Проектная деятельность

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

Информационный (проект, целью которого является сбор, анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

Исследовательский (проект, направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

Прикладной (практико-ориентированный) (проект, имеющий на выходе конкретный продукт; проект, направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

Игровой (ролевой) (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

Творческий (проект, направленный на создание какого-то творческого продукта, предполагает свободный, нестандартный подход к оформлению результатов работы)

Социальный (социально-ориентированный) (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор, анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

Инженерный (создание планов, чертежей, расчетов, макетов)

РЕЗУЛЬТАТ (ПРОДУКТ) ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

? письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

? художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

? отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

ЭТАПЫ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

? формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

? формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

? определение этапов работы

? подбор методов и средств решения проблемы

? проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

? получение и анализ данных

? оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

? обсуждение и корректировка данных

? выражение ожидаемого результата (представление)

! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:

Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал

Введение по объему занимает не менее 1с. и не более 3страниц

I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический)

Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц

II РАЗДЕЛ 2. (Практический)

Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц

Заключение по объему не более 1 страницы

Список литературы включает не менее 8 источников

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный, практический, информационный интерес), цель проекта; поставленные задачи для достижения цели; этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия, раскрывающие тему, интерес к теме в науке, разные позиции и точки зрения, анализ литературы по теме, информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе, какие исследования провели, к каким выводам пришли, какой материал собрали, что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили, использованы ли предполагаемые методы и приемы, все ли этапы проекта завершены, получен ли результат, как он соотносится с целью).

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТА

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Литература в списке приводится в следующем порядке:

Все персональные данные размещены с согласия субъекта(ов) на обработку персональных данных

Источник

Описание социальных проектов

Описание социальных проектов.

Представляем Вам примерный план-шаблон, предназначенный для описания социального проекта, что существенно упростит задачу в том, чтобы:

· начать и/или эффективно развить социальную деятельность по одному (или нескольким) из направлений социального служения Церкви,

· подать заявку на подходящий Вам грантовый конкурс для получения финансирования Вашей социальной деятельности,

· получить консультационную, методическую и другую помощь от специалистов Синодального отдела по церковной благотворительности и социальному служению,

· получить сертификат ОЦБСС МП о создании перспективного социального проекта.

Основная цель данной работы – создать готовый к реализации проект по выбранному Вами направлению социального служения (одному или нескольким), способный принести реальную пользу, при этом доходчиво, понятно, акцентируясь на основных моментах и не вдаваясь в лишние подробности донести его в текстовом виде.

Кроме требований и списка обязательных разделов работы ниже предоставлены комментарии и примеры.

Обратите внимание, что все примеры носят лишь рекомендательный характер и служат исключительно для того, чтобы создателям проектов проще было понять, о чем писать в каждом из разделов. Абсолютно не обязательно дословно использовать фразы и обороты, приведенные в примерах. В Вашем проекте не обязательно должно быть всё, что указано в примерах, и при этом могут присутствовать описания, примеры которых не встречаются ниже но, по Вашему мнению, должны быть включены в проект.

Работа должна содержать титульный лист и

10 обязательных разделов:

Титульный лист

На титульном листе должна быть отображена следующая информация:

· Направление (или список из нескольких направлений) социального служения

· Храм (приход) или название вашей организации (НКО), отдела или того учреждения, на базе которого будет осуществляться Ваш проект + адрес, телефон и email

· Фамилия, имя, отчество, сан (если есть) и роль в проекте каждого из участников проекта, а также их контактные данные (телефон и email).

· Сроки реализации проекта:

когда начинается подготовка к непосредственному запуску проекта, когда должен произойти его окончательный запуск, когда он должен завершиться и является ли проект повторяющимся.

1. Краткая аннотация проекта

В этом разделе кратко опишите все основные положения проекта: кем реализуется, есть ли опыт организации подобных проектов, цель проекта, ожидаемый результат, где Вы планируете найти необходимые ресурсы и средства, перспективы развития проекта.

