сэд практика таграс электронный документооборот холдинг
Альметьевца призвали к ответу за сообщения об «обналах» в «ТаграС-Холдинге»
Сергея Халиуллина вызвали в суд из-за письма главе «Газпрома» с обвинениями компании Шафагата Тахаутдинова в отмывании средств и коммерческом подкупе
Как стало известно «Реальному времени», обанкротившийся житель Альметьевска Сергей Халиуллин «предъявил» московскому ООО с татарстанскими корнями — «ТаграС-Холдинг» целый букет очень серьезных обвинений, перечислив их в письмах руководителю ФНС России Даниилу Егорову, главе «Газпрома» Алексею Миллеру, руководству АО «Газпром Стройтэк Салават», ПАО «Татнефть», а также ООО «ТаграС-Холдинг». О претензиях по части коррупции и «обнала», обернувшихся для Халиуллина судебным делом, а также об истории его собственного коммерческого краха — в нашем материале.
Написал, что средства «использовали в личных целях и для коммерческого подкупа»
В Арбитражном суде Татарстана рассматривается дело признании недействительными сведений, порочащих деловую репутацию московской компании с татарстанскими корнями — ООО «ТаграС-Холдинг» Шафагата Тахаутдинова. Как следует из судебных материалов, 2 декабря 2020 года альметьевский предприниматель Сергей Халиуллин направил главе ФНС Даниилу Егорову, председателю правления ПАО «Газпром» Алексею Миллеру, а также гендиректору АО «Газпром Стройтэк Салават» Сергею Штепе, гендиректору ООО «ТаграС-Холдинг» Ленару Назипову и гендиректору ПАО «Татнефть» Наилю Маганову письма с сообщением «об участии ООО «ТаграС-Холдинг» и его дочернего общества ООО «ТаграС-Нефтегазстрой», а также его «поименованных работников в незаконном обналичивании денежных средств, использовании этих средств в личных целях и для коммерческого подкупа, а также сокрытии данных сведений».
Кроме признания этой информации недействительной, «ТаграС-Холдинг» добивается, чтобы суд обязал Халиуллина в течение 7 дней после вступления судебного акта в законную силу опровергнуть распространенные им сведения, приложив решение суда.
«Реальное время» обратилось за комментарием в ООО «ТаграС-Холдинг» относительно причин, по которым Сергей Халиуллин распространил письмо, ставшее поводом для судебного спора, а также с целью выяснить, ощутили ли в компании какие-либо негативные последствия его действий, или судебный иск является, так сказать, превентивной мерой.
По телефону представители компании в Москве и Альметьевске обещали связать корреспондента «Реального времени» с юристом, который, по их словам, мог бы дать ответ на запрос нашего издания, в итоге по истечении суток в компании так и не ответили. Редакция готова предоставить руководству «ТаграС-Холдинга» возможность высказать свою позицию. По получении комментарий будет опубликован.
В Арбитражном суде Татарстана рассматривается дело о признании недействительными сведений, порочащих деловую репутацию ООО «ТаграС-Холдинг». Фото: Максим Платонов
«Сергеев СВ. живет «не по средствам»
В феврале 2021 года истец заявил в суде ходатайство о назначении по делу судебной лингвистической экспертизы с целью определить — формируют ли распространенные Халиуллиным сведения «негативное представление о производственно-хозяйственной деятельности руководства ООО «ТаграС-Холдинг», ООО «ТаграС-Нефтегазстрой». Суд ходатайство удовлетворил. В судебном определении заседания процитированы части письма, которые позволяют понять, о чем же конкретно писал Халиуллин, обращаясь к Даниилу Егорову, Алексею Миллеру и другим адресатам.
Ставя перед экспертом вопрос, содержится ли во фрагментах письма Сергея Халиуллина негативная информация о деятельности «ТаграС-Холдинга» и входящих в группу компаний, суд цитирует то самое скандальное письмо ответчика:
«В ходе судебного разбирательства установлено, что денежные средства в размере 56 000 000 (пятьдесят шесть миллионов) рублей получены ООО «СМУ-116» транзитом от ООО «Уральский завод специального арматуростроения» через ООО «ТаграС-Нефтегазстрой», — говорится в нем, — а в дальнейшем были перечислены ООО «СМУ-116» в ООО «Стройкост» (субсубподрядчик) и были обналичены.
