Что такое колцентры в медицине

Медицинский колл-центр

Для каких организаций это решение подходит?

Наш колл-центр подходит медицинским центрам и стоматологическим клиникам, у которых есть свои администраторы (сотрудники в регистратуре), которые принимают звонки от клиентов, но часть звонков от клиентов пропускается.

Также наше решение для медучреждений будет полезно в том случае, когда надо отвечать на звонки от клиентов в нерабочее время.

Как это работает?

Все входящие звонки сначала поступают на работников регистратуры медицинского центра или стоматологической клиники. Если они не успевают ответить за 15 секунд или все их линии заняты, то звонок перенаправляются в колл-центр Телефонистки. Оператор колл-центра приветствует звонящего от имени медицинского центра, предупреждает, что все телефонные линии в регистраторе сейчас заняты, но он (оператор) сейчас запишет необходимую информацию, передаст ее в регистратуру и с клиентом в ближайшее время свяжутся для дальнейшей консультации.

Во время разговора оператор колл-центра может проконсультировать по времени работы учреждения и по местоположению, может ответить на простые типовые вопросы по услугам, если услуг не очень много. Данная консультация может быть только общего содержания, оператор не имеет медицинского образования и не знает специфики работы учреждения.

После записи сообщения оператор говорит клиенту, что с ним свяжутся из регистратуры (администратор) для дальнейшей консультации. Сразу после разговора оператор отправляет сообщение сотрудникам медицинского центра. Сотрудники перезванивают клиенту в удобное им время и отвечают на все вопросы, на которые не смог ответить оператор колл-центра.

Оператор может отправить сообщение от клиента сотрудникам в виде Email, и/или push-уведомлений на их мобильные телефоны, и/или записать в CRM.

Сложные моменты при обработке звонков в колл-центре для медицинских центров, поликлиник и стоматологий

Основная проблема при обработке звонков в медицинских центрах и стоматологических клиниках – у операторов нет информации о занятости врачей и поэтому они не могут самостоятельно записать клиента на прием.

Способы подключения к колл-центру в медицинских центрах, поликлиниках и стоматологиях

Если в медучреждении звонки принимаются на сотовый телефон, то звонки можно переадресовывать по не-ответу стандартными средствами сотовой связи на городской номер, который в свою очередь подключен к колл-центру (городской номер может быть предоставлен Телефонисткой).

Стоимость

Зачастую, медицинским центрам и стоматологическим клиникам подходят стандартные сценарии – «Защита от пропущенных» и «Личный ассистент». В этом случае настройка сценария операторов будет бесплатной.

В случае же, когда нужен индивидуальный сценарий, настройка индивидуального сценария для медицинского центра стоит, как правило, 3000 рублей. Оплата разовая. Возможно увеличение стоимости, если сценарий будет усложнен.

Источник

Соотношение SpO2 / FiO2 при поступлении в больницу является показателем раннего развития острого респираторного дистресс-синдрома у пациентов из группы риска

Индекс оксигенации (oxygenation index, OI; PF ratio – PF соотношение; респираторный индекс, PaO2 / FiO2 ) — это параметр, используемый в анестезиологии-реаниматологии и интенсивной терапии для оценки функции обмена кислорода в легких. Расчет индекса оксигенации производят по формуле, как соотношение PaO2 / FiO2 (отношение парциального напряжения кислорода в артериальной крови к фракции кислорода на вдохе). Данный критерий относится к международным шкалам, которые ежедневно используются в рутинной практике анестезиолога. Однако не всегда есть возможность исследования артериальной крови, в данной статье описывается возможность оценки соотношения насыщения кислородом к фракции вдыхаемого кислорода (SpO (2) / FiO (2)) как прогностического маркера в плане развития острого респираторного дистресс-синдрома (ОРДС)

ЦЕЛЬ: Отношение насыщения кислородом к фракции вдыхаемого кислорода (SpO (2) / FiO (2) ) было подтверждено в качестве суррогатного маркера парциального давления кислорода к доле вдыхаемого кислорода у механически вентилируемых пациентов с острым респираторным дистресс-синдромом (ОРДС). Достоверность измерений SpO (2) / FiO (2) при прогнозировании ОРДС не изучалась. Недавно был разработан показатель прогнозирования травм легких (LIPS- Lung Injury Prediction Score), чтобы помочь идентифицировать пациентов с риском развития ОРДС.

