назначение перевода что писать альфа банк

Назначение платежа: что писать плательщику в соответствующей графе платежного поручения

При осуществлении безналичных операций в банке, платежных центрах или онлайн часто требуется заполнить платежное поручение. Необходимо сделать это корректно, в противном случае ваши деньги могут уйти не туда, или остаться на расчетном счете, потому что банк заблокирует операцию по переводу. Наибольшие затруднения вызывает заполнение графы “Назначение платежа”. Что писать в ней для разных видов операций, мы и рассмотрим в статье.

Зачем заполнять платежное поручение

Платежное поручение – специальный документ для перечисления денежных средств. Это своего рода распоряжение плательщика банку перевести определенную сумму на счет получателя. Получателями могут быть физические лица, люди, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и пр.), ИП, государственные органы, коммерческие предприятия и организации.

В каких случаях физическому лицу может потребоваться заполнить платежное поручение:

Общие требования к заполнению

Правильно заполненное поручение гарантирует своевременное исполнение операции. Оно может быть в бумажном или электронном виде. Правила оформления регулируются Центробанком. Бланк платежки состоит из полей, в которых записываются реквизиты. Каждая графа предназначена строго для определенного реквизита. Нас интересует поле 24 “Назначение платежа”.

Центробанк установил ограничение по количеству символов в 24-й графе – 210 знаков (для электронного формата документа). И обозначил, какую информацию она должна содержать:

Жестких требований к тексту нет. Главный принцип – указать всю необходимую информацию об операции, ее суть, цель перечисления денег: за что, на каком основании, за какой период и т. д.

Оформление графы “Назначение платежа” в зависимости от его вида

Платежи физических лиц бывают нескольких видов. В зависимости от этого и текст в поле назначения меняется. Рассмотрим самые популярные операции и примеры заполнения 24-й графы.

Перечисление налогов и взносов

В первую очередь надо указать наименование налога. Например, “Транспортный налог”. Далее, месяц, за который идет перевод. Этой информации вполне достаточно. Если перечисляете взнос в Пенсионный фонд, то разумнее будет указать еще и номер своего СНИЛС. Оплачиваете штраф – напишите основание для этого, т. е. номер и дату документа, по которому вам начислена сумма за нарушение.

Оплата товаров и услуг

Простая фраза “За поставку товара” не пройдет. Надо конкретизировать операцию. Например, “За поставку компьютерной техники по договору от 07.10.2019 № 10. Без НДС.” Или “Аванс за транспортные услуги по договору № 20 от 8.10.2019, включая НДС в сумме 1 000 руб.”.

В последнее время увеличилось количество блокировки р/с со стороны банков ИП и физических лиц, которые принимают оплату без оформления документов. Одни хотят уйти от налогов, другие отслеживают такие подозрительные операции и приостанавливают все движение денег по счету до выяснения причин.

Представьте ситуацию, когда мастер по маникюру принимает на дому клиентов, которые перечисляют ему 1 000 руб. на банковскую карту. И таких переводов в день может быть не один и не два. В назначении платежа люди либо ничего не пишут, либо пишут стандартные фразы типа “Возврат долга” или “Дарение”.

Большая вероятность, что в один прекрасный момент банк заинтересуется такими поступлениями, заблокирует р/с и потребует дать документальные основания. А сделать это будет совсем не просто.

Предприятия и организации часто подсказывают, что именно надо написать в поле 24. Например, я ежемесячно пополняю свой брокерский счет по реквизитам банка. Брокер дает вот такой шаблон, в котором просто копирую текст из поля и вставляю его в платежку.

Перевод самому себе или родственнику

Иногда приходится перебрасывать деньги с одного счета на другой. Они могут быть в одном или разных банках. Чтобы перестраховаться и не нарваться на санкции банков, лучше в поле назначения написать “Перевод собственных средств” или “Перевод на свой счет”.

Сама часто так поступаю и думаю, что не одна такая. Перевожу деньги дочери, маме и прочим родственникам. Как правило, происходит это через мобильный банк или интернет-банк, например, Сбербанк Онлайн. При перечислении на банковскую карту поля назначения платежа нет, но есть графа “Сообщение получателю”. Вот в нем и рекомендую написать цель операции.

Например, “Денежный перевод от мамы”, “Материальная помощь”, “Подарок ко дню рождения” и пр. Налогом на доходы это не облагается, поэтому вопросов у банка не возникнет. Если перечисление делаете по реквизитам, то графа 24 обязательно появится.

Оплата коммунальных услуг

В большинстве случаев мы оплачиваем уже готовые квитанции от обслуживающих организаций. Достаточно их отнести в ближайший расчетный центр, банк, отделение почты или банкомат.

Процедура еще больше упрощается, если воспользоваться кодом услуги в виде штрихкода или QR-кода на квитанции. Заходите в мобильное приложение, сканируете полученный счет телефоном, все данные моментально появляются на экране. Осталось внимательно их проверить и ввести дополнительную информацию (например, показания счетчиков для оплаты за газ, воду, электричество).

Если вы оплачиваете коммунальные услуги по реквизитам организации, то в 24-й графе надо написать, за что платите и за какой период, а также указать номер своего лицевого счета. Например, “За вывоз ТБО за октябрь 2019 года. Лицевой счет плательщика № 12345”.

Заключение

Мы разобрали, что такое поле “Назначение платежа” в платежном поручении и основные рекомендации по его заполнению. Основной совет – указывать достаточную информацию, которая бы помогла банку четко понять, что вы оплачиваете и на каком основании. Не проходят фразы по типу “За товары”, “За услуги” и пр.

Чтобы выполнять безналичные операции без проблем, надо придерживаться этих простых рекомендаций и не пытаться обмануть систему. В самый неподходящий момент она может вас проконтролировать.

Источник

С карты на карту

«Перевод с карты на карту»

Услуга, позволяющая перевести деньги с вашей карты на карту другого человека, зная всего лишь номер карты получателя, даже если эти карты выпущены в разных странах разными банками и относятся к разным платежным системам.

Средства списываются с карты отправителя и зачисляются на карту получателя.

Для осуществления Перевода с карты на карту:

1. Перейдите на страницу оформления услуги и в открывшемся окне заполните поля, необходимые для перевода:

2. После заполнения указанных параметров необходимо ознакомиться с условиями предоставления услуги и подтвердить их принятие, проверить введенные данные и в случае, если они верны, нажать кнопку «Перевести».

3. Пройдите процедуру регистрации или идентификации по технологии 3D-Secure – в соответствии с правилами, установленными банком-эмитентом карты отправителя. Система банка проверит все ваши данные и выведет на экран информацию об успешном завершении или отказе в проведении операции спустя несколько секунд.

Комиссия за перевод:

Комиссия за перевод взимается с отправителя перевода (списывается с его карты вместе с суммой самого перевода). Размер комиссии расчитывается и отображается на экране автоматически до совершения перевода.

Внутрироссийские переводы в рублях РФ:

Международные переводы в рублях РФ, долларах США и Евро:

ВАЖНО! Для осуществления международного перевода через Альфа-Клик и Альфа-Мобайл первый перевод на карту международного банка должен быть выполнен через сайт банка.

**Между картами MasterCard выпущенными в странах: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдова.

**Только с карт Альфа-Банка платежной системы MasterCard или Visa на карты, выпущенные в странах: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Ангола, Армения, Бангладеш, Беларусь, Бельгия, Бенин, Болгария, Босния и Герцеговина, Бутан, Великобритания, Венгрия, Вьетнам, Габон, Гана, Гвинея, Германия, Гонконг, Греция, Грузия, Дания, Египет, Замбия, Йемен, Израиль, Индия, Индонезия, Иордан, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Камбоджа, Камерун, Канада, Катар, Кения, Кипр, Киргизия, Конго, Кувейт, Лаос, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мадагаскар, Македония, Мальта, Марокко, Мозамбик, Молдавия, Молдова, Монако, Монголия, Непал, Норвегия, Объединенные Арабские Эмираты, Оман, Папуа Новая Гвинея, Польша, Румыния, Саудовская Аравия, Сербия, Сингапур, Словакия, Словения, Таджикистан, Тайвань, Таиланд, Танзания, Тунис, Туркменистан, Турция, Уганда, Узбекистан, Украина, Филиппины, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Шри Ланка, Экваториальная Гвинея, Эстония, Южно-Африканская республика, Япония.

