на чем лучше хранить фотографии в электронном виде
Надежно храним домашнюю фото и видео коллекцию на компьютере или ноутбуке
У большинства из нас на компьютерах и ноутбуках лежит папка «Фото» с домашней фото и видео коллекцией. Я считаю, что это одни из самых ценных данных в наш цифровой век, когда мы перестали пользоваться бумажными фотографиями и видеокассетами.
реклама
Ведь папка «Фото» на компьютере чрезвычайно уязвима и в интернете есть тысячи рассказов, как люди пытались восстановить потерянные фотографии. Ведь уже не получиться вернуться назад в 2007 или 2010 год и снять их заново. Это практически безвозвратная потеря.
реклама
Но можно заранее озаботиться сохранением своей домашней фото и видео коллекции, «подстелить соломку» и тогда внезапный отказ жесткого диска, заражение вирусом шифровальщиком или просто случайное удаление будет вам не страшно.
Я знаю многих людей, которые хранят эту папку в «Моих документах» и теряли ее по-разному, кто от сбоя жесткого диска, а кто после переустановки Windows соседом.
Совсем недавно с моей знакомой произошел неприятный инцидент, в результате которого все фото были потеряны и пришлось обращаться в контору по восстановлению HDD и платить огромные деньги за восстановление.
реклама
Причем эта дама вполне продвинута в IT-знаниях и делает регулярный бэкап фотографий с ноутбука на внешний жесткий диск. Что же могло пойти не так? Произошел форс-мажор, который показал ненадежность даже такой классической схемы хранения важных данных.
Она поставила ноутбук на гладильную доску (чтобы было повыше и в недосягаемости для двух маленьких детей) и подключила внешний жесткий диск, чтобы скинуть с него фотографии и видео за месяц. И по роковой случайности именно в этот момент дети затеяли беготню, толкнули гладильную доску и ноутбук полетел вместе с внешним HDD на пол, во включенном состоянии.
реклама
Давайте рассмотрим все факторы, которые угрожают нашим важным данным. И способы, которыми можно их защитить.
Данные могут быть стерты намеренно злоумышленником, получившим доступ к вашему компьютеру или ноутбуку. Причем в роли такого злоумышленника может даже выступать и родственник.
Антивирусы не спасли тогда пользовательские данные, WannaCry спокойно шифровал данные, и никто ему не мешал. Многих спасло включенное автоматическое обновление Windows. Ведь патч, закрывавший дыру, которой пользовался WannaCry, обновление закрыло за месяц до эпидемии.
Многие сидят и сидели тогда на Windows с отключенными обновлениями. Но обновления Windows 10 стали настолько нестабильны, что ставить их сразу после выхода становится признаком неопытного пользователя.
Поэтому бэкап домашней фото и видео коллекции должен осуществляться минимум в три места, одно из которых не у вас дома. Для этой цели идеально подходят облачные хранилища. Но полагаться на одно облако так же ненадежно, как и на один внешний жесткий диск. Поэтому желательно выбрать пару штук, от известных провайдеров.
Например, Megafon совсем недавно давал бесплатное облако на 100 Гб, а Yandex регулярно проводит акции, позволяющие увеличить размер бесплатного Яндекс.Диск.
Конечно, ваших данных может быть гораздо больше, чем даже 100 Гб. В этом случае никто не мешает вам завести два или три облака сразу.
Многие опасаются пользоваться облачными хранилищами из-за боязни утечки личных данных. В этом случае вам поможет любая программа для шифрования данных, даже WinRAR.
Облако даст вам уверенность в том, что никакой шифровальщик не доберется до ваших данных.
DVD и Blu-ray диски в качестве дополнительного долговременного хранилища коллекции тоже неплохи. Их плюс в том, что они не заинтересуют злоумышленника.
Можно записать несколько Blu-ray дисков и дать их на хранение близким родственникам. Это будет еще один важный фактор сохранения вашей коллекции в форс-мажорных обстоятельствах.
В любом случае, сохраняйте свою фото и видео коллекцию минимум в три места, одно из которых облако.
Пишите в комментарии, теряли ли вы важные данные? И как устроен у вас бэкап важных данных?
