Что такое межбиблиотечный абонемент
МБА и ЭДД – быстрый доступ к информации из любой библиотеки России
Сегодня участником «Открытого диалога» стала Татьяна Алексеевна Давыдова, зав. сектором МБА и ЭДД отдела электронных ресурсов Челябинской областной универсальной научной библиотеки (ЧОУНБ).
Сейчас в стране издается большое количество печатной продукции: книг, журналов, газет. Ни одна библиотека, даже самая крупная, не в состоянии приобрести все для своего фонда. Да в этом и нет необходимости. Библиотеки предоставляют друг другу недостающие документы во временное пользование по межбиблиотечному абонементу (МБА).
Справка:
МБА – это комплексная форма обслуживания читателей, основанная на взаимообмене изданиями между библиотеками. Иными словами, если книги нет в одной библиотеке, ее можно получить из другой по системе межбиблиотечного абонемента.
В России существует национальная система МБА и доставки документов, в которую входят все библиотеки России от сельских филиалов до федеральных центров. Их деятельность регламентируется «Положением о национальной системе МБА и доставки документов РФ».
Ежегодно служба межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов Челябинской областной библиотеки делает по запросам своих читателей порядка 600 заказов на литературу, отсутствующую в ЧОУНБ, пользуется фондами более 200 библиотек России и СНГ, получает свыше 3500 копий. К нам обращаются студенты, аспиранты, преподаватели, специалисты, пенсионеры.
Из фондов ЧОУНБ ежегодно выдается по МБА 8-9 тыс. документов. Среди тех, кто пользуется этой услугой – читатели технических библиотек заводов и НИИ, библиотек вузов, а также постоянно делаются запросы из областных, краевых, национальных библиотек страны.
– Что можно заказать по МБА?
По межбиблиотечному абонементу можно заказать оригиналы печатных изданий, микрофильмы дореволюционных книг, ксерокопии и электронные копии статей из сборников и периодических изданий, отдельных глав книг. По МБА не высылаются редкие и особо ценные издания, диссертации, газеты, журналы, книги большого формата.
– На какой срок высылаются издания по межбиблиотечному абонементу? Сколько стоит эта услуга?
–Оригиналы книг высылаются сроком до 30 дней, микрофильмы – на 45 дней. Документами можно пользоваться только в читальном зале библиотеки.
Необходимые документы по запросам читателей присылаются нашей библиотеке во временное пользование и выдаются для работы только в читальном зале. Читатель оплачивает почтовые расходы на пересылку книги по тарифам Почты России. Чтобы сократить время доставки, читатель может воспользоваться услугой электронной доставки документов (ЭДД). Копии документов предоставляются читателю в постоянное пользование.
– Каковы преимущества электронной доставки документов?
– Сегодня, как никогда, резко возрос спрос на оперативную информацию. Электронная доставка документов позволяет ускорить получение копий статей из периодических изданий. Для развития ЭДД свыше 200 библиотек России, Республики Беларусь, Украины и Казахстана объединились в международный проект МБА АРБИКОН. Он дает возможность получать электронные копии статей из 8000 наименований журналов в срок от 1 часа до 3 дней.
Информационным ресурсом проекта является Сводный каталог журналов, выписываемых участниками проекта.
Удобство проекта МБА заключается в оперативности получения информации и в ее доступности: всегда можно найти источник в той или иной библиотеке и получить электронную копию из него. Услуга ЭДД платная.
– Сколько стоит одна электронная копия для читателей ЧОУНБ?
– Электронные копии предоставляются читателям только в распечатанном виде согласно российскому законодательству. В 2015 г. стоимость одной страницы (А 4) – 15 рублей. Информация того стоит!
– Могут ли воспользоваться услугами сектора МБА и ЭДД организации? Или эта услуга доступна только для обычных читателей?
С расценками для организаций можно ознакомиться на сайте библиотеки «Перечень дополнительных услуг ЧОУНБ».
– Какие услуги по МБА предоставляются читателям библиотеки?
