В случае утери студенческого билета что делать
Что делать, если утерян студенческий билет?
Зачем нужен студенческий билет?
Студенческий билет – это удостоверение личности, которое необходимо для входа на территорию учебного корпуса, а в общественном транспорте – для подтверждения льготного проездного.
Студенческий билет дает право на льготы на многие услуги, без которых не обойтись в большом городе.
Студенты искусствоведческих вузов по льготам могут посещать концерты, оперный театр, спектакли, музеи, выставки. Иногда по предъявлению документа человека пропускают бесплатно, что для студента очень важно.
Скидки по студенческому билету предусмотрены для тех, кто часто ездит междугородными рейсами – поездами, автобусами. Утеря студенческого «паспорта» чревата лишними расходами, поэтому восстановить его нужно быстро.
Если документ утерян вместе с остальными вещами или украден, придется обращаться в органы внутренних дел с заявлением о краже. Действующий студенческий билет – находка для мошенника. Нужно просто переклеить фотографию и пользоваться, поэтому хозяину утерянного билета необходимо его заблокировать, сделать недействительным.
Процедура восстановления
Время, за которое можно получить новое удостоверение личности студента, в каждом вузе разное. А вот процедура восстановления студенческого билета одна.
После обнаружения пропажи нужно пойти в отделение полиции и написать заявление. Там выдадут справку, что вы обратились и попросили найти документ. Искать его, скорее всего, никто не будет, так как неизвестно, где и при каких обстоятельствах вы потеряли свой студенчекий. Но важно, что обращение зафиксировано официально и на его основании заведено уголовное дело.
Скорее всего, придется оплатить штраф за утерю студенческого. В зависимости от правил вуза сумма может составлять от 50 до 300 рублей. Квитанцию об оплате необходимо прикрепить к заявлению.
Еще одна сумма, которую могут потребовать к оплате – это государственная пошлина за выдачу нового документа. Если раньше можно было купить бланк в переходе на улице, то сейчас каждое учебное заведение печатает собственные на пластиковых карточках, поэтому придется платить.
Зачем публиковать заметку в газете?
Обязательным пунктом восстановления студенческого билета является подача объявления в одну из местных газет. Текст стандартный, но в конце должна быть обязательная фраза: билет считается недействительным. Это означает, что вы будете его восстанавливать, а прежний номер, если проверят, окажется недействительным.
Из газет обычно выбирают ту, где можно дать объявление бесплатно. Это всего лишь формальность, которую нужно соблюдать по закону. Экземпляр газеты с объявлением необходимо принести в деканат.
Сколько ждать нового студенческого?
Время, за которое можно получить новое удостоверение, от месяца до двух. В каждом университете этот срок сообщают в деканате – до тех пор придется пользоваться справкой.
Она необходима в следующих случаях:
В любом случае, справку не рекомендуется выбрасывать или терять до получения студенческого билета.
Рекомендации по восстановлению документа
Если студенческий билет потерялся в конце семестра, то нужно как можно быстрее заявить о пропаже в полицию и дать объявление в газету. Это самые важные шаги, которые потребуют времени.
На сессии билет может пригодиться, но руководству некогда будет заниматься его восстановлением, если сессия в разгаре, поэтому все нужно сделать, пока не начались зачеты и экзамены.
Далее следуют каникулы: нужно ехать домой и затем возвращаться. По студенческому пассажир платит половину стоимости проезда. Если маршрут дальний, денег на полный билет нужно потратить очень много – это еще один повод быстрее заняться восстановлением документа.
Если сроки поджимают, и нет времени ждать 2 месяца, то нужно поискать в Интернете информацию об оперативной полиграфии. В больших городах такие компании точно есть. Они в течение 2 дней изготовят дубликат любого студенческого документа – зачетки, диплома, студенческого билета.
Сколько дубликатов можно сделать за срок учебы?
Допустимое количество дубликатов утерянных документов у студента за срок его обучения на определенном образовательно-квалификационном уровне, не может превышать одного.
Как быть, если утеряны зачетка, диплом или вкладыш?
Больше времени придется потратить, чтобы восстановить утерянную зачетку. Дело не в бланке – после получения нового документа необходимо перенести туда оценки за несколько лет и собрать подписи тех, кто принимал экзамены и зачеты, а это не сделать за день. Плохо, если зачетку теряет студент-заочник, который приезжает только на сессию и у него нет времени ходить за преподавателями – нужно готовиться к экзаменам.
