система электронного документооборота правительства москвы обучение

Система электронного документооборота правительства москвы обучение

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»

В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение об информационной системе московского электронного документооборота (приложение).

2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

2.3. Государственное казенное учреждение города Москвы «Информационный город» является оператором МосЭДО.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А.

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 23 марта 2021 г. N 349-ПП

Положение
об информационной системе московского электронного документооборота

1. Общие положения

1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.

1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5. Основными функциями МосЭДО являются:

1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5.2. Прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти города Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные указанным органам организации, а также подготовка и отправка ответов на них.

1.5.3. Использование средств электронной подписи.

1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.

1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.

1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.

1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор МосЭДО.

3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия

3.1. Оператор МосЭДО:

3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.

3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.

3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.

3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.

3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.

3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.

3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.

3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.

3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.

3.1.11. Соблюдает требования Регламента.

3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.

3.2. Пользователь МосЭДО:

3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.

3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.

3.2.3. Соблюдает требования Регламента.

3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.

3.3. Уполномоченный орган:

3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.

3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.

3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.

3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Обзор документа

Информационная система московского электронного документооборота предназначена для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

Основными функциями информационной системы являются: создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов; прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные организации, а также подготовка и отправка ответов на них; использование средств электронной подписи; оформление поручений по служебным документам; формирование аналитической отчетности по служебным документам и т.д.

Источник

МосЭДО: ЭДО правительства Москвы

Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).

Функциональность МосЭДО

Главная задача системы электронного документооборота МосЭДО — автоматизировать документооборот органов власти столицы, аппарата мэра, правительства и подведомственных организаций. ЭДО правительства Москвы включает служебные документы, обращения граждан и организаций и связан с порталом госуслуг Москвы Мос.ру (mos.ru). Пользователи МосЭДО — должностные лица органов власти, госслужащие, работники столичного правительства и госучреждений.

Среди функций МосЭДО:

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО. Также возможны интеграция двух систем и наладка работы с документацией в едином информационном пространстве.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

Настроим безопасный и быстрый обмен электронными документами

Источник

Обучение электронному документообороту

Электронный документооборот (ЭДО) оптимизирует и ускоряет бизнес-процессы в компании. Благодаря безбумажному делопроизводству можно наладить взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами, снизить число ошибок, повысить лояльность партнеров. Для мягкого, беспроблемного перехода на электронные документы рекомендуется отправить сотрудников на обучение электронному документообороту.

Преимущества электронного документооборота

Электронный документооборот — способ ведения делопроизводства в электронном виде. Контрагенты в ЭДО обмениваются документами через интернет. Функционал и безопасность обеспечивают системы электронного документооборота (СЭД), работающие через оператора ЭДО. Одна из таких систем — Диадок, а оператор — СКБ Контур.

Благодаря ЭДО компании могут:

Электронные документы легко найти в базе по нужным критериям, а работать с ними можно и в удаленном режиме — из отпуска или командировки.

В системе электронного документооборота Диадок для подписания документов применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она дает документам юридическую значимость. Это важно для взаимодействия с контролирующими государственными органами, поскольку отвечать на требования налоговых удобнее в цифровом формате. Результативнее и сотрудничество с контрагентами. Кроме того, КЭП позволит использовать документы в качестве доказательств в суде.

С внедрением ЭДО схема работы компании не меняется, но становится логично выстроенной, рациональной, мобильной.

Зачем нужно обучение ЭДО

Особенности перехода на электронный документооборот зависят от масштабов проекта и стоящих перед ним задач. В одном случае подойдет веб-версия СЭД, в другом понадобится внедрение интеграционного решения.

Эксперты Диадока помогают новым пользователям с подбором варианта, настройкой работы, консультируют сотрудников, содействуют в привлечении к ЭДО контрагентов. Но для того, чтобы модернизация бизнес-процессов и подключение к СЭД не вызывали никаких опасений, есть специальные курсы.

Обучение электронному документообороту поможет руководству и сотрудникам компании разобраться в теме, подготовиться к обновлению процессов, изучить вопросы технической документации и ее применения. Главное — обучение доказывает, что ЭДО не сложнее, но эффективнее бумажного делопроизводства.

