Что такое критический путь проекта

Как организовать парковку за 5 часов по методу определения критического пути CPM?

В арсенале любого менеджера проекта есть свои запасы управленческих методов. Каждый стремится к эффективным результатам на основе собственной интуиции, практического опыта, популярных инструментов и известных техник приоритизации. Этих результатов можно достичь, если в жизненном цикле проекта отсутствует хаос, а менеджер знает, что делать на каждом этапе, в том числе, определять критический путь проекта.

Какую роль играет определение критического пути и для чего необходим специальный метод CPM? В этом материале учимся определять критический путь на примере проектирования парковки у офиса. Сперва разберемся с терминологией.

Что такое критический путь в project management?

Критический путь в управлении проектами – это определенные задачи, которые нужно выполнить в четком порядке и за определенный отрезок времени. Если часть одной задачи можно замедлить или отложить на срок, не оставляя работу над другими, то такая задача не является критически важной. Задачи с критическим значением не могут задерживаться в ходе реализации проекта и ограничены по времени.

Метод критического пути (Critical path method) — это алгоритм планирования, управления и анализа сроков проекта. Пошаговая система CPM помогает определять критические и некритические задачи от начала до завершения проекта и предупреждает временные риски.

Метод был разработан одной из американских компаний в 1957 году. Ее сотрудники планировали закрытие, ремонт и перезапуск химических заводов. Задачи в этом проекте были многочисленными и сложными, поэтому и возникла необходимость в такой технике. После этого метод критического пути быстро распространился на проекты в сельскохозяйственной и строительной сферах и везде, где хотели узнать, как справляться с рутинными задачами.

Сегодня такой способ выявления критических задач широко используется во многих отраслях, в том числе, в разработке ПО.

У критических задач проекта нулевой резерв времени выполнения. Если длительность этих задач поменяется, то «сдвинутся» сроки всего проекта. Вот почему в управлении проектом критические задачи требуют особого контроля и своевременного выявления рисков.

Преимущества анализа критического пути

Анализ критического пути нужен для того, чтобы спрогнозировать сроки завершения проекта.
Вот 6 главных преимуществ анализа критического пути:

Однако вряд ли существуют идеальные методологии, поэтому следует учитывать некоторые «подводные камни» CPM.

Ограничения метода критического пути

Считается, что методология разрабатывалась для рутинных и сложных проектов с возможностью минимального изменения времени завершения задач. В применении к более хаотичным проектам CPM потеряет свою полезность. Но существуют альтернативы, например, PERT-диаграммы, которые позволяют менять длительность каждой активности.

Критический путь моделирует события и действия в проекте, представляя их во взаимосвязанной сети. Действия визуализируются как «узлы», а начало и конец активностей выглядят как арки и линии между узлами.

Этапы метода критического пути

Метод CPM подразумевает 5 последовательных шагов:

1. Определение активностей/ задач

Представляя масштаб проекта, вы можете разбить структуру работ на список активностей, задать им имена или коды. У всех активностей в проекте должны быть определены длительность и конкретная дата.

Обратимся к проекту организации парковки возле офиса. Это простой краткосрочные проект, который можно выполнить в течение одного дня. Предположим, наша цель – «разбить» парковку на пустой асфальтированной территории возле офиса. Для этого необходимо спланировать и проделать определенные этапы для того, чтобы первый автомобиль смог свободно припарковаться на выделенном участке.
Для успешной реализации проекта, запланируем 6 поэтапных активностей. Необходимо определить территорию и очистить ее от мусора, купить краску для разметки, сделать все замеры, нанести краску и, наконец, установить шлагбаум.

2. Определение последовательности

Это самый важный шаг, поскольку он дает четкое представление о связях между активностями и помогает установить зависимости, поскольку некоторые действия будут зависеть от завершения других. Чтобы верно оценить задачи и их приоритетность, задайте себе три вопроса:

В нашем примере активности следует расположить в такой очередности:

3. Создание групп/ сетей активностей

После того, как вы определили, какие действия зависят друг от друга, вы можете создать сетевую диаграмму или диаграмму критического анализа пути. С помощью стрелок можно легко соединить активности, исходя из их зависимостей.

4. Определение временных отрезков для завершения каждой активности

Оценивая, сколько времени будет затрачено на каждое действие, вы сможете определить время, необходимое для завершения всего проекта (небольшие проекты можно оценить за несколько дней, более сложные требуют продолжительной оценки).

