Что можно делать в офисе
Что люди делают в офисе вместо работы Общение в соцсетях, перекуры и поиск новой работы — The Village выяснил, какими посторонними делами занимаются офисные сотрудники в рабочее время
Приходя на работу, некоторые сотрудники московских офисов первым делом проверяют соцсети, потом идут пить кофе с коллегами, потом — перекур, а там уже и обед недалеко — самое время заняться интернет-шопингом. The Village узнал, на что тратят рабочее время труженники офисов, вместо того чтобы заниматься делом.
20 минут в день
проводит в соцсетях большинство россиян
60 % времени в интернете
сотрудники российских компаний тратят на общение и развлечения
Весной, во время украинского кризиса, время, проводимое в соцсетях, увеличилось до 40 минут в день, свидетельствуют подсчёты Group-IB. Из-за нецелевого использования рабочего времени экономика России теряет в среднем 300 миллиардов рублей в год — это бюджеты примерно 20 крупных российских городов.
50 % сотрудников
отвлекаются на телефонные
звонки
30 % распечатанных
на офисном принтере документов
не имеют отношения к работе
По данным сервиса учёта рабочего времени «Стахановец», 90 % работников используют офисный принтер для личных целей: распечатывают на них свои документы, курсовые или книги из интернета
20 % менеджеров
используют ресурсы фирмы
для своего бизнеса
40 % сотрудников
в рабочее время просматривают вакансии в интернете
Кроме того, россияне активно занимаются поиском авиабилетов на работе, а также интернет-шопингом. Пик онлайн-покупок приходится на 14 и 18 часов. При этом многие не отличаются лояльностью к работодателю: 70 % компетентных сотрудников готовы продать информацию конкурентам, свидетельствуют исследования «Стахановца».
28 % времени сотрудников
уходит на неважные для основной работы вещи
27 % работников
отвлекаются на перекуры
По данным CareerBuilder, 42 % людей отвлекаются на обсуждение офисных слухов. Кроме того, сотрудникам мешают сосредоточиться шумные коллеги, бессмысленные встречи и необходимость отвечать на электронные письма. Каждый четвёртый работник жалуется на то, что его время уходит на встречи и обсуждения, в то время как работа не делается, свидетельствуют данные сервиса Weekdone. 40 % офисных сотрудников считают, что справлялись бы лучше, если бы коллеги по опенспейсу меньше болтали.
Иллюстрации: Настя Григорьева
Офис как способ заработка: идеи прибыльного бизнеса
Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.
Общие принципы выбора офисного бизнеса
Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала — на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.
Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.
Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.
Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.
Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли
Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса
| Факторы влияния | Критерии оценки | |
| Внутренние | Юридический | Правовое состояние объекта — частная собственность или арендованная, индивидуальная или групповая |
| Финансовый | Инвестиции, которые предприниматель может вложить в бизнес — личные или привлечённые, в денежной или в материально-товарной форме | |
| Географический | Месторасположение офиса — мегаполис или небольшой город, спальный, деловой, исторический или центральный район | |
| Физический | Габариты помещения — комната или отдельное здание, площадь и размеры, коммуникации и обслуживание | |
| Статусный | Качество ремонта и отделки офиса, внешний вид, престижность расположения | |
| Личностный | Интеллектуальная собственность предпринимателя, его умения, способности и навыки | |
| Внешние | Инфраструктура | Непосредственное окружение здания — организации и структуры, чья деятельность в перспективе полезна или, наоборот, невыгодна |
| Клиентура | Выделение сегмента рынка, составление профиля потенциального потребителя | |
| Конкурентная среда | Выявление прямых и косвенных конкурентов, оценка возможных угроз с их стороны | |
| Ресурсы | Мониторинг вероятных поставщиков | |
| Законодательство | Изучение политических и налоговых законодательных актов с целью получения информации о намерениях государства в той или иной сфере деятельности | |
Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.
Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?»
Идеи для бизнеса в офисе
Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.
Сдача офисного помещения в аренду
Самый простой метод — не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода — сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.
Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.
Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.
Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже — от 500 рублей за 1 м. кв.
Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды — лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.
Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.
При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.
Срок окупаемости такого бизнеса — не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры — минимальные.
Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду
Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса
Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.
Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации — всё, что нужно для комфортной производительной работы.
Но коворкинг-центр — не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.
Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.
Нюансы дизайна коворкинг-центра
Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.
Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.
Правильно зонированное пространство — одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра
Организация кадрового агентства
Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений — открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику — то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.
Таблица: особенности при открытии кадрового агентства
| Тип агентства | Характеристика | Положительные факторы | Отрицательные факторы |
| Агентство по трудоустройству | Подбор вакансий для желающих найти работу,предоставление списка рабочих мест за небольшую плату или же получение вознаграждения после трудоустройства в размере не более месячного оклада | Лёгкая регистрация, большой потенциальный рынок, низкие затраты, минимальные риски, гарантированное получение платы за предоставление информации о вакансиях | Высокая конкуренция, небольшая прибыль, долгая окупаемость |
| Рекрутинговое агентство | Поиск кандидатов для работодателей, оплачивается заказчиком в сумме 1–2 месячных оклада | Простая регистрация, значительная доля рынка, небольшие расходы, высокая рентабельность | Очень высокий уровень конкуренции, высокие риски |
| Специализированное агентство | Совмещение функций трудоустройства и рекрутинга в одной или нескольких узкоспециализированных отраслях, обычно связанных с домашними, образовательными, медицинскими услугами | Достаточный размер целевого сегмента, низкая конкуренция, срок окупаемости средний, риски небольшие | Увеличение расходов за счёт необходимости тщательного исследования и обучения кандидатов, расходы на рекламу |
| Хэдхантинговое агентство | Работа с топ-менеджерами, руководителями и квалифицированными высокооплачиваемыми кадрами. Отбор, установление деловых отношений, перевербовка специалистов высокого уровня. Оплата за каждого соискателя достигает крупных сумм и устанавливается индивидуально | Низкая конкуренция, большая прибыль, высокая рентабельность | Небольшой целевой рынок, значительные затраты, высокие риски. Длительная работа «на имидж» |
| Международное агентство | Предложение профильных вакансий для работы за рубежом, оплата часто взимается как с соискателей, так и с работодателей | Достаточный объём потенциального рынка, невысокая конкуренция, доход солидный стабильный | Высокие затраты, обязательное лицензирование деятельности |
Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.
Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.
Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.
Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.
Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации
Другие идеи для офисного бизнеса
Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.
Финансовый бизнес в офисе
Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:
Бизнес на высоких технологиях
Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.
Агентство по оказанию услуг
Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:
Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер — есть много интересных занятий.
Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела — приятным бонусом для предпринимателя. А если у вас еще нет своего помещения, то можете его арендовать на выгодных условиях у собственника нескольких бизнес-центров — компании «New Life Group».
10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе
Руководитель операционного департамента и отдела обслуживания клиентов в ECommPay
Офисный интерьер может улучшить работоспособность сотрудников на 30% – убеждён Артур Гоц, руководитель операционного департамента и отдела обслуживания клиентов в ECommPay.
Интерьер офисного пространства его компании создан с учетом результатов HR-исследований в области улучшения работоспособности и формирования максимально комфортной среды для них.
Вот главные лайфхаки!
1. Хороший климат
Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.
В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.
2. Правильное освещение
Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.
Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.
Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.
В офисе ECommPay света много не бывает
3. «Тихие» места
Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.
Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.
Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».
В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.
Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay
«Тихая» комната, офис ECommPay
4. Спорт и здоровье
О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.
Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay
5. Социальные зоны
Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.
Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.
Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.
Офис Skype – не только для работы
Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.
6. Комфортное рабочее место
Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.
Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.
Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.
«Живые» стены офиса «Яндекс»
«Ожившие» стены офиса ECommPay
У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.
7. Полезные вкусности
Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.
Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.
8. Кофе
Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.
Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.
Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.
9. Книги
Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.
Библиотека в офисе американской компании Tolleson
В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.
10. Бутылка для воды
Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.
Welcome pack для новых сотрудников ECommPay
Что ещё.
Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.
Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.
Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться
В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!
Автомобиль по подписке уже сегодня. Подробнее по ссылке