МЕТОДЫ: Это был вторичный анализ когорты LIPS-1. Многофакторная логистическая регрессия включала все установленные переменные для LIPS, оценки острой физиологии и хронического здоровья, возраста и сопутствующих состояний, которые могут влиять на SpO (2) / FiO ). Первичным результатом было развитие ОРДС в стационаре. Вторичные исходы включали в себя смертность в больнице, больничный день развития ОРДС и больничный день смерти.

Источник

Программа колл-центра для поликлиник, больниц, медицинских компаний

Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине

В любой поликлинике, больнице, медицинском центре важно обеспечить прием всех поступающих звонков, оперативно и качественно обработать все обращения. В этом поможет специализированное программное обеспечение.

Новый подход к приему звонков

В условиях коронавируса медицинские центры, больницы, поликлиники столкнулись с ростом количества звонков, обращений стало в сотни раз больше. В ряде областей приостановлено или ограничено плановое посещение поликлиник. Для пациентов телефон стал основным средством связи с лечащими врачами.

В данной статье мы расскажем, как современное программное обеспечение для колл-центров поможет справиться с наплывом звонков. С помощью верно выбранного софта можно качественно принять и отработать возросший объем обращений.

Возможно, при слове «call центр» вы представили компанию, куда можно переадресовать все обращения для первоначальной обработки. Однако мы предлагаем кое-что другое.

Под колл-центром мы понимаем программное обеспечение, которое устанавливается непосредственно в вашей поликлинике или медицинском центре. Оно сможет интегрироваться с уже установленными в вашей организации IT-системами. Такое решение позволит наиболее эффективно обеспечить распределение нагрузки на персонал, который обеспечивает прием и учет обращений. При этом нет необходимости передавать в стороннюю компанию персональные данные пациентов.

Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине

Типовые проблемы

Cначала мы вкратце опишем часто встречающиеся проблемы, о которых руководство медицинских компаний зачастую даже не догадывается. Это относится в равной степени к поликлиникам, больницам, медицинским центрам и пр.

Все описанные проблемы крайне неприятны звонящему. Это вызывает рост негативных эмоций, способствует возникновению конфликтных ситуаций.

Без специальных средств вы можете никогда не узнать о вышеописанных ситуациях. Да, вам может поступать обратная связь о недовольстве клиентов. Но как решить подобные проблемы?

Можно последовать примеру руководителей частных и государственных медицинских организаций, которые заботятся не только об имидже своих компаний, но и об удобстве пациентов. Они выбирают программу для организации колл-центра.

От задачи – к решению

Ниже приведем задачи, которые стояли перед поликлиниками, больницами, станциями скорой помощи, которые обратились в нашу компанию для установки ПО Infinity.

Необходимость измерять рабочее время операторов, почасовую нагрузку, определять пиковые часы с целью рационально определить, на какое количество звонков сколько требуется операторов. Необходимо было определять все пропущенные вызовы и не допускать их.

Повысить качество общения по телефону. Поднять показатели времени ответа на звонок, рассчитать время ответа, обеспечить автоматическую маршрутизацию звонков.

Исключить ситуацию, когда диспетчеры вынуждены разрываться между телефонами, стремясь ответить на как можно большее количество вызовов. Дать грамотную консультацию и определить диагнозы пациентов.

Необходимость идентификации позвонившего клиента, фиксации повода и результата его обращения. Контроль всего входящего потока звонков, получение развернутой статистики по количеству, направлениям звонков и анализ эффективности работы сотрудников.

Как вы видите, эти задачи в той или иной мере перекликаются с описанными выше проблемами по обработке телефонных звонков.

Функциональные возможности профессионального ПО для колл-центров Infinity

Теперь мы очень кратко рассмотрим, какие функциональные возможности содержит профессиональное ПО для колл-центров Infinity.

Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине

Инструмент Статус сотрудника позволяет контролировать загрузку персонала.

Специалисты call центра медицинской организации устанавливают в программе специальные статусы: «на месте», «перерыв» и пр. Когда звонок поступает на отсутствующего оператора, программа самостоятельно устанавливает статус «занято». Это позволяет распределять звонки на остальных свободных сотрудников.

Даже если сотрудник, уходя на перерыв, забывает поставить соответствующий статус, умная программа автоматически сделает это за него. Операторам и остальным сотрудникам, подключенным к программе, доступна информация о занятости специалистов. Таким образом исключается возможность переключения на врача, который в данный момент не может оказать консультацию.

