сдэк программа эк5 обучение

База знаний СДЭК

Руководство пользователя системы ЭК-5

Найти в справке

Клиент

Термины и сокращения

КК- кредитный контролер.

КУ- Кредитные условия.

НП- Наложенный платеж.

Назначение раздела

Назначение раздела заключается в:

Описание прав доступа

Роли пользователей системы, с разными возможностями использования функционала:

Кредитный контролер, обладает всеми возможностями описанными выше плюс:

Работа с разделом «Клиент»

Для начала работы в программе перейдите по ссылке http:// Для входа в программу введите ваши данные: логин и пароль. Затем нажмите на кнопку «Войти».

После входа в раздел система отображает Журнал “Клиентов”, с информацией во вкладке “Расшифровка по услугам”, по первому клиенту.

В данном разделе отображаются Клиенты, у которых имеется задолженность перед нами за предоставленные услуги или у нас перед ними за услуги по Наложенным платежам.

Раздел «Клиент» включает в себя 3 подраздела:

Основные функции

Основные функции раздела “Клиент”:

Журнал “Клиентов”

Интерфейс

Журнал “Клиент” визуально можно разделить на 3 части:

Рассмотрим каждую часть более подробно:

В фильтре меется приоритетное поле “№ Договора”, расположенное слева от поля “Долг по услугам”

Под фильтром расположена строка, в которой отображается информация о ПДЗ, Долгу по услугам, Долгу по НП, Итоговому сальдо по всем клиентам.

В правом верхнем углу фильтра, расположены кнопки:

2. Таблица журнала “Клиент”, с возможностью отправки “Сообщений- уведомлений” и “Создать Email”, с помощью кнопки “Действий”.

3. Вкладки дополнительной информации и функциональности, отличный друг от друга. Рассмотрим каждую вкладку более подробно:

Вкладка «Расшифровка по услугам»

“Расшифровка по услугам”, отображает информацию по первому клиенту находящемуся в таблице.

Данная вкладка представляет собой 2 таблицы:

Выше таблицы расположена информационная строка, отображающая сумму “Дебета” и кнопка “Выгрузить в Excel”.

Выше таблицы расположена информационная строка, отображающая сумму “Кредита” и кнопка “Выгрузить в Excel”.

Обратите внимание: Если Вы заполните все поля то поиск будет происходить по приоритетному полю “№ Договора”.

Вкладка “Расшифровка по НП”

Для того чтобы перейти во вкладку кликните на “Расшифровка по НП”.

Вкладка “Расшифровка по услугам”, представляющую собой 2 таблицы:

Выше таблицы расположена информационная строка, отображающая сумму “Кредита” и кнопка “Выгрузить в Excel”.

Выше таблицы расположена информационная строка, отображающая сумму “Дебета” и кнопка “Выгрузить в Excel”.

Вкладка “Информация по клиенту”

Для того чтобы перейти во вкладку кликните на “Информация по Клиенту”.

Данную вкладку можно разделить на 3 части, в которых отображена информация по:

Вкладка “Отчет КК”

Для того чтобы перейти во вкладку кликните на “Отчет КК”.

Вкладка представляет собой таблицу, отображающую отчеты КК, которые были созданы по Клиенту.

Вкладка “Сообщения клиенту”

Для того чтобы перейти во вкладку кликните на “Сообщения клиенту”.

Вкладка представляет собой таблицу, отображающую отправленные уведомления Клиенту.

Для того чтобы просмотреть сообщений полностью нажмите кнопку “Действия”-> “Просмотр текста сообщения”.

Форма просмотра сообщения, отображает весь текст сообщения, а также дополнительную информацию:

Вкладка “Контакты”

Для того чтобы перейти во вкладку кликните на “Контакты”.

Данная вкладка представляет собой таблицу, в которой представлены контактные лица Клиента.

Вкладка “Согласование нарушений КУ”

Создание заявки на согласование

Для того чтобы создать заявку на согласование кликните на вкладку “Согласование нарушений КУ”.

Обратите внимание: При переходе во вкладку в фильтре добавляется поле “№№ Накладных”, с возможностью ввода нескольких номеров через запятую.

Для того чтобы создать заявку кликните кнопку “Создать заявку”, находящуюся выше таблицы справа.

