Клауд что это такое

Облако (Cloud) – что это такое и для чего нужно облачное хранилище

Всем доброго времени суток, дорогие друзья! Ну и на повестке дня очередной вопрос – что такое облако в интернете и как им пользоваться. Вопрос достаточно актуальный, так как люди все чаще стали пользоваться облаками, даже не замечая этого. Начнем, наверное, с определения.

Облако – это выделенный объем памяти, который может хранить у себя любую информацию, загруженную на сервера в интернет. Может иметь название как «облачное хранилище».

А теперь поподробнее – что это такое. Можно сказать – это что-то подобное флэшке или жесткому диску. Только находится облако не у вас дома, в кармане или на компьютере, а в интернете. Так как название пошло от английского «Cloud», что в переводе и обозначает «облако» – поэтому в интернете вы можете встретить оба этих названия.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Именно из-за типа хранения данных добавляют второе слово: «облако в интернете». Я думаю многие сталкивались с тем, что нечаянно удаляли со своего компьютера какие-то важные файлы, фотографии, теряли заветную флэшку или компьютер подвергался нападению вирусов, удаляющие все на своем пути. Также не всегда можно иметь с собой жесткий диск и флэшку, вот тогда на помощь может прийти «облако» или «Cloud».

Если у вас уже есть телефоны с системами Android и iOS, то скорее всего у вас уже есть облако. Дело в том, что при регистрации аккаунтов в Google или iCloud создается свое облачное пространство, на которое постоянно идет синхронизация ваших контактов, видео, фотографий и других важных данных. Поэтому если вы поменяете телефон и будете использовать этот же аккаунт, то вам ничего переносить не нужно, и данные загрузятся на новый девайс автоматически.

Выбор бесплатного облака

Сейчас в интернете можно встретить достаточно много как платных, так и бесплатных сервисов. Возможно, некоторыми вы уже пользуетесь. Для использования нужна обязательная регистрация для аутентификации нового пользователя и диска в сети. Как я уже и говорил, не обязательно покупать облачное хранилище, можно воспользоваться бесплатной версией.

Единственный минус будет именно в ограничении по размеру хранимых данных. Некоторые сервисы автоматом создают вам облако, а у других нужно их создавать при выборе данной функции вручную. К облачным сервисам относят: Mail.ru, Google.Disk, iCloud, DropBox, Яндекс.Диск и другие. Самые популярные мы рассмотрим в статье.

Как я уже и говорил, на смартфонах и планшетах с Android и iOS все данные автоматом загружаются в облако. Вы также можете просматривать данные с облака на любом компьютере, ноутбуке при выходе в интернет. При этом не нужно закачивать фотографии или видео на свой компьютер.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Многие сервисы имеют удобное приложение как для телефонов и планшетов, так и для операционных систем Windows, Linux и MacOS. Есть возможность предоставить доступ к облаку вашим родным, близким, друзьям и коллегам по работе. При этом можно это сделать как точечно – на определенный файл, так и на все облако. Вы можете задать пароль только для облачного хранилища, а не доступ для всего аккаунта.

Но самое главное – это синхронизация данных. То есть, если какие-то файлы, фотографии, видео удалялись или были изменены на диске, то это происходит у всех пользователей, подключенных к облаку. Далее мы рассмотрим примеры использования каждого из дисков, а также как их правильно подключать.

Яндекс.диск

Давайте рассмотрим все преимущества данного хранилища:

Регистрация почты

Без этого доступ к облаку будет закрыт. Но почтой вы можете и не пользоваться, и создать аккаунт только для использования онлайн-диска. Если у вас уже есть данный аккаунт, то пропустите этот шаг и приступите к следующему.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Создание Яндекс.Диска

