Бюро пропусков что это
Должностная инструкция дежурного бюро пропусков
I. Общие положения
1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.
2. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
директора предприятияа по представлению
(заведующего бюро пропусков
4. Дежурный бюро пропусков должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии.
4.2. Структуру предприятия и режим работы его подразделений.
4.3. Правила и порядок выдачи попусков и других пропускных документов.
4.4. Порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
4.5. Формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков.
4.6. Порядок учета и составления установленной отчетности.
4.7. Основы организации труда.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно заведующему бюро пропусков.
6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Дежурный бюро пропусков:
1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременны их возвращением.
4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
III. Права
Дежурный бюро пропусков имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
ДЕЖУРНЫЙ БЮРО ПРОПУСКОВ
Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Положение о бюро пропусков
Тип документа: Положение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,4 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»__________ ___ г.
3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.
4. Бюро в своей работе руководствуется:
— Конституцией Российской Федерации;
— федеральными законами Российской Федерации;
— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
— законами ______________ (указать субъект Российской Федерации);
— локальными актами предприятия.
5. В бюро должны быть следующие документы и материалы:
— методические материалы по организации пропускного режима;
— бланки всех видов пропусков. Бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах), выдаются и учитываются с регистрацией в специальных книгах;
— системы организации пропуска физических лиц, транспортных средств, грузов и т.п.;
— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— акты проверок работы бюро пропусков.
6. Бюро размещается в изолированном от производственной территории помещении, состоит из рабочей комнаты и комнаты посетителей, оборудуется средствами связи, сигнализации, обеспечивается необходимым инвентарем и имуществом. Допуск в рабочую комнату строго ограничивается.
На все имеющиеся в бюро пропусков печати и штампы составляется опись, в которой против оттиска каждого штампа и печати дается описание его содержания и назначения, опись утверждается руководителем объекта и находится на хранении у руководителя военизированного (сторожевого) подразделения.
2. СТРУКТУРА БЮРО ПРОПУСКОВ
1. Структуру и штаты бюро утверждает руководитель предприятия.
2. Руководство бюро осуществляет заведующий бюро пропусков.
3. В состав бюро входят (указать должности):
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БЮРО
1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режимов.
2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.
1. Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия.
2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны.
4. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Хранение и учет бланков пропусков и штампов, заказ на их изготовление.
5. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режимов в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
6. Ведение журнала посещений.
7. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
8. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
9. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
10. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
11. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
12. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
13. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
14. Информирование руководителей о нарушениях пропускного режима; ведение учета мер, принятых к нарушителям.
15. Проведение разъяснительной работы среди рабочих и служащих охраняемых объектов о соблюдении пропускного режима.
16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро.
Возложение на бюро функций, не относящихся к обеспечению пропускного режима, не допускается.
1. Требовать от руководителей структурных подразделений:
— соблюдения пропускного режима;
— своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
2. Не пропускать лиц без надлежащим образом оформленных документов.
3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
4. Принимать меры по предупреждению и пресечению нарушений пропускного и внутриобъектного режима.
5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
6. Вносить предложения по совершенствованию пропускного режима.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
В процессе производственной деятельности предприятия бюро взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет заведующий бюро пропусков.
2. Ответственность работников бюро устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Заведующий бюро пропусков «_______________»
Должностная инструкция дежурного бюро пропусков
Должностная инструкция дежурного бюро пропусков
Общие положения
1.1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего бюро пропусков].
1.4. Дежурный бюро пропусков должен знать:
— структуру предприятия и режим работы его подразделений;
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
— правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
— порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
— формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
— порядок учета и составления установленной отчетности;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно заведующему бюро пропусков.
1.6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом руководителя предприятия.
Должностные обязанности
Дежурный бюро пропусков:
2.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
2.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
2.4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
2.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
Права
Дежурный бюро пропусков имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность
Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция дежурного бюро пропусков
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Должностная инструкция заведующего бюро пропусков
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего бюро пропусков, образец 2022 года. Должностная инструкция заведующего бюро пропусков должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего бюро пропусков, права заведующего бюро пропусков, ответственность заведующего бюро пропусков.
Должностная инструкция заведующего бюро пропусков относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.
В должностной инструкции заведующего бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
1) Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Заведующий бюро пропусков должен знать
2) Заведующий бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации заведующего бюро пропусков
3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1. Общие положения
1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
3. Заведующий бюро пропусков принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
5. В своей деятельности заведующий бюро пропусков руководствуется:
7. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков:
1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
5. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
6. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
7. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
8. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.