В канцелярии суда что означает
Что делает или какие функции выполняет канцелярия суда?
Канцелярия суда осуществляет делопроизводство по учёту и распределению поступающей корреспонденции, учету исходящей переписки, ведению нарядов и различных журналов, ведет статистическую отчётность; осуществляет регистрацию учёт и хранение судебных дел, а также другие функции.
Канцелярия суда организационно подчинена председателю суда, который осуществляет общее руководство деятельностью канцелярии, утверждает положение о канцелярии и должностные инструкции работников отдела, которыми определены их права, обязанности и ответственность, и контролирует их выполнение. Он вправе поручить контроль за работой канцелярии одному из судей или работников аппарата суда.
Функции судебной канцелярии заключаются в обеспечении деятельности судей по организации и проведению судебных процессов, ведению протоколов судебных заседаний, оформлению дел и материалов на стадиях принятия, назначения к судебному заседанию и после их рассмотрения.
Кроме того, канцелярия знакомится в установленном порядке с делами и документами, выдает их лицам, которые по закону имеют на это право.
Периодически канцелярия готовит председателю суда сведения о деятельности суда по рассмотрению судебных дел и материалов, состояния делопроизводства и другим вопросам организации работы суда.
Судебная канцелярия осуществляет регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и материалов по первой и апелляционной инстанциям, дел об административных правонарушениях и жалоб на постановления об административных правонарушениях.
Так же сотрудники канцелярии ведут прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, жалоб на решения суда, вынесенных по жалобам на постановления об административных правонарушениях, контролируют их направление вместе с делами в областной суд в установленные сроки и порядке.
Дело сдано в отдел судебного делопроизводства — что это значит?
Что могут означать данные слова, когда вы ищете на сайте суда информацию по делу?
Данная отметка означает, что по вашему делу принято решение, само дело передано от судьи в канцелярию для окончательной подготовки и оформления и там будет дожидаться своего вступления в законную силу. Данная отметка не означает, что суд пережит, и вы можете выдохнуть спокойно.
Согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, до вступления решения суда в силу, либо до направления дела в апелляцию, оно передается на хранение в отдел судебного делопроизводства.
То есть у вашего бесконечного суда может быть продолжение? Да, в случае направления одной из сторон апелляционной жалобы, тот самый отдел судебного делопроизводства подготовит и передаст дело в вышестоящий суд. По общему правилу, на обжалование приговора уголовного суда отводится 10 дней, на обжалование решения суда по гражданскому делу месяц.
Будьте внимательны, по таким категориям дел, как защита избирательных прав установлен сокращенный срок на подачу апелляционной жалобы, а по таким делам как взыскание алиментов или заработной платы — немедленное исполнение!
А если вы выиграли дело и прошел месячный срок, то все, ура?
К сожалению нет. Согласно правилам приема судами документов, они могут быть направлены в суд почтой, а заявитель может передать документ в отделение почты в самый последний день, даже в 11 часов 50 минут ночи, жалоба все равно будет считаться поданной в срок.
Поэтому советуем вам посматривать на страничку вашего дела еще в течение месяца после предполагаемой даты вступления решения суда в силу — вдруг увидите что-то новенькое?
Что же это такое, отдел судебного делопроизводства?
Отдельной канцелярии по административным делам в судах нет. Справиться о том, где находится канцелярия, можно у судебных приставов, которые встретят вас на входе в здание.
Что из себя представляет это делопроизводство в суде?
Под судебным делопроизводством понимают множество забот специалистов работающих в суде.
Благодаря трудам сотрудников канцелярии вы можете вовремя видеть информацию на сайте в сети интернет, находить дело, если придете в суд и захотите с ним ознакомиться, а также сохранить его от злых крыс, которые могут попытаться сожрать.
Так что вы можете спать спокойно, сохранность ваших документов обеспечивает целая армия делопроизводителей.
Что произойдет с делом, если после передачи в отдел судебного делопроизводства пришла жалоба?
