сбис торги видео обучение

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку. Пошаговая инструкция

Сфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере – для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:

С чего начинать участие в тендерах?

Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать 44 и 223-ФЗ, а также требования поставщика.

По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.

223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе – положении о торгах.

Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.

Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных – оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.

Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Найдите подходящую закупку

СБИС является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и вообще не тратьте время на поиск — СБИС автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.

Оцените шансы на победу

Изучите сведения о конкурентах – в СБИС информация о каждом участнике собрана в досье. Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.

Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.

Подготовьте и подайте заявку

Если подходящий торг найден, оформите документы.

Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде не поставленного штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.

Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.

Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того как проводят закупку.

Если сомневаетесь в оформлении док-тов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.

Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя

Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.

Подпишите контракт

Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.

Предоставьте гарантию

Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки. Деньги могут быть как собственными, так и заемными.

Получите оплату

Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.

В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.

Виды закупок

В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:

Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая даже для «чайников». Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.

Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со СБИС.

Источник

Инструкция пользователя по работе с сервисом СБИС Торги

Преимущества

СБИС Торги — это сервис, где вы можете воспользоваться услугами тензора для сопровождения и участия в торгах в ваших интересах. Специалисты СБИС помогут правильно заполнить заявление и приложить необходимую документацию, благодаря чему вы сможете зарегистрироваться в кратчайшие сроки и приступит к торгам.

Система СБИС имеет актуальную и полную информацию о текущих госзакупках, так как проводит постоянный мониторинг государственных и коммерческих торговых площадок.

Для поиска тендеров СБИС сотрудничает с:

Проработанная поисковая система позволяет подобрать торги даже по самым сложным запросам. Можно выбрать поиск по региону, ключевым словам или по категориям. При помощи удобных фильтров легко оставить только те предложения, которые подходят именно вам. Кроме того, СБИС показывает некоторые торги ещё до их публикации на электронных площадках, что позволяет заранее связаться с заказчиком и обсудить подробности — достаточно лишь отметить план интересным и система сообщит о публикации закупки.

Вы сможете получить всю необходимую информацию о потенциальном заказчике: контактные данные и реквизиты, стаж участия в торгах, численность сотрудников и финансовое состояние — все необходимые для принятия правильного решения сведения. Помимо этого, возможно предоставление информации и о конкурентах: их платёжеспособность, данные о судебных процессах, исполнительных листах.

Приятным дополнением для пользователей системы станет возможность узнать предполагаемые результаты торгов. СБИС анализирует поведение участников, а также данные обо всех тендерах за последние несколько лет, что позволяет системе эффективно выявлять потенциального победителя.

Чтобы не пропустить информацию о новых торгах, для пользователей СБИС предусмотрена рассылка по email, sms и даже в специальном мобильном приложении, благодаря которому вы можете контролировать торги, находясь далеко от компьютера.

Для любой информационной системы предусмотрено API, которое выгружает отобранные торги и все данные о них (контакты, реквизиты, документы) из СБИС в вашу CRM. Сотрудники системы поддерживают информацию о торгах в актуальном состоянии, что убережёт вас от лишней траты времени и ошибок. Вам остаётся только решить, участвовать в торгах или нет.

В том случае, если вы желаете участвовать в торгах самостоятельно, без помощи специалиста, на официальном сайте СБИС также проводится обучение. Вы научитесь правильно применять законодательство на практике, заполнять и собирать необходимую документацию, анализировать и разбираться в алгоритмах работы на электронных площадках. По окончании обучения вы станете квалифицированным специалистом по тендерам.

Возможности

Система СБИС обладает широким функционалом, который существенно облегчит процесс поиска и выбора тендеров. СБИС поможет оценить шансы на победу в торгах: подскажет других потенциальных участников закупки, их ценовую политику и процент побед у конкретного заказчика.

Пользователи СБИС могут получать уведомления о новых закупках со всех торговых площадок, что существенно экономит время на их поиск и позволяет быстро ориентироваться в текущей ситуации на рынке.

Ещё одной полезной функцией является возможность поиска по ключевым словам внутри тендерной документации, даже по отсканированным файлам. Так вы точно не упустите подходящий аукцион.

Для удобного анализа информации об интересующих торгах предусмотрена выгрузка списка заинтересовавших вас заявок в формате Excel. Это позволит принимать решение взвешенно, не отвлекаясь на неподходящие заказы.

Система СБИС помогает подобрать те аукционы, в которых вы с наибольшей вероятностью сможете одержать победу, предоставляя вам подробную информацию обо всех участниках закупки.

Одна из наиболее актуальных возможностей СБИС — это предоставление пользователю детальной аналитики по компаниям, в том числе риски их банкротства, что позволит не ошибиться в выборе.

СБИС сотрудничает со многими крупными заказчиками, поэтому на платформе публикуется информация о планируемых тендерах, что позволит вовремя подготовиться к ним.

Интересной возможностью для пользователей СБИС станет наличие торгов по банкротству и реализации имущества, где по небольшой цене каждая компания сможет приобрести всё необходимое: начиная от оборудования и заканчивая офисными стульями.

Особого внимания заслуживает гибкая система фильтров поиска тендеров СБИС, позволяющая отобрать торги по интересующим параметрам, таким, как:

Таким образом, платформа СБИС для электронных торгов ориентирована на максимальное удобство и эффективную работу. По любому тарифному плану вы можете подключить к сервису до 5 сотрудников, а при необходимости можно выбрать тариф с большим количеством пользователей.

В случае возникновения вопросов или проблем с сервисом достаточно обратиться в техподдержку, которая работает круглосуточно. Кроме того, даже в случае, если один из сайтов, с которыми сотрудничает СБИС, окажется недоступен, информация о торгах всё равно будет доступна на sbis.ru, поскольку работа с партнёрами ведётся напрямую.

Регистрация

Чтобы зарегистрироваться в качестве компании или ИП, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите на форму для регистрации. Выберите, в качестве кого нужно зарегистрироваться. Возможна регистрация по сертификату электронной подписи (ЭЦП).

2. Затем выберите функционал, с которым собираетесь работать. Изменить свой выбор можно в любое время.

3. После выбора в появившейся форме укажите регистрационные данные, выберите пароль.

4. На последнем этапе на указанный при регистрации адрес электронной почты или номер телефона придёт сообщение с кодом. Укажите его в форме для подтверждения, чтобы активировать аккаунт.

Регистрация для физического лица максимально упрощена: можно войти, используя профиль на сайте Госуслуги, а можно указать номер мобильного телефона, куда придёт код подтверждения. После этого останется только придумать логин и пароль и ввести Ф.И.О. в специальной форме. Для упрощения процесса пользования можно также привязать свои социальные сети.

Для системы СБИС Торги вход в личный кабинет может осуществляться несколькими способами:

Системные требования для регистрации следующие:

После регистрации вам станут доступны все возможности СБИС.

Поиск закупки

Найти торги в СБИС достаточно легко. Достаточно указать в поисковой строке ключевые слова и система подберёт для вас наиболее подходящие предложения. Система проводит поиск не только по заявкам, но и по содержащейся в них конкурсной документации, благодаря чему вы точно не упустите подходящие вам торги.

Чтобы отсортировать результаты поиска по необходимым критериям, достаточно воспользоваться значком фильтра в левой части экрана.

Вся важная информация о закупке отражена в карточке заявки: дата подачи и проведения тендера, обеспечение заявки и контракта и другие важные сведения. Документация по всем торгам уже загружена в СБИС Торги: поиск и анализ закупки вы можете осуществить даже в тех случаях, если нужная площадка временно недоступна.

В карточке также отображается информация о возможных конкурентах и важные сведения о них, что позволит вам правильно рассчитать силы и шансы на победу.

Чтобы не тратить своё время на длительные поиски нужных торгов на разных площадках, просто укажите все необходимые критерии в системе СБИС и при появлении подходящих заявок вам придёт уведомление.

Чтобы найти и сохранить интересующие вас закупки, необходимо выполнить следующие действия:

Система поиска СБИС максимально проста и понятна даже для пользователя, который ранее не был знаком с электронными площадками по поиску торгов. Осуществляя с помощью СБИС поиск и анализ закупки, вы существенно сэкономите своё время.

