невидимые знаки в ворде что означают
Непечатаемые символы в Word Office
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Пробел и неразрывный пробел
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Урок 1. Непечатаемые символы
По окончании урока вы сможете:
1. Понятие Абзац
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке. |
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
Совет | Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы |
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
Скрытые символы в ворд
Чем дольше используется проверка оригинальности, тем больше появляется методов обхода антиплагиата. На что только не идут студенты — и меняют кодировки, и добавляют нечитаемые фрагменты текста, чтобы программа не распознала копирование материала. Некоторые даже добавляют белым шрифтом фрагменты, никак не относящиеся к теме. Сегодня мы хотим рассказать о скрытых символах в антиплагиате — как их можно использовать и чем они опасны.
Какие есть варианты использования скрытых символов?
Выделяют несколько основных видов применения скрытых символов в ворде для обхода антиплагиата :
1. Добавление белого текста в надпись. Отличительной особенность надписи является то, что ее не видно при выделении текста, но она копируется в проверку. Как результат — повышается оригинальность за счет фрагмента, который не видно визуально. Увидеть такие скрытые символы в ворде не получится без использования поиска по тексту, а антиплагиат их распознает. То есть, если не знать, что именно искать и где, то можно и не найти эту надпись.
Чем опасно применение скрытых символов
Убрать невидимые символы в ворде Антиплагиат не сможет. Если всё-таки придется чистить текст от таких ошибок, то надо будет либо прописывать замену символов, либо отображать их через поиск и потом удалять. Это в любом случае потребует времени.
С добавлением текста в надпись еще проще. Если руководитель откроет текст, он обнаружит большой фрагмент документа, который можно будет найти через поиск. Антиплагиат поможет ему увидеть скрытые символы в ворде и удалить их. Результат — работу придется переписывать, отношение преподавателя испортится.
Можно ли обойти антиплагиат без скрытых символов
Чтобы пройти проверку на оригинальность без использования таких методов, используйте Антиплагиат Экспресс. Он работает с документом на уровне кода и меняет его таким образом, чтобы текст оставался читаемым, но давал нужные показатели уникальности. Заказать повышение оригинальности очень просто — достаточно загрузить текст в личном кабинете и через несколько минут получить готовый к сдаче документ.
Сегодня 30 студентов повысили уникальность своих работ. А всего — 519682 студента
Скрытые символы в Word
Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.
К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.
Скрытые символы форматирования в Word их назначение
В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.
Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.
Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.
Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.
Как отобразить все знаки в Word
Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.
В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.
В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».
Настройка отображения скрытых символов
Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.
Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» « ¶ », с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции « → »
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо « → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела « • »
Символ пробела « • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца « ¶ »
Знак абзаца « ¶ », используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки « ⤶ »
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов « ⚓ »
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице « ¤ »
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Как убрать скрытые символы
Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.
И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ».
Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.
Как в офисе.
Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.
К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.
Скрытые символы форматирования в Word их назначение
В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.
Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.
Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.
Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.
Как отобразить все знаки в Word
Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.
В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.
В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».
Настройка отображения скрытых символов
Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.
Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции » → «
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела » • «
Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца » ¶ «
Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки » ⤶ «
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов » ⚓ «
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице » ¤ «
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Как убрать скрытые символы
Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.
И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» » ¶ «.
Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.