Что такое каталогизация в библиотеке
Управление публичной библиотекой — каталогизация
Библиотека — это дом огромного количества ресурсов знаний с различными изданиями, физическими формами и форматами. Чтобы иметь возможность управлять большой коллекцией ресурсов знаний, персонал управления библиотекой полагается на каталоги и каталогизаторы. Каталогизация является основой управления ресурсами знаний в
Дайте нам знать больше о структуре каталога, типах и многом другом.
Что такое библиотечный каталог?
Библиотечный каталог — это реестр или набор записей всех ресурсов знаний, найденных в библиотеке или группе библиотек, расположенных в разных местах.
Каталог можно сравнить с индексом книги. Когда можно найти необходимую информацию, заглянув в указатель, не читая каждую страницу книги, каталог предоставляет быструю информацию о том, где в библиотеке находится требуемая книга или музыкальный компакт-диск. WorldCat.org, самый большой объединенный каталог в мире, управляется в Дублине в Огайо. По состоянию на январь 2016 года каталог насчитывает более 360 000 000 записей и более 2 миллиардов библиотечных фондов.
Что такое каталогизация в публичной библиотеке?
Каталогизация — это процесс создания метаданных, представляющих информационные ресурсы, такие как книги, фильмы, звукозаписи, статьи, документы и карты. Это делается в соответствии с правилами, определенными для каталогизации. Эти коды —
Каталогизатор может создавать метаданные для элемента знаний, чтобы описать его. Метаданные включают имя создателя или автора, заголовок и тему.
Цель каталогизации
Вот некоторые основные цели каталогизации —
Типы каталогов
Вот список некоторых важных типов каталогов —
Структура библиотечного каталога
Структура каталога состоит из краткого описания различных областей. Каталог может содержать следующие поля, такие как —
У каталогизатора есть выбор записей для каждого ресурса знаний в зависимости от того, какие политики каталогизации придерживается определенная публичная библиотека. Чем более детальной является структура каталога, тем больше точек доступа он предоставляет для получения необходимого ресурса знаний.
Типы библиотечной каталогизации
Давайте теперь разберемся с различными типами библиотечной каталогизации. Ниже приведены основные типы —
Централизованная и кооперативная каталогизация
Чарльз Коффин Джеветт предложил идею такого каталога в 1850 году. Он предложил Смитсоновскому институту начать собирать упрощенные фрагменты своей каталогизации. Также он предложил другим участвующим библиотекам начать составление списка ресурсов знаний и подготовку печатных каталогов. Он придумал идею объединить каталоги двух или более библиотек путем совместной компиляции и, возможно, позже создать сводный каталог всех библиотек в стране.
Выборочная каталогизация
В этом стиле каталогизации выборочные записи для всех ресурсов знаний каталогизируются вместо всех записей. Кроме того, количество добавленных записей уменьшается в этой каталогизации. Например, не создаются записи для иллюстраций, за исключением только известных художников, тематические записи для других языков или менее разговорных языков сокращены. Этот метод используется для уменьшения размера каталога и времени подготовки.
Выборочная каталогизация имеет свой собственный набор негативных аспектов; читатель может не знать, есть ли в библиотеке какой-либо источник знаний, который его интересует.
Упрощенная каталогизация
Западные библиотеки также выбирают этот метод каталогизации, чтобы уменьшить усилия по созданию и поддержке каталога, а также снизить стоимость его подготовки. В этом типе каталогизации вся коллекция знаний каталогизируется с упрощением записей с точки зрения длины, актуальности и сложности. Например, имя автора сокращено, любая повторяющаяся запись в субтитре опущена, а тип иллюстрации опущен. Кроме того, детали, такие как номер страницы, опущены, о которых пользователь вряд ли заметит.
Физические формы библиотечных каталогов
Он также называется внешней формой каталога, которая адаптирована к предпочтениям пользователей. Существует две наиболее распространенные физические формы каталогов —
Форма книги
Это печатная книжная форма. Это самый старый тип широко используемых в американских библиотеках. Это дорого, если изготовить вручную. Это не позволяет легко отразить изменения в библиотечной коллекции. Библиотеки, использующие форму книги, должны хранить несколько копий каталога, чтобы обеспечить доступ большему количеству пользователей. Однако, больше методов автоматизации, таких как недорогая печать, помогли этой форме получить большую популярность.
Форма карты
Это самая распространенная форма в мире. В этой форме для каждой записи использовалась стандартная карточка размером 7,5 х 12,5 см. Эти карточки затем вводятся с информацией об авторе, теме, названии и номере вызова. Карты хранятся в маленьких ящиках. Эта форма очень гибкая для добавления или удаления любой записи в коллекции. С отрицательной стороны, записи делаются вручную и есть чан
Форма снопа
Это то же самое, что и форма книги. Записи набираются на листах бумаги размером 7×4 дюйма. Несколько листьев затем перфорированы и связаны в удобные книги. Каждый каталог содержит около 500 и 600 листов. Они расположены на полках в алфавитном порядке. Это трудно вставить, а также снять запись, чем каталог карт. Это также портативно и более компактно чем Карточный каталог. Это не подходит для демонстрации.
Форма выхода микрофильма для компьютера (COM)
В этой форме каталога архивы создаются на микрофильме, который записан в превосходном качестве по сравнению с его печатной версией. Они наиболее эффективны, когда дело доходит до емкости хранения и обработки. Они не могут быть изменены, пока не будут произведены новые микрофильмы. Их легко отправить в другие библиотеки или информационные центры.
Интернет каталог
Это самая последняя форма каталога, в которой библиографические записи хранятся в памяти компьютера. Они печатаются на дисплее или экране по запросу пользователей. Это наиболее гибкий способ добавления, удаления и изменения записей в любое время. Результаты мгновенно доступны для пользователей. По сравнению с другими тремя формами каталогов, создание этого является дорогостоящим.
Пользователи могут получить к нему доступ и легко получать информацию из удаленного от библиотеки места. Online Public Access Catalog (OPAC) — это онлайн-база данных, которой управляет библиотека или группа библиотек.
Что такое CCF и MARC?
Общий коммуникационный формат (CCF) — это формат, предназначенный для индексации и обмена библиографическими записями. CCF придерживается стандарта ISO 2709, который определяет стандартный формат, который может содержать любую библиографическую информацию. Каждая запись CCF состоит из четырех частей, таких как —
Машиносчитываемая каталогизация (MARC) — это стандарты или набор цифровых форматов для описания предметов, каталогизированных библиотеками. Запись MARC состоит из трех элементов:
Можно сопоставить CCF с MARC.
Списки предметных рубрик и тезаурус
Предметные заголовки — это термины или фразы (также называемые контролируемым словарем), которые используются для классификации ресурсов знаний. Они идентифицируют и объединяют информацию в некоторой общности. Просто они являются стандартным словом, присваиваемым различным предметам. Они присваиваются источнику знаний на основе концепции или идеи, которую он содержит, а не просто слова, появляющиеся в нем.
Использование наиболее подходящего или релевантного предметного заголовка экономит время на поиск нужной части ресурса знаний. Большинство библиотек используют предметную рубрику Библиотеки Конгресса (LCSH).
тезаурус
Это коллекция слов с синонимами и соответствующими понятиями. Это помогает каталогизатору выразить запись более подробно, тем самым улучшая поиск точного источника знаний из обширной коллекции библиотеки.
Пособие для учащихся и студентов «Что нужно знать каждому о каталоге «
Северо-Казахстанская область, Акжарский район с.Ленинградское
Как пользоваться библиотечным каталогом
Библиотечный каталог – это перечень имеющийся в библиотеке печатных изданий, составленных по определенному плану.
Что можно узнать из каталогов?
Есть ли данная книга Какие книги по нужной
в библиотеке; теме можно найти
Какие еще книги данного Какие учебники и
автора есть в библиотеке справочники есть по данной теме;
библиографические данные книги предметный указатель
Каталоги и карточки в библиотеках
Карточный каталог отражает то, что имеется в данной библиотеке: книги, звукозаписи, диапозитивы, диафильмы, видеозаписи, электронные издания.
В картотеках собраны карточки с описанием статей из журналов и газет, которые выписывает библиотека.
Алфавитный каталог (АК)
Алфавитный каталог – это каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков описаний, т.е. фамилий авторов, названий публикующих организаций или заглавий произведений. Алфавитный порядок соблюдается строго буква за буквой.
Алфавитный каталог раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю изданий по фамилии автора или название книги.
Алфавитный каталог отвечает на вопросы:
Какие книги того или иного автора в данной библиотеке;
Имеется ли в библиотеке определения книги, автор и название которой известны;
Какие труды издаются тем или иным учреждением (организаций).
Принцип расстановки и картотек в алфавитном порядке
Карточки расставляются по первому слову описания (автор книги или первое слово названия);
При совпадении первых слов, карточки расставляются по второму слову, при совпадению вторых слов – по третьему и т.д.;
Карточки однофамильцев размещаются алфавиту их имен;
Карточки на разные издания одной и той же книги размещаются в обратнохронологическом порядке;
Сокращенную форму (аббревиатуру) рассматривают как слово и ставят в порядке алфавита букв аббревиатуры;
Карточки с описаниями книг на иностранных языках расставляются по тем же правилам, только в основе организации алфавитного каталога иностранной литературы используются латинский алфавит. 
Научная обработка новых книг:
Систематизацию ( определение разделов систематического каталога, в которых это издание должно быть отражено),
а также каталогизацию – составление библиографического описания и расстановку карточек в каталоги библиотеки.
Систематический каталог (СК)
Карточки ( библиографические записи документов) стоят по отделам, разделам, подразделам определенной отрасли науки. Каждоой отрасли науки присвоен свой индекс (цифровое обозначение) в соответствии с
Библиотечно – библиографической классификации ( ББК )
Принцип расстановки карточек в систематическом каталоге
отраслевой отдел делится на разделы, рублики;
последовательность расположения основных отделов всего каталога и разделов внутри каждого отдела устанавливается схемой библиотечной классификации;
Все карточки располагаются по системе отраслей знаний в зависимости от содержания книги.
СК поможет узнать, какие книги по тому или иному вопросу отрасли знания есть в библиотеке.
Раскрывает библиотечный фонд по содержанию и позволяет читателю находить литературу по конкретному вопросу или
В основу систематического каталога положена система:
УДК – универсальная десятичная классификация
ББК – Библиотечно – библиографическая классификация
Этикетки каталожного ящика в систематических каталогах, картотеках содержат два элемента: индекс и наименование отраслевого деления и индексационный интервал – первый и последний классификационные индексы данного ящика без формулировки.
Алгоритм поиска литературы по систематическому каталогу
Алфавитно- предметный указатель
(ключ к систематическому каталогу)
Алфавитно-предметный указатель определяет путь поиска необходимой информации и способствует его оперативный полноте.
Алфавитно- предметный указатель представляет собой перечень предметных рублик (на карточках), раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге произведений печать и других документов с указанием соответствующих классификации индексов.
Карточки с указанием рубрик располагаются в алфавитно- предметном указателе по алфавиту первых слов по правилам расстановки алфавитного каталога.
Справочник библиотекаря / Науч. Ред.А.Н.Ванеев, В.А.Минкина.-3-е изд. И доп.-СПб.: Профессия, 2006. – 496с. (Серия «Библиотека»)
Воронько К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов.- 2-е изд.перераб.и доп.-М.: Книга,1981.-328с.
Библиотечно- библиографическая классификация: Табл. Для масс.б-к.- 2-е изд., испр. И доп./Гос. биб-ка СССР
им.В.И.Ленина.-М.: Книга, 1984.- 536с.
Составитель: Матвеева О.А.
Дизайн и оформление: Матвеева О.А.
Курс повышения квалификации
Охрана труда
Курс профессиональной переподготовки
Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе
Курс профессиональной переподготовки
Охрана труда
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Как пользоваться библиотечным каталогом
Библиотечный каталог – это перечень имеющийся в библиотеке печатных изданий, составленных по определенному плану.
КАТАЛОГИ
Каталог— помощник в выборе книг. В любой библиотеке огромное количество книг – 5000, 10000 и более. На каждую книгу заводят карточку, куда вносят сведения о книге. Собранные все вместе карточки составляют перечень книг, имеющихся в библиотеке, который называется КАТАЛОГ.
, collection 
des 
