Что такое межотчетный период в бухгалтерской отчетности
Операции в межотчетный период в бюджетном учете
Что представляет собой межотчетный период в бухгалтерском учете бюджетных организаций? Какие действия нужно производить специалистам в эту дату? Есть ли важные свежие инновации законодательства, касающиеся этого вопроса? Разбираемся вместе в этой статье.
Межотчетный период – что это
Межотчетный период – это условное время после отчетного года перед тем, как было что-то изменено в учетной политике, в течение которого вносятся необходимые корректировки, переносятся «остатки». По датам это время после 31.12 минувшего финансового года и до 01.01 наступившего года.
Как отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности операции межотчетного периода?
Это необходимо, чтобы отразить операции, ставшие необходимыми вследствие изменений, внесенных в различные нормативные акты по регламентации бюджетного учета.
Что касается текущего года, то межотчетным периодом является 1 января 2018 года. В этот день исходящие остатки по документам аналитических счетов переносятся во входящие. Эта дата условна, то есть по факту эти операции не проходили в обозначенный день, но в отчете отражаются именно под этим числом.
Операции, проводимые межотчетным периодом
ВАЖНО! Журнал операций межотчетного периода от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Принятие к учету, перемещение или перенос остатков в межотчетный период являются следствием одной или нескольких из таких операций:
Особенности отражения операций в межотчетный период
Во всех видах учетных бумаг операции межотчетного периода значатся под датой 1 января наступившего финансового года, тогда как в первичной учетной документации, взятой за основу, стоят реальные даты.
Операции по межотчетному периоду заносятся в специальный Журнал по прочим операциям, который ведется по форме 0504071. Этот журнал нужно вести по каждому виду бюджета из бюджетной системы РФ по отдельности. Если операции проводились межотчетным периодом, в течение текущего финансового хода Журнал переформировывается.
Данные в Журнале по прочим операциям являются исходными для внесения нужных корректировок на начало года в Главной книге, которую предписано вести по форме 0504072, а именно в графах 3 и 4 «Остаток на начало года».
ВАЖНО! Все изменения в Главной книге делаются исключительно межотчетным периодом, Главные книги за другие даты не переформировываются.
Межотчетный период-2018
С начала 2018 года вступают в силу новые федеральные стандарты бухучета для госсектора, а именно:
В связи с переходом на эти стандарты учета основных активов нужно правильно применять переходные положения СГС «Основные средства». Министерство финансов опубликовало письмо №02-07-07/79257 от 30 ноября 2017 года с методическими разъяснениями, касающимися в первую очередь учета такого ОС, как недвижимость.
Корреспонденции межотчетного периода-2018
В межотчетный период следует произвести все операции, касающиеся признания объектов в качестве основных средств как недвижимого имущества, а также их переведение на обновленные учетные счета.
Первичным документом для этого является Бухгалтерская справка, оформляемая по форме 0504833, которую составляют на основе результатов инвентаризации основных активов, производимой обычным порядком. На основании Бухгалтерской справки нужно отразить операции на счете 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Все эти перемены нужно производить исключительно в межотчетный период.
Примеры бухгалтерских проводок в межотчетный период
ПРИМЕР 1. Бюджетная организация ранее арендовала здание, при этом внесла в него существенные улучшения, которые нельзя убрать: достроило еще один этаж. Стоимость этой модернизации была отражена на счете 0 101 12 000 в размере 500 000 руб. По новому этажу была начислена амортизация в размере 200 000 руб. Поскольку данное здание было объектом финансовой аренды, с 1 января 2018 года его следует признать в качестве основного средства. Учитывать его нужно будет на том же счете 0 101 12 000. Кадастровая стоимость здания в новом финансовом году – 5 000 000 руб. Какие записи следует произвести в межотчетный период? В бухучете должны появиться следующие проводки:
ПРИМЕР 2. На балансе автономного предприятия значились несколько сооружений, которые до 2018 года были учтены на счете 0 101 13 000 «Сооружения – недвижимое имущество учреждения». Теперь их необходимо перевести на появившийся новый счет 0 101 12 000 «Нежилые помещения (здания и сооружения) – недвижимое имущество учреждения». Это осуществляется в межотчетный период, проводки будут следующими:
Что такое межотчетный период в бухгалтерской отчетности
(1).jpg "Что такое межотчетный период в бухгалтерской отчетности. Смотреть фото Что такое межотчетный период в бухгалтерской отчетности. Смотреть картинку Что такое межотчетный период в бухгалтерской отчетности. Картинка про Что такое межотчетный период в бухгалтерской отчетности. Фото Что такое межотчетный период в бухгалтерской отчетности")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Как провести анализ расчетов, для учета которых организация бюджетной сферы использовала счет 303 02? Какие суммы дебиторской задолженности должны быть перенесены со счета 303 02 на счет 209 00? Когда целесообразно отразить в учете такой перенос (в межотчетный период, первым рабочим днем 2021 года или в конце 2021 года перед сдачей отчетности)? Если проводить перенос остатков надо в межотчетный период, то какой должен быть код причины и основание? Надо ли править обороты 2021 года по счету 303 02 в части расчетов по выплатам, возмещаемым ФСС России?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
На 01.01.2021 на счете 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» может отражаться дебиторская задолженность по расходам работодателя, не возмещенная ФСС на отчетную дату:
— в сумме расходов работодателя на оплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; ежемесячного пособия по уходу за ребенком и прочих пособий, которые выплачивались за счет средств ФСС работодателями до перехода на механизм «прямых выплат»;
— в сумме расходов работодателя на выплату социального пособия на погребение, оплату 4-х дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Перенос дебиторской задолженности прошлых лет, которая подлежит возмещению от ФСС, со счета 303 02 на счета 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат», 209 36 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» на сегодняшний день не предусмотрен Инструкциями NN 162н, 174н, 183н и системными письмами Минфина России.
Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете начисления расходов на выплату социального пособия на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами, а также отражения расчетов с ФСС в части возмещения расходов следует определить в рамках учетной политики и согласовать в установленном порядке.
В случае, если в 2021 году в учетную политику внесено изменение в порядок отражения расчетов с ФСС с применением счетов 303 05 и 209 34, необходимо внести корректировки в части ранее отраженных операций и исправить обороты по счетам 303 02, 303 05 и 209 34 с начала 2021 года.
Рассматриваемые расчеты следует контролировать на предмет внесения изменений в Инструкции по учету, а также наличия указаний в системных письмах Минфина России по формированию отчетности за 2021 год о переносе такой задолженности на конец (начало) года на счета 209 34, 209 36, в том числе в случае, если учетной политикой предусмотрено отражение расчетов по возмещаемым ФСС расходам на счете 303 02.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник 1 класса Разрезова Татьяна
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Операции межотчетного периода
Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В бюджетном (бухгалтерском) учете государственных (муниципальных) учреждений существует ряд операций, которые должны отражаться в межотчетный период. В материале рассмотрим, что понимается под межотчетным периодом, какие операции проводятся в данный период, какими документами они оформляются, какие корреспонденции счетов применяются для учета таких операций.
Какой период считается межотчетным?
Под межотчетным периодом понимается период после отражения учреждением на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета операций по закрытию показателей счетов в рамках завершения отчетного финансового года и до отражения на счетах операций текущего года, отражающий изменение входящих остатков на счетах текущего финансового года и использующийся для отражения операций, необходимость проведения которых обусловлена:
переоценкой нефинансовых активов, проводимой в случаях, установленных законодательством РФ;
изданием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики);
внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов;
переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, в том числе в связи с реорганизацией субъекта учета.
Таким образом, межотчетным периодом является период между 31 декабря отчетного финансового года (после завершения заключительных операций) и 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом, который используется в целях формирования показателей на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 1 января текущего финансового года (далее – входящие остатки).
Какие операции проводятся в межотчетный период?
Операции межотчетного периода условно можно разделить на две группы:
операции, корректирующие (изменяющие) входящие остатки на счетах бухгалтерского учета текущего финансового года;
операции по переносу остатков при завершении отчетного финансового года на счета текущего финансового года без изменения показателей входящих остатков.
К первой группе относятся следующие операции:
перенос остатков на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета на начало финансового года при внесении поправок в порядок применения бюджетной классификации РФ в части изменения кодов бюджетной классификации в номерах счетов;
перенос остатков на счетах бюджетного учета на начало финансового года при корректировке плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета в случае изменения кодов счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
отражение новых операций по доходам и расходам (принятие к учету новых объектов учета) в связи с началом действия федеральных и (или) отраслевых стандартов, принятием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
переоценка стоимости нефинансовых активов, проводимая в соответствии с законодательством (в связи с решением собственника государственного (муниципального) имущества), за исключением драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных и иных ценностей;
перенос остатков при изменении типа учреждения;
перенос остатков на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета на начало финансового года при передаче учреждения другому ГРБС (РБС) в части входящих остатков.