Лимиты и ограничения на проведение операций:

ВАЖНО! С 12.09.2018 устанавливаются для клиента общие на все карты в зависимости от Пакета Услуг и канала перевода (канал Альфа-Банка или сторонние каналы). Лимиты устанавливаются только на карту отправителя.

Лимиты на перевод с карты на карту в каналах Альфа-Банка (Интернет-банк, Альфа-Мобайл, сайт Банка, АТМ):

Лимиты на перевод с карты Альфа-Банка на любую карту в сторонних каналах:

любой банк (Альфа-Банк или другой банк)

Лимиты по суммам операций устанавливаются в рублях РФ с учетом комиссии за проведение операции. В случае, когда валюта перевода отличается от рублей РФ, для целей проверки соответствия суммы операции установленному лимиту осуществляется конвертация суммы операции и комиссии из валюты операции в рубли РФ по курсу АО «Альфа-Банк» на дату совершения операции.

По каждой карте (Банка или Стороннего банка) установлены следующие лимиты:

Срок зачисления средств:

Владельцам карт Альфа-Банк средства поступят моментально.

Срок зачисления средств зависит от банка, выпустившего карту получателя, и может составлять от нескольких минут до нескольких дней.

Обращаем внимание, что при осуществлении перевода на карту MasterCard или Maestro ПАО Сбербанк срок зачисления средств может составлять от 3-х до 5-ти дней.

Безопасность:

В целях обеспечения безопасности переводов через интернет и мобильное приложение, списание средств с карты отправителя осуществляется по технологии 3DSecure (Verified by Visa/MasterCard Secure Code) в соответствии с правилами, установленными банком, выпустившим вашу карту отправителя.

При использовании этой технологии держатель карты Альфа-Банка подтверждает каждую операцию по своей карте специальным одноразовым паролем, который получает в виде SMS-сообщения от Альфа-Банка на свой мобильный телефон. Если у вас подключена услуга «Альфа-Чек», одноразовый пароль будет направлен на тот номер телефона, к которому подключена услуга «Альфа-Чек». Если услуга «Альфа-Чек» не подключена, одноразовый пароль будет направлен на тот номер телефона, к которому подключен интернет-банк «Альфа-Клик».

Дополнительно:

Банки-эмитенты карт могут устанавливать дополнительные условия и ограничения для проведения переводов с карты на карту.

Банк отправителя или банк получателя может отказать в переводе.

Не осуществляются переводы с предоплаченных карт Альфа-Банка.

Источник

Для чего нужны шаблоны и платежи по расписанию

Для чего нужны шаблоны и платежи по расписанию

Для быстрого оформления часто повторяющихся платежей в интернет-банке «Альфа-Клик» имеется возможность сохранения шаблонов платежей и переводов и функция платежей по расписанию.

Использование шаблонов позволяет избежать многократного ручного ввода реквизитов операции, а следовательно, снижает риск неправильного заполнения платежного документа. Для каждого вида операций можно использовать до 20 различных шаблонов.

Настройка платежей по расписанию для регулярных операций дает возможность автоматически осуществлять ряд платежей и переводов по заданному расписанию, благодаря чему вы не пропустите важные платежи, например, ежемесячную оплату коммунальных услуг.

Шаблоны и платежи по расписанию можно настроить для следующих операций:

Как создавать шаблоны платежей и платежи по расписанию

Чтобы создать шаблон при проведении какого-либо перевода или платежа:

Если сумма платежа превышает установленный лимит, при вводе реквизитов платежа вы увидите сообщение, что данная операция невозможна. В этом случае вы можете сохранить данный платеж как шаблон для отправки его в будущем.

При создании платежа или перевода вы также можете настроить платеж по расписанию. Для этого после заполнения всех реквизитов операции кликните по ссылке «Переводить по расписанию». Укажите срок действия платежа по расписанию и его частоту:

Далее введите название шаблона (платежа по расписанию). Если необходимо выполнить платеж в настоящий момент и настроить платеж по расписанию для повторения его в будущем, оставьте галочку «Совершить операцию сейчас» и нажмите кнопку «Оплатить и сохранить расписание». Если необходимость совершать платеж в настоящий момент отсутствует, снимите вышеупомянутую галочку и нажмите кнопку «Оплачивать по расписанию».