При занятости всех сотрудников, отвечающих на звонки, программа подключает Очередь ожидания. Пациентам сообщается время ожидания на линии и номер в очереди. Также можно добавить любую дополнительную информацию, например, о возможности обратного звонка. В этом случае абонент может положить трубку, и когда специалисты освободятся, звонок будет совершен со стороны клиники.

Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине

Максимальные возможности предоставляются операторам колл-центра при Интеграции с IT-системами медицинской организации. Система автоматизации обращений Infinity поддерживает взаимодействие с такими распространенными продуктами, как Инфоклиника, 1С:Медицина и пр. Также возможна интеграция с узкоспециализированными системами, которые были разработаны для конкретного медицинского центра.

При входящем вызове у оператора на мониторе отображается информация о звонящем, вопросы, с которыми он обращался ранее. При необходимости перевести звонок специалист, принявший его, вносит информацию о новом обращении. Пациенту не потребуется заново рассказывать о цели звонка.

При интеграции с системами поликлиник нами были реализованы различные журналы учета обращений. Например, интересен кейс Лист ожидания. Это запись пациента в специальный журнал программы, когда время приёма врача уже расписано. Если вдруг отменён визит другого пациента и освободилось время, программа Infinity уведомляет об этом. Специалисты клиники перезванивают человеку из списка в Листе ожидания и предлагают попасть на приём к врачу в освободившееся время.

Бывает, что в поликлинике выделены различные телефонные номера для обращения по различным услугам. В этом случае у оператора отображается дополнительная информация о том, по какому виду услуг поступил звонок. Это позволяет подключить специализированный Сценарий разговора по конкретной услуге. Опция позволяет существенно сократить время обращения и избежать ошибок операторов.

Режим Подключение к разговору позволяет подключать врача к разговору оператора с пациентом. Эта опция востребована на станциях скорой помощи. Также она необходима медицинским организациям, оказывающим дистанционное консультирование, которым требуется в кратчайшие сроки поставить предварительный диагноз по телефону. Типовой режим предполагает, что три абонента общаются одновременно. Возможен и другой вариант, когда врач консультирует диспетчера скорой помощи, а пациент его не слышит.

Программа записывает все телефонные звонки. Это крайне важно в такой сфере, как медицина. Протоколируется вся информация, которую сообщает пациент, говорят операторы и врачи. Безусловно, это способствует повышению качества обслуживания. Кроме того, система автоматически делает скриншоты экранов работников, подключенных к программе, и даже может вести видеозапись экрана.

Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине

Также важно упомянуть об отчетности программы колл-центра Infinity.

Система предоставит вам максимально подробную статистику по обработке обращений в различных разрезах. Вам будут доступны данные о количестве пациентов, которые не дожидаются соединения с сотрудниками и кладут трубку. О том, как долго они дозваниваются, какое время готовы ждать на линии до ответа оператора. В отчеты попадает информация по потерянным звонкам и их причинам за различные периоды времени.

Вы получите данные по активности и загрузке каждого специалиста колл-центра. Узнаете, хватает ли вам сотрудников, чтобы отработать все обращения. Также из отчетов можно почерпнуть массу другой полезной информации.

Многие сводные данные отображаются в режиме реального времени в виде дашбордов. Такой удобный интерфейс позволяет оперативно реагировать на меняющуюся ситуацию.

Помимо описанных возможностей call-центр Infinity предоставляет огромный перечень функций. Вот лишь некоторые из них:

Эти и многие другие возможности нашей программы помогают повысить производительность труда сотрудников, обеспечить эффективный контроль их работы. Все это положительно влияет на качество обслуживания пациентов и рост их лояльности.

Что такое колцентры в медицине. Смотреть фото Что такое колцентры в медицине. Смотреть картинку Что такое колцентры в медицине. Картинка про Что такое колцентры в медицине. Фото Что такое колцентры в медицине

Подводя итоги

В заключение мы хотели бы привести несколько отзывов представителей медицинских компаний по результатам внедрения программы для организации колл-центра.

«На сегодняшний день работу невозможно представить без программного комплекса Infinity. Обработка всех входящих телефонных обращений, а также анализ работы операторов происходит при помощи профессионального колл-центра.»