Ко второй группе относятся операции по переносу остатков по счетам при завершении финансового года, за исключением:
остатков по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, исполненных денежных обязательств и утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам) текущего финансового года. Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным финансовым годом. Показатели (остатки, обороты) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом, подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов соответственно на счета санкционирования текущего, первого, второго года, следующего за текущим (очередным финансовым годом) (п. 312 Инструкции № 157н);
остатков по забалансовым счетам 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств» (п. 365, 367 Инструкции № 157н).
Обратите внимание: при завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, не переходят в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года, за исключением счетов учета расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности, содержащих в 24 – 26-м разрядах номера счета подстатьи 560, 660, 730, 830 КОСГУ (п. 11 Инструкции № 157н). Остатки по счетам расчетов по прочей дебиторской (кредиторской) задолженности формируются с указанием в 26-м разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ «Увеличение прочей дебиторской задолженности», «Увеличение прочей кредиторской задолженности», отражающего классификацию институциональных единиц».
Какие операции отражаются в журнале операций межотчетного периода?
В журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) отражаются бухгалтерские записи по изменению показателей на счетах бухгалтерского учета, сформированные по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом, обусловленные переоценкой, изданием и (или) изменением нормативных правовых актов (в том числе в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики), внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета, а также переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, в том числе в связи с реорганизацией (Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
В силу названного приказа записи в данном журнале формируются на основании бухгалтерских справок (ф. 0504833), содержащих операции межотчетного периода, отражающих изменения в денежном измерении на финансовый результат прошлых отчетных периодов.
Операции межотчетного периода отражаются в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) после отражения операций по завершению года таким образом, чтобы обеспечить формирование данных бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало текущего финансового года без включения показателей изменений объектов бухгалтерского учета в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности как текущего финансового года, так и отчетного финансового года.
Обороты, отраженные в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071), формируют входящие остатки по счетам учета в регистрах бухгалтерского учета за текущий финансовый год и не учитываются в оборотах, отражаемых в регистрах бухгалтерского учета текущего финансового года.
Обратите внимание: операции по переносу остатков по счетам при завершении финансового года, осуществляемые в межотчетный период без изменения показателей входящих остатков, в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) не отражаются.
Примеры отражения операций межотчетного периода
Операции межотчетного периода отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете по соответствующим счетам учета (в отношении которых произошли изменения) в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Приведем примеры операций межотчетного периода, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений в связи с изменениями, внесенными приказами Минфина РФ от 14.09.2020 № 198н, от 30.10.2020 № 253н, от 30.10.2020 № 256н в инструкции № 157н, 174н, 183н.
У бюджетного учреждения спорта по состоянию на 31.12.2020 на счете 2 102 30 000 числится официальный сайт учреждения (исключительное право на сайт принадлежит учреждению). Его балансовая стоимость составляет 130 000 руб., начисленная амортизация – 70 000 руб. Комиссией учреждения определен срок полезного использования сайта – 10 лет.
С 2021 года счета 0 102 00 000, 0 104 00 000 (применяемые в части учета нематериальных активов, амортизации нематериальных активов) детализированы аналитическими счетами, содержащими следующие коды вида синтетического счета:
N «Научные исследования (научно-исследовательские разработки)»;
R «Опытно-конструкторские и технологические разработки»;
I «Программное обеспечение и базы данных»;
D «Иные объекты интеллектуальной собственности».
Сайт является программой ЭВМ, поэтому подлежит учету на счете 0 102 0I 000 «Программное обеспечение и базы данных», начисление амортизации на сайт отражается по счету 0 104 0I 000 «Амортизация программного обеспечения и баз данных».
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения в межотчетный период (01.01.2021) следует отразить операции по переносу остатков на новые счета, введенные в рабочий план счетов с 2021 года, следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Перенесены остатки по счетам бухгалтерского учета в связи с изменением рабочего плана счетов:
в части балансовой стоимости
2 401 30 000
2 102 3I 320
2 102 30 320
2 401 30 000
в части начисленной амортизации
2 104 39 421
2 401 30 000
2 401 30 000
2 104 3I 421
Пример 2.
Автономное учреждение спорта 01.09.2020 приобрело программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии сроком 1 год стоимостью 120 000 руб. По состоянию на 31.12.2020 данная программа учтена на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 80 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).
С 2021 года неисключительные права пользования программным обеспечением являются объектом балансового учета – правом пользования нематериальными активами и подлежат отражению на счете 4 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных». На указанные объекты учета начисляется амортизация.
Кроме того, с 2021 года:
нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01;
приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов не отражается на счете 0 401 50 000.
