Что может выполнить мастер диаграмм

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм в Excel (оглавление)

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.

Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.

Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.

Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Вот следующие шаги:

Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.

Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Источник

Что может выполнить мастер диаграмм

Средство Мастер диаграмм состоит из четырех диалоговых окон, в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для процесса построения диаграмм. Как правило, Вы получаете нужную Вам диаграмму, добравшись до последнего диалогового окна.

Когда Вы выделяете данные, включите в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных диаграммы. На рисунке 1 показан рабочий лист с диапазоном данных, отобранных для диаграммы. Это данные о ежемесячных продажах для двух регионов. Лучше выбрать диапазон целиком, включая названия месяцев и регионов.

Рис. 1. Данные для диаграммы

Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на нужных ячейках.

Мастер диаграмм: шаг 1 из 4

Рис. 2. Первое диалоговое окно Мастера диаграмм

На вкладке Стандартная показаны 14 основных типов диаграмм с соответствующими им подтипами. На вкладке Нестандартные показаны некоторые специальные типы диаграмм, включая типы, разработанные пользователем.

Мастер диаграмм: шаг 2 из 4

На втором этапе работы Мастера диаграмм (рис. 3) проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма.

Рис. 3. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм

Во вкладке Ряд Вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы (рис. 4).

Щелкнете на кнопке Далее для перехода к следующему диалоговому окну.

Мастер диаграмм: шаг 3 из 4

Рис. 5. Третье диалоговое окно Мастера диаграмм

Мастер диаграмм: шаг 4 из 4

В последнем диалоговом окне мастера диаграмм, показанном на рисунке 6, можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе.

Рис. 6. Четвертое диалоговое окно Мастера диаграмм

После этого диаграмма будет создана и активизирована. Диаграмма, внедренная в рабочий лист, будет расположена по центру окна текущего рабочего листа.

На следующем шаге мы рассмотрим модификацию диаграмм.

Источник

Использование мастера «Создание диаграммы на основе данных»

У Майкрософт есть два способа создания схемы на основе данных Excel.

Использование мастера в визуализаторе данных

С помощью мастера создания схемы на основе данных можно создать подробную под Visio ную блок-схему из Excel книги. Следуйте указаниям мастера, а при появлении вопросов на любом шаге обращайтесь к этой статье. Дополнительные сведения о визуализаторе данных см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.

Возможность использования мастера создания схемы из данных доступна только в Visio, план 2. Мастер автоматически запускается при запуске шаблонов визуализатора данных в Visio. Чтобы найти эти шаблоны, щелкните файл > создать > шаблоны > блок-схема или выполните поиск визуализатора данных в поле поиска шаблонов.

Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, выберите файл > учетной записи > о Visio. Дополнительные сведения о версии подписки Visio можно найти в Visio (план 2 ).

Заметка Если вы не видите мастера создания схемы на основе данных или если у вас есть другие вопросы по началу работы, ознакомьтесь с разрешениями » часто задаваемые вопросы» в визуализаторе данных.

Примечание: Для использования этой функции необходимо иметь подписку на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.

Подключитесь к книге Excel для создания схемы

На этой странице мастера можно задать тип создаваемой диаграммы блок-схемы Visio, книги Excel и таблицы Excel, содержащей столбцы и строки, которые использовались для создания схемы Visio. Вы можете легко создать книгу Excel на основе шаблона данных Excel, который можно открыть, выбрав ссылку в окне предварительного просмотра шаблона. Вы также можете получить собственный пользовательский шаблон Excel, указать сопоставления в последующих шагах и автоматически создать схему.

Если вы хотите использовать образцы шаблонов Excel, приведенные в этой статье для примера, их можно скачать по следующим ссылкам:

Примечание: Все три параметра на этой странице обязательны.

В разделе Какую схему вы хотите создать на основе данных? выберите одно из следующих значений:

Диаграмма функциональной блок-схемы (горизонтальная)

Диаграмма функциональной блок-схемы (вертикальная)

В разделе Выберите книгу Excel выполните одно из следующих действий:

Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список последних использованных книг.

Нажмите Обзор, чтобы найти книгу.

В разделе Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге выполните одно из следующих действий:

Выберите нужный элемент из списка имен таблиц в книге.

Чтобы задать диапазон данных, выберите параметр Произвольный диапазон.

Если вы не можете создать или указать таблицу Excel, используйте диапазон ячеек, которые содержат заголовки столбцов и значения.

Совет Используйте таблицу Excel, а не настраиваемый диапазон, если вы хотите синхронизировать схему и данные.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы принять значения по умолчанию на других страницах мастера, нажмите кнопку Готово.

Чтобы настроить способ создания схемы, нажмите кнопку Далее.

Выберите столбцы в своих данных для создания функций и этапов в схеме

На этой странице мастера нужно указать столбцы, которые содержат значения функций или этапов для функциональной блок-схемы. Если на первой странице мастера вы выбрали тип Простая блок-схема, эта страница не отображается. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: На этой странице обязателен только параметр Функция или дорожка.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

В разделе Функция или дорожка (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

Значения в этом столбце используются для создания функций на схеме. Необходимо задать хотя бы одно значение.

В разделе Этап или временная шкала: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

Значения в этом столбце используются для создания этапов на схеме.

Выберите Дополнительные параметры, а затем в разделе Сохраните порядок значений столбцов из данных для создания сделайте следующее:

Выберите параметр Функция или дорожка.

Выберите параметр Этап или временная шкала.

Выбор параметра означает, что функции или этапы будут созданы на схеме в том же порядке, в каком они приведены в таблице Excel. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы функции и этапы отображались согласованно, в определенном порядке.

При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите столбцы в своих данных для создания шагов процесса или действий в схеме

На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы содержат значения Идентификатор шага процесса, Описание, Тип фигуры и Замещающее описание. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: На этой странице обязателен только параметр Идентификатор шага процесса.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

В разделе ИД шага процесса/ИД действия (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

Этот столбец является обязательным, и значения в нем должны быть уникальными.

В разделе Описание шага процесса/действия: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

Значения из этого столбца отображаются на схеме как текст фигур.

В разделе Тип фигуры для шагов процесса/действий: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

С помощью этого столбца на следующей странице мастера определяется сопоставление типов фигур.

В разделе Специальные возможности перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

Этот столбец используется для создания свойства Замещающее описание для фигуры.

По умолчанию к фигуре не добавляется альтернативный текст (замещающий текст). Чтобы добавить к фигуре замещающий текст, добавьте в таблицу Excel столбец, содержащий необходимые текстовые значения. Чтобы убедиться в том, что замещающий текст добавлен корректно, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат фигуры и щелкните значок Размер и свойства .

При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите подходящую фигуру для каждого значения из перечисленных в столбце «Тип фигуры»

На этой странице мастера можно настроить фигуры, которые используются в блок-схеме, присвоив разные значения в столбце Тип фигуры.

Примечание: Здесь нет обязательных параметров.

В левой части экрана находится область Тип фигуры, в которой перечислены фигуры на основе данных столбца, указанного для параметра Тип фигуры для шагов процесса/действий: на предыдущей странице мастера. По умолчанию это столбец Тип фигуры.

В центре расположена область Фигуры, в которой задано сопоставление каждой фигуры со значением в столбце Тип фигуры. Для каждого типа можно указать другие фигуры. Например, вам может потребоваться соблюдать стандарт для блок-схем, в котором тип Внешние данные обозначается другими фигурами. Если фигура не задана, по умолчанию используется фигура процесс.

В правой части находится область Фигуры простой блок-схемы, содержащая фигуры, которые можно выбрать для столбца Тип фигуры.

Выберите Дополнительные фигуры, чтобы добавить набор элементов с выбранными фигурами.

В области Фигуры сделайте следующее:

Для каждой фигуры, которую нужно изменить, перетащите имя столбца из области Тип фигуры или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите столбцы в своих данных для подключения к шагам процесса или к действиям

На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы определяют последовательность блок-схемы и ветвление для ее фигур. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: Здесь нет обязательных параметров.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

В разделе Укажите, как подключать шаги процесса/действия: выберите один из следующих параметров:

Подключать с помощью столбца. Укажите столбец, который нужно использовать для соединения со следующей фигурой в последовательности блок-схемы. По умолчанию это столбец Идентификатор следующего шага.

Подключать последовательно. Фигуры будут соединены в том порядке, в каком расположены строки в таблице Excel (сверху вниз).

Все изменения, внесенные вами в контейнере схемы, в том числе соединительные линии, будут потеряны после ее обновления.

Не подключаться Фигуры будут созданы без соединений.

В разделе Укажите связь, определяемую сопоставленным столбцом: выберите один из следующих параметров:

Следующий шаг. Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет следующую фигуру в последовательности блок-схемы. Это вариант по умолчанию.

Предыдущий шаг. Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет предыдущую фигуру в последовательности блок-схемы.

В разделе Разделитель: выберите для разделения чисел, обозначающих действие ветвления, один из следующих знаков:

Вы также можете задать собственный разделитель, введя нужный знак в поле.

В разделе Метка соединителя: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

Используйте этот столбец. чтобы добавить метки к соединительным линиям для фигур, создающих ветвление для других фигур.

При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Мастер диаграмм

Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов Microsoft Excel.

Однако прежде чем прибегать к услугам этого замечательного помощника, необходимо выделить данные, с которыми в дальнейшем будет работать Мастер диаграмм. Эти данные условно можно разделить на две группы:

— данные для диаграммы.

В нашем случае данными диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках А6:А8. теперь необходимо определиться с данными для диаграммы. Это могут быть сведения из ячеек В6:В8, С6:С8, D6:D8 и Е6:Е8. Можно сделать диаграмму и для всех четырёх столбцов. Но для первого примера, чтобы не запутаться, возьмём всё тот же сентябрь. То есть построим диаграмму «Количество перевезённых пассажиров за сентябрь». В этом случае данными для диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках В6:В8.

Выделите их курсором и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм». Появится диалоговое окно, в левой части которого будет список возможных диаграмм, а в правой – варианты выбранной вами диаграммы (по умолчанию в окне отображается гистограмма) (рис. 66).

Поскольку построение диаграмм – пошаговая операция, то все этапы названы шагами. Выбор типа диаграмм – первый из них.

Допустим, вы хотите сделать цилиндрическую диаграмму. Теперь надо выбрать, какой именно вид она будет иметь. Для этого нажмите по очереди на каждый из предложенных образцов и прочитайте описание в правом нижнем углу. Можете даже нажать на кнопку «Просмотр результата» и посмотреть, как примерно будет выглядеть ваша собственная диаграмма. Если вас не устраивает ни одна диаграмма из набора «Стандартные», можете нажать кнопку «Нестандартные» и выбрать тип диаграммы из этого списка. Если же вы определились, например «Цилиндрическая \Гистограмма со столбцами в виде цилиндров», нажмите кнопку «Далее». Появится следующее диалоговое окно, отображающее внешний вид будущей диаграммы и способы ее построения:

1. Ряды в строках (рис 67).

2. Ряды в столбцах (рис 68).

Выберем «Ряды в строках» и нажмём кнопку «Далее».

Появится следующее окно, в котором вы можете вносить и убирать различные детали вашей диаграммы (рис. 69).

Например:

· в меню «Подписи данных» можно пометить пункт «значение», тогда над столбцами (цилиндрами) диаграммы появятся числовые значения, присущие каждому региону;

· если в меню «Таблица данных» поместить пункт «Таблица данных», то внизу под диаграммой появится таблица с числовыми значениями для каждого региона;

· можно убрать или добавить основные и промежуточные линии сетки на различных осях координат (в меню «Линии сетки);

· можно убрать или добавить сами оси координат (в меню «Оси»);

· можно убрать или добавить легенду, которая по умолчанию располагается справа от диаграммы, а также изменить её местоположение (в меню «Легенда»);

· наконец, для удобства и наглядности можно присвоить название всей диаграмме и отдельным её осям (для этого вам понадобится зайти вам понадобится зайти в меню «Заголовки).

Допустим, вы хотите, чтобы легенда диаграммы располагалась внизу – отметьте соответствующий пункт в меню «Легенда», а чтобы над каждым столбцом стояло его числовое значение – отметьте пункт «значение» в меню «Подписи данных». Можете поместить в диаграмму саму таблицу, если пометите галочкой пункт «Таблица данных».

· в строку «Название диаграммы» впишите «Количество перевезённых пассажиров за сентябрь»;

· в строку «Ось Х (категорий)» впишите «регион»;

· в строку «Ось Z (значений)» впишите «пассажиры»

После этого ещё раз нажмите кнопку «Далее».

Появится последнее диалоговое окно, в котором программа предложит вам выбрать место размещения диаграммы:

·на отдельном листе (листе диаграмм);

·или на имеющемся (листе текущей книги) (рис.70).

· Если вы вспомните, что забыли на каком-нибудь этапе создания диаграммы отметить какие-то параметры, или решите изменить сам тип диаграммы, нажмите на кнопку «Назад». Вы сможете вернуться на любое количество шагов и внести любые изменения (разумеется, до того как вы нажмёте кнопку «Готово», хотя и после этого вы сможете отредактировать диаграмму, повторно вызвав «Мастера диаграмм» или пункты «Тип диаграммы», «Параметры диаграммы» и пр. Контекстного меню области диаграммы).

Отметьте пункт «имеющемся» и нажмите кнопку «Готово». На рабочем поле текущего листа появится диаграмма (рис. 71)

Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры.

Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись «Область диаграммы», щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля (рис. 72).

Если вы хотите изменить размер диаграммы (например, увеличить ее в длину), щелкните кнопкой мыши по области диаграммы, затем установите курсор на появившийся центральный нижний черный квадратик таким образом, чтобы курсор превратился в двухстороннюю стрелочку, и «потяните» диаграмму вниз на нужную вам длину.

Точно таким же способом можно изменить ширину диаграммы (рис. 73).

Если вам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите, не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. Microsoft Excel сделает это самостоятельно.

Источник

Создание и редактирование различных видов диаграмм

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Диаграмма – это графическое представление числовых данных.

В EXСEL используется следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных – это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год. Математический аналог рядов данных – это значения функции ( Y ).

Категории служат для упорядочения знаний в рядах данных (в нашем примере – это годы).

Математический аналог категорий – это аргумент функции ( X ).

Легенда – это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

В Excel имеется 14 основных типов диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них (см. табл. 2.1 таблица 2.1).

Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий, найти команду Диаграмма из меню Вставка и выбрать нужный тип диаграммы на панели инструментов (рис. 2.1 рис. 1.1).

Таблица 2.1. Основные типы диаграмм

Условное обозначение	Тип диаграммы	Характерное применение
	Гистограмма	Вертикальное сравнение различных категорий данных.
	Линейчатая	Горизонтальное сравнение различных категорий данных
	График	Показ тенденций по категории за период времени.
	Круговая	Описание отношений между составными частями одного целого.
	Точечная	Изображение связи между двумя видами взаимосвязанных данных.
	С областями	Выделение относительной важности значений за период времени.
	Кольцевая	Более гибкий вариант круговой диаграммы с отверстием в центре; используется для сравнения составных частей одного целого по одной или нескольким категориям данных.
	Лепестковая	Показ изменений данных или их частоты относительно центральной точки.
	Поверхность	Трехмерная диаграмма, удобная для отслеживания значений двух переменных с изменением третьей(обычно времени).
	Пузырьковая	Разновидность точечной диаграммы, позволяющая отображать значения трех переменных.
	Биржевая	Комбинация гистограммы с графиком, разработанная специально для отображения биржевых цен.
	Цилиндрическая	Гистограмма или линейчатая диаграмма со столбцами в виде цилиндров.
	Коническая	Гистограмма или линейчатая диаграмма, позволяющая выделить пиковые значения данных.
	Пирамидальная	Разновидность конической диаграммы, также предназначенная для выделения пиковых значений.

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из следующих шагов:

Если вновь созданная диаграмма нуждается в изменениях, нужно щелкнуть на ней, чтобы перейти в режим редактирования. Включать режим для диаграммного листа не нужно.

Следующие элементы диаграммы или диаграммного листа можно выделять и изменять по отдельности:

Точки (метки данных) диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить источник данных, символы, линии или связанный с ними текст.

Оси диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить стиль, диапазон и формат меток.

Чтобы изменить местоположение легенды или одной из меток, перетащите ее с помощью мыши.

Если нужно изменить размер области построения в пределах окна диаграммы, щелкните на ней и перетащите один из маркеров обрамления.

В режиме редактирования диаграммы или на диаграммном листе в меню появляются новые команды – Конструктор, Макет, Формат.

Команда Конструктор > Данные > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Форматирование диаграммы можно осуществлять с помощью меню Конструктор, Макет, Формат. Для этого необходимо выделить элемент диаграммы (ряд данных, область построения, оси, легенда). В меню Макет появится команда Текущий фрагмент > Формат выделенного фрагмента (соответствующий элемент диаграммы), которая позволяет изменять формат или стиль выделенного элемента диаграммы.

Команда Конструктор > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Большой интерес представляют комбинированные (или смешанные) диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм.

Для создания комбинированной или смешанной диаграммы необходимо выделить нужный ряд на диаграмме, выбрать команду Конструктор > Изменить тип диаграммы и выбрать тип диаграммы.

Например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины можно использовать следующий прием:

В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. При выделенной на диаграмме оси выберите команду Макет > Оси > Основная вертикальная ось > Логарифмическая шкала и установите переключатель.

Иногда для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось, для этого необходимо выделить требуемый ряд данных и выполнить команду Формат > Формат выделенного ряда > По вспомогательной оси.

Источник