Обратите внимание: в случае недостатка денежных средств на счете на дату платежа или перевода по платежу по расписанию перечисление денежных средств не будет осуществлено и не будет перенесено на другую дату. Списание денежных средств со счета по платежу по расписанию производится только в указанную дату и только в полном объеме.

Просмотреть и изменить настройки созданных шаблонов и платежей по расписанию вы можете в разделе «Шаблоны».

Как пользоваться шаблонами платежей

Использовать сохраненный ранее шаблон очень просто. Вместо ручного ввода данных перевода или платежа вам нужно просто выбрать соответствующий шаблон в разделе «Шаблоны» либо на странице создания платежа или перевода, нажав на ссылку «Шаблоны». Реквизиты из шаблона будут автоматически проставлены в форму, вам останется только ввести сумму перевода или платежа.

Управление созданными шаблонами

С помощью системы управления шаблонами вы можете осуществлять следующие действия с созданными шаблонами платежей:

Система управления шаблонами расположена в левом блоке меню интерфейса пользователя «Альфа-Клик», в разделе «Настройки».

Чтобы удалить ранее созданный шаблон, выберите его из списка в разделе «Шаблоны», затем нажмите кнопку «Удалить» в колонке справа. Также вы можете удалить шаблон, находясь на странице детальной информации об этом шаблоне. Если вы уже сохранили 20 шаблонов для одного из видов операций, то при попытке сохранить следующий подобный шаблон вам будет предложено выбрать один из шаблонов, который будет удален и заменен новым.

Чтобы изменить название шаблона, необходимо кликнуть мышью по его названию – откроется страница с детальной информацией о шаблоне, где можно будет ввести новое название. Название может содержать не более 20 символов.

Чтобы использовать созданные шаблоны для оплаты услуг через мобильный банк «Альфа-Мобайл», на странице «Управление шаблонами» необходимо поставить галочку «Альфа-Мобайл» напротив соответствующего шаблона. Затем нажмите кнопку «Сохранить», после чего потребуется ввести одноразовый пароль для подтверждения изменений. Теперь шаблон станет доступным в приложении «Альфа-Мобайл» в меню «Шаблоны».

Чтобы использовать созданные шаблоны для оплаты услуг через SMS-банк «Альфа-Чек», на странице управления шаблонами необходимо поставить галочку «Альфа-Чек» напротив соответствующего шаблона. Затем нажмите кнопку «Сохранить», после чего потребуется ввести одноразовый пароль для подтверждения изменений. Теперь шаблон станет доступным в «Альфа-Чеке». Для совершения платежа необходимо отправить SMS с названием шаблона и суммой платежа на номер 2265 (для абонентов Билайн, МегаФон, МТС) или на номер +7 903 767-2265 (для абонентов других операторов).

Источник

Поле «назначение платежа» при переводе – нужно ли его заполнять и как сделать это правильно?

Большинство россиян отправляют деньги разве что с карты на карту или оплачивают коммунальные услуги. Но когда нужно отправить перевод со счета на счет, банк просит указать назначение платежа – и тут у отправителя появляются вопросы. Эта графа очень важна – по ней банк понимает, за что именно пересылаются деньги. Мы расскажем подробнее о назначении платежей, чтобы наши читатели не потеряли свои деньги из-за ошибки.

Зачем нужно поле «Назначение платежа»?

На первый взгляд, поле «Назначение платежа» нужно примерно для одной цели – оно позволяет банкам и получателю денег понять, за что поступил перевод. Наличие этого поля позволяет уточнить информацию и обезопасить отправителя. На самом же деле функций у этой графы чуть больше:

Если платежи с таким назначением будут повторяться сильно часто, то ФНС может признать через суд, что получатель нарушает законодательство России и занимается ведением хозяйственной деятельности без регистрации юридического лица или ИП – в этом случае его привлекут к административной ответственности, заставят заплатить налог и пени.

Но если в назначении платежа будет стоять, что это, например, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то судебные приставы не имеют права снимать эту сумму в счет погашения долга – и деньги в целости придут до получателя.