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Чтобы поделиться файлом с другом или знакомым – нужно просто нажать на него и далее выбрать «Поделиться». После этого откроется возможность отправки ссылки: Вконтакте, Facebook, Почта, Одноклассники, QR-код. Самый просто способ – это просто скопировать ссылку и отправить любым доступным способом.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Также ниже вы видите, сколько места у вас осталось на диске. Чуть ниже кнопка для подключения платного хранилища. При подключении диска на 3 Тб за 750 рублей в месяц пользователь также получает подписку на Музыку, КиноПоиск, Такси, а также другие сервисы от Яндекс.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Mail.ru

Для использования диска, вам также нужно пройти регистрацию. Для этого переходим на сайт mail.ru и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Регистрации». Все делается аналогично как с Яндексом, поэтому я тут рассказывать это не буду. После регистрации вам автоматически создается облачное хранилище. Плюсы и преимущества такие же как у Яндекс диска, только места почти в два раза больше – 25 ГБ.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Меню тут не такое удобное как в Яндекс, но в целом интуитивно понятное:

Вы также можете скачать специальные приложения для смартфона или планшета, а также для ПК.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Платный объём немного поскромнее чем у Яндекс, но по цене выходит примерно столько же. Нет возможности подключить места больше 256 ГБ за раз.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Google.Диск

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Для загрузки доступно только 15 ГБ свободного места. Для загрузки файла или целой папки – нажимаем на значок «Мой диск»;

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Тут есть возможность создавать и работать с документами, презентациями, картинками и многим другим. Есть возможно подключить платное облако – до 30 ТБ. Особенно удобно для крупных компаний.

Но у Google есть один плюс, которого не было у прошлых конкурентов. Если у вас телефон с Android системой, то вы можете сохранять в облаке почти все данные:

Для этого вам нужно подключить ваш уже ранее созданный аккаунт к смартфону:

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Теперь если вы нажмете в меню вашего аккаунта на Google, то вы можете просматривать ваши фотографии, которые вы сделали на телефоне. Также вы можете смотреть список ваших контактов с номерами телефонов.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Чтобы посмотреть какие данные с телефона синхронизируются, заходим: «Настройки» – «Google» – «Резервное копирование». Далее включаем тот или иной пункт синхронизации.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

iCloud

Данное облако используется у всей продукции компании Apple (iPhone, iPad, iMac). Поэтому для использования вам ничего делать не нужно, так как для регистрации используется все тот же аккаунт AppleID, которые вы получаете при начальной настройке смартфона или планшета.

Но для детальной настройки, можно отключить или наоборот включить некоторые пункты резервного копирования в облако.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Преимущества и недостатки использования облачного хранилища

После прочтения этой статьи я надеюсь вы поняли, что такое облако или Cloud, и для чего оно нужно. Но давайте постараемся выделить некоторые плюсы и минусы данных сервисов и ответим на вопрос – а стоит ли вообще ими пользоваться.

Плюсы:

Минусы

Как видите, плюсов куда больше чем минусов, и они чаще всего формальные. Облако – это очень удобная вещь для хранения важных фотографий, видео, документов. В свое время я потерял сотни гигабайт домашних фотографий, потому что у меня сгорел жесткий диск. И если бы я в свое время загрузил эти фото в облачное хранилище, то сейчас они бы снова были со мной. Именно из-за надежности хранения я всегда буду советовать пользоваться подобными сервисами.

Источник

Калауд — что это, как пользоваться и обзор Kaloud Lotus

Кальянное дело постоянно развивается и не стоит на месте — постоянно появляются инновационные решения, которые способствуют более комфортному времяпрепровождению при курение кальяна. Одной из интересных новинок является калауд для кальяна, который получил широкое распространение среди любителей кальяна. Что же такое клауд, как правильно забить кальян на калауде и какие преимущества его использования? Сегодня мы разберемся со всеми волнующими вопросами, связанными с калаудом.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Что такое калауд

Калаудом (клаудом) называют уникальное устройство, с помощью которого можно удобно управлять количеством жара, исходящего от углей. Первое появление уникального устройства было в 2012 году. Первый клауд назывался Kaloud Lotus, который был создан американской компанией.