– Читателям ЧОУНБ предоставляется возможность заказать отсутствующие в ее фондах документы в другие федеральные и региональные центры МБА. Мы заключили договоры на обслуживание по МБА с Российской государственной библиотекой (г. Москва) и Российской национальной библиотекой (г. Санкт-Петербург). Фонды этих крупнейших библиотек России доступны нашим читателям. Также мы поддерживаем стабильные отношения со многими областными, национальными, вузовскими библиотеками страны – от Калининграда до Владивостока.
Очень часто читателю нужна не вся книга, а статья из сборника, глава учебника, статья из журнала. В этом случае мы заказываем электронную копию нужного документа, отсутствующего в ЧОУНБ. Сейчас много изданий в интернете имеют электронную версию. Мы можем подсказать читателю, на каком сайте есть полная электронная версия той или иной книги.
– Если читатель не нашел необходимую книгу в вашей библиотеке, тогда его переадресовывают в ваш отдел. Что он должен знать, чтобы вы помогли найти ему необходимую информацию?
– Только название книги или документа. Мы же сами найдем библиотеку, где она есть. Если это библиотека в том городе, в котором читатель находиться, мы подскажем, где именно он может взять книгу. Если книга храниться в фондах библиотек, расположенных за пределами Челябинска, то мы закажем вам ее по МБА.
– Если читатель не может прийти в библиотеку, может ли он воспользоваться этими услугами, например, сделать заказ из другого города?
– Удаленным индивидуальным пользователям мы можем предоставить только электронные копии изданий общественного достояния, в том числе тех, на который истек срок исключительного права автора.
Кроме этого читатели из городов и районов Челябинской области и других регионов России могут сделать заказ по МБА на оригиналы и копии изданий из фонда ЧОУНБ, но не самостоятельно, а обратившись в ближайшую по месту жительства, работы или учебы библиотеку. В 2015 г. в рамках Года литературы наша служба проводит акцию по бесплатной электронной доставке документов для читателей Челябинской области.
– Проводятся ли подобные акции для читателей публичной библиотеки в другое время? И как часто?
– Такие акции уже стали традиционными. Ежегодно, в ноябре-декабре, мы проводим акции для читателей нашей библиотеки по бесплатной электронной доставке документов из фондов других библиотек. Читатель оплачивает только распечатку копий.
– Каковы тенденции развития МБА в условиях электронного доступа к информации?
– Для поиска информации пользователи активно обращаются к Интернету, однако там можно найти далеко не все. Альтернативным путем получения информации остается служба МБА и ЭДД. У межбиблиотечного абонемента есть будущее – потребность в нем сохранится еще на долгие годы, так как многие пользователи предпочитают традиционное чтение. Процесс оцифровки весьма продолжителен во времени и дорогой, а законодательство об авторском праве устанавливает серьезные ограничения в электронной доставке полнотекстовых материалов.
Чтобы соответствовать требованиям сегодняшнего дня, система МБА постоянно совершенствуется, беря на вооружение все самые передовые технологии и научно-технические открытия, появляющиеся в обществе. Это позволяет более полно и оперативно обеспечивать доступ пользователям к удаленным источникам информации.
Приглашаем всех желающих воспользоваться услугами межбиблиотечного абонемента и ЭДД!
Заявка с точными параметрами
Заполните форму заявки, если вы знаете точные выходные данные необходимого документа.
Данная форма не производит поиск по электронну каталогу.
Расширенный поиск
Для осуществления наиболее точного поиска введите данные в поля формы.
Обращаем ваше внимание, что чем больше параметров поиска, тем точнее они должны быть сформулированы.
Межбиблиотечный абонемент
Что такое МБА?
Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет собой систему обслуживания, обеспечивающую равные возможности в использовании информационных ресурсов библиотек для всех пользователей, независимо от их места жительства, социальной и профессиональной принадлежности.
Межбиблиотечный абонемент доступен для библиотек и учреждений научно-технической информации на основании Положения «О национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации». Ознакомиться с документами, регламентирующими деятельность системы МБА, можно в разделе Нормативные документы.
С правилами пользования документами, полученными по МБА, можно ознакомиться в разделе Ответственность.
Правила работы МБА
ЦДО и МБА предоставляет во временное пользование библиотекам и учреждениям научно-технической информации документы из фондов РГБ и организует предоставление документов, отсутствующих в фондах РГБ, из отечественных и зарубежных библиотек по МБА и ММБА на основании заключенного договора.
Заказчикам, не являющимся библиотеками или учреждениями научно-технической информации предоставляются документы в виде ксерокопий, электронных и микро- копий в постоянное пользование при соблюдении требований Части 4 ГК РФ.
ЦДO и МБА принимает заказы от коллективных и индивидуальных удаленных пользователей:
• в автоматизированной системе приема заявок на портале Управления дополнительного обслуживания (УДО).
ЦДО и МБА предлагает удаленным пользователям услуги МБА и ММБА:
ЦДО и МБА оказывает информационно-библиографические услуги по заказам коллективных пользователей. (см. прейскурант дополнительных услуг)
Межбиблиотечный абонемент (МБА)
Сущность МБА заключается в том, что библиотеки в случае отсутствия в фондах необходимых читателям книг запрашивают их по МБА из других библиотек, которые и высылают в установленном порядке в адрес библиотеки-заказчицы запрашиваемые произведения печати и иные материалы или их копии.
По МБА могут быть получены как отечественные, так и иностранные издания, имеющиеся в фондах библиотек (за исключение художественной литературы, которая может быть получена только для научной работы, и рукописей, в том числе диссертаций). Практически не высылаются уникальные издания, газеты, документы большого формата (атласы, карты и др.).
Произведения печати и другие материалы, полученные по МБА, не выдаются читателям на дом, а предоставляются читателям только в помещении библиотеки. Они хранятся отдельно от фонда библиотеки в специально закрытом шкафу. Такой порядок продиктован заботой о сохранности книг, так как по МБА в большинстве случаев посылается литература весьма нужная читателям.
Документом, по которому абонент МБА несет ответственность за сохранность полученных по МБА изданий, является бланк-заказ. Операции МБА по своему характеру требуют единого оформления во всех библиотеках и органах информации по всей территории страны. Это достигается стандартизацией бланка-заказа(4,С.55-56; 5.С.98; 7,С274-282).
▲ Технику выполнения заказов и учет работы по МБА изучите самостоятельно с помощью рекомендованной литературы (3;6,С.84-90).
Межбиблиотечный абонемент
Предлагаем вам воспользоваться услугами по предоставлению (выдаче напрокат) документов из фондов ГПИБ через систему межбиблиотечного абонемента (МБА).
Отдел электронной доставки и абонементного обслуживания (ЭД и АО) является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственная публичная историческая библиотека России», обслуживающим абонентов по МБА путём предоставления документов из фондов ГПИБ напрокат по запросам во временное пользование.
Выдержка из ПРАВИЛ ПОЛЬЗОВАНИЯ МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫМ АБОНЕМЕНТОМ ОТДЕЛА ЭЛЕКТРОННОЙ ДОСТАВКИ И АБОНЕМЕНТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ :
1.МБА могут пользоваться библиотеки РФ, заключившие соответствующий договор или предоставившие гарантийное письмо согласно образцам, размещённым в разделе «Документы для обслуживания по МБА»*
1.1.Договор или гарантийное письмо может быть оформлено на следующие сроки действия : 6 месяцев (подряд) или календарный год.
2.Открытие МБА и выдача напрокат документов из фондов ГПИБ осуществляется бесплатно следующим абонентам:
— библиотекам, находящимся в ведении Министерства культуры РФ;
— библиотекам, находящимся в ведении Российской академии наук;
— бюджетным государственным и муниципальным библиотекам Москвы и Московской области;
— библиотекам, которые могут получать это право в виде разового ежегодного исключения, предоставляемого дирекцией ГПИБ.
