наименование документа об образовании что писать
Внесение записи об образовании в трудовую книжку
Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.
Где прочитать о правилах заполнения трудовой книжки
Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:
В пункте 2.1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.
Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какому уровню образования приравнивается образование, полученное в колледже. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Образцы
На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.
Приложение N 13. Описание документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним
Описание документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним
С изменениями и дополнениями от:
ГАРАНТ:
См. Описание документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним, утвержденное приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 22 июля 2021 г. N 645
2. Бланк титула и бланк приложения являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «Б» и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г., регистрационный N 4271) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 15, 2003; N 32, 2005).
3. Бланк титула и бланк приложения имеют серию и номер.
Серия содержит 6 символов:
первый и второй символы:
Номер бланка титула и бланка приложения представляет собой 7-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (начиная с 0000001).
Нумерация бланков приложения осуществляется независимо от нумерации бланков титула.
5. Бланк титула и бланк приложения изготавливаются на бумаге с эксклюзивными водяными знаками «РФ» массой 70-120 
, которая содержит не менее 25% хлопкового или льняного волокна, без оптического отбеливателя. Иные элементы водяных знаков на бумаге не допускаются. Бумага не должна иметь свечения (видимой люминесценции) под действием УФ-излучения и должна содержать не менее двух видов защитных волокон, контролируемых в видимых или иных областях спектра.
Допускается применение дополнительного защитного волокна, являющегося отличительным признаком предприятия-изготовителя.
6. Фон лицевой и оборотной сторон бланка титула, лицевой и оборотной сторон бланка приложения выполняется с наложением двух фоновых сеток с переменным шагом и с ирисовыми раскатами. Сетки отпечатаны краской, обладающей зеленым свечением под воздействием УФ-излучения. Одна из сеток выполнена краской с химической защитой, препятствующей несанкционированному внесению изменений.
7. Правая часть лицевой стороны бланка титула в верхней части, оборотная сторона бланка титула (по развороту) в верхней части, лицевая и оборотная стороны бланка приложения (по развороту) в верхней части имеют горизонтальную раму синего, светло-синего и голубого цветов.
8. Лицевая и оборотная стороны бланка титула, лицевая и оборотная стороны бланка приложения не содержат подчеркиваний и подстрочных пояснительных надписей.
9. Надписи и линии таблиц выполняются синей краской, если в соответствующих пунктах настоящего Описания не указан другой цвет краски.
10. При изготовлении бланка титула и бланка приложения не допускается использования растровых структур, в том числе спецрастров.
11. На лицевой и оборотной сторонах бланка титула ирисовый раскат расположен вдоль длинной стороны бланка титула. Цвет ирисового раската переходит от голубого к розовому и от розового к голубому. Центр ирисового раската расположен на расстоянии 50 мм от нижнего края бланка титула.
12. На лицевой и оборотной сторонах бланка титула размещаются надписи и изображения в соответствии с образцами дипломов, утвержденными настоящим приказом.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 13 внесены изменения
13. В правой части лицевой стороны бланка титула размещаются надписи и изображения с выравниванием по центру:
надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», выполненная шрифтом Lazurski 10п;
одноцветное изображение Государственного герба Российской Федерации без изображения щита, имеющее размер 41 мм по горизонтали, выполненное бронзовой краской, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении».
надпись «ДИПЛОМ БАКАЛАВРА», или «ДИПЛОМ МАГИСТРА», или «ДИПЛОМ СПЕЦИАЛИСТА», или «ДИПЛОМ ОБ ОКОНЧАНИИ АСПИРАНТУРЫ», или «ДИПЛОМ ОБ ОКОНЧАНИИ АДЪЮНКТУРЫ», выполненная бронзовой краской, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, с теневой поддержкой и с горизонтальными линиями сверху и снизу, полужирным шрифтом Lazurski 37п;
надпись «С ОТЛИЧИЕМ» (для диплома бакалавра с отличием, диплома магистра с отличием, диплома специалиста с отличием), выполненная бронзовой краской, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, полужирным шрифтом Lazurski 20п;
элемент в виде оранжевой негативной гильоширной розетки, имеющий размер 21 мм х 31 мм; по контуру розетки расположен позитивный микротекст «высшее образование»; указанный элемент обладает красным свечением под воздействием УФ-излучения.
14. В левой части лицевой стороны бланка титула внизу с выравниванием влево указываются наименование изготовителя и его местонахождение (город), год изготовления продукции, уровень защиты продукции «Б».
15. В левой части оборотной стороны бланка титула размещаются надписи с выравниванием по центру:
одноцветное изображение Государственного герба Российской Федерации без изображения щита, имеющее размер 30 мм по горизонтали, выполненное бронзовой краской, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;
надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», выполненная шрифтом Lazurski 10п;
ниже надпись «ДИПЛОМ БАКАЛАВРА», или «ДИПЛОМ МАГИСТРА», или «ДИПЛОМ СПЕЦИАЛИСТА», или «ДИПЛОМ ОБ ОКОНЧАНИИ АСПИРАНТУРЫ», или «ДИПЛОМ ОБ ОКОНЧАНИИ АДЪЮНКТУРЫ», выполненная бронзовой краской, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, с теневой поддержкой, полужирным шрифтом Lazurski 37п;
надпись «С ОТЛИЧИЕМ» (для диплома бакалавра с отличием, диплома специалиста с отличием, диплома магистра с отличием), выполненная бронзовой краской, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, полужирным шрифтом Lazurski 20п;
серия и номер бланка титула, формируемые в соответствии с пунктом 3 настоящего Описания, выполненные высоким способом печати, красной краской, обладающей магнитными свойствами и оранжевым свечением под воздействием УФ-излучения;
надпись «ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ», выполненная шрифтом Lazurski 11п;
надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи», выполненные курсивом, шрифтом Lazurski 11п.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 16 внесены изменения
16. В правой части оборотной стороны бланка титула размещаются:
надписи «Настоящий диплом свидетельствует о том, что», «освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки» (для диплома бакалавра, диплома бакалавра с отличием), или «освоил(а) программу специалитета по специальности» (для диплома специалиста, диплома специалиста с отличием), или «освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки» (для диплома магистра, диплома магистра с отличием), или «освоил(а) программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по направлению подготовки» (для диплома об окончании аспирантуры), или «освоил(а) программу подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктуре по направлению подготовки» (для диплома об окончании адъюнктуры) и «и успешно прошел государственную итоговую аттестацию» с выравниванием по центру, выполненные шрифтом Lazurski 11п;
ниже «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация», или «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация «Исследователь. Преподаватель-исследователь» (для диплома об окончании аспирантуры и диплома об окончании адъюнктуры), «Протокол N от » » г.» с выравниванием по центру, выполненные шрифтом Lazurski 11п;
надписи «Председатель Государственной экзаменационной комиссии» и «Руководитель образовательной организации» (для диплома бакалавра, диплома бакалавра с отличием и диплома специалиста, диплома специалиста с отличием), или «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность» (для диплома магистра, диплома магистра с отличием, диплома об окончании аспирантуры, диплома об окончании адъюнктуры), выполненные шрифтом Lazurski 11п;
ниже с выравниванием по центру надпись «М.П.», выполненная шрифтом Lazurski 11п.
17. На лицевой и оборотной сторонах бланка приложения размещаются надписи и изображения в соответствии с образцами приложений к документам об образовании и о квалификации, утвержденными настоящим приказом.
19. На лицевой и оборотной сторонах бланка приложения ирисовый раскат расположен вдоль короткой стороны бланка. На каждой странице бланка приложения цвет ирисового раската переходит от голубого к розовому и от розового к голубому.
Центр ирисового раската выровнен по ширине правой колонки первой страницы, по ширине второй, третьей и четвертой страниц.
Оптическая плотность фона изменяется вдоль короткой стороны бланка от более насыщенного к менее насыщенному:
сверху вниз в левой колонке первой страницы.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 20 внесены изменения
20. В левой колонке первой страницы бланка приложения размещаются надписи с выравниванием по центру:
надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», выполненная шрифтом Lazurski 10п;
одноцветное изображение Государственного герба Российской Федерации без изображения щита, имеющее размер 30 мм по горизонтали, выполненное бронзовой краской, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;
серия и номер бланка приложения, формируемые в соответствии с пунктом 3 настоящего Описания, выполненные высоким способом печати, красной краской, обладающей магнитными свойствами и оранжевым свечением под воздействием УФ-излучения;
надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи», выполненные шрифтом Lazurski 8п.