Алгоритм действий тот же: написать заявление об утере, оплатить новый бланк, получить документ на руки.
Бывают случаи утери дипломов вуза, колледжа, школьного аттестата. Для восстановления необходимо обратиться в учебное заведение, выдавшее диплом или аттестат. Секретарь пришлет реквизиты для оплаты госпошлины и диплом будет восстановлен в течение 2-4 недель.
Вкладыш с оценками, на первый взгляд, вещь бесполезная, но он может пригодиться для поступления на высшую ступень образования (магистратуру, аспирантуру). Если это вкладыш с диплома колледжа, то без него не примут документы в вуз. Этот документ восстанавливают бесплатно после обращения в соответствующее учебное заведение.
Как восстановить студенческий билет
Студенческий билет – документ, выдаваемый каждому учащемуся вуза. Он используется не только в качестве пропуска в учебное учреждение, но и как удостоверение личности. Его наличие позволяет получить льготы на проезд, например, в поезде или автобусе. Как и любой другой документ, его лучше не терять, новый придется ждать несколько недель. При этом немногие знают, как восстановить студенческий билет, а сама процедура требует соблюдения ряда формальностей.
Что делать, если потерял студенческий билет
В случае потери студенческого билета учащемуся следует обратиться в деканат. Для восстановления документа обычно требуется:
Заявление
Заявление с просьбой выдачи билета взамен утраченного пишется на имя ректора вуза. Приблизительная формулировка: «Прошу выдать мне новый студенческий по причине утраты прежнего».
В некоторых вузах могут попросить оплатить изготовление второго билета.
Оплата штрафа
За потерю студенческого положено заплатить штраф. Его размеры прописаны в уставе вуза, обычно это сумма в пределах от пятидесяти до трех сотен рублей. После оплаты, необходимо предоставить в деканат справку и ее копию.
Справка из полиции
Справка из полицииВ деканатах некоторых университетов или институтов могут потребовать справку из полиции, подтверждающую факт потери документа. Если студента попросили ее предоставить, то необходимо посетить органы внутренних дел. В отделении посетителю, который потерял студенческий, выдадут нужный документ, удостоверяющий регистрацию заявления об утере (краже).
Процедура гарантирует, что утраченный студенческий будет официально признан недействительным, поэтому никто не сможет им воспользоваться.
После выполнения всех процедур студенту остается ждать, когда ему изготовят и выдадут новый документ, в котором обязательно будет пометка «Дубликат». На это время в деканате должны выписать справку, которая удостоверяет личность студента и свидетельствует о том, что он учится в данном вузе.
Что делать, если утерян студенческий билет?
Зачем нужен студенческий билет?
Студенческий билет – это удостоверение личности, которое необходимо для входа на территорию учебного корпуса, а в общественном транспорте – для подтверждения льготного проездного.
Студенческий билет дает право на льготы на многие услуги, без которых не обойтись в большом городе.
Студенты искусствоведческих вузов по льготам могут посещать концерты, оперный театр, спектакли, музеи, выставки. Иногда по предъявлению документа человека пропускают бесплатно, что для студента очень важно.
Скидки по студенческому билету предусмотрены для тех, кто часто ездит междугородными рейсами – поездами, автобусами. Утеря студенческого «паспорта» чревата лишними расходами, поэтому восстановить его нужно быстро.
Если документ утерян вместе с остальными вещами или украден, придется обращаться в органы внутренних дел с заявлением о краже. Действующий студенческий билет – находка для мошенника. Нужно просто переклеить фотографию и пользоваться, поэтому хозяину утерянного билета необходимо его заблокировать, сделать недействительным.
Процедура восстановления
Время, за которое можно получить новое удостоверение личности студента, в каждом вузе разное. А вот процедура восстановления студенческого билета одна.
После обнаружения пропажи нужно пойти в отделение полиции и написать заявление. Там выдадут справку, что вы обратились и попросили найти документ. Искать его, скорее всего, никто не будет, так как неизвестно, где и при каких обстоятельствах вы потеряли свой студенчекий. Но важно, что обращение зафиксировано официально и на его основании заведено уголовное дело.