Мне стало известно, что обналиченные денежные средства были переданы Скворцову Валерию Владимировичу (директор ООО «ТаграС-Нефтегазстрой»), который, в свою очередь, передал их Сергееву Сергею Владимировичу (заместитель директора ООО «ТаграС-Холдинг») с целью последующей передачи заместителю директора АО «ГАЗПРОМ СТРОЙТЭК САЛАВАТ» Мубаракшину И.Р. для прохождения ООО «ТаграС-Нефтегазстрой» тендерных процедур и получения строительных объемов от группы компаний «Газпром».
Также мне стало известно, что после получения наличных денежных средств в размере 56 000 000 рублей, Сергеев Сергей Владимирович оставил их часть себе и приобрел на них следующее имущество:
1. Жилую квартиру, расположенную по адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ЖК «Суворовский» стоимостью более 20 млн. рублей; покупка совершена в мае 2017 года (квартира оформлена на маму супруги);
2. Багги (квадрацикл) стоимостью 2 млн. руб.
Позже Сергеев С.В. приобрел автомобиль Cadillac Escalade стоимостью более 6 млн руб.
Указанные покупки свидетельствуют, что Сергеев СВ. живет «не по средствам» и его расходы значительно превышают доходы.
Остальные деньги Сергеев Сергей Владимирович передал представителю заказчика Мубаракшину Ильдару Рустамовичу.
Передача денег проходила в два этапа: 20 млн. руб. передали Сергееву СВ. в городе Казань в марте 2017 года, остальные деньги в размере 30 млн. руб. передали в гостинице «Рич» г.Москва (все командировочные затраты были проведены через ООО «ТаграС-Холдинг»).
Таким образом, по моему мнению, в результате преступных действий по обналичиванию денежных средств в особо крупном размере ООО «ТаграС-Нефтегазстрой» получило строительные объемы от ООО «УЗСА» (группа «Газпром»), при этом привлечение транзитных компаний повлекло для ООО «УЗСА», помимо налоговых и уголовно-правовых рисков, ещё и просрочку сдачи строительного объекта более чем на год!
Отмечаю, что изложенная ситуация в деталях известна начальнику службы безопасности ООО «ТаграС-Холдинг» Бариеву И.Р., которым никаких действий не предпринимается, более того она скрывается им от руководства компании.
При этом вне зависимости от итогов рассмотрения настоящего письма прошу включить компании, входящие в группу ООО «ТаграС-Холдинг» в черный список, поскольку их топ-менеджмент не умеет ни работать, ни обналичивать деньги без отрицательных последствий» — пишет Халиуллин (орфография и пунктуация автора сохранены, —прим. ред.).
Дела банкротные
Сергей Халиуллин — человек, который, похоже, отлично знает, какие денежные потоки проходили через ООО «СМУ-116». За плечами у него — солидный опыт предпринимательства, однако компании и ИП, которые он открывал, давно уже прекратили деятельность. А вот ООО «СМУ-116», зарегистрированное в селе Салейкино Самарской области, и где он до своего банкротства выступал соучредителем, а до июня 2015 года исполнял еще и обязанности директора, как раз в указанный в скандальном письме период покатилось, что называется, под откос.
2016 год ООО «СМУ-116», по данным «СПАРК-Интерфакс», завершило еще безубыточно, однако со сверхскромными результатами для предприятия, основным видом деятельности которого является строительство жилых и нежилых зданий. Выручка едва превысила 109 тыс. рублей, чистая прибыль — 1,5 тыс. Последующие 2 года компания завершила с нарастающим убытком. А в июне 2020 года компания признана банкротом.
Причем, согласно данным, опубликованным на официальном сайте Единого Федерального реестра сведений о банкротстве, в процессе банкротства ООО «СМУ-116» конкурсным управляющим были выявлены признаки вывода средств. По его иску Арбитражный суд Самарской области признал недействительными договоры ООО «СМУ-116» с аффилированной фирмой, 604 тыс. рублей были возвращены в конкурсную массу.
А по данным «СПАРК-Интерфакс», ООО «ТаграС-Нефтегазстрой» являлось контрагентом обанкротившегося ООО «СМУ-116». Сейчас оно находится в стадии реорганизации. А 2020 год эта компания завершила с убытком в почти 54,9 млн рублей. Признаки убыточности предприятие начало проявлять, начиная с 2018 года.
Однако головная компания — ООО «ТаграС-Холдинг», основным видом деятельности которого являются капиталовложения в уставные капиталы, венчурное инвестирование, в том числе посредством инвестиционных компаний, крепко стоит на ногах. Ее выручка в 2020 году превысила 2,46 млрд, а чистая прибыль — 3 млрд рублей.
Сам Сергей Халиуллин был признан банкротом Арбитражным судом Татарстана 19 октября 2016 года. Фото: Максим Платонов
Противник, с которого нечего взять
Сам Сергей Халиуллин был признан банкротом Арбитражным судом Татарстана 19 октября 2016 года. На момент банкротства, согласно материалам дела, у него имелись обязательства перед кредиторами на общую сумму 20,2 млн рублей. Имущества, имевшегося у Халиуллина (автомобиль Porsche Macan Turbo 2014 года выпуска стоимостью 4,3 млн рублей, и земельный участок площадью 1 069 кв. м с домом площадью 176 кв. м в Альметьевске стоимостью 7 млн рублей), оказалось недостаточно, чтобы покрыть долги.
Как следует из информации, размещенной на официальном сайте Единого Федерального реестра сведений о банкротстве, в числе кредиторов, заявивших в процессе банкротства требования к Халиуллину, оказался и его преемник в ООО «СМУ-116»: к Сергею Зотову в 2016 году перешли доли Сергея Халиуллина и Агзама Хусаенова, владевших фирмой на паритетных началах.
Если Арбитражный суд удовлетворит иск ООО «ТаграС-холдинг», у компании появится право на возмещение вреда. Только, судя по материалам, имеющимся в открытом доступе, с Сергея Халиуллина взять будет нечего.
«Реальное время» не обнаружило в открытом доступе контакты разорившегося бизнесмена, чтобы задать ему вопросы о причинах появления на свет письма, из-за которого он вновь стал ответчиком в Арбитражном суде, а также о том, почему столь серьезные сведения, которые, в случае подтверждения, могли бы стать основой уголовных дел, он не передал в правоохранительные и надзорные органы, а поставил себя под очередной судебный процесс. Редакция готова опубликовать его точку зрения.
От Тахаутдинова – в родную гавань: «Татнефть» прикупила кусочек «ТаграСа» за 1,2 миллиарда
«Татнефть» купила часть нефтесервиса «ТаграСа», заточенный на татарстанские заказы. Сам «ТаграС» оставил себе нефтесервис, работающий на Сибирь, ближнее зарубежье и другие регионы. Таким образом, история как бы поворачивает вспять: выведенные из «Татнефти» 15 лет назад активы на фоне кризиса нефтесервисной отрасли возвращаются назад. О том, как это объясняют сами стороны сделки, — в материале «БИЗНЕС Online».
ПАО «Татнефть» развивает нефтесервисное направление. На прошлой неделе компания приобрела у ООО «ТНГ-Групп» предприятие ООО «ТНГ-АлГИС»
«Снижение зависимости от подрядных организаций»
ПАО «Татнефть» развивает нефтесервисное направление. На прошлой неделе компания приобрела у ООО «ТНГ-Групп» (входит в нефтесервисный холдинг «ТаграС») предприятие ООО «ТНГ-АлГИС», активы которого расположены преимущественно в Альметьевске. Договор купли-продажи был подписан 16 июля, свои подписи в нем поставили генеральный директор нефтяной компании Наиль Маганов и генеральный директор ООО «ТНГ-Групп» Ян Шарипов.
«В состав приобретаемых компанией активов входят производственные базы, оборудование, аппаратный комплекс, спецтехника, автотранспорт, клиентская база и портфель действующих контрактов», — говорится на сайте «Татнефти». Финансовую сторону договора не комментируют ни в «Татнефти», ни в самом «ТНГ-Групп». Однако сумма сделки засветилась в англоязычном пресс-релизе нефтяников — 1,2 млрд рублей. Отмечается, что «ТНГ-АлГИС» продолжит работу как «дочка» нефтяной компании, а численность персонала сохранят. В аудиторском заключении компании сказано, что в 2020 году здесь работал 681 человек.
«„Татнефть“ активно развивает сервисные проекты по бурению, капитальному ремонту скважин, в том числе и за пределами Татарстана. Приобретение нефтесервисного предприятия даст синергетический эффект, позволит выстроить сервисную экосистему, повысит стоимость „Татнефти“ за счет выхода на новые рынки услуг по геофизическим исследованиям скважин. Для нас это дополнительное расширение компетенций, диверсификация бизнеса, а также снижение зависимости от подрядных организаций», — приводятся в сообщении слова Маганова.
Согласно данным «Контур.Фокуса», ООО «ТНГ-АлГИС» до сделки на 67,1% принадлежало ООО «ТНГ-Групп», которым через ООО «Экспертно-Аналитический Центр» владеет «ТаграС-Холдинг», остальное — доля ООО в уставном капитале. Что касается структуры владельцев холдинга, то самая большая доля (33,3%) принадлежит бывшему гендиректору «Татнефти» Шафагату Тахаутдинову с его личным АО «Олимп Ю». Второе место с долями по 7% делят ООО «ИПК» Ильдара Фаррахова и «Промнефтесервис» Владимира Полякова.
Напомним, что весь холдинг «ТаграС» был образован на базе выведенных из «Татнефти» активов. В частности, «ТНГ-Групп» основана в 2006 году на месте входившей в состав нефтяной компании «Татнефтьгеофизики». И вот спустя 15 лет геологоразведчикам вдруг пришла пора возвращаться обратно.
«БИЗНЕС Online» поинтересовался у пресс-службы «Татнефти»: не часть ли это новой стратегии и не будет ли компания приобретать другие активы холдинга «ТаграС»? «Подобных решений нет», — лаконично ответили изданию.
Что касается структуры владельцев холдинга, то самая большая доля (33,3%) принадлежит бывшему гендиректору «Татнефти» Шафагату Тахаутдинову с его личным АО «Олимп Ю»
«ТНГ-Групп»: акцент на «хай-тек-исследования» в других регионах
Чем же продажу актива объяснили в самой «ТНГ-Групп»? Компания рассказала, что она «перестраивает бизнес в промысловой геофизике с упором на хай-тек-исследования» и намерена добиться ежегодного роста выполняемых геофизических исследований скважин на 20%. Развивать высокотехнологичное разведочное бурение предприятие планирует на шельфе, а также на месторождениях Западной и Восточной Сибири, в странах Африки и Азии, включая Индию. Так что татарстанский бизнес компания продала, чтобы сосредоточиться на других географических направлениях.
«В связи с этим, осознавая важность продолжения исследований и разработки месторождений Татарстана и Оренбургской области, „ТНГ-Групп“ приняла предложение ПАО „Татнефть“ и передала ей свою локальную компанию — ООО „ТНГ-АлГИС“, — ориентированную на выполнение промыслово-геофизических работ преимущественно на объектах главной нефтяной компании республики», — говорится в сообщении пресс-службы.
«ТНГ-АлГИС» — один из «хедлайнеров» промысловой геофизики холдинга, говорил «БИЗНЕС Online» Шарипов в 2018 году. «[„ТНГ-АлГИС“] осуществляет деятельность в основном в Татарстане и соседних регионах, ориентируясь на „Татнефть“ и ближайшие компании. Альметьевские геофизики разработали эффективную логистику, благо прекрасно знают местные месторождения и скважины», — отмечал он.
Подразделение «ТНГ-ЛенГИС», расположенное в Лениногорске, напротив, ориентировано на работу за пределами республики, на отдаленных территориях, включая зарубежье.
Выручка «ТНГ-АлГИС» в 2020 году снизилась на 29% до 1,4 млрд рублей. Чистая прибыль уменьшилась в 2,9 раза и составила 106,4 млн рублей. Их лениногорские коллеги также на 24% сократили выручку (1,1 млрд рублей) и сработали с прибылью всего лишь 6,5 млн рублей, а в 2019-м ушли в минус на 192,1 млн рублей. Гораздо лучше дела идут в геологоразведке холдинга, если судить по финансовым показателям. Так, ООО «ТНГ-Юграсервис», расположенное в Лангепасе, на 8% увеличило выручку (5,3 млрд рублей) и заработало рекордные для себя 985 млн рублей. Красноярская «дочка» холдинга, ООО «ТНГ-Ленское», показала выручку в 5,3 млрд рублей и заработала в 2,8 раза больше, чем в 2019-м, — 985 млн рублей.