Обучающие ЭДО курсы предназначены для следующих сотрудников:

Обучение сотрудников компании новым технологиям — серьезная составляющая эволюции бизнеса. Курс по изучению особенностей ЭДО даст работникам понимание системы, научит работе с ней, поможет грамотно составлять служебные документы, адаптировать СЭД под задачи компании. Своевременное обучение избавит сотрудников организации от стресса, позволит быстро адаптироваться под новый формат работы, не допускать сбоев.

Обзор курсов по обучению ЭДО

Электронному делопроизводству сегодня можно обучиться на множестве курсов, ведь ЭДО — масштабное веяние в современной бизнес-сфере. Курсы отличаются форматом, продолжительностью, подходом, результативностью. В первую очередь их разделяют по способу проведения.

Офлайн-обучение

Этот традиционный формат обучения предполагает прямой контакт учащихся с преподавателем. У таких образовательных программ есть неоспоримые преимущества:

Одновременно офлайн-программы в случае обучения работников компании вызывают ряд сложностей. Ведь для организации курсов традиционного формата нужно изменить — пусть временно — рабочий ритм, организовать площадку для обучения, мотивировать сотрудников посещать занятия.

Онлайн-обучение электронному документообороту

Именно онлайн-обучение подойдет бизнесу: малому или большому. Такой формат не требует весомых корректировок режима работы и многочасового отвлечения сотрудников от выполнения прямых обязанностей. Такие курсы можно:

Стимул к обучению у сотрудников должен быть и при онлайн-обучении. Ученикам потребуются внимание, концентрация, приложение собственных сил для дистанционного изучения программы.
Видеоуроки и вебинары позволят изучить материал в комфортное время, а многообразие форм занятий поможет заинтересовать каждого работника.

Среди востребованных видов уроков:

Дистанционное обучение — современный, удобный, не требующий больших административных ресурсов способ обучить сотрудников нужным навыкам для работы с электронным документооборотом.

Выбор образовательной программы

Формат обучения — не единственный критерий выбора курса. Важным условием является адаптированность образовательной программы под российские реалии, конкретные запросы бизнеса. Ведь новации должны отвечать интересам компаний.

Рекомендуется обратить внимание и на следующие параметры:

Следует просчитать экономическую целесообразность обучения. В случае с ЭДО выгода очевидна: работники, освоив работу с электронными документами, беспроблемно переключатся на безбумажное делопроизводство, чем помогут дальнейшему развитию бизнеса.

Обучение и адаптация сотрудников

Обучающие программы по электронному документообороту отличаются наполнением. Все зависит от вида курса, его длительности, проработанности, целей. В комплексных программах подробно рассматриваются все вопросы ЭДО.

Обобщенную программу курса по ЭДО можно разделить на модули.

Основы электронного документооборота

В этом разделе рассматриваются термины, понятия, законодательство в отношении к ЭДО. Дается определение электронной подписи (ЭП), разъясняются особенности разных видов ЭП и их использования, организации обмена юридически значимыми документами с госструктурами и контрагентами.

Внедрение ЭДО

В модуле приводятся критерии выбора системы ЭДО, этапы ее внедрения, обучения сотрудников. Говорится о таких этапах перехода на электронные документы, как внесение изменений в учетную политику, разработка приказа или положения о внедрении ЭДО, а также регламента работы, инструкции для сотрудников.

Также разъясняется техническая часть подключения к электронному документообороту и получения электронной подписи. В частности, даются пояснения о криптопровайдере, удостоверяющем центре, сертификатах.

Работа с ЭДО

В данном разделе пользователи узнают об аспектах работы с электронными документами на всех этапах. В том числе создание и оформление; получение, согласование, подписание, отправка; регистрация, маршрутизация, отслеживание. Важный пункт — хранение подписанных ЭП документов, их передача в архив, сохранение их юридической силы.

Также в перечне возможных тем: поиск файлов в единой базе, взаимодействие СЭД с другими информационными системами компании, анализ зарекомендовавших себя практик, особенности работы с первичными документами.

Прошедший обучение сотрудник будет обладать достаточными знаниями для организации работы в ЭДО. Он предотвратит типичные ошибки, своевременно представит отчетность в Федеральную налоговую службу, сможет отчитаться перед другими контролирующими госструктурами, обеспечит информационную безопасность.