Где лучше хранить фотографии?
Большинство людей не задумывается о том, где лучше хранить фотографии и забивает гигабайтами электронных фото память компьютеров и телефонов. Как минимум, по двум причинам это нерациональное решение. Во-первых, даже большой по объему жесткий диск и тем более память телефона когда-нибудь заполнятся до отказа, и фотографии все же придется куда-то переносить. И, во-вторых, компьютеры и телефоны часто выходят из строя, и информация частично либо полностью теряется, а значит, теряются дорогие сердцу воспоминания и моменты. Чтобы такого не произошло, следует перенести все семейные фотоархивы в правильные места. В какие – читайте далее.
Как мы теряем фотографии?
Несмотря на технический прогресс, доступность фотосессий и неплохие камеры в мобильных, похвастаться наличием приличных семейных фотоархивов могут далеко не все. Некоторые банально не любят фотографироваться, все время откладывая это занятие на потом и прикрываясь от надоедливых друзей с камерами чем придется.
Другие, вроде, и дружат с фотоаппаратом и имеют смартфоны с приличными камерами, и делают по десять селфи на день, но, когда дело доходит до выбора снимков для печати, сбора фотоархива, только разводят руками: мол, фотки были, но не сохранились… Папки с фотографиями часто удаляют с компьютера по неосторожности, теряют данные при переустановке системы или при поломке жесткого диска. Это же касается и смартфонов, которые к тому же, в силу их небольших размеров, могут украсть в общественном транспорте или торговом центре.
За этим следуют долгие поиски необходимых снимков, «подъем на уши» друзей, знакомых и фотографов либо организация новых фотосессий, фото с которых, с большой вероятностью, ждет печальная судьба их предшественников.
Как же не допустить подобных неприятных ситуаций и не терять дорогие воспоминания? Вариантов, на самом деле два:
Рассмотрим сначала первый вариант – регулярная печать хороших фотографий. Несмотря на то, что это кажется немного старомодным, печатать фотографии и оформлять их в альбомы – это мега удобно и надежно, а еще сближает семью и позволяет занять знакомых и друзей на час-другой.
Правда, у этого варианты есть существенные недостатки. Это, во-первых, цена (качественная печать большого количества изображений выливается в кругленькую сумму), во-вторых захламление пространства (если печатать все удачные фотографии, альбомы с ними вскоре займут полквартиры), в-третьих, утеря качества (со временем, фотографии выцветают), и, в-четвертых, трата личного времени: для того, чтобы выбрать десяток хороших снимков, приходится перелопачивать пару сотен посредственных.
Лучшие хранилища для фотографий
А теперь перейдем ко второму, более продвинутому, варианту хранения фотографий в электронном виде.
Внешние жесткие диски
При этом важно, чтобы диски не были присоединены к компьютеру постоянно, а подключались только в случае необходимости – для копирования. Это защитит вас от вторжения хакеров и собственных возможных ошибок при использовании (например, от нечаянного удаления папки и т.п). В случае, если один из жестких дисков по какой-то причине будет поврежден или сгорит, останется второй (которой потом лучше копировать еще раз).
Другие съемные устройства
Некоторые предпочитают использовать карты памяти, SSD-диски либо съемные вместительные флешки. Вроде, и неплохой вариант, но, как показывает опыт, нерациональный. Дело в том, что в случае повреждения перечисленных носителей, восстановить с них информацию практически невозможно.
NAS-серверы
Сегодня на рынке множество разновидностей NAS-серверов, которые существенно отличаются в качестве и цене. Перед покупкой желательно посоветоваться со специалистом и почитать отзывы пользователей. Также возможно собрать аналог такого сервера самостоятельно.
Диски
10 лет назад на вопрос, где лучше хранить фотографии в электронном виде, большинство людей бы ответили: «На диске», подразумевая DVD или Blu-Ray. Тогда, 10 лет назад, такой ответ вполне мог бы быть защитан как правильный: у дисков масса преимуществ. Сюда можно сбрасывать фото и видео-материалы по периодам, оформляя информацию хронологически. А еще стоят они недорого и довольно вместительны: Blu-Ray-диски могут вместить до 50 Гб информации, в два слоя, при условии грамотно выбранного метода записи.
