Что такое личный документ
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ
Смотреть что такое «ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ» в других словарях:
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ — англ. document personal; нем. Dokument, personliches. Любой записанный или воспроизведенный индивидом Д. (дневник, автобиография или письмо), являющийся описанием его жизненного опыта. См. МЕТОД БИОГРАФИЧЕСКИЙ … Толковый словарь по социологии
документ личного происхождения — Ндп. личный документ Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. [ГОСТ Р 51141 98] Недопустимые, нерекомендуемые личный документ Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
документ — 23.01.05 документ* [document]: Текст, имеющий наименование, определенную структуру и обозначение, который может быть сохранен, отредактирован, найден и заменен как единое целое. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004: Информационная технология.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Документ личного происхождения — 22 ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации.… … Официальная терминология
документ личного происхождения — 22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Личный документ — (лат. documentum – доказательство, свидетельство) – любой произведённый индивидом документ, в котором основную ценность представляет информация о его авторе (автобиографические эскизы, письма, дневники, аудио и видеозаписи и др.). Поскольку их… … Энциклопедический словарь по психологии и педагогике
ЛИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ — Любой произведенный самим человеком документ, который предоставляет информацию об индивиде; сюда относятся дневники, персональные эссе, автобиографические эскизы, письма, аудиозаписи и т.д. Личностный аспект – это то, что представляет в них… … Толковый словарь по психологии
АКТ ЛИЧНОГО ТАМОЖЕННОГО ДОСМОТРА — документ, в котором отражаются результаты личного таможенного досмотра. Форма данного акта, составляемого в двух экземплярах, содержится в приложении 5 к постановлению Государственного таможенного комитета (далее ГТК) Республики Беларусь от 30.06 … Таможенное дело. Толковый словарь
Вексель — документ, составленный с соблюдением предписанных форм и воплощающий в себе срочное денежное обязательство; также самое это обязательство. В. не есть порождение случая; он возник и постепенно развился из общих условий денежного обращения в… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Акт о незаконных действиях дипломатических сотрудников — документ, удостоверяющий факт противоправной деятельности лиц, пользующихся дипломатическими привилегиями и иммунитетами. Основанием для составления акта является нарушение кем либо из дипломатического персонала действующих в СССР и союзных… … Контрразведывательный словарь
Личный документ
Смотреть что такое «Личный документ» в других словарях:
ЛИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ — Любой произведенный самим человеком документ, который предоставляет информацию об индивиде; сюда относятся дневники, персональные эссе, автобиографические эскизы, письма, аудиозаписи и т.д. Личностный аспект – это то, что представляет в них… … Толковый словарь по психологии
документ личного происхождения — Ндп. личный документ Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. [ГОСТ Р 51141 98] Недопустимые, нерекомендуемые личный документ Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
документ — 23.01.05 документ* [document]: Текст, имеющий наименование, определенную структуру и обозначение, который может быть сохранен, отредактирован, найден и заменен как единое целое. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004: Информационная технология.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Документ личного происхождения — 22 ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации.… … Официальная терминология
документ личного происхождения — 22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ — англ. document personal; нем. Dokument, personliches. Любой записанный или воспроизведенный индивидом Д. (дневник, автобиография или письмо), являющийся описанием его жизненного опыта. см. МЕТОД БИОГРАФИЧЕСКИЙ. Antinazi. Энциклопедия социологии,… … Энциклопедия социологии
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ — англ. document personal; нем. Dokument, personliches. Любой записанный или воспроизведенный индивидом Д. (дневник, автобиография или письмо), являющийся описанием его жизненного опыта. См. МЕТОД БИОГРАФИЧЕСКИЙ … Толковый словарь по социологии
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Анналы Какчикелей — «Анналы какчикелей» (Anales de los cakchiqueles), называемые также «Летописью какчикелей», «Мемориалом из Солола» («Memorial de Solola») или «Мемориалом из Текпан Атитлан» («Memorial de Tecpan Atitlan») памятник литературы какчикелей (народ … Википедия
Арбайтбух — (Arbeitbuch), трудовая книжка, введенная декретом в феврале 1935. Личный документ, фактически вступивший в силу с июня 1935, был обязателен для каждого принимаемого на работу немца … Энциклопедия Третьего рейха
Личные документы. Классификация и виды
Классификация документов
Для классификации документов используют принцип происхождения и схожести.