Проект реализуется таким-то лицами (или такой-то организацией). Наш приход (организация) существует с […] времени, за которое в данном направлении было проделана следующая работа: […].

Некоторое время назад уже был реализован похожий проект: [описание]. В результате реализации получилось: [описание]; не получилось: [описание], было отработано: [описание].

Целью данного проекта является создание того-то…; организация …; привлечение таких-то групп лиц с целью […].

В результате реализации проекта ожидается: [описание].

На данный момент для успешной реализации проекта требуются следующие ресурсы: […]; … сумма материальных средств и т. п. из которых на данный момент есть: […], остальные планируется привлечь следующим способом: [описание].

В перспективе развития нашего проекты возможна организация того-то…; расширение того-то…; достижение следующих целей: […].

Дальнейшее финансирование проекта, получившего свое развитие предполагается продолжить за счет [описание].

Кратко напишите о Вас или группе лиц, участвующих в проекте, о вашем приходе/отделе/организации/монастыре, о настоятеле, о том, чем Ваш приход/организация занимается.

Если есть, то об опыте работе в социальной сфере, о похожих проектах, в которых Вы принимали участие, а так же о заслугах, наградах.

Проект реализуется приходом такого-то храма, настоятелем которого является.

С […] года по благословению […] при нашем храме была начата деятельность по оказанию помощи […]. Основной целью деятельности общины является: […]

На сегодняшний день наработан опыт: [описание]. Удалось достичь: [описание]. Созданы условия для: [описание]

Наша организация имеет договоренности с […], благодаря чему […]

Под планируемую деятельность при храме готовы выделить […]

Были проведены мероприятия: […]. Была выигран конкурс: […]. Наша деятельность была отмечена […]

3. Кому и для чего нужен этот проект?

Обоснуйте целесообразность выполнения Вашего проекта, насколько это важно и актуально, во-первых, именно сейчас, а во-вторых, вообще в целом.

По пунктам распишите том, кому плод деятельности Вашего проекта принесет какую-либо пользу, и какую именно. Выделите и опишите проблемы целевых групп проекта и то, как Ваш проект поможет их решить.

Направление деятельности [название] охватывает проблемы [перечисление всех, чьи проблемы затронуты в деятельности проекта]

По оценкам экспертов (или по какой-либо другой информации) [здесь могут быть приведены цитаты или статистика] данная проблема является [описание насколько она является актуальной и острой на данный момент и в целом].

В первую очередь проект необходим … [описание кому и чем данный проект необходим в первую очередь]

Для самих участников, вовлеченных в организацию данной деятельности [описание в чем проект может принести пользу его участникам]

[здесь можно кратко упомянуть, чем деятельность проекта может быть полезна Церкви и обществу в целом]

При дальнейшем развитии возможно будет начать деятельность охватывающую проблемы […].

Наработанная модель впоследствии может быть использована: [описание кем и в каких целях]

4. Каковы цели и задачи проекта?

Назовите конкретные реальные цели, которые Вы ставите перед собой, а так же задачи, которые Вы планируете решить в рамках данного проекта.

Необходимо последовательно и подробно, но в объеме не более трех страницы расписать все цели проекта, чего Вы в результате хотите достичь.

Помочь таким-то группам лиц в решении таких-то проблем.

Привлечь таких-то групп лиц к такой-то деятельности с такой-то целью.

Наладить и отработать работу такого-то центра для проведения такая-то деятельности.

1. Развитие деятельности организации/прихода в направлении…

2. Организация курсов… богослужений, молебнов… проведение семинаров… [с кратким описанием]

3. Создание и выпуск методических пособий…

4. Организация встреч…

5. Организация центра помощи…

6. Обучение участников проекта и сотрудников …

7. Привлечение добровольцев… [с кратким описанием способов]

8. Формирование условий для …

9. Организация обмена опытом с …

10. Привлечение и обучение специалистов…

11. Организация информационной кампании о деятельности … направленной на …

12. Оказание психологической и духовной поддержки

13. Открытие информационно-консультационного пункта … на базе…

14. Отработка модели взаимодействия общественных, государственных и церковных структур в области …

15. Обобщение результатов работы и создание информационной базы данных…

и подобные конкретные (не абстрактные) задачи, необходимые для достижения поставленных Вами целей.

