Что такое ккт касса
Что такое ккт касса
10 МИН
Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу
Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна
Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.
Чем полезны онлайн-кассы
Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.
Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.
Кто может обойтись без онлайн-кассы
Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.
Отсрочки
1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.
К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.
Постоянные льготы
Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).
Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).
Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.
Какими бывают онлайн-кассы
Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.
Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:
Сколько стоят онлайн-кассы
Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.
Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.
Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.
Что влияет на выбор онлайн-кассы
Вид бизнеса 
Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.
Важность автоматизации
Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.
Поток клиентов
Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.
Программное обеспечение
Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.
Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы
На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.
Эвотор 5
Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
Эвотор 7.2
Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
Эвотор 7.3
Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
Эвотор 10
Подходит для кафе, баров и ресторанов.
SmartPOS
Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки
Что такое ККТ
Контрольно–кассовая техника (сокращенное обозначение – ККТ) – это торговое оборудование, используемое для проведения как наличных, так и безналичных расчетов с покупателями и контрагентами. Такая техника обеспечивает не только запись, но и хранение фискальных данных. Устройство проводит регистрацию каждой продажи, после чего отправляет данные о совершенных операциях в Федеральную Налоговую Службу в автоматическом режиме и печатает чек.
Действующее российское законодательство накладывает ряд ограничений на использование в работе контрольно-кассовых аппаратов. Выбирая модель устройства, необходимо убедиться в том, что она внесена в реестр ФНС и разрешена к использованию.
Применение онлайн-касс регулируется Федеральным законом №54 – в 2019 году ККМ должны быть обязательно зарегистрированы (через интернет или напрямую в отделении налоговой). В противном случае работа устройства будет осуществляться нелегально. На какие особенности следует обратить внимание при выборе кассы? Кому сегодня обязательно использовать ККТ, а какие предприниматели и компании могут отказаться от ее применения? Как правильно провести регистрацию? Подробнее об этом – в нашем обзоре.
ККТ – что включает в себя?
ККТ предоставляет собой комплекс устройств, непосредственно связанных с друг другом. Минимальный работающий комплект комплект состоит из:
Комплектация устройства может дополняться и расширяться при желании предпринимателя, однако минимальный комплект должен включать в себя вышеуказанные устройства. Перед тем, как приобрести кассу, необходимо уточнить перечень моделей устройств, разрешенных к использованию на сайте ФНС.
Кассовый аппарат
Кассовый аппарат – техника, использующаяся для проведения финансовых операций. Выбирая онлайн–кассу, предприниматель может отдать предпочтение как покупке нового устройства, так и аренде. Выгоды обоих вариантов сочетает приобретение кассы по беспроцентной рассрочке. Современные кассы способны осуществлять работу без подключения к ПК или ноутбуку (кроме фискальных регистраторов). Они оснащены устройствами для вывода и ввода информации – тач-скрином, клавиатурой, дисплеем.
С 2017 года ККТ (онлайн-кассы) уже оснащаются ФН и принтером для печати чеков. Также исчезла необходимость вести кассу в ЦТО.
Фискальный накопитель (ФН)
ФН представляет собой устройство, необходимое для работы кассового аппарата, предназначенное для регистрации и хранения информации о проведенных сделках. Устройство проводит запись всех операций – при желании фискальные данные нельзя скорректировать или изменить. ФН располагается внутри кассы в месте прошлого размещения ЭКЛЗ.
Любая хранящаяся информация в ФН при надобности может быть запрошена ФНС. Что касается технических требований, предъявляемых к ФН – срок их действия не может превышать 15-36 месяцев (срок варьируется в зависимости от вида деятельности ИП или ЮЛ). После истечения срока использования ФН бизнесмен обязан своевременно заменить устройство на новое. Обратите внимание: проводя замену, бизнесмен обязан обеспечить сохранность старого ФН в течение 5 лет.
Применение ККТ
При проведении расчетов с покупателями или контрагентами в денежной форме или с использованием банковских карт, онлайн-касса выполняет передачу информации о проведении сделки Оператору Фискальных данных, а ФН обеспечивает сохранность данных и осуществляет их шифровку.
В зависимости от области использования выделяют два основных типа ККТ:
Каждый бизнесмен при переходе на онлайн–кассы должен заключить договор с Оператором фискальных данных.
Хронология перехода на технику нового образца
Переход на онлайн кассы будет осуществляться поэтапно:
ККТ 2019: как будет осуществляться передача чеков
Как будет передавать чеки онлайн-касса? Говоря о процессе в целом, можно выделить несколько этапов:
Все данные о проведенных расчетах сохраняются – впоследствии они доступны как владельцу онлайн-кассы, так и непосредственно налоговикам.
