не знаешь за что хвататься
Не знаешь за что хвататься
Продолжу тему планирования.
В одном из комментариев Кристина обратила внимание на расстановку приоритетов. Это очень важный вопрос. Его также затронем в ближайшее время.
А сейчас о том, как навести порядок в голове.
Когда что-то долго откладываешь, накапливается гора незавершенных дел. Это вводит не только в депрессию, но и в ступор.
Просто не знаешь, за что браться и с чего начать.
С другой стороны, даже если делать все более-менее во время, в голове далеко не всегда царит порядок. Особенно у женщин.
Пока мужчины закапываются на одной работе или разбираются с несколькими проектами, у женщин забот в несколько раз больше. Присмотр за домом, приготовление еды несколько раз за день, дети, свои женские важные дела. И вдобавок еще и работа. Причем в последнее время многие ухитряются работать на дополнительных работах или вести несколько проектов.
Удержать все в голове сложно. И это отбирает много энергии.
Поэтому хочу поделиться с вами одной простой идеей тайм менеджмента. Возможно, вы с ней знакомы.
Все на самом деле просто.
Как навести порядок в голове
1) Берм чистый лист. В столбик выписываем все свои нерешенные вопросы, и проблемы, которые мешают жить, все, что приходит в голову, все, что накопилось.
2) Затем расписываем, что мы хотим с этим сделать: разобраться сейчас, сделать в конкретный день, поручить дело кому-то другому.
Что-то отпускаем. В голове всегда найдутся какие-то тараканы, с которыми сложно что-то сделать, но они мешают жить. Их нужно просто отпустить.
Это значит решить, что вот сейчас я больше не буду думать об этой проблеме. Поскольку я не могу на это влиять, я не могу с этим что-то сделать, это не в моей компетенции. И нет смысла тратить энергию в этом направлении. Это могут быть какие-то ненужные споры, волнения, которые уже не актуальны или дела, на которые вы никак повлиять не можете. Возможно, вы носили ее уже много лет. Пришло время с этим расстаться и идти дальше. Вы почувствуете, насколько станет легче.
В целом у вас должна получиться вот такая табличка:
3) После анализа можно переносить необходимые дела в ежедневник. У вас выстроиться пошаговый план, как разобраться с нерешенными делами.
Этот способ помогает легко навести порядок в голове, разобрать все по полочкам, и начать доделывать дела, которые вы не успеваете.
Единственное, на это нужно выделить немного времени.
Последний пункт таблицы несколько необычный – перепоручить Высшим силам. Это женский способ решения многих проблем.
А какие практичные способы борьбы с незавершенными делами известны вам?
SchastlivajaAnutka
Когда у вас много дел, и вы не знаете, за что хвататься
Запись опубликована SchastlivajaAnutka · 17 февраля 2014
А вы планируете свой день?
107 пользователей проголосовало
1. А вы планируете свой день?
Бывало ли у вас такое, что вы не знали, что делать? Вроде и есть ощущение того, что нужно действовать и не сидеть на месте, нужно решать десятки вопросов, а за какой хвататься вы не понимали?
Эта ситуация мне тоже знакома. И основная причина ее появления – это паника, хаос в нашей голове, который не позволяет нам сосредоточиться на наших проблемах.
Проанализируйте ситуацию сами. Почему вы нервничаете? Чего именно вы боитесь? Скорее всего, вы боитесь не успеть сделать все, что вам нужно, сомневаетесь, что справитесь… Но если упорядочить все свои мысли и дела, то проблема не покажется вам такой уж глобальной.
Напишу на своем примере. Я работаю в интернете копирайтером, работаю репетитором по английскому языку, имею двухлетнюю дочку и мужа. В один из дней мне нужно сделать кучу дел: приготовить мужу обед, убраться дома, отвести ребенка в садик, забрать ее из садика, написать статью на заказ, выложить ее в интернет, съездить на 3 урока в разные районы города, а еще помыть голову, сделать зарядку для поддержания формы, зайти в магазин за продуктами…
Для меня это обычный день. И до тех пор, пока я не научилась все планировать, справиться со всеми этими задачами у меня не получалось. Согласитесь, в том виде, в каком я написала все дела выше, они воспринимаются мозгом тяжело. Причем, как и вашим, так и моим. И всего 10 минут утреннего самоконтроля и планирования дня помогут избавиться от десятков негативных мыслей!
Мой метод таков: с утра нужно найти немного времени и распределить все дела в том порядке, в котором вам удобно будет их выполнять. В конечном счете, это должно выглядеть таким образом:
1)отвести дочку в садик
3)поставить готовиться обед
5)выключить обед, помыть голову и сделать зарядку
6)написать и выложить статью в интернет
7)поехать на уроки (по порядку – кто за кем)
8)забрать дочку из садика.
Честно говоря, когда я вижу свои дела в таком виде, мне уже не кажется, что я должна стать многорукой богиней, чтобы все это успеть. День планомерно разделяется на 2 части, в середине которых отдых (пункт 5 – смена активности, как вы знаете, самый лучший способ отдыха). И вы справляетесь со всем!
Самая большая сложность этого метода заключается в том, что планирование в некоторых людях вызывает отторжение. «В жизни столько непредвиденного! Как я могу все распределить?»- думают они. И это неправильно. Милые дамы, мы и только мы строим свою судьбу, свою семью и свой день. Неожиданности на самом деле происходят не так уж и часто, поверьте. Неожиданность, которая может нам помешать – это неприятность с близкими, не дай Бог, проблемы с нашим здоровьем. А приход подружки, обнаружившееся пятно на ковре и поломавшаяся стиральная машинка – это решаемые вопросы. Встречу с подругой можно запланировать на завтра, так же как и перенести туда пятно и стирку. А вообще – если правильно планировать свой день, то и время на отдых будет оставаться. И значит, неожиданный визит подружки не напугает вас – вы просто отдохнете не в одиночестве, а в хорошей компании.
Помните, хаос в нашей жизни происходит только из-за хаоса в нашей голове!