Что такое зуп в бухгалтерии
1С:Зарплата и управление персоналом 8
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.
Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.
В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Дополнительные возможности и подключаемые сервисы
Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!
В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
1С:ЗУП Зарплата и управление персоналом 8: версии и обзор возможностей
Содержание
1. Какие преимущества даст внедрение 1С ЗУП предприятию?
2. Версии программы
3. Начало работы и настройка программы
4. Основные функции
5. Интеграция с другими программами
6. Как проводится внедрение HRM-системы 1С?
1С ЗУП поможет автоматизировать все процессы, связанные с управлением штатом, ведением учета по кадрам, формированием регламентированной отчетности. Это — мощное прикладное решение, которое поставляется как комплекс инструментов с расширенной функциональностью. «Зарплата и управление персоналом» — программа 1С, которую можно использовать на любых предприятиях: как в небольших фирмах, так и в крупных организациях со сложной структурой или разветвленной филиальной сетью. Автоматизация и оптимизация учета, кадрового делопроизводства, подготовки отчетности с помощью 1С ЗУП выполняется гибко, с учетом особенностей работы предприятия, с организацией удобного, надежного и безопасного сбора, хранения и обработки данных.
Какие преимущества даст внедрение 1С ЗУП предприятию?
Программа помогает оптимизировать управление кадрами, сделать его максимально прозрачным и эффективным. Это обеспечит:
формирование оптимального по численности, набору специалистов, уровню компетенций штата;
эффективное управление рабочим временем: с тщательным контролем, анализом производительности и эффективности труда, с отслеживанием показателей трудовой дисциплины;
сбор аналитических и статистических данных по всем показателям, связанным с кадрами, заработной платой, эффективностью труда работников;
автоматизацию простых, шаблонных задач: кадровая служба сможет не тратить на них время, занимаясь более важными и сложными процессами;
ведение учета и управление кадрами строго по нормам законодательства, без ошибок и нарушений. Это исключает путаницу или сбои в формировании регламентированной отчетности, штрафные санкции или претензии со стороны контролирующих органов.
Версии программы
1С Зарплата и управление персоналом выпускается в трех стандартных редакциях.
Базовая. Удобное решение для работы только одного специалиста по кадрам. Программа поставляется со всеми базовыми функциями, позволяет организовать удобный кадровый учет на предприятии, легко интегрируется с другими программными продуктами 1С. Она подходит для небольших и средних компаний с простой организационной структурой и со стандартными процессами управления штатом.
ПРОФ. «Продвинутая» версия программы, которая может использоваться предприятиями, в составе которых есть подразделения, филиалы, дочерние компании и т.п. Продукт позволяет работать в многопользовательском режиме, использовать нестандартные или отраслевые инструменты автоматизации, вносить изменения в базовую конфигурацию.
КОРП. Программный продукт с максимальной функциональностью. В нем дополнительно используются инструменты для управления мотивацией персонала, автоматизированного подбора новых сотрудников, управления охраной труда и т.п.
В дополнение к редакциям ПРОФ и КОРП для работы в многопользовательском режиме покупают клиентские лицензии (по числу пользователей, которым будет нужен доступ к программе).
Базовая версия имеет стандартный функционал для организации кадрового и зарплатного учета. Она используется только одним пользователем на одном компьютере. В программе можно вести учет по нескольким организациям или филиалам, но для этого используются разные базы данных.
Версия ПРОФ позволяет работать в многопользовательском или клиент-серверном режиме, осуществлять удаленный доступ. Учет можно вести сразу по нескольким организациям, объединяя данные в общую базу. Уже в версии ПРОФ возможно внесение изменений в типовую конфигурацию: программу можно гибко адаптировать под требования предприятия.
Версия КОРП поддерживает многопользовательский и клиент-серверный режим работы, может дорабатываться и использоваться в составе отраслевых решений по автоматизации. Она поставляется с дополнительными функциональными блоками. Программа дает возможность автоматизировать набор персонала (планировать потребности в новых кадрах, осуществлять работу с вакансиями на сайтах, анализировать резюме кандидатов, проводить первичный отбор, формировать кадровый резерв). Дополнительно введены модули для оценки KPI, формирования грейдов, определения финансовой мотивации, управления развитием, обучением персонала, его аттестациями. Отдельный блок позволяет автоматизировать связанные с охраной труда мероприятия (подготовку документов, сбор информации, организацию информационных, обучающих мероприятий и т.п.).
Начало работы и настройка программы
Если предприятие переходит на 1С 8.3 с Зарплата и кадры (предыдущая версия программы для кадрового учета), все данные можно перенести из старых баз в новые, продолжив работу без «разрыва».
При первоначальной настройке вносятся данные по штатной расстановке персонала, остаткам отпусков, остаткам задолженностей персонала перед организацией и наоборот, информация по оплате труда (для расчета среднего заработка). Интерфейс гибко настраивается: есть возможность включения или отключения отдельных инструментов учета, настройки реквизитов и дополнительных сведений. Для этого не нужно менять конфигурацию или привлекать программистов.
Программа позволяет выполнять настройку начислений, задавать сложные формулы расчета, настраивать шаблоны и виды документов, выполнять расчет платы с использованием сдельных расценок (прямая, прогрессивная, косвенная, процент от выручки и т.п.). При первичной настройке можно задавать способы расчета удержаний, премий, их связи с лимитами расходов (компенсируемые траты сотрудника на мобильную связь, транспорт, канцелярию), с отработанным временем, показателями личной эффективности и т.п.
Основные функции
Программа 1С ЗУП позволяет автоматизировать все направления кадрового учета, а также связанные с управлением персоналом бизнес-процессы. В составе информационной системы поставляются следующие инструменты и функциональные блоки.
Регламентированный учет и делопроизводство
Обеспечивает ведение документооборота и учета строго по требованиям законодательства, с быстрым отражением движения кадров, с правильной организацией учета персональных данных сотрудников, с ведением воинского, персонифицированного и других видов учета. Функциональный блок позволяет анализировать данные по кадрам, обеспечивая эффективное управление ими. Руководство получает возможность оценивать эффективность отдельных сотрудников, отделов, подразделений, планировать управление кадрами. Автоматизированное ведение регламентированного учета упрощает расчет зарплат, обязательных взносов, НДФЛ, передачу отчетных данных контролирующим органам.
Работа со штатным расписанием
Функциональный блок используется крупными предприятиями и позволяет автоматизировать ведение штатного расписания. Предполагает контроль кадровых документов (проверяется соответствие штатному расписанию), сохранение его версий и истории изменений, работу в режиме планирования и утверждения.
Инструмент включается опционально. Если предприятие ранее не использовало его для ведения штатного расписания, оно будет сформировано автоматически на основе имеющихся данных по персоналу.
Инструменты учета
Программа упрощает контроль любых изменений кадрового состава. Она позволяет организовать простой учет и контроль движения кадров (регистрация новых сотрудников, оформление трудовых договоров, оформление приказов о приеме, переводе, смене должности, увольнении и т.п.). Получать информацию по кадровому составу проще: списки сотрудников формируются автоматически, программа позволяет получать статистические данные по движению кадров, использовать их при формировании прогнозов.
Отдельно используются средства учета рабочего времени. Эти данные сохраняются для каждого отдельного сотрудника. При формировании статистических отчетов их можно группировать произвольным способом. Такой учет используется при формировании регламентированной отчетности, для сбора статистики рабочего времени, отсутствий на работе, для расчета выплат и начислений. Возможно формирование произвольных графиков работы, ведение производственных календарей, учет видов рабочего времени с использованием встроенного классификатора, регистрация переработок, невыходов на работу и т.п. Учет отпусков и остатков неиспользованных отпускных дней тоже автоматизирован. Персонифицированный и воинский учет ведется по актуальным требованиям, с соблюдением текущих правил ведения такого документооборота и норм законодательства.
Заработная плата
Программа позволяет автоматизировать все действия, связанные с расчетом зарплат. В рамках управления кадрами можно использовать разные схемы мотивации, в том числе, построенные на данных о производительности труда, личной эффективности сотрудников, их исполнительской дисциплине, показателях KPI. При расчете заработных плат автоматически выполняется исчисление страховых взносов, НДФЛ, подготовка отчетов для контролирующих органов. Инструменты расчета заработной платы интегрируются с функциональными блоками ведения штатного расписания, учета рабочего времени, с программой для ведения регламентированного учета (1С:Бухгалтерия). Данные о размере ФОТ формируются автоматически, с возможностью план-фактного анализа, ведения статистики, подготовки прогнозов по размерам фонда оплаты труда и т.п. Программа 1С ЗУП позволяет автоматизировать выплату заработных плат, начисление компенсаций, мотивационных премий, удержаний и т.п.
Оформление пособий за счет ФСС
Программа поддерживает работу с новой системой выплат пособий ФСС. Этот проект является пилотным, развивается с 2011 года, постепенно система используется во все большем числе регионов. Оформлять начисления и пособия новым способом можно с помощью встроенных средств 1С ЗУП. Программа поддерживает заполнение больничных листов для их передачи в ФСС, формирование заявлений от работников, создание реестров таких заявлений, выгрузку данных в файлы для отправки в ФСС через Интернет.
Формирование статистических отчетов
ЗУП обеспечивает автоматическое формирование отчетов для Росстата. Данные выгружаются из программы, объединяются в электронные отчеты утвержденных форм или выводятся на печать. Программа поддерживает формирование всех обязательных отчетов, включая З-Ф (о задолженности по заработным платам), формы отчетов по оплате труда и численности работников определенных сфер (здравоохранение, образование, культура, соцобслуживание и т.п.), отчеты по основным показателям деятельности предприятия, отчеты по форме П-4 (НЗ).
Функционал HRM-системы
В редакции КОРП программа 1С Зарплата и управление кадрами позволяет управлять персоналом и автоматизировать связанные с ним процессы, используя расширенный набор инструментов. Продукт может использоваться как полноценная система управления персоналом:
интеграция с сайтами по подбору персонала (с автоматической выгрузкой вакансий, отбором кандидатов, анализом резюме, планированием поиска новых сотрудников);
использование данных KPI и системы грейдов для расчета заработной платы (ее постоянной и переменной части);
работа с компенсациями и социальными льготами;
управление новыми сотрудниками (автоматизация процессов адаптации и обучения);
управление кадрами, их развитием, обучением, повышением квалификации;
формирование кадрового резерва;
самообслуживание сотрудников (получение справок, выписок, произвольных данных).
Интеграция с другими программами
«1С:Предприятие. Зарплата и управление персоналом» может использоваться в составе общей, единой информационной системы. Такая интеграция проводится легко и быстро, обеспечивает быстрый обмен данными, более гибкую и точную аналитику. ЗУП легко интегрируется с любыми другими программными продуктами 1С. Чаще всего такая интеграция выполняется для совместного использования 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии.
Такая интеграция выполняется сразу по нескольким направлениям:
Синхронизация проводок. При начислениях заработной платы данные по ним автоматически переносятся в базу данных 1С:Бухгалтерия. Для этого используется механизм синхронизации между двумя программами. Перенесенные из ЗУП в Бухгалтерию проводки не нужно выполнять повторно или вводить данные вручную. Это упрощает ведение отчетности, уменьшает риск ошибок;
Использование кадрово-расчетных документов. Кадровая служба создает документ, а расчетчик проверяет и утверждает его, после чего выполняются и проводятся соответствующие начисления. Это позволяет не дублировать информацию, делает процесс внесения правок в документы прозрачным, исключает сбои и ошибки при выполнении расчетов или выплат;
Упрощенное исчисление НДФЛ. При выплате заработной платы и уплате НДФЛ они автоматически регистрируются в ЗУП. При этом программа может учитывать стандартные, имущественные, профессиональные, социальные и другие вычеты, исчислять НДФЛ с учетом статуса налогового резидента, возвращать излишне удержанный налог, автоматически формировать справки 2-НДФЛ;
Персонифицированный учет и страховые взносы. Расчет и регистрация уплаты страховых взносов выполняются автоматически, сведения персонифицированного учета формируются по всем типовым формам. Программа позволяет рассчитывать страховые взносы по разным тарифам, гибко настраивать порядок расчета;
Начисления сверхурочных. При выполнении расчетов для них можно выбирать тип используемой тарифной ставки (часовой, дневной, ночной, сверхурочной, праздничной и т.п.);
Кадровые перемещения. Программа позволяет учитывать внутрикорпоративные переводы, совмещение, замещение должностей с автоматическим пересчетом зарплаты, учет переводов, приемов новых сотрудников на время отсутствия основного работника. Перевод или любые другие кадровые движения можно выполнять в любую дату месяца с разделением начислений. Возможна регистрация переводов между работодателями внутри холдинга;
Личные кабинеты. В версии КОРП сотрудники могут получать доступ к своим данным через личный кабинет, даже если они не работают в ЗУП. В личном кабинете доступна основная информация о сотруднике, графике его работы, личных данных. Дополнительно выводятся остатки отпусков, расчетные листы, данные по льготам. Сотрудник может взаимодействовать с программой кадрового учета, регистрируя изменения личных данных, запросы на выдачу справок, документы, объясняющие отсутствие на рабочем месте и т.п. Дополнительно через личный кабинет работник может оставлять заявки на участие в мероприятиях по обучению и развитию.
Внедрение программы 1С ЗУП можно провести так, чтобы она стала частью корпоративной информационной системы и использовалась вместе с программными продуктами для ведения регламентированного учета, управления ресурсами предприятия, автоматизации документооборота и т.п. Программа также может интегрироваться с внешними информационными системами.
Как проводится внедрение HRM-системы 1С?
Такое внедрение может быть комплексным или поэтапным. В первом случае выполняется автоматизация сразу всех направлений кадрового и зарплатного учета, после чего проводится отладка программного обеспечения. При поэтапном внедрении автоматизацию распределяют на несколько «блоков»: первыми начинают использовать базовые инструменты (зарплатный, кадровый учет, регламентированная отчетность), а затем внедряют дополнительный функционал.
Компания BizCase выполняет внедрение 1С Зарплата и управление кадрами. Мы предлагаем следующие преимущества:
Бесплатный аудит бизнес-процессов для оценки перспектив автоматизации.
Комплексный аудит: выявляет проблемы кадрового учета, показывает возможности для его оптимизации, позволяет определить оптимальный порядок внедрения 1С ЗУП;
Поставка и внедрение ПО. Мы поставляем 1С ЗУП в версиях КОРП, ПРОФ, Базовая, а также клиентские лицензии. Возможна поставка или разработка нетиповых модулей, специализированных решений, проведение комплексной автоматизации бизнес-процессов, поставка учебных курсов для сотрудников, которые будут использовать программу;
Отладка и обслуживание программы. Обеспечивают быстрое решение возникающих вопросов по использованию 1С ЗУП. В рамках договора ИТС мы выполняем регулярное обновление, поддержку программного продукта. Дополнительно в компании работает собственная линия консультации клиентов.
Чтобы получить больше информации об автоматизации зарплатного, кадрового учета, управления персоналом с помощью программных продуктов 1С, купить их или рассчитать стоимость 1С:ЗУП 8, обратитесь к нашим сотрудникам.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
Позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. В этой версии поддерживается возможность конфигурирования для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.
Электронные трудовые книжки
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.
Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.
Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.
Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.
Кадровый учет и делопроизводство
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.
По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.
В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.
Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.
Воинский учет
Штатное расписание
Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.
Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.
Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.
Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.
Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.
Учет труда, рабочего времени и невыходов
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.
Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.
Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.
Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.
При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.
На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13
Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).
В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.
Учет отпусков
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период
Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.
Взаиморасчеты с сотрудниками
Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.
Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.
Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.
Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.
Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.
Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.
При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.
Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.
Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.
ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС
Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования в жестко установленные законодательством сроки.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.
В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.
С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.
Когда медицинская организация открывает ЭЛН, ЗУП предлагает страхователю зарегистрировать отсутствие работника. А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в ЗУПе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и отправить в ФСС все требуемые заявления и реестры.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и отслеживание состояния заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН.
«1С:Кабинет сотрудника»
Чтобы организовать эффективное взаимодействие по кадровым вопросам бухгалтерии и сотрудников без хождения по кабинетам, бумажного документооборота, временных потерь на обработку запросов и заявлений существует сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными. Наибольшую пользу сервис принесет компаниям, у которых в штате 50 и более сотрудников, особенно при географически распределенной деятельности (офисы в разных городах, в разных районах и т. п.)