Скорее всего, придется оплатить штраф за утерю студенческого. В зависимости от правил вуза сумма может составлять от 50 до 300 рублей. Квитанцию об оплате необходимо прикрепить к заявлению.
Еще одна сумма, которую могут потребовать к оплате – это государственная пошлина за выдачу нового документа. Если раньше можно было купить бланк в переходе на улице, то сейчас каждое учебное заведение печатает собственные на пластиковых карточках, поэтому придется платить.
Зачем публиковать заметку в газете?
Обязательным пунктом восстановления студенческого билета является подача объявления в одну из местных газет. Текст стандартный, но в конце должна быть обязательная фраза: билет считается недействительным. Это означает, что вы будете его восстанавливать, а прежний номер, если проверят, окажется недействительным.
Из газет обычно выбирают ту, где можно дать объявление бесплатно. Это всего лишь формальность, которую нужно соблюдать по закону. Экземпляр газеты с объявлением необходимо принести в деканат.
Сколько ждать нового студенческого?
Время, за которое можно получить новое удостоверение, от месяца до двух. В каждом университете этот срок сообщают в деканате – до тех пор придется пользоваться справкой.
Она необходима в следующих случаях:
В любом случае, справку не рекомендуется выбрасывать или терять до получения студенческого билета.
Рекомендации по восстановлению документа
Если студенческий билет потерялся в конце семестра, то нужно как можно быстрее заявить о пропаже в полицию и дать объявление в газету. Это самые важные шаги, которые потребуют времени.
На сессии билет может пригодиться, но руководству некогда будет заниматься его восстановлением, если сессия в разгаре, поэтому все нужно сделать, пока не начались зачеты и экзамены.
Далее следуют каникулы: нужно ехать домой и затем возвращаться. По студенческому пассажир платит половину стоимости проезда. Если маршрут дальний, денег на полный билет нужно потратить очень много – это еще один повод быстрее заняться восстановлением документа.
Если сроки поджимают, и нет времени ждать 2 месяца, то нужно поискать в Интернете информацию об оперативной полиграфии. В больших городах такие компании точно есть. Они в течение 2 дней изготовят дубликат любого студенческого документа – зачетки, диплома, студенческого билета.
Сколько дубликатов можно сделать за срок учебы?
Допустимое количество дубликатов утерянных документов у студента за срок его обучения на определенном образовательно-квалификационном уровне, не может превышать одного.
Как быть, если утеряны зачетка, диплом или вкладыш?
Больше времени придется потратить, чтобы восстановить утерянную зачетку. Дело не в бланке – после получения нового документа необходимо перенести туда оценки за несколько лет и собрать подписи тех, кто принимал экзамены и зачеты, а это не сделать за день. Плохо, если зачетку теряет студент-заочник, который приезжает только на сессию и у него нет времени ходить за преподавателями – нужно готовиться к экзаменам.
Алгоритм действий тот же: написать заявление об утере, оплатить новый бланк, получить документ на руки.
Бывают случаи утери дипломов вуза, колледжа, школьного аттестата. Для восстановления необходимо обратиться в учебное заведение, выдавшее диплом или аттестат. Секретарь пришлет реквизиты для оплаты госпошлины и диплом будет восстановлен в течение 2-4 недель.
Вкладыш с оценками, на первый взгляд, вещь бесполезная, но он может пригодиться для поступления на высшую ступень образования (магистратуру, аспирантуру). Если это вкладыш с диплома колледжа, то без него не примут документы в вуз. Этот документ восстанавливают бесплатно после обращения в соответствующее учебное заведение.
Как восстановить утерянный студенческий билет: план действий, написание заявления и оплата штрафа
Но, как и любую другую вещь, билет можно потерять. Паниковать не стоит: студенческий легко можно восстановить. Об этом я и расскажу.
План действий при утере студенческого
Обнаружили, что билет исчез? Обращайтесь в деканат. Нужно:
Как писать заявление об утере студенческого
Образец вам дадут в деканате. У заявления стандартная форма: шапка, где вы указываете, на чье имя пишете и от кого, и текст с просьбой о восстановлении утерянного документа.
Текст варьируется. Вот пример: «Прошу выдать мне новый студенческий билет по причине утери предыдущего».
Заверяете подписью, ставите дату.
