В определении проекта понятие временная деятельность означает что
Управление проектами
Понятие проекта. Виды и классификация проектов
1. Понятие проекта. Виды и классификация проектов
В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project)– это:
Ключевыми особенностями проекта являются:
Таким образом, многие проекты – уникальные в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.
1.2 Проект как объект управления
Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д. (табл. 1).
Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения.
Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.
Стратегия проекта – центральное звено, как в подготовке, так и в оценке проекта, а также в построении соответствующей маркетинговой стратегии. Стратегия проекта – это комплекс целей и принципов, позволяющих распределить необходимые ресурсы на период времени, представляющий собой горизонт планирования проекта.
— описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта
— сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта
Объемы работ проекта
— количественные показатели объема работ проекта
Сроки выполнения проекта
— время выполнения проекта (даты начала, окончания, продолжительность)
— соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества
— ресурсы, требующиеся для осуществления проекта, например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.
— специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав (назначение) и квалификация
— определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект
Понятие инвестиционный проект употребляется в двух смыслах. Инвестиционный проект:
– это комплексный план мероприятий, включающий проектирование, капитальное строительство, приобретение технологий и оборудования, подготовку кадров и т.д., направленных на создание нового или модернизацию (расширение) действующего производства товаров (продукции, работ, услуг) с целью получения экономической выгоды.
– это система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия.
В «Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов» приводится следующее определение: инвестиционный проект – обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектно–сметная документация, разработанная в соответствии с законодательством РФ и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план). Проектно–сметная документация представляет собой пакет документов, определяющих место строительства (реконструкции) будущего объекта, его архитектурное и конструктивное решение, потребность в кадрах, строительных материалах, машинах и оборудовании, денежных средствах
1.3. Классификация проектов
Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.
Проекты различаются в зависимости от:
Классификация проектов приведена в таблице 2.
По масштабу (размеру) проекта
По срокам реализации
По требованиям к качеству и способам его обеспечения
По совокупности проектов
По уровню участников
По характеру целевой задачи
По объекту инвестиционной деятельности
По главной причине возникновения проекта
Необходимость структурно-функциональных преобразований
Монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба. Мультипроект представляет собой комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую применения мультипроектного управления. Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.
Краткосрочные проекты реализуются на предприятиях по производству нововведений различного рода, опытных установках, восстановительных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.
Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров.
В научной литературе выделяются также инновационные проекты. Абсолютное большинство инвестиционных проектов содержат в той или иной степени инновационную составляющую, поэтому разделение проектов на инвестиционные и инновационные достаточно условно. Проекты, которые обеспечивают разработку новых изделий или технологий и предполагают вложения в нематериальные активы, в большей мере претендуют на классификацию их как инновационных.
Несмотря на определенную трудность отнесения проектов к тому или иному виду, увеличение в них доли работ, направленных на создание инноваций, меняет характеристики проектов.
Так, инновационный проект отличается от инвестиционного следующим:
Классификация проектов позволяет достаточно четко ранжировать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации.
Определение проекта согласно PMBoK 5:
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Временный характер проектов указывает на определенное начало и окончание. Окончание наступает тогда, когда цели проекта достигнуты или когда проект прекращается в связи с тем, что его цели не будут или не могут быть достигнуты, либо когда в проекте больше нет необходимости. Проект также может быть прекращен, если клиент (заказчик, спонсор или ответственное лицо) желает прекратить проект. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта. Это относится к вовлеченности в проект и длительности проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Например, проект по возведению памятника государственного значения создаст результат, который останется на века. Проекты также могут приводить к воздействиям на социальную, экономическую и окружающую среду, превышающим длительность самого проекта.
Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата. Конечный результат проекта может быть осязаемым или неосязаемым. Несмотря на то что в некоторых операциях и поставляемых результатах проекта могут присутствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной уникальности работ по проекту. Например, офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или одной и той же строительной бригадой. Но каждый такой строительный проект будет уникальным ввиду разного местоположения, отличий в архитектуре, обстоятельствах, ситуациях, разных заинтересованных сторон и т. д.
Текущая деятельность, как правило, представляет собой повторяющийся процесс, который выполняется в соответствии с существующими в организации процедурами. И, наоборот, по причине уникального характера проектов, возможны неопределенности или различия в отношении продуктов, услуг или результатов, создаваемых в ходе проекта. Операции проекта могут быть новыми для членов команды проекта, что обусловливает необходимость более тщательного планирования, в отличие от рутинных работ. Кроме того, проекты предпринимаются на всех уровнях организации. В проекте может участвовать один или несколько человек, одно структурное подразделение организации или несколько структурных подразделений различных организаций.