Основным преимуществом калауда является его практичность использования — благодаря клауду, использование фольги не имеет смысла. Несмотря на возможные сомнения и недоверие к новинке, кальян с калаудом не горчит, а табак горит гораздо дольше. Благодаря калауду, жар распределяется более равномерно, что благоприятно влияет на нагрев табака, а его особая форма препятствует попаданию пепла в чашу.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Благодаря своей конструкции, калауд удерживает жар внутри себя, что значит использование углей будет рациональнее — угли горят гораздо дольше. Так как бортики клауда имеют отверстия снизу — уголь постоянно поддерживает температуру и не затухает с внешней стороны, как это часто бывает при курение кальяна на фольге.

Помимо положительных качеств калауда, следует уделить внимание его внешнему виду. Над дизайном клауда действительно поработали — бесподобный алюминиевый корпус и приятные заслонки в виде лепестков на верхушке. Полезное устройство не только порадует Вас простотой использования и лучшими свойствами, но и украсят чашу кальяна.

Как правильно выбрать калауд

Прежде всего, стоит отметить, что калауд совместим со всеми чашами, исключая небольшие китайские чилимы. Однако, его полная совместимость будет с силиконовыми чашами, в которые он крепко фиксируется в специальные пазы.

При выборе клауда, учтите, что необходимо отталкиваться от размера Вашей чаши. На дне калауда по кругу располагаются шарообразные выпуклости — они должны быть строго внутри чаши, иначе чаша будет слишком мала для клауда. Если чаша будет слишком большой — то Ваш калауд будет проваливаться внутрь неё, а не стоять на краях. Впрочем, последний вариант бывает крайне редко — большее внимание стоит уделить именно посадке клауда.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Купить калауд для кальяна можно практически в каждом кальянном магазине. Часто предоставляется вариант из 3-6 клаудов разных размеров и производителей. Впрочем, при желании, Вы можете заказать калауд в интернет-магазине. Стоимость калауда может сильно варьироваться, но обычно его цена начинается от 500 рублей. Более дешевые варианты, как правило китайского производства, а более дорогие европейского или США.

Обзор Kaloud Lotos — как пользоваться калаудом

Kaloud Lotos — первооткрыватель калаудов для кальяна, который является эталоном качества. Часто многие путают термин калауд (клауд) и лотос — в этом нет ничего страшного, так как их можно считать синонимами. Оригинальный Kaloud Lotos производится в США, при этом имеет несколько вариантов, которые немного отличаются внешним видом. Однако, с ростом популярности, появились китайские аналоги, которые считаются ничем не хуже оригинала.

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Как мы уже выяснили — при использование калауда, фольга нам будет не нужна. Это не только выгодно, так как в покупке фольги нет никакой нужды, но и практично — ведь больше нет никакой возни с чашей и прокалыванием отверстий.

В варианте забивки кальяна с фольгой необходимо было не допустить её контакта с табаком. Используя калауд, нет поводов для беспокойства — даже при варианте забивки с горкой, пригорание табака практически исключено.

Чтобы забить кальян с калаудом, необходимо иметь определенные знания, однако в этом нет ничего сложного.

После этого можно раскуривать кальян и наслаждаться любимым ароматом, который будет поддерживать клауд на продолжение всего времени. Помните, когда чаша прогрееься — рекомендуется открыть калауд, с помощью лепестков (силиконовая ручка жаростойкая — не бойтесь обжечься).

По мере курения регулируйте жар в калауде и если жара будет слишком много, то рекомендуется снять верхушку клауда и курить без неё. Не забывайте аккуратно стряхивать пепел на тарелку с помощью щипцов каждый 30 минут. Помните, что калауд сильно нагревается — не прикасайтесь к нему руками, даже когда угли уже погасли. Лучше воспользоваться щипцами и аккуратно снять клауд с чаши — у стакана есть специальные пазы снизу, чтобы без проблем поднимать калауд в процессе курения (предварительно снимите верхушку).