Чистобаев Олег, заместитель руководителя по IT Национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н. Петрова Минздрава России

«Система достаточно проста и удобна в эксплуатации. Все сотрудники регистратуры поликлиники быстро обучились работать с Infinity, она значительно упростила их работу. Теперь даже в утренние часы, при максимальной загрузке, пациент может дозвониться. Кроме того, руководство больницы, а также Министерство Здравоохранения Республики Карелия оперативно получает отчеты об эффективности работы колл-центра.»

Назаров Василий, начальник отдела IT Сегежской ЦРБ

«Эффективность работы поликлиники выросла в разы благодаря автоматизации входящих звонков. Теперь запись на консультацию дело нескольких минут и нет необходимости тратить время на ожидание в очереди звонков, система реагирует моментально.»

Ирина Пухова, зав. отделом медицинского сервиса «Поликлиника №5» ФГБУ Управления делами Президента Российской Федерации

«У нас пропущенных звонков нет вообще. Мы используем программу для того, чтобы обрабатывать звонки по первичному обращению, а пропущенные мы обрабатываем как вторую линию, когда сами звоним клиенту. Мы ни одного клиента с помощью программы не упускаем, всё в наших руках!»

Сачук Елена, руководитель контакт-центра ФГБУ «Детский медицинский центр» Управления делами Президента РФ

«Применение функциональных возможностей системы Infinity существенно облегчило и оптимизировало работу регистраторов, что позволяет Институту пластической хирургии и косметологии обеспечивать высокие стандарты работы в сфере здравоохранения и гарантировать высокое качество предоставляемых услуг.»

Лобанов Алексей, руководитель отдела IT Института пластической хирургии и косметологии.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в нашу компанию по телефону +7 (495) 641-10-10 или оставьте заявку в разделе Стоимость.

Специалисты расскажут вам более подробно о том, как программа Infinity улучшит качество обслуживания клиентов в вашей организации.

Если же вы пока не готовы к внедрению программы и вам требуется больше информации для принятия решения, подписывайтесь на наши социальные сети.

Мы регулярно публикуем там полезную информацию по тематике колл-центров

В настоящий момент врачи, медсестры, многие сотрудники поликлиник и больниц спасают нашу страну от коронавируса. Им приходится работать сутками, спасая жизнь заболевших сограждан, за что им огромное спасибо.

В сложившейся ситуации мы хотели бы внести свой небольшой вклад, оказав им посильную помощь.

На период действия карантина мы предлагаем обратившимся в нашу компанию представителям государственных больниц и поликлиник бесплатное использование программы для колл-центра Infinity для обслуживания входящих обращений.

Источник

Колл-центр

Первые колл-центры появились с развитием телефонной связи, а сегодня они используются во всех сферах деятельности, от государственных до коммерческих структур. Колл-центры позволяют расширить клиентскую базу и поддерживать контакт с постоянными клиентами, анализировать обращения, продвигать бренд. Рассмотрим, какие задачи выполняет колл-центр и зачем он нужен компании.

Что такое колл-центр

Колл-центр — это посредник между клиентами и компанией: операторы обеспечивают коммуникацию с внешним миром, обрабатывая все телефонные обращения.

Сегодня колл-центр — это многофункциональный инструмент. Система не только собирает звонки, но и влияет на рост продаж и лояльность клиентов, помогает компании выделиться в конкурентной борьбе. Функционал современного колл-центра можно настроить под задачи любого бизнеса, от микропредприятия до крупной компании.

Задачи и функции колл-центра

Главная задача колл-центра — это коммуникация:

прием и обработка входящих вызовов;

реклама: информирование покупателей о новинках, акциях и скидках;

маркетинговые исследования: анкетирование и опросы;

консультации и техподдержка клиентов.

Просто поддерживать связь с клиентом недостаточно. Чтобы не потерять продажи и выделиться среди конкурентов, важна скорость обработки обращения и эффективное решение проблем. Функции современных колл-центров:

распределение вызовов между операторами в зависимости от статуса вызова;

управление очередью обращений, чтобы клиенту не пришлось долго висеть на линии;

запись разговоров для оценки эффективности работы сотрудников;

создание клиентской базы с информацией по обращениям;

мониторинг пропущенных вызовов.

Для еще более эффективной работы колл-центра можно подключить дополнительные автоматизированные сервисы. В контакт-центре MANGO OFFICE есть функция исходящего обзвона. Сервис автоматически обзванивает клиентов из заданного списка. Первую часть беседы берет на себя голосовой робот: он соединяет с оператором только заинтересованных клиентов, оператору не придется тратить время на бесполезные звонки.