Проект может создать:
ПРОЕКТ – временное предприятие для создания уникальных результатов,
продуктов или услуг (PMBOK Guide 2004)
Project Management Body of Knowledge Guide
Существует множество определений понятия «проект». Вот некоторые из них.
Проект –«это что-либо, что задумывается или планируется, это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг».
«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальные» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.
«Проект – уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений».
Авторитетная в области управления проектами организация «Project
Management Institute» (PMI) определяет проект как «совокупность действий(процессов), приносящих результат, во время которых людские, финансовые и материальные ресурсы определенным образом организуются с тем, чтобы результат соответствовал утвержденным спецификациям, стоимостным и временным затратам как по качественным, так и по количественным показателям».
Проект –ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможным ограничением расходования средств и ресурсов и со специфической организацией.
В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Степень уникальности проектов может сильно отличаться. Обычно она определяется возможностью использования прошлого опыта. Источники уникальности могут иметь разную природу, в том числе в специфике конкретной производственной ситуации.
Проект как система деятельности существует в рамках своего жизненного цикла до момента получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции существования компании и часто становится основной формой деятельности фирмы. Таким образом, бизнес можно представить как совокупность различных по направленности и масштабам проектов, каждый из которых преследует свои цели.
Традиционное функциональное управление бизнесом, ориентированное на управление устоявшимися бизнес-процессами, не справляется с быстрыми и постоянными изменениями.
Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием». Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта.
(слайд)
| Успех |
Рисунок 1. Задачи при управлении проектом
Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием»
Если сравнивать УП с традиционным (функциональным) менеджментом, то основные различия могут быть сформулированы следующим образом (табл. 2). (слайд)
Таблица 2 Различия между функциями традиционного и проектного менеджмента
| Традиционный менеджмент | Управление проектами |
| Ответственность за поддержание «статус-кво» | Ответственность за возникающие изменения. Преобладание инновационной деятельности |
| Полномочия определены организационной структурой, которая достаточно стабильна | Неопределенность полномочий. Организационные структуры создаются и действуют в рамках проектного цикла |
| Устойчивый круг задач | Постоянно изменяющийся круг задач |
| Основная задача – оптимизация | Основная задача – разрешение конфликтов |
| Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов | Успех определяется достижением установленных конечных целей |
Функции управления проектом включают: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.
Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег». Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта.
Подсистемы управления проектом включают: управление содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями.
Управление проектами – отдельная область менеджмента, предназначенная для управления временной деятельностью с уникальными результатами. Отличительными признаками проекта являются четкие цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований; внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов; определенные сроки начала и окончания проекта; ограниченные ресурсы; определенная уникальность целей проекта и условий его осуществления; неизбежность различных конфликтов.
Проект
Определение проекта
По причине уникального характера проектов, возможна неопределенность в отношении продуктов, услуг или результатов, создаваемых в ходе проекта.
Задачи по проекту могут быть новыми для команды проекта, что обусловливает необходимость более тщательного планирования, в отличие от рутинных работ.
Признаки проекта
К признакам, которые отличают проект от процесса относятся следующие:
Примеры проектов
Типы проектов (условная классификация)
Управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. (Руководство к Своду знаний по управлению проектами Четвертое издание (Руководство PMBOK).
Управление проектами – методология (говорят также искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости и времени, качеству и удовлетворению участников проекта.1
1 Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие/Под общ. Ред. И.И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2004. – с. 664.
Реальность идеальных проектов
Автор: Александр Сташенко
Правильно ли мы произвели подготовительные действия, учли ли мы все помехи, которые могут возникнуть в окружающей среде? Все это в прошлом. Мяч и стрела летят, и мы можем только следить за их движением и надеяться на достижение результата.
Еще одной метафорой идеального проекта может служить известная пословица «семь раз отмерь, один раз отрежь». Она очень точно характеризует соотношение этапа реализации с подготовительными стадиями проекта.
Почему мы говорим об этих простых вещах в 21-м веке, когда управление проектами разработано до мельчайших подробностей и существуют стандарты (например, третья редакция стандарта PMI PMBOK на 388-ми страницах), международные институты и сертифицированные профессионалы в управлении проектами во всем мире? Причина проста: есть ряд принципиальных моментов, которые практически потеряли свое значение или изначально не были учтены в процессе развития науки об управлении проектами. К их числу относятся:
В реальной практике современного бизнеса методами проектного управления, кроме собственно проектов, которых по большому счету немного, реализуются и оперативные задачи, и стратегические замыслы. И если в случае оперативного управления просто тратятся лишние силы и время, то при реализации стратегических «проектов» еще и формируются существенные риски, которыми не понятно, как управлять.
