Что такое корпоративный отпуск на заводе и как оплачивается 2021

Что такое корпоративный отпуск на заводе и как оплачивается 2021

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация планирует ввести «корпоративный отпуск», то есть остановить работу полностью, кроме дежурных бригад. Отпуск планируется как 1/2 основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Может ли работодатель сделать так, чтобы все работники (за исключением дежурных бригад) ходили в отпуск одновременно дважды в году, используя ровно по половине отпуска, и если это возможно, то каким образом это можно оформить?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Отпуск корпоративный

У нас на предприятии существует корпоративный отпуск протяжённостью 14 дней. Работодатель хочет сделать и оставшиеся 14 дней корпоративным отпуском, т.е. и вторую половину отпуска давать на своё усмотрение. При этом подсчитали так, что туда входят праздничные дни. Подскажите пожалуйста законно ли это? Прикрываются 123 ст. ТК РФ.

Корпоративный отпуск-что это?

наш холдинг отправляет всех в корпоративный отпуск с 25 апр по 10 мая с вычетом 14 календарных дней из ежегодного отпуска.

Насколько это правомерно?

Я не хочу терять половину своего отпуска в это время, т.е. не согласен идти в так называемый (принудительный) корпоративный отпуск.

Спасибо с уважением Александр.

Два человека осталось в смене работающих, один на больничном, ещё один в отпуске. График отпусков расписан, мы вдвоем уходим в ежегодный корпоративный отпуск. Начальство хочет перенести нам отпуска, но мы не хотим. Что делать?

Скажите пожалуйста, могу ли я уйти в корпоративный отпуск после больничного листа (декрет 140 дней)?! Отгулять отпуск корпоративный, а только потом взять отпуск по уходу за ребёнком?

Мой супруг работает на заводе. 2 раза в год у завода корпоративный отпуск. Вопрос: у мужа в конце августа подходит очередной отпуск и в это же время будет корпоративный отпуск. Имеет ли право работодатель совместить корп. Отпуск с очередным? То есть, корпоративный отпуск длится неделю+Очередной тоже неделю. Но отпуск составит одну неделю.

Надеюсь понятно написала)

Устроился на работу в декабре 2013. В январе 2014 завод уходит в корпоративный отпуск на 2 недели. Мне предлагают написать заявление на административные дни без оплаты на время отпуска, так как не отработал 6 месяцев. Вопрос: Является ли корпоративный отпуск простоем по вине работодателя? Можно ли требовать 2/3 от оклада?

Принята на работу с испытательным сроком 3 месяца. В это время была в оплачиваемом отпуске 14 дней (корпоративный отпуск) время испытательного срока продлевается на кол-во дней отпуска?

Или испытательный срок закончится строго через 3 месяца после приёма на работу?

Жена в н.в. находится в декретном отпуске, с 01.03.2017 г. по закону выходит на работу. На автомобильном заводе «ВАЗ» с 24.07.2013 г. на 21 день для работников организован корпоративный отпуск. Положен ли ей этот отпуск в числе всех работников АвтоВАЗа, с учётом минимально отработанного времени после декретного отпуска?

С 1 июля корпоративный отпуск. Хочу уволиться по собственному желанию с 25 июня. Надо ли будет отрабатывать 2 недели, или можно оформить отработку в течении отпуска. Отпуск 28 дней.

Мой супруг работает на заводе. 2 раза в год у завода корпоративный отпуск. Вопрос: у мужа в конце августа подходит очередной отпуск и в это же время будет корпоративный отпуск. Имеет ли право работодатель совместить корп. Отпуск с очередным? То есть, корпоративный отпуск длится неделю+Очередной тоже неделю. Но отауск составит олну неделю.

Надеюсь понятно написала)

Что такое корпоративный отпуск как он оплачивается просто у нас на предприятии всех отправляют в такой отпуск а у меня нету дней отпуска могу ли я отказаться от него.

Работаю на ВАЗе. В январе 2014 года был в очередном отпуске (7 дней) остальные дни отпуска догуливал в корпоративном отпуске с 26 июля по 17 августа. С 12 января 2015 года ушел в отпуск по уходу за ребенком и с этого же числа работаю по сокращенной рабочей неделе (каждый последний рабочий день недели на 1 час короче). С 27 июля 2015 г. по 16 августа 2015 г. меня отправляют в корпоративный отпуск. А в ноябре 2015 г. у меня очередной отпуск по графику отпусков (т.е. дни которые осталось догулять после корпоративного отпуска). Отпуск по уходу за ребенком заканчивается 9.06.2016 г. Могу ли я перенести корпоративный и очередной отпуск в 2015 г. на 2016 год и взять эти отпуска по окончании отпуска по уходу за ребенком. Если да то на какую статью закона мне ссылаться? Вправе ли мне администрация отказать в переносе отпусков?

На нашем производстве всех отправляют в корпоративный отпуск с 19-31 декабря, а у меня в декабре очередной отпуск имеют ли право работодатели заменить его на корпоративный.

Работаю в аоа газ, каждый год корпоративный отпуск 14 дней, нам не хотят давать отпуска как нам положено по 28 дней+вредные. Что делать?

Источник

​​Корпоративный отпуск

В ТК России не существует термина корпоративного отпуска. Однако руководители организации могут выдавать предписание отделу кадров отправить работников компании на отдых. Такие каникулы часто используются на новогодние и майские праздники, а также в период простоя предприятия.

Термин «корпоративный отпуск» — плюсы и минусы

Хотя в положениях Трудового законодательства не существует понятия корпоративных отпусков на предприятии, руководитель вправе издать такой указ. Обусловлено это часто производственными и финансовыми факторами. Процедура предоставления оплачиваемых отгулов установлена в коллективных контрактах, а также локальных документах — ТК России статья 116 часть 2. Основываясь на описанной в нормативном акте процедуре, такой отпуск не может расцениваться, как корпоративный.

Однако в рамках рассматриваемой темы под корпоративным отдыхом подразумевается совместное времяпрепровождение всеми или большей частью сотрудников компании. У таких каникул существуют достоинства и недостатки как для организации, так и персонала.

Законность оформления корпоративного перерыва

Получая распоряжение руководства о предстоящих каникулах, у сотрудника может возникнуть вопрос — корпоративный отпуск — законно ли это. Если рассматривать предоставление перерыва как такового, то по ТК России, это нежелание руководства фирмы, а прямая обязанность. Процедура закреплена в статье 106.

Время отдыха — период, в рамках которого сотрудник освобождается от выполнения трудовых полномочий и обязанностей. Высвобожденные дни от работы человек вправе использовать по своему желанию — ст. 107.

Видами отпускного времени являются:

На основании статьи 122 сотрудники компании вправе получать оплачиваемый отдых один раз в 12 месяцев. Работодатель самостоятельно утверждает график очередности (статья 123 часть 1). Стороны трудовых отношений обязаны исполнять утвержденный график (ст. 123 часть 2).

Перенос отдыха на другое время в одностороннем формате — незаконно. Поэтому руководитель обязан обратиться к персоналу с предложением о переносе каникул. При этом необходимо объяснить людям сложившуюся ситуацию. Однако требовать в приказном порядке дирекция предприятия не вправе.

Примечательно, что предоставление отпуска в виде аванса не находится под запретом. Однако при увольнении сотрудника без использования отдыха обязывает отдел бухгалтерии выплатить причитающиеся средства.

Инициация отгула за свой счет происходит только на основании заявления от рабочего — статья 128 Трудового кодекса. Поэтому работодатель не вправе принуждать человека уходить на каникулы или самостоятельно выдавать указ вне утвержденного графика. При наличии таких действий от дирекции компании, сотрудник уполномочен направить жалобу в трудовую инспекцию.

Порядок оформления кадровой службой организации

Для кадровой службы и бухгалтерии в первую очередь необходимо решить, каким образом будет засчитываться корпоративный отпуск — основной или дополнительный. В первом варианте время приравнивается к ежегодному отгулу, и подлежит 100% оплате. Однако здесь работник может воспротивиться решению, поэтому такие вопросы следует обсуждать заранее.

При планировании корпоративных каникул заранее, т. е. до наступления нового календарного года, время следует прописать в графике. Утвержденный документ передать работникам на подпись согласно ст. 123. Затем непосредственно перед датой выхода в отгул произвести отчисление положенных средств за трое суток — ст. 126.

В ситуации получения распоряжения о корпоративном отпуске после утверждения графика, представитель кадровой службы должен действовать так:

Право на отказ сотрудником от корпоративного отдыха

Если служащий компании подписал ежегодный график или извещение о предстоящих каникулах, то отказ от корпоративного отпуска считается незаконным. По законодательству воспользоваться правом на отказ можно на момент утверждения графика или на основании заявления о переносе оплачиваемого отгула. В документе нужно указать основания. Однако удовлетворение заявки не гарантировано.

В ряде обстоятельств на ситуацию может повлиять разговор с дирекцией, в ходе которого нужно привести веские аргументы в защиту. Руководитель вправе пойти навстречу, но если сотрудник занят на большом производстве, то пожелания отдельных рабочих по графику во внимание не принимается.

Однако если служащий получил уведомление от кадрового отдела в рамках четырнадцати дней о наступлении каникул, то сотрудник вправе отказаться. Право зафиксировано в ст. 124. Руководитель на основании письменного заявления обязан предоставить время для отдыха в рамках запланированного графика.

Меры руководства по минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным перерывом в работе

В первую очередь руководству необходимо принять решение о периоде перерыва в работе организации до нового отчетного года. В этом случае у отдела кадров будет время для формирования и утверждения документов. Затем следует проанализировать положительные и отрицательные стороны, в т. ч. риски при мотивированном отказе персонала от подписания графика.

Как правило, на принятие решения влияет время года, на которое запланирован перерыв. Зачастую летом люди отдыхают с удовольствием, нежели чем зимой. Соответственно, не стоит забывать о положениях ТК России, в которых отсутствуют статьи о корпоративном отдыхе. Поэтому если произойдет существенное ущемление прав трудящихся, то есть риск развития конфликта с трудовой инспекцией и надзорными органами.

Для служащих компании единственной возможностью отказаться от совместного отдыха коллективом — неподписание графика. Однако в этом случае развивается спор с руководством организации.

Источник

Для оплаты отпусков в 2021 году медикам, работающим с COVID-19, выделят дополнительные средства

AndrewLozovyi / Depositphotos.com

Предусмотренные постановлениями Правительства РФ № 415 и № 484 выплаты стимулирующего характера медицинским и иным работникам, оказывающим медицинскую помощь пациентам с коронавирусом, учитываются в расчете средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. И федеральный бюджет готов выделить более 7 млрд рублей на выплату указанным работникам увеличенных отпускных или компенсаций за отпуск, от которого они были вынуждены отказаться из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о врачах, среднем и младшем медперсонале, водителях скорой помощи, сотрудниках медорганизаций, подведомственных федеральным органам власти, – всех, кому за счет федеральных средств полагаются стимулирующие надбавки за особые условия труда при работе с COVID-19 (Постановление Правительства РФ от 7 июля 2021 г. № 1124,

Параллельно с этим Кабмин утвердил и порядок предоставления регионам целевых межбюджетных трансфертов в целях софинансирования расходов, связанных с оплатой отпусков и выплатой компенсаций за неиспользованные отпуска. Как и в прошлом году, субъекты РФ, где медикам уже выдали отпускные из средств своего бюджета, за счет поступивших МБТ смогут также компенсировать произведенные расходы.

Источник

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Каждый год работодатель должен отпустить сотрудника в отпуск. Звучит легко, а на деле там опять куча бумажек и определенная последовательность действий. Разбираемся с этим.

Михаил Кратов

Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам отпуск — 28 дней, его можно взять частями в течение года. В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок.

Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф.

В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.

Кто получает отпуск

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.

Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.

Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.

В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:

Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.

Сколько длится отпуск и как его предоставлять

У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней.

Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против.

Как оформить отпуск

Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.

Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.

График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.

График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.

Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.

Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.

Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.

Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили

Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:

Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.

Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.

На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:

Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.

Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период ему начислили две годовые премии:

за 2019 год — в мае 2020 года;
за 2020 год — в марте 2021 года.

При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год. Годовая премия за 2019 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают.

Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.

Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.

Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет. Например, в дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.

Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:

Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3. 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью. Доход за это время — 1 110 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽.

Если сотрудник не работал дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.

Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник:

был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней.

Полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь;
— в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.

Не полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: август, декабрь;
— в 2021 году: февраль.

Количество дней в не полностью отработанных месяцах:

в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня;
в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня;
в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня.

Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.

Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.

Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2021 году это 17 792 ₽.

Как выплатить отпускные

Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит.

Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.

Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.

В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.

Главное — не нарушить сроки выплаты.

Какие налоги и взносы нужно уплатить

Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.

НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.

Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:

1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.

Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.

В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.

Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.

Когда отпуск можно продлить или перенести

Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.

Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.

Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.

Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.

Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.

Когда можно отозвать из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.

Нельзя просить прервать отпуск:

Это нарушение закона, можно получить штраф.

Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем оформлять так.

Шаг 1. Получить от сотрудника согласие прервать отпуск. Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл. почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника.

Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указывают:

Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так:

Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.

В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.

Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2. Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII.

Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют. В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.

Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.

Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.

Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».

Шаг 6. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:

Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня. 28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2021 год.

Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2020 год и 32 дня за 2021 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.

Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:

Право на отпуск при увольнении работника

Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска. Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель.

Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.

Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление. Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск.

Штрафы за нарушения по отпускам

Компания может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков. А еще компания не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск. Исключение — если компания ликвидируется или ИП закрывается.

Источник