В связи с чем отдельные функции управленческого цикла взаимосвязаны и взаимообусловлены кратко

Взаимосвязь функций управленческого цикла

Сущность функций менеджмента

Прежде, чем рассмотреть взаимосвязь функций управленческого цикла, следует сказать, что функциями являются планирование, организация, мотивация и контроль деятельности предприятий.

Функция представляет собой роль, которую выполняет субъект или объект в соответствующей сфере деятельности. То есть то, за что несет ответственность субъект или объект в каждом определенном случае. Некоторые точные науки называют функцией отношения, возникающие между объектами при которых изменение одного из них приводит к непременному изменению другого.

Управленческие функции отражают содержание процесса управления, виды управленческой деятельности, обязанности управляющей подсистемы (субъектов управления). Окончательным результатом управления можно считать выработку управленческого решения, (приказа, команды), которое направлено на достижение поставленных целей. Один сотрудник способен исполнять несколько функций, при этом несколько сотрудников могут заниматься выполнением только одной функции. Взаимосвязь функций управленческого цикла представляет собой сферу действия соответствующего управленческого процесса, а система управления определенными объектами или видами деятельности включает систему функций, которые связаны в единый управленческий цикл.

Процесс менеджмента

Процесс менеджмента (управленческий цикл) включает в себя совокупность или непрерывную последовательность связанных между собой действий управленческих сотрудников в процессе реализации функций управления, которые осуществляются в соответствии с определенной технологией и направлены на достижение целей.

Взаимосвязь функций управленческого цикла отражает содержание всего процесса управления, в результате которого происходит выработка управленческих воздействий, сконцентрированных на достижение поставленной цели.

Взаимосвязь функций управленческого цикла проявляется в том, что они имеют свою сферу действия.

Цикл управления

Понятие цикла управления представляет собой круговорот или совокупность явлений и процессов на протяжении определенного временного промежутка. Процесс управления определяется циклическим, непрерывным характером во временном и пространственном отношении.

Временные параметры цикла управления могут быть измерены посредством различной длительности — от нескольких секунд до нескольких лет или месяцев. В пространственном отношении взаимосвязь функций управленческого цикла происходит от низших ступеней иерархии организации до высших ступеней.

Функциональные элементы управленческого цикла, которые составляют его содержание, представляют собой соответствующие единицы управленческой деятельности, представленные функциями управления.

Взаимосвязь функций управленческого цикла

Взаимосвязь функций управленческого цикла (функций менеджмента), представленных планированием, организацией, мотивацией и контролем, обусловлена тем, что все они имеют тесную взаимную зависимость.

К примеру, можно сказать, что функция контроля находится в тесной взаимосвязи с функцией планирования. Это объясняется тем, что на основе информации, которая получена в ходе контроля и ее анализа, менеджеры могут внести необходимые изменения в ранее намечаемые производственные планы.

Аналогично взаимосвязь функций управленческого цикла проявляется при отношении между функцией организации производства и мотивации сотрудников. Продуманные действия менеджеров по мотивации персонала в большей степени способствуют улучшению и совершенствованию организационной структуры любой компании (например, путем сокращения лишних подразделений или должностей с дальнейшим увеличением уровня оплаты труда оставшимся работникам).

Осуществление действенного контроля работы персонала дает возможность менеджерам выявлять лучшие кадры и с помощью определенной мотивации (премирования, повышения в должности) поощрить сотрудников к дальнейшей успешной работе.

Примеры решения задач

1) Все функции связаны между собой,

2) Функции осуществляются независимо друг от друга,

3) Некоторые функции связаны друг с другом.

Источник

В связи с чем отдельные функции управленческого цикла взаимосвязаны и взаимообусловлены кратко

Классификация и взаимосвязь функций управления

В настояние время в определении функций, в их дифференциации и интегрировании сохраняется исторически сложившаяся разноречивость. Прежде всего, различный смысл придается самому понятию «функции управления», в силу чего избираются неоднородные основания (критерии) для их выделения. Классификации, перечни (даже при единстве критериев) расходятся по числу выделяемых функций, степени их укрупнения и др.

Что же следует понимать под функциями управления? Где критерий для их дифференциации и какова должна быть их классификация?

Небезынтересно, что практически все исследователи полностью разделяют такое мнение о составе управленческого цикла, однако применительно лишь к технологии управления, которую не связывают с его сущностью, а значит, с функциями.

Каждая из функций управления может быть подвергнута дальнейшей дифференциации. В табл. 3. 1 предлагается один из возможных вариантов, на наш взгляд предпочтительный.