И в том, и в другом случае теряется драгоценное конкурентное преимущество. А в современном постиндустриальном обществе важнейшими источниками конкурентного преимущества являются теоретическое знание для реализации инноваций и умение работать высокими темпами. Фактически в корне меняется характер конкуренции: побеждает не тот, кто сделал лучше или дешевле, а тот, кто сделал раньше.
В этих условиях снова становится актуальным проектный способ управления – как наиболее простой и эффективный. Подобно тому, как скульптор отсекает все лишнее, оставляя в результате совершенное творение, так и естественная простота проектного управления достигается за счет отсечения всего лишнего из богатого арсенала современного менеджмента.
Что же такое проект в современном понимании? Классическое определение гласит: « проект – это временная деятельность, направленная на создание уникального продукта или услуги ».
В литературе можно найти и такое определение: « проект – это комплексная инновационная деятельность, реализующая конкретные цели и ограниченная во времени, пространстве и ресурсах ».
Фактически, мы можем говорить о следующих основных характеристиках проекта:
Кроме этого, обычно считается, что проект:
Можно сказать, что проект сводится к трем ключевым вопросам, которые стоят перед руководителем любого проекта:
Сроки, затраты и способы реализации определяют рамки проекта. Сроки и затраты должны быть четко и правильно определены с начала работы над проектом, а реализация должна постоянно контролироваться для того, чтобы была уверенность в достижении результатов проекта.
Что же такое идеальный проект, проект к которому надо стремиться?
Можно дать следующее определение: « идеальный проект – это проект, который достигает своих целей, не требуя управленческих воздействий на этапе реализации ». Фактически, это означает, что руководитель проекта и его команда настолько хорошо все сформулировали, проанализировали и спланировали (тем самым снизив неопределенность до нуля), что на этапе реализации все идет «как по маслу».
Идеальный проект планируется один раз, перед началом действий, связанных с достижением цели, и не предполагает изменений по ходу его реализации. За счет этого существенно упрощается система управления и можно добиваться высоких темпов при минимальных издержках. Одна из техник управления в нестабильной среде – увеличение скоростей, и на подготовительных этапах разработки проекта, и на этапе его реализации. Вообще чем меньшее время будет иметь проект, тем он будет ближе к идеалу.
Но, как всегда, есть одно маленькое «но». Для реализации идеальных проектов подходящей является только стабильная (по существенным для нас параметрам) или предсказуемо изменяющаяся, квазистабильная среда. Как же проверить ее характеристики? Об этом очень часто забывают при разработке проектов, хотя любой грамотный управленец знает аббревиатуры PEST и SWOT. Характеристики внешней среды проверяются посредством различных аналитических процедур, а затем на основе анализа сильных и слабых сторон субъекта управления (например, с помощью только что упомянутых в аббревиатурах техник) определяется способность достижения цели выбранными способами. И только потом осуществляется подробное организационное планирование.
Итак, предположим, что нам повезло и окружающая проект среда является стабильной. Тогда мы просто обязаны говорить об идеальном проекте. И в таком случае не должно быть никаких поблажек для разработчиков проекта в виде резервов по времени или непредвиденных расходов в бюджете. Необходимо предусмотреть все до самых последних мелочей. Единственным исключением может быть ситуация, когда цена времени на детальную разработку оказывается выше, чем цена рисков на этапе реализации.
А что делать, если среда нестабильна? Можно, конечно, не сильно думая, сразу перейти в режим стратегического управления, но это гораздо более дорогостоящая игрушка! Но можно остаться и в рамках проектного управления, ведь фактически проектный менеджмент – это уменьшение неопределенности за счет мыслительных процедур, знаний и навыков. Именно в зоне неопределенности проектный менеджмент как наука начинает граничить с проектным менеджментом как искусством, и здесь открываются новые возможности и появляется новый источник конкурентного преимущества – искусный руководитель проекта.
pm-notes.ru
pm-notes.ru
Что такое Проект – определение
Проект от лат. projectus
Прое́кт (от лат. projectus) — замысел, идея, образ, намерение, обоснования, план.
Проект – определение по DIN 69901
Проект – это одноразовая, не повторяющаяся деятельность или совокупность действий, в результате которых за определенное время достигаются четко поставленные цели.
Проект – определение по ГОСТ Р 54869-2011
Управление проектом: Планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.
Определение проекта по PMBOK
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата.
Определение проекта по PRINCE2
Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Итак, что же такое проект?
Проект – это замысле, который характеризуется следующими факторы:
Отличие проекта от процесса