А теперь о минусах: большинство современных компьютеров выпускается без дисководов, а значит, смотреть либо копировать фотографии (слушать аудио или смотреть видео) с дисков в скором времени будет невозможно.
Облака
Сегодня проще всего хранить свои данные в облаках. Особенно это актуально для фото, сделанных камерами мобильных, – смартфон подключается к облачному хранилищу, и все снимки автоматически копируются туда.
Однако, риски или минусы все же присутствуют: если аккаунт взломают хакеры, ваши личные фотоархивы станут достоянием общественности или будут элементарно утеряны. Если же сервис облачного хранилища платный и вы, нечаянно, просрочите ежемесячный платеж, информация может стать недоступной.
Решившись на хранение собственных данных в облачном платном сервисе, следует выбирать сервис с хорошей репутацией, это, например, Гугл, Фейсбук, АйКлауд, Яхоо!, Мэйл.ру, Дропбокс, Гугл- и Яндекс-диски, Ван-драйв, Мега.
Каждый из них дает возможность хранения определенного количества информации (до 1Тб в год) за определенную плату. Каждое такое хранилище также имеет свои преимущества и недостатки. Например, АйКлауд идеален для хранения фото с Айфона, Яндекс-диск актуален для стран ближнего зарубежья, а Гугл-диск позволяет интегрироваться с почтой и другими сервисами и мега удобен при работе со смартфона.
Варианты безопасного хранения фотографий: как использовать, и что выбрать
Большинство людей не готовы платить ежемесячные взносы за использование облачных сервисов, поэтому предпочитает бюджетные, а точнее, совсем бесплатные варианты. Рассмотрим один из них и узнаем, как работает flickr от «Яхооо!».
Flickr от «Яхооо!»
Данное хранилище может бесплатно размещать целый терабайт фотографий – то есть фотохронику всей жизни человека, и ни одного. Однако есть одно небольшое техническое условие: размер снимком не должен превышать 200 Мб.
Даже для новичка разобраться в нюансах работы с сервисом труда не составит: следует установить на телефон приложение, создать в нем собственный аккаунт, а затем нажать кнопку синхронизации через вай-фай.
Кстати, с flickr можно работать и через компьютер, однако десктопная версия уже обойдется в копеечку. Если же вы хотите быть уверенными в сохранности своих видеоархивов, в данном случае, вариантов у вас немного: необходимо использовать специальное облако для видео от «Ютуб».
Google Фото
А теперь самое интересное: Гугл Фото позволяет хранить одному пользователю неограниченное количество фотографий и видеозаписей. Но есть одно крошечное «но»: все файлы программа ужимает до разрешения в 16 Мп (фото) и 1080 (видео). Если вы не профессиональный фотограф и не оператор, такого качества вам вполне хватит для спокойной и счастливой жизни. Если же вы профессионала и вам нужны файлы исходного размера, с высоким разрешением, за их хранение придется заплатить.
Как выбирать и использовать жесткий диск?
Как уже отмечалось, хранение фото на жестком диске (а лучше двух дисках) – отличный вариант. Однако, какой же именно диск лучше предпочесть, и на какие характеристики стоит обратить внимание? Прежде всего, на тип. Если выбирать между SSD и HDD, всегда выбирайте второй тип. Также желательно, чтобы HDD был именно внешним и съемным.
Что делать с этим диском далее? Самое простое – копировать на него все свои архивы при помощи простой программы SyncToy (для Windows) или аналогичных.
«Железобетонный», беспроигрышный вариант – это специальные «архивные» HDD диски. У них оптимизированные алгоритмы чтения и записи, и они легко подлежать восстановлению. Среди известных производителей таких специальных дисков можно вспомнить Western Digital и Seagate.
Еще один совет на тему где и как сохранить фотографии: купите источник бесперебойного электропитания. Имея такую систему, вы даже в случае сильнейших перебоев с электроэнергией ничем не рискуете. Бесперебойник работает еще порядка 10 минут после отключения питания сети, позволяет правильно закрыть все программы.