Наш иллюстративный проект самый простой, поэтому для оценки достаточно одного дня. Исходя из плана, можно определить продолжительность этапов и всего проекта:

5. Поиск критического пути

Группировка действий поможет создать самую длинную последовательность на пути или критический путь, используя следующие параметры:

Время между ближайшим и последним временем старта, или между ближайшим и последним временем окончания называется резервным временем проекта. Это время, на которое могут быть отложены ближайшее время старта и финиша без изменения дедлайнов проекта.
Очевидно, что некоторые этапы в проекте организации парковки не могут начаться, пока не закончены другие. Они зависимы. Этапы 4,5,6 — это последовательные действия, потому как должны происходить в определенном порядке. Эти этапы – это наиболее важные критические задачи для решения вопроса. Именно их мы разместим на критическом пути проекта, потому что помним — нельзя начинать какие-то этапы, пока не завершены другие.

Как построить диаграмму критического пути?

В графической схеме критического пути для получения полного представления о проекте и отдельных задачах используются графы, секции, столбцы, стрелки, столбцы. С их помощью легко визуализировать активности и зависимости как на бумаге, так и использую специальные программы и инструменты для этих целей. Простейший расчет критического пути можно выполнить даже в Excel с помощью диаграмм Ганта.

Как ограничение ресурсов влияет на метод?

Стремясь извлечь максимум пользы из метода критического пути и обеспечить беспрерывное развитие проектов, мы все же можем столкнуться с некоторыми ограничения, которые могут влиять на проекты и создавать новые зависимости.

К примеру, если команда внезапно сокращается с 10 до 5 человек, то вы сталкиваетесь с ограничениями ресурсов.

Так критический путь превращается в «критический путь ресурсов», где ресурсы, связанные с каждым видом деятельности, становятся неотъемлемой частью процесса.
Это означает, что некоторые задачи должны выполняться в другом порядке, что может привести к задержкам и, следовательно, сделать проект более продолжительным, чем ожидалось.

В качестве заключения

Хотя сегодня метод критического пути CPM часто подвергается критике, его основы продолжают быть востребованы у менеджеров проектов.

CPM обладает рядом преимуществ:

А вы использовали метод CPM в работе? Делитесь опытом в комментариях!

Источник

Управление критическим путем проекта

Возможно, вы задумывались о том, что определяет продолжительность проекта. Правильный ответ — критический путь, то есть последовательность задач, от которой зависит дата завершения проекта. Если одна из задач на критическом пути смещается, конечная дата проекта также меняется.

В этой статье

Что критический путь говорит о проекте?

Зная и отслеживая критический путь проекта, а также то, какие ресурсы назначены критическим задачам, можно выявить задачи, которые влияют на дату окончания проекта, и выяснить, удастся ли завершить его в соответствии с расписанием.

в верхней последовательности задач нет резерва времени, поэтому она является диском для даты окончания проекта. Все задачи данной последовательности находятся на критическом пути и называются критическими задачами. В представлении «Подробная гетта» критические задачи отображаются красным цветом.

Нижняя последовательность задач не является накопителем по дате окончания проекта, поэтому задачи не являются критическими. В представлении «Подробная диаграмма Ганта» некритические задачи отображаются синим цветом.

общего резерва времени (или плавающей замещающего резерва) — это количество времени, на которое последовательность задач может зависать, пока не повлияет на дату окончания проекта. На подробной диаграмме Ганта общий запас времени отображается тонкой сине-зеленой линией.

Если важно завершить проект по графику, уделите особое внимание задачам на критическом пути и ресурсам, которые им назначены. Если критическая задача занимает больше времени, чем ожидалось, или ресурсы для нее неожиданно становятся недоступными, проект не будет выполнен к первоначальной дате окончания.

Задачи в последовательности обычно связаны зависимостями. Хотя в плане проекта обычно имеется много последовательностей взаимосвязанных задач, критический путь проекта определяется той последовательностью, которая будет завершена последней.

Примечание: Критический путь может меняться, когда завершаются критические задачи или откладываются задачи из других последовательностей.

Дополнительные сведения

Что такое критическая задача?

Задачи, которые не могут быть задержаны без влияния на дату окончания проекта, называются критическими. В обычном проекте у многих задач есть резерв времени, поэтому их можно немного задержать, не влияя на другие задачи или дату окончания проекта.

При изменении задач для устранения превышений доступности, корректирования затрат или пересмотра области проекта обращайте внимание на критические задачи и на то, как их изменения влияют на дату окончания проекта. Критические задачи составляют критический путь календарного плана.

Задача является критической, если она соответствует какому-либо из следующих условий:

Она не имеет резерва времени (или запаса).