3.Открытие МБА и выдача напрокат документов из фондов ГПИБ библиотекам, не указанным в п.2 настоящих «Правил. », осуществляется платно в соответствии с ценами «Прейскуранта на платные услуги ГПИБ России».
4.Все абоненты,получившие право пользоваться МБА, делятся на две категории — московские и иногородние и получают при первом обращении постоянный регистрационный номер формата «М-000», который является несменяемым.
5.При открытии МБА абонент обязан ознакомиться с настоящими «Правилами…».
6. Условия выполнения заказов на документы:
6.2.Заказы по МБА могут передаваться лично,а также по почте и по электронным каналам связи. Независимо от формы передачи они оформляются по единой форме, которая размещена в разделе «Документы для обслуживания по МБА».
6.3.На каждый запрашиваемый документ заполняется отдельный бланк. Передача запросов по МБА в виде списков не допускается.
6.4.На бланке должны быть заполнены чётко, разборчиво на языке оригинала запрашиваемого документа все части и графы. Графы, содержащие адресные и иные данные об абоненте, служебные отметки заполняются на русском языке.
6.5.Абонент обязательно на каждом бланке-заказе указывает своё название, полный адрес и присвоенный ему номер.
6.6.На каждом бланке-заказе должны стоять штамп (печать) организации с точным наименованием учреждения и разборчивая подпись ответственного лица. Без этих данных допускается только передача заказов в электронном виде.
6.7.Документы выдаются только для пользования ими в читальном зале абонента (без права выноса на дом).
7.Сроки выполнения заказов (без учёта времени на пересылку для иногородних абонентов):
до 3-х рабочих дней – при выполнении срочных заказов, не требующих специальной доработки;
до 5-ти рабочих дней – при выдаче оригиналов или готовых копий;
до 10-ти рабочих дней – при выполнении запросов, требующих библиографической доработки;
до 15-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших изготовления ксерокопий.
8. Сроки пользования полученными документами (без учёта времени на пересылку и возврат иногородними абонентами) и с правом продления на 10 дней (но не более 3-х раз подряд) :
9.Оформление выдачи для московских абонентов:
9.1. Абонент обслуживается только по предъявлении читательского билета.
9.3. При выносе документов через контрольный пункт абонент предъявляет документы и сдаёт пропуск сотруднику охраны.
10.Оформление выдачи для иногородних абонентов:
10.1.Абонент оплачивает услуги по упаковке и пересылке документа в соответствии с условиями, изложенными в договоре или гарантийном письме.
10.2. Документ, подлежащий выдаче иногороднему абоненту МБА, пересылается заказным отправлением по адресу,указанному в бланке-заказе.
10.3.Абонент гарантирует возвращение полученного документа заказным отправлением и в установленные сроки пользования.
11. Ответственность абонента:
11.1. Документы, полученные пол межбиблиотечному абонементу, нельзя копировать с использованием технических средств.
11.2. Документы, полученные по межбиблиотечному абонементу, запрещается вносить в другие отделы и помещения библиотеки.
11.3. При утере или уничтожении документа, до возмещения реального ущерба, абонент лишается права пользования межбиблиотечным абонементом.
11.4. При порче документа, до оплаты стоимости реставрации, абонент лишается права пользования межбиблиотечным абонементом.
11.5. При нарушении сроков пользования документами с абонента взимается компенсация за каждый документ за каждый календарный день просрочки (включая день возврата документа, выходные и праздничные дни) в соответствии с «Прейскурантом на платные услуги ГПИБ». При отказе абонента уплатить компенсацию, он лишается права пользования межбиблиотечным абонементом.
12. Межбиблиотечный абонемент обслуживает абонентов с 9 до 19 часов ежедневно, кроме санитарных дней, субботы и воскресенья.
* Правила предоставления международного межбиблиотечного абонемента регламентируются отдельным документом.
** Предоставление услуг по электронной доставке документов (ЭДД) регламентируется отдельным документом.
При выполнении запросов абонентов мы также предлагаем воспользоваться нашей службой электронной доставки документов.