Тарифы

Система СБИС предлагает своим пользователям различные тарифы, из которых каждый может выбрать наиболее подходящий набор услуг. Базовые возможности предоставляются пользователям бесплатно.

Тариф Лёгкий (Lite) предоставляет клиенту возможность сдавать отчётность для одной компании в 1 ФНС, 1 ПФ, 1 Росстат и ФСС, персональный кабинет бухгалтера, помощник по заполнению отчётов, а также электронную подпись (на носителе клиента). Кроме того, пользователь будет получать уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчётности.

Тариф Базовый (Base) дополнен функцией сверки НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами, с бюджетом ФНС, ПФ, возможностью камеральной проверки перед отправкой. А также пользователь по данному тарифу может получать выписки и реквизиты из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн. Предусмотрена и электронная подпись (на Token).

Цены на данный тариф:

Корпоративный тариф обладает всеми возможностями тарифа Базовый. Кроме того, клиент может сдавать отчётность в любые подразделения ФНС, ПФ, Росстат и ФСС. В данном тарифе также предусмотрены система ограничения прав пользователей и пакетное расширение компаний.

В зависимости от числа компаний, цены распределяются следующим образом:

Если клиенту не хватает опций, содержащихся в интересующем тарифе, он может приобрести один из дополнительных пакетов.

Любой тариф можно дополнить различными функциями. Узнать об их стоимости можно на сайте СБИС.

Каждый клиент может ознакомиться с возможностями системы в бесплатном режиме. В тестовой версии пользователь может получить 1 Гб в защищённом облачном хранилище СБИС Диск, зарегистрировать до 5 сотрудников своей компании, пользоваться мобильными приложениями для iOS и Android, создавать и печатать отчёты в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и сверять НДС со всеми контрагентами.

Источник

СБИС Торги – онлайн сервис с удобным поиском электронных торгов одновременно по всем государственным и коммерческим площадкам:

Наши специалисты проведут персональное онлайн-обучение
и ответят на все вопросы

Начните продавать на электронных площадках

Оставляя заявку на подключение, вы получаете:

СБИС Торги «Поиск и анализ закупок» отслеживет информацию об актуальных закупках, аукционах и тендерах с государственных и коммерческих торговых площадок по 223-ФЗ и 44-ФЗ.

Вы сможете настроить поиск торгов под свой бизнес, а программа подскажет возможных участников и вероятного победителя.

С платформой СБИС Торги «Поиск и анализ закупок» вы первым узнаете о новых торгах – система оповестит вас по смс в течение нескольких минут после публикации лота. Программа покажет планируемые заказчиком торги еще до публикации на торговых площадках, увеличив ваш шанс на выигрыш.

СБИС экономит время сотрудникам вашего тендерного отдела за счёт настройки фильтра для поиска торгов. С поддержкой наших специалистов вы сможете максимально точно настроить поиск тендеров и аукционов.

С платформой СБИС Торги «Поиск и анализ закупок» вы сможете не только заключать разовые контракты, но и найти постоянных клиентов, проанализировав полную информацию о заказчиках и конкурентах.

Оставьте заявку на нашем сайте, и получите персональное онлайн-обучение и бесплатный демодоступ на 8 дней.

Наши специалисты ответят на все вопросы и проведут персональное онлайн-обучение

Источник

СБИС.Торги

Обзор СБИС.Торги

СБИС.Торги – это сеть деловых коммуникаций и сервис тендерных закупок, объединяющий людей и компании, разные программы управления и учета, документы и бизнес-процессы в единой системе. Позволяет без дополнительных затрат на рекламу находить тендеры по интересующим параметрам и участвовать в торгах. Базовый набор функций доступен бесплатно, расширенный – по подписке.

Сервис может быть интересен компаниям и предпринимателям, чья деятельность связана с тендерными закупками, директорам фирм разной сферы деятельности, дистрибьюторам продукции, владельцам магазинов и производственных мощностей, трэвел-агентств или телекоммуникационных сервисов. Кроме того, ресурс будет полезен менеджерам, группам предпринимателей, сбытовым и коммерческим подразделениям, представителям отделов закупок и снабжения.

СБИС.Торги позволяет находить торги, просматривать их описания, автоматически получать новые закупки с разных торговых площадок, изучать документацию и отслеживать изменения в ней. Поиск по заданным параметрам осуществляется в автоматическом режиме, предоставляя информацию по выбранным заказчикам, участникам и торговой аналитике. Система подсказывает возможных участников, демонстрирует их статистику и ценовую политику. Для конкретной закупки на основе статистики можно установить определенную цену, отсеяв ряд конкурентов. Внутри сайта возможен обмен файлами и общение между участниками для более удобной организации совместной работы над тендерными закупками. Одновременно в сервисе могут работать до 10 сотрудников компании.

Ключевые особенности

Видео и скриншоты СБИС.Торги

Тарифы СБИС.Торги

Бесплатный тариф Да

Пробный период 8 дней

Цена от 500 rub в месяц

Сдача нулевой отчетности по 1 компании, электронная подпись на носителе клиента, каталог всех компаний РФ, публикация в каталоге сведений о своих компаниях, обмен сообщениями и видеозвонки, обмен документами с контрагентами, 2 ГБ в защищенном облачном хранилище СБИС Диск

Цена до 25 000 rub в месяц

Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим площадкам, сохраненные запросы и уведомления о новых закупках, торги по компаниям, регионам, отраслям, протоколы завершенных закупок, статистика участия в торгах и конкуренты, переписка, видеозвонки и обмен файлами по торгам, электронные согласования и поручения по торгам, анализ работы сотрудников, размещение закупок на площадке СБИС

Источник

Как работать в сбисе инструкция видео

С чего начать?Добро пожаловать в СБИС!Вы зарегистрировались в СБИС. Прежде чем осваивать новые возможности, выполните несложные настройки. При первом входе в. «СБиС++ Электронная отчетность» — единая информационная система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы. Краткое руководство пользователя с картинками.

Памятка для бухгалтера. Инструкция по работе с системой «СБиС++ Электронная отчетность»

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Памятка для бухгалтера. Инструкция по работе с системой «СБиС++ Электронная отчетность» 2.3

Осуществляется через меню Пуск Программы СБиС++ Электронная отчетность СБиС++ Электронная отчетность или с помощью Ярлыка на рабочем столе.

При запуске программы происходит автоматическая проверка наличия обновлений на сайте, если обновление обнаружено, возникнет сообщение с предложением обновить программу.

Также необходимо самостоятельно проверять наличие обновлений перед каждой отправкой отчетности, т.е. подключить Интернет, выбрать меню Сервис Обновить программу.

Если в появившемся окне написано, что на сайте разработчиков обнаружена новая версия программы, нажать Обновить и следовать указаниям, нажимая Далее до полного обновления.

Текущую сборку программы можно посмотреть на нашем сайте /.

Формирование И ОТПРАВКА отчетов

Сначала необходимо выбрать тип отчетов: Налоговая и бухгалтерская отчетность, 2-НДФЛ, Перс. учет, Страховые взносы (РСВ), РОССТАТ. Формирование и отправка отчетов выполняется в четыре этапа:

1 этап. Указать плательщика, для этого нажать Выбор плательщика. Выбрать период, за который будет формироваться отчетность – нажать Установить период отчета.

В графе Состояние можно отслеживать состояние отчета. После второго этапа добавится новый отчет с состоянием Ожидает подписи.

3 этап. Выполняется при нажатии Передать на подпись. Если в файле с отчетом есть ошибки, то появится соответствующее предупреждение, необходимо нажать Просмотреть протокол и прочитать сообщение об ошибках.

Для исправления выявленных ошибок следует закрыть окно протокола проверки, вернуться в отчет и исправить ошибки.

Если обнаружены ошибки в реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц, открыть соответствующий справочник Контрагенты Налогоплательщики или Контрагенты Сотрудники и исправить неверные данные. Если ошибки обнаружены в отчетной форме, то открыть отчет и внести изменения. После этого обновить отчет, внутри формы нажать(F5). Сохранить отчет и повторить передачу на подпись.