Почему услуги колл-центра востребованы

КЦ решают ряд важных бизнес-задач:

повышают конверсию в продажи, увеличивают прибыль компании;

привлекают новых клиентов, помогают удержать постоянных;

повышают качество обслуживания, работают над узнаваемостью бренда и лояльностью аудитории.

Звонки обрабатывают операторы, которые хорошо ориентируются в ассортименте и ценах, понимают потребности клиентов и могут быстро решить их проблему. Чтобы упростить работу на каждом этапе, разрабатывают специальные скрипты продаж. Современные системы аналитики помогают проанализировать качество работы каждого сотрудника и колл-центра в целом, а затем скорректировать скрипт и маркетинговую стратегию..

Виды колл-центров

Все колл-центры выполняют примерно одинаковый набор функций: обзвон клиентов, прием и обработка входящих и исходящих вызовов, создание клиентской базы. Специфика зависит от задач конкретного бизнеса. А вот организовать работу колл-центра можно по-разному.

Корпоративный колл-центр формируется на базе самой организации, поэтому операторы — это сотрудники, хорошо знакомые с товарами и услугами компании. Часто имеют расширенный функционал: могут назначать встречи, отправлять коммерческие предложения. Преимущества такого центра — конфиденциальная информация распространяется только внутри компании, без участия третьих лиц.

Для создания корпоративного колл-центра нужно много времени и ресурсов, поэтому он не подходит, если нужно начать работу как можно скорее.

Услуги колл-центра можно отдать на аутсорс и воспользоваться услугами сторонних компаний. Стороны заключают договор, где прописывают задачи колл-центра и устанавливают показатели эффективности. Операторов знакомят с ассортиментом и спецификой продуктов и услуг заказчика.

Этот вариант подойдет, если:

работу нужно организовать быстро;

у компании нет ресурсов на создание собственного колл-центра;

необходимость в услугах колл-центра появляется от случая к случаю;

для обработки звонков требуется небольшое количество операторов.

Компромисс между двумя видами КЦ — облачные колл-центры. Звонки принимают обученные сотрудники компании, а сложности, связанные с закупкой и обслуживанием оборудования, берет на себя провайдер. Например, облачный центр MANGO OFFICE. Чтобы подключить услугу не нужны технические знания: скачайте приложение и выполните простые настройки. Через час уже можно принимать первые звонки.

Типовые услуги колл-центров

В рамках общения с клиентами колл-центры предоставляют типовые услуги. Перечислим основные.

Услуга «Виртуальный секретарь»

Если в компании не хватает людей, чтобы отвечать на все входящие звонки, то «Виртуальный секретарь» — оптимальное решение, которое снизит нагрузку на сотрудников. Все звонки принимают операторы на аутсорсинге: консультируют по продукту, отвечают на однотипные вопросы, соединяют с отделами компании, в зависимости от запроса клиента.

Услуга «Горячая линия»

В период рекламных акций нагрузка на колл-центр возрастает. Чтобы не терять заявки и обеспечить бесперебойный прием звонков, можно подключить услугу «Горячая линия». Операторы будут консультировать клиентов 24/7. Это поможет увеличить конверсию в заказы и разгрузить телефон своей компании.

Телефонные опросы и анкетирование

С помощью колл-центров проводят исследование рынка, делают анализ конкурентов, определяют предпочтения аудитории и решают другие бизнес-задач. В рамках услуги разрабатывают формы опросов и составляют клиентские базы для обзвона. Операторы задают вопросы по подготовленной форме, а результаты заносят в базу.

Диспетчерская служба заказов

Диспетчерская служба обрабатывает заказы, причем не только по телефону, но и по e-mail. Оператор принимает заявку, отвечает на вопросы покупателей, проводит покупку, а затем передает ее в компанию для выполнения заказа. Диспетчерская служба используется в транспортных сферах, государственных структурах, при бронировании гостиниц и авиабилетов.

Услуги Direct-маркетинга

Direct-маркетинг — это продажа товаров и услуг клиенту напрямую. В случае с call-центрами, речь идет об одной из его форм — телемаркетинге или продажах по телефону. Оператор колл-центра связывается с покупателем и выясняет его потребности, а затем делает персональное предложение. Результат зависит от клиентской базы: конверсии в заказы горячих и теплых клиентов намного выше, чем в покупателей, которые впервые слышат о компании.