Она имеет ограничение на дату типа «Фиксированное начало» или «Фиксированное окончание».

Она имеет ограничение типа «Как можно позже», если календарный план проекта составляется исходя из даты начала.

Она имеет ограничение типа «Как можно раньше», если календарный план проекта составляется исходя из даты окончания.

Она имеет дату окончания, которая совпадает с крайним сроком или выходит за его рамки.

Задача перестает быть критической после выполнения, так как больше не оказывает влияния на выполнение последующих задач или на дату окончания проекта.

Как Project вычисляет критический путь?

Project критические задачи определяются как задачи, не имеют резерва времени (плавающего резерва). Однако можно изменить условие, когда задача становится критической. Например, можно сделать задачу критической, если она имеет запас времени в один или два дня. Это удобно, если требуется получать предупреждения о том, что задачи становятся критическими, когда все еще остается запас в один-два дня.

Резерв времени определяется датами раннего и позднего окончания задач в календарном плане. Дата раннего окончания — самая ранняя дата завершения задачи с учетом ее даты начала и запланированной длительности. Дата позднего окончания — это самая поздняя дата, когда можно завершить задачу без задержки окончания проекта.

Разница между датами раннего и позднего окончания определяет резерв времени. В случае критических задач (задач, не имеющих запаса) даты раннего и позднего окончания совпадают.

Как можно сократить критический путь?

Если вы хотите, чтобы у проекта были более ранние дата окончания, необходимо увести даты выполнения задач критического пути. Это также называется сбоем проекта. Для этого можно:

уменьшить продолжительность или объем задачи на критическом пути;

изменить ограничение задачи для обеспечения большей гибкости планирования;

разбить критическую задачу на меньшие задачи, которые могут выполняться в одно и то же время различными ресурсами;

пересмотреть зависимости задач для обеспечения большей гибкости расписания;

задать время упреждения между зависимыми задачами, где это применимо;

запланировать сверхурочные работы;

назначить дополнительные ресурсы для выполнения задач на критическом пути.

Примечание: При пересмотре дат критического пути другие последовательности задач могут образовать новый критический путь.

Всегда существует один общий критический путь для всех расписаний проекта. Новый критический путь может в итоге стать последовательностью задач, более подходящей для необходимой даты завершения.

Совет: Если даты окончания критического пути перенесены и другие последовательности задач не становятся критическим путем, можно успешно приблизить дату окончания проекта.

Дополнительные сведения

Можно ли просмотреть несколько критических путей?

При просмотре нескольких критических путей необходимо помнить, что все равно существует только один общий критический путь, дата окончания которого влияет на дату окончания проекта.

Совет: Изменение даты окончания любого вспомогательного критического пути, скорее всего, не повлияет на дату окончания проекта.

Можно ли просмотреть критический путь для нескольких проектов?

При работе с несколькими проектами, жесткие связи между задачами проектов или подпроектами можно увидеть общий критический путь. Подпроекты можно считать суммарными задачами для Project общего критического пути. Чтобы узнать больше, перечитывайте ссылки на проекты, чтобы создать такой проект.

Источник

Критический путь

Критический путь (англ. Critical Path Method — СРМ) является основным методом управления проектами, наравне с системой оценки и пересмотра планов проектов и программ (англ. Program Evaluation and Review Technique – PERT). В советской практике оба метода, а также их более сложные модификации объединяются понятием «методы сетевого планирования и управления«.

Критический путь сетевой модели – это самая длинная по срокам последовательная цепочка работ. Как в методе критического пути, так и в методе PERT проекты рассматриваются как сети отдельных событий и работ. Работа в этих системах представляет собой любой элемент проекта, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.

Основное различие между методом критического пути и методом PERT заключается в различном подходе к длительности операций. Метод критического пути исходит из того, что длительность операций можно оценить с достаточно высокой степенью точности и определенности.

Метод PERT допускает неопределенность продолжительности операций и анализирует влияние этой неопределенности на продолжительность работ по проекту в целом. Большее распространение получил метод критического пути, а не метод оценки и пересмотра планов. Системы управления работами по реализации проектов, в основе которых лежит метод критического пути, в настоящее время применяются во всем мире.

Планирование работ по методу критического пути

Применение метода критического пути для разработки календарного графика реализации работ по проекту предусматривает в основном выполнение четырех этапов анализа. Их может быть намного больше, если проект более масштабный. В качестве примера для анализа возьмем пример проекта по строительству гаража.

Рисунок 1. Работы проекта по строительству гаража.