5. Каким образом проект будет реализован?

· Каким образом будут достигнуты намеченные цели?

· Какие предусмотрены этапы реализации проекта?

· Как будут выполняться поставленные задачи?

· Кто будет осуществлять их реализацию?

· Какие ресурсы Вы планируете использовать?

Для достижения намеченных целей в рамках проекта предусмотрено развитие уже существующих при храме [название] (или проводимой организацией/отделом и т. п. [название]) направлений деятельности: [перечисление/описание] и реализация новых начинаний [перечисление/описание], призванных повысить эффективность […]

На протяжении всего срока проекта будет продолжаться деятельность […]; начнет проводиться […].

На начальном этапе проекта будет организовано: [перечисление всех мероприятий начального этапа].

Во время следующих событий (праздников и т. п.): […] будет организовано […]. На данном мероприятии будут созданы предпосылки для […].

Затем: [описание мероприятий, следующих после начального этапа].

На последующих этапах […] и т. д.

В летние месяцы на средства (с помощью) […] будет организовано […]. Это важно для достижения целей данного проекта по следующим причинам: […].

Поскольку подобная деятельность проводится и в некоторых других регионах страны (мира), чрезвычайно важным становится межрегиональный обмен опытом, особенно актуальный для начинающих свою деятельность общин (организаций). В связи с этим, в рамках и за счет проекта (либо за счет других спонсорских средств) предусмотрено: […].

Также, благодаря мероприятиям по обмену опытом, будут сформированы условия для организации подобных общин в […].

6. Рабочий план реализации проекта

Источник

Направление реализации проекта что писать

Что такое социальный проект? У любого проекта есть два ключевых признака: ограниченность во времени и наличие заранее запланированного измеримого результата. Любую деятельность, которая соответствует этим признакам, можно считать проектом. Социальным считается такой проект, который направлен на решение социальной проблемы определенной целевой группы.

Социальный проект всегда направлен на решение конкретной социальной проблемы определенной целевой группы в заранее известные сроки. Подробно о том, как приступить к разработке социального проекта, руководство фонда и руководители проектов-победителей конкурсов президентских грантов рассказывают в бесплатном онлайн-курсе по социальному проектированию.

Пройдите курс, чтобы избежать типичных ошибок на этапе проектирования и узнать, какие проекты побеждают в конкурсе и почему. В этой статье мы поделимся с вами базовыми принципами социального проектирования.

Что такое социальное проектирование

Социальное проектирование — это механизм разработки и планирования социального проекта. Не путайте социальное проектирование с подготовкой заявки на грантовый конкурс.

Социальный проект — это комплекс действий и мероприятий, направленный на достижение цели, выполнение задач и получение заранее запланированных результатов для решения актуальной социальной проблемы. Проект всегда ограничен временем, территорией, командой и бюджетом.

Заявка на конкурс — это описание социального проекта по специальной форме, которую задает грантодатель. Заявку пишут с целью получить недостающие ресурсы на реализацию социального проекта. Это описание может и должно быть разным в зависимости от требований организации, которая распределяет гранты. Таким образом, один и тот же проект можно по-разному структурировать в заявку.

Фонд предлагает вам разделить процесс создания социального проекта на три этапа: изучение проблемы, разработка механизма решения проблемы и обеспечение проекта ресурсами. Рассказываем о каждом этапе по порядку.

1. Изучаем проблему

Социальный проект всегда начинается с людей, которые сталкиваются с определенной проблемой. Определите целевую группу своего проекта: людей, на решение или смягчение проблемы которых направлена деятельность в рамках проекта. Эти люди должны будут ощутить положительные изменения по его итогам.

