Клише печати что это
Как использовать факсимильную подпись
Факсимиле можно использовать по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании. Такая подпись не подойдет для документов, которые влекут серьезные финансовые или юридические последствия
Виктор Подгорский
Чтобы ускорить и упростить работу, можно визировать некоторые документы факсимильными подписями. Но использовать их разрешено только в некоторых случаях. В статье разберем, на какие документы можно ставить факсимиле и как это делать.
Что такое факсимиле
Факси́мильная подпись, или факси́миле, — оттиск печати, который воспроизводит подпись человека. Еще есть цифровой вариант факсимиле — картинка с изображением подписи, которую вставляют в электронные документы.
С помощью факсимиле можно визировать бумаги без участия человека, которому принадлежит подпись. Например, когда нужно быстро и сразу подписать несколько сотен почетных грамот, секретарь может их «проштамповать».
Когда можно использовать факсимиле
В законе нет единого списка документов, для которых можно использовать факсимильную подпись. Есть два варианта, когда документ можно подписать факсимиле:
По договору с контрагентом. Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле. Первичное соглашение нужно заверить собственноручно.
Для внутренних документов. Чтобы использовать факсимиле внутри компании, издают распоряжение или приказ руководителя, а также готовят соответствующее положение. В нем перечисляют случаи использования факсимильной подписи и указывают ответственного за ее хранение.
Перед этим нужно проверить, не запрещает ли закон использование факсимильной подписи на каких-либо из перечисленных документов. Например, по трудовому кодексу нельзя подписывать факсимиле кадровые документы: трудовые договоры и книжки, приказы и распоряжения.
Когда нельзя использовать факсимиле
Компании и ИП не доверяют факсимильным подписям, потому что штамп может изготовить и использовать кто угодно. Большинство деловых бумаг уполномоченные люди должны подписывать лично, а факсимиле используют для документов, которые не влекут серьезных последствий.
Использование факсимильной подписи запрещено:
Эти запреты содержатся в соответствующих законах и других нормативных актах, например в Гражданском и Налоговом кодексах, письмах Минфина и Налоговой службы.
Контрагенты неправомерно подписывали счета-фактуры факсимиле, и суд взыскал с компании вычеты по НДС, пени и штраф
Что случилось. Налоговая доначислила ООО «Суворовские конфеты» НДС, пени и штраф за необоснованное возмещение налога по счетам-фактурам, подписанным факсимильными подписями. Общество подало апелляционную жалобу.
Почему налоговая права. 169-я статья налогового кодекса запрещает использование факсимиле на счетах-фактурах, товарных накладных и других документах, имеющих финансовые последствия. Поэтому представители ООО «Суворовские конфеты» лишились возможности произвести налоговый вычет того, что неправильно оформили первичные бухгалтерские документы.
Постановление суда. Апелляция согласилась с налоговой и сослалась на постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда, который в 2011 году выразил аналогичную позицию по подобному делу. Суд решил, что инспекция правомерно не приняла к вычету неправильно оформленные документы и доначислила НДС, пени и штраф.
Как изготовить факсимильный штамп
Факсимиле заказывают в организациях, которые делают печати и штампы.
Процесс изготовления штампа обычно занимает не больше суток и состоит из нескольких этапов:
Сначала заказчик передает исполнителю качественную подпись на бумаге или присылает ее скан по электронной почте. Специалисты обрабатывают изображение в графическом редакторе, чтобы оно было четким и равномерным.
Затем заказчик выбирает автоматическую или ручную оснастку, на которую будут крепить клише с подписью. Использование факсимиле на автоматической оснастке удобнее и позволяет делать более четкие оттиски, но такое устройство обойдется дороже ручного штампа.
Чтобы сохранить исходный масштаб и выбрать подходящий размер оснастки, при отправке скана нужно указать размеры оригинальной подписи в миллиметрах.
Специалисты делают электронный макет и на его основе изготавливают клише из резины или фотополимера.
Эксперты рекомендуют изготавливать клише из резины, потому что они:
На завершающем этапе клише крепят на оснастку, и факсимиле готово. После изготовления его передают ответственному сотруднику заказчика, который будет хранить и использовать штамп.
Как отличить факсимиле от оригинальной подписи
Есть несколько очевидных отличий факсимильной и собственноручной подписей:
Самый надежный метод проверить факсимиле в договоре — заказать экспертизу.