1 этап планирования по методу критического пути

Цели и ограничения

Чтобы установить цели и ограничения в рамках планирования по методу критического пути, необходимо рассмотреть проект в следующих аспектах:

В нашем примере строительства гаража целью будет являться скорейшее завершение строительства при следующих ограничениях:

2 этап планирования по методу критического пути

Продолжительность работ

Второй этап планирования по методу критического пути представляет собой определение работ, входящий в проект, и расчете длительности каждой работы. В нашем примере ожидание того, пока бетонная плита затвердеет, считается операцией, поскольку на это требуется время и начать выполнение других работ до затвердения плиты невозможно. Перечень работ по строительству гаража и их продолжительность показаны на рисунке 1.

3 этап планирования по методу критического пути

Сетевой график работ

Третий этап планирования по методу критического пути включает в себя анализ установки очередности работ и составление графика, отражающего последовательность работ. Некоторые работы должны производиться в определенной последовательности, некоторые можно выполнять параллельно. Очередность работ в основном определяется техническими причинами.

Например, технически невозможно уложить кровлю крыши до тех пор, пока не будет произведена ее обшивка. Но в некоторых случаях очередность определяется по принципу предпочтительности с учетом качества, эффективности или требованиями техники безопасности. Например, электрическую проводку в гараже можно установить сразу после возведения каркаса, но чтобы избежать попадания дождя на арматуру, лучше подождать с электропроводкой до установки боковых стен и крыши. В нашем примере очередность работ выглядит следующим образом:

Рисунок 2. Очередность работ и критический путь.

4 этап планирования по методу критического пути

Линейная диаграмма Ганта и сетевой график

Четвертый этап планирования по методу критического пути предусматривает построение диаграммы Ганта и календарного сетевого графика на основе оценок продолжительности работ (рисунок 1) и полученной сети расписания (рисунок 2). Линейная диаграмма Ганта и сетевого график на данном рисунке построены в программе Microsoft Project по данным проекта по строительству гаража.

Рисунок 3. Линейная диаграмма Ганта.

Рисунок 4. Фрагмент сетевого графика.

Критический путь

Критический путь в проекте — это самая продолжительная последовательная цепочка операций. Критическим путем на диаграмме Ганта, является непрерывная последовательность работ, проходящая через центр графика (Рисунок 2).

Длина критического пути определяет продолжительность работ по выполнению проекта. Любые задержки на критическом пути ведут к увеличению сроков работ. Кроме того, необходимо подчеркнуть, что для сокращения продолжительности работ по проекту необходимо сокращать длину критического пути. Резерв или запас времени – это разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения.

Резерв времени имеется только в тех работах, которые не лежат на критическом пути, и дает некоторую степень гибкости при календарном планировании таких работ. Линейная диаграмма Ганта и сетевой график дают наглядную и понятную картину последовательности работ по реализации проекта помимо того, что такие графики показывают начало и окончание работы. Они четко указывают на очередность выполнения работ. На линейной диаграмме Ганта и сетевом графике наглядно видны последствия запаздывания любой работы с точки зрения времени реализации всего проекта.

We are sorry that this post was not useful for you!

Источник

Управление Сроками Проекта и Метод Критического Пути (Critical Path Method)

Некоторые проекты содержат сотни задач и зависимостей. Бывает не просто определить самые важные задачи и выполнить их в срок. Вам известен метод, который поможет решить эту проблему?

Что такое метод критического пути в управлении сроками проекта?

Метод критического пути (Critical path method или cpm) – это пошаговая система для управления проектами и планирования процессов в них. Он помогает определять критические и некритические задачи и предупреждает проблемы со сроками.

Если вы опытный проектный менеджер, то наверняка слышали о методе критического пути. Если тема статьи для вас неизвестна, то лучше всего начать с некоторых определений:

Что такое критический путь в анализе управления проектами?

При помощи диаграмм Ганта, метод критического пути cpm позволяет руководителям проектов планировать все задачи и активности, которые должны быть выполнены в рамках проекта в различных сферах, включая исследования, информационные технологии, строительство и т.д.

Сегодня можно найти много полезных текстов о методе критического пути в книгах по управлению проектами, которые помогут достичь успеха в управлении проектами. В этой статье мы расскажем, как определить критические пути при помощи диаграмм, перечислим некоторые преимущества и ограничения critical path method, а также приведем несколько примеров.

Истоки методологии критического пути

Critical path method в рамках теории управления сроками проекта был разработан 60 лет назад в Соединенных Штатах. Он использовался для планирования критического пути проектов в сельскохозяйственной и строительной сферах. В настоящее время метод адаптирован к различным областям, включая разработку программного обеспечения.