В бухгалтерском учете автономного учреждения в межотчетный период (01.01.2021) будут отражены следующие операции:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выбыло программное обеспечение с забалансового учета
Уменьшены расходы будущих периодов
Отражены права пользования программным обеспечением (по стоимости приобретения)
Отражена амортизация на программное обеспечение (в сумме расходов за четыре месяца использования программы)
В дальнейшем начисление амортизации (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно (в течение восьми месяцев равными частями до окончания срока действия договора): Дебет счета 4 109 х0 226 Кредит счета 4 104 6I 421.
Обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода
Какие операции требуют обособления в учете и отчетности
Согласно приказу Федерального Казначейства от 04.12.2015 № 339 межотчетным периодом считается условный период, следующий за дополнительным периодом предыдущего финансового года и заключением счетов бюджетного (казначейского) учета, отражающий изменение входящих остатков на счетах бюджетного (казначейского) учета текущего финансового года и использующийся для отражения операций, необходимость проведения которых обусловлена внесением изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие порядок ведения бюджетного (казначейского) учета, или проведением реорганизационных мероприятий и в иных установленных законодательством РФ случаях.
В бюджетном (бухгалтерском) учете государственных (муниципальных) учреждений также есть ряд операций, которые должны отражаться в межотчетный период. Это:
Под межотчетным периодом понимается период по факту отражения учреждением на счетах бюджетного (бухгалтерского) учета операций по закрытию показателей счетов в рамках завершения отчетного финансового года (2010) и до отражения на счетах операций текущего года (2011) (п. 1 ч. 1 письма Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546).
Согласно пункту 7 Инструкции № 157н основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Для данных операций первичным документом является Бухгалтерская справка (ф. 0504833).
Примеры оформления бухгалтерской справки (ф. 0504833) приведены в письме Минфина России от 14.03.2016 № 02-07-07/14989. Из них следует, что подобные операции должны отражаться в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) за межотчетный период.
Обособление операций в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2)
Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы в зависимости от типа межотчетного периода:
Оформление документов по операциям завершения финансового года и межотченого периода
Операции межотчетного периода
Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В бюджетном (бухгалтерском) учете государственных (муниципальных) учреждений существует ряд операций, которые должны отражаться в межотчетный период. В материале рассмотрим, что понимается под межотчетным периодом, какие операции проводятся в данный период, какими документами они оформляются, какие корреспонденции счетов применяются для учета таких операций.
Какой период считается межотчетным?
Под межотчетным периодом понимается период после отражения учреждением на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета операций по закрытию показателей счетов в рамках завершения отчетного финансового года и до отражения на счетах операций текущего года, отражающий изменение входящих остатков на счетах текущего финансового года и использующийся для отражения операций, необходимость проведения которых обусловлена:
переоценкой нефинансовых активов, проводимой в случаях, установленных законодательством РФ;
изданием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики);
внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов;
переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, в том числе в связи с реорганизацией субъекта учета.
Таким образом, межотчетным периодом является период между 31 декабря отчетного финансового года (после завершения заключительных операций) и 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом, который используется в целях формирования показателей на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 1 января текущего финансового года (далее – входящие остатки).
Какие операции проводятся в межотчетный период?
Операции межотчетного периода условно можно разделить на две группы:
операции, корректирующие (изменяющие) входящие остатки на счетах бухгалтерского учета текущего финансового года;
операции по переносу остатков при завершении отчетного финансового года на счета текущего финансового года без изменения показателей входящих остатков.
К первой группе относятся следующие операции:
перенос остатков на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета на начало финансового года при внесении поправок в порядок применения бюджетной классификации РФ в части изменения кодов бюджетной классификации в номерах счетов;
перенос остатков на счетах бюджетного учета на начало финансового года при корректировке плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета в случае изменения кодов счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
отражение новых операций по доходам и расходам (принятие к учету новых объектов учета) в связи с началом действия федеральных и (или) отраслевых стандартов, принятием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
переоценка стоимости нефинансовых активов, проводимая в соответствии с законодательством (в связи с решением собственника государственного (муниципального) имущества), за исключением драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных и иных ценностей;
перенос остатков при изменении типа учреждения;
перенос остатков на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета на начало финансового года при передаче учреждения другому ГРБС (РБС) в части входящих остатков.
Ко второй группе относятся операции по переносу остатков по счетам при завершении финансового года, за исключением:
остатков по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, исполненных денежных обязательств и утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам) текущего финансового года. Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным финансовым годом. Показатели (остатки, обороты) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом, подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов соответственно на счета санкционирования текущего, первого, второго года, следующего за текущим (очередным финансовым годом) (п. 312 Инструкции № 157н);
остатков по забалансовым счетам 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств» (п. 365, 367 Инструкции № 157н).
