нечеткий оттиск печати на документе что делать

Нечеткий оттиск печати на документе что делать

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ;

Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Оттиск печати службы ДОУ

Должность работника, который проставляет оттиск

Источник

Как использовать факсимильную подпись

Факсимиле можно использовать по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании. Такая подпись не подойдет для документов, которые влекут серьезные финансовые или юридические последствия

Виктор Подгорский

Чтобы ускорить и упростить работу, можно визировать некоторые документы факсимильными подписями. Но использовать их разрешено только в некоторых случаях. В статье разберем, на какие документы можно ставить факсимиле и как это делать.

Что такое факсимиле

Факси́мильная подпись, или факси́миле, — оттиск печати, который воспроизводит подпись человека. Еще есть цифровой вариант факсимиле — картинка с изображением подписи, которую вставляют в электронные документы.

С помощью факсимиле можно визировать бумаги без участия человека, которому принадлежит подпись. Например, когда нужно быстро и сразу подписать несколько сотен почетных грамот, секретарь может их «проштамповать».

Когда можно использовать факсимиле

В законе нет единого списка документов, для которых можно использовать факсимильную подпись. Есть два варианта, когда документ можно подписать факсимиле:

По договору с контрагентом. Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле. Первичное соглашение нужно заверить собственноручно.

Для внутренних документов. Чтобы использовать факсимиле внутри компании, издают распоряжение или приказ руководителя, а также готовят соответствующее положение. В нем перечисляют случаи использования факсимильной подписи и указывают ответственного за ее хранение.

Перед этим нужно проверить, не запрещает ли закон использование факсимильной подписи на каких-либо из перечисленных документов. Например, по трудовому кодексу нельзя подписывать факсимиле кадровые документы: трудовые договоры и книжки, приказы и распоряжения.

Когда нельзя использовать факсимиле

Компании и ИП не доверяют факсимильным подписям, потому что штамп может изготовить и использовать кто угодно. Большинство деловых бумаг уполномоченные люди должны подписывать лично, а факсимиле используют для документов, которые не влекут серьезных последствий.

Использование факсимильной подписи запрещено:

Эти запреты содержатся в соответствующих законах и других нормативных актах, например в Гражданском и Налоговом кодексах, письмах Минфина и Налоговой службы.

Контрагенты неправомерно подписывали счета-фактуры факсимиле, и суд взыскал с компании вычеты по НДС, пени и штраф

Что случилось. Налоговая доначислила ООО «Суворовские конфеты» НДС, пени и штраф за необоснованное возмещение налога по счетам-фактурам, подписанным факсимильными подписями. Общество подало апелляционную жалобу.

Почему налоговая права. 169-я статья налогового кодекса запрещает использование факсимиле на счетах-фактурах, товарных накладных и других документах, имеющих финансовые последствия. Поэтому представители ООО «Суворовские конфеты» лишились возможности произвести налоговый вычет того, что неправильно оформили первичные бухгалтерские документы.

Постановление суда. Апелляция согласилась с налоговой и сослалась на постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда, который в 2011 году выразил аналогичную позицию по подобному делу. Суд решил, что инспекция правомерно не приняла к вычету неправильно оформленные документы и доначислила НДС, пени и штраф.

Как изготовить факсимильный штамп

Факсимиле заказывают в организациях, которые делают печати и штампы.

Процесс изготовления штампа обычно занимает не больше суток и состоит из нескольких этапов:

Сначала заказчик передает исполнителю качественную подпись на бумаге или присылает ее скан по электронной почте. Специалисты обрабатывают изображение в графическом редакторе, чтобы оно было четким и равномерным.

Затем заказчик выбирает автоматическую или ручную оснастку, на которую будут крепить клише с подписью. Использование факсимиле на автоматической оснастке удобнее и позволяет делать более четкие оттиски, но такое устройство обойдется дороже ручного штампа.

Чтобы сохранить исходный масштаб и выбрать подходящий размер оснастки, при отправке скана нужно указать размеры оригинальной подписи в миллиметрах.

Специалисты делают электронный макет и на его основе изготавливают клише из резины или фотополимера.

Эксперты рекомендуют изготавливать клише из резины, потому что они:

На завершающем этапе клише крепят на оснастку, и факсимиле готово. После изготовления его передают ответственному сотруднику заказчика, который будет хранить и использовать штамп.

Как отличить факсимиле от оригинальной подписи

Есть несколько очевидных отличий факсимильной и собственноручной подписей:

Самый надежный метод проверить факсимиле в договоре — заказать экспертизу.

Источник

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь.

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Можно ли ставить печать «для документов» на доверенность или на документы первичного учета и отчетность рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения.

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)».

Источник

Нечеткая печать

На аттестате о среднем образовании поставлена нечеткая печать. Можно ли поставить в школе рядом другую печать? Законно ли будет это, ведь слышала, что две печати это нельзя?