Обучение ЭДО бесплатно

Бесплатное обучение электронному документообороту зачастую предполагает отдельные лекции или семинары. Они дают лишь общее представление о безбумажном делопроизводстве. Такой ввод в курс дела полезен для тех, кто пока сомневается в выгоде перехода на ЭДО. Однако за один урок сложно вникнуть в нюансы, определить преимущества для своего бизнеса, взвесить «за» и «против». Невозможно и проверить достоинства ЭДО на практике.

Но есть другие варианты. Контур.Диадок предлагает пользователям бесплатный и при этом комплексный онлайн-курс по работе с электронным документооборотом.

Во время обучения пользователи не только освоят теорию ЭДО, но и применят знания на практике.

За четыре урока эксперты Диадока разъяснят:

Последнее занятие курса посвящено практической работе в сервисе. Ученики сами попробуют работу с электронными документами в одной из ведущих систем ЭДО — Диадоке. Они поймут особенности оформления документов, их получения, подписания, отправки, а также преимущества перед традиционным документооборотом на конкретных примерах из жизни бизнеса.

Занятия проходят в доступной, увлекательной форме. Благодаря легкости подачи сотрудники заинтересуются новым форматом делопроизводства, без отвлечений усвоят материал, получат новые знания в комфортной обстановке. Пройти курс можно за один день, так что бизнес-процессы не пострадают.

Особенно полезен курс Диадока будет молодым бухгалтерам, начинающим предпринимателям, студентам экономических направлений подготовки. Обучение позволит свободно оперировать нужными понятиями, понимать, чем конкретно полезен ЭДО для бизнеса, как улучшить схему работы компании.

Более того, Диадок предлагает ученикам пройти итоговый текст. Он состоит из 10 вопросов и проверяет, насколько качественно освоены знания. Сдав тест, вы получите сертификат — официальный документ, который украсит портфолио и добавит баллов на собеседовании.

Источник

Система электронного документооборота правительства москвы обучение

Библиотека «МЭШ» содержит более одного миллиона единиц разнообразного образовательного контента. В ней можно найти свыше 50 тысяч электронных сценариев уроков по всем обязательным предметам для учащихся 1–11-х классов, более 1600 электронных учебных пособий, 381 учебник, восемь уникальных виртуальных лабораторий, 245 произведений художественной литературы, свыше 130 тысяч интерактивных образовательных приложений, созданных лучшими учителями города и ИТ-компаниями, а также огромное количество заданий, которые позволяют школьникам готовиться к контрольным работам, экзаменам и олимпиадам.

По инициативе Мэра Москвы Сергея Собянина с марта 2019 года доступ к библиотеке «МЭШ» открыт для пользователей всего мира. Еженедельно к сервису обращаются более 300 тысяч человек (учителя, ученики, родители) из порядка 30 регионов и стран. «МЭШ» используют и школы при посольствах в Лондоне, Будапеште, Вене, Берлине.

В 2020 году в «Московской электронной школе» появились удобные нововведения: школьники могут посещать занятия в режиме видеоконференций, дневник «МЭШ» теперь доступен и в формате голосового общения. Также в нем есть информация об учебном плане на год вперед.
Расширился и образовательный контент «МЭШ»: появились видеоуроки по всем школьным предметам (сейчас их больше восьми тысяч), новые виртуальные лаборатории для проведения экспериментов по физике, математике, технологии. Пополнилась база тестовых заданий с возможностью автоматизированной проверки — теперь их более 60 тысяч. Также количество работ для самодиагностики превысило четыре тысячи.

У педагогов появилась возможность прямо в интерфейсе «МЭШ» прикреплять к домашнему заданию материалы из сервиса «Яндекс.Репетитор».

Сервисы электронной школы стали надежным источником информации для семьи о жизни ребенка в школе. Родители могут следить за ходом образовательного процесса, успеваемостью детей, контролировать питание не только в школьной столовой, но и в буфете.

Источник

Семинар: Современные технологии управления документами. Внедрение СЭД

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

Оплата онлайн без переплаты через Сбербанк Онлайн или Яндекс Кассу.

Возможность кредита без переплаты от Сбербанка.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Большинство организаций перешли или переходят на электронный документооборот, что существенно экономит время и повышает безопасность документов.

На специализированном обзорном курсе по электронному документообороту участники познакомятся с нормативной базой, видами электронных подписей, особенностями организации эффективных документопотоков и др.

Семинар по управлению элеткронными документами ведет один из лучших специалистов России в области СЭД и ДОУ.

Для кого данный курс?