Сотрудники канцелярии суда подготовят дело в отправке в вышестоящий суд — сошьют его вместе с жалобой, проверят наличие всех документов, и, за неделю до рассмотрения отправят дело со службой экспедиции.
Если вы захотите направить свои возражения на жалобу, несите их в тот суд, который вынес решение и требуйте в канцелярии отметки о получении документов. После рассмотрения, либо отказа в рассмотрении дела в вышестоящем суде, дело опять возвратится в канцелярию районного суда.
Отдел делопроизводства вновь получит дело, проверит его сохранность, вышлет или выдаст вам копии решения и будет готовить дело для сдачи на хранение в архив. Таким образом, вы можете не волноваться, увидев отметку: дело сдано в отдел судебного производства.
Это не означает ничего плохого. Вам необходимо связаться с канцелярией суда по телефону или лично, явиться в суд для того что бы забрать копию решения по делу, либо попросить ее выслать по почте и внимательно наблюдать: не появилась ли запись об обжаловании решения.
В случае обжалования решения, вы можете так же лично явиться в канцелярию суда, который вынес решение и ознакомиться с ней, либо ждать пока не получите ее по почте.
После необходимо уточнить дату рассмотрения дела вышестоящим судом и явиться на заседание (или не явиться). После рассмотрения дела вышестоящим судом на страничке дела снова появится отметка «Сдано в отдел судебного делопроизводства», тогда вы можете требовать получения решения или определения вышестоящего суда.
Что делать, если отметка сдано в отдел судебного делопроизводства так и не появилась на страничке?
Ничего страшного, загруженные сотрудники суда не всегда ее ставят. Больше того, если вы заглянете на странички множества рассмотренных дел со вступившими в законную силу решениями, то вы увидите, что ее нет.
Это не означает, что дело не сдано в канцелярию, либо утеряно. Скорее всего, оно точно так же находится на хранении в канцелярии, как и дела с отметкой и вы сможете с ним ознакомиться, явившись в суд.
В выиграла дело, что означает Дело сдано в отдел судебного делопроизводства, если ответчик обжалует.
В выиграла дело, что означает Дело сдано в отдел судебного делопроизводства, если ответчик обжалует.
Ответы на вопрос:
Это значит, что дело находится не у судьи, а в канцелярии, на обжалование это не влияет. Удачи Вам и всего хорошего!
Ответчик может подать апелляционную жалобу. Однако если оснований для отмены решения суда нет, жалобы будет оставлено без удовлетворения, решение суда вступит в силу.
Если в материалах или на сайте имеется отметка что дело находится сдана в отдел судебного делопроизводства, Это означает что дело передано в канцелярию, это делает судья после подготовки материала, подшивки всех необходимых документов и составления судебных актов.
Похожие вопросы
Был суд вынесли решение я подал апеляцию.
На сайте суда написано Дело сдано в отдел судебного делопроизводства.
Что означает когда в материале по делу на сайте написано «дело сдано в отдел судебного делопроизводства»
Дело сдано в отдел судебного делопроизводства, но при этом в этот же день была подана апелляция прокурором, как это понять? Идёт разбирательство до сих пор? Или уже вынесено окончательное решение? И когда появится текст судебного постановления на сайте городского суда?
Если дело сдано в отдел судебного делопроизводства, значит ли это, что ни одна из сторон не подала на апелляцию?
Скажите если по решению дела написано Дело сдано в отдел судебного делопроизводства, ответчик может после подать апелляцию и в какие сроки?
Должны были назначит повторную СПЭК, но на сайте появилось что материалы дела сданы в отдел судебного делопроизводства, что это значит?
Что обозначает формулировка: Дело сдано в отдел судебного делопроизводства.