После третьего этапа отчет получит состояниеГотов к отправке.

После четвертого этапа отчет получит состояниеОжидается ответ инспекции.

Механизм формирования и сдачи отчетности подробно описан на сайте разработчиков, с ним можно ознакомиться, щелкнув Как сдается отчетность в окне реестра отчетности в левом нижнем углу каждого модуля.

ОТПРАВКА ОТЧЕТОВ В ФСС

Отправка отчетности в ФСС, в отличие от других контролирующих органов, осуществляется в 3 этапа. Этап передачи на подпись и отправки (3 и 4 этапы) объединен в один – Проверить и отправить в ФСС.

В соответствие с утвержденным регламентом специализированный оператор связи выполняет только функцию удостоверяющего центра и выдает сертификат, отчеты отправляются напрямую от Вас на сервер ФСС.

Если у ФСС проблемы на портале – звонить и разбираться нужно в ФСС.

Запросы (Акты сверки с ифнс)

В программе реализована возможность получения по запросу информационных выписок о состоянии расчетов с бюджетами различных уровней. Для этого на этапе ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ данного руководства необходимо выбрать среди списка отчетности Информационные Выписки.

Необходимо подключить Интернет, вставить ключевой носитель с ЭЦП, нажать Получить ответы.

Документооборот по отчетности будет считаться завершенным после того, как поступят ответы. Для того чтобы просмотреть ответы необходимо нажать История сдачи в окне реестра отчетности в правом нижнем углу каждого модуля. В ответ должны поступить:

При отправке в ФНС: подтверждение оператора связи (подтверждает факт отправки), извещение о получении ФНС, квитанция о приеме, извещение о вводе (подтверждает факт принятия отчета ФНС).

При отправке в ПФР: квитанция, протокол проверки, приложение (список ошибок)

При отправке в РОССТАТ: подтверждение оператора, квитанция о получении РОССТАТ, протокол проверки.

При отправке в ФСС: квитанция о приеме.

тел.(8162) 67-03-09, (8162) 67-53-66, (8162) 67-03-60, тел./факс (8162) 67-00-43; e-mail: [email protected]

«СБиС Онлайн» — отчетность с любого устройства

Электронная подпись со скидкой до 50%

Получите новую электронную подпись со скидкой до 50% от удостоверяющего центра «Калуга Астрал».

Акция «Бонус ГК» — бесплатный год отчетности для организации в группе компаний!

Подключайте к отчетности группу компаний от 3-х организаций, а одну компанию мы подключим бесплатно. Успейте воспользоваться выгодой до марта 2019 года.

Возвращаем 4 000 руб. при покупке ЭЦП

Мы возвращаем ваши деньги. Купили ЭЦП для торгов в компании «АСП Электронные сервисы»? Получите скидку на сервис «СБиС Мониторинг торгов»!

Это интересно: Как заплатить за триколор

Программа лояльности для любимых клиентов «АСП Электронные сервисы»

Полезные продукты для компании – душевные подарки для себя и коллег. Покупайте полезные сервисы и продукты для компании. За каждую покупку получайте бонусы. Оплачивайте бонусами душевные подарки для себя и коллег.

Лицензионная 1С:Бухгалтерия 8 + отчетность всего за 3 000 рублей!

Подключайте 1С-Отчетность и получайте лицензионную 1С и сервисы информационного сопровождения. Экономия до 15 000 рублей!

Что такое СБИС

Дорогие клиенты и посетители нашего сайта!
Мы рады предложить Вам систему для работы с электронной отчетностью “СБиС++ Электронная отчетность”.

Сдача отчетности через интернет уже стала привычным делом для большинства бухгалтеров. Несмотря на очевидные преимущества по сравнению с традиционной доставкой документов в гос.

органы, бухгалтера часто предъявляют обоснованные претензии к надежности систем электронной отчетности и качеству технической поддержки ведущих производителей этих систем. Чаще всего нарекания вызывает техническая поддержка.