Форма создания заявки о нарушении КУ состоит из 3 полей:

Принятие решения по заявке

Для того чтобы согласовать заявку кликните на кнопку “Изменить несколько”.

Кликните на вариант в списке, выше таблицы справа от кнопки “Изменить несколько”.

Отобразятся кнопки “Ок” и “Отмена”, а также в самой таблице кнопки чек-бокса, для выбора заявок которые Вы хотите согласовать.

Вкладка “Реестр НП”

Для того чтобы начать работу с реестрами кликните на кнопку “Фильтр Реестр НП”.

Обратите внимание: В фильтре существует 3 приоритетных поля, выберите одно из полей в выпадающем списке, по которому Вы будете производить поиск.

Для того чтобы перейти во вкладку кликните на “Реестр НП”.

Вкладка представляет собой таблицу, с возможностью выполнения действий над реестрами, с помощью кнопки “Действия”.

Обратите внимание: С помощью кнопки “Действия”, находящейся в таблице “Реестр НП” можно произвести следующие действия, выбрав один из вариантов :

Просмотр истории статусов по реестру

Для того чтобы просмотреть историю изменений статусов кликните кнопку “Действия”-> “Просмотр истории статусов ”.

Изменений статуса Реестра

Для того чтобы изменить статус кликните кнопку “Действия”-> “Изменить статус”.

Разделение Реестра

Для того чтобы разделить реестр кликните кнопку “Действия”-> “Разделить реестр”.

Обратите внимание: Вводить в форму разделения можно только целые числа и чтобы сумма чисел была равна 100.

Проставление ожидаемой даты оплаты

Для того чтобы разделить реестр кликните кнопку “Действия”-> “Проставить ожидаемую дату оплаты”.

По всем вопросам, связанным с некорректной работой раздела, обращаться в группу технической поддержки Техническая поддержка

Источник

База знаний СДЭК

Руководство пользователя системы ЭК-5

Найти в справке

Журнал заказов

Назначение «Журнала заказов»

«Журнал заказов» обеспечивает механизм поиска Заказов по нескольким фильтрам и просмотра деталей с возможностью самостоятельной настройки полей фильтрации и полей отображения информации.

С помощью Журнала заказов вы можете:

Со всеми инструкциями раздела «Заказ» вы можете ознакомиться здесь «Раздел: «Заказ»

Описание прав доступа

В данной справке описаны функции, доступные всем пользователям ЭК5.

Работа с «Журнал заказов»

Интерфейс

«Журнал заказов» является главной страницей раздела «Заказ». В «Журнал заказов» вы можете попасть через ссылку или через раздел «Заказ».

При входе в “Журнал заказов”, система отображает поля фильтров и колонки (столбцы), установленные по-умолчанию.

Справа расположены кнопки «Найти» , по нажатию на которую осуществляется поиск Заказов. Кнопка «Очистить» очищает выставленные параметры фильтра и сбрасывает их на значения по умолчанию.

Интерфейс Журнала заказов визуально делится на 3 части:

Рассмотрим каждую из частей более подробно.

Фильтр

С помощью фильтра можно осуществлять поиск Заказов по заданным параметрам.

Фильтр имеет опции:

Для добавления фильтров необходимо развернуть список фильтров, нажав кнопку “Фильтры”. Система отображает список всех фильтров, которыми можно воспользоваться.

Все фильтры объединены в группы:

Для добавления столбцов необходимо развернуть список колонок, нажав кнопку “Столбцы”. Система отображает список всех колонок, которые можно выбрать.

Как и фильтры, столбцы объединены в группы:

Чтобы выбрать фильтр или столбец, необходимо выбрать Имя фильтра или Имя столбца. Система отметит фильтр или столбец галочкой и добавить фильтр на панель с фильтрами, а столбец в табличную часть. Фильтр можно убрать с панели фильтров, нажав на кнопку

Чтобы убрать столбец, необходимо отжать галочку в общем списке столбцов.

Вы можете выбрать все значения, нажав на «Выбрать все» и сбросить, нажав на «Сбросить»

Фильтры бывают трех видов:

Преднастроенные фильтры и столбцы

При выборе фильтров или столбцов вы можете воспользоваться Базовым набор. Базовый набор включает в себя группу фильтров или группу столбцов, необходимых для работы в ПВЗ.