Судебная канцелярия
2. Судебная канцелярия
От четкой, оперативной работы канцелярии суда зависит многое: правильное и своевременное оформление входящей и исходящей корреспонденции, учет уголовных, гражданских дел и административных материалов, своевременное их назначение к рассмотрению в судебном заседании, составление процессуальных документов, копий с них, обращение указаний суда к исполнению. Посетители попадают в первую очередь в канцелярию, где получают изначально необходимую информацию. Канцелярия – это зеркальное отражение невидимой, порой, посетителям работы суда. Держа руку на пульте управления судом, председатель должен иметь полное представление о работе канцелярии и оперативно ликвидировать образовывающиеся время от времени сбои, завалы, восстанавливать рабочую цепочку в делопроизводстве и канцелярском учете.
Работа с кадрами для председателя суда выражается в подборе кадров, ибо залог успешной ритмичной и серьезной работы находится в их руках. Нужно подобрать трудолюбивых, неконфликтных, легко разбирающихся в потоке информации и документов людей на всех участках суда. На практике председатели районных судов подбирают не только работников аппарата, но и кандидатов на должность судей. Председатели организуют в судах учебу по повышению профессионализма работников суда.
Держать «в уме» все направления деятельности суда невозможно, поэтому в судах ведется планирование организационных мероприятий. Например, списание к уничтожению из архивов дел, сроки хранения которых истекли, требует большой подготовительной работы: создание экспертной комиссии, отбор дел, контроль дел на правильность отбора, изъятие судебных постановлений, отметка в архивной картотеке, заготовка акта, проекта приказа на уничтожение и т.д. Планы разрабатываются по кварталам или полугодиям. В плане фиксируются обобщения судебной практики отдельных категорий дел, рассмотренных судом, анализ работы отдельных участков канцелярии и т.п.
Правильное и своевременное заполнение статистических карточек очень важное направление в работе канцелярии, ибо на основании них составляются статистические отчеты суда, проводятся анализы и прогнозируется обстановка с укреплением законности в районе, городе, области, России.
Архив суда – хранилище не только дел, но и той информации, которая способна повлиять на ситуацию через десятилетия и изменить ее к лучшему, прекратить чьи-то притязания, остановить неверное предприятие, т.е. архив не должен быть обойден вниманием председателя, ибо в нем должны храниться документы в полном соответствии с инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции от 29 октября 1999 года.
3. Председатели вышестоящих судов и администраторы
Председатели вышестоящих судов выполняют организационно-распорядительные функции и занимаются проблемами, аналогично описанным. Серьезно они занимаются соблюдением сроков рассмотрения дел.
Председатели вышестоящих судов как самостоятельные субъекты имеют право путем вынесения приказа назначить находящегося в отсутствие и имеющего стаж работы в качестве судьи не менее 10 лет, при наличии заключения квалификационной коллегии к исполнению обязанности судьи сроком до одного года (ст.71 Закона «О статусе судей в РФ», введена ФЗ от 21.06.1995 №91-ФЗ).
На период временного отсутствия судьи (как правило в односоставных судах) председатель вышестоящего суда возлагает исполнение обязанностей отсутствующего судьи на судью ближайшего районного суда. При этом в сферу правосудия, в рассмотрение конкретных дел он не входит.
Кроме того, председатели вышестоящих судов являются процессуальными фигурами. Председатель такого суда одновременно является председателем президиума суда – надзорной инстанции и в этом качестве он имеет право вносить протесты на состоявшиеся судебные решения нижестоящих судебных инстанций судов данного региона, а также руководит работой президиума суда. С целью разрешения поступающих надзорных жалоб они вправе истребовать судебные дела из судов и приостанавливать исполнение решений по гражданским делам.
Согласно Постановлению Конституционного суда РФ от 16 марта 1998 года председатель суда может передать дело на рассмотрение в другой суд при наличии оснований, прямо предусмотренных ст. 44 УПК РСФСР и 123 ГПК РСФСР, путем вынесения соответствующего процессуального документа (постановления).
Надо сказать, что право и процедура принесения протеста в настоящее время подвергается основательной критике.