Нечеткая печать в трудовой книжке, можно ли продублировать печать?

Нечёткая печать в трудовой книжке за роботу в Крыму в период 1990 1994

В договоре на передачу квартиры в собственность (договор от 1993 года) нечеткая печать БТИ.

Скажите имеет ли юридическую силу копия товарного чека, где печать нечёткая и не читаемая?

Нечёткая печать в паспорте, я отказалась получать, сотрудники УФМС сказали, что лучше не будет, что делать?

У меня нечеткая печать-в пенсионном фонде требуют справку, предприятия давно нет, в архиве данных тоже нет-что делать?

Подаю в суд исковое заявление о включении в трудовой стаж некоего периода (нечеткая печать). Уже пенсию получаю. Сколько должна платить госпошлину за исковое?

Что то телефон ваш не отвечает. Вопрос: нечеткая печать в трудовой книжке. Кто есть заинтересованное лицо и ответчик в исковом заявлении в суд.

Как получить справку с места работы из Узбекистана, что я 3 года там проработала учителем, а потом переехала в Башкирию, а печать в трудовой нечеткая.

Хочу сменить фамилию, но в ЗАГСЕ сказали, что нечеткая печать в свидетельстве о рождении, но сзади на свидетельстве есть печать о гражданстве РФ, могу ли я использовать её в качестве как доказательства оригинальности свидетельства и не заказывать его копию?

Я оформляю пенсию. 5 лет отработанных в 90-е годы, в разных организациях, пенсионный фонд не засчитывает: нечёткая печать, исправлены и не соответствуют даты и т.д. Говорят-обращайтесь в суд. Что мне предпринять, чтобы выиграть в суде.

Я хотел сменить фамилию, но мне сказали, что нечеткая печать в свидетельстве о рождении, сказали запросить копию, а я живу в другой стране, границе сейчас закрыты и мне не могу привести его сюда, можно ли чтобы мне его прислали электронно, я его распечатаю и отнесу в ЗАГС?

Какую ответственность несет руководитель подписавший по просьбе бухгалтера чистый (незаполненный) чек в чековой книжке. Бухгалтер просит подписать на всякий случай один чистый чек если вдруг банк придерется к заполненному_ нечеткая печать, не такая подпись руководителя и т.д. какие предусмотрены штрафы и наказания руководителя в случае подписания чистого чека.

У меня имеется свидетельство о разводе, но проживая в другом

> государстве, я попросила знакомую взять справку о подтверждении этого

> документа (т.к там была нечеткая печать). оказалось, что в книге

> регистрации нет записи о выдаче свидетельства. По этому номеру

> зарегистрирована другая фамилия! Как мне поступить? Получается документ недействителен?!

Я родился в Молдове, но уже давно живу в России, хотел сменить фамилию, но в свидетельстве о рождении была нечёткая печать, мне сказали запросить дубликат из ЗАГС Молдовы, я заказал и уже забрал его, нужно ли мне теперь перед тем как идти в ЗАГС менять фамилию нотариально заверить свидетельство о рождении?

Могу ли я получить гражданство? Я родилась в России в 1983 г., но в свидетельстве о рождении и соответственно в паспорте записан город Украины, т.к. печать была нечеткая и записали по месту жительства (на тот момент был Советский Союз). Если восстановить эти данные, смогу ли я быстро получить гражданство? Как восстановить эти данные?

С 1985 по 1996 гг. работала парикмахером в дом быта. ПФР не засчитал 11 лет стажа, ссылаясь на то, что нечеткая печать в трудовой. Из-за того, что мне не засчитывают эти года у меня получается маленький стаж и не хватает коэффициента для получения пенсии.

Если я через суд докажу, что я в период с 1985-1996 гг работала (есть свидетели), повлияет ли это на коэффициент?

Моему отцу хотят начислять минимальную пенсию по старости, хотя трудовой стаж у него есть и все документы тоже, но там нашли ошибки (печать нечеткая и в одной справке не прописана прописью сумма), возможен ли перерасчет пенсии после назначения минимальной, если мы соберем все необходимые бумаги, или пока не стоит подавать на пенсию, пока все бумаги не будут на руках? И имеет ли право отказать ПФ по таким ошибкам в документах о назначении пенсии?

При оформлении пенсии моя мама столкнулась с такой проблемой:

Помогите пожалуйста разобраться с этим вопросом. Заранее огромное спасибо! С Уважением Елена.

При оформлении пенсии я столкнулась с проблемой подтверждения записи в трудовой книжке. При запросе в главархив г. Москвы, пришел ответ, что сведений от данной организации туда не поступало. ПФ в свою очередь требует подтвердить данную запись (в трудовой книжке нечеткая печать), а иначе насчитают мин. размер пенсии. Подскажите, как я могу подтвердить эти 11 лет работы в той организации, на данный момент ее уже не существует, и никаких сведений ни в налоговой, ни в архиве по этой организации нет?

Могу ли я получить новое свидетельство о рождении, если там написана неправдивая информация? Тогда и в паспорте неправильная запись. Я гражданка Украины. Родилась на территории России в 1983 г (Воронежская область, город Бобров). Свидетельство о рождении выдано на территории Украинской ССР и город вписан украинский, так как печать на справке о рождении была нечеткая, а родители не захотели возвращаться в Бобров. Бобровский ЗАГС говорит, что не может выдать свидетельство, так как актовая запись сделана в Украине. Может роддом еще хранит запись о рождении?

Требуется юридическая консультация.

Пришло письмо от департамента по взысканию догов Русский стандарт датированное временем отправки 12.01.2012 в ней бумажка печатная датированная 22.07.2011

Судебный приказ о взыскании задолженности Дело №2-6449/11

Мировой судья участка №6 по кировскому району Малышева А.В на основе приказа председателя районного суда от 17.05.2011 рассмотрев заявление Банка РТС о взыскании долгов по договору о предоставлении кредита такому-то.

Установил: Взыскатель ЗАО РТС требует взыскать с должника такого-то по предоставленному кредиту от 25.09.2010 39000 руб.

Требования взыскателя подлежат удовлетворению на основе статьи 309 819 Гражданского кодекса.

И руководствуясь статьей 122, 126, 128, 98 Гражданского кодекса мировой судья ПОСТАНОВИЛ:

Взыскать с такого-то в пользу банка РТС 39000 руб задолженности.

Потом идут реквизиты всякие потом.

Должник вправе в 10-ти дневный срок предоставить возражение относительно его исполнения.

Потом подпись мирового судьи ксерокопированная Малышева А.В. нечеткая печать то же ксерокопированная

Судебный приказ вступает в силу 02.08.2011

При покупке квартиры решили проверять документы сами. В свидетельстве о гос. ударственной регистрации права вместо площади 60 м указана 38 м и неправильный кадастровый номер. Хозяином получен другой кадастровый номер с правильной площадью, но по его словам, когда пошел переоформлять свидетельство о гос. регистрации, ему сказали только предупредить будущих покупателей, чтобы они сделали правильное. Еще на этом свидетельстве печать нечеткая, поэтому она поставлена еще раз поверх. Второй вопрос по домовой книге: предыдущий владелец квартиры 24.08.2006 военным комиссариатом снят по контракту (так и написано), а 17.10.2007 снят с регистрации. Не может ли он претендовать на квартиру? Везде военная служба описывается отдельным пунктом при изучении квартиры в том же разделе, что и осужденные, и душевнобольные. При этом нынешний хозяин в квартире не прописан. Как лучше оформить квартиру в долях или всю на мужа, если деньги вносит каждый свои? Или это не имеет значения, все равно делить поровну потом. А если он меня выпишет без моего ведома и я останусь без ничего? Заранее спасибо!

4 часа 35 мин. Протокол об отстранении от управления

4 часа 42 мин. Акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения (на месте)

4 часа 55 мин Протокол о направлении на медицинское освидетельствование.

Акт медицинского освидетельствования. (очень нечеткая копия, на копии не просматривается печать. Возможно ее нет и на оригинале, не помню)

5 часов 33 мин. Протокол изъятия вещей и документов

6 часов 30 мин. протокол о задержании транспортного средства

6 часов 35 мин. Протокол об административном правонарушении затем мою машину повезли на штрафстоянку. На мою просьбу отогнать ее домой или обратно где они ее взяли они промолчали. Мои неоднократные требования сказать мне номер телефона дежурного ГАИ так же игнорировались. Только после того как машину загнали на стоянку и опечатали они все таки дали мне номер дежурного и уехали, оставив нас с девушкой у ворот стоянки без верхней одежды. Я дозвонился дежурному и все объяснил. Он выслушал пообещал разобраться. Но на этом все закончилось.

Имеют ли силу данные протоколы?

Как мне защищаться в суде? Законен ли протокол об административном правонарушении?

Источник

Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)

В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?

На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:

Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.

ВНИМАНИЕ! Коммерческие организации вправе совсем отказаться от использования печати.

Порядок отказа от использования печати разъянили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.

ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом.

Бланк акта об уничтожении печати можно скачать, кликнув по ссылке ниже.

Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.

Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?

Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.

Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).

Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).

Итоги

Списать и уничтожить печать не представляет особой сложности. Делать это компании следует как в случае, когда прежняя печать более неактуальна, так и в случае, когда печать пришла в негодность. Компания может уничтожить печать самостоятельно или поручить это третьей стороне, специализирующейся на оказании подобных услуг.

Источник