По сути, все, что указывается в назначении платежа, как-то идентифицирует сам платеж и выделяет его из других платежей – поэтому этой информацией пользуется и банк, и ФНС, и сам получатель платежа.

Обязательно ли указывать назначение платежа?

Формально заполнять поле «назначение платежа» – не всегда обязательно. Как и во всех формах, если поле необходимо обязательно заполнить, то оно выделяется цветом или «звездочкой». Или просто платежку невозможно отправить, так как система выдает информацию об ошибке.

Чаще всего данное поле не является обязательным к заполнению. Но, отправив платеж без пояснений, есть риск того, что платеж «зависнет» в банке или вернется обратно.

Если это обычная платежка для личного перевода, указывать назначение не обязательно. Но бывают и спорные ситуации, в этом случае по заполненному полю можно будет доказать цель поступления денег.

Обязательно указывать назначение платежа надо всем юридическим лицам, в противном случае банк не проведет платеж, а в его статусе будет стоят «Отказано».

Для физического лица поле «назначение платежа» необходимо заполнить, если это оплата налогов, товаров, работ или услуг. В этом случае представители компаний или учреждений об этом упоминают, когда объясняют, как именно нужно отправлять деньги.

Назначение отправляемого платежа в первую очередь нужно для банка – в каждой кредитной организации есть правила внутреннего контроля для противодействия отмыванию доходов и финансированию терроризма.

Кроме этого, назначение платежа поможет получателю более точно определить цель полученных денег: отделить зарплату от оплаты за товар или услугу, или денежной помощи от родственников.

Общие требования к заполнению поля

Правила заполнения платежного поручения прописаны в Положении Банка России от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Документ не содержит строгих требований к заполнению поля «Назначение платежа». Главное условие – чтобы количество символов в этом поле, включая пробелы, было не больше 210. Если такого количества не хватает, чтобы вписать всю нужную информацию, то Банк России допускает наличие сокращений и обобщений, которые не повлекут искажении информации или формирование неправильного мнения.

Кроме этого, Центробанк в Положении сформировал перечень реквизитов, которые обязательны для расшифровки при формировании платежного документа:

Правила заполнения поля «Назначение платежа» отличаются в зависимости от того, кто отправляет перевод – физическое или юридическое лицо.

Заполнение поля «Назначение платежа» физическим лицом

Поле «Назначение платежа» может называться по-разному. Например, в Сбербанк.Онлайн при отправке денег от частного лица в адрес другого человека, поле называется «сообщение получателю». Правда, в Сбербанке данное поле появляется только при условии, что получатель перевода – клиент Сбербанка, в противном случае написать сообщение не получится.

Если же клиент оплачивает налоги, сборы или другие услуги, то в поле «Назначение платежа» вся нужная информация прописывается автоматически.

Заполнение поля «Назначение платежа» поможет избежать множества проблем. Например, родственник пересылает вам деньги на обучение. Если сумма будет большая (в зависимости от правил внутреннего контроля для ПОД/ФТ каждого банка), то сотрудник банка может попросить уточнить цель перевода и любые другие документы.

При условии, что будет указано назначение перевода, банк увидит, что деньги направлены не просто так, а с вполне конкретной целью. Но это все равно не означает, что платеж будет проведен: переводы свыше 600 тысяч рублей всегда проверяются. Также подлежат проверке расчеты по недвижимости, сумма которых превышает 3 миллиона рублей.

Если человек хочет оплатить налог, то в назначении платежа должен стоять название налога и период оплаты. То же самое касается и платных образовательных программ или кружков. В этом случае в назначении платежа необходимо указать ФИО ребенка, название кружка и период оплаты.

Аналогичная ситуация происходит и при условии оплаты налога или счета за кого-то другого. В соответствии с российским законодательством любой совершеннолетний человек имеет право распоряжаться своими сбережениями как хочет, включая оплату счетов других лиц. Но в данном случае в назначении платежа надо прописать за кого производится перечисление денег, при наличии можно указать номер счета/заказа или другие пояснения.

Очень часто такой способ используют ИП, руководители и собственники предприятий – они имеют право вносить собственные денежные средства в деятельность в качестве беспроцентного или процентного займа или же временной помощи.