В случае СБиС++ немаловажную роль играет выбор поставщика системы, так как специалисты поставщика будут осуществлять установку, настройку и техническое обслуживание системы у Вас.

Оптимальным выбором в этом случае будет организация-партнер СБиС++, с которой Вы уже успешно сотрудничаете в области обслуживания других программ. При правильной установке и первоначальной настройке эта система станет надежным и удобным помощником, а грамотная техническая поддержка решит любые проблемы.

Данная система позволяет:

Выбирая систему для работы с электронной отчетностью, мы тщательно изучили преимущества и недостатки основных систем этого профиля. Мы выбрали систему “СБиС++ Электронная отчетность” потому, что включая важные достоинства других систем, она имеет ряд собственных преимуществ, о которых пойдет речь далее.

СБиС++ Электронная отчетность

Итак, сдавать отчеты с помощью СБиС++:

Это быстро

Вы можете за пару минут отправить отчет в любое время дня и ночи, не покидая своего рабочего места. При этом, датой сдачи отчета будет считаться дата его отправки, независимо от того, был ли он принят гос. органом в этот день или позже.

Это просто

Интерфейс программы прост и понятен, вид отчетов в программе максимально приближен к виду печатных форм. Достаточно запомнить несколько простых действий и Вы сможете формировать и отправлять любые отчеты.

Кроме того, в программе присутствует удобная система справки, в которой можно получить как информацию о значении той или иной строки в отчете и порядке заполнения, так и помощь по работе с программой.

Также, Вы можете без проблем загружать отчеты практически из любых бухгалтерских программ.

Это удобно

На данный момент существует 2 вида систем, работающих с электронной отчетностью. Это системы с “тонким” и “толстым” клиентом.

Тонкий клиент позволяет заполнять и отправлять отчеты на сайте системы. К достоинствам такой системы можно отнести отсутствие необходимости обновлять и обслуживать программу у клиента. Недостатки — требуется постоянное и стабильное подключение к интернету, вся отчетность хранится у оператора и доступна ему для просмотра.

Достоинства: вся отчетность хранится у Вас на компьютере, оператор не может просматривать документы, которые Вы отправляете, можно готовить отчеты к отправке без подключения к интернет, требования к качеству соединения с интернет минимальны.

Недостатки: необходимость обновлять и обслуживать программу пользователя.

Это надежно

Отчеты в ФНС, ПФ и Росстат передаются через спецоператора связи, который обеспечивает взаимодействие между пользователем и гос. органом.

Поэтому спецоператор связи является ключевым звеном в обеспечении надежного документооборота между организацией и гос. органом. СБиС++ передает отчеты через спецоператора связи «Тензор».

Серверы этого спецоператора стабильно работают и не вызывают нареканий.

При отправке отчетов в ФНС, время отправки отчета фиксируется оператором и пользователю отправляется электронный документ, который может служить доказательством того, что отчет был отправлен вовремя.

Серверы спецоператора доступны круглосуточно.

В этом случае Вы отвечаете только за доставку отчета спецоператору (если отчет не будет доставлен, программа предупредит Вас) и правильность сведений, содержащихся в отчете.

Благодаря встроенной системе проверки отчетов перед отправкой, в СБиС++ практически невозможно отправить отчет с форматной или логической ошибкой. Поэтому по статистике спецоператор Тензор занимает первое место по доле правильных отчетов среди ведущих спецоператоров. Для ФСС такую статистику можно увидеть на сайте статистики ФСС:

Это безопасно

На программы, обеспечивающие электронный документооборот накладываются жесткие требования по безопасности.

Любые документы, передаваемые системой “СБиС++ Электронная отчетность” шифруются и передаются через интернет в защищенном виде. Просмотреть документ, который Вы отправили смогут только сотрудники того гос.

органа, в который он был отправлен, так же как и документ, отправленный Вам, сможете увидеть только Вы.

О программе

Система «СБиС++ Электронная отчетность» предназначена для формирования, проверки и сдачи отчетности. Программа поддерживает обработку и передачу:

С нашей программой вы можете сдавать отчетность как по электронным каналам связи, так и на магнитном носителе или в привычном печатном виде.

Как это происходит?

При сдаче отчетности по электронным каналам связи вы:

При сдаче отчетности на магнитном носителе:

При сдаче отчетности на печатном бланке:

Как видите, все предельно просто. А все необходимые для этого действия подробно описываются в последующих главах руководства.

Основные понятия СБиС++

В программе и руководстве вам будут встречаться следующие понятия:

Схема документооборота Электронной отчетности

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе «СБиС++ Электронная отчетность» выполняется автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ. Расшифровать любой документ может только его получатель. Документооборот осуществляется по следующей схеме:

Рис. 1-1 — Схема документооборота

1. Налогоплательщик формирует отчет, подписывает его своей ЭЦП и отправляет в адрес контролирующего органа.

2. Отчет поступает к специализированному оператору связи. Спецоператор высылает налогоплательщику подтверждение, подписанное своей ЭЦП. В подтверждении фиксируется время представления отчета в контролирующий орган.

3. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. Здесь автоматически происходит его проверка. После этого в адрес налогоплательщика высылается протокол проверки, подписанный ЭЦП данного контролирующего органа.

Взаимодействие СБиС++ с ГПР

Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности в унифицированном формате передачи данных возможна как через специализированного оператора связи, так и через сервер обмена ГНИВЦ-Прием Регион (в дальнейшем ГПР).

В этом случае несколько меняется схема документооборота по отчету:

Важной особенностью такого взаимодействия является то, что оно осуществляется только при использовании СКЗИ КриптоПро CSP.

Возможности программы СБИС++

Удобный и точный поиск торгов

СБИС снабжен интеллектуальным механизмом отбора тендеров: вы задаете отрасль, регион, вводите ключевые слова, а мы отбираем список самых свежих торгов на эту тему.

Заданные параметры поиска можно сохранить, чтобы ежедневно не вносить одни и те же ключевые слова в поисковую строку.

Вам не нужно будет больше искать самим, сервис постоянно автоматически подбирает и раскладывает по папочкам интересные торги.

Прогноз участников и победителей торга

СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам». А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену.

Полная информация о конкурентах

В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет.

Организация работы с торгами

Доступ онлайн к сервису СБИС Торги будут иметь все ваши сотрудники. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.

С чего начать?

Добро пожаловать в СБИС!

Вы зарегистрировались в СБИС. Прежде чем осваивать новые возможности, выполните несложные настройки.

При первом входе в кабинет СБИС предложит установить СБИС Плагин. Эта программа позволит вам работать с электронной подписью, вложенными документами, получать уведомления о новых событиях в личном кабинете. Не отказывайтесь от установки.

Вы на стартовой странице кабинета СБИС.

Первоначальные настройки

В списке уже есть ваша организация, указанная при регистрации. Если состав аккаунта формировал менеджер, то здесь будут организации, заявленные при подключении.

Списком организаций вы можете управлять: добавлять, удалять, изменять данные и публиковать их для всех. Количество подключенных организаций ограничивается параметрами лицензии.

Права и пользователи

Наверняка в кабинете будет работать не один сотрудник. Для этого дайте каждому сотруднику персональный доступ в СБИС и назначьте права, отвечающие его обязанностям.

Для отправки отчетности в контролирующие органы и обмена электронными документами с контрагентами требуется электронная подпись (ЭП).

Доверие полномочий на подписание документов

Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам:

Для того чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС, укажите особенности учетной политики вашей организации.

Возможности СБИС

Бесплатно вы получаете базовые возможности:

С лицензией вам будут доступны все возможности программы:

Электронная отчетность

Документооборот с контрагентами

Документооборот внутри компании

Общение с коллегами и контрагентами

Анализ деятельности своей организации и контрагента

Все о контрагентах

Торги: поиск, анализ и подготовка к участию

Онлайн-кассы и ОФД

СБИС Розница и ЕГАИС

Как работает система?

Благодаря системе СБиС существенно упрощается процедура отчётности перед государственными контролирующими органами.

Вы можете пересылать готовые отчёты через интернет, получать рассылки о правилах заполнения документации, изменениях сроков её подачи и т. д.

Официальная проверка точности расчётов, получение точных данных о состоянии вашего лицевого счета – все эти возможности вам обеспечит СБиС!

Основные преимущества системы

Выбрав СБиС, вы сможете оценить следующие возможности:

Документооборот

Наладка документооборота с помощью Интернета – нормальная практика для современных разнопрофильных организаций. Это быстро, удобно и позволяет экономить бюджет компании. А использование для указанных целей системы СБИС гарантирует заказчику целый ряд дополнительных возможностей:

Забудьте о бесконечных папках с бумагами, вечной путанице, покупке принтеров, сканеров и прочих сложностях! Используя СБИС, вы сделаете внутренний документооборот и пересылки между компаниями максимально эффективными и безопасными!

Проверка контрагентов

В СБИС содержится самая полная сводка официальных данных о деятельности компаний различных форм собственности, зарегистрированных на территории РФ. Эти сведения регулярно обновляются.

Используя полученную информацию, вы сможете:

Вы можете узнать всё о прошлом интересующей вас компании: судебные дела, в которых она принимала участие, выигранные/проигранные тендеры и многое другое. Оцените состав учредительного комитета потенциального партнёра, выясните, с какими фирмами он сотрудничает.

Получите ответы на все интересующие вас вопросы:

Базовые возможности

Это интересно: Кто такой актив

Шаг 2. Создаем отчет

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

Шаг 3. Передаем на подпись

Рис. — Передача на подпись отчета

О программе сбис++

Программа СБиС является самой современной и динамичной программой, которая включает в себя множество полезных инструментов, упрощающих работу бухгалтера любой компании.

Теперь нет необходимости тратить время на поиск актуальной информации, новых форм отчетности в интернете, не нужно стоять в очередях в налоговую инспекцию, все это можно сделать, не выходя из рабочего кабинета, используя программу СБиС.

Огромным плюсом работы с системой являются встроенные приложения, позволяющие не только готовить и отправлять отчетность в ФНС и другие фонды, но и корректировать подготовленную отчетность перед отправкой.

Возможности системы электронной отчетности СБиС++:

Эксклюзивные услуги (бонус):

Попробовать демо версию

Профессиональные бухгалтера уже давно привыкли использовать систему СБиС в своей работе, которая позволяет экономить время, силы и более эффективно использовать свои возможности. Отправить отчетность в ФНС, Пенсионный или медицинский фонды, Росстат, Росалкоголь теперь можно за считанные минуты.

Работать с системой «СБИС: Электронная отчетность» просто и удобно. Запустив систему, Вы увидите «календарь налогоплательщика», благодаря которому Вы никогда не забудете вовремя сдать отчёт и сможете планировать своё рабочее время – график представления отчётности будет всегда под рукой.

Узнайте подробности о программе прямо сейчас

Система СБиС позволяет не только готовить различную отчетность, но так же и работать с документами, загруженными из других программ.

Перед отправкой любого отчета в налоговую инспекцию или фонд, программа обязательно проверит наличие ошибок и подскажет, что необходимо исправить.

Возможности данной платформы позволяют анализировать информацию по предыдущим периодам, что и является отличным инструментом для точного и правильного формирования окончательных отчетов.

Используя в своей работе приложение СБиС, вы будете иметь самые актуальные формы для составления отчетности. Обновление информации происходит при каждом подключении, поэтому больше не нужно помнить о том, что формы отчетов в различных фондах могут меняться. У вас уже все последние утвержденные и принятые формы содержаться в программе.

Система СБиС так же содержит встроенные календарь бухгалтера, который своевременно наполнит о приближающейся дате сдачи того или иного отчета. Нет необходимости держать в памяти лишнюю информацию – все, что касается бухгалтерии, теперь содержится в одной программе.

Даже если у вас возникли какие-то вопросы по работе с платформой, наши консультанты доступны 24 часа в сутки. Вам нужно только позвонить по телефону, и профессиональные менеджеры нашей компании ответят на любые вопросы, связанные с работой в программе.

Источник