Какой же вариант хранения фото выбрать?
Как вы, наверное, уже смогли догадаться, единственно правильно ответа на вопрос, где лучше всего хранить свои электронные фото, нет. Все описанные выше варианты имеют как видимые преимущества, так и существенные недостатки.
А вот схема с параллельным копированием данных, пожалуй, универсальна. Если вы всерьез озаботились сохранностью своих фотоархивов (как, в принципе, и любых других материалов), делайте копии в двух, а лучше в трех экземплярах и не держите их все в одном шкафу.
Если говорить о хранении фотографий, сделанных непосредственно на телефон, то здесь проще всего использовать бесплатные облака от Гугл, Яндекса или АйКлауд. Для верности выгружаем изображения сразу в два таких облачных хранилища, и вопрос закрыт.
И, конечно же, не забываем печатать фото, создавать памятные альбомы и фотокниги с самыми важными событиями жизни. Потому как, несмотря на доступность и универсальность хранения снимков онлайн, куда приятнее полистать альбом с дорогими сердцу событиями, чем тратить время и копаться в бескрайних облачных просторах.
Как я организовал хранение фотографий
Привет Хабр! Каждый из нас хранит какую-нибудь информацию, некоторые для этого используют секретики и лайфхаки. Лично я люблю понажимать кнопку фоторужья и сегодня хотел бы поделиться своим опытом хранения информации, к которому я шёл-шёл и пришёл.
Сразу предупрежу: под катом нет «серебряной пули», которая умножит на 0 проблему хаоса в файлах на ваших устройствах. И даже ни строчки про нейросети, распознавание чего-либо кем-либо и прочие нанотехнологии. Под катом — немного текста и дубовая табличка, которую ещё и заполнять придётся вручную =) Но которая работает.
Интро
Прежде чем понять, какую проблемы я хотел решить, давайте я вкратце расскажу про неё =) Я не считаю себя прям фотографом-фотографом, но всё же:
Я использую 1-2 карты памяти по 64 ГБ (не те, что на фото ниже, хотя я знаю, что они уже попали в поле зрения)) — покупать более объёмные карты (128-256) меня поддушивает жаба. Даже не столько жаба, сколько отношение к карте как к некому расходнику, с которым в любой момент может случиться фиаско: карты я терял, гнул, а один раз её тупо спёрли прямо из фотика. Да и «все яйца в одной корзине» — не самый дальновидный подход.
Вот что бывает, когда забыл вытащить карту из ноутбука, положил его на пассажирское сиденье и резко затормозил. И на эти грабли — два раза.
64 ГБ это где-то 2000-2500 фотографий в равах. В моём случае это 4-6 фотосетов мероприятий или около 10 «гаджетных». Посмотрите мои предыдущие публикации и увидите, зачем столько много. Кто-то скажет «зачем так мучать кнопку спуска» и будет прав, но я выше написал, что я немного нуб. Более того, имею пагубную привычку делать по два кадра — если первый получится смазанным, то, возможно, второй придёт на помощь. У меня это на уровне инстинкта и пока ничего не могу с этим поделать. Это же ответ на вопрос «зачем я фоткаю в равы» — да банально чтобы исправлять потом свои же косяки, всякие там пересветы-недосветы и прочие геометрии.
Проблема
За долгое время я так и не смог найти программу, которая помогла бы мне в полной мере покрыть мои потребности в хранении данных. Есть каталогизаторы, есть удобная работа с мета-тегами, с распознаванием лиц и нанесением фото на карту — целый вагон крутых фич, но… раскиданных по разным приложениям. Перечислю несколько подводных камней, о которые спотыкались почти все приложения.
Проблема номер 1: вот лежит на столе карта памяти — что на ней? Никогда не знаешь. Конечно, можно поскроллить 2000 фоток на фотоаппарате, вставить в ноут или вести заметки в смартфоне, но «общей картины» это не даст. И не ответит на вопрос «а сделал ли я уже бэкап этих данных или их можно удалить безвозвратно?», если, например, срочно надо освободить место? Ведь свободных 64 ГБ может не оказаться под рукой.