Выбрать базовый набор можно вместе с основными значениями:

Поиск по нескольким значениям в фильтре

В фильтре можно добавлять и осуществлять поиск по нескольким значениям в поле фильтра, в правом верхнем углу формы отобразится количество заданных значений:

Вы можете убрать все заданные значения, нажав на кнопку «Удалить все».

Табличная часть

В табличной части отображается перечень Заказов, удовлетворяющих заданным условиям в Фильтре.

Слева сверху над таблицей, текстом располагается информация о количестве найденных записей и Ваша позиция в таблице (строка на которой находитесь).

Шапка таблицы состоит из двух уровней:

Над табличной частью располагается кнопки:

Дополнительные возможности:

Детали заказа

Под табличной частью располагается блок с деталями Заказа. Детали Заказа содержат в себе две части:

Общая информация

Общая информация содержит блоки:

Отслеживание

Вкладка «Отслеживание» содержит в себе таблицы:

«Отслеживание» дублирует информацию из вкладки «История заказа». Ознакомится со Справкой «История заказа» можно по ссылке «Заказ: История заказа»

Обратите внимание, вкладка «Отслеживание» имеет функцию «Добавить причину»

Основные функции

Основные функции Журнала заказов:

Поиск Заказов по заданным параметрам

Рабочая область располагается в верхней части интерфейса — “Фильтр”. Для того, чтобы найти Заказа, необходимо заполнить поля фильтров значениями и нажать кнопку поиска Чтобы очистить все поля фильтров, необходимо нажать кнопку очистки

В результате выполнения поиска в табличной части Журнала будут отображены Заказы, соответствующие заданным значениям фильтров.

Если Заказы не найдены, в табличной части Журнала будет выведено сообщение: «По вашим условия не найдено ни одного заказа.

Обратите внимание, при вводе значений в поле фильтра “Номер заказа», система отдает приоритет на поиск Заказов по этому фильтру.

Переход в режим изменения Заказа

Вы можете перейти на форму изменения Заказа, кликнув на номер Заказа, который выделен как ссылка:

Кликнув на номер Заказа, система откроет форму изменения Заказа. Ознакомиться со Справкой по изменению Заказа вы можете по ссылке «Заказ: Форма заказа»

Переход на форму «Создания» Заказа

Вы можете перейти на форму создания Заказа, нажав на кнопку «Создать заказ», находящуюся над табличной частью в правом углу.

Система откроет форму для создания Заказа. Ознакомиться со Справкой по созданию Заказа вы можете по ссылке «Заказ: Форма заказа»

Установление статусов у Заказа на «Вручен», «Не вручен»

Установить статус Заказ можно, выбрав Заказ в табличной части Журнала и нажав на кнопку «Вручен / Не вручен»

Система выведет форму установления статуса:

Для того, чтобы установить статус, необходимо выбрать статус.

Вручен

При выборе статуса «Вручен» необходимо заполнить дату и время вручения и получателя, кому был вручен Заказ. В случае, если Заказ был вручен частично, необходимо установить переключатель у «Вручен частично» и отметить какие товары были вручены, указав в столбце количество врученных товаров:

Не вручен

При выборе статуса «Не вручен» необходимо выбрать дату и время отказа от Заказа и причину возврата из списка:

Установление информации о прозвоне с получателем Заказа

Установить статус Заказ можно, выбрав Заказ в табличной части Журнала и нажав на кнопку «Прозвон получателя»

Система выведет форму прозвона с получателем.

Результат звонка «Дозвонился» установлено по-умолчанию.

Чтобы установить детали прозвона, необходимо выбрать результат звонка:

Дозвонился

При выборе «Дозвонился», необходимо выбрать дату доставки, время приезда курьера и адрес доставки (для Заказов с режимом «до двери») или дату получения с ПВЗ и ПВЗ (для Заказов с режимом «до склада»).

Если необходимо указать комментарий к Заказу, необходимо заполнить поле «Примечание к заказу».

