Что такое материальная ведомость
Ведомость материальная
Ведомость материальная – ведомость состава и состояния материальных ресурсов предприятия на определённый срок.
[Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: 2011. — 504 с.]
Рубрика термина: Экономика
Полезное
Смотреть что такое «Ведомость материальная» в других словарях:
Экономика — – способ организации деятельности людей, направленной на создание благ, необходимых им для потребления; наука, изучающая поведение участников процесса хозяйственной деятельности. [Липсиц И. В. Экономика. Книга 1. М., 2000 г,302 стр.]… … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов
АРХИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ — МАТЕРИАЛЫ ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ АРХИВНОГО ФОНДААЛТАЙСКОГО КРАЯ (ЦХААК) Ф. 1,о. 1, д. 435, л. 387 470 (1763 г.) Доношение в канцелярию Колывано Воскресенского горного начальства от берггитенфервальтера Александра Гана от 28 февр. 1763 г. Ф. 1,о. 1, д.… … Словарь золотого промысла Российской Империи
Новая Кармала — Село Новая Кармала Страна РоссияРоссия … Википедия
Ломоносов, Михаил Васильевич — — ученый и писатель, действительный член Российской Академии Наук, профессор химии С. Петербургского университета; родился в дер. Денисовке, Архангельской губ., 8 ноября 1711 г., скончался в С. Петербурге 4 апреля 1765 года. В настоящее… … Большая биографическая энциклопедия
Александр II (часть 2, I-VII) — ЧАСТЬ ВТОРАЯ. Император Александр II (1855—1881). I. Война (1855). Высочайший манифест возвестил России о кончине Императора Николая и о воцарении его преемника. В этом первом акте своего царствования молодой Государь принимал пред лицом… … Большая биографическая энциклопедия
Баня — У этого термина существуют и другие значения, см. Баня (значения). Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия
Инвентаризация — Финансовый контроль Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль В … Википедия
Недашки — село Недашки Недашки Страна … Википедия
Рынок — (Market) Рынок это система отношений между продавцом (производителем услуг/товаров) и покупателем (потребителем услуг/товаров) История возникновения рынка, функции ранка, законы рынка, виды рынков, свободный рынок, государственное регулирование… … Энциклопедия инвестора
Материальные ведомости в 1С
1. Что такое материальные ведомости в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0
Материальная ведомость – основной документ в работе складов, цеховых кладовых предприятия. Она отображает состояние товаров на складе/в кладовой.
Для учета различных ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 предназначены балансовые и забалансовые счета. Поэтому в качестве материальных ведомостей можно использовать оборотно-сальдовые ведомости в 1С 8.3 по счетам учета ТМЦ, внешние отчеты.
2. Какие документы в качестве печатных форм есть в составе конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3
Также в состав конфигурации в качестве печатных форм документов включены различные унифицированные формы первичной документации по учету товаров, материалов, спецодежды. Типовая форма № М-11 отражает факт хозяйственной операции по движению по счетам учета ТМЦ внутри организации между различными ее подразделениями, материально-ответственными лицами, складами. Форма доступна из документов «Требование-накладная», «Отчет производства за смену».
Информация о фактическом наличии готовой продукции, производственных запасов и пр. запасов на складах может быть получена в документе «Инвентаризация», из которого в качестве печатной формы можно получить унифицированную форму ИНВ-3.
Информация, отражающая расхождения учетного и фактического количества запасов, их пересортицы также фиксируется документом «Инвентаризация» и может быть выведена на печать с помощью унифицированной формы ИНВ-19.
Передача материальных ценностей на сторону/переработчику, перемещение между удаленными подразделениями организации отражаются в накладной на отпуск материалов на сторону. Унифицированной формой для таких хозяйственных операций служит форма М-15. Также эта форма может использоваться и при отгрузке товаров покупателю. В 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 эта форма доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Передача сырья переработчику».
Выпуск готовой продукции и передача ее на склад организации можгут быть отражены в утвержденной форме МХ-18 (доступна из документа «Отчет производства за смену»).
Напомним, что с 1.01.2013 использование унифицированных форм не является обязательным, и они могут быть заменены иными печатными формами схожего содержания.
Материальные ведомости в 1С
1. Что такое материальные ведомости в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0
Материальная ведомость – основной документ в работе складов, цеховых кладовых предприятия. Она отображает состояние товаров на складе/в кладовой.
Для учета различных ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 предназначены балансовые и забалансовые счета. Поэтому в качестве материальных ведомостей можно использовать оборотно-сальдовые ведомости в 1С 8.3 по счетам учета ТМЦ, внешние отчеты.
2. Какие документы в качестве печатных форм есть в составе конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3
Также в состав конфигурации в качестве печатных форм документов включены различные унифицированные формы первичной документации по учету товаров, материалов, спецодежды. Типовая форма № М-11 отражает факт хозяйственной операции по движению по счетам учета ТМЦ внутри организации между различными ее подразделениями, материально-ответственными лицами, складами. Форма доступна из документов «Требование-накладная», «Отчет производства за смену».