Определитесь с географией проекта: на какой территории вы собираетесь работать — в одном районе города, в одном городе, в целой области?

Внимательно изучите проблему целевой группы и ее причины на территории реализации проекта. Пообщайтесь с представителями целевой группы, проведите небольшой опрос или анкетирование, обратитесь к сторонним исследованиям, официальной статистике и высказываниям представителей власти, которые касаются выбранной целевой группы на территории реализации проекта.

После того как вы поймете, для кого, из-за чего и на какой территории вы собираетесь работать, приступайте к поиску способов решения проблемы.

2. Разрабатываем механизм решения проблемы

Предложите решение конкретной проблемы определенной целевой группы на ограниченной территории: сформулируйте цель социального проекта. Точность формулировки цели во многом зависит от того, насколько точно вы определили проблему.

Чтобы сформулировать цель проекта, сравните два состояния целевой группы: «есть сейчас» — негативное состояние, которое не устраивает целевую группу, — и «должно быть» — позитивное состояние, в котором целевая группа окажется после реализации вашего социального проекта. Достижение этого позитивного изменения и станет целью вашего социального проекта.

При постановке цели помните о том, что она должна быть:

Чтобы оценить проект по завершении, подумайте о том, каких результатов вы хотели бы добиться. Количественные результаты — это количество представителей целевой группы, которые примут участие в мероприятиях проекта и ощутят позитивные изменения в процессе реализации вашего проекта. Качественные результаты — это конкретные изменения, которых вы добьетесь для выбранной целевой группы. Убедитесь, что запланировали ожидаемые результаты для всех целевых групп, которые вы выявили на первом этапе изучения проблемы.

Ключевой этап в социальном проектировании — определить задачи и мероприятия проекта. Задача — это составляющая цели, которая помогает устранить конкретную причину существования проблемы. Мероприятия — это действия, которые вы предпримете, чтобы решить конкретную задачу. Для решения задачи всегда нужен комплекс мероприятий, поэтому задача всегда шире, чем мероприятие.

3. Обеспечиваем проект ресурсами

Реализация мероприятий проекта должна быть обеспечена материальными ресурсами и сильной командой. Опыт и навыки членов команды должны соответствовать специфике задач и обеспечивать выполнение всех мероприятий проекта.

Для того чтобы понять, какие финансовые ресурсы вам понадобятся, какие из них у вас уже есть и каких не хватает, а также увидеть, какие расходы вам придется понести, нужно составить бюджет проекта.

Перечислите в бюджете все необходимые ресурсы и рассчитайте их стоимость. Каждая статья расходов должна быть обоснована, то есть связана с мероприятиями в рамках проекта, и реалистична, то есть связана с реальными ценами. Бюджет проекта должен обеспечить возможность реализации всех запланированных мероприятий в рамках проекта.

В бюджете важно предусмотреть административные расходы на сопровождение всего проекта: зарплату руководителя, вознаграждение бухгалтеру, расходы на связь, а также офисные, банковские и другие расходы.

Бюджет проекта состоит из средств гранта и софинансирования — собственного вклада организации и вклада партнеров. Собственный вклад — это те ресурсы, которые уже есть у организации и которые она готова вкладывать в проект. Вклад партнеров — это ресурсы, которые вы привлекли или планируете привлечь со стороны.

В бесплатном онлайн-курсе фонда по социальному проектированию руководство и эксперты фонда подробно разбирают каждый из этапов социального проектирования, в том числе рассказывают, как правильно представить проект в заявке на президентский грант.

Внутри курса — 10 видео-уроков по 2-6 минут на 2,5 часа со статьями, схемами и практическими заданиями. Пройдите курс, чтобы разработать сильный социальный проект и правильно представить его в виде заявки на конкурс.

Источник

Описание проекта

Каждое слово, используемое в названии проекта, должно давать максимальную информацию.