Классификация функций управленияСтадии управления Функции управления
Понятие управленческого решения Прогнозирование Планирование
Реализация решения Организация Координация и регулирование Активизация и стимулирование
Контроль Учет Анализ

Было бы не точным ранжировать функции управления; по значимости (нередко приходится встречать, например, утверждения об особой важности функции принятия решения или планирования центральной функции управления). Более справедливо считать, что на разных уровнях иерархии, во времени и в зависимости и от специфических условий производства, значение функции варьируется.

При наличии определенной логической последовательности (очередности) в реализации функций практически они взаимопроникают. Так, например, учет и анализ, казалось бы завершающие управленческий цикл, на самом деле дают импульсы планированию (коррекции), регулированию, активизации и др. в сочетаниях, различных по опережению времени, мощности действия и т. п. (рис. 3. 1).

Рис. 3. 1. Функции управления.

Схематическое выражение основных взаимосвязей между функциями управления приводится на рис. 3. 2.

Рис. 3. 2. Связи и взаимодействие функций.

В силу единства процесса и структуры управления функции управления должны рассматриваться в связи и во взаимоотношениях с функциями аппарата.

Практически реализация функций управления на конкретном экономическом объекте связана с выполнением задач, которые призван решать соответствующий аппарат управления. Более точно их следует определять как служебные задачи либо как функции-задачи аппарата управления.

Состав функций-задач, как и сам аппарат (структура), определяется особенностями объекта управления, оказывающего на них формирующее воздействие (безусловно, в сочетании с воздействием функций управления). В зависимости от особенностей объекта наряд с функциями управления объектом в целом, могут быть выделены функции-задачи отдельных звеньев аппарата:
техническая подготовка производства;
различные виды обслуживания;
контроль качества продукции и т. д.

Единство процесса и структуры управления выражается во взаимопроникновении функций управления и функций-задач, решаемых в управленческом аппарате: выполнение каждой функции-задачи предполагает осуществление всех функций управления, являясь, в свою очередь, способом их реализации.

Предложенная классификация позволяет внести определенность в некоторые положения теории управления и может служить методологической основой при решении практических задач совершенствования управления экономическими объектами. С учетом такого подхода должны рассматриваться, например, пути совершенствования структуры управления, методологические основы создания автоматизированных систем управления предприятиями и др.

Источник

Взаимосвязь функций управленческого цикла

Вы будете перенаправлены на Автор24

Функции управленческого цикла

Управленческий цикл включает в себя несколько функций:

Перечисленные функции охватывают каждый вид управленческой деятельности в сфере производства, финансирования, маркетинга и т. п.

Планирование – это процесс подготовки решений. Планирование включает в себя ряд этапов, а именно:

Организация – это функция управленческого цикла, нацеленная на упорядочение работы менеджера и непосредственных исполнителей. Здесь менеджер оценивает свои возможности, изучает подчиненных, определяет потенциальные возможности своих подчиненных, занимается расстановкой сил и т. п.

Мотивация служит для успешного выполнения работы после того, как менеджер провел необходимые подготовительные мероприятия. Функция мотивации предполагает использование:

Функция мотивации на первое место в процессе управления ставит заинтересованность и потребность в труде, получение работник удовлетворения от выполнения своих трудовых обязанностей. Для успешной реализации этой функции управленческого цикла менеджер необходимо быть компетентным в разных коммуникационных аспектах коммуникации.

Контроль заключается в подтверждении того факта, что все соответствует ранее принятому плану, утвержденным директивным документам и принятым принципами управления. Иными словами, контроль является процессом сопоставления и проверки фактического результата с заданием.

Готовые работы на аналогичную тему

Круговорот управленческого цикла

В процессе выполнения своих должностных обязанностей менеджер осуществляет перечисленные управленческие функции. Если его цель – обеспечение своему предприятию благополучного будущего, то каждая деталь управления должна быть ему известна и понятна. Начало всему – разработка плана, в целом, касается любой профессии: бухгалтера, продавца или даже плотника. Когда план работы продуман, следует сосредоточить свой внимание на организации деятельности и подготовке работников к целенаправленной деятельности. Персонал должен четко осознавать, что от него требуется и какой результат от него ожидается. Для этого каждый сотрудник должен детально осознать свою работу, а затем открыться для делового контроля каждой производственной операции. Отсюда вытекает необходимость осуществления контроля. Контроль подразумевает:

Зачастую коррекцию можно обеспечить, даже не прилагая существенных усилий: руководителю достаточно сказать подчиненному любую побудительную или одобрительную фразу. Это не может не воздействовать на эмоциональное состояние работника и, как правило, вызывает мгновенную реакцию. Намного сложнее осуществлять коррекцию в случаях, когда приходится использовать организационные факторы. Например, работнику понятна суть его деятельности, он начинает работать, но успешного результата не достигает. Причины подобного могут быть различны, а значит необходимо перегруппировать усилия или даже оказать работнику соответствующую помощь.

Все функции управленческого цикла постоянно находятся в своеобразном круговороте. Это подтверждает их взаимосвязь и взаимообусловленность: ни одна из функций не может быть исключена из цикла управления.

Источник

Register

Do you already have an account? Login

Login

Don’t you have an account yet? Register

Newsletter

Submit to our newsletter to receive exclusive stories delivered to you inbox!

Энджелл

1.В связи, с чем отдельные функции управленческой цикла взаимосвязаны и взаимообусловленны?2. В чем особенности организационной составляющей цикла менеджмента?

Лучший ответ:

Мари Умняшка

Классификация и взаимосвязь функций управления

В настояние время в определении функций, в их дифференциации и интегрировании сохраняется исторически сложившаяся разноречивость. Прежде всего, различный смысл придается самому понятию «функции управления», в силу чего избираются неоднородные основания (критерии) для их выделения. Классификации, перечни (даже при единстве критериев) расходятся по числу выделяемых функций, степени их укрупнения и др.

Что же следует понимать под функциями управления? Где критерий для их дифференциации и какова должна быть их классификация?

Небезынтересно, что практически все исследователи полностью разделяют такое мнение о составе управленческого цикла, однако применительно лишь к технологии управления, которую не связывают с его сущностью, а значит, с функциями.

Каждая из функций управления может быть подвергнута дальнейшей дифференциации. В табл. 3. 1 предлагается один из возможных вариантов, на наш взгляд предпочтительный.

Классификация функций управленияСтадии управления Функции управления
Понятие управленческого решения Прогнозирование Планирование
Реализация решения Организация Координация и регулирование Активизация и стимулирование
Контроль Учет Анализ

Было бы не точным ранжировать функции управления; по значимости (нередко приходится встречать, например, утверждения об особой важности функции принятия решения или планирования центральной функции управления). Более справедливо считать, что на разных уровнях иерархии, во времени и в зависимости и от специфических условий производства, значение функции варьируется.

При наличии определенной логической последовательности (очередности) в реализации функций практически они взаимопроникают. Так, например, учет и анализ, казалось бы завершающие управленческий цикл, на самом деле дают импульсы планированию (коррекции), регулированию, активизации и др. в сочетаниях, различных по опережению времени, мощности действия и т. п. (рис. 3. 1).

Рис. 3. 1. Функции управления.

Схематическое выражение основных взаимосвязей между функциями управления приводится на рис. 3. 2.

Рис. 3. 2. Связи и взаимодействие функций.

В силу единства процесса и структуры управления функции управления должны рассматриваться в связи и во взаимоотношениях с функциями аппарата.

Практически реализация функций управления на конкретном экономическом объекте связана с выполнением задач, которые призван решать соответствующий аппарат управления. Более точно их следует определять как служебные задачи либо как функции-задачи аппарата управления.

Состав функций-задач, как и сам аппарат (структура), определяется особенностями объекта управления, оказывающего на них формирующее воздействие (безусловно, в сочетании с воздействием функций управления). В зависимости от особенностей объекта наряд с функциями управления объектом в целом, могут быть выделены функции-задачи отдельных звеньев аппарата:
техническая подготовка производства;
различные виды обслуживания;
контроль качества продукции и т. д.

Единство процесса и структуры управления выражается во взаимопроникновении функций управления и функций-задач, решаемых в управленческом аппарате: выполнение каждой функции-задачи предполагает осуществление всех функций управления, являясь, в свою очередь, способом их реализации.

Предложенная классификация позволяет внести определенность в некоторые положения теории управления и может служить методологической основой при решении практических задач совершенствования управления экономическими объектами. С учетом такого подхода должны рассматриваться, например, пути совершенствования структуры управления, методологические основы создания автоматизированных систем управления предприятиями и др.

Источник

Основные функции управленческого цикла и их взаимосвязь

Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Марта 2012 в 03:24, курсовая работа

Краткое описание

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Управленческий цикл и его характеристика 5
2 Основные функции управленческого цикла и их взаимосвязь 8
2.1 Планирование 9
2.2 Организация 11
2.3 Мотивация 13
2.4 Контроль 15
2.5 Взаимосвязь основных функций управленческого цикла 17
Заключение 19
Список использованной литературы

Файлы: 1 файл

курсовая менеджмент.doc

1 Управленческий цикл и его характеристика 5

2 Основные функции управленческого цикла и их взаимосвязь 8

2.5 Взаимосвязь основных функций управленческого цикла 17

Список использованной литературы 21

Введение

Современный этап развития экономики России требует перехода к эффективному управлению, который должен основываться на определенных направлениях и концепциях, в соответствии с которыми развивается наука и практика управления.

Одной из важнейших задач, решаемых менеджерами, является принятие управленческих решений. Эффективность управления и успех предприятия во многом обусловлены качеством принимаемых решений. В решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Через них преломляются цели, интересы, связи и нормы. Подготовка и осуществление управленческих решений является неотъемлемой и важнейшей частью управленческого цикла, что показывает актуальность и востребованность данной темы для изучения.

Целью курсовой работы является рассмотрение понятия управленческого цикла в теории менеджмента, выявление его характеристик и основных функций.

рассмотреть содержание и характеристики управленческого цикла;

определить и раскрыть значение основных функций управленческого цикла, а также показать их взаимосвязь;

изложить выводы и рекомендации по оптимизации управленческого цикла на предприятии.

1 Управленческий цикл и его характеристика

Управленческий цикл начинается с уяснения задачи или проблемы и заканчивается достижением определенного результата. После этого цикл управления повторяется. Частота его повторения определяется конкретным типом и природой управляемой системы. В социальных системах этот цикл повторяется непрерывно. Конечная цель управления системой может достигаться одним или несколькими циклами управления. Циклическая реализация процессов позволяет устанавливать и фиксировать характерные черты, общие зависимости, единые закономерности процессов и обеспечивать на этой основе их рациональную преемственность и предвидение.

В характеристиках управленческого цикла используются также более узкие понятия:

 период, имеющий хронологическое значение;

Начинается цикл с появления управленческой проблемы. В качестве проблемы могут выступать как задачи, указания начальника, так и собственные задачи. Проблему также можно определить как вопрос, который объективно возникает в ходе управления, и решение которого представляет практический интерес, соответствует поставленным целям.

Качество работы менеджера по выполнению поставленных задач и достижению намеченных целей получает оценку лишь в результате реализации произведенной продукции на рынке.

2 Основные функции управленческого цикла и их взаимосвязь

Существуют разные классификации и определения, отражающие взгляды разных научных школ и часто несовпадающие друг с другом. Невозможность разделения менеджмента на компоненты, которые не пересекаются и независимы.

Менеджмент делится не на независимые части, а на части, каждая из которых содержит все остальные.

Управление не может существовать отдельно от его объекта, поэтому содержание функций управления в каждом конкретном случае в значительной мере определяется особенностями управляемого объекта.

При управлении предприятием реализуются как общие функции, характерные для всех систем, так и функции, присущие только данной системе. Наличие общих функций предопределяет принципиальное единство структуры процесса управления на предприятиях независимо от их отраслевой принадлежности.

2.1 Планирование

Планирование как функция менеджмента предполагает решение о том, какие должны быть цели организации и что должны делать члены организации для достижения этих целей. По сути, это ответы на следующие вопросы:

Где мы находимся в настоящее время. Руководители должны трезво оценивать сильные и слабые стороны организации в таких областях как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы.

Куда мы хотим двигаться. Руководители при выборе направлений развития организации должны оценивать возможности и угрозы в окружающей среде (конкуренция, клиенты, законодательство, политика, экономика и др.)

Как мы собираемся это сделать. Руководители должны решить как в целом, так и в частностях, что делать для достижения поставленных целей.

Считается, что планирование должно быть непрерывным. Первоначально составленный план служит лишь отправной точкой. Постоянный пересмотр и ревизия планов необходимы, чтобы они сохраняли свою актуальность и приносили максимальную пользу, чтобы можно было проверить, как идет выполнение планов, изменить их в зависимости от конкретной обстановки.

В большинстве случаев перспективные планы пересматриваются ежегодно. Многие компании предпринимают пересмотр планов каждое полугодие или даже каждый квартал. Таким образом, предприятие в условиях рыночной экономики представляет собой организацию, действующую на основе перспективного плана.

Внимание, уделяемое планированию, является характерной особенностью современного производства. Любой проект, прежде чем он доходит до производственной стадии, тщательно планируется.

Различают следующие основные виды планирования:

личное планирование. В личных планах находят отражение прежде всего те мероприятия, в подготовке и проведении которых руководитель принимает непосредственное участие.

Функция планирования представляет собой, по существу, процесс подготовки решений. Этапы планирования: а) постановка целей и задач; б) определение исходных предпосылок; в) выявление альтернатив; г) выбор наилучшей альтернативы; д) ввод и исполнение плана.

2.2 Организация

Организация производства представляет собой совокупность методов, обеспечивающих наиболее целесообразное использование предметов и средств труда в процессе трудовой деятельности с целью выполнения установленных для предприятия плановых заданий. Только при соответствующей организации производства продукции становятся возможными эффективное взаимодействие людей в процессе совместного труда, целенаправленность и четкая согласованность всех элементов системы. Тем самым обеспечивается оптимальное сочетание следующих процессов: основных (производственно- технологических), вспомогательных (энергетическая, ремонтная и другие службы) и обслуживающих (контроль за качеством продукции, транспортные и складские операции и т.д.).

Источник