Структура колл-центра

Структура колл-центра зависит от специфики бизнеса, масштаба и количества задач.

ПО и оборудование

Чтобы работа продвигалась быстро и качественно, нужно мощное серверное оборудование, программы для обработки звонков, интеграция с CRM и другими информационными системами компании. Также необходимо позаботиться о высокоскоростном интернете.

Компаниям, сотрудничающим с удаленными и облачными КЦ не нужно беспокоиться об оборудовании — техническая сторона лежит на партнере или провайдере.

Рабочие места

Каждому оператору нужно комфортное место для работы: собственный стол и стул, в некоторых случаях — звукоизоляция. Чтобы звонить, понадобится интернет, компьютер, гарнитура и ПО: например, CRM компании и специальное приложение для обработки звонков.

операторы: работают со звонками;

супервизоры: контролируют работу и KPI операторов, распределяют нагрузку и работают над улучшением продуктивности КЦ;

менеджер (директор колл-центра): управляет всеми процессами, планирует бюджеты, занимается стратегическим планированием.

Если нагрузка на КЦ растет, то понадобится IT-отдел, отвечающий за обслуживание оборудования, закупку и проверку ПО, контроль интеграций с другими сервисами.

Как IVR влияет на работу колл-центра

IVR или Interactive Voice Response (интерактивный голосовой ответ) — это система, которая дает ответы на типовые вопросы без участия операторов. Другими словами, это автоответчик, или то самое голосовое меню, которое слышат клиенты, когда звонят на многоканальный телефон.

Различают две модели IVR:

Статическая. Это предварительно записанные ответы: например, приветствие, реклама, сведения о тарифах и ценах, доставке.

Динамическая. Информация меняется в зависимости от запроса клиента. Например, с помощью динамической модели можно узнать состояние счета, сумму задолженности или другие данные.

IVR влияет на эффективность работы колл-центра: помогает оптимизировать деятельность компании, снизить нагрузку на операторов.

Как измерить эффективность колл-центра

Чтобы представить полную картину эффективности КЦ, используют разные аналитические показатели: количественные и качественные. Какие показатели использовать, зависит от специфики и задач колл-центра.

Некоторые из базовых показателей эффективности:

среднее время ожидания абонента на линии;

средняя продолжительность разговора;

процент потерянных звонков из-за долгого ожидания или технических нюансов на стороне провайдера;

У каждого КЦ — свои средние показатели. Их можно считать в динамике или сравнивать друг с другом. Например, при высоком проценте потерянных звонков и загрузке операторов, можно сделать вывод — не хватает ресурсов для обработки заявок. А возможно, причина в большой продолжительности — точно покажет более подробный сравнительный анализ.

Как улучшить работу колл-центра

Чтобы повысить эффективность, нужно:

Мотивировать сотрудников. Установите понятные и достижимые цели для каждого сотрудника и КЦ в целом и разработайте бонусную систему.

Работать с выгоранием. В сфере большая текучка кадров, поэтому сотрудникам необходимы обучение и тренинги, комфортный график работы, перерывы на отдых и возможность карьерного роста.

Использовать технологии. Автоматизируйте рутинные процессы, чтобы разгрузить сотрудников, с помощью IVR, синтеза речи, интеграции с CRM.

Следить за KPI. Расчет показателей покажет слабые и сильные места бизнес-процессов.

Разработать эффективные скрипты. С помощью качественного скрипта можно увеличить конверсию на любом этапе сделки и проконтролировать качество работы оператора.

Что ждет колл-центры в будущем

Звонок — самый популярный способ коммуникации с клиентом. Но люди все чаще отдают предпочтение другим каналам связи. Поэтому большинство колл-центров перепрофилируется в контакт-центры — службы, которые обрабатывают не только звонки, но и e-mail, SMS, чаты, переписку в мессенджерах. В будущем количество этих каналов будет только расти.

Личного общения оператора с клиентом станет еще меньше, а автоматизированных процессов — больше: клиенты смогут решать большинство проблем самостоятельно.

Заключение

Колл-центр — это способ увеличения продаж и повышения качества обслуживания клиентов для любого бизнеса. Автоматизация рутины снижает нагрузку на сотрудников, а с помощью аналитики легче выявить проблемные места и увеличить эффективность работы операторов и системы в целом. Результат — оптимальное сочетание пользы для бизнеса и затрат на организацию.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *