Бытовая техника для офиса что нужно
Какой техникой должен быть оснащен каждый офис?
В современном мире сложно представить себе деятельность организации без использования информационных систем, электронного документооборота, ведения бухгалтерского и статистического учета при помощи специализированного ПО, средств для организации видеоконференций, связи с партнерами и т.д. Все это требует хорошего технического обеспечения офисных помещений, наличия в них самой передовой оргтехники и современных персональных компьютеров. Ниже перечислена основные наименования оборудования, которое в обязательном порядке должно установлено для того, чтобы любая компания шла в ногу со временем и выполняла основные функции.
То, что нужно всем: парк персональных компьютеров
Перечислить все функции, которые возложены на вычислительные машины, пожалуй, просто невозможно, как и недооценить их важность и востребованность. Основными поставленными перед ними офисными задачами, конечно же, являются работа с электронными документами, заполнение форм на специальных площадках, серфинг в сети Интернет для поиска необходимой информации любого рода, а также взаимодействие пользователя с периферийным оборудованием. С этим набором легко справятся машины, собранные на базе процессора Intel Pentium i3/i5, с оперативной памятью емкостью 4-8 Гб, встроенным видеоконтроллером, жестким диском с рабочим пространством 500 Гб и CD\DWD-ROM приводом при необходимости. Конечно же, если говорить о фирмах, занимающихся проектированием, либо разработкой ПО, то лучше всего использовать специализированные сборки с чипом Intel Pentium i7 последнего поколения на борту. Планки RAM в таких компьютерах нередко набирают значение выше 64 Гб, для ускоренного доступа к элементам программ устанавливаются SSD-диски емкостью от 256 Гб + HDD необходимого размера для хранения данных. Видеокарты также выбираются в зависимости от поставленной задачи, например, для распределенных вычислений подойдут представители от NVIDIA с поддержкой технологии CUDA. Также нужно помнить, что если в компании парк вычислительной техники превышает 50 единиц, то желательно установить серверное оборудование, на базе которого будут реализованы прокси, NAS файловый обменник, контроллер домена, сервер обновлений ОС и антивируса и многое другое, важное для грамотного администрирования сети.
Все для работы с печатными документами: сканеры, принтеры, МФУ
Рынок просто изобилует количеством этих устройств, поэтому необходимое наименование выбирается исключительно исходя из потребностей офиса. Причем зачастую офисы отдают предпочтение не отдельно сканеру и принтеру, а устройству, объединяющему в себе эти функции. Тут следует сказать только то, что основное различие можно описать несколькими параметрами:
Вначале может показаться, что это опциональное устройство. Однако, несмотря на тренд перехода к электронному документообороту, бюрократическая составляющая на бумажном носителе до сих пор превалирует. И вопрос утилизации документов, утративших силу, остается открытым. В этом плане шредер является незаменимым помощником для компоновки макулатуры и приданию отходам более компактного вида.
Сетевое оборудование для офиса
Даже при малом количестве компьютеров и периферии невозможно представить полноценное функционирование системы без объединения ее в единую сеть. Для решения таких элементарных задач как предоставление общего доступа к Интернету и сетевым ресурсам уже как минимум понадобятся пассивные коммутаторы и активные роутеры. В рамках одного помещения очень удобно использовать принтеры с встроенным сервером печати и разделенными лотками. Если речь идет о большой организации, то необходимо задуматься о серверной стойке с установленным в нее оборудованием для распределения доступа к сети Интернет и файлам, а также видеонаблюдения, которое отлично дополнит систему безопасности.
Конечно, оснащение конкретного офиса имеет очень индивидуальный подход. Сюда можно добавить также оборудование для IP-телефонии, факсимиле, мини АТС и многое другое. Но основные пункты, перечисленные выше, практически полностью определяют требования к любой организации, без соблюдения которых ее взаимодействие с клиентами и партнерами будет просто невозможным.
Что должно быть в офисе: список оборудования для рабочего места
Содержание
Сотрудники многих компаний проводят на своих рабочих местах очень много времени, рассматривая офис почти как второе место жительства. Именно поэтому крайне важно понимать, что должно быть в офисе для комфортной и плодотворной работы. При организации офисного пространства нужно учитывать ряд рекомендаций, а также заранее позаботиться о приобретении техники, мебели и канцелярских товаров.
Офисная мебель
Офисная мебель – очень важная составляющая для любого офиса. Предметы мебели формируют дизайн пространства, а также обеспечивают комфортные условия для сотрудников. Чтобы условия работы были действительно комфортными, важно понимать, как правильно подбирать мебель в зависимости от направленности офиса и специфики работы компании.
Для организации офиса понадобятся:
Все используемые предметы должны быть максимально комфортными, безопасными и функциональными. Если помещение небольшое, стоит отдавать предпочтение универсальным предметам, способным выполнять сразу несколько функций. Конкретное количество предметов рассчитывается заранее.
Для персонала следует подобрать удобные рабочие кресла, за которым комфортно проводить много времени и не нагружать спину. Кресло руководителя должно выглядеть солидно, быть изготовленным из натуральной или экокожи, с удобными подлокотниками. Не стоит забывать о стульях для посетителей, которые ставятся в приемной, комнате для переговоров, в холле. Если планируется прием большого количества посетителей, лучше купить скамьи и банкетки.
При выборе офисных столов важно учитывать цели предназначения данной мебели. Компьютерный стол следует выбирать с большой поверхностью, где удобно размещается монитор и остается место для канцелярии. Внизу должна быть полка для системного блока. Стол руководителя должен выглядеть более презентабельно и быть сделан из натурального дерева или шпона.
Чтобы предметы сочетались между собой, лучше купить набор мебели для офиса, выполненный в одном стиле. Для сотрудников можно приобрести бюджетные комплекты со столом, подкатной тумбой, простым шкафом для хранения документации. Руководителю подойдет набор мебели с большим столом и брифинг-приставкой, со стеллажом и внушительным шкафом.
Приобретенные товары должны соответствовать стилю офиса, сочетаться друг с другом и окружающей обстановкой. Не стоит экономить на материалах, так как дешевая мебель практически всегда выглядит не слишком привлекательно.
Самое главное, избегать лишних элементов и четко следовать заранее проработанному плану офисного помещения.
Компьютерное оборудование
Под компьютерным оборудованием принято понимать целый комплекс устройств, включая полноценные компьютеры, мини-блоки или мощные серверы для объединения сотрудников. В продаже сейчас доступно огромное количество самого разного компьютерного оборудования в любых ценовых категориях.
Из компьютерного оборудования в офисе понадобятся:
Понимая, как обустроить кабинет на работе, важно также оснастить каждое рабочее место качественной техникой. Так как в офисе компьютерное оборудование используется чаще всего в качестве печатной машинки, можно обращать внимание на относительно недорогие модели среднего уровня. Запаса производительности таких компьютеров более чем достаточно для решения стандартных офисных задач.
При выборе стоит обращать внимание на следующие параметры:
Лучше отдавать предпочтение моделям, которые не потребляют слишком много энергии и не шумят во время работы. Иначе добиться комфортной обстановки будет непросто.
Сетевое оборудование
Сетевое оборудование необходимо для связи компьютеров между собой и упрощения процессов обмена данными. После размещения сотрудников в офисе очень важно предусмотреть возможность объединения их в единую сеть для удобства работы и контроля со стороны начальства.
К сетевому оборудованию относят:
Заранее продумывается, насколько быстрым должно быть соединение между компьютерами и соединение с интернетом. Сейчас практически для любого офиса необходим стабильный и безлимитный доступ к всемирной паутине.
Для удобства работы можно использовать беспроводные сети. Для доступа к интернету через Wi-Fi необходим роутер и усилитель сигнала, чтобы интернет работал во всем офисе. Если устройство не имеет встроенного модуля для получения сигнала Wi-Fi, понадобится и адаптер.
После подключения беспроводных сетей пространство офиса значительно преображается, так как удается избавиться от постоянно висящих или валяющихся на полу проводов. К тому же сотрудники станут мобильнее, получая доступ к общей сети из любой точки офиса.
Периферийное оборудование
Под периферийным оборудованием понимаются отдельно стоящие предметы, которые работают вместе с компьютером и помогают выполнять необходимые операции.
Список оборудование рабочего места в офисе практически всегда включает в себя следующую периферию:
При решении вопроса, как оборудовать офис, важно внимательно подойти к рабочему оборудованию. По аналогии с компьютерными и сетевыми приборами это должны быть максимально качественные и надежные устройства, которые при этом не слишком сильно ударят по бюджету компании.
Принтеры, сканеры и многофункциональные устройства выбираются исходя из объема работы с печатными материалами, размеров офиса и количества, подключенных к одному устройству сотрудников. Современные приборы позволяют организовывать крупные локальные сети с беспроводным доступом к периферии.
Канцелярские товары
Представить работу офиса без канцелярских товаров очень сложно. Необходимо заранее спланировать интенсивность использования тех или иных предметов, а затем закупить их у надежного поставщика. Если не продумать все сразу, высок риск не получить необходимое или потратить средства на ненужные товары.
При составлении списка того, что нужно для открытия офиса, учитываются следующие факторы:
Помимо основных товаров, также не стоит забывать и о канцелярских мелочах, значительно упрощающих работу. Сюда относят различные булавки, скрепки, кнопки, ластики и многое другое.
Особое место в офисе отводится бумаге. Для составления договоров, приказов, бухгалтерских отчетов требуется много офисной бумаги, которая делится на следующие категории:
Больше всего в офисах уходит белой бумаги для принтера, которую необходимо покупать сразу большими упаковками. Лучше выбирать бумагу хорошего качества, которая не скрутится во время печати и не испортит дорогостоящее оборудование.
Цветная бумага используется для распечатывания рекламных листовок или важной информации для сотрудников. Яркие листы привлекают внимание, и информация, напечатанная на них, запоминается гораздо лучше.
Магнитная бумага пригодится для создания рекламной продукции. На листах с магнитным слоем можно печатать при помощи принтера рекламные материалы, которые будут прикрепляться на металлические поверхности.
Для матричных и барабанных принтеров необходимо покупать перфорированную бумагу с отрывной или неотрывной перфорацией. А для заполнения однотипных бланков в нескольких экземплярах понадобится самокопирующая бумага.
Типичные ошибки при организации офиса с нуля
Решая, как организовать офисное пространство, неопытные руководители могут совершить ряд ошибок, которые впоследствии выльются в серьезные проблемы.
Одной из самых частых ошибок представляется отсутствие свободной планировка кабинетов в офисе. Некоторые руководители даже в современных зданиях придерживаются традиционной системы кабинетного расположения рабочих мест. При этом ряд исследований в области психологии офисных сотрудников указывают на то, что свободная планировка гораздо лучше влияет на общую эффективность.
Нередко при решении вопроса, как обставить офис, руководители предпочитают все делать самостоятельно без учета интересов сотрудников. Некая группа ответственных лиц с дизайнерами занимаются организацией рабочего пространства в офисе, при этом зачастую забывая о базовых потребностях рядовых работников. А это, в свою очередь, не слишком благотворно влияет на эффективность работы и общую атмосферу в офисе. Необходимо заранее провести опрос среди сотрудников, выявив все пожелания, а также учесть возможные недовольства.
При организации офиса с нуля очень часто забывают о такой важной вещи, как зонирование. В результате получается пространство, вынуждающее людей постоянно отвлекаться от основной работы и сталкиваться с сотрудниками других отделов. Необходимо разделить отделы таким образом, чтобы люди не мешали друг другу.
Задумываясь, как обустроить офис, многие руководители уделяют слишком много внимания внешней атрибутике и оформлению, забывая о главном. В погоне за удивленными взглядами клиентов и конкурентов, ставят комфорт сотрудников на второй план. На деле же, имиджевые решения часто смотрятся очень навязчиво, отвлекая от основной работы.
Нередко руководители пренебрегают размещением зон отдыха в рамках офиса, ошибочно уделяя этому меньше всего внимания. Тем не менее, эмоциональное выгорание сотрудников является настоящей проблемой, способной повлиять на успешность работы всей компании. Если не предусмотреть место для отдыха, можно довольно быстро столкнуться с серьезными проблемами и конфликтами в коллективе.
Какая техника должна быть в офисном кабинете?
В современном мире ни один офис не может обойтись без профессиональной техники. Существуют целые магазины, предлагающий широкий ассортимент оборудования для разных офисов. Такое оборудование способно облегчить работу персоналу и увеличить производительность работы. Какая же техника для офиса необходима? Одними из самых важных аппаратов для офисного кабинета является компьютер и принтер…
/ Какая техника должна быть в офисном кабинете?
Без них просто не обойтись. Выбирая компьютер, исходите из реальных потребностей работников. Если компьютер необходим для создания документов и работы с ними, выбирайте компьютеры со стандартным набором характеристик.
Благодаря принтеру Вы быстро и легко сможете напечатать любой интересующий вас документ. Лучше, чтобы у каждого сотрудника был свой принтер, чтобы не было торможения рабочего процесса и ссор среди сотрудников.
При выборе принтера, необходимо определиться каким он будет: струйным или лазерным. Лазерные принтеры гораздо дороже, но качество их печати значительно выше. Можно так же приобрести и фотопринтер, если необходимо распечатывать фотографии.
Лучше всего, так же покупать многофункциональные устройства, которые содержат сразу несколько единиц техники: принтер, сканер, ксерокс, факс. Это гораздо удобнее и не нужно бегать по кабинету. Единственный недостаток многофункциональных устройств – это выход из строя всего аппарата при поломке хотя бы одного устройства.
Что касается отдельного сканера, то не приобретайте слишком дорогие модели, если только Вы не занимаетесь рекламой. Очень нужная техника для кабинета – факс. Он поможет отправлять и получать информацию. Старайтесь выбирать модель факса с определителем номера и автоответчиком.
Так же для работы необходимы и ксероксы. Они могут быть разных размеров, в зависимости от того, какие документы необходимо отксерить.
В офисном кабинете так же необходимо Wi-Fi оборудование. Такое оборудование помогает исключить огромное количество проводов и увеличить скорость работы.
Не обойтись так же и без бытовой техники. Одним из основных приборов может быть электрочайник или кулер, который способен нагревать воду. Или так же можно приобрести кофеварку.
Если в офисе нет столовой, то в кабинете можно выделить уголок и поместить туда микроволновку. Можно поставить и маленький холодильник, чтобы сотрудники могли туда складывать еду, принесенную из дома…
Таблица с полным перечнем оргтехники
Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.
Что относится к оргтехнике
В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:
На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.
Компьютеры
ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.
Ноутбуки
Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.
Планшеты
Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.
Серверы
Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.
Принтеры
Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.
Статьи по теме:
Сканеры
Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.
Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.
Копиры
Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.
МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.
Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:
Преимущества перечислены ниже.
Шредеры
Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.
Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.
Офисная бытовая техника первой необходимости: микроволновка, холодильник
Офисное помещение часто становится местом, где человек проводит большую часть своего времени. В связи с этим возникает необходимость позаботиться о комфорте: о недорогой офисной мебели и доставке обедов в офис мы уже писали. Также писали о такой «роскоше» как спортивный уголок для офиса и нужных мелочах а-ля канцелярские товары для офиса, а теперь поговорим о бытовой технике.
Сегодня, интернет магазин бытовой техники может предложить покупателю самые разнообразные варианты оборудования. Офисный работник нуждается не только в рабочих инструментах, но и в предметах быта.
Обеденный перерыв настолько маленький, что его едва хватает добежать до первой столовой. Большие цены и не очень вкусное питание в общественных кафе заставляют людей обходиться мелкими перекусами. Как результат, у многих начинаются проблемы с желудком, и значительно снижается работоспособность человека. Заботливые компании позаботились о персонале, установив необходимую бытовую технику в офисе.
Горячий домашний супчик в обеденный перерыв не заменить никаким продуктом быстрого приготовления в кружке.
Чтобы работники могли быстро разогреть домашнею еду нужно всего навсего купить микроволновую печь. Разновидности и цены могут быть самыми разнообразными. Печь не нуждается в дополнительных функциях, и поэтому будет стоить по самой доступной цене. Например, если делать данную покупку для дома, то можно задуматься о функции гриль, о мощности и многих других вещей. Для офиса вполне достаточно будет приобрести самое простое и не дорогое оборудование. Единственное на что надо обратить внимание это на то, сколько человек одновременно необходимо накормить. С учетом количества человек выбираются литры и объем. Если в офисе работает до двадцати человек, то стандартная микроволновая печь сможет удовлетворить все потребности.
Чтобы еда хранилась в течение дня, необходимо купить холодильник. Не обязательно покупать сильно большое оборудование, даже если в офисе работает много людей. Большие корпорации имеют много места, поэтому вполне могут позволить себе купить несколько не больших холодильников, которые не испортят дизайн интерьера офиса. Безусловно, можно купить одно большое оборудование, но следует учитывать, что наличие огромной морозильной камеры, вам вовсе не понадобится.
Для маленьких офисных зданий, прекрасным вариантом послужат миниатюрные настенные холодильники. Функциональность и возможность подобной техники не уступает другим вариантам и полноценно может выполнять свои основные обязанности. Главный плюс это малогабаритность и энергоэкономичность. Такую технику можно без труда разместить в самых маленьких офисах.
Статья авторская. Использовать ее полностью или частями можно только при установке открытой для индексации активной ссылки на оригинал «Микроволновка для офиса».