Проблема номер 2: никогда не знаешь, в каком состоянии фотографии. Отсортированы? Обработаны? Можно удалять или сперва скинуть на комп? Вам же знакомы эти бесконечные папки «From SD», «SD64 LAST», «!UNSORTED», «2018 ALL», «iPhone_before_update» и прочее? =) На ноуте, на карте памяти, на внешнем диске, с кучей повторов? И это гнетущее ощущение, «надо бы порядочек во всём этом навести — вот будут свободные выходные. ». А свободных выходных всё нет и нет.
Проблема 3: а как вообще быстро найти нужные фоточки? Например, недавно мне понадобилось делать коллаж из всех «первых сентябрей» за несколько лет. Хранить на ноуте? Не влезет. Шерстить по разным дискам? Ну, как вариант. Но неудобно же.
Я буду крайне благодарен, если вы мне подскажете более функциональный и гибкий вариант, чем тот, который я методом проб и ошибок придумал для себя (ниже). Повторюсь, что речь не про просмотрщик/сортировщик фоток, а именно про удобство/наглядность/информативность.
Решение
Я решил использовать такой крутой инструмент, как таблицы в GoogleDocs =) Он бесплатный, кроссплатформенный и тэдэ — думаю, в представлении не нуждается. Перед составлением каркаса таблички, я постарался понять, какие поля мне нужны. Их можно придумать хоть сотню, но надо сделать так, чтобы ими было удобно пользоваться и не надоедало каждый раз заполнять. Ну и постараться учесть дальнейшее масштабирование: чтобы табличкой было удобно пользоваться через год-два-три.
Свои думы я остановил на следующем наборе полей:
Cars — автомобили
Events — мероприятия
Gadgets — гаджеты
Girls — ну вы поняли
Home — что-то домашнее, семейное
Life — любая движуха, не попадающая в категории выше
— =)
Travel — путешествия
Все фотосеты будут раскладываться по этим разделам. Если вы прям много-много фотографируете, то каждый раздел удобней держать на отдельном листе (внизу таблицы).
Если я вижу некий фотосет с зелёной ячейкой «Сортировка» и красной «Обработка» — это значит, что мне просто нужно некоторое количество свободного времени для довольно тупой и однообразной механической работы. Зная количество и размер фоток, я могу запланировать это занятие. Например, в следующие выходные мне предстоит сгонять на «сапсане» из Москвы в Питер и обратно, то есть я знаю, что у меня будет ноут и 8 часов без стабильного интернета (= отличные условия для обработки фотографий). Примерно прикидываем, сколько фотографий успеем обработать за это время и заливаем нужные фотосеты на ноут. Тут-то и пригодится знание хотя бы примерной скорости обработки 1 фото. У меня на фото уходит от 2 до 5 минут, 8 часов это 480 минут, а значит вряд ли есть смысл копировать на ноут более 300 фотографий (что составляет примерно от 6 до 9 ГБ). У меня в макбуке диск на 256 ГБ, порой приходится «играть в пятнашки», но с табличкой суммарный размер фотосетов никогда не становится для меня сюрпризом.
Сразу видно, в каком состоянии все публикации, каков размер «технического долга».
Кликабельно:
Собственно, такая табличка у меня вышла =) Довольно массивная, но я её делал под себя. Если вам понравился мой ход мыслей, то берите и адаптируйте под свои потребности, добавяйте-убирайте.
Опционально можно суммировать вес всех фотосетов, и отсчитывать % занимаемого места на носителе известной ёмкости (этакий прогресс-бар).
Кстати о носителях.
Сначала я хранил файлы только на ноуте, но место быстро кончилось. Купил внешний дисочек на 2.5″ — тот относительно скоро сдох по моей вине, так как я его постоянно таскал с собой в рюкзаке и однажды не уберёг.
Решил попробовать Я.Диск, купил 1ТБ — в целом вроде удобно, но в то же время много неудобно: скорость загрузки и скачивания, стоимость, конфиденциальность (вдруг какая-нибудь бета-версия нового алгоритма посчитает мои фотки недопустимыми и почикает весь аккаунт?) и много чего ещё.
Поэтому в итоге я остановился на версии симбиоза: взял два стационарных диска и оставил активной подписку в Я.Диске в качестве транзитного пункта и запасного колеса. В облако улетают те «нечувствительные» данные, которые потенциально могут понадобиться в самом обозримом будущем — например, фотографии девайса, о котором предстоит написать, или фотографии с детских мероприятий, которые предстоит пошарить с другими родителями (наличие зеркалки автоматически обрекает вас на эту функцию в детском саду и школе). На дисках — всё то, чему не место в облаке.
В качестве стационарных накопителей в начале года взял два 3.5″ Seagate Ironwolf — серия дисочков специально для NAS-ов. В этой линейке есть модели от 1 до 14 ТБ — на 1 и 2 ТБ несерьёзно, на 6 и более — дороговато. Остановился на модели по 4 ТБ — сперва думал сделать из них JBOD на 8 ТБ, но потом посчитал и понял, что я пока ещё столько не нафоткал =) И в итоге склейл в рейд 1 — чтобы уж наверняка не кусать локти. Диски с 5900 оборотами, поэтому мало шума, особо не греются, со скоростью всё более чем ок (хотя точный замер даже не делал).
1ТБ на Я.Диске стоит 2000 ₽ в год, то есть 4 ТБ обойдутся в ежегодные 8К (лайфхак: если иметь подписку Я.Плюс за 1500 в год, на Я.Диск будет скидка 30%), из плюсов — добавить местечка можно в пару кликов. Seagate Ironwolf на 4 ТБ стоят по 7К за штуку (мне удалось урвать по 6), но зато ты их купил один раз, поставил и забыл — они могут автономно шуршать где-нибудь в шкафу и не просить денег с интервалом в год.
Ради интереса глянул тарифы в Облако@mail.ru — 1 ТБ стоит от 699 ₽ в месяц! ) То есть 8400 в год. 4 ТБ — от 2690 ₽ в месяц (32К в год).
Мне 4 ТБ для фотографий пока хватает с головой, но если вы занимаетесь монтажом видео, то будет мало. В общем, считайте сами под свои задачи =)
Важный момент, который следует учесть в расчётах. Недавно я общался с двумя свадебными фотографами — они сказали, что стараются отправить фото клиенту в течение месяца (это уже с ретушью). Потом ещё пару месяцев хранят фотки, а дальше безжалостно удаляют их, оставляя с каждого фотосета лишь пару фотографий для портфолио (и исходники для них на случай, если придётся кому-то что-то доказывать, у обоих такое бывало). Сначала я задумался о таком подходе: «Хм, а может ну его нафиг?! Ведь правда, зачем хранить все эти фотографии чужих свадеб и гаджетов, если ты никогда не будешь их смотреть?». Ждать магического «а вдруг пригодятся»? Если за последний год у вас не было такого пригождения, то поверьте, не пригодится. Но потом я подумал, что всё же есть разница между своим и чужим — да, семейные фотки и видео тоже не будешь смотреть сейчас, но будет очень приятно посмотреть через 5-10-15 лет. И вот тут-то понимаешь, что свободным местом лучше запастись.
Браузерный лайфхак
Я пользуюсь Хромом и в нём есть удобная панель закладок (CMD+Shift+B). Создаём закладку таблицы с файлами, переименовываем её — присваиваем имя:
(уф, Хабр не поддерживает emoji, пришлось вставить картинкой). Если закладок много, можно сделать с разделителем, мне нравится этот — «⬝». С ним получается вот такая красота:
The end
Этой табличкой я пользуюсь уже около полугода и мне в целом всё в ней нравится, я уже привык её заполнять, пока файлики копируются. Поэтому предлагаю не тратить время на то, чтобы пытаться меня переубедить =) Но в то же время я понимаю, что она из каменного века и в ней, возможно (да не возможно, а точно!) много есть чего улучшить или автоматизировать (для чего нужно больше знаний и времени). Коллективный разум, давай вместе подумаем, как можно это всё улучшить/переделать/оптимизировать, добившись более крутых результатов при минимуме усилий? Любые предложения приветствуются.
Ну или может быть у вас есть свои секреты разносолов хранения файлов — делитесь.