Обратите внимание, у Заказов с режимом «до двери» вы можете изменить режим доставки на «до склада»:

Перенос звонка

При выборе «Перенос звонка», необходимо заполнить дату следующего звонка и причину переноса:

Не дозвонился

После того как все поля прозвона буду заполнены, необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Если вы хотите отменить прозвон, необходимо нажать на кнопку «Отменить»

Печать Заказа

Вы можете распечатать Заказ, выбрав Заказ в табличной части Журнала и нажав на кнопку «Печать заказа»:

Система выведет форму печати Заказа:

Необходимо выбрать количество экземпляров и форму печати:

Для того, чтобы распечатать заказ, необходимо нажать на кнопку «Печать». Система сохранит печатную форму Заказ в формате pdf, которую уже можно распечатать на подключенном к компьютеру принтере.

Создание Заказа копированием

Чтобы создать Заказ копированием, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать “Создание копированием”:

Система откроет форму создания Заказа. Ознакомиться со Справкой по созданию Заказа вы можете по ссылке «Заказ: Форма заказа»

Удаление Заказа

Чтобы удалить Заказ, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать “Удалить заказ”:

Создание заявки на изменение Заказа

Чтобы создать заявку на изменение Заказа, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать “Создать заявку на изменение”:

Система откроет форму для создания заявки на изменение Заказа:

Чтобы оформить заявку на изменение, необходимо:

Когда все поля будут заполнена, необходимо нажать на кнопку «Оформить заявку». Система выведет сообщение об успешном создании заявки в правом верхнем углу экрана:

Добавление причин задержки доставки Заказа

Чтобы добавить причины задержки, необходимо в Деталях Заказ перейти во вкладку «Отслеживание» и нажать на кнопку «Добавить причины»:

Откроется форма создания новой причины задержки:

По всем вопросам, связанным с некорректной работой раздела, обращаться в группу технической поддержки Техническая поддержка

Источник

База знаний СДЭК

Руководство пользователя системы ЭК-5

Найти в справке

Склад

Введение

Модуль склад выполняет следующие складские операции:

В новом модуле Склад введен складской учет относительно единицы — грузоместо. На данный момент в ЭК4 учет грузомест не ведется.

Авторизация

Для входа в программу введите ваши данные: логин и пароль. Затем нажмите на кнопку «Sign in».

Откроется главное окно раздела «Склад».

Общие элементы управления

Во всех диалоговых окнах расположены следующие элементы управления:

Раздел Склад

Чтобы перейти в раздел «Склад» в главном меню кликните на раздел «Доставка» — > «Склад».

Интерфейс

Главное окно раздела Склад визуально делится на следующие части:

Фильтр

С помощью фильтров можно осуществлять поиск документов по заданным параметрам.

Дата создания «С» и «По»

№№ п.п. — поиск по номеру описи;

№№ накл. — поиск по номеру Накладной;

Номер пломбы — поиск по номеру пломбы;

Филиал склада — поиск по филиалу склада, по умолчанию установлен филиал текущего пользователя;

Склад — поиск по наименованию склада;

Из филиала — поиск по филиалу места отправки груза;

В филиал — поиск по филиалу места назначения груза;

Тип документа (PR-Первичный приход, CN-Консолидация, AC-Приемка и т.д.) — поиск по типу документа.

Справа расположены кнопки «Найти», по нажатию на которую осуществляется поиск документов. И кнопка «Очистить» очищает выставленные параметры фильтра и сбрасывает их на значения по умолчанию.

Табличная часть

В табличной части окна отображается перечень созданных документов типа «Первичный приход», «Консолидация», «Приемка» и т.д., удовлетворяющих заданным условиям в Фильтре.

Над табличной частью располагаются кнопки:

PR — Первичный приход — по нажатию на эту кнопку открывается форма создания Первичного прихода «Добавление описи»

CN — Консолидация — по нажатию на эту кнопку открывается форма создания консолидированного грузоместа «Создание описи»

AC — Приемка — по нажатию на эту кнопку открывается форма для создания документа прихода от перевозчика в филиале получателе «Добавление описи».

CI – Приход Коррекция — по нажатию на эту кнопку открывается форма для создания документа коррекции, который позволяет фиксировать несоответсвия местонахождения груза и принудительно переводить грузоместо на нужный склад.

DE – Выдача на доставку — по нажатию на эту кнопку открывается форма для создания документа расхода перевозчику в филиале отправителя.