Критические и некритические задачи и цели

Если вы можете замедлить или отложить на какой-то срок часть одной задачи, не откладывая работу над другими, то она не является критически важной задачей. Задачи имеют критическое значение, если они не могут быть задержаны в ходе реализации проекта и ограничены по времени.

Как это работает

Давайте рассмотрим простой пример. Управление критическим путем отлично применимо для проектов с короткими сроками. Скажем, цель нашего проекта — посадить сад на заднем дворе. Для этого необходимо установить все пути и шаги, которые покажут нам, как вырастить первое дерево.

Для того, чтобы завершить этот проект успешно, мы должны определить все задачи:

Как видите, некоторые из шагов не могут начаться, пока другие не закончены, потому что зависят от них. Шаги «Выкопать яму», «Заполнить яму водой» и «Посадить дерево» — это последовательные действия, потому что они должны быть сделаны в определенном порядке.

В нашем примере, эти 3 шага, а также самый первый («Выбрать место во дворе») являются наиболее важными критическими шагами для решения вопроса. Именно они должны быть размещены на критическом пути нашего проекта.

Основная идея здесь заключается в том, что мы не можем начать какие-то действия или шаги, пока другие не будут завершены.

Зная это, не сложно прикинуть общую продолжительность проекта. Мы можем определить приблизительное время для каждого этапа на критическом пути.

Суммируя длительность всех критических задач, мы получим время, которое нам необходимо, чтобы закончить проект. В нашем примере нам понадобилось 2 часа.

Анализ критического пути

Анализ критического пути помогает предсказать, когда проект будет закончен.

Основные преимущества анализа критического пути

Как метод CPM помогает менеджерам проекта добиться успеха?

Выглядит полезно, не так ли?

Но несмотря на это, метод критического пути имеет некоторые ограничения. Он не учитывает зависимости между ресурсами. Вы начинаете уделять меньше внимания некритическим задачам. И тогда они могут превратиться в критические. Проекты с критическим путем часто могут быть незавершенными в нужных временных рамках, и так далее.

Как вычислить критический путь в области управления проектами?

Анализ критического пути представляет собой эффективный инструмент, который может помочь вам управлять любым проектом. Процесс состоит из шести этапов. Давайте рассмотрим, как метод может быть использован на практике.

Управление сроками проекта c cpm включает в себя 6 этапов

1-й шаг: Конкретизируйте ваши задачи

Начните определять каждую задачу в вашем проекте. Структурируйте их. Это разделит общую задачу на несколько участков. Ваша структура может выглядеть как списки, таблицы или структура с ответвлениями.

2-й шаг: Установите зависимости

Некоторые активности могут начаться только когда другие будут завершены. Если отмечать предшествующие задачи, то будет проще определить правильный порядок действий.

3-й шаг: Визуализируйте критический путь

Как построить графическую схему проекта?

Теперь у вас есть определенные действия и зависимости, так что вы можете рассчитать графическую схему критического пути или диаграмму.

Менеджеры проектов используют графическую схему критического пути, чтобы получить полное представление о проекте, разбив его на отдельные задачи. Графы, секции, стрелки, столбцы помогают визуализировать активности и зависимости. Вы должны дать каждой задаче имя и выделить все пути.

Нет необходимости рисовать подробные графические схемы на бумаге, поскольку вы можете использовать программы, специально созданные для этих целей.

4-й шаг: Оцените время завершения активностей

Даже если у вас нет достаточно опыта, вы можете попытаться оценить время, которое требуется для реализации всех ваших действий. Можно измерять днями или неделями. Это зависит от того, насколько объёмный ваши проект.

5-й шаг: Найдите критические пути

Для определения критического пути, вы должны определить основные параметры ваших действий.

Самое позднее начало — период, который требуется для завершения активности.

Обратите внимание на временной резерв между ранним и поздним началом и между ранним и поздним окончанием. В этот период ваша активность может быть отложена без задержки даты окончания проекта.

Используя графическую схему, вы можете определить самый длинный путь любой задачи и самые долгие последовательности. Если вам нужно развить ваш проект, вы должны сократить время на активности критического пути.

Если у вас несколько критических путей, — будет более высокая вероятность изменения графика.

6-й шаг: Актуализируйте вашу схему и следите за обновлениями

Схема должна обновляться, чтобы вы могли пересчитать критический путь, если это необходимо. Тогда у вас будет более четкое понимание вашего проекта.