Что такое одв 1 и кто его сдает
Форма ОДВ-1 в 2021 году — инструкция и примеры заполнения
Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.
Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
Кто обязан сдавать ОДВ-1
Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:
Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Срок сдачи формы ОДВ-1
Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год до 1 марта 2021 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).
Пример заполнения формы ОДВ-1
С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.
Форма ОДВ‑1
Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.
ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Кто сдает
Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.
Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
ИП без работников ОДВ-1 не сдают.
Сроки отчетности
Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.
Форма отчетности
ОДВ-1 может быть сдана на бумаге или в электронном виде по ТКС. В любом случае форма сдачи совпадает с порядком, в котором сданы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ, так как требования для ОДВ-1 те же:
Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Порядок заполнения
Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть исходной, корректирующей и отменяющей — тип нужно отметить знаком «Х» в специальном окошке. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5 исходной ОДВ-1. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.
ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.
Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»). В других случаях разделы 1–3 тоже заполняются, но форма может включать и другие.
Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страховым взносам за отчетный период.
Раздел 5 заполняется при подаче сведений по форме СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на сотрудников, занятых на особых видах работ (ч. 1 ст. 30 и ст. 31 № 400-ФЗ). В этом случае должны быть заполнены графы «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа» или основание досрочного назначения страховой пенсии.
ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты в ПФР, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В 2021 году с отчетностью за 2020-й ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Бланк можно скачать здесь.
Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Сдать эти сведения, напомним, нужно не позднее 01.03.2021.
В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.
Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.
В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняем строку 1.
Раздел 4 в ОДВ-1 для СЗВ-СТАЖ оставляем пустым. Он предназначен для сведений по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.
Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, требуется также заполнить раздел 5.
Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).
Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2021-м вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это можно сделать бесплатно.
Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2021 год
До 1 марта все страхователи должны предоставить сведения о страховом стаже сотрудников за 2021 год по форме СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим особенности заполнения отчетности и нововведения в представлении формы с 1 января 2022 года.
Что такое СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — это отчет в ПФР для всех организаций и ИП с работниками. Форма, электронный формат и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом работающем у него в отчетном периоде застрахованном лице, включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
Постановление № 507П дополнительно устанавливает следующие формы:
Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ
Все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 не позднее 1 марта 2022 года. В некоторых случаях действуют специальные сроки:
С 1 января 2022 года поводов сдавать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» станет больше. Его нужно будет представлять еще и при подаче работником заявления об установлении:
Поводом для представления сведений может стать не только заявление работника страхователю, но и запрос из территориального органа ПФР. Соответствующие поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ вносит Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ.
Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй, подписанный работником, оставьте в организации.
В СЗВ-СТАЖ по итогам года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованными в течение года, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в отчетном году.
Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ
Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу.
1 — в шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.
2 — укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 Порядка. Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.
3 — отчетный период — год (нет деления на кварталы).
4 — в разделе 3 указывается ФИО сотрудника, СНИЛС, периоды его работы с выделением периодов, включаемых (временная нетрудоспособность, отпуск по БиР и пр.) и не включаемых (отпуск без сохранения зарплаты) в страховой стаж.
Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.
5 — код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.
6 — в графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.
7 — в графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.
8 — период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.
На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии. Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п было обновлено Постановлением от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа. В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы (должность) и средняя зарплата, и работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Прежде такие периоды исключались из льготного стажа, теперь же в него включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций (п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322). Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО». Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Что такое одв 1 и кто его сдает
ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.
Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»
В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.
В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.
Раздел 2 «Отчетный период (код)»
Раздел 3 «Перечень входящих документов»
В графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю»
Заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».