не перечислили отпускные вовремя что делать

Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?

Отпуск нужно оплатить не позднее чем за три полных календарных дня до его начала. Что делать, если крайний срок выплаты отпускных пропущен? Ведь за задержку выплаты компании и руководителю грозит ответственность.

Срок для выплаты отпускных

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный), выплачивают средний заработок – отпускные.

Отпускные выплачивают за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Можно раньше.

Как рассчитать отпускные

Как накажут, если вовремя не выплатить отпускные?

Статья 236 Трудового кодекса предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных.

На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).

Кроме предусмотренной трудовым законодательством материальной ответственности работодателя, может наступить и административная – в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это штраф в размере от 1000 до 5000 рублей,

для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Советы бухгалтеру

Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска.

Бывает, что заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами работник подает поздно, нередко даже буквально за день до его начала. В такой ситуации оформление отпуска, расчет и выплата отпускных в установленный срок – задача невыполнимая. Поэтому, несмотря на согласие работника получить отпускные деньги позже, работодатель, который принял во внимание обстоятельства и пошел навстречу работнику, может оказаться нарушителем трудового законодательства. В таком случае также работнику можно предложить взять несколько дней отпуска за свой счет.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание.

Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

Источник

Компенсация за просрочку выплаты отпускных в 2021 году

Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных отбывающему в отпуск сотруднику, последний имеет право на дополнительную выплату в качестве компенсации за несвоевременность получения отпускных. В материале рассказываем о порядке расчета и выплаты компенсации за нарушение срока выплаты отпускных.

Когда надо выплачивать отпускные — в какие сроки?

Обязанность работодателя произвести выплату отпускных в срок не позднее 3 дней до начала времени отдыха закреплена в ст. 136 ТК РФ. Речь идет о календарных днях с включенными выходными, нерабочими и праздниками.

Как рассчитать компенсацию

Если допущено нарушение срока выплаты отпускных, готовьтесь к компенсационной выплате. Минимальный размер компенсации за несвоевременность выплаты отпускных работнику зависит от (ст. 236 ТК РФ):

Расчет произведите по формуле:

Причем в расчет берется сумма отпускных работника «на руки», то есть после удержания подоходного налога. А расчет дней просрочки ведется со дня, следующего за днем окончания срока выплаты по законодательству, по день фактического перечисления (выдачи из кассы) включительно.

Пример

Юрисконсульт ООО «Вспышка» Лопухов Л. В. уходит в отпуск с 24 мая 2021 года на 14 дней. Отпускные к начислению составили 50 000 рублей. Фактически выплата на картсчет Лопухова Л. В. прошла 24 мая.

Бухгалтер ООО «Вспышка» должна была перечислить отпускные в размере 43 500 рублей (50 000 рублей — 13% * 50 000 рублей) 20 мая. Таким образом, выплата задержана на 4 дня (21, 22, 23, 24 мая). С 26 апреля 2021 ключевая ставка установлена на уровне 5%.

Компенсация = 43 500 руб. * 5%/150 * 4 дня = 58 рублей.

Зачастую работодатель идет навстречу работнику, когда тот экстренно просит предоставить отпуск, при этом обе стороны понимают, что правило выплаты отпускных за 3 дня до начала отдыха соблюдено не будет. Например, сотрудник в понедельник 24 мая 2021 пишет заявление на отпуск со вторника 25 мая.

Такая ситуация не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию помимо самих отпускных. Но расчет дней задержки будет начинаться со дня предоставления работником заявления. То есть, если выплата пройдет 25 мая, то задержка составит 1 день.

Работодатель вправе выплачивать компенсацию в большем размере. Разработанный в компании порядок расчета компенсации за нарушение сроков выплаты отпускных (зарплаты, расчетов при увольнении и т. д.) отражается в коллдоговоре, трудовом договоре и иных внутренних документах работодателя.

Порядок выплаты компенсации

Причинами несвоевременной выплаты отпускных могут быть:

Чтобы выплатить сотруднику компенсацию за невовремя выплаченные отпускные, никаких заявлений не требуется. Как правило сумма компенсации незначительна, поэтому добровольная выплата подтвердит добросовестность работодателя и должностного лица.

Налогообложение компенсации за задержку отпускных

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за задержку выплаты отпускных? Нет, не нужно. Компенсационные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209, Письмо Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.

А вот страховые взносы на компенсацию просрочки выплаты отпускных работодатель начислить обязан, так как объектом обложения страхвзносами являются все выплаты в пользу работников. (письма Минфина от 06.03.2019 № 03-15-05/14477, от 24.09.2018 № 03-15-05/68049.

А Письмо Минфина от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164 поясняет, что для целей налога на прибыль компенсацию за несвоевременно выплаченные отпускные учитывать в расходах нельзя, так она не отвечает условиям, установленным ст. 255 НК РФ и, соответственно, не может быть отнесена к расходам на оплату труда.

Источник

Задержка отпуска и отпускных: последствия для работодателя

Подборка вопросов от читателей.

Мне задерживают отпускные я в отпуске с 01.08.19 г.

Обратитесь в прокуратуру или в трудовую инспекцию, проведут проверку, выдадут предписание об устранении нарушения.

Могут ли задерживать отпуск и на сколько?

Согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, задерживать отпуск могут только с согласия работника.

Нет. Если вы заранее были включены в график отпусков и писали заявление за 14 дней.

Может, если связано с производственной необходимостью организации. Тогда работодатель обязан будет предоставить отпуск в удобное для вас время вне ранее согласованного графика.

Работодатель обязан предоставить вам отпуск за предыдущий год работы в течение 2 года, но только при наличии вашего согласия.

Действия работодателя неправомерны, т.к. согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Перенести же отпуск на другой срок возможно только с вашего согласия (ст. 124 ТК РФ).

Имееют ли право задерживать отпускные и выплачивать их только после ухода в отпуск?

За какое время пишется заявление на отпуск и могут задерживать с отпуском?

Заявление подается заранее, за три дня до начала отпуска обязаны выплатить отпускные. Задерживать не могут, отпуск предоставляется строго по графику (ст. 123 ТК РФ).

Начальник задерживает подпись по заявлению на отпуск.

Обращайтесь в инспекцию труда.

Имеет ли право работодатель задерживать отпуска до окончания трудового года?

Я нахожусь в декретном отпуске, у нас в учреждении уже на 7 дней задерживают выплату заработной платы, а мне пособие по уходу за ребёнком! Хочу грамотно составить претензию.

Составляете на имя руководителя, не забудьте добавить пункт о пени, которая начисляется с первого дня задержки, и указать расчёт.

Жена служит по контракту, до марта 2020 должна была находиться в декретном отпуске, но решила выйти раньше, имеет ли она право на сокращенный рабочий день? Не работать по сменам? Не задерживаться после работы на службе (работа сверхурочно)?

Если речь идёт о военной службе, то ваша супруга до доситжения ребенком 3 лет в соответствии с п. 9 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих» во взаимосвязи со ст. 259 ТК РФ не может привлекаться без ее согласия к исполнению обязанностей военной службы в ночное время, в нерабочие, выходные праздничные дни. Что же касается сокращённого дня, то для военнослужащих он действующим законодательством не предусмотрен.

Конечно. Пишите жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Как поступить в следующем случае: проведено очно-заочное собрание собственников МКД, избранный председатель собрания задерживается в отпуске и не успевает вернуться в 10-дневный срок, чтобы подписать протокол и сдать его в УК. Кто может подписать за него протокол и как правильно это сделать?

На период отсутствия председателя должно быть лицо его замещающее и действующее по доверенности.

Я работаю официально. Сейчас в декретном отпуске до 1,5 года. Вот декретные должны были прийти 15 числа, сегодня писала бухгалтеру. Сказала что сегодня придут, так и не пришли. Какое время работадатель может задерживать декретные?

Законодательством не устанавливается сроков задержки перечислений, поэтому ответить по существу нельзя.

Расчет компенсации за задержку отпускных выплат

При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.

Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом

Важно! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

Как поступить работнику при несвоевременной выплате

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

Ответственность работодателя за задержку

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

Право на отдых

Количество дней законного отдыха зависит от многих факторов:

Надо иметь в виду, что перенос выходных дней не считается праздником. То есть в вышестоящем примере, несмотря на то, что понедельник 7 марта был нерабочим, к праздничным дням он не относится и количество дней отпуска не сокращает.

Дополнительно закон предусматривает случаи увеличения продолжительности отдыха.

В таблице указана минимальная продолжительность прибавки к 28 дням.

Периодичность отдыха сотрудников прописывается в графике отпусков, утверждаемом ежегодно.

Порядок оплаты

В знаменатель попадают 12 календарных месяцев и некое число 29,3. Именно таким в редакции Трудового кодекса 2019 года принято считать среднее количество дней в месяце.

Установленные сроки

Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон. В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса.

И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании. Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют.

Кто несет ответственность?

При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях.

При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом. И в зависимости от серьёзности нарушения может быть наложен штраф на должностное лицо или организацию в целом, а может пойти речь и о дисквалификации, а то и лишении свободы руководителя.

Исправление ошибок в учете

Защита при налоговых проверках

Договоры для бухгалтера

Выдаем удостоверение о повышении квалификации ( заносится в госсреестр). Программы соответствуют профстандарту «Бухгалтер».

Источник

Не выплатили отпускные. Что делать?

В соответствии с действующим трудовым законодательством (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ) работодатели обязаны выплачивать работникам отпускные, причём делать это они должны не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. К сожалению, не все работодатели проявляют сознательность, и на практике это требование нередко нарушается. Вам не выплатили отпускные? Не спешите расстраиваться: обратитесь в компанию «Консалт-групп». Отечественное законодательство содержит нормы, направленные на борьбу с нерадивыми работодателями, а наши специалисты в совершенстве знают эти нормы и имеют опыт их применения на практике.

Правила расчёта отпускных

В качестве основного показателя при расчёте отпускных используется средний заработок сотрудника за день, определённый за расчётный период. Этот же показатель применяется для расчёта компенсации за отпуска, которые не были использованы. Средний ежедневный заработок – это отношение зарплаты, которая была начислена за предшествующие отпуску 12 месяцев, и числу 29,3, которое представляет собой среднемесячное количество календарных дней.

Предположим, что гражданин Иванов работает в компании по трудовому договору, при этом его заработок за 12 месяцев равнялся 20 000 руб. в месяц. Он собирается в отпуск продолжительностью 28 дней. Рассчитаем размер отпускных: 20 000 руб. х 12 мес. = 240 000 руб. Это – общий заработок Иванова за 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. 240 000 руб. / 351,6 дней (общее количество дней в 12-ти месяцах, рассчитанное как 29,3 х 12) = 682,59 руб. Это – средний ежедневный заработок Иванова.

682,59 руб. х 28 дней отпуска = 19 112,52 руб. Это – размер отпускных, которые должны быть выплачены Иванову. На практике этот расчёт в большинстве случаев усложняется. Бухгалтеры учитывают дни, в течение которых сотрудники находились на больничном, принимают во внимание другие обстоятельства, влияющие на средний дневной заработок.

Наша помощь работникам, которым не выплатили отпускные

Юристы компании «Консалт-групп» проконсультируют вас и помогут собрать документы, подтверждающие ваши трудовые отношения с работодателем и факты начисления и выплаты заработной платы. Могут понадобиться:

Нередко у наших заказчиков не оказывается в наличии нужных документов и/или возможности их получить. Не огорчайтесь: юристы «Консалт-групп» подскажут, что делать в этой ситуации, и помогут найти решение проблемы.

На следующем этапе оказания услуги мы подготовим документы для подачи в суд, основным среди которых является исковое заявление. Наши юристы осуществят представительство в суде, грамотно используя документальные доказательства и выстраивая аргументацию так, чтобы добиться решения вопроса в пользу клиента. Обратите внимание: в соответствии с действующим законодательством нам удаётся взыскать не только невыплаченные отпускные, но и проценты (компенсацию) в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задержанных отпускных за каждый день просрочки.

После получения решения суда и его вступления в законную силу юристы компании «Консалт-групп» включаются в исполнительное производство и помогают фактически взыскать задолженность с провинившегося работодателя.

Государственная пошлина при подаче исков по трудовым спорам, о которых идёт речь, не уплачивается.

Итак, вам не выплатили отпускные при увольнении или перед началом очередного отпуска? Обратитесь в компанию «Консалт-групп», и ваша проблема обязательно будет решена, причём с минимальными усилиями с вашей стороны.

Источник