Международный межбиблиотечный абонемент (ММБА)
Порядок работы с читательскими заказами
Первичная обработка
Заказы на получение печатных материалов из фондов зарубежных библиотек принимаются только от читателей РНБ.
Читатель обращается в библиографическую службу РНБ на предмет проверки наличия данного издания в фондах РНБ. Дальнейшая работа с заказом возможна лишь после того, как библиографическая служба подтвердила печатью, что данного издания нет в фондах РНБ.
Прошедший библиографическую обработку заказ передается сотрудникам Ленинского читального зала (Главное здание, Садовая 18). Принимаются только правильно оформленные заявки. Требования к оформлению заказа:
Дальнейшая работа
В ММБА заявки читателей РНБ поступают только после первичной обработки, описанной выше.
Следует принимать во внимание возможные ограничения получения материалов из фондов зарубежных библиотек.
При изготовлении копий фрагментов правомерно опубликованных материалов зарубежные библиотеки руководствуются действующим в их стране законодательством о правах на результаты интеллектуальной деятельности. Если материал находится под защитой закона об авторском праве, количество страниц, разрешенных для копирования, может быть ограничено (например, в Великобритании это 5% от общего объема текста).
Возможен и полный запрет на копирование (см. пункт 3 следующего абзаца).
В ряде случаев заказы, посланные за рубеж, не могут быть выполнены в силу тех или иных причин, например:
В своих отношениях с зарубежными библиотеками ММБА РНБ руководствуется правилом уважения к ответам зарубежных коллег и безоговорочного их принятия, независимо от того, негативные это ответы или позитивные.
Сроки выполнения заявки, поступившей в ММБА, зависят от ряда факторов, некоторые из которых указаны ниже:
Передача полученных заказов читателю
Материалы, поступившие в ММБА из-за рубежа, передаются в Ленинский читальный зал Здесь читатель получает доступ к документу – после оплаты услуги и предоставления письменной гарантии в том, что полученный материал будет использован исключительно в целях научного исследования. Читатель также обязуется строго соблюдать Закон об охране авторского права, согласно которому полученный материал предназначен только для получателя и передача его другим лицам запрещена. В письменной гарантии читатель подтверждает, что в случае нарушения ограничений, предусмотренных данным Законом, вся ответственность целиком и полностью ложится на него.
С 1 сентября 2015 г. на ММБА действует Прейскурант, в котором определяется стоимость одного заказа в зависимости от вида издания.
Копии документов (от 1 до 5 страниц) – 100 руб.
Копии документов (от 6 до 15 страниц) – 200 руб.
Если объем документа превышает 15 страниц, стоимость каждой последующей страницы составляет 14 руб.
Предоставление книг из фондов зарубежных библиотек (заказы принимаются в ограниченном количестве):
Издания, вышедшие в период с 1971 г. по настоящее время – 250 руб.
Издания, вышедшие в период с 1951 г. по 1970 – 300 руб.
Издания, вышедшие в период с 1931 г. по 1950 г. – 350 руб.
Малотиражные издания – 350 руб.
Издания, вышедшие в период c 1920 г. по 1930 г. – 400 руб.
Диссертации – 400 руб.
Издания по искусству (формат до 25 см) – 400 руб.
Альбомы по искусству (формат свыше 25 см) – 450 руб.
Примечание 1. В особых случаях (напр., физическое состояние издания, его уникальность, правообладание и др.) стоимость выполнения заказа определяется особо.
Примечание 2. В соответствии с Законом РФ от 15 апреля 1993 года № 4804-1 (п. 5) «О вывозе и ввозе культурных ценностей», заказы на печатные издания, опубликованные более 100 лет назад, не принимаются.
Контактная информация для читателей РНБ
Адрес: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., 18
Ленинский читальный зал
Гл. библиотекарь Батерина Ольга Алексеевна
E-mail: literat@nlr.ru
Информация для зарубежных абонентов
Книги, изданные до 1951 года включительно, по ММБА не высылаются.
Заказы из зарубежных библиотек на литературу, имеющуюся в фондах РНБ, принимаются: