сбис обучение для начинающих видео уроки
Как работать в сбисе инструкция видео
С чего начать?Добро пожаловать в СБИС!Вы зарегистрировались в СБИС. Прежде чем осваивать новые возможности, выполните несложные настройки. При первом входе в. «СБиС++ Электронная отчетность» — единая информационная система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы. Краткое руководство пользователя с картинками.
Памятка для бухгалтера. Инструкция по работе с системой «СБиС++ Электронная отчетность»
Сохрани ссылку в одной из сетей:
Памятка для бухгалтера. Инструкция по работе с системой «СБиС++ Электронная отчетность» 2.3
Осуществляется через меню Пуск Программы СБиС++ Электронная отчетность СБиС++ Электронная отчетность или с помощью Ярлыка на рабочем столе.
При запуске программы происходит автоматическая проверка наличия обновлений на сайте, если обновление обнаружено, возникнет сообщение с предложением обновить программу.
Также необходимо самостоятельно проверять наличие обновлений перед каждой отправкой отчетности, т.е. подключить Интернет, выбрать меню Сервис Обновить программу.
Если в появившемся окне написано, что на сайте разработчиков обнаружена новая версия программы, нажать Обновить и следовать указаниям, нажимая Далее до полного обновления.
Текущую сборку программы можно посмотреть на нашем сайте /.
Формирование И ОТПРАВКА отчетов
Сначала необходимо выбрать тип отчетов: Налоговая и бухгалтерская отчетность, 2-НДФЛ, Перс. учет, Страховые взносы (РСВ), РОССТАТ. Формирование и отправка отчетов выполняется в четыре этапа:
1 этап. Указать плательщика, для этого нажать Выбор плательщика. Выбрать период, за который будет формироваться отчетность – нажать Установить период отчета.
В графе Состояние можно отслеживать состояние отчета. После второго этапа добавится новый отчет с состоянием Ожидает подписи.
3 этап. Выполняется при нажатии Передать на подпись. Если в файле с отчетом есть ошибки, то появится соответствующее предупреждение, необходимо нажать Просмотреть протокол и прочитать сообщение об ошибках.
Для исправления выявленных ошибок следует закрыть окно протокола проверки, вернуться в отчет и исправить ошибки.
Если обнаружены ошибки в реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц, открыть соответствующий справочник Контрагенты Налогоплательщики или Контрагенты Сотрудники и исправить неверные данные. Если ошибки обнаружены в отчетной форме, то открыть отчет и внести изменения. После этого обновить отчет, внутри формы нажать(F5). Сохранить отчет и повторить передачу на подпись.
После третьего этапа отчет получит состояниеГотов к отправке.
После четвертого этапа отчет получит состояниеОжидается ответ инспекции.
Механизм формирования и сдачи отчетности подробно описан на сайте разработчиков, с ним можно ознакомиться, щелкнув Как сдается отчетность в окне реестра отчетности в левом нижнем углу каждого модуля.
ОТПРАВКА ОТЧЕТОВ В ФСС
Отправка отчетности в ФСС, в отличие от других контролирующих органов, осуществляется в 3 этапа. Этап передачи на подпись и отправки (3 и 4 этапы) объединен в один – Проверить и отправить в ФСС.
В соответствие с утвержденным регламентом специализированный оператор связи выполняет только функцию удостоверяющего центра и выдает сертификат, отчеты отправляются напрямую от Вас на сервер ФСС.
Если у ФСС проблемы на портале – звонить и разбираться нужно в ФСС.
Запросы (Акты сверки с ифнс)
В программе реализована возможность получения по запросу информационных выписок о состоянии расчетов с бюджетами различных уровней. Для этого на этапе ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ данного руководства необходимо выбрать среди списка отчетности Информационные Выписки.
Необходимо подключить Интернет, вставить ключевой носитель с ЭЦП, нажать Получить ответы.
Документооборот по отчетности будет считаться завершенным после того, как поступят ответы. Для того чтобы просмотреть ответы необходимо нажать История сдачи в окне реестра отчетности в правом нижнем углу каждого модуля. В ответ должны поступить:
При отправке в ФНС: подтверждение оператора связи (подтверждает факт отправки), извещение о получении ФНС, квитанция о приеме, извещение о вводе (подтверждает факт принятия отчета ФНС).