Обратите внимание: при завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, не переходят в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года, за исключением счетов учета расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности, содержащих в 24 – 26-м разрядах номера счета подстатьи 560, 660, 730, 830 КОСГУ (п. 11 Инструкции № 157н). Остатки по счетам расчетов по прочей дебиторской (кредиторской) задолженности формируются с указанием в 26-м разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ «Увеличение прочей дебиторской задолженности», «Увеличение прочей кредиторской задолженности», отражающего классификацию институциональных единиц».
Какие операции отражаются в журнале операций межотчетного периода?
В журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) отражаются бухгалтерские записи по изменению показателей на счетах бухгалтерского учета, сформированные по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом, обусловленные переоценкой, изданием и (или) изменением нормативных правовых актов (в том числе в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики), внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета, а также переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, в том числе в связи с реорганизацией (Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
В силу названного приказа записи в данном журнале формируются на основании бухгалтерских справок (ф. 0504833), содержащих операции межотчетного периода, отражающих изменения в денежном измерении на финансовый результат прошлых отчетных периодов.
Операции межотчетного периода отражаются в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) после отражения операций по завершению года таким образом, чтобы обеспечить формирование данных бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало текущего финансового года без включения показателей изменений объектов бухгалтерского учета в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности как текущего финансового года, так и отчетного финансового года.
Обороты, отраженные в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071), формируют входящие остатки по счетам учета в регистрах бухгалтерского учета за текущий финансовый год и не учитываются в оборотах, отражаемых в регистрах бухгалтерского учета текущего финансового года.
Обратите внимание: операции по переносу остатков по счетам при завершении финансового года, осуществляемые в межотчетный период без изменения показателей входящих остатков, в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) не отражаются.
Примеры отражения операций межотчетного периода
Операции межотчетного периода отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете по соответствующим счетам учета (в отношении которых произошли изменения) в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Приведем примеры операций межотчетного периода, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений в связи с изменениями, внесенными приказами Минфина РФ от 14.09.2020 № 198н, от 30.10.2020 № 253н, от 30.10.2020 № 256н в инструкции № 157н, 174н, 183н.
У бюджетного учреждения спорта по состоянию на 31.12.2020 на счете 2 102 30 000 числится официальный сайт учреждения (исключительное право на сайт принадлежит учреждению). Его балансовая стоимость составляет 130 000 руб., начисленная амортизация – 70 000 руб. Комиссией учреждения определен срок полезного использования сайта – 10 лет.
С 2021 года счета 0 102 00 000, 0 104 00 000 (применяемые в части учета нематериальных активов, амортизации нематериальных активов) детализированы аналитическими счетами, содержащими следующие коды вида синтетического счета:
N «Научные исследования (научно-исследовательские разработки)»;
R «Опытно-конструкторские и технологические разработки»;
I «Программное обеспечение и базы данных»;
D «Иные объекты интеллектуальной собственности».
Сайт является программой ЭВМ, поэтому подлежит учету на счете 0 102 0I 000 «Программное обеспечение и базы данных», начисление амортизации на сайт отражается по счету 0 104 0I 000 «Амортизация программного обеспечения и баз данных».
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения в межотчетный период (01.01.2021) следует отразить операции по переносу остатков на новые счета, введенные в рабочий план счетов с 2021 года, следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Перенесены остатки по счетам бухгалтерского учета в связи с изменением рабочего плана счетов:
в части балансовой стоимости
2 401 30 000
2 102 3I 320
2 102 30 320
2 401 30 000
в части начисленной амортизации
2 104 39 421
2 401 30 000
2 401 30 000
2 104 3I 421
Пример 2.
Автономное учреждение спорта 01.09.2020 приобрело программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии сроком 1 год стоимостью 120 000 руб. По состоянию на 31.12.2020 данная программа учтена на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 80 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).
С 2021 года неисключительные права пользования программным обеспечением являются объектом балансового учета – правом пользования нематериальными активами и подлежат отражению на счете 4 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных». На указанные объекты учета начисляется амортизация.
Кроме того, с 2021 года:
нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01;
приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов не отражается на счете 0 401 50 000.
В бухгалтерском учете автономного учреждения в межотчетный период (01.01.2021) будут отражены следующие операции:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выбыло программное обеспечение с забалансового учета
Уменьшены расходы будущих периодов
Отражены права пользования программным обеспечением (по стоимости приобретения)
Отражена амортизация на программное обеспечение (в сумме расходов за четыре месяца использования программы)
В дальнейшем начисление амортизации (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно (в течение восьми месяцев равными частями до окончания срока действия договора): Дебет счета 4 109 х0 226 Кредит счета 4 104 6I 421.