Клише печати что это
Выбрано товаров на сумму 0 руб.
Наградные кубки, статуэтки (фигурки), медали, медальницы, плакетки, вымпелы, а также флаги, гербы и сопутствующие товары.
СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ с Вашим логотипом
Изготовление бизнес-сувениров любыми тиражами для розничных и корпоративных клиентов. Дистанционное обслуживание. Доставка в любой регион.
СКИДКА 15% НА КОМПЛЕКТ ПЕЧАТЕЙ!
АКЦИЯ! Получите скидку 15% на комплект печатей на автоматической и полуавтоматической оснастке при единовременном заказе
Изготавливаем клише для блинтового и конгревного тиснения, тиснения фольгой; ветеринарные клейма, клейма для выжигания, литеры.
СОВМЕСТНАЯ АКЦИЯ СО СБЕРБАНКОМ!
ИЗГОТОВИМ ПЕЧАТЬ БЕСПЛАТНО ПРИ ОТКРЫТИИ РАСЧЕТНОГО СЧЁТА В СБЕРБАНКЕ. Условия уточняйте у менеджеров.
Получить электронную подпись
ПолиграфычЪ предлагает изготовление, установку и сопровождение электронной подписи для различных потребностей, сайтов и заявителей.
Словарь штемпельных терминов и понятий
Изготовление и использование печатей и штампов: словарь терминов и понятий
Автоматическая оснастка
Печать, имеющая в центре печати зеркальное отображение государственного герба Российской Федерации и используемая исключительно для подтверждения подлинности управленческих документов, подписанных должностными лицами федеральных органов государственной и исполнительной власти, иных федеральных государственных органов и учреждений, определенных Положением о государственном гербе Российской Федерации.
Изготовление гербовых печатей регламентируется Государственным Стандартом Р51511-2001.
Устройство, служащее основой для крепеления на нем клише печати или штампа, имеющее малый размер. В карманной оснастке клише либо пропитывается чернилами при закрытой печати, либо обмакивается в штемпельную подушку, встроенную в оснастку.
ПЕЧАТИ ШТАМПЫ
Печати и штампы: словарь терминов
Автоматическая оснастка — это корпус, предназначенный для приклеивания клише. Она имеет встроенную штемпельную подушку, которая позволяет равномерно распределять нагрузку и гарантирует получение четкого отпечатка. В оснастке штемпельная подушка быстро и легко заменяется на новую.
Гербовая печать — это печать, которая в центре имеет отображение герба государства. Она используется только для подтверждения подлинности документов, оформленных и подписанных должностными лицами исполнительной и государственной власти, а также других федеральных учреждений и органов, которые определены Положением о государственном гербе.
Датер является устройством, предназначенным для проставления даты. Датеры бывают в разном формате, исполнении, в различных корпусах, с латинским или русским шрифтом.
Дополнительная печать организации воспроизводит наименование организации, вид печати и структурное подразделение. На дополнительной печати должна быть надпись: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и т. п. Оттиск дополнительных печатей проставляется для заверения копий документов, справок, учетных документов, выписок из документов и др.
Карманная оснастка — элемент печати или штампа, имеющий малый размер. В карманной оснастке клише пропитывается чернилами при закрытой печати. Как правило, оснастки выпускают в виде «таблетки» со встроенной штемпельной подушкой. Металлическая карманная оснастка изготавливается из специального сплава алюминия, покрытого никелевым слоем, что придает респектабельный внешний вид. Модели такой оснастки бывают со штемпельной подушкой и без нее.
Клише — это элемент печати или штампа, выполненный из резины и не имеющий оснастки. Клише содержит определенную информацию, которая пропечатывается при оттиске на бумаге.
Нумератор — это устройство, используемое для отпечатывания порядковых или произвольных номеров. Различают ленточные и автоматические нумераторы. С помощью ленточного нумератора можно самостоятельно менять и выставлять любое число. В автоматических номера переводятся автоматически с заданной последовательностью.
Оснастка — это элемент печати или штампа, который служит основой для крепления на нем клише. В зависимости от конструктивных особенностей оснастка бывает ручной, полуавтоматической и автоматической.
Основная печать организации — печать, на которой представлены реквизиты организации, в частности ее полное название в именительном падеже, орган регистрации, организационно-правовая форма, регистрационный номер и место регистрации. Печать по желанию организации может содержать другие символы и знаки, разрешенные законодательством.