При отправке в ПФР: квитанция, протокол проверки, приложение (список ошибок)
При отправке в РОССТАТ: подтверждение оператора, квитанция о получении РОССТАТ, протокол проверки.
При отправке в ФСС: квитанция о приеме.
тел.(8162) 67-03-09, (8162) 67-53-66, (8162) 67-03-60, тел./факс (8162) 67-00-43; e-mail: [email protected]
«СБиС Онлайн» — отчетность с любого устройства
Электронная подпись со скидкой до 50%
Получите новую электронную подпись со скидкой до 50% от удостоверяющего центра «Калуга Астрал».
Акция «Бонус ГК» — бесплатный год отчетности для организации в группе компаний!
Подключайте к отчетности группу компаний от 3-х организаций, а одну компанию мы подключим бесплатно. Успейте воспользоваться выгодой до марта 2019 года.
Возвращаем 4 000 руб. при покупке ЭЦП
Мы возвращаем ваши деньги. Купили ЭЦП для торгов в компании «АСП Электронные сервисы»? Получите скидку на сервис «СБиС Мониторинг торгов»!
Это интересно: Как заплатить за триколор
Программа лояльности для любимых клиентов «АСП Электронные сервисы»
Полезные продукты для компании – душевные подарки для себя и коллег. Покупайте полезные сервисы и продукты для компании. За каждую покупку получайте бонусы. Оплачивайте бонусами душевные подарки для себя и коллег.
Лицензионная 1С:Бухгалтерия 8 + отчетность всего за 3 000 рублей!
Подключайте 1С-Отчетность и получайте лицензионную 1С и сервисы информационного сопровождения. Экономия до 15 000 рублей!
Что такое СБИС
Дорогие клиенты и посетители нашего сайта!
Мы рады предложить Вам систему для работы с электронной отчетностью “СБиС++ Электронная отчетность”.
Сдача отчетности через интернет уже стала привычным делом для большинства бухгалтеров. Несмотря на очевидные преимущества по сравнению с традиционной доставкой документов в гос.
органы, бухгалтера часто предъявляют обоснованные претензии к надежности систем электронной отчетности и качеству технической поддержки ведущих производителей этих систем. Чаще всего нарекания вызывает техническая поддержка.
В случае СБиС++ немаловажную роль играет выбор поставщика системы, так как специалисты поставщика будут осуществлять установку, настройку и техническое обслуживание системы у Вас.
Оптимальным выбором в этом случае будет организация-партнер СБиС++, с которой Вы уже успешно сотрудничаете в области обслуживания других программ. При правильной установке и первоначальной настройке эта система станет надежным и удобным помощником, а грамотная техническая поддержка решит любые проблемы.
Данная система позволяет:
Выбирая систему для работы с электронной отчетностью, мы тщательно изучили преимущества и недостатки основных систем этого профиля. Мы выбрали систему “СБиС++ Электронная отчетность” потому, что включая важные достоинства других систем, она имеет ряд собственных преимуществ, о которых пойдет речь далее.
СБиС++ Электронная отчетность
Итак, сдавать отчеты с помощью СБиС++:
Это быстро
Вы можете за пару минут отправить отчет в любое время дня и ночи, не покидая своего рабочего места. При этом, датой сдачи отчета будет считаться дата его отправки, независимо от того, был ли он принят гос. органом в этот день или позже.
Это просто
Интерфейс программы прост и понятен, вид отчетов в программе максимально приближен к виду печатных форм. Достаточно запомнить несколько простых действий и Вы сможете формировать и отправлять любые отчеты.
Кроме того, в программе присутствует удобная система справки, в которой можно получить как информацию о значении той или иной строки в отчете и порядке заполнения, так и помощь по работе с программой.
Также, Вы можете без проблем загружать отчеты практически из любых бухгалтерских программ.
Это удобно
На данный момент существует 2 вида систем, работающих с электронной отчетностью. Это системы с “тонким” и “толстым” клиентом.
Тонкий клиент позволяет заполнять и отправлять отчеты на сайте системы. К достоинствам такой системы можно отнести отсутствие необходимости обновлять и обслуживать программу у клиента. Недостатки — требуется постоянное и стабильное подключение к интернету, вся отчетность хранится у оператора и доступна ему для просмотра.
Достоинства: вся отчетность хранится у Вас на компьютере, оператор не может просматривать документы, которые Вы отправляете, можно готовить отчеты к отправке без подключения к интернет, требования к качеству соединения с интернет минимальны.
Недостатки: необходимость обновлять и обслуживать программу пользователя.
Это надежно
Отчеты в ФНС, ПФ и Росстат передаются через спецоператора связи, который обеспечивает взаимодействие между пользователем и гос. органом.
Поэтому спецоператор связи является ключевым звеном в обеспечении надежного документооборота между организацией и гос. органом. СБиС++ передает отчеты через спецоператора связи «Тензор».
Серверы этого спецоператора стабильно работают и не вызывают нареканий.
При отправке отчетов в ФНС, время отправки отчета фиксируется оператором и пользователю отправляется электронный документ, который может служить доказательством того, что отчет был отправлен вовремя.
Серверы спецоператора доступны круглосуточно.
В этом случае Вы отвечаете только за доставку отчета спецоператору (если отчет не будет доставлен, программа предупредит Вас) и правильность сведений, содержащихся в отчете.
Благодаря встроенной системе проверки отчетов перед отправкой, в СБиС++ практически невозможно отправить отчет с форматной или логической ошибкой. Поэтому по статистике спецоператор Тензор занимает первое место по доле правильных отчетов среди ведущих спецоператоров. Для ФСС такую статистику можно увидеть на сайте статистики ФСС:
Это безопасно
На программы, обеспечивающие электронный документооборот накладываются жесткие требования по безопасности.
Любые документы, передаваемые системой “СБиС++ Электронная отчетность” шифруются и передаются через интернет в защищенном виде. Просмотреть документ, который Вы отправили смогут только сотрудники того гос.
органа, в который он был отправлен, так же как и документ, отправленный Вам, сможете увидеть только Вы.
О программе
Система «СБиС++ Электронная отчетность» предназначена для формирования, проверки и сдачи отчетности. Программа поддерживает обработку и передачу:
С нашей программой вы можете сдавать отчетность как по электронным каналам связи, так и на магнитном носителе или в привычном печатном виде.
Как это происходит?
При сдаче отчетности по электронным каналам связи вы:
При сдаче отчетности на магнитном носителе:
При сдаче отчетности на печатном бланке:
Как видите, все предельно просто. А все необходимые для этого действия подробно описываются в последующих главах руководства.
Основные понятия СБиС++
В программе и руководстве вам будут встречаться следующие понятия:
Схема документооборота Электронной отчетности
Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе «СБиС++ Электронная отчетность» выполняется автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ. Расшифровать любой документ может только его получатель. Документооборот осуществляется по следующей схеме:
Рис. 1-1 — Схема документооборота
1. Налогоплательщик формирует отчет, подписывает его своей ЭЦП и отправляет в адрес контролирующего органа.
2. Отчет поступает к специализированному оператору связи. Спецоператор высылает налогоплательщику подтверждение, подписанное своей ЭЦП. В подтверждении фиксируется время представления отчета в контролирующий орган.
3. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. Здесь автоматически происходит его проверка. После этого в адрес налогоплательщика высылается протокол проверки, подписанный ЭЦП данного контролирующего органа.
Взаимодействие СБиС++ с ГПР
Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности в унифицированном формате передачи данных возможна как через специализированного оператора связи, так и через сервер обмена ГНИВЦ-Прием Регион (в дальнейшем ГПР).
В этом случае несколько меняется схема документооборота по отчету:
Важной особенностью такого взаимодействия является то, что оно осуществляется только при использовании СКЗИ КриптоПро CSP.