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Учитывая, что калауд достаточно долго прогревается — можно предварительно его разогреть, используя газовую горелку, портативную или домашнюю плиту. Однако, рекомендуется использовать электрическую плитку, так как прямое воздействие пламени может оставить темные следы на клауде. В остальном же, калауд не имеет никаких недостатков и облегчает жизнь всем любителям кальяна, при этом украшая кальян.

Помните, если клауд даёт неприятный привкус металла или свинца — вероятнее всего Вы купили некачественное устройство. Качественный калауд не имеет никаких посторонних запахов, даже китайская реплика.

Источник

Как вести бизнес через облачные сервисы

Облачные сервисы — это онлайн-программы и другие инструменты, которые помогают удаленно управлять бизнес-процессами. За счет «облаков» компании могут автоматизировать работу, сэкономить и лучше защитить свои данные

Клауд что это такое. Смотреть фото Клауд что это такое. Смотреть картинку Клауд что это такое. Картинка про Клауд что это такое. Фото Клауд что это такое

Дарья Кугакова

Руководитель отдела маркетинга RocketSales

Что такое облачные сервисы

Облачные сервисы, или «облака», — это сеть мощных компьютеров — серверов, которые позволяют клиентам пользоваться своими ресурсами через интернет: хранить файлы и обмениваться ими, работать в онлайн-офисах, производить вычисления.

В узком смысле облачные сервисы — это онлайн-программы, которые помогают организовать удаленную работу и решать бизнес-задачи. Сотрудники получают доступ к общей базе данных из любой точки мира и могут управлять проектами. Каждый работник видит результат в реальном времени, может вносить комментарии, правки и выполнять персональные или совместные задачи. Пример облачного сервиса — Google Документы.

Облачные сервисы приходят на смену классическим «коробочным» офлайн-программам, которые устанавливают на отдельные компьютеры. Пример «коробки» — Microsoft Office.

Облачная сеть состоит из узлов хранения информации, которые называются дата-центрами. Это целые здания, заполненные огромными шкафами с серверным оборудованием. Они расположены по всему миру и связаны через интернет. Строят и обслуживают оборудование облачные провайдеры. Они же распределяют ресурсы «железных» серверов на отдельные виртуальные машины и сдают их в аренду.

Пользователи подключаются к облачным серверам через интернет и через них отправляют и получают информацию, используют программы и другие онлайн-инструменты для работы.

Кому полезны облачные сервисы

Облачные сервисы подходят для любого бизнеса — от ИП без сотрудников и стартапов до госструктур и международных корпораций.

Во время пандемии многим компаниям пришлось перейти на удаленный формат работы и использовать для этого облака.

Огромное и сложное производство работало на классических офлайн-программах. Когда началась пандемия, компьютеры остались в офисах. Сотрудники не имели к ним доступа, и работу парализовало на несколько дней. Спасти ситуацию помогло быстрое внедрение облачных программ с удаленным доступом.

Обратный пример — компании, которые уже несколько лет пользуются «облаками». Во время локдауна их сотрудники перешли на удаленку за один день, и рабочий процесс не пострадал.

За счет «облаков» компании могут автоматизировать работу и получать больше прибыли. Вот примеры того, в чем могут помочь облачные сервисы.

Настройка бизнес-процессов. Через CRM-систему менеджер получает заявку, запрашивает информацию на складе, заказывает в бухгалтерии счет и отправляет его клиенту.

Внутренняя и внешняя отчетность. Руководитель ведет учет времени и показателей работы, юристы хранят и согласовывают документы, бухгалтеры выставляют счета и отправляют налоговые декларации.

Учет товаров. Кладовщики контролируют продукцию на складе и отправляют данные менеджерам.

Коммуникация в команде. Сотрудники общаются через платформу управления проектами, корпоративную почту, мессенджеры и видеосвязь, совместно работают над документами, назначают встречи через корпоративный календарь.

«Облака» дают компаниям возможность сконцентрироваться на бизнес-процессах, а решение технических задач по настройке и поддержке офисных программ передать внешним специалистам и оплачивать по подписке.

