начальник транспортного отдела чем занимается

Должностная инструкция начальника транспортного отдела

1.1. Полное наименование должности: Начальник автотранспортного отдела.

1.2. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от заместителя директора по техническим вопросам, оперативное подчинение – заместителю директора по коммерческим вопросам.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО «____________-АЗС» (в дальнейшем – Общество):

· контролеру предрейсового медицинского осмотра;

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает механик-диспетчер.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

· организация и общее руководство техническим развитием Общества;

· обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3.1.На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

· повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности Общества по эксплуатации автозаправочных станций (в дальнейшем – АЗС);

· обеспечение доставки автотранспортом ГСМ на АЗС предприятия;

· оказание автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам;

· обеспечение АЗС предприятия дорожно-строительной и другой специальной техникой;

· заключение договоров на стоянку и ремонт автотранспорта;

· обеспечение ремонта, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, контроль обеспечения автомобилей предприятия необходимыми запасными частями, маслами;

· взаимодействие с органами ГИБДД, военкомата, транспортной инспекции, страховой компании;

· руководство и контроль осуществления необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда при эксплуатации автомобилей-топливозаправщиков;

· организация технического надзора за правильной эксплуатацией автотранспорта предприятия в соответствии с действующими нормами и правилами.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности представляет ежеквартально директору Общества на утверждение «Бюджет начальника автотранспортного отдела».

4.1.Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальную автотехнику, и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

· относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

· представлять директору Общества на поощрение или наказание (включая увольнение) работников Общества, находящихся в прямом подчинении;

· самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений, заключения от имени предприятия хозяйственных договоров, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня автотранспорта, в пределах лимита денежных средств («Бюджета начальника автотранспортного отдела»), утвержденных директором Общества;

· самостоятельно ведет от имени Общества переписку со сторонними предприятиями, в том числе с органами государственной власти, по вопросам, относящимся к прямым обязанностям.

6.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

Источник

Должностная инструкция начальника транспортной службы

I. Общие положения

1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.

2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела

сбыта; предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта;

начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица)

4. Начальник транспортной службы должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.

4.2. Устав автомобильного транспорта.

4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.

4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.

4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.

4.6. Правила перевозки грузов.

4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.

4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.

4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.

4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.

4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.

4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.

4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.

4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.16. Правила дорожного движения.

4.17. Основы организации труда.

4.18. Законодательство о труде.

4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник транспортной службы подчиняется непосредственно

(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы:

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Организует и внедрение централизованных межорганзационных и внутриорганизационных перевозок.

3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.

5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто подъездов, весовых приборов и других средств контроля.

11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

12. Руководит работниками службы.

III. Права

Начальник транспортной службы вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы несет ответственность:

Источник

Пример должностной инструкции начальника транспортного отдела организации

Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.

Чем занимается и в каких компаниях нужен

Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью. Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации.

В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста. Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела.

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.

Обязанности и задачи

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.

Источник

Должностная инструкция начальника службы эксплуатации автотранспорта в филиалах

539 Общие положения

539.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

539.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

539.3Переименование, ликвидация должности Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

539.4Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах непосредственно подчиняется Начальнику Транспортного отдела.

539.5В непосредственном подчинении у Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах находятся:

Ø Специалист по эксплуатации, транспортных средств.

1.6 Начальник службы может замещать Начальника Транспортного отдела на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах его замещает Специалист по эксплуатации транспортных средств.

540 Цели и должностные обязанности

540.1Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах направлена на достижение следующих целей:

540.1.1Организация и контроль деятельности транспортных групп филиалов;

540.1.2Планирование статей бюджета, связанных с деятельностью транспортных групп филиалов и контроль эффективности их использования;

540.1.3Обеспечение оптимальных условий труда для сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах исполняет следующие обязанности:

540.2.1Осуществляет общее руководство, контроль и организацию работы как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.2Участвует в формировании стратегического и ресурсного планов развития филиалов в области транспортного обеспечения.

540.2.3Формирует бюджетные статьи по затратам на транспорт в филиалах и контролирует их исполнение.

540.2.4Проводит оптимизацию издержек на транспортную работу по доставке филиалами товара конечным клиентам.

540.2.5Участвует в подборе персонала и повышении профессионального уровня как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.6Осуществляет разработку и внедрение мероприятий направленных на эффективное использование автотранспорта в филиалах.

540.2.7Проводит планирование и учет технико-экономических показателей работы транспортных групп филиалов.

540.2.8Разрабатывает эффективные схемы мотивации персонала транспортных групп филиалов.

540.2.9Контролирует исполнение, регламентирующих документов и договорных обязательств.

540.2.10 Осуществляет контроль, учет и анализ количественных и качественных параметров деятельности транспортных групп филиалов.

540.2.11 Оценивает уровень производительности труда и себестоимости перевозок.

540.2.12 Участвует в разработке мотивационных схем подчиненных и персонала транспортных групп филиалов.

540.2.13 Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспорта в технически исправном состоянии.

540.2.14 Совершенствует систему оперативного управления транспортными группами филиалов с использованием программного обеспечения «1С: Рарус – Автохозяйство».

540.2.15 Разрабатывает внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность транспортных групп филиалов.

540.3Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— с внешними контрагентами по вопросам доставки товара конечным потребителям и доставки сотрудников XXX к месту работы;

— с внешними компаниями, осуществляющими продажу, техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

541 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы эксплуатации автотранспорта в филиалах оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Ключевых показателей деятельности ТО ГП и транспортных групп филиалов.

3.2 Выполнения пунктов Стратегического плана Компании за период планирования.

542 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

542.1Правила внутреннего трудового распорядка от 31.07.2007 г.;

542.8Положение о защите персональных данных работников XXX ;

542.9Положение о «Транспортном отделе»;

542.10 Настоящая должностная инструкция;

542.11 Другие нормативные документы XXX.

542.12 Устав автомобильного транспорта;

542.13 Правилам перевозок грузов (пассажиров) автомобильным транспортом;

542.14 Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий (АТП).

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Передавать информацию ответственным сотрудникам смежных подразделений в пределах своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

5.4 Вносить предложения по вопросам транспортного обеспечения ГК ОАО «XXX в рамках своей компетенции;

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Источник

Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения (ПС «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения

(руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Для работы руководителем транспортного подразделения принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
4) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Руководитель транспортного подразделения должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
2) правила диспетчеризации автотранспорта;
3) основы договорной работы;
4) порядок заключения договоров;
5) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
6) структуру и принципы организации документооборота;
7) основные принципы и технологии бережливого производства;
8) основы управления персоналом и его мотивации;
9) методы оценки персонала и результатов труда;
10) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
11) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
12) правила деловой переписки;
13) правила делового этикета;
14) рынок поставщиков автотранспортных средств;
15) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
16) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
17) нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
18) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
19) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
20) правила технической эксплуатации транспортных средств;
21) основные марки транспортных средств;
22) основных производителей транспортных средств;
23) правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
24) правила технической эксплуатации транспортных средств;
25) наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
26) ……………………….
1.3. Руководитель транспортного подразделения должен уметь:
1) производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов;
2) использовать и применять технологии бережливого производства;
3) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
4) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
5) работать с большим объемом информации;
6) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
7) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
8) использовать средства коммуникации;
9) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
10) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
11) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
12) производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов;
13) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта;
14) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
15) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
16) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
17) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств, данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения;
18) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
19) производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов, данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта;
20) разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
21) ……………………. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель транспортного подразделения в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель транспортного подразделения подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.6. ………………. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2. Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. …………………. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
8) организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
8) проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ………………….. (другие обязанности)
3.2………………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ………………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается …………………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………………

Источник