Направление реализации проекта

Ф. И.О. руководителя проекта

Адрес электронной почты

Сроки реализации проекта

Начало реализации проекта

Окончание реализации проекта

Полная стоимость проекта

1. Краткая аннотация

(не более 0,3 страницы)

Аннотация проекта (не более 1/3 страницы формата А 4).

Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной. Включает по одному – два предложения, отвечающих на вопросы:

— кто будет выполнять проект?

— почему и кому нужен этот проект?

— что получится в результате?

— как проект будет выполняться?

— сколько потребуется денег?

2. Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект

Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект (не более 1 стр.)

В этом блоке описывается, почему возникла необходимость в выполнении проекта, и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.

Не путать проблему и способы ее решения (пример, пишут необходимо создать бюро по трудоустройству инвалидов, это не проблема, проблема высокая степень безработицы среди этой категории населения). При описании проблемы необходимо указать, что уже сделано.

3. Основные целевые группы, на которые направлен проект

Основные целевые группы, на которые направлен проект.

Внимательно прописать целевую группу и ее потребности, в идеале необходимо получить об этом информацию от самой целевой группы. Напишите, какую выгоду получит целевая группа от реализации проекта.

Цель проекта есть основное направление решения проблемы. Целей может быть несколько, они могут быть краткосрочными и долгосрочными, но обязательно взаимосвязанными. От достижения краткосрочных целей, как правило, зависит достижение долгосрочной цели.

Основное отличие цели от задачи: цель не может быть оценена количественно, задача оценивается количественно и является шагом на пути достижения цели.

Например, цель – повышение уровня преподавания математики в средней школе; одна из задач – проведение еженедельных тренингов по обучению специальной методике преподавания математике для 25 учителей 5-8 классов.

Итак, цель должна быть:

· Определена во времени.

Цели или ясны, конкретны, измеряемы… или их нет!

Задачи должны быть максимально конкретизированы и направлены на получение конкретных результатов. Задач бывает много (от 3 до 10), в зависимости от объёма заявляемого вами проекта. Результатами могут быть методические рекомендации, обученные на семинарах специалисты, публикации в прессе и т. п.

Этот этап достаточно труден, но вам надо научиться формулировать цели и задачи.

Общая схема рассуждений: от общего к частному, от проблемы к общим целям и конкретным задачам. Потом – обратно, то есть проверка того, будет ли выполнение конкретных задач служить достижению целей и решению сформулированной проблемы или её части. Помните при этом, что для выполнения конкретных задач нужны определённые ресурсы (имеющиеся и запрашиваемые). В большей степени опирайтесь на имеющиеся ресурсы.

Вы можете указать в заявке, что ваш проект является частью общей программы, которую ваша организация намерена осуществить или уже осуществляет не один год с целью решения определённой проблемы. Хорошо также отметить, что отдельные этапы этой программы уже выполнены – самостоятельно или с помощью другой организации, что выполнение этих этапов, по вашему мнению, и указало на необходимость поиска дополнительных ресурсов. Объём раздела – не более 1 страницы.

5. Методы реализации проекта

(описание методов реализации проекта, ведущих к решению поставленных задач)

Один из самых объемных и подробных разделов заявки. Описание того, каким образом будет осуществляться проект. Обычно, это самая длинная часть заявки. Ей эксперты уделяют больше всего внимания, поскольку именно она дает представление о том, как организация планирует достичь цели проекта и позволяет оценить реалистичность бюджета (обоснованность затрат на определенные виды деятельности). В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Организация должна ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы. Самое главное – чтобы у эксперта не возникло никаких вопросов. Все виды деятельности, перечисляемые в методах, в большинстве случаев, довольно стандартны: оказание консультаций, проведение семинаров, круглых столов, выпуск бюллетеней, проведение конференций и т. д., поэтому единственный ключ к успеху данного раздела – детали. Если речь идет об обучении, то кто будет вести занятия (соответствует ли профессиональный и образовательный уровень этого человека заявленной теме), как Вы планируете оценить качество обучения, предусмотрены ли раздаточные материалы, кто будет участниками семинаров, как они будут использовать полученные знания на практике и каким образом от этого изменится положение благополучателей?