Информация о фактическом наличии готовой продукции, производственных запасов и пр. запасов на складах может быть получена в документе «Инвентаризация», из которого в качестве печатной формы можно получить унифицированную форму ИНВ-3.
Информация, отражающая расхождения учетного и фактического количества запасов, их пересортицы также фиксируется документом «Инвентаризация» и может быть выведена на печать с помощью унифицированной формы ИНВ-19.
Передача материальных ценностей на сторону/переработчику, перемещение между удаленными подразделениями организации отражаются в накладной на отпуск материалов на сторону. Унифицированной формой для таких хозяйственных операций служит форма М-15. Также эта форма может использоваться и при отгрузке товаров покупателю. В 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 эта форма доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Передача сырья переработчику».
Выпуск готовой продукции и передача ее на склад организации можгут быть отражены в утвержденной форме МХ-18 (доступна из документа «Отчет производства за смену»).
Напомним, что с 1.01.2013 использование унифицированных форм не является обязательным, и они могут быть заменены иными печатными формами схожего содержания.
Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н
В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать.
Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н
В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:
В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость?
Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:
Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ».
Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?
Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:
ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.
Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:
По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются. Если ведомость в бумажном виде, в незаполненных строках нужно поставить прочерк.
Готовая ведомость передается в бухгалтерию учреждения.
Пример списания материальных запасов в бюджетном учреждении размещен в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».
Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте.
Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости
При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания. Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет. Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии. Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом). Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике.
Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ. Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год. Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.
ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.
С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь: «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».
И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи. При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.
Например, в приведенном образце имеется объект — бумага. Если в учете записывать просто «бумага», которая может приобретаться по разной цене и выдаваться либо по пачкам, либо по листам, нетрудно догадаться, что в учете быстро наступит путаница. С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков, путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.
В приведенном в пример образце найдено взвешенное решение — наименование МЦ составляется по принципу 3 шагов:
Кодировка номенклатуры, как можно заметить, построена на аналогии с цифрами кода кредитуемого счета, на котором учитываются ТМЦ. По общему правилу (идущему еще из разъяснений к постановлению Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66), если в утвержденной форме нет специальной отсылки к общероссийскому классификатору (например «код по ОКВЭД» или «код по ОКУД»), то под кодом подразумевается код по внутренней системе кодирования, принятой в учреждении.
Во избежание спорных вопросов (например, с проверяющими из вышестоящих структур) стандарт присвоения наименований и кодов МЦ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.
Итоги
Ведомость выдачи материальных ценностей по форме ОКУД 0504210 действует с 2015 года. Само по себе заполнение ведомости сложности не представляет, если правильно организован учет соответствующих видов ТМЦ и применяемые нюансы закреплены в учетной политике бюджетного учреждения.
Материальные ведомости в 1С
1. Что такое материальные ведомости в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0
Материальная ведомость – основной документ в работе складов, цеховых кладовых предприятия. Она отображает состояние товаров на складе/в кладовой.
Для учета различных ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 предназначены балансовые и забалансовые счета. Поэтому в качестве материальных ведомостей можно использовать оборотно-сальдовые ведомости в 1С 8.3 по счетам учета ТМЦ, внешние отчеты.
2. Какие документы в качестве печатных форм есть в составе конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3
Также в состав конфигурации в качестве печатных форм документов включены различные унифицированные формы первичной документации по учету товаров, материалов, спецодежды. Типовая форма № М-11 отражает факт хозяйственной операции по движению по счетам учета ТМЦ внутри организации между различными ее подразделениями, материально-ответственными лицами, складами. Форма доступна из документов «Требование-накладная», «Отчет производства за смену».
Информация о фактическом наличии готовой продукции, производственных запасов и пр. запасов на складах может быть получена в документе «Инвентаризация», из которого в качестве печатной формы можно получить унифицированную форму ИНВ-3.
Информация, отражающая расхождения учетного и фактического количества запасов, их пересортицы также фиксируется документом «Инвентаризация» и может быть выведена на печать с помощью унифицированной формы ИНВ-19.
Передача материальных ценностей на сторону/переработчику, перемещение между удаленными подразделениями организации отражаются в накладной на отпуск материалов на сторону. Унифицированной формой для таких хозяйственных операций служит форма М-15. Также эта форма может использоваться и при отгрузке товаров покупателю. В 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 эта форма доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Передача сырья переработчику».
Выпуск готовой продукции и передача ее на склад организации можгут быть отражены в утвержденной форме МХ-18 (доступна из документа «Отчет производства за смену»).
Напомним, что с 1.01.2013 использование унифицированных форм не является обязательным, и они могут быть заменены иными печатными формами схожего содержания.