Обучение электронному документообороту и СЭД проводится опытными преподавателями-экспертами, авторами статей в профильные издания, авторами учебных пособий. Будем рады видеть Вас в нашем лицензированном центре.

А недавно появившаяся возможность ввести в компаниях систему облачного документооборота решает проблему привязывания к одному компьютеру, который необходимо беречь во избежание утраты информации. Если Вы собираетесь вводить систему электронного документооборота в Вашей компании либо же уже ввели данную систему, но хотите эффективно управлять ей, а также узнать о проблемах конфиденциальности информации в эпоху информационных технологий, то наш семинар для Вас!

Нормативные и методические материалы по работе с документами в электронной форме, автоматизации ДОУ

Электронная подпись

Особенности управления документами на всех этапах жизненного цикла. Электронный и традиционный документ. Смешанный документооборот.

Организация хранения документов в электронной форме Электронный архив.

Выбор и внедрение систем автоматизированного управления документами

Системы автоматизации ДОУ

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании семинара выдается сертификат:

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Кремль

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Как проходят наши семинары и тренинги?

Вас также может заинтересовать

Курс: Делопроизводство, документооборот и контроль. Переход на электронный документооборот.

Курс:Современные технологии делопроизводства. Номенклатура дел.

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

В марте 2018 принимала участие в курсе «Документооборот и контроль». Преподаватель Доронина Л.А. с удовольствием отвечала на все вопросы. Местоположение очень удобное; подробные презентации; понравилось, что народу было мало; обеды на 5+; Когда соберусь на следующие курсы, первым делом буду рассматривать Ваш центр;)

Добрый день! Благодарю бизнес-тренера Анну Сосновую за профессионально подготовленный семинар и подачу материала! Информация, которую сегодня я получила на семинаре «Деловая переписка: составление, оформление, язык и стиль » будет полезна мне не только в работе, но и в жизни вообще.Обязательно буду рассматривать для себя возможность посещения различных обучающих мероприятий в вашей Компании в будущем.

Благодарим за курс «Эффективная деловая переписка». Получили уникальную возможность слышать точную грамотную речь. Удивило наличие незнакомых нюансов в нелегком деле подготовки писем. Курс очень полезен для применения в профессиональной деятельности и полностью соответствует ожиданиям. Мы получили ответы на все вопросы. Уровень преподавания Зариповой Л.И. оцениваем на твердую «5»!

Курс по деловой переписке произвел самые положительные впечатления. Практические задания были полезны для последующего применения в работе. Представленный материал был достаточно последовательный и емкий. Благодарю!

Подробно был дан алгоритм действий по составлению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, были приведены примеры из практической деятельности преподавателя. Выражаю благодарность Бельдовой М.В. Чувствовался высокий профессионализм и опыт.

Очень грамотно лектор Вера Степановна Иритикова довела нужные для меня вопросы по делопроизводству. Хотелось бы почаще встречаться с профессиональным лектором. Преподаватель ответила на все интересующие меня вопросы.

Лариса Алексеевна – прекрасный преподаватель, ясно, доходчиво и понятно преподносит материал. Внимательная, отзывчивая, с хорошим чувством юмора, опытная, с богатым багажом знаний.

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.

Подписка на рассылку

При отправлении заявки Вы подтверждаете согласие на обработку своих персональных данных. Мы ценим наших клиентов и никогда не занимаемся рассылкой спама. Ваши данные хранятся только у нас и не передаются другим компаниям.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности №037998
от 03 ноября 2016 года (бессрочно)

Вся представленная на сайте информация носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 ГК РФ

Мы принимаем к оплате

«Покупай со Сбербанком» – простой, удобный и современный способ покупки товаров в интернет-магазине. Данная услуга по кредитованию предоставляется компанией ПАО «СБЕРБАНК» и доступна во всех городах России.

Условия кредитования с сервисом «Покупай со Сбербанком»:

Купить образовательные услуги в кредит без переплаты очень просто:

Внимание!При оплате образовательных услуг в кредит допуск к участию в образовательных программах осуществляется только после одобрения банком кредитной заявки и поступления денежных средств от Банка.

По вопросам, связанным с выдачей кредита, обращаться в ПАО «СБЕРБАНК» на горячую линию:

1) +7 495 500-55-50 для звонков из любой точки мира

2) 900 для бесплатных звонков с мобильных на территории РФ

Источник