Что касается мотивации «Татнефти», то нефтяная компания не решилась бы на какие-либо покупки, если бы это не отвечало ее стратегии и тактике, считает президент союза нефтегазопромышленников России Геннадий Шмаль
«Можно ожидать дальнейшей реализации активов из Татарстана»
Возможно, «ТНГ-Групп» сомневается в перспективности присутствия в Татарстане из-за отмены льгот по добыче сверхвязкой нефти, которые сделали «Татнефть» одной из наиболее пострадавших от кризиса компаний. Таким мнением с «БИЗНЕС Online» поделился аналитик ГК «Финам» Сергей Кауфман. «Если посмотреть на акции „Татнефти“, можно увидеть, что не только „ТНГ-Групп“ может сомневаться в перспективах нефтяника», — отметил он.
Если дело действительно в том, что «ТаграС» хочет сосредоточиться на других регионах, то можно ожидать дальнейшей реализации активов холдинга из Татарстана, предположил наш собеседник.
Говоря о сумме сделки по продаже «ТНГ-АлГИС», эксперт назвал ее вполне рыночной. «В „допандемийный“ 2019 год выручка компании составляла около 2 миллиардов рублей. Мультипликатор P/S на уровне 0,6 выглядит адекватным для данной отрасли», — сказал Кауфман.
Что касается мотивации «Татнефти», то нефтяная компания не решилась бы на какие-либо покупки, если бы это не отвечало ее стратегии и тактике, считает президент союза нефтегазопромышленников России Геннадий Шмаль.
«У нас одно время считалось, что буровые работы являются непрофильными для нефтяных компаний. Это ошибка большая. Нас всегда учили, что нефть на кончике долота. Если бы мы сейчас сказали тому же министру Шашину (Валентин Шашин, многолетний руководитель нефтяной отрасли СССР, — прим. ред.), что бурение — непрофильный актив для нефтяников, у него бы волосы встали дыбом», — сказал Шмаль.
«Сделка ОПЕК+ не позволяет российским нефтяникам полноценно развиваться, что, конечно, бьет и по нефтесервисным компаниям»
«Нефтесервисная отрасль все еще находится в тяжелом положении»
Напомним, нефтесервис с прошлого года оказался в кризисном положении. Главная причина этого — соглашение ОПЕК+ о беспрецедентном сокращении добычи нефти. Снижение добычи нефти привело к остановке порядка 30–40% добывающих скважин в стране и приостановке новых проектов. Пандемия коронавируса и локдаун также привели к уменьшению объемов нефтесервисных услуг.
«Снижение добычи — это сокращение денежных потоков. Компании стараются отказаться от наиболее дорогих инвестиционных проектов, в любой инвестиционной программе 50 процентов занимает бурение. Это, конечно, не очень здорово», — поделился Шмаль.
Он рассказал о существующей идее бурить скважины, но не вводить их в эксплуатацию до выполнения всех обязательств страны по сделке ОПЕК+. Это должно простимулировать нефтесервисную отрасль.
«Сервис сейчас не в лучшем состоянии, но он не умер», — заметил президент союза. Он выразил надежду, что в этом году России удастся добыть больше нефти, чем в 2020-м (512,68 млн т, что было на 8,6% меньше по сравнению с показателем за 2019 год).
«Нефтесервисная отрасль все еще находится в тяжелом положении. Сделка ОПЕК+ не позволяет российским нефтяникам полноценно развиваться, что, конечно, бьет и по нефтесервисным компаниям. Недавно участники альянса решили продлить соглашение до конца 2022 года, и многие участники рынка полагают, что сделка останется с нами и после 2022-го», — предположил Кауфман.
Так что на этом фоне поглощение части «ТаграСа» выглядит скорее как рука помощи — «Татнефть» таким образом пытается сохранить штат специалистов, которые в противном случае могли бы оказаться без работы.
ПАО «Татнефть» организовало оперативный обмен электронными документами между 22 собственными подразделениями, а также с 73 внешними контрагентами с помощью «1С:Предприятия 8»
Специалисты казанского офиса «1С-Рарус» внедрили систему электронного документооборота в ПАО «Татнефть». Новая система, созданная на основе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» и сервиса «1С-Такском», охватила 2500 рабочих мест в 22 подразделениях холдинга. Основной объем документооборота переведен в электронный вид. Сокращено время на формирование, согласование и подписание документов. Значительно ускорился обмен документами внутри компании. О рганизован электронный обмен юридически значимыми документами с 73 внешними контрагентами. Реализована автоматическая проверка правильности заполнения входящих документов. К минимуму сведено время на ввод первичных данных в учетные системы предприятия. Обеспечена адресная доставка электронных документов до конкретных получателей – каждый документ теперь автоматически находит своего адресата среди сотен подотчетных лиц, находящихся на сотнях объектов предприятия. Документы больше не теряются. В ближайшее время руководство ПАО «Татнефть» планирует тиражировать систему на все 160 предприятий холдинга.
ПАО «Татнефть» – одна из крупнейших российских нефтяных компаний, международно-признанный вертикально-интегрированный холдинг. В составе производственного комплекса компании стабильно развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтехимия, шинный комплекс, сеть АЗС и блок сервисных структур.
Ежедневно сотрудники ПАО «Татнефть» работают с тысячами документов, значительную часть которых составляют документы на реализацию товаров – договоры, соглашения, накладные, счета-фактуры, акты и т. п. Для того чтобы повысить эффективность деятельности предприятия руководство ПАО «Татнефть» решило внедрить систему электронного документооборота (ЭДО), которая позволила бы ускорить формирование, согласование и подписание этих документов. Необходимо было стандартизировать и автоматизировать цепочки согласования документов, обеспечить подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью, организовать оперативный обмен подписанными документами как внутри компании, так и со сторонними контрагентами.
Для пилотного внедрения системы было выбрано Управление «Татнефтеснаб», занимающееся материально-техническим обеспечением подразделений ПАО «Татнефть». В качестве партнера по внедрению была приглашена компания «1С-Рарус Казань». Основой для создания системы стали «1С:Документооборот 8 КОРП» и сервис электронного обмена документами «1С-Такском».
За 8,5 месяцев новая система ЭДО была развернута на 2500 рабочих местах. На первом этапе проекта был организован обмен юридически значимыми документами между Управлением «Татнефтеснаб» и одним из основных партнеров ПАО «Татнефть» – компанией «ТМС-групп», входящей в нефтесервисный холдинг «ТАГРАС-Холдинг». На втором этапе проекта к системе электронного документооборота с Управлением «Татнефтеснаб» были подключены все 73 предприятия «ТАГРАС-холдинга». В годовом исчислении документооборот ПАО «Татнефть» с этим холдингом составляет около 44,8% от общего внешнего документооборота компании. На третьем этапе был автоматизирован обмен документами внутри компании – между Управлением «Татнефтеснаб» и 22 структурными подразделениями ПАО «Татнефть».
Ключевые результаты внедрения системы электронного документооборота:
• Организован оперативный обмен юридически значимыми документами с контрагентами. Система ЭДО интегрирована с учетными системами компании. По операциям отгрузки пользователь ЭДО создает в своей учётной системе документ, выгружает его в систему электронного документооборота, где автоматически запускается предопределенный для данного вида документов процесс согласования. Подписанный уполномоченным лицом документ автоматически уходит через оператора ЭДО к контрагенту.
• Существенно снижен объем бумажного документооборота внутри предприятия. В соответствии с положениями Федерального закона 402-ФЗ и 93 ст. НК РФ в компании разработан собственный формат электронной накладной для отпуска материалов на сторону и их перемещения между собственными подразделениями – формат М-15 с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Использование этого документа позволило значительно сократить объем внутреннего бумажного документооборота и уменьшить время на подготовку и предоставление документов налоговым органам.
• Ускорилось согласование документов. В системе настроено более 400 типовых цепочек для согласования каждого вида документов в разрезе бизнес-процессов и подразделений компании. В согласовании участвуют около 2500 пользователей, в т.ч. более 200 сотрудников, имеющих право цифровой подписи.
• Обеспечена адресная доставка электронного документа до конкретного получателя. Для этой цели в формы электронных документов добавлены 15 дополнительных полей, которые содержат сведения об адресе места отправки и места доставки материальных ценностей и электронных документов к ним. Контрагент (покупатель, если это сторонняя организация) или получатель (если это структурное подразделение) через web-интерфейс подает в учетную систему Управления «Татнефтеснаб» заявку на поставку какого-либо оборудования или материалов и заполняет дополнительные поля. Обработанный в системе электронный документ автоматически направляется адресату по указанным в этих полях реквизитам. Это исключило необходимость вручную определять на какой склад и в какое подразделение должен быть направлен документ. Каждый документ теперь автоматически находит своего адресата среди сотен подотчетных лиц, находящихся на сотнях объектов предприятия – как при отправке, так и при получении.
• Упростилось формирование и контроль правильности заполнения документов. Сегодня в «Татнефти» ввод в систему первичных документов по договорам выполняется не бухгалтерами, а инициаторами договора. Контрагент, в соответствии с условиями договора, обязан при формировании документа использовать коды справочника номенклатуры «Татнефти». Система при получении документа автоматически проверяет номера кодов на соответствие справочнику, а также контролирует наличие данных, необходимых для запуска документа по цепочке согласования с ответственными лицами. Это уменьшило количество ручных операций и ошибок при вводе в систему первичных документов. В дальнейшем планируется реализовать возможность перекрестной проверки проведенных документов в системе ЭДО и учетной системе, что по оценкам руководства позволит еще на несколько процентов сократить трудозатраты на ведение учета.
В настоящее время система ЭДО в ПАО «Татнефть» продолжает активно развиваться:
• Предприятие планирует перейти на ЭДО с максимальным количеством своих контрагентов, в том числе и с небольшими партнерскими компаниями, которые в настоящее время не готовы внедрять систему электронного документооборота. Для них будет реализована возможность обмена электронными документами через web-портал: контрагент на портале будет оформлять электронный документ, заверять его персональным ключом электронной подписи и через оператора ЭДО отправлять в подразделения «Татнефть».
• Еще одно направление развития системы – реализация автоматического формирования проводок. Для этого в настоящее время идут работы по бесшовной интеграции ЭДО с различными учетными системами компании. Система ЭДО будет информировать учетную систему об изменении статусов тех или иных документов (документ отклонен, подписан получателем, подписан с обеих сторон и т.п.), на основании этих статусов в учетной системе будут автоматически формироваться необходимые проводки. При такой схеме работы в учете предприятия будут отражаться операции только по подписанным с обеих сторон электронным документам, а бухгалтерия будет избавлена от необходимости сторнировочных операций по нештатным ситуациям. Это позволит сократить трудозатраты, снизить налоговые риски и уменьшить количество уточняющих документов для налоговой инспекции.
• Кроме того, планируется реализовать возможность работы с ЭДО через мобильное приложение, которое даст сотрудникам возможность согласовывать и подписывать документы в любое время, на любом объекте и с любого мобильного устройства, подключенного к Интернет.
• Для оптимизации работы с банками, обслуживающими предприятия «Татнефть», будет организован прямой обмен документами через сервис «1С:ДиректБанк», который позволит отправлять платежные поручения в банк и получать выписки по расчетным счетам непосредственно из учетных систем, без переключения в систему «Клиент-банк». Это сократит время на загрузку и выгрузку электронных файлов, а также дополнительную сверку учетных документов с данными выписок.
Ахметшин Рамиль Ахметович, заместитель главного бухгалтера, куратор проекта в ПАО «Татнефть», отмечает: «Мы пошли по пути, в основе которого лежит следующий принцип: формирование электронного документа в любой информационной системе должно выполняться только один раз на стороне исполнителя — контрагент сформировал документ, подписал его и прислал в электронном виде. Мы с этим документом больше ничего кроме согласований и подписания делать не должны. Все должно быть автоматизировано: согласование по унифицированной цепочке, подписание, автоматическая отправка подписанного документа контрагенту и автоматическое формирование проводок в учётной системе. При этом затраты на ввод документов в учетные системы должны быть нулевыми. Это новая возможность, которую дает нам система ЭДО в интеграции с учетной системой. И это существенное изменение философии работы с документами на предприятии. Реализовать эти задачи нам помогают решения системы «1С:Предприятие 8».
Сегодня в системе ЭДО на базе 1С уже успешно работают 2500 сотрудников ПАО «Татнефть», организован оперативный обмен документами как внутри предприятия, так и с внешними контрагентами. Наша задача на стратегическую перспективу — перевести весь внутренний документооборот в электронный вид и сделать систему ЭДО системой холдингового уровня, к которой поэтапно будут подключены все дочерние предприятия «Татнефть» (более 160 организаций), а также привлечь к электронному обмену документами максимальное количество наших контрагентов, которых – десятки тысяч».