По происхождению различают виды документов:
Документ частного происхождения — бумажный носитель информации, созданный индивидуумом в своей личной жизни, не касающейся его трудовой сферы или общественных обязанностей. Такие документы включают письма, мемуары частного характера, дневники, фотоальбомы.
Официальный документ — источник информации, созданный юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем с целью выполнения уставных задач и затрагивающий общественную и трудовую область.
Виды документов
Среди официальных выделяют такие виды личных документов:
Документы при трудоустройстве
Будет отказано в трудоустройстве, если должность предусматривает профессиональные навыки, а документ об образовании у кандидата отсутствует. Для медицинских работников это, кроме диплома об окончании медицинского института и интернатуры, удостоверение о повышении квалификации и сертификат на право оказывать медицинские услуги по определенной специальности.
К документам личного характера относятся жалобы, рекламации, письменные претензии, объяснительные.
Личное дело
Перечень номенклатурных дел утверждает руководитель организации. Личное дело не является для компаний обязательным. Исключение для государственных организаций, где они оформляются всем. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости создания или отсутствия таковой. Ощутимая польза: личные дела обеспечивают быструю оперативную и полную информацию о каждом работнике. В случае проверок инспектирующими органами, когда могут срочно понадобиться многочисленные документы сотрудников, ведение такого рода дел намного упрощает процедуру. Все необходимые документы для формирования папок предоставляет сам работник, но иногда работодатель самостоятельно собирает сведения для проверки вновь принятого сотрудника, например характеристики и рекомендации.
В период работы сотрудник вовлекается в трудовой процесс: возможно его перемещение в другие подразделения или на другие должности, вынесение дисциплинарных взысканий или награждений. Все это сопровождается изданием кадровых документов, которые пополняют личное дело работника. Закрывается оно после прекращения с сотрудником трудовых отношений. Срок хранения личных дел работников, уволенных до 01.01.2003 года, – 75 лет, и 50 лет – для уволенных после 01.01.2003 года. Дела руководителей организации, депутатов любого уровня, сотрудников, имеющих награды и звания, хранятся бессрочно.
Регламентирующий состав документов
Нет акта, регламентирующего состав личного дела. Работодатели определяют перечень документов самостоятельно, исходя из специфики работы организации. Входящие документы разделяют на несколько категорий.
Есть личные документы, которые понадобились при заключении трудового договора. На их основании заполняется трудовой договор, вносятся сведения в программу 1С. Никак не обойтись без трудового договора, паспорта, трудовой книжки, ИНН, СНИЛСа.
Если кандидат претендует на должность, требующую профессионального образования, то диплом. Если кандидат военнообязанный, то военный билет. Для некоторых категорий работников обязательным является медицинское заключение по результатам медосмотра.
Следующая категория – это документы, которые были созданы в период работы в организации. Сюда относятся копии приказов о переводах, объявлении взыскания.
И последняя категория – это документы, которые образовались при прекращении трудового договора. В зависимости от основания увольнения, это заявление об увольнении, уведомление о сокращении штатов, копия свидетельства о смерти, а также копия приказа об увольнении.
Порядок ведения документооборота
Работники, назначенные приказом генерального директора ответственными за ведение кадрового документооборота, несут персональную ответственность за сохранность документов. Если изменяются сведения о работнике, то личное дело дополняется, но старый документ нельзя изымать. Папки с делами должны находиться в специальном металлическом шкафу или сейфе. Запрещается хранить личные документы работников после достижения целей обработки. После того как цель, для которой документы запрашивались, достигнута, их следует исключить из состава дела и вернуть владельцу под подпись. Если вернуть нет возможности, тогда они подлежат уничтожению специально назначенной комиссией.
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ
Смотреть что такое «ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ» в других словарях:
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ — англ. document personal; нем. Dokument, personliches. Любой записанный или воспроизведенный индивидом Д. (дневник, автобиография или письмо), являющийся описанием его жизненного опыта. см. МЕТОД БИОГРАФИЧЕСКИЙ. Antinazi. Энциклопедия социологии,… … Энциклопедия социологии
документ личного происхождения — Ндп. личный документ Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. [ГОСТ Р 51141 98] Недопустимые, нерекомендуемые личный документ Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
документ — 23.01.05 документ* [document]: Текст, имеющий наименование, определенную структуру и обозначение, который может быть сохранен, отредактирован, найден и заменен как единое целое. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004: Информационная технология.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Документ личного происхождения — 22 ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации.… … Официальная терминология
документ личного происхождения — 22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Личный документ — (лат. documentum – доказательство, свидетельство) – любой произведённый индивидом документ, в котором основную ценность представляет информация о его авторе (автобиографические эскизы, письма, дневники, аудио и видеозаписи и др.). Поскольку их… … Энциклопедический словарь по психологии и педагогике
ЛИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ — Любой произведенный самим человеком документ, который предоставляет информацию об индивиде; сюда относятся дневники, персональные эссе, автобиографические эскизы, письма, аудиозаписи и т.д. Личностный аспект – это то, что представляет в них… … Толковый словарь по психологии
АКТ ЛИЧНОГО ТАМОЖЕННОГО ДОСМОТРА — документ, в котором отражаются результаты личного таможенного досмотра. Форма данного акта, составляемого в двух экземплярах, содержится в приложении 5 к постановлению Государственного таможенного комитета (далее ГТК) Республики Беларусь от 30.06 … Таможенное дело. Толковый словарь
Вексель — документ, составленный с соблюдением предписанных форм и воплощающий в себе срочное денежное обязательство; также самое это обязательство. В. не есть порождение случая; он возник и постепенно развился из общих условий денежного обращения в… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Акт о незаконных действиях дипломатических сотрудников — документ, удостоверяющий факт противоправной деятельности лиц, пользующихся дипломатическими привилегиями и иммунитетами. Основанием для составления акта является нарушение кем либо из дипломатического персонала действующих в СССР и союзных… … Контрразведывательный словарь
ЛИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ
Смотреть что такое «ЛИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ» в других словарях:
Личный документ — (лат. documentum – доказательство, свидетельство) – любой произведённый индивидом документ, в котором основную ценность представляет информация о его авторе (автобиографические эскизы, письма, дневники, аудио и видеозаписи и др.). Поскольку их… … Энциклопедический словарь по психологии и педагогике
документ личного происхождения — Ндп. личный документ Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. [ГОСТ Р 51141 98] Недопустимые, нерекомендуемые личный документ Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
документ — 23.01.05 документ* [document]: Текст, имеющий наименование, определенную структуру и обозначение, который может быть сохранен, отредактирован, найден и заменен как единое целое. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004: Информационная технология.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Документ личного происхождения — 22 ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации.… … Официальная терминология
документ личного происхождения — 22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ — англ. document personal; нем. Dokument, personliches. Любой записанный или воспроизведенный индивидом Д. (дневник, автобиография или письмо), являющийся описанием его жизненного опыта. см. МЕТОД БИОГРАФИЧЕСКИЙ. Antinazi. Энциклопедия социологии,… … Энциклопедия социологии
ДОКУМЕНТ ЛИЧНЫЙ — англ. document personal; нем. Dokument, personliches. Любой записанный или воспроизведенный индивидом Д. (дневник, автобиография или письмо), являющийся описанием его жизненного опыта. См. МЕТОД БИОГРАФИЧЕСКИЙ … Толковый словарь по социологии
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Анналы Какчикелей — «Анналы какчикелей» (Anales de los cakchiqueles), называемые также «Летописью какчикелей», «Мемориалом из Солола» («Memorial de Solola») или «Мемориалом из Текпан Атитлан» («Memorial de Tecpan Atitlan») памятник литературы какчикелей (народ … Википедия
Арбайтбух — (Arbeitbuch), трудовая книжка, введенная декретом в феврале 1935. Личный документ, фактически вступивший в силу с июня 1935, был обязателен для каждого принимаемого на работу немца … Энциклопедия Третьего рейха