При этом делаются ссылки на то, что решение вопроса о принесении протестов или об отказе в том, единолично, одним лицом, нарушает принципы гласности, коллегиальности и состязательности, т.е. основополагающих принципов судопроизводства. Однако изменений в процессуальное законодательство пока не внесено.[5]
Представляется, что от того, кто и как руководит районными, городскими, областными, краевыми, верховными судами республик зависит эффективность правосудия и авторитет судебной власти вообще. Думается, что такое утверждение не является преувеличением.[6]
Законом от 31 октября 1996 года №1-ФЗ «О судебной системе Российской Федерации» аппарат суда находится в подчинении председателя суда и уже по описанию функций канцелярии можно было убедиться насколько многообразны обязанности аппарата суда. Естественно, председатель не в состоянии лично бывать на каждом участке и контролировать его, что предполагает передачу председателем суда части своих полномочий по руководству аппаратом суда – администратору. Администратор выступает не только в роли простого исполнителя поручений председателя, мудрый председатель наделит его полномочиями по организации работы аппарата и обслуживающего персонала. Администратор по всем вопросам, не касающимся осуществления правосудия, является «правой рукой» председателя, в связи с чем председатель непосредственно подбирает лицо на эту должность, хотя состоит администратор в штате управления судебного департамента в субъектах РФ.
Если говорить о роли администратора суда, то основное его предназначение заключается в освобождении председателя суда от выполнения несвойственных ему функций, создание для судей (в том числе и председателя суда) соответствующих условий для качественного отправления правосудия.[7]
Судебная канцелярия
15 августа 2011 | 18:19
Каждый, кто хоть раз побывал в суде, наверняка сталкивался с проблемой подачи документов в суд. Каков бы ни был характер подаваемого документа: исковое ли это заявление или заявление о невозможности явки на судебное заседание, частная либо кассационная жалоба на определение, приговор или решение суда — сотрудники суда в большинстве случаев отказываются его принимать. Что в таких ситуациях делать?
Чаще всего заявитель, кляня всех секретарей канцелярии, идет в ближайшее почтовое отделение и отправляет заявление в суд заказным письмом. Более опытные в судебных делах граждане отправляют свои обращения в суд заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом есть определенный резон. За получение заказного письма экспедитор расписывается в уведомлении о вручении, которое направляется адресату письма. Впоследствии на это уведомление можно ссылаться как на официальный документ, свидетельствующий о получении судом посланной корреспонденции.
А если документы необходимо подать в суд немедленно? Ведь в этом случае описанная выше схема общения с судом не применима. Можно ли каким-то образом заставить работника суда все-таки принять заявление?
Можно, если хорошо знать свои права и обязанности работников суда, закрепленные во Временной инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29 января 1999 г. (в ред. от 24 августа 1999 г.; далее — Инструкция).
До недавнего времени такого рода инструкции являлись документами для специального пользования. Текст инструкции обычно хранился у председателя суда, чтобы тот мог организовывать работу судей и секретарей суда по оформлению уголовных и гражданских дел. Организация названной работы шла кулуарно, сам председатель суда (совместно с работником отдела юстиции) решал, какие нормы инструкции следует соблюдать жестко, а где от них можно и отступить, и рядовые посетители суда — граждане, в глаза не видевшие инструкцию, не могли требовать исполнения ее предписаний.
Теперь ситуация изменилась. В 2001 г. был выпущен сборник «Делопроизводство в судах», содержащий текст вышеназванной Инструкции, инструкции по делопроизводству в Верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, автономной области и автономных округов, а также инструкции о порядке приема граждан в Судебном департаменте при Верховном Суде РФ. Вооружившись этим сборником, рядовому гражданину значительно проще отстаивать свои законные права в суде.
Начнем с подачи искового заявления. В большинстве районных судов на дверях кабинета судьи висит табличка приблизительно следующего содержания: «На личном приеме судья в первую очередь принимает граждан по повесткам. Исковые заявления просьба направлять по почте в адрес суда». Из этой лаконичной надписи следует, что возможность подачи искового заявления на приеме у судьи практически равна нулю. Ведь судья выдает гражданам повестки на прием с таким расчетом, чтобы весь приемный день был занят. Ну а у впервые пришедшего гражданина с исковым заявлением повестки нет, следовательно, он вынужден дожидаться «окна» в приеме по повесткам. Дожидаются единицы.
В то же время Инструкция содержит на этот счет точные указания. Так, в п.9 Инструкции сказано, что граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня дежурным судьей. То есть иногородние граждане и граждане из Подмосковья, если они подают исковое заявление в московский суд, а также москвичи, подающие исковое заявление в суды Подмосковья или других регионов, вправе требовать, чтобы они были приняты дежурным судьей на личном приеме вне зависимости от часов приема граждан, установленных для местных жителей. За реализацией своего права следует обращаться к председателю суда, поскольку на него, как и прежде, в силу п. 1 Инструкции возложена обязанность по организации работы суда.
Что же касается прав граждан, проживающих в населенном пункте по месту расположения суда, то здесь ситуация посложнее, но тоже разрешима. Согласно тому же п. 9 Инструкции прием граждан в суде производится председателем суда, его заместителем, судьями, работниками канцелярии в дни и часы, установленные приказом председателя суда. Если очередь на прием к судье довольно большая, то можно попытаться сдать исковое заявление на приеме председателю суда или его заместителю, ведь они по своему юридическому статусу также являются судьями. В силу пп. «б» п. 1 Инструкции именно на этих должностных лиц возложена обязанность по распределению должностных обязанностей между сотрудниками суда. Более того, на практике именно председатель суда «расписывает» (то есть поручает) судьям исковые заявления, поступившие в суд по почте (это предусмотрено п. 51 Инструкции). Так что обращение к нему с просьбой принять исковое заявление и «расписать» его соответствующему судье вполне законно.
Еще одна интересная деталь, связанная с подачей искового заявления в суд лично на приеме у судьи. Как показывает практика, многие граждане, подавшие исковое заявление именно таким образом, потом волнуются, как бы оно не потерялось в ворохе других бумаг и дел, хранящихся у судьи в кабинете. Этих волнений можно избежать, если соответствующим образом подстраховаться.
Согласно п. 16 Инструкции лицо, подающее исковое заявление на личном приеме у судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой судья по его просьбе ставит дату и свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю. Указанная копия искового заявления, содержащая роспись судьи, является официальным документом, подтверждающим подачу искового заявления в суд. На основании этой копии суд будет отвечать перед заявителем в случае утраты поданных последним документов. Да и вообще сотрудники суда более серьезно и бережно относятся к документам, за получение которых они расписались.
Когда исковое заявление в суд подано, сложностей с его рассмотрением обычно не возникает. Работа по заявлению ведется в рамках ГПК РСФСР. Однако есть одна проблема, на которой бы хотелось остановиться поподробнее.
Бывают случаи, когда судья оставляет исковое заявление без движения (например, если заявителем не была уплачена государственная пошлина или ее размер не соответствует требованиям закона, а также в других случаях, определенных ст. 130 ГПК РСФСР). Тогда он дает заявителю срок для исправления недостатков, о чем выносит определение, копию которого направляет заявителю. Часто этот срок довольно небольшой, а посему после получения определения по почте у заявителя для исправления недостатков обычно остается всего несколько дней. Причем нужно еще своевременно доставить исправленные или недостающие документы судье. Как это сделать?
Нужно идти на прием к судье с недостающими документами. При этом следует иметь в виду, что указанное определение по своей юридической силе равно вызову по повестке в суд, и, предъявив его секретарю суда, гражданин будет вызван судьей на прием, где сможет лично передать судье необходимые документы.