RU – Возврат недоставленного — по нажатию на эту кнопку открывается форма для создания документа для оформления возврата недоставленного груза.

Более подробное описание соответствующих форм создания документов будет описано ниже.

Под таблицей находятся управляющие кнопки для перехода между строками.

Если курсор стоит на строке с документом, который еще не закрыт, отображаются дополнительные кнопки:

Редактировать — по нажатию на эту кнопку открывается форма редактирования документа;

Закрыть — по нажатию на эту кнопку автоматически проставляется дата закрытия документа и появляется запрет на редактирование.

В таблице содержатся следующие столбцы:

Табличная часть «Накладные в описи»

В данной табличной части отображается детализация по накладным которые находятся в выбранном в документе «Первичный приход», «Консолидация», «Приемка».

«Пломбы»

В данном поле отображается детализация по пломбам в документах «Первичный приход», «Консолидация», «Приемка».

Кнопка «Экспорт в CSV», Расположенная справа от заголовка позволяет экспортировать список документов в формате CSV.

«Проблема синхронизации»

В данном окне отображаются информационные сообщения, если накладная не найдена и по причине отсутствия синхронизации. Если в данном поле появляется сообщение о том, что такой накладной нет, запускается принудительный процесс синхронизации данных из ЭК4. Таким образом, через 5-7 минут когда пройдет синхронизация, необходимо попробовать снова отсканировать накладную.

Создание складских документов

Создание документа «Первичный приход»

Рассмотрим процесс создания документов при перемещении груза. В тот момент, когда груз впервые поступил на склад, необходимо оформить документ «Первичный приход». Для этого нажмите на кнопку «PR» в разделе «Склад».

Откроется форма «Создание документа Первичный приход» с типом операции «Первичный приход».

Поля, которые заполняются автоматически, на основании данных пользователя, который работает в программе:

Далее необходимо заполнить поле «Сдал», выбрав из списка ФИО сотрудника, который сдал груз.

Затем если есть необходимость, вводится/сканируется номер пломбы. Номер пломбы обязательно должен состоять из десяти цифр.

После этого необходимо отсканировать накладную или внести номер вручную в поле «Накладная» и нажать на кнопку «+». Отсканируйте столько накладных, сколько необходимо оприходовать.

После того, как накладная будет отсканирована, появится информация об успешном добавлении в опись и количестве грузомест, содержащихся в ней. В табличной части окна появится детализированная информация по данной накладной.

Информация по накладной содержит:

После того, как документ будет полностью сформирован, нажмите на кнопку «Сохранить», для возврата в главное меню нажмите на кнопку «Назад»

В главном меню появится строка с созданным документам «Первичный приход».

Создание документа «Консолидация»

После того, как оформлен первичный приход, необходимо оформить консолидацию груза, т. е. создать документ «Консолидация». При этом первичный документ не обязательно должен быть с признаком «Закрыт».

Чтобы создать Консолидацию, нажмите на кнопку «CN» на панели инструментов раздела «Склад».

Откроется форма создания документа «Консолидация» с типом операции «Консолидация».

Поля, которые заполняются автоматически, на основании данных пользователя, который работает в программе:

Далее необходимо заполнить поля:

Затем введите или отсканируйте номер пломбы. И нажмите на кнопку «+». Если нужно удалить пломбу нажмите на кнопку «Х» возле номера пломбы. Номер пломбы обязательно должен состоять из десяти цифр.

После этого необходимо отсканировать накладную или внести номер вручную в поле «Накладная» и нажать на кнопку «+». Отсканируйте столько накладных, сколько необходимо оприходовать.

После того, как накладная будет отсканирована, появится информация об успешном добавлении в опись и количестве грузомест, содержащихся в ней. В табличной части окна появится детализированная информация по данной накладной.

Информация по накладной содержит:

После того, как документ будет полностью сформирован, нажмите на кнопку «Сохранить», для возврата в главное меню нажмите на кнопку «Назад».

В главном меню появится строка с созданным документам «Консолидация».

Для того, чтобы далее оформить документ «Отправка», необходимо закрыть текущий документ «Консолидация», для этого выделите строку с текущим документом и нажмите на кнопку «Закрыть».

Откроется окно для подтверждения закрытия, нажмите «Да». Для отмены нажмите «Нет».

После этого автоматически проставится дата и время закрытия документа.

Создание документа «Отправка»

После того, как груз оприходован на склад, консолидирован, необходимо оформить расход, т. е. Документ «Отправка». Оформление Отправки и встречи груза в процессе переезда груза с филиала на филиал. Происходит фиксирование факта убытия грузов со склада к перевозчику в городе отправителе.

Для этого в главном меню перейдите в раздел «Доставка» — «Отправка».

Раздел «Отправка» визуально делится на четы ре части:

Для создания документа «Отправка» нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Добавление отправки».

Автоматически заполнятся следующие поля, на основании информации о текущем пользователе, который оформляет документ:

Далее заполните поля:

После заполнения вышеуказанных полей, загрузится список «Доступных грузомест», в соответствии с введенными данными. В списке появляются только те, грузоместа, по которым есть закрытый документ «Консолидация».

Заполните оставшиеся поля:

Чтобы добавить грузоместо перенесите его в правую часть окна с помощью кнопок управления.

После внесения всех данных нажмите «Сохранить».

В главном окне раздела «Отправка» появится созданный документ с типом «Отправка» в списке.

Проставление проблемы отправки/встречи

Для того, чтобы проставить проблему отправки/встречи, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать из списка «Добавление проблемы».

В открывшемся окне заполните все необходимые поля. Выберите тип проблемы: Отправка или Встреча. Из списка выберите подходящую проблему, при необходимости внесите примечание.

Затем нажмите на кнопку «Сохранить». При сохранении проблемы появляется окно для подтверждения автоматического закрытия документа.

Для закрытия нажмите «Да». Для отмены нажмите «Нет».

Проставление даты и времени отправки

Для того, чтобы проставить проблему отправки/встречи, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать из списка «Дата и время отправления».

В открывшемся окне заполните «Дату и время отправления» и «Планируемую дату встречи». Нажав на кнопку в виде календаря укажите дату и время.

Затем нажмите на кнопку «Сохранить». При сохранении проблемы появляется окно для подтверждения автоматического закрытия документа.

Для закрытия нажмите «Да». Для отмены нажмите «Нет».

После сохранения автоматически заполняются поля «Дата и время закрытия», «Дата и время отправления» и «Планируемая дата встречи».

Проставление даты встречи

Для того, чтобы проставить дату встречи, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать из списка «Дата встречи».

Затем нажмите на кнопку «Сохранить».

После сохранения автоматически заполнится поле «Дата встречи».

Создание документа «Приемка»

После того, как груз был отправлен и встречен в филиале получателе, проставлена «Дата встречи», необходимо создать документ «Приемка» для оформления прихода в филиале получателе.

Для этого в разделе «Склад» нажмите на кнопку «АС» на панели инструментов.

Откроется форма «Создать документ Приемка» с типом операции «Приемка».

Поля, которые заполняются автоматически, на основании данных пользователя, который работает в программе:

Далее необходимо заполнить поле «Из Филиала», выбрав из списка филиал, из которого пришел груз. При необходимости заполнить «Примечание»

Затем, вводится/сканируется номер пломбы. Номер пломбы обязательно должен состоять из десяти цифр.

После этого необходимо отсканировать накладную или внести номер вручную в поле «Накладная» и нажать на кнопку «+». Отсканируйте столько накладных, сколько необходимо оприходовать.

После того, как накладная будет отсканирована, появится информация об успешном добавлении в опись и количестве грузомест, содержащихся в ней. В табличной части окна «Принято» появится детализированная информация по данной накладной. Добавятся только те накладные, у которых филиал Получателя совпадает с филиалом, в котором оформляется приход.

Если накладная по каким-либо причинам не может быть принята, детализация по ней будет отображаться в табличной части окна «Не принято».

Информация по накладной в таблице «Принято» содержит следующие столбцы:

Информация по накладной в таблице «Не принято» содержит следующие столбцы:

После того, как документ будет полностью сформирован, нажмите на кнопку «Сохранить», для возврата в главное меню нажмите на кнопку «Назад»

В главном меню появится строка с созданным документам «Приемка».

Для того, чтобы закрыть документ «Приемка», выделите строку с текущим документом и нажмите на кнопку «Закрыть».

Создание документа «Приход Коррекция»

Рассмотрим процесс создания документов при выявлении несоответствия местонахождения груза для принудительного его перевода на нужный склад. Для этого нажмите на кнопку «CI» в разделе «Склад».

Откроется форма «Создание документа Приход коррекция» с типом операции «Приход коррекция».

Поля, которые заполняются автоматически, на основании данных пользователя, который работает в программе:

Затем если есть необходимость, вводится/сканируется номер пломбы. Номер пломбы обязательно должен состоять из десяти цифр.

После этого необходимо отсканировать накладную или внести номер вручную в поле «Накладная» и нажать на кнопку «+». Отсканируйте столько накладных, сколько необходимо оприходовать.

После того, как накладная будет отсканирована, появится окно подтверждения корректировки с информацией о возможности создания документа коррекции.

Для подтверждения операции нажмите «Подтвердить», для отмены нажмите «Закрыть».

В табличной части окна появится детализированная информация по данной накладной.

Информация по накладной содержит:

После того, как документ будет полностью сформирован, нажмите на кнопку «Сохранить», для возврата в главное меню нажмите на кнопку «Назад»

В главном меню появится строка с созданным документом «Приход Коррекция».

Создание документа «Выдача на доставку»

Рассмотрим процесс создания документов расхода перевозчику в филиале получателя. Для этого нажмите на кнопку «DE» в разделе «Склад».

Откроется форма «Создание документа Выдача на доставку» с типом операции «Выдача на доставку».

Поля, которые заполняются автоматически, на основании данных пользователя, который работает в программе:

Затем если есть необходимость, вводится/сканируется номер пломбы. Номер пломбы обязательно должен состоять из десяти цифр.

После этого необходимо отсканировать накладную или внести номер вручную в поле «Накладная» и нажать на кнопку «+». Отсканируйте столько накладных, сколько необходимо оприходовать.

В табличной части окна появится детализированная информация по данной накладной.

Информация по накладной содержит:

После того, как документ будет полностью сформирован, нажмите на кнопку «Сохранить», для возврата в главное меню нажмите на кнопку «Назад»

В главном меню появится строка с созданным документом «Выдача на доставку».

Создание документа «Возврат недоставленного»

Рассмотрим процесс создания документов для возврата недоставленного груза в филиале получателя. Для этого нажмите на кнопку «RU» в разделе «Склад».

Откроется форма «Создание документа Возврат недоставленного» с типом операции «Возврат недоставленного».

Поля, которые заполняются автоматически, на основании данных пользователя, который работает в программе:

Затем если есть необходимость, вводится/сканируется номер пломбы. Номер пломбы обязательно должен состоять из десяти цифр.

После этого необходимо отсканировать накладную или внести номер вручную в поле «Накладная» и нажать на кнопку «+». Отсканируйте столько накладных, сколько необходимо оприходовать.

В табличной части окна появится детализированная информация по данной накладной.

Информация по накладной содержит:

После того, как документ будет полностью сформирован, нажмите на кнопку «Сохранить», для возврата в главное меню нажмите на кнопку «Назад»

В главном меню появится строка с созданным документом «Возврат недоставленного».

Раздел Возврат отправителю

Чтобы перейти в раздел «Возврат отправителю» в главном меню кликните на раздел «Доставка» — > «Возврат отправителю».

Интерфейс

Главное окно раздела Возврат отправителю визуально делится на следующие части:

Фильтр

С помощью фильтров можно осуществлять поиск Возвратных ведомостей по заданным параметрам.

Дата создания «С» и «По»

Дата согласования «С» и «По»

№№ ВВ — поиск по номеру описи;

№№ накл. — поиск по номеру Накладной;

Номер пломбы — поиск по номеру пломбы;

Офис Оформитель — офис в котором произведено оформление ВВ.

Город Получатель — город в который необходимо произвести возврат товара.

Офис Получател — офис в который необходимо произвести возврат товара.

Состояние ВВ — поиск по одному из возможных состояний ВВ.

Контроль — поиск по статусу контроля ВВ

Табличная часть

В табличной части окна отображается перечень Возвратных ведомостей удовлетворяющих заданным условиям в Фильтре.

Если курсор стоит на строке с Возвратной ведомостью, которая находится в статусе «Согласована с отправителем», над табличной частью появится кнопка:

Сформировать возврат — по нажатию на эту кнопку открывается форма формирования возврата.

Более подробное описание соответствующей формы будет приведено ниже.

Под таблицей находятся управляющие кнопки для перехода между страницами результатов поиска.

В таблице содержатся следующие столбцы:

№№ ВВ — Номер ВВ;

Офис Оформитель — офис в котором произведено оформление ВВ.

Город Получатель — город в который необходимо произвести возврат товара.

Офис Получател — офис в который необходимо произвести возврат товара.

Адрес для возврата — Адрес для возврата до двери

Дата согласования — Дата Согласования

Дата оформления — Дата оформления возврата

Закрепленный сотрудник — Закрепленный сотрудник КС

Кол-во дней оформления — Количество дней оформления

Статус контроля — Статус контроля

Дата контроля — Дата проведения контроля

Проконтролировал — сотрудник провел контроль

Недостача — Недостачи

Излишки — Излишки

Кол-во возвращаемых накл. — Кол-во возвращаемых накл.

Табличная часть «Накладные в описи»

В данной табличной части отображается детализация по Заказам которые были добавлены в выбранную «Возвратную ведомость».

Таблица ВГМ

В данной табличной части отображаются возвратные грузоместа сформированные для выбранной накладной и соответствующие им пломбы.

Таблица ГМ

В данной табличной части отображаются грузоместа соответствующие выбранной в табличной части «Накладные в описи» Возвращаемой накладной.

Формирование возврата

Формирование возврата может быть выполнено только для Возвратной ведомости находящейся в состоянии «Согласовано с отправителем» и офис формирования данной накладной должен соответствовать офису привязки пользвоателя.

Для Формирования возврата необходимо нажать кнопку «Сформировать возврат» над главной табличной частью.

Откроется форма «Формирования возврата» для выбранной возвратной ведомости.

Форма Формирвоаняи возврата состоит из следующих частей:

Информация о Возвратной ведомости отображает следующие поля:

Сформированные ВГМ

Отображает перечень сформированных Возвратных грузомест, позволяет ввести номер пломбы для выбранного ВГМ и закрыть его.

Информацию отображаемая по ВГМ:

Сканирвоание

Позволяет осуществить ввод номера обрабатываемой накладной или грузоместа. Отображет сообщения с результатами сканирования.

ГМ, ожидающие сканирования

Грузоместа включенные в Возвратную ведомость и ожидающие сканирования для добавления в ВГМ.

Информацию отображаемая по ГМ:

Отсканированные ГМ

Обработанные ГМ из Возвратной ведомости добавленные в ВГМ.

Информацию отображаемая по отсканированным ГМ:

Для формирования возрата необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Обратите внимане!

При нажатии кнопки отмена все действия с Возвратной ведомостью будут отменены, а сформированные ВГМ будут удалены из системы.

Раздел Журнал простых документов

Позволяет просматривать подробную информацию обо всех складских документах.

Интерфейс

Главное окно раздела Журнал простых документов визуально делится на следующие части:

Фильтр

С помощью фильтров можно осуществлять поиск документов по заданным параметрам.

Дата создания «С» и «По»

№№ п.п. — поиск по номеру описи;

№№ накл. — поиск по номеру Накладной;

Номер пломбы — поиск по номеру пломбы;

Из филиала — поиск по филиалу места отправки груза;

В филиал — поиск по филиалу места назначения груза;

Тип документа (PR-Первичный приход, CN-Консолидация, AC-Приемка и т.д.) — поиск по типу документа.

Справа расположены кнопки «Найти», по нажатию на которую осуществляется поиск документов. И кнопка «Очистить» очищает выставленные параметры фильтра и сбрасывает их на значения по умолчанию.

Табличная часть

В табличной части окна отображается перечень созданных документов типа «Первичный приход», «Консолидация», «Приемка» и т.д., удовлетворяющих заданным условиям в Фильтре.

Под таблицей находятся управляющие кнопки для перехода между строками.

В таблице содержатся следующие столбцы:

Печать ШК

На панеле быстрых инструментов расположена кнопка функции Печати ШК

Панель Перемеров

На панеле быстрых инструментов расположена кнопка Панели Перемеров

Источник