Первое, на что обращают внимание эксперты – предполагается ли в заявке просто продлить действие существующих программ или в ней предусмотрено введение новых эффективных механизмов решения проблемы, географическое или тематическое расширение деятельности, числа благополучателей, услуг и т. д. Данный раздел идеален для описания нововведений и творческих путей выполнения деятельности. Это может стать «изюминкой проекта». Но, в то же время, все они должны быть оправданы, обоснованы и хорошо аргументированы, чтобы убедить экспертов в необходимости и положительном эффекте от их применения. Если проект направлен на использование моделей других стран – нужно обоснование (почему Вы уверены, что это «сработает» в наших условиях), расчет (учет внешних факторов и рисков) и т. д. Если проект пилотный, то важная составляющая его описания – тиражирование и воспроизводимость модели.

При описании этого раздела необходимо обратить внимание на следующие моменты:

соответствие стратегий и механизмов цели и задачам проекта;

соответствие запрашиваемых и имеющихся ресурсов планируемой деятельности;

соответствие деятельности заявленным результатам;

опыт организации в проведении подобных мероприятий, профессиональные кадры и ресурсы;

реалистичность мероприятий, учитывая временные рамки и бюджет;
обоснованность привлечения специалистов, соотношение «внутренние ресурсы – приглашенные специалисты»;

инновационность / возможный риск;

наличие механизмов тиражирования / воспроизведения модели (для пилотных проектов);

направлены ли указанные в заявке виды деятельности на устранение причин проблемы или на следствие;

определены ли различные функции и как они распределяются среди сотрудников и исполнителей проекта;

если в заявке предусматривается сотрудничество с другой организацией или структурой, как распределены обязанности и ответственность каждой стороны;

является ли это сотрудничество фактическим или только возможным, насколько прочно оно;

каким образом будет организована деятельность в рамках проекта с точки зрения управления, способов распространения информации и т. д.

В этом разделе описываются те виды деятельности или мероприятия, которые необходимы для получения планируемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов. Должно стать ясным, что будет сделано, кто будет осуществлять деятельность, как, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут использованы.

На данном этапе нужно доказать преимущество вашей методологии перед другими используемыми в проектах, аналогичных вашему. Следовательно, вы должны знать об этих проектах и дать сравнительный анализ разных методов выполнения сходных задач. Необходимо обосновать сделанный выбор стратегии достижения результатов и объяснить, почему именно такая стратегия или методика является наиболее реалистичной. Примером конкретного мероприятия может быть обучающий семинар специалистов по одному из направлений работы вашей организации или подготовка и издание методического пособия по проведению какого-либо праздничного мероприятия.

Количество методов реализации проекта не ограничено (описываются пункты календарного плана)

7. Календарный план реализации проекта

(последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления)

В этом разделе описываются те виды деятельности или мероприятия, которые необходимы для получения планируемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов. Должно стать ясным, что будет сделано, кто будет осуществлять деятельность, как, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут использованы.

На данном этапе нужно доказать преимущество вашей методологии перед другими используемыми в проектах, аналогичных вашему. Следовательно, вы должны знать об этих проектах и дать сравнительный анализ разных методов выполнения сходных задач. Необходимо обосновать сделанный выбор стратегии достижения результатов и объяснить, почему именно такая стратегия или методика является наиболее реалистичной. Примером конкретного мероприятия может быть обучающий семинар специалистов по одному из направлений работы вашей организации или подготовка и издание методического пособия по проведению какого-либо праздничного мероприятия.

В данном разделе самое главное – логика проекта: если будет выполнен вид деятельности. А это приведет к решению задачи №2. Или: какие виды деятельности направлены на решение задачи №1? Если предполагается более чем один вид деятельности, то являются ли они взаимосвязанными и направленными на создание синергии для выполнения задач проекта.