Какие бывают облачные сервисы

Есть три типа облачных сервисов:

Частное облако принадлежит одной компании и работает на ее оборудовании. Им пользуются только сотрудники. Вся информация остается внутри, ее проще контролировать и защищать. Но частное облако могут позволить себе только крупные компании, потому что оно дорогое в использовании: нужно покупать или арендовать оборудование, самим обслуживать и администрировать его.

Публичное облако содержит и обслуживает провайдер, который сдает разным клиентам вычислительные мощности в аренду. Бизнес может закупить ровно столько ресурсов, сколько нужно для работы и хранения файлов. Это удобно и выгодно. Когда мы говорим об использовании облачных сервисов, мы чаще всего имеем в виду именно публичные облака.

Гибридное облако — когда часть работы находится в публичном облаке, а другая — в частном облаке или вообще на физических носителях. Такое бывает, например, в процессе постепенного перехода компании от традиционной инфраструктуры к облачной.

Какие задачи могут решать облачные сервисы

Глобально есть три самых популярных вида услуг, которые предоставляют облачные сервисы:

IaaS — инфраструктура как услуга, когда бизнес арендует виртуальные вычислительные ресурсы и хранилища. Например, клиент может пользоваться виртуальным компьютером на MacOS со своего Windows-устройства, чтобы использовать программы, которые есть только для Мака. При этом поддержкой и обслуживанием «железа» занимается провайдер.

PaaS — платформа как услуга. Прежде всего, это продукты для разработчиков, например программы для создания и тестирования приложений, виртуальные базы данных, системы машинного обучения и обработки больших данных.

SaaS — программное обеспечение как услуга — это готовые к использованию приложения и сервисы, не требующие установки, обслуживания и обновления со стороны пользователя. Примеры: amoCRM, Asana, Google Drive.

Для большинства бизнесов пригодятся именно SaaS — решения, потому что основная аудитория IaaS и PaaS — это системные администраторы и разработчики, а не конечные пользователи вроде менеджеров.

Облачные программы для бизнеса, которые упростят работу

CRM-система amoCRM — помогает выстраивать и контролировать поэтапную работу компании, ставить задачи менеджерам, отслеживать взаимодействия с клиентами, проводить аналитику продаж.

Платформа для управления проектами Asana — помогает распределять задачи и контролировать их выполнение, комментировать и обсуждать действия по проекту.

IP-телефония Sipuni — помогает назначить колл-центру единый многоканальный номер, записывать и анализировать разговоры, вести статистику, связать звонки с общей CRM-системой.

Пакет офисных программ Google Workspace — позволяет совместно использовать документы и другие файлы, объединить почту, календарь и другие сервисы Google в единую систему.

Тайм-трекер Time Doctor — помогает следить за рабочим временем сотрудников на удаленке, если у них оплата по часам.Интеллектуальные карты Miro и MindNode — помогают создавать прототипы, проводить креативные мозговые штурмы, рисовать схемы и шаблоны.

Графические редакторы Figma, Sketch — для дизайна, создания и обработки изображений.

Мессенджеры Skype, Zoom, Slack, Telegram, WhatsApp — для общения и переписки.

Конструкторы Tilda, WebFlow и Readymag — для создания сайтов.

Все эти программы доступны по подписке и не требуют сложного внедрения или разработки.

Зачем переходить на облачные системы

У облачных сервисов по сравнению с «коробочными» тяжело найти недостатки. У них много преимуществ:

Сборка и настройка под задачи клиента. Универсальных облачных решений нет, каждый бизнес может попробовать и сравнить разные сервисы и выбрать те, что ему больше подходят. Подключить нужные услуги и отключить ненужные можно за несколько кликов. Когда компания выберет свой набор инструментов, их можно связать в единую систему и настроить под свои нужды. Раньше интеграция могла стоить несколько миллионов рублей, но сейчас есть сервисы типа Zapier, которые помогают интегрировать что угодно быстро и недорого.

Есть виджет, который интегрирует CRM-систему с Google Диском. Менеджер может за пару кликов создать по шаблону папку клиента, заполнить ее нужными документами и отправить ссылку на нее через мессенджер — все это внутри одного окна CRM.

Постоянные улучшения. Один из главных плюсов облаков в том, что профессиональные и довольно дорогие команды аналитиков, программистов, тестировщиков и менеджеров каждый день работают над улучшением функций и удобства использования своих сервисов. Разработчики платформ думают наперед и собирают обратную связь. Даже если сейчас в наборе функций не хватает, с большой вероятностью это скоро появится.

Компании не хватало некоторых возможностей таск-менеджера Asana, и она попросила своих программистов дописать эти функции. А через пару месяцев разработчики Asana сами добавили их в очередном обновлении.

«Коробочные» сервисы, наоборот, неповоротливые, реже обновляются и хуже интегрируются между собой.

Удаленный доступ. Работать с облачными сервисами можно из любого места, где есть стабильный скоростной интернет. Несколько сотрудников могут одновременно вести задачу и видеть изменения в онлайн-режиме.

«Коробочные» программы доступны только с конкретного устройства — если сотрудник не может приехать в офис, он не сможет выполнить работу.

Экономичность. Может показаться, что пользоваться облачными сервисами дорого — нужно постоянно платить за подписку, когда коробочное решение купил — и пользуешься. Но если сравнить стоимость покупки и обслуживания «коробочных» программ с общей суммой расходов на подписку на облака — разница чаще не в пользу офлайн-решений.

«Коробочные» программы сами по себе стоят дорого, ведь вроде бы они покупаются раз и навсегда. Но в реальности их обычно нужно дорабатывать, и для этого приходится привлекать разработчиков и оплачивать их работу. Часто базовые программы не приспособлены для внедрения виджетов и сторонних обновлений — интеграции требуют много времени, а значит, много расходов на оплату часов работы программистов.

Ну и главное, на чем экономит бизнес. Провайдер покупает дорогостоящее оборудование и обслуживает его, а клиент платит только за фактическое использование виртуальных машин. Бизнесу не нужно покупать лицензии на программы, дополнительно нанимать системных администраторов и разработчиков — он платит только за ресурсы, которыми пользуется. А когда перестает пользоваться — перестает платить.

Безопасность облачных сервисов: а вдруг все удалится?

О безопасности мы решили написать отдельно: с одной стороны, это главное опасение пользователей, а с другой — еще одно преимущество облаков.

Есть мнение, что коробочные сервисы надежнее: в интернете могут украсть базу, а «коробка» установлена в компьютере, и никто туда не доберется. В реальности это не совсем так. Рассмотрим две угрозы безопасности — внешнюю и внутреннюю.

Защита облаков от внешних угроз. Провайдеры вкладывают огромные деньги в безопасность, потому что они не могут рисковать своей репутацией. Когда бизнес подключается к облачному сервису, ему гарантируют защиту и конфиденциальность информации.

Дата-центры и серверы облаков защищены от несанкционированного проникновения, перегрева, пожара и других угроз. Администраторы регулярно тестируют и обновляют оборудование, чтобы оно работало исправно и данные пользователей не пострадали.

Специалисты в области информационной безопасности постоянно проверяют систему на уязвимости и обновляют защиту с использованием эффективных и дорогостоящих технологий шифрования данных.

Небольшие компании не могут тратить столько денег на безопасность, поэтому облачная инфраструктура защищена лучше, чем данные на компьютерах в офисе.

Защита внутри компании. Облачные программы можно настроить так, что сотрудники будут видеть только те сделки и тех клиентов, с которыми они работают. Для этого есть специальные виджеты. Это повысит безопасность клиентской базы и снизит вероятность утечки информации через недобросовестного менеджера.

С помощью CRM-системы можно равномерно распределять самых платежеспособных клиентов между менеджерами, чтобы все випы не попадали к одному сотруднику, который может их увести за собой в случае увольнения.

В наборе программ Google Workspace можно за несколько кликов дать сотруднику все нужные права и доступы, например к гугл-диску и документам, и так же легко разом их закрыть, если сотрудник уволился или вызывает подозрения.

Когда бизнес ведет учет в Excel, Word, Блокноте и других подобных программах, настраивать и ограничивать доступ сотрудников сложно, а заметить кражу данных практически невозможно.

Как перейти на облачные сервисы

Переход к облачным сервисам можно разделить на несколько этапов:

Анализ и аудит. Начинать нужно с аудита и аналитики бизнес-процессов. Можно провести их самостоятельно, но лучше обратиться к профессионалам, которые знают, что нужно делать. Бизнес-аналитики и технические специалисты помогут определить, для чего стоит использовать облака, каких целей можно будет достичь, с чего стоит начинать.

Специалисты изучат бизнес-процессы, пообщаются с сотрудниками, которые будут пользоваться программами, выявят недостатки, которые мешают развитию, и на основании этого выстроят архитектуру. Начинать нужно с того, что больше всего болит, от чего компания теряет клиентов и прибыль.

Если компания пока маленькая, можно провести такой аудит самостоятельно: разложить бизнес-процессы на этапы. Для этого разберитесь:

Таких вопросов может быть гораздо больше в зависимости от сложности и специфики вашего бизнеса. Когда вы построите последовательную схему процесса, вы поймете, какие облачные сервисы могут быть вам полезны для автоматизации работы.

Выбор провайдера и специалистов по внедрению. Крупному бизнесу, использующему облачные серверы, нужен провайдер. При выборе провайдера наиболее важны три фактора: хорошая репутация, большой набор услуг и географическая близость дата-центров к целевым рынкам заказчика — это влияет на скорость работы сервисов. Например, если вы ведете бизнес в России, тяжелая база данных будет быстрее перегоняться через российские серверы, чем через американские или индийские.

Чтобы выбрать специалистов по внедрению облачных сервисов, нужно изучить их кейсы, отзывы, цены, провести переговоры и узнать о специализации исполнителя: например, лучше разрабатывает программы и виджеты, а — непосредственно внедряет решения.

Если у вас небольшой бизнес и нужно подключить всего пару облачных программ, это можно сделать своими силами или через службу поддержки самих сервисов. Например, у разработчиков ПО для магазинов цветов «Посифлора» есть отдел внедрения, который помогает клиентам разобраться в программе и правильно ее настроить.

Внедрение и обучение сотрудников. Обычно набор облачных сервисов базируется на CRM-системе, которая помогает вести продажи на всех этапах и строить долгосрочные отношения с клиентами. Она делает работу структурированной и регламентированной, позволяет учитывать все потребности и нюансы.

Клиент оставил заявку — менеджер сразу видит уведомление и берет в работу, связывается с заказчиком и последовательно двигает задачу по этапам воронки продаж. Система сама подсказывает, что делать дальше: например, «Позвоните клиенту и выявите потребность».

Важно показать сотрудникам, как облачные сервисы делают их работу проще и комфортнее. Для этого нужно разобраться в программах и научить всех правильно ими пользоваться. В таком случае сотрудники будут не просто отмечаться ради регламента, а реально пользоваться системой.

Настройка, оптимизация, интеграция. После внедрения программ нужно настроить систему работы облачных сервисов, которая будет учитывать особенности компании. Например, можно интегрировать виджет для учета рабочего времени сотрудников с платформой по управлению проектами. Настроить автоматическую отправку записей разговоров с клиентами в облачное хранилище, подключить рассылку для клиентов о степени готовности заказа через мессенджеры.

Доработка программы под задачи бизнеса. Облачную инфраструктуру нужно постоянно корректировать под текущие задачи. Например, если у компании меняется бизнес-процесс продаж, его нужно перестроить и в CRM-системе. То есть мало один раз внедрить сервис, нужно его сопровождать. Сопровождением систем занимаются те же компании, что и их внедрением.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *