Что такое кассовые сервисы эвотор
Инструкция по использованию онлайн-ККТ Эвотор
Мы подготовили для вас текстовые инструкции по всем этапам использования онлайн-касс от компании Эвотор. Они относятся к классу смарт-терминалов, обладают продвинутым функционалом и интуитивно понятной системой управления.
Компания Эвотор – один из лидеров рынка смарт-терминалов, используемых сразу в нескольких сферах – розничная торговля, предоставление услуг и службы доставки. Аппараты находятся в реестре ФНС, благодаря чему их можно использовать без страха нарушить 54-й Федеральный Закон.
В данной статье мы хотим поделиться с вами инструкциями по использованию техники Эвотор на базе операционной системы Андроид и представить информацию обо всех этапах работы.
Устройство и основные элементы управления онлайн-кассы Эвотор
По внешнему виду понятно, что данный тип контрольно-кассовой техники разработан на основе компактных планшетов. В них интегрированы чековые принтеры для печати фискальных документов и модули для установки ФН, хранящего информацию по всем операциям и отправляющего ее в режиме онлайн оператору. После проверки данные уходят в Налоговый орган. Примечательно то, что в данных устройствах имеются слоты для SIM-карты и SD-карты и порт USB. То есть устройство может работать не только от сети Wi-Fi при подключении к точке доступа, но и без нее – через мобильную связь. Нижняя часть также оснащена различными портами, позволяющими подключать дополнительные внешние устройства. К ним относятся сканер штрих-коди и прочее. Дополнительное ПО для него не требуется.
Сверху можно обнаружить индикаторы состояния. С их помощью устройство оповещает о необходимости зарядки, наличии сбоев в ПО и прочем. Например, при горении индикатора красным цветом, это говорит об отсутствии чековой ленты для печати фискальных документов.
Преимущество техники Эвотор заключается в широчайшем функционале. С помощью оборудования возможны:
Продажа, возврат товаров, приемные операции и операции списания.
Инвентаризация и учет.
Накопление скидок, реализация скидок по времени, акции в определенные дни недели или на конкретные товары.
Формирование и печать чеков, передача их оператору.
Простая и удобная статистика по торгам и многое другое.
Помимо прочего, согласно закону, здесь присутствует возможность отправки клиенту чека в формате СМС-сообщения либо электронного – на почту. К тому же, имеется собственный магазин с дополнительным программным обеспечением и большим числом функций. Некоторые из них бесплатные, другие – платные (подписка или разовая оплата).
Как установить SIM-карту в Эвотор
Процесс установки СИМ-карты в ККТ Эвотор предельно простой. Для начала нужно подключить оборудование к питанию либо просто включить (если достаточно заряда аккумулятора). Далее устанавливаем чековую ленту. Теперь переходим к СИМ-карте. Вставляем ее в слот с соответствующей пометкой (маленькое изображение SIM-карты), при правильной вставке будет слышен негромкий щелчок.
Чтобы включить планшет, необходимо нажать и удерживать кнопку в нижней его части. Как только увидите, что система начала загружаться, можете убрать с кнопки палец. Чтобы установить соединение с беспроводной точкой доступа необходимо провести пальцем сверху вниз (прямо от верхнего края дисплейного модуля, как в Android-планшете или смартфоне). Откроется меню, в котором есть иконка Wi-Fi. При наличии полного заряда аккумулятора устройство проработает до 12-ти часов. То есть, на стандартную смену его будет предостаточно.
Наполняем товарную базу: инструкция
Наполнение товарами (создание или занесение товарных карточек в память устройства) является достаточно простым процессом. Чтобы создать базу, необходимо следовать инструкции приведенной ниже:
Входим в раздел «Товарный учет» и находим в нем подпункт со списком товаров. Нажимаем туда.
Если ранее продукция находилась в справочнике, то карточка будет создана в автоматическом режиме.
Осуществляя выбор единицы продукции в общей базе, вы можете откорректировать название и любые иные параметры по собственному желанию. Главное сохранить внесенные изменения.
При отсутствии продукции в базе, заполняйте все поле самостоятельно, воспользовавшись командой «Добавить». Далее нужно перейти к товару, выбрать его тип и заполнить требующиеся параметры, сохранив данные.
Добавляя услуги, нужно действовать аналогичным образом. За единственным исключением – для начала нужно перейти не в товарный учет, а в меню с услугами.
Как осуществляется прием товара на терминалах Эвотор
Сделав карточки товаров, можно перейти к учету товара, ключевым этапом которого является процесс приемки.
Инструкция по приему товара:
Переходим в раздел с товарным учетом, далее – в меню с приемкой и переоценкой.
Затем нажимаем по пункту с приемкой товара.
Осуществляем выбор необходимых товаров, их количества, стоимость закупки и другие нужные параметры. После чего подтверждаем действие.
Указываем основание и используем команду для проведения приемки (кнопка на экране смарт-терминала).
Распечатываем отчет по операции.
Проверяем, стал ли остаток продукции больше, перейдя вновь к товарному учету.
Как провести инвентаризацию на кассе Эвотор
Смарт-терминалы Эвотор позволяют проводить инвентаризацию. Для этого заходим в уже хорошо знакомый нам раздел с товарным учетом, находим там иконку, отвечающую за нужную функцию. Используя команду «Плюс», открываем новый документ. Инструкция по проведению инвентаризации:
Добавляем необходимые продукты.
Указываем их количество.
Добавляем нужную продукцию и подтверждаем действие.
Дожидаемся сообщения от системы о том, что позиции, которых нет в списке, будут обнулены.
Как осуществляется формирование чеков на кассах Эвотор
В целом, и этот процесс смогли предельно упростить до интуитивно понятного. Достаточно один раз сформировать чек, следуя нашей инструкции и больше необходимости в инструкции не возникнет:
Переходим к «Продаже».
Сканируем нужные товары, благодаря чему они появляются в списке.
При необходимости указываем количество продукции.
С помощью данного устройства также можно откорректировать совершенные оператором ошибки, удалить не требующиеся позиции.
При правильном формировании фискального документа, жмите на оплату и выбирайте один из способов – наличные средства либо банковская карта.
Аппарат способен в автоматическом режиме рассчитать требуемую сдачу. Указываете сумму полученных денежных средств (если это наличные) и автоматически рассчитывается сумма для сдачи.
Для формирования покупок по свободным ценам, жмите на значок рубля, заполняйте стоимость и количество – другие шаги остались такими же.
К слову, при печати первого чека происходит и автоматическое открытие смены. Так что вручную ее нужно лишь закрывать, открывать вовсе необязательно.
Возврат оформляется не менее просто – с использованием пункта «Продажа», в подменю вы сможете найти подпункт с возвратом средств. Нужно будет указать основания, заполнить номер расчетного документа и добавить возвращаемую продукцию. Если что-то пошло не так, техника сообщит об ошибке.
Начисление скидок в кассе Эвотор
Данная техника позволяет также управлять скидками. При этом не только простыми, но и по купонам и картам лояльности, что делает ККТ достаточно универсальной.
В зависимости от требований, возможна установка не только максимальных значений, но и фиксированных – для нужных позиций. Покупателям могут быть выданы как купоны, так и карты, привязанные к определенным номерам для использования привилегий. К каждому из номеров можно привязать индивидуальную скидку в зависимости от количества покупок и других параметров.
Для замены значений выбирайте диапазон номеров и вводите новые данные. Управляется все это из раздела «Скидки». Более подробно о процессе смотрите в видео.
Банковский терминал и работа с ним через Эвотор
Прием оплаты, как указывалось выше, возможен не только с помощью наличных средств, но и банковских карточек. Заключите договор с банковской организацией, подключите терминал и используйте его. Процесс также предельно простой и понятный.
Снятие отчетов
Несмотря на то, что смена открывается в автоматическом режиме при пробитии первого же чека за смену, имеется и другой путь – переходим в раздел «Касса» и там нажимаем на открытие смены. Закрытие производится таким же путем, только кнопка с закрытием смены.
Настройка печати отчетов производится из меню «Настройки», далее идем ко вкладке «Смена». Выделяем нужные отчеты и печатаем их. Процесс далее будет полностью автоматизированным.
Эвотор для любого бизнеса
Компания «Эвотор» предоставляет надёжные и простые в обращении онлайн-кассы, которые могут применять индивидуальные предприниматели (ИП) и юрлица, владеющие бизнесом по оказанию бытовых услуг. ККТ представляет собой универсальные смарт-терминалы, сочетающие возможности кассового аппарата и системы ведения товарного учёта и т. п.
Эвотор выпускает смарт-терминалы для различных направлений малого и среднего бизнеса, в том числе предприятий, которые работают в сфере общественного питания (кафе, столовых, ресторанов и т. д.). В наличии стационарное оборудование, универсальные онлайн-кассы с возможностью подключения периферийной аппаратуры, а также мобильные модели с функцией эквайринга.
Эвотор выпускает автономные модели онлайн-касс, подходящие владельцам интернет-магазинов и точек розничной торговли, в том числе продающих маркированные товары (табак, обувь, лекарства и т. д.). ККТ нового образца сохраняет в фискальном накопителе данные, полученные после сканирования штрих-кода и оплаты продукции. Затем через сервер ОФД электронные чеки направляются в ФНС, а информация о выбытии — в «Честный ЗНАК» (только для изделий с маркировкой).
Компания «Эвотор» предлагает онлайн-кассы для такси, автобусов, трамваев и других типов общественного транспорта. Мобильные смарт-терминалы позволяют водителям и кондукторам выдавать кассовые чеки в момент оплаты проезда в салоне. Чек можно выдать в бумажном или электронном виде (смс, e-mail с данными о платеже). Аппараты подходят ИП с наёмными сотрудниками, компаниям с собственным транспортным парком и агрегаторам.
Эвотор производит простые в эксплуатации онлайн-кассы, которые подходят для автосервисов и ИП, занимающихся продажей автозапчастей, ремонтом транспорта или шиномонтажом. Также ККТ востребована среди владельцев бизнеса по мойке автомобилей. Смарт-терминалы помогают принимать оплату наличными или банковскими картами, выдавать клиентам чеки, отправлять сведения о совершённых операциях через ОФД в налоговую.
Применение контрольно-кассовой техники упрощает ведение учёта товаров, автоматизирует документооборот, помогает предпринимателям отслеживать эффективность работы наёмных сотрудников.
Компания «Эвотор» выпускает онлайн-кассы для владельцев автомоек и других представителей малого и среднего бизнеса. В том числе ККТ востребована в автосервисах и предприятиях, выполняющих шиномонтаж. Аппараты совместимы с любыми режимами налогообложения — если при автомойке работает магазин, покупать второе устройство не потребуется. Кроме того, смарт-терминалы могут быть встроены в системы, выдающие жетоны на мойках самообслуживания.
Компактные онлайн-кассы помогают принимать оплату у клиентов, выдавать чеки, сохранять данные об оказанных услугах и передавать их через ОФД в налоговую.
Компания «Эвотор» предлагает онлайн-кассы для торговли автозапчастями и другими специализированными товарами для транспортных средств. Контрольно-кассовая техника позволяет мелкому и среднему бизнесу (например, ИП с одним автомагазином, владельцу торговой сети) осуществлять коммерческую деятельность в соответствии с новыми правилами, регулируемыми законом 54-ФЗ.
ККТ Эвотора позволяет производить операции с денежными средствами даже при отсутствии интернета. В этом случае информация о транзакциях сохраняется в электронном накопителе и будет направлена в ФНС, как только восстановится связь с сервером оператора фискальных данных.
Эвотор представляет линейку онлайн-касс, позволяющих предпринимателям (ИП, ООО и другим коммерческим организациям) принимать плату наличными средствами или безналичными способами за услуги физическим лицам. ККТ нашего производства отличается компактными размерами, позволяя разместить оборудование на прилавке или пользоваться аппаратом для совершения кассовых операций на выезде к клиентам.
Компания «Эвотор» производит модели онлайн-касс, подходящие для работы в аптеках любого типа (в торговых павильонах и на онлайн-площадках), независимо от системы налогообложения. ККТ регистрирует информацию о платежах в фискальном накопителе (ФН), после чего передаёт сведения по интернету через сервер ОФД в ФНС. После регистрации в личном кабинете Эвотора можно получать статистику продаж с одной или нескольких онлайн-касс и дистанционно контролировать бизнес.
Компактные габариты и возможность работы от аккумулятора позволяют не только использовать смарт-терминалы при расчёте с покупателями в аптеке, но и помогают курьерам выдавать чеки в момент доставки товаров из интернет-магазина.
Эвотор выпускает универсальные онлайн-кассы для розничных и оптовых магазинов, а также бутиков, специализирующихся на продаже обуви, одежды и других товаров лёгкой промышленности. Согласно законодательству, ККТ обязаны пользоваться представители малого и среднего бизнеса, независимо от системы налогообложения (в т. ч. ИП на ЕНВД и патенте). Смарт-терминал автоматически отправляет данные в налоговую по интернету через сервер ОФД.
Компания «Эвотор» предлагает предпринимателям онлайн-кассы, которые подойдут для гостиниц с большой проходимостью, мини-отелей и хостелов.
Компактные смарт-терминалы снабжены сенсорным экраном, упрощающим расчёт с постояльцами. Наличие внешних портов позволяет подключить пинпад, чтобы принимать оплату не только наличными, но и банковскими картами или мобильными устройствами (Apple Pay, Samsung Pay и др.). Контрольно-кассовая техника (ККТ) может работать без интернета — электронные версии чеков сохранятся в фискальном накопителе и поступят в налоговую, как только восстановится связь с сервером ОФД.
Компания «Эвотор» представляет универсальные онлайн-кассы, которые можно адаптировать под нужды ювелирного магазина, ломбарда или мастерской по ремонту драгоценных изделий. Базовый функционал устройств включает всё необходимое для учёта реализованных товаров, выдачи чеков и передачи фискальных данных в налоговую через сервис ОФД.
Контрольно-кассовая техника собирает статистику продаж, благодаря чему предприниматель получает информацию о среднем чеке и популярных украшениях. Также аппарат позволяет интегрировать систему лояльности, чтобы стимулировать активность покупателей.
Эвотор реализует стильные и простые в обращении онлайн-кассы для салонов красоты, парикмахерских и барбершопов, а также бьюти-мастеров, работающих на себя. Смарт-терминалы нашей компании способны выдавать чеки даже при временном отсутствии интернет-соединения. Данные об оплаченных товарах и оказанных услугах сохранятся в памяти фискального накопителя и будут отправлены в налоговую, как только восстановится связь с ОФД.
Компания «Эвотор» разрабатывает высокотехнологичные онлайн-кассы, подходящие для обслуживания клиентов фитнес-клубов и тренажёрных залов. Оборудование позволяет принимать плату за разовые услуги и реализовывать абонементы на регулярное посещение спортивного заведения.
Контрольно-кассовая техника «Эвотор» не только печатает чеки и передаёт фискальные данные в ФНС, но упрощает ведение учёта продаж и интеграцию системы скидок для постоянных клиентов.
Компания «Эвотор» предлагает простые в эксплуатации онлайн-кассы, которые подойдут для ИП и организаций, выполняющих химчистку, стирку и другие клининговые услуги. Функционал оборудования позволяет обслуживать клиентов согласно требованиям закона 54-ФЗ, а также обеспечивает автоматизацию рутинной работы предприятия (ведение клиентской базы, формирование финансовой отчётности и т. д.).
Эвотор реализует разнообразные модели онлайн-касс, подходящие под потребности бизнеса в сфере туризма (туристических агентств, туроператоров, ж/д и авиакасс). В наличии лёгкие переносные устройства и универсальные стационарные смарт-терминалы с опцией подключения периферийной аппаратуры. Базовые настройки ККТ позволяют сразу приступить к работе. Для расширения функционала предусмотрена возможность установки дополнительных сервисов.
Компания «Эвотор» предлагает различные по габаритам модели онлайн-касс для продажи билетов в кино и оказания сопутствующих услуг. Установка ККТ нового образца позволяет посетителям кинотеатра быстро производить оплату сеансов, закусок и напитков, сувенирных товаров, а сотрудникам — выдавать чеки. При этом информация о совершённых транзакциях в автоматическом режиме передаётся через оператора фискальных данных в налоговую службу.
Эвотор производит автономные и стационарные онлайн-кассы, подходящие для ателье по пошиву и ремонту одежды. Большинство предпринимателей сферы услуг при расчёте с клиентами обязаны использовать кассовое оборудование с фискальным накопителем, который отправляет информацию о выданных чеках в ОФД. ККТ «Эвотор» сохраняет данные об оплате в памяти устройства, что позволяет сотруднику ателье принимать заказы даже без интернета. Копии фискальных документов поступят в налоговую после восстановления связи с ОФД.
Компания «Эвотор» выпускает онлайн-кассы, которые подходят для продажи билетов в театры, концертные залы, музеи и другие организации сферы культуры. Технологическое решение позволяет выдавать посетителям чеки, а их электронные версии автоматически направлять через ОФД в Федеральную налоговую службу. А если на кассе пропадёт интернет, Эвотор сохранит все данные и отправит их в ФНС после восстановления связи.
Автономные и стационарные онлайн-кассы «Эвотор» подходят для оплаты услуг на платных автостоянках. Информация о выданном чеке автоматически сохраняется в фискальном накопителе, после чего контрольно-кассовая техника (ККТ) передаёт данные через ОФД в налоговую. А ещё применение подобных аппаратов позволяет получать сведения о выручке и другую статистику для управления бизнесом.
Компания «Эвотор» производит простые в обращении модели онлайн-касс, подходящие для агентств недвижимости и риелторов, зарегистрированных в качестве ИП. Предпринимателю достаточно выбрать ККТ с нужными характеристиками и подключить фискальный накопитель, чтобы печатать чеки и передавать данные через ОФД в налоговую. Функция эквайринга позволяет клиентам риелторских фирм оплачивать услуги банковской картой или мобильным телефоном, поддерживающим NFC.
Эвотор представляет линейку мобильных онлайн-касс, которые позволяют проводить расчётные операции индивидуальным предпринимателям и организациям, специализирующимся на оказании юридических услуг. Благодаря компактным размерам, ёмкому аккумулятору и простому интерфейсу, такую ККТ можно применять как в офисе, так и на выезде.
В отличие от кассовых аппаратов предыдущего поколения, смарт-терминалы снабжены фискальным накопителем, который передаёт информацию в налоговую через ОФД. Даже при временном отсутствии интернета устройства «Эвотор» продолжат работать. Сохранённые данные о напечатанных за этот период чеках будут отправлены в ФНС, как только восстановится связь с сервером.
Компания «Эвотор» выпускает онлайн-кассы, которые можно использовать для продажи детских и взрослых входных билетов на территорию развлекательного комплекса, приёма платы за пользование аттракционами, а также расчёта посетителей кафе, расположенного в парке.
Работать со смарт-терминалами легко и удобно. Достаточно подключить к аппарату фискальный накопитель (ФН), чтобы ККТ начала печатать чеки и передавать данные через ОФД в налоговую. Устройство продолжит работать, если у вас пропадёт соединение с интернетом. Информация о платежах сохранится в памяти ФН и будет направлена на сервер оператора фискальных данных сразу после восстановления связи.
Компания «Эвотор» предлагает различные модели онлайн-касс для бутиков. Приборы позволяют оплачивать покупки любым способом — наличными, банковской картой или мобильным телефоном. Данные о проведённых операциях передаются в ФНС автоматически. Смарт-терминалы отличаются компактным дизайном, эргономичностью, легко интегрируются с периферийным оборудованием и программами для сферы торговли.
Эвотор выпускает мобильные и стационарные онлайн-кассы для управляющих компаний и других организаций жилищно-коммунального хозяйства (ЖЭК, ТСЖ, ЖСК). С помощью смарт-терминалов жильцы могут рассчитаться наличными или банковской картой по квитанции ЖКХ в офисе управляющей компании, а также оплатить услуги, оказанные представителями товарищества собственников жилья (вывоз мусора, охрана, доступ к парковке).
Контрольно-кассовая техника (ККТ) позволяет операционисту осуществлять приём платежей непосредственно от клиентов и выдавать им бумажные чеки. При этом их электронные копии сохраняются в памяти фискального накопителя, а информация по транзакциям загружается через интернет на сервер оператора фискальных данных (ОФД), после чего поступает в налоговую.
Компания «Эвотор» производит автономные и стационарные онлайн-кассы для предпринимателей, осуществляющих шиномонтаж и балансировку колёс, ремонт покрышек, правку литых дисков и другие сопутствующие услуги. Также ИП и юридические лица могут применять ККТ для продажи автомобильных шин и автозапчастей в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ.
Использование смарт-терминалов позволяет сотрудникам шиномонтажных мастерских выдавать клиентам чеки, а сведения об операциях передавать через сервер оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую. Благодаря тому, что каждая транзакция фиксируется в памяти фискального накопителя, ККТ продолжит работать даже при отсутствии интернета. В этом случае информация будет автоматически отправлена в ФНС после восстановления связи.
Компактные и лёгкие онлайн-кассы «Эвотор» подходят для продажи разовых билетов и абонементов на посещение бассейна, аквапарка или фитнес-клуба с отдельной зоной для плавания. Оборудование позволяет использовать любые формы оплаты: наличные деньги, кредитные карты, QR-коды, электронные браслеты.
При расчёте за услугу или товар с помощью ККТ посетитель получает кассовый чек, а его цифровая копия передаётся через интернет в налоговую. Если доставка сведений о совершённых транзакциях временно недоступна, информация сохранится в памяти фискального накопителя и будет автоматически загружена на сервер ОФД после восстановления связи.
Компания «Эвотор» выпускает компактные онлайн-кассы, подходящие для продажи цветов и сопутствующих товаров в торговых точках или флористических интернет-магазинах. Контрольно-кассовая техника позволяет пробивать бумажные чеки установленного образца (в соответствии с 54-ФЗ) с указанием наименования цветка или букета. При этом электронные копии фискальных документов сразу передаются через сервер ОФД в ФНС. Если при оплате заказа произойдёт сбой интернет-соединения, аппарат продолжит работать. В этом случае информация о транзакции сохранится в памяти фискального накопителя, а её доставка в ФНС завершится в автоматическом режиме после повторного подключения к сети.
Предлагаем вашему вниманию мобильные и стационарные смарт-терминалы «Эвотор», подходящие для приёма оплаты коммерческих услуг в детских садах и других дошкольных учреждениях. Данная ККТ внесена в государственный реестр онлайн-касс, сформированный ФНС России.
Базовые функции аппаратов нового образца позволяют организациям и ИП пробивать чеки и оперативно передавать информацию о проведённых платежах в ФНС. Благодаря техническим возможностям фискального накопителя смарт-терминал способен временно работать без интернета. В этом случае данные о транзакциях сохранятся в памяти устройства и будут автоматически переданы, как только восстановится соединение с сервером ОФД.