Возможности программы СБИС++
Удобный и точный поиск торгов
СБИС снабжен интеллектуальным механизмом отбора тендеров: вы задаете отрасль, регион, вводите ключевые слова, а мы отбираем список самых свежих торгов на эту тему.
Заданные параметры поиска можно сохранить, чтобы ежедневно не вносить одни и те же ключевые слова в поисковую строку.
Вам не нужно будет больше искать самим, сервис постоянно автоматически подбирает и раскладывает по папочкам интересные торги.
Прогноз участников и победителей торга
СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам». А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену.
Полная информация о конкурентах
В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет.
Организация работы с торгами
Доступ онлайн к сервису СБИС Торги будут иметь все ваши сотрудники. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.
С чего начать?
Добро пожаловать в СБИС!
Вы зарегистрировались в СБИС. Прежде чем осваивать новые возможности, выполните несложные настройки.
При первом входе в кабинет СБИС предложит установить СБИС Плагин. Эта программа позволит вам работать с электронной подписью, вложенными документами, получать уведомления о новых событиях в личном кабинете. Не отказывайтесь от установки.
Вы на стартовой странице кабинета СБИС.
Первоначальные настройки
В списке уже есть ваша организация, указанная при регистрации. Если состав аккаунта формировал менеджер, то здесь будут организации, заявленные при подключении.
Списком организаций вы можете управлять: добавлять, удалять, изменять данные и публиковать их для всех. Количество подключенных организаций ограничивается параметрами лицензии.
Права и пользователи
Наверняка в кабинете будет работать не один сотрудник. Для этого дайте каждому сотруднику персональный доступ в СБИС и назначьте права, отвечающие его обязанностям.
Для отправки отчетности в контролирующие органы и обмена электронными документами с контрагентами требуется электронная подпись (ЭП).
Доверие полномочий на подписание документов
Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам:
Для того чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС, укажите особенности учетной политики вашей организации.
Возможности СБИС
Бесплатно вы получаете базовые возможности:
С лицензией вам будут доступны все возможности программы:
Электронная отчетность
Документооборот с контрагентами
Документооборот внутри компании
Общение с коллегами и контрагентами
Анализ деятельности своей организации и контрагента
Все о контрагентах
Торги: поиск, анализ и подготовка к участию
Онлайн-кассы и ОФД
СБИС Розница и ЕГАИС
Как работает система?
Благодаря системе СБиС существенно упрощается процедура отчётности перед государственными контролирующими органами.
Вы можете пересылать готовые отчёты через интернет, получать рассылки о правилах заполнения документации, изменениях сроков её подачи и т. д.
Официальная проверка точности расчётов, получение точных данных о состоянии вашего лицевого счета – все эти возможности вам обеспечит СБиС!
Основные преимущества системы
Выбрав СБиС, вы сможете оценить следующие возможности:
Документооборот
Наладка документооборота с помощью Интернета – нормальная практика для современных разнопрофильных организаций. Это быстро, удобно и позволяет экономить бюджет компании. А использование для указанных целей системы СБИС гарантирует заказчику целый ряд дополнительных возможностей:
Забудьте о бесконечных папках с бумагами, вечной путанице, покупке принтеров, сканеров и прочих сложностях! Используя СБИС, вы сделаете внутренний документооборот и пересылки между компаниями максимально эффективными и безопасными!
Проверка контрагентов
В СБИС содержится самая полная сводка официальных данных о деятельности компаний различных форм собственности, зарегистрированных на территории РФ. Эти сведения регулярно обновляются.
Используя полученную информацию, вы сможете:
Вы можете узнать всё о прошлом интересующей вас компании: судебные дела, в которых она принимала участие, выигранные/проигранные тендеры и многое другое. Оцените состав учредительного комитета потенциального партнёра, выясните, с какими фирмами он сотрудничает.
Получите ответы на все интересующие вас вопросы:
Базовые возможности
Это интересно: Кто такой актив
Шаг 2. Создаем отчет
Рис. 3.4 — Формы отчета
О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».
Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции
Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса
Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы
Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.
Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета
Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям
Шаг 3. Передаем на подпись
Рис. — Передача на подпись отчета
О программе сбис++
Программа СБиС является самой современной и динамичной программой, которая включает в себя множество полезных инструментов, упрощающих работу бухгалтера любой компании.
Теперь нет необходимости тратить время на поиск актуальной информации, новых форм отчетности в интернете, не нужно стоять в очередях в налоговую инспекцию, все это можно сделать, не выходя из рабочего кабинета, используя программу СБиС.
Огромным плюсом работы с системой являются встроенные приложения, позволяющие не только готовить и отправлять отчетность в ФНС и другие фонды, но и корректировать подготовленную отчетность перед отправкой.
Возможности системы электронной отчетности СБиС++:
Эксклюзивные услуги (бонус):
Попробовать демо версию
Профессиональные бухгалтера уже давно привыкли использовать систему СБиС в своей работе, которая позволяет экономить время, силы и более эффективно использовать свои возможности. Отправить отчетность в ФНС, Пенсионный или медицинский фонды, Росстат, Росалкоголь теперь можно за считанные минуты.
Работать с системой «СБИС: Электронная отчетность» просто и удобно. Запустив систему, Вы увидите «календарь налогоплательщика», благодаря которому Вы никогда не забудете вовремя сдать отчёт и сможете планировать своё рабочее время – график представления отчётности будет всегда под рукой.
Узнайте подробности о программе прямо сейчас
Система СБиС позволяет не только готовить различную отчетность, но так же и работать с документами, загруженными из других программ.
Перед отправкой любого отчета в налоговую инспекцию или фонд, программа обязательно проверит наличие ошибок и подскажет, что необходимо исправить.
Возможности данной платформы позволяют анализировать информацию по предыдущим периодам, что и является отличным инструментом для точного и правильного формирования окончательных отчетов.
Используя в своей работе приложение СБиС, вы будете иметь самые актуальные формы для составления отчетности. Обновление информации происходит при каждом подключении, поэтому больше не нужно помнить о том, что формы отчетов в различных фондах могут меняться. У вас уже все последние утвержденные и принятые формы содержаться в программе.
Система СБиС так же содержит встроенные календарь бухгалтера, который своевременно наполнит о приближающейся дате сдачи того или иного отчета. Нет необходимости держать в памяти лишнюю информацию – все, что касается бухгалтерии, теперь содержится в одной программе.
Даже если у вас возникли какие-то вопросы по работе с платформой, наши консультанты доступны 24 часа в сутки. Вам нужно только позвонить по телефону, и профессиональные менеджеры нашей компании ответят на любые вопросы, связанные с работой в программе.
Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?
Принцип работы в СБИС ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — система, которая позволяет обмениваться электронными версиями документов по сети. А поможет в этом программа СБИС.
Электронная версия документа (электронный документ) — это файл, который подписан ЭП (электронной подписью). Электронный документ — это оригинал документа, обладающий полной юридической силой.
Все электронные документы заверенные ЭЦП юридически равнозначны бумажным на основании №63-ФЗ.
Для электронного документа характерны:
Кому подойдет электронный документооборот?
ЭДО облегчит работу любого предприятия даже с небольшим оборотом документов.
Какие документы нельзя передавать через ЭДО
Согласно Ст 63-ФЗ Пункт 1 ст. 6 передавать через ЭДО можно все документы, «кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе».
Законность электронного документооборота
Законность электронного документооборота подтверждают Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс РФ. Подробнее можно прочитать тут
Как обмениваться документами с другими операторами ЭДО
СБИС ЭДО поддерживает работу со всеми операторами электронного документооборота. Получатель — пользователь другой системы может бесплатно зарегистрироваться в СБИСе и получать документы, либо настроить роуминг, чтобы принимать документы из СБИСа в своей системе.
Документооборот с контрагентами у которых нет этой системы?
Обмениваться документами с контрагентом, у которого не подключен ЭДО нельзя. Не получится отправить контрагенту без ЭДО документ на электронную почту. Не подписанный электронной цифровой подписью и не отправленный через оператора ЭДО документ не обладает юридической силой.
Как подключить ЭДО
Для подключения электронного документооборота оставьте заявку на сайте программы.
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.