8. Ожидаемые результаты

(Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе)

Этот блок заявки, объясняет, каким образом будет оцениваться успех или неудача в достижении поставленных целей. Если ваши цели – конкретные и измеримые, то написать этот блок не составит труда, так как вы точно знаете, чему именно нужно дать оценку. В этом случае вы должны пояснить:

· каким оценочным инструментарием вы будете пользоваться (например, тесты, исследования, анкеты, интервью);

· кто и почему будет производить измерения;

· кто или что и в какой момент времени измеряется.

Оценка Вашего проекта нужна по двум причинам. Во-первых, следует оценить степень эффективности работы в целом, чтобы понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобная оценка называется оценкой результатов.

По окончании Вашего проекта в процессе оценки результатов Вы должны будете определить:

– насколько достигнуты цели проекта,

– насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы»,

– не имел ли Ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее,

– хорошо ли были подобраны средства (методы),

– какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели.

При написании заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеприведенные вопросы. Будет ли проект оцениваться только Вами, или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций? Как о Вашей оценке узнает грантодатель? Укажите критерии, которые Вы предполагаете использовать для оценки.

Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если, при написании этого раздела, Вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, заново просмотрите цели и задачи. Вероятно, они недостаточно конкретны.

(указать подробно количественные результаты)

(указать подробно качественные изменения)

(укажите опыт проектной группы в реализации данного или аналогичных проектов)

10. Резюме основных исполнителей проекта

(Описание функциональных обязанностей и опыта работы основных исполнителей проекта )

11. Информация об организациях, участвующих в финансировании проекта

(укажите наименование организаций, участвующих в финансировании проекта с указанием их доли, а также информацию об организациях, в которых запрашивались средства на реализацию проекта)

12. Дальнейшая реализации проекта

(укажите источники финансирования проекта после окончания средств гранта – если планируется)

Источники финансирования продолжения проекта после окончания средств гранта (если продолжение планируется)

Содержимое раздела объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; убеждает грантодателя в том, что после израсходования средств гранта найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.

Если проектом не предполагается продолжения деятельности по завершении проекта, нужно показать, как будут использованы знания, опыт, как изменившаяся ситуация повлияет на целевую группу и т. д.

Рекомендуемый объем: 0.5-1 стр.

13. Детализированная смета расходов

(подробно указываются все расходы. Включаются только запрашиваемые средства гранта)

Этот раздел составляется после написания самого проекта.

Этот блок отвечает на вопросы:

–- сколько денег требуется?

–- из каких источников будут получены все остальные, требующиеся для выполнения проекта, ресурсы и на что они будут потрачены?

Бюджет отражает программную деятельность, его нельзя рассматривать отдельно от текста заявки. Если в бюджете предусмотрено большое количество поездок, приобретение дорогостоящего оборудования, и т. д. – это всего лишь отражение того, что обосновано и аргументировано в тексте заявки. Полноценная заявка должна приводить содержание к бюджету, а не наоборот. Если в заявке приведены все обоснования по привлечению дорогостоящей техники, бюджет это будет отражать.

Особое внимание эксперты обращают на то, насколько точно в заявке определяются затраты на те или иные виды деятельности. Не являются ли статьи чрезмерно «раздутыми», т. е. завышенными. Эффективен ли проект с точки зрения расходования финансовых средств. Если привлекается специалист из другого региона или города (например, Москвы) нужно обосновать – почему не местный, если приглашаются местные специалисты, соответствует ли заработная плата среднему уровню в регионе, если нет объяснить, на основании каких расчетов определена сумма. Если проект направлен на апробирование новых технологий и созданий моделей, какова будет себестоимость услуги, мероприятия. То, как используются организацией различные коэффициенты расходов (нормы суточных, средняя стоимость аренды помещения, гонорары специалистам, стоимость материалов и оборудования), свидетельствует о профессионализме организации, подающей заявку.