Кто может отказаться от использования ККТ в 2019 году?
В начале июня 2018 года в 54–ФЗ были внесены поправки, согласно которым некоторые представители бизнес-среды получили возможность отказаться от использования онлайн–касс в процессе работы.
Кроме того, внесенные изменения предусматривают и возможность отсрочки для предпринимателей от установки онлайн кассы (до 1 июля 2019 года).
Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:
От обязательного использования кассовых аппаратов освобождены:
Изменения в законодательстве предусматривают и предоставление льгот. Так, применять ККТ не обязано журнальным и газетным палаткам (киоскам), а также кредитным организациям. Правки коснулись и предпринимателей, которые занимаются разносной торговлей.
Требуется ли ККТ небольшим предприятиям?
В соответствии с новыми правилами, представители малого бизнеса обязаны применять онлайн-технику в своей деятельности. Ранее они могли приобретать ККТ исключительно по своему желанию.
Новая редакция определяет и перечень льготных категорий: так, от приобретения, установки и регистрации ККТ освобождаются аптеки, расположенные при больницах в деревнях и селах, а также предприниматели, осуществляющие работу в труднодоступных местностях. Обратите внимание: льготы не действуют, если предприниматель реализует подакцизные товары – например, сигареты или алкогольную продукцию.
Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:
Устанавливать онлайн-кассу даже начинающему бизнесу выгодно, т.к. государство предоставляет возможность воспользоваться налоговым вычетом (размер может составлять до 18 000 рублей. Таким образом, есть возможность полностью покрыть свои расходы. Обратите внимание: для того чтобы претендовать на вычет, необходимо поставить аппарат на учет до 1 июля 2019 года. Воспользоваться предложением не могут ЮЛ или ИП, которые ранее работали с онлайн-кассами на иных налоговых режимах.
Что необходимо знать бизнесмену о ККТ в соответствии с 54-ФЗ
Выбор и покупка ККТ и ФН
К выбору онлайн-кассы следует подходить с особой ответственностью. Покупать ККТ рекомендуется исключительно в официальных сервисных центрах и магазинах-партнерах производителей оборудования. К тому же, специалисты сервисного центра помогут подобрать подходящую модель, приемлемую именно для вашего вида деятельности, тем самым избавив от лишних затрат. Перед тем, как совершить покупку, обязательно выясните, включена ли модель кассы в реестр ФНС.
Обратите внимание: с 2017 года использование касс без фискального накопителя не допускается. В регистрации онлайн-кассы без ФН будет отказано.
Заключение договора с оператором фискальных данных
В настоящее время в России осуществляет работу более 10 операторов фискальных данных. Каждый предприниматель может сделать выбор самостоятельно, основываясь на стоимости услуг. Главное условие – выбранный Оператор фискальных данных должен иметь действующую аккредитацию.
Регистрация ККТ
Самостоятельная регистрация онлайн-кассы – достаточно трудоемкий процесс, особенно, если процедура выполняется впервые. Именно поэтому многие предприниматели обращаются в специализированные компании для регистрации – это избавляет от возможных ошибок, как следствие – временных и финансовых потерь.
Итак, если вы планируете провести регистрацию самостоятельно, выполнить это можно одним из способов:
Регистрация ККТ – как поставить технику на учет без визита в налоговую
Процесс постановки кассы на учет дистанционно намного проще, недели личный визит в инспекцию:
Рассматривая процесс регистрации онлайн, можно выделить несколько этапов:
После успешного выполнения каждого из четырех этапов работа ККТ полностью легальна.
Регистрация ККТ через налоговую
Для того чтобы поставить устройство на учет в инспекции, ИП или ЮЛ необходимо предоставить пакет документов, состоящий из:
Сроки регистрации регламентируются 54-ФЗ и могут составлять до 5 рабочих дней с даты обращения.
Какую ответственность могут нести ИП и ЮЛ за ККТ?
Собственники кассовых аппаратов несут ответственность:
Обратите внимание: предприниматели и юридические лица, которые осуществляют деятельность без использования онлайн–кассы, облагаются штрафами:
В случае неправильного применения устройств в первый раз налогоплательщик облагается штрафом в размере от 3 000 до 10 000 рублей.
Подведем итоги
Что такое ККТ? Контрольно-кассовая техника – набор устройств, состоящий непосредственно из кассы, фискального накопителя и периферийного оборудования (торговые весы, дисплей покупателя, терминал эквайринга, сканер штрих кодов и т. п.) Сегодня в качестве ККТ выступает единое устройство – онлайн-касса. Так, большая часть ИП и ЮЛ с 1 июля 2019 года должна заменить старые аппараты на современные онлайн–кассы и провести регистрацию. Подать заявление для регистрации техники можно как через интернет, так и в налоговой инспекции. Использовать онлайн кассу достаточно просто – каждая модель сопровождается подробной инструкцией. ИП и ЮЛ, которые пренебрегли исполнением требований законодательства, наказываются шарфом в размере от 50 до 100 % от суммы непроведенных через кассу операций.
Виды контрольно-кассовой техники
Если вы решили заняться предпринимательством, то рано или поздно вам придется купить кассу. И здесь вы столкнетесь с проблемой: на рынке слишком много аппаратов и слишком много видов ККТ существует. В чем их отличие? Как подобрать для себя оптимальный аппарат? Что говорит закон о ККТ? Читайте и узнаете.
Что такое ККТ
Контрольно-кассовая техника – это вычислительная машина (или комплекс модулей), которая работает с фискальными данными. Она их записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в налоговую и распечатывает чеки.
Все это ККТ выполняют в соответствии с правилами, которые прописаны в законодательстве РФ «О применении контрольно-кассовой техники».
Важно! «Касса», «кассовый аппарат», «ККМ» – это обиходные синонимы «ККТ».
Краткая историческая справка
В истории ККТ есть несколько знаковых «рубежей», на которых требования законодательства менялись:
Виды ККТ
В общем смысле выделяют:
При этом рынок предлагает огромное количество моделей с разными параметрами. Подбирать их нужно «под себя» с учетом особенностей вашего бизнеса, его размерами и даже местом расположения:
Владельцам небольших магазинов можно обратить внимание на смарт-терминалы – они недорого стоят, всегда под рукой, не занимают много места. Крупным торговым точкам подойдут мощные кассовые аппараты – их можно интегрировать с программами учета товара, они анализируют продажи и позволяют автоматически применять различные программы лояльности, бонусы и скидки (не забудьте и про штрих-коды).
Рассмотрим разные группы ККТ и подскажем, какому бизнесу они подойдут.
Автономные кассовые аппараты
Традиционно невелики, зачастую функционально ограничены. Работают от аккумулятора, есть возможность подключиться к сети для подзарядки.
Широкое применение получают в сфере доставки (ими снабжают курьеров) для быстрой и беспроблемной оплате на месте.
Модульные ККТ с фискальным регистратором
Фискальный регистратор – обособленное устройство, которое хранит фискальные данные и распечатывает чеки.
Визуально выглядит как специфический чековый принтер. Сам фискальный регистратор в ФНС не передает информацию, для этого используется компьютер, к которому он подключен.
Регистратор работает только с «ансамблем» модулей:
Плюсы таких устройств:
Такой тип ККТ подойдет ресторанам, магазинам, супермаркетам и в принципе торговым точкам, в которых большая проходимость.
ККТ с эквайрингом (интегрированные)
Эквайринг – по факту возможность принимать оплату банковской картой. Зачастую в магазинах или ресторанах удобнее всего принимать оплату как наличными, так и банковскими картами.
Терминал для эквайринга не связан с фиксализацией выручки. То есть работать он будет «в связке» с другими модулями.
Схематически работа выглядит так:
Таким образом, на вашем счету оказываются деньги, списанные с карты клиента. А ему выдаются два чека – фискальный и чек из терминала эквайринга.
По факту, ККТ с эквайринговым терминалом – это подвид модульного ККТ. Плюсы и минусы у него те же, что и у «собрата» для работы с наличными.
Здесь стоит отметить только тот факт, что подключение эквайринга значительно увеличивает средний чек и количество продаж – в последнее время все четче выделяется тренд к оплате банковскими картами.
ККТ для интернет-магазинов
Особенность интернет-магазинов – отсутствие прямого контакта покупателя и продавца в одно время и в одном месте.
В широком смысле выделяют три варианта оплаты товара в интернет-маркете:
У каждого способа есть свои особенности, и аппаратура им подойдет разная.
Предоплата взымается на сайте
В этом случае в соответствии с «Законом о кассах» продавец обязан передать покупателю электронный кассовый чек. Конечно, можно распечатать и бумажный и отправить вместе с товаром по почте или курьером, но это необязательно.
С точки зрения оборудования, есть два варианта:
Какой выбирать? Если у вас уже есть кассовый аппарат – первый, если его нет – второй. Так будет экономичнее всего.
Расчет наложенным платежом
При этом покупатель отдает деньги за товар по факту его получения – отдает курьеру, специалисту в пункте выдачи или оператору Почты России.
В этом случае онлайн-касса работает в стандартном режиме. Единственный значимый нюанс – нужно будет делегировать полномочия по отпуску товара так называемому платежному агенту (службе доставки, почте и так далее). При этом будет использована онлайн-касса, которая записана на агента.
Расчет по квитанции
Схема похожа на расчет с наложенным платежом.
Работа строится так:
Специальных аппаратов для работы по этому методу не потребуется.
Вместо итога
Подведем краткие итоги:
Не забывайте, что в любом случае вам не навредит эквайринг – сейчас все большее количество людей предпочитает расплачиваться картами. Выбирайте только выгодные условия, покупайте самые подходящие терминалы и развивайте свой бизнес! А мы вам в этом поможем.
Контрольно-кассовая техника
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – новое оборудование для произведения расчетов наличными и электронными средствами, оснащенное фискальной памятью. Кассовое оборудование включает полный персональный программно-технический комплекс. ККТ без договора и регистрации в ФНС не будет разрешена к применению.
Что изменилось в применении ККТ?
Кассовая отрасль не подвергалась реформированию более 10 лет, с начала введения ЭКЛЗ в 2004 году. Необходимость проведения модернизации кассовой техники обусловлена требованиями времени, развитием современных технологий и совершенствованием в стране средств передачи данных.
Федеральный Закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все предприятия на территории РФ принять новые требования и приступить к работе с использованием нового контрольно-кассового оборудования, осуществляющего обмен информации через сеть интернет.
К 2019 году все предприятия, проводящие торговые расчеты, или оказывающие услуги населению, должны осуществлять свою деятельность с применением новой ККТ.
При этом каждое предприятие с введением применения новой расчетной техники обязано заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), осуществляющем регулярный процесс передачи данных по кассовым
Применение ККТ
При осуществлении денежных расчетов в наличной форме или с использованием платежных карт, фиксирование денежных операций производится с применением современных электронных видов оборудования. Касса передает информационные данные ОФД, при этом фискальный накопитель зашифровывает и сохраняет информацию.
По областям применения кассовые аппараты подразделяются в использовании в зависимости от видов деятельности:
При этом каждое предприятие с применением новой расчетной техники обязано заключить договор с ОФД.
Переход на новый режим работы – это не только покупка или аренда онлайн кассы. Изменился полностью порядок работы. Для того, чтобы произвести регистрацию кассы, потребуется подключение к ОФД. Являясь важным передающим звеном в системе, ОФД несет ответственность за процесс сохранения и передачи данных.
Процесс этот будет осуществляться своевременно, исключаются задержки и исправления информационных данных. В каждом напечатанном чеке запланирована расширенная номенклатура товаров, и оборудование получает расширенные возможности эксплуатации.
Готовое решение с ККТ
Фискальный накопитель для ККТ
Фискальный накопитель – специальное устройство программных свойств в составе ККТ, обеспечивающее регулярную регистрацию и хранение итоговой расчетной информации.
Технические требования к моделям ФН зафиксированы в ФЗ №54 в редакции от 03. 07. 2017 года в ст. 4.1. срок действия ФН установлен на период не менее 13 месяцев, после истечения срока потребуется замена ФН, исчерпавшего рабочий ресурс, на новое устройство (сохранение фискального накопителя старого образца должно проводиться в течение периода 5 лет).
Новый порядок применения ККТ
Введения необходимы для
Хронология перехода на ККТ нового образца
Контрольно-кассовая техника в 2018 году является необходимой составляющей, обязательной к применению для значительного количества предприятий, но изменения будут проходить в постепенном режиме.
ИП, которые вправе не применять кассовые аппараты при проведении расчетов с наличными средствами и платежными картами, согласно ст.2 ФЗ№54 от 22.05. 03 – определены списком.
Новая схема передачи чеков
Изменения 290-ФЗ для ККТ от 3 июля 2016 года ст.2. Изложение в новой редакции «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»».
Регистрация контрольно-кассовой техники
Для процесса регистрации ККТ необходимо:
С момента прохождения регистрации все операции, произведенные с кассового аппарата (расчеты по реализации товаров или за оказание услуг) будут фиксироваться и регулярно передаваться в ФНС через ОФД.
Перерегистрация и снятие с учета ККТ
При прекращении деятельности данной организации или выбытии из обращения данного кассового устройства, необходимо по правилам снять с учета ККТ. В каких случаях требуется перерегистрация контрольно-кассовой техники подробно описано в статье ОФД.ру