Поле «Назначение платежа» стоит заполнять и при оплате обязательных платежей в пользу других людей. Например, если человек обязан перечислять алименты, арендные или другие платежи. При указании конкретного назначения, получатель не сможет сказать, что деньги не были перечислены (в отличие от обычного перевода с карты на карту без пояснений).

Особенности заполнения назначения платежа юридическим лицом

Платежное поручение, заполненное от имени предприятия, не может быть проведено банком без назначения платежа. Это связано с тем, что само юридическое лицо не владеет деньгами, которые находятся на его банковском счете. Эти деньги должны быть распределены согласно обязательствам организации, а если в конце года на расчетном счете будут излишки, то они могут быть распределены между собственниками компании.

Но даже распределение дивидендов происходит на основании проведенного общего собрания или решения единственного учредителя. То есть на основании конкретного локального документа.

Именно поэтому, если бухгалтер предприятия не заполнит поле «Назначение платежа», то платеж будет возвращен банком для уточнения реквизитов. Юридическое лицо должно прописать поясняющие реквизиты документов, по которым производится оплата. Причем реквизиты – это не ИНН и наименование получателя, а именно расшифровка платежа.

Стоит отметить, что если банк запросит уточняющие документы у организации, то юридическое лицо обязано представить их в соответствии с пунктом 14 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В противном случае предприятие может быть внесено в черный список Центробанка. Подобная ситуация негативно отразится на дальнейшем ведении бизнеса и возможности проводить финансовые операции.

Кроме того, если предприятие в оговоренный срок не представит в банк запрошенные документы, тот имеет право временно приостановить все расходные операции по данному расчетному счету. А если юридическое лицо в течение календарного года два и более раза откажет в представлении запрошенного пакета документов, то банк имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор оказания услуг расчетно-кассового обслуживания.

Еще одна мера банковского контроля для предприятия, которое не подтвердит законность перечисления денежных средств – это прекращение обслуживания системы «Клиент-Банк». То есть предприятие сможет перевести деньги только при визите доверенного лица с платежными поручениями, оформленными на бумаге. Для возобновления работоспособности «Клиент-Банка» юридическому лицу придется предоставить запрашиваемые документы по сомнительному платежу.

Чтобы платежное поручение не вызвало подозрений у банка, в нем необходимо указать:

Если в назначении платежа будут допущены грамматические и другие ошибки, которые не препятствуют определению целесообразности и законности перечисления, то банк проведет платежное поручение.

Стоит отметить, что банковский работник может провести платеж и при неполном заполнении поля «Назначение платежа». Однако здесь есть условие – если компания предоставит исправление назначения платежа после получения подтверждающих документов. Например, предприятию необходимо провести закупку расходных материалов и товаров в разных розничных магазинах. В настоящее время у бухгалтера нет подтверждающих документов. Тогда представитель компании или ее руководитель может позвонить в банк и объяснить сложившуюся ситуацию. В данной ситуации руководитель банка может пойти навстречу при условии, что в течение нескольких дней предприятие уточнит назначение платежа в письменной форме на официальном бланке.

В практике могут быть и такие ситуации:

Уточнение назначения платежа

Уточнение платежа потребуется, если была допущена ошибка при заполнении соответствующего поля. В этом случае бухгалтеру необходимо составить письмо.

Для того чтобы уточнить назначение платежа для контрагента, необходимо составить письмо в произвольной форме на фирменном бланке предприятия при его наличии. Образцы таких документов можно найти в интернете или в справочно-правовых системах. В письме указываются:

Если контрагент согласен с уточнением назначения платежа, то плательщик составляет еще одно письмо на имя банка. В письме указываются:

Аналогичное письмо можно ставить и на имя банка, в котором открыт расчетный счет контрагента.

Если получатель не согласится с уточнением платежа, то в данной ситуации придется разбираться через суд.

Уточнение платежа на перечисление заработной платы или дивидендов, а также на выдачу подотчетных средств, производится без согласия второй стороны. То есть, если была допущена ошибка в назначении платежа, то предприятию необходимо написать письмо только в банк.

Важно: при уточнении назначения перевода крупной суммы (для каждого банка критерии устанавливаются правилами внутреннего распорядка) банк может направить запрос на подтверждение законности сделки. А еще налоговые органы будут проверять такие платежи более тщательно.

Источник