Заработная плата. В этой статье отражается оплата труда штатных сотрудников и привлеченных специалистов, экспертов, консультантов. Иногда грантодающая организация устанавливает максимальный процент от суммы гранта, который может быть израсходован на данную статью (например, 10%). Например, в 2007 г. рекомендовалось 15-20% от бюджета. Работать в проекте могут как сотрудники, так и привлеченные специалисты.

Если таких ограничений нет, то необходимо рассчитывать уровень заработной платы и гонорара в соответствии с процентом занятости по проекту. Отдельной статьей включаются обязательные налоги и отчисления с фонда оплаты труда.

Как определить размер оклада? Оклады должны быть сопоставимы с таковыми в других аналогичных Вашей организациях. Конструируя бюджет, поинтересуйтесь уровнем заработной платы в других организациях, выполняющих сходную с Вашей работу. Сопоставьте описания рода деятельности, квалификационные требования и обязанности работников этих организаций с Вашими требованиями. Обратитесь в местные органы самоуправления, отделы ведомств, компании и фирмы. Составьте примерный список окладов в Вашей сфере, имейте его при себе на всякий случай.

Консультативные и контрактные услуги. Сюда Вы включаете оплачиваемых консультантов и консультантов-добровольцев. Вы можете выбирать, что включать в эту статью, а что включать в статью «Заработная плата». Если, например, бухгалтерские услуги оказываются Вам бесплатно, будет лучшее включить их сюда. Кратковременные услуги, связанные с оказанием помощи в освоении технологий, программного обеспечения и оборудования, также хорошо сюда подходят. Будьте логичны, выбирая, что включить в эту часть.

Аренда помещений. Сюда может относиться как аренда офиса под деятельность проекта, так и помещений для проведения мероприятий (семинаров, круглых столов, выставок и т. д.). Необходимо указать систему расчетов: для аренды офиса это стоимость аренды 1 квадратного метра, общая площадь помещения и количество месяцев; для других мероприятий – стоимость аренды в час/день и количество часов/дней.

Почтовые и иные коммуникационные расходы. Необходимо показать расчет по месяцам и объему пересылки. Если предусматриваются средства на использование электронной почты и Интернет, то необходимо предоставить прайс-лист провайдера.

Канцелярские и расходные материалы для оборудования. Указывается наименование товара, количество, цена за единицу, общая сумма.

Командировочные расходы. Необходимо показать, на какие поездки, и для каких участников проекта требуются средства. Стоимость проезда и проживания рассчитывается на основании фактической собранной информации, размер суточных определяется организацией самостоятельно на основании учетной политики. Если размер суточных превышает российские нормы, нужно учесть налоги с превышения норм суточных.

Приобретение учебных материалов или печатных изданий. Наименование издания и количество. Издательские расходы. Если планируются, то имейте ввиду, что все нужно приложить потом в отчете, в т. ч. и диски.

Банковские услуги. Указывается оплата услуг банка в соответствии с договором с банком. Также необходимо представить тарифы банка.

Главный вопрос данного раздела – являются ли позиции бюджета отражением затрат по ведению деятельности, описанной в проекте.

Комментарии к бюджету. Описание статей расхода по бюджету должно включать подробное объяснение предполагаемых затрат. Зарплата основных исполнителей и консультантов проекта должна соответствовать резюме, профессиональному уровню и объему занятости по проекту. Если в рамках деятельности планируются командировки, необходимо объяснить количество и продолжительность. Стоимость аренды помещения должна включать стоимость арендной платы за квадратный метр и указание общего метража арендуемого помещения. Затраты на проведение мероприятий должны быть указаны из расчета стоимости на 1 участника. Если приобретается фотопленка, видеокассеты или любой другой товар, необходимо обосновать количество, стоимость и объяснить, для реализации какой части проекта, или какого вида деятельности они нужны организации.

Источник