Учебное заведение кроме оплаты штрафа за утерянный документ можете затребовать оплату изготовления нового.
Сколько нужно платить за утерю билета
Конкретная сумма определяется учебным заведением. Но обычно она небольшая — в пределах 150-300 рублей. Обязательно сохраните чек об оплате: только в этом случае ваше заявление в деканате будет рассмотрено.
Сколько займет времени изготовление нового билета зависит от загруженности сотрудников деканата. В среднем это 1-2 месяца с момента подачи заявления.
Зачем брать справку из полиции
Студенческий — не такой уж важный документ в сравнении с паспортом, но им тоже могут воспользоваться в корыстных целях.
Направляйтесь в ближайшее отделение полиции, объясняйте ситуацию и получайте справку, которая подтвердит потерю и гарантирует, что вашим билетом 3-и лица не смогут воспользоваться.
Старый документ будет официально признан недействительным.
Временная справка из деканата
На время, пока готовится новый документ, в деканате вам выдадут временную справку, подтверждающую, что вы являетесь студентом учебного заведения.
Это обычная справка на листе А4, написанная от руки, но заверенная печатью. Недостаток справки в том, что она не предоставляет положенные вам как студенту льготы.
Документы студента
1. Студенческий билет
Готовит учебный офис Вашей образовательной программы на основании приказа о Вашем зачислении / переводе / восстановлении. Это первый документ, на основании которого Вы получаете все перечисленные ниже.
Для подготовки студенческого билета Вам необходимо принести фотографию (размер 3*4 см, обязательно матовую, возможна как цветная, так и черно-белая фотография). Глянцевые фото не принимаются, поскольку постановка печати на них затрудена. На обороте фотографию обязательно подпишите (фамилия и инициалы).
Срок изготовления студенческих билетов — 3-7 рабочих дней.
Студентам, поступившим на 1 курс, студенческие билеты выдаются на организационном собрании в последних числах августа. Актуализация (продление) студенческих билетов для студентов 2 и последующих курсовосуществляется в первой декаде сентября каждого учебного года. Сбор и возврат студенческих билетов осуществляется через старост групп. О дате начала приема студенческих билетов для продления сообщается на сайте.
В случае утери студенческого билета необходимо написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Сроки принятия решения по заявлению зависят от ответа на запрос в органы МВД РФ о подтверждении факта утери (кражи) и др.
2. Электронный пропуск
По предъявлении студенческого билета Вы можете получить электронный пропуск.
С октября для оформления пропуска нужно подъехать по адресу Б.Трехсвятительский пер., д.3, ком. 114 в будний день с 10.00 до 17.30 (13.00-14.00 технический перерыв). Фото делают при Вас и сразу же размещают его на пластиковую карту пропуска.
Телефон: 8(495) 772-95-90* 11032
Для чего это нужно?
Проход в здания Вышки по студенческим билетам для первокурсников возможен только до 30 сентября. Далее доступ во все здания осуществляется только по электронным пропускам.
3. Читательский билет
Вам оформят в библиотеке при заключении договора обслуживания. Что нужно для записи в библиотеку, Вы можете прочитать на сайте.
4. Электронный корпоративный адрес и пароль для работы в системе LMS
Логин и пароль выдается студенту при поступлении (восстановлении или переводе) на образовательную программу специалистом в Учебном офисе. Мы рекомендуем получать логин и пароль от корпоративной электронной почты одновременно с получением студенческого билета. При первом входе в систему пароль необходимо изменить и запомнить. При последующих входах используйте только Ваш измененный пароль. Изучив правила пользования корпоративной электронной почтой на странице lms.hse.ru, а также it.hse.ru/edustud, Вы сможете настроить переадресацию сообщений на любой другой электронный адрес. Проверять корпоративную почту необходимо не реже 1 раза в 3 дня. Вся значимая информация направляется Вам на корпоративный электронный адрес. Без его использования успешное обучение в вузе затруднительно.
5. Зачетная книжка студента
Зачетная книжка у студента НИУ ВШЭ ведется только в электронном виде. Это электронный журнал оценок, который каждый студент может видеть в системе lms (Learning Management System), работая под своим логином. О порядке получения логина см.выше.
В случае возникновения вопросов по документа обращайтесь в учебный офис, мы всегда рады Вам помочь.