21. В правой колонке первой страницы бланка приложения:
в нижней части размещаются позитивный микротекст «высшее образование» с выравниванием влево, надпись «Страница» с выравниванием вправо;
по правому краю размещается надпись «БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО» в форме вертикальной полосы с направлением текста снизу вверх, начиная от нижней стороны бланка приложения;
остальные надписи размещаются с выравниванием влево;
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 22 внесены изменения
22. На второй странице бланка приложения:
надписи размещаются с выравниванием влево;
таблица размещается по ширине страницы, надписи в графах таблицы размещаются с выравниванием по центру граф;
23. На третьей странице бланка приложения:
размещается выполненное шрифтом Lazurski 10п продолжение таблицы, указанной в пункте 22 настоящего Описания;
под таблицей размещается надпись «Страница» с выравниванием вправо, выполненная шрифтом Lazurski 8п.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 24 внесены изменения
24. На четвертой странице бланка приложения:
в нижней части размещается с выравниванием влево надпись «Страница», в той же строке с выравниванием вправо указываются наименование изготовителя и его местонахождение (город), год изготовления продукции, уровень защиты продукции «Б»;
по левому краю размещается надпись «БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО» в форме вертикальной полосы с направлением текста снизу вверх, начиная от нижней стороны бланка приложения;
остальные надписи, за исключением надписи «М.П.», размещаются с выравниванием влево; надпись «М.П.» размещается с выравниванием по центру;
таблица размещается по ширине страницы, надписи в графах таблицы размещаются с выравниванием по центру граф;
надписи «Настоящее приложение содержит страниц», «Страница» и «БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО» выполняются шрифтом Lazurski 8п, остальные надписи, в том числе в графах таблицы, выполняются шрифтом Lazurski 10п.
Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов
Порядок
заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов
С изменениями и дополнениями от:
3 июня 2014 г., 27 апреля 2015 г., 31 августа 2016 г., 7 августа 2019 г.
II. Заполнение бланков дипломов и приложений к ним
Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном образовательной организацией*.
4. При заполнении бланка титула диплома:
4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 августа 2016 г. N 1129 в подпункт «а» внесены изменения
а) после изображения Государственного герба Российской Федерации:
4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись «Настоящий диплом свидетельствует о том, что», с выравниванием по центру:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 подпункт «б» изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2015 г.
б) после строк, содержащих надпись «освоил(а) образовательную программу среднего профессионального образования и успешно прошел(шла) государственную итоговую аттестацию», указываются:
5.1. В левой колонке первой страницы бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
а) после изображения Государственного герба Российской Федерации полное официальное наименование образовательной организации, наименование населенного пункта, в котором находится организация, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте «а» пункта 4.1 настоящего Порядка;
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 подпункт «б» изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2015 г.
5.2. В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе «1. СВЕДЕНИЯ О ЛИЧНОСТИ ОБЛАДАТЕЛЯ ДИПЛОМА» указываются следующие сведения:
В случае если предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.
5.3. В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе «2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И О КВАЛИФИКАЦИИ» указываются следующие сведения:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 подпункт «в» изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2015 г.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 пункт 5.3 дополнен подпунктом «г», вступающим в силу с 1 сентября 2015 г.
5.4. На второй и третьей страницах бланка приложения в разделе «3. СВЕДЕНИЯ О СОДЕРЖАНИИ И РЕЗУЛЬТАТАХ ОСВОЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ» указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником образовательной программы среднего профессионального образования в следующей последовательности:
а) изученные дисциплины (модули) профессиональной образовательной программы:
Последовательность учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) образовательной программы среднего профессионального образования определяется образовательной организацией.
Наименования учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) и оценки указываются без сокращений.
б) на отдельной строке таблицы после указания изученных дисциплин:
в графе «Оценка» проставляется символ «х»;
в) на отдельной строке таблицы:
в графе «Оценка» проставляется символ «х»;
г) на отдельной строке таблицы:
в графе «Оценка» проставляется символ «х»;
е) на отдельных строках таблицы последовательно сведения обо всех видах практик:
ж) на отдельной строке таблицы:
в графе «Оценка» проставляется символ «х»;
Информация об изменениях:
и) на отдельных строках последовательно:
в графе «Общее количество часов» проставляется символ «х»;
Вспомогательные слова «дисциплина», «модуль» не используются.
Все записи, указанные в настоящем пункте, включая символ «х», вносятся шрифтом одного размера.
5.5. На четвертой странице бланка приложения в таблице:
Данная таблица заполняется при получении среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена.
5.6. На четвертой странице бланка приложения к диплому в разделе «4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются следующие сведения:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 августа 2016 г. N 1129 в подпункт «а» внесены изменения
Информация об изменениях:
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей обучение, самостоятельно.
5.8. На каждой странице приложения после надписи «Страница» указывается номер страницы. На четвертой странице приложения после надписи «Настоящее приложение содержит» указывается общее количество страниц приложения к диплому.
5.9. При недостаточности места для заполнения разделов 3 или 4 может быть использован дополнительный бланк (бланки) приложения. Количество используемых дополнительных бланков не ограничено. Нумерация страниц бланков приложения осуществляется сквозным способом. При этом общее количество страниц приложения указывается на каждом листе приложения к диплому.
6. Внесение дополнительных записей в бланки не допускается.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 августа 2016 г. N 1129 пункт 7 изложен в новой редакции
7. Полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей диплом, указываются согласно уставу образовательной организации в именительном падеже с учетом требований, указанных в подпункте «а» пункта 4.1 настоящего Порядка. Наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация, указывается в соответствии с уставом образовательной организации и Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
8. Регистрационный номер и дата выдачи диплома указываются по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации.
9. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле выпускника.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 в пункт 10 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2015 г.
Диплом и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа, при этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта). В строке, содержащей надпись «организации», указывается с выравниванием вправо фамилия и инициалы исполняющего обязанности руководителя или должностного лица, уполномоченного руководителем.
Подписи председателя Государственной экзаменационной комиссии, руководителя проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. Подписи руководителя на дипломе и приложении к нему должны быть идентичными.
Заполненные бланки заверяются печатью образовательной организации. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть четким.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 приложение дополнено пунктом 10.1, вступающим в силу с 1 сентября 2015 г.
10.1. При использовании нескольких бланков приложения к диплому сведения, указанные в пункте 5.1, подпункте «а» пункта 5.2, пункте 5.7 настоящего Порядка, заполняются на каждом бланке приложения к диплому. Каждый бланк приложения к диплому подписывается и заверяется печатью образовательной организации в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.
11. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
III. Заполнение дубликатов дипломов и приложений к ним
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 пункт 12 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2015 г.
13. При заполнении дубликата на бланках указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 августа 2016 г. N 1129 в пункт 14 внесены изменения
14. На дубликате указывается полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей дубликат, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте «а» пункта 4.1 настоящего Порядка.
На дубликате, выдаваемом в соответствии с пунктом 27 настоящего Порядка, указывается полное официальное наименование образовательной организации на момент ликвидации в соответствии с требованиями, указанными в подпункте «а» пункта 4.1 настоящего Порядка.
В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, на четвертой странице бланка приложения в разделе «4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются сведения в соответствии с подпунктом «а» пункта 5.6 настоящего Порядка.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 432 пункт 16 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2015 г.
16. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
При заполнении дубликата диплома о начальном профессиональном образовании, выданного образовательной организацией до вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»***, в разделе «4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются слова «с получением среднего общего образования» или «без получения среднего общего образования» соответственно.
17. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
Дубликат, выдаваемый в соответствии с пунктом 27 настоящего Порядка, подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, на территории которого находилась образовательная организация. При этом в строке (строках) перед надписью «Руководитель» указывается наименование должности лица, подписавшего дубликат.
IV. Учет бланков дипломов и приложений к ним
18. Бланки хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
19. Передача полученных образовательной организацией бланков в другие образовательные организации не допускается.
При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся следующие данные:
регистрационный номер диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);
серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;
дата выдачи диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);
наименование профессии, специальности, наименование присвоенной квалификации;
дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии;
дата и номер приказа об отчислении выпускника;
подпись уполномоченного лица образовательной организации, выдающего диплом (дубликат диплома, дубликат приложения к диплому);
подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).
21. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью образовательной организации с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
V. Выдача дипломов и приложений к ним
Информация об изменениях:
22. Диплом выдается лицу, завершившему обучение по образовательной программе среднего профессионального образования и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, на основании решения Государственной экзаменационной комиссии.
Диплом с отличием выдается при следующих условиях:
все указанные в приложении к диплому оценки по учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям), практикам, оценки за курсовые работы (проекты) за исключением оценок «зачтено» являются оценками «отлично» и «хорошо»;
все оценки по результатам государственной итоговой аттестации являются оценками «отлично»;
количество указанных в приложении к диплому оценок «отлично», включая оценки по результатам государственной итоговой аттестации, составляет не менее 75% от общего количества оценок, указанных в приложении к диплому, за исключением оценок «зачтено».
Диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника.
23. Дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдается:
взамен утраченного диплома и (или) приложения к диплому;
взамен диплома и (или) приложения к диплому, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в порядке, указанном в пункте 28 настоящего Порядка.
24. Дубликаты диплома и приложения к нему оформляются на бланках диплома и приложения к нему, применяемых образовательной организацией на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
25. В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому.
26. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Информация об изменениях:
27. В случае когда образовательная организация ликвидирована, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются образовательной организацией, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, на территории которого находилась ликвидированная образовательная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
28. Дубликаты диплома и приложения к нему выдаются на основании личного заявления.
Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него диплом на дубликат диплома с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
Информация об изменениях:
29. Заявление о выдаче дубликата диплома и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника образовательной организации.
Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются образовательной организацией и уничтожаются в установленном порядке**.
30. Диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат диплома), хранятся в личном деле выпускника.
31. Копия выданного диплома (дубликата диплома) хранится в личном деле выпускника.
Информация об изменениях:
32. Документ о среднем профессиональном образовании, образец которого самостоятельно установлен образовательной организацией, не подлежит обмену на диплом, образец которого устанавливается Министерством просвещения Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 3 июня 2014 г. N 619 приложение дополнено главой VI
33. Настоящая глава устанавливает порядок заполнения и выдачи дипломов и дубликатов:
в) лицам, не завершившим обучение в образовательных организациях на территории Украины и зачисленным в 2014 году на обучение по соответствующим образовательным программам в образовательные организации, в том числе для прохождения государственной итоговой аттестации.
34. Лицам, указанным в подпункте «а» пункта 33 настоящего Порядка, дипломы выдаются образовательными организациями, уполномоченными на их выдачу федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования(2).
Лицам, указанным в подпунктах «б» и «в» пункта 33 настоящего Порядка, дипломы выдаются в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.
На лиц, указанных в подпункте «а» пункта 33 настоящего Порядка, не распространяется действие пункта 22 настоящего Порядка в части срока выдачи диплома.
35. Дипломы и дубликаты, выдаваемые лицам, указанным в пункте 33 настоящего Порядка, заполняются в соответствии с настоящим Порядком с учетом положений, установленных пунктами 36-43 настоящего Порядка.
36. В дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 33 настоящего Порядка, наименование профессии или специальности среднего профессионального образования, заполняемое в соответствии с подпунктом «б» пункта 4.2 и подпунктом «в» пункта 5.3 настоящего Порядка, указываются согласно соответствию профессий, по которым осуществлялась подготовка в соответствии с образовательно-квалификационным уровнем квалифицированного работника до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым, профессиям, установленным в Российской Федерации, установленному приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 мая 2014 г. N 584(3), или специальностей, по которым осуществлялась подготовка в соответствии с образовательно-квалификационным уровнем младшего специалиста до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым, специальностям среднего профессионального образования, установленным в Российской Федерации, установленному приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 мая 2014 г. N 585(4).
37. Сведения об изученных дисциплинах (модулях), о пройденных практиках, о курсовых проектах (работах) в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 33 настоящего Порядка, а также в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпунктах «б» и «в» пункта 33 настоящего Порядка, в части обучения по образовательным программам, установленным на территории Украины, указываются на основании документов, имеющихся в образовательных организациях, и (или) документа об обучении в образовательной организации.
38. Сведения о прохождении государственной итоговой аттестации в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 33 настоящего Порядка, указываются в соответствии с видами аттестационных испытаний государственной аттестации, установленными на территории Украины, на основании документа о прохождении государственной аттестации.
39. В случае отсутствия в документе об обучении или документе о прохождении государственной аттестации на территории Украины какой-либо информации соответствующие сведения в дипломе или дубликате не заполняются с указанием символа «-«.
40. Оценки, полученные в период обучения на территории Украины (в том числе при прохождении государственной аттестации), при необходимости переводятся в пятибалльную систему оценивания.
41. Сведения, указанные в подпункте «а» пункта 5.6 настоящего Порядка, не указываются в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 33 настоящего Порядка, а также в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпунктах «б» и «в» пункта 33 настоящего Порядка, за период обучения на территории Украины.
42. В дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 33 настоящего Порядка, в строке, содержащей надпись «экзаменационной комиссии», фамилия и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии не указываются. В указанной строке ставится подпись уполномоченных должностных лиц органа государственной власти Республики Крым и органа государственной власти города федерального значения Севастополя, осуществляющих государственное управление в сфере образования.
43. При отсутствии у образовательной организации, выдающей диплом, печати, полученной в соответствии с законодательством Российской Федерации, дипломы, выдаваемые в 2014 году, заверяются печатью органа государственной власти Республики Крым и органа государственной власти города федерального значения Севастополя, осуществляющих государственное управление в сфере образования.
* Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 12, ст. 1201; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 2014.
(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 19, ст. 2289.
(3) Справочно: зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10.06.2014 г., регистрационный N 32644).
(4) Справочно: зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.06.2014 г., регистрационный N 32599).
Информация об изменениях:
* Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 30, ст. 4036).
** Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный N 37519), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный N 44741), от 17 ноября 2017 г. N 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный N 49282).
*** Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566; N 19, ст. 2289; N 22, ст. 2769, N 23, ст. 2933; N 26, ст. 3388; N 30, ст. 4263; 2015, N 1, ст. 42, ст. 53, ст. 72; N 14, ст. 2008.