Оттиск является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.
Печать представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.
Печать по оттиску отличается от исходного оригинала расхождением изображения не более чем на три процента. Подобная точность необходима для печатей, которые ставятся на платежных поручениях в банке.
Полуавтоматическая оснастка — устройство, совмещающее в себе штемпельную подушку и клише печати или штампа. Перенос краски на клише в ней осуществляется за два этапа.
Ручная оснастка — это корпус для приклеивания клише. С помощью ручной оснастки и штемпельной подушки осуществляется проставление оттисков на бумаге вручную.
Самонаборные штампы и печати. Это печати и штампы, клише которых изготавливаются вручную с помощью пинцета и кассы букв. Клише при необходимости можно менять.
Факсимиле — это образец личной подписи, который перенесен на печать и предназначен для проставления штемпеля на внутренних документах с целью ускорения документооборота.
Штамп — это вид печати, имеющий прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют рукописную запись в бумажном делопроизводстве. По существу штампы — это реквизиты, которые ускоряют документооборот и участвуют в придании документу юридической силы. В зависимости от назначения они бывают нескольких видов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, с реквизитами предприятия и маркировочные штампы.
Штемпельная подушка представляет собой материал, содержащий штемпельную краску, которая переносится на клише печати благодаря ее контакту с подушкой.
Экслибрис — это художественно выполненный ярлычок, книжный знак, который свидетельствует о принадлежности книги определенному владельцу. Эта печать проставляется в книге, как правило, на внутренней стороне переплета.
Эскиз является предварительным рисунком, который используется для изготовления печати или штампа.
Рады вам сообщить, что студия Колорит теперь работает каждую субботу! Рады вас видеть в субботу с 9.00 до 17.00 без перерыва на обед. Ждем вас в гости.
Уважаемые клиенты, студия «Колорит» работает 20 февраля (суббота) до 17.00, 22 и 23 февраля не рабочий день. Заказы, принятые 19 февраля (пятница), выдаются в субботу до 17.00, либо с 24 февраля. С наступающим праздником!
клише печати
2.3 клише печати: Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Смотреть что такое «клише печати» в других словарях:
Клише печати — 2.3. Клише печати: элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. Источник: ГОСТ Р 51511 2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма,… … Официальная терминология
клише-печать — клише печать, клише печати … Орфографический словарь-справочник
клише — нескл., ср. cliché m. 1. Рисунок, чертеж (в обратном виде), сделанный на металлической, деревянной или каменной доске для печатания. В настоящее время к. обыкновенно приготовляются фототехническим путем на цинке. Уш. 1934. С политипажей закажите… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
клише — печатная форма высокой печати (или часть формы), предназначенная в основном для воспроизведения иллюстраций с изобразительных оригиналов. Основные разновидности клише: штриховые, служащие для печати штриховых иллюстраций, чертежей, и растровые –… … Энциклопедия техники
клише — неизм.; ср. [франц. cliché] Полигр. Печатная форма для воспроизведения иллюстраций способом высокой печати. Цинковое к. Снять к. с гравюры. // Ходячее, избитое выражение. * * * клише I (франц. cliché), иллюстрационная печатная форма высокой… … Энциклопедический словарь
клише — Иллюстрационная печатная форма высокой печати или ее часть из металла или пластмассы, изготовленные фотомеханическим способом или гравированием. В зависимости от воспроизводимого изображения, различают штриховые и растровые клише. После… … Справочник технического переводчика
Клише (печатная форма) — Клише (франц. cliché), печатная форма для воспроизведения иллюстрационных изобразительных оригиналов способом высокой печати. В зависимости от характера репродуцируемого оригинала различают К. штриховое и растровое (см. Растр). К. штриховое… … Большая советская энциклопедия
КЛИШЕ (печатная форма) — КЛИШЕ (франц. cliche), иллюстрационная печатная форма высокой печати. По характеру рисунка подразделяются на штриховые (с рисунков пером, с чертежей и т. п.) и растровые (с фотографий, рисунков акварелью, маслом). Получают травлением (см.… … Энциклопедический словарь
Клише — (от фр. cliche Реклама и полиграфия
КЛИШЕ — (французское cliche), 1) иллюстрационная печатная форма высокой печати. 2) Выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза … Современная энциклопедия