не оплачивают сверхурочные часы что делать
Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели
Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.
Нужно ли издавать приказ
Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.
В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.
Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:
Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.
Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.
Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:
Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
Период внеурочного труда
Оплата за сверхурочные часы
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Не менее чем в двойном размере
Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.
Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.
Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.
Как определить количество внеурочно отработанного времени
Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.
Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.
Какие способы учета рабочего времени существуют
Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:
При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.
Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.
В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.
Оплата сверхурочных часов: пример
Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:
3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.
10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.
Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.
Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе
В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.
В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.
Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике
Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.
В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.
Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.
Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам
Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.
Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:
(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.
Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда
Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.
Примеры:
При пятидневной рабочей недели.
Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.
Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.
Расчет сверхурочных будет следующим:
(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.
При сменном графике работы.
Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный.
Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.
В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.
Расчет сверхурочных будет следующим:
(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 2 ч) =450 600 = 1050 руб.
Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 300 = 450 руб.
Исправление ошибок в учете
Защита при налоговых проверках
Договоры для бухгалтера
Выдаем удостоверение о повышении квалификации ( заносится в госсреестр). Программы соответствуют профстандарту «Бухгалтер».
Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку
Работаю инженером производственно-технического отдела в строительной компании, рабочее место у меня в офисе. Работодатель не оплачивает многочисленные переработки и задержки и обосновывает это тем, что я инженерно-технический работник — ИТР. Якобы в законодательстве предусмотрено, что ИТР, если необходимо, обязан перерабатывать, но при этом остальные условия труда у него остаются такими же, как у обычных рабочих.
Действительно ли это так?
Ваш работодатель лукавит. В законе действительно есть норма, которая позволяет привлекать сотрудников к сверхурочной работе без доплаты. Но это возможно только в экстраординарных случаях и никак не связано с должностью работника.
Кто относится к ИТР
К инженерно-техническим работникам — ИТР — относятся работники с высшим или средним инженерно-техническим образованием, которые организуют производственный процесс на предприятии или руководят им. ИТР могут быть и рабочими, и служащими в зависимости от специфики деятельности компании.
ИТР бывают разные специалисты: инженеры, техники, агрономы и так далее. Конкретные должности и трудовые обязанности зависят от специфики компании. Есть нормативные акты, в которых определяются должности работников:
ИТР трудятся в разных условиях: кто-то в офисе, кто-то на производстве. Для тех, кто работает в опасных или вредных условиях, предусмотрены льготы. Например, сокращенный рабочий день, дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенная оплата труда.
А некоторые работники могут рассчитывать на государственную пенсию на льготных условиях и в льготном размере.
При этом льготы связаны не с названием должности или специальности, а с условиями труда. То же самое происходит с ухудшением условий труда: закон не допускает ущемления прав работников только на основании того, что их должности отнесены к ИТР.
Когда работника можно привлекать к сверхурочной работе без его согласия
Иногда работодатель имеет право привлекать сотрудников к сверхурочным работам и не спрашивать их согласия. Например, это могут быть следующие ситуации:
Во всех других случаях работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе, только если сам сотрудник даст на это письменное согласие. А если у вас на предприятии есть профсоюз, руководству придется спросить его мнение насчет переработок.
И учтите: ваши переработки не могут превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Что не считается сверхурочной работой
Это не переработка, если:
Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно указано в вашем трудовом договоре. И тогда работодатель может привлечь вас к сверхурочной работе своим распоряжением. Дополнительно получать ваше согласие ему не нужно. Причем такое распоряжение может быть дано как письменно, так и устно. В законе нет требования к определенной форме.
На сколько работодатель может вас задержать при ненормированном рабочем дне, закон тоже не устанавливает. Может попросить выйти на час раньше или задержаться на несколько часов после работы.
Но эти переработки не должны быть систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне вас могут оставлять сверхурочно только эпизодически. Как правило, не больше трех раз в неделю и в случаях, когда это действительно необходимо.
Есть еще одно обязательное условие: во время переработок вы можете выполнять только те обязанности, которые прописаны у вас в трудовом договоре. Работодатель не может поручать вам другую работу.
Как вам поступить в такой ситуации
Прежде всего, проверьте, есть ли в вашем трудовом договоре условие о ненормированном рабочем дне. Если есть, посчитайте, как часто вам приходится задерживаться. Помните: судебная практика считает недопустимыми переработки чаще трех раз в неделю.
Например, водитель из Калининграда обратился в суд, чтобы взыскать невыплаченную зарплату за сверхурочную работу. Работодатель возражал, объясняя, что водитель подписал трудовой договор, в котором был пункт о ненормированном рабочем дне. Значит, переработкой эти задержки считать нельзя. Но суд сказал, что задерживаться при ненормированном времени сотрудник может иногда, а тут водитель задерживался постоянно, значит, это уже сверхурочная работа. Суд обязал работодателя выплатить водителю заработную плату за сверхурочную работу и компенсацию морального вреда.
Если вам приходится задерживаться чаще или в вашем договоре прописан обычный рабочий день с определенным количеством часов, началом и окончанием, работодатель не имеет права без вашего письменного согласия заставлять вас работать сверхурочно.
Но способов решить проблему у вас немного.
Если вы готовы отстаивать свои права, для начала попробуйте поговорить с руководителем. Зачастую начальники пользуются тем, что работники не всегда знают свои права, а к тем, кто ориентируется в трудовом законодательстве, незаконные требования не предъявляют.
Спокойно объясните, что в действующем законодательстве нет нормы, по которой ИТР должен трудиться сверх рабочего дня без компенсации, поэтому вы больше не будете задерживаться после работы. Или будете, но за отдельную плату, которая установлена законом.
Минимальный размер оплаты труда за сверхурочную работу такой: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Посмотрите на ситуацию и обстановку. Если вы можете пойти на уступки, чтобы сохранить хорошие отношения с руководителем, договоритесь о переработке в исключительных случаях. Например, когда на работе действительно аврал. Разумеется, стоит оговорить количество таких переработок. Например, не чаще раза в неделю или двух раз в месяц. Иначе все останется так же, как сейчас.
Работодатель может не согласиться с вашими доводами и продолжать настаивать, что вы обязаны постоянно перерабатывать без доплаты. В этом случае у вас есть три варианта:
Как подать жалобу
Если выберете третий вариант, вам нужно подать жалобу на руководство, которое незаконно заставляет вас перерабатывать. Скорее всего, это приведет к конфликту с работодателем, хотя закон в этой ситуации на вашей стороне.
Попробуйте поговорить с коллегами. Возможно, кто-то из них поддержит вас и тоже напишет заявление. В единоличной борьбе будет ваше слово против слова работодателя, а коллективное заявление придаст вашим обвинениям дополнительный вес: начальнику будет труднее доказать, что он ничего такого не делал, а вы его просто оговариваете.
Подготовьте доказательства переработок. Ими могут стать:
Запись может быть сделана тайно. Верховный суд сказал, что такая тайная запись может быть принята судом как доказательство, если она была сделана человеком, участвующим в разговоре, и на ней зафиксированы обстоятельства, имеющие отношение к спору.
Трудинспекция рассмотрит жалобу в течение 30 дней. Если инспектор решит, что нужна более глубокая проверка, он может продлить этот срок еще на 30 дней.
Что грозит работодателю за ваши незаконные переработки
Если вам интересно узнать больше о своих трудовых правах, почитайте нашу статью «Ваши права на работе».
Если у вас есть сложные вопросы о законах, личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Что делать, если мне не оплачена сверхурочная работа, работа в выходные или нерабочие праздничные дни
! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.
Детализированная инструкция
Ознакомьтесь с перечнем случаев, при наступлении которых работодатель обязан оплатить сверхурочную работу.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).
Если Вас привлекали к сверхурочной работе по инициативе и распоряжению работодателя при наступлении одного из вышеуказанных случаев, перейдите к шагу 3.
Если причины привлечения Вас к сверхурочной работе не связаны с вышеуказанными случаями, и Вы выполняли указанную работу по собственной инициативе, то оплачивать такую работу работодатель не обязан.
Ознакомьтесь с перечнем случаев, при наступлении которых работодатель обязан оплатить работу в выходные или нерабочие праздничные дни.
Согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).
В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (ч. 6 ст. 113 ТК РФ).
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).
Если Вас привлекали к работе в выходной или нерабочий праздничный день по инициативе и распоряжению работодателя при наступлении одного из вышеуказанных случаев, перейдите к шагу 3.
Если причины привлечения Вас к работе в выходной или нерабочий праздничный день не связаны с вышеуказанными случаями, и Вы выполняли указанную работу по собственной инициативе, то оплачивать такую работу работодатель не обязан.
Потребуйте оплатить Вам сверхурочную работу, работу в выходные или нерабочие праздничные дни.
Направьте работодателю заявление (требование об оплате работы) с требованием оплатить Вам сверхурочную работу, работу в выходные или нерабочие праздничные дни (выберите нужное). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае, если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.
Если сверхурочная работа, работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачена не будет, перейдите к шагу 4.
Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.
4.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:
— в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через Интернет сайт инспекции. См. опцию – «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);
— городскому, районному или специальному прокурору;
4.2. Для разрешения трудового спора направьте обращение:
— в комиссию по трудовым спорам (при наличии) – в течение 3 месяцев;
— в районный (городской) суд по адресу работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 1 года.
Примечание: не подлежит восстановлению годичный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.