Теперь допустим, что производство по делу началось. Судья повестками вызвал всех участников процесса в суд, однако кто-либо из участников процесса по тем или иным причинам (командировка, болезнь и т.п.) явиться в назначенное время не сможет. В этом случае такому гражданину следует отправить в адрес суда телеграмму с указанием фамилии судьи, даты и времени судебного заседания, а также собственной фамилии с сообщением, что он не может явиться в суд. Согласно п. 11 Инструкции поступившая в суд корреспонденция регистрируется в журнале, а на самом документе ставится штамп суда, где указывается дата его поступления в суд.
Поскольку в экспедицию суда за день попадают десятки писем, секретарь-экспедитор зарегистрирует поступившую утром почту и отнесет ее судьям по назначению только к вечеру, а к тому времени судебное заседание уже может состояться. В связи с этим граждане, отправившие подобные телеграммы, часто волнуются, что нужные сведения не дойдут до судьи вовремя. Здесь тоже не помешает подстраховаться.
В силу п. 78 Инструкции перед началом судебного заседания секретарь обязан проверить, все ли лица, вызванные в суд по повесткам, явились, а также кто из не явившихся в суд получил повестку, а кто — нет. Сведения о явке в суд вызванных лиц докладываются судье. Этой должностной обязанностью секретаря суда и нужно воспользоваться, позвонив ему непосредственно перед судебным заседанием и сообщив о том, что не сможете явиться в суд, поэтому направили в адрес суда соответствующую телеграмму. Тогда секретарь, не дожидаясь времени, когда ему принесут поступившую в суд корреспонденцию, сам заберет телеграмму из экспедиции суда. Иногда такие мелкие, на первый взгляд, детали судопроизводства могут повлиять на разрешение дела по существу.
Довольно часто граждане спрашивают, стоит ли посылать письменные заявления в адрес судьи по рассматриваемому гражданскому делу. На мой взгляд, в этом нет никакого резона. Конечно, в силу вышеназванного п. 11 Инструкции такое заявление попадет на стол к судье, но доказательством по делу являться вряд ли будет, поскольку оно подано с нарушением норм ГПК РСФСР.
Особо следует остановиться на процедуре подачи частных и кассационных жалоб на определения и решения суда. Согласно п. 91 Инструкции на жалобах и протестах уполномоченный на то работник суда, принявший жалобу или протест, отмечает время их поступления в суд. Это означает, что заявитель вправе потребовать от сотрудника суда, чтобы тот в его присутствии сделал соответствующую надпись на поданном документе. Исходя из практики работы судов советую не пренебрегать этой, казалось бы, формальностью. От даты, поставленной на жалобе, зависит дальнейшая судьба дела. Если секретарь суда не ставит при вас на жалобе дату ее поступления, то вполне возможно, что он это делает не по небрежности, а с умыслом заявить впоследствии, что жалоба подана с пропуском срока на кассационное обжалование и рассмотрению не подлежит.
В параграфе 4 того же пункта Инструкции сказано, что лицо, приносящее жалобу, может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата суда по его просьбе ставит штамп суда с указанием даты поступления жалобы и заверяет своей подписью факт ее принятия, после чего копия остается у лица, принесшего жалобу. Этим правом также не стоит пренебрегать. Например, в моей практике был случай, когда судьи, рассматривавшие дело в кассационной инстанции, собирались снимать его с рассмотрения, заявив, что моим клиентом был пропущен срок для подачи кассационной жалобы на решение суда. Действительно, в материалах дела имелась жалоба моего доверителя, где число подачи жалобы «5 января» было исправлено на «15 января» простой допиской единицы перед цифрой пять. И только имеющаяся у меня копия поданной жалобы с числом ее поступления в суд «5 января» и росписью секретаря рядом с этой датой позволили добиться пересмотра дела в кассационном порядке.
Ну а если секретари канцелярии все же напрочь отказываются принимать кассационную или частную жалобу? Не стоит переживать по этому поводу. Согласно параграфу 2 п. 91 Инструкции к жалобе, полученной по почте, для определения даты ее подачи приобщается конверт. А, как известно, дата почтового отправления считается датой подачи документа.