Ккт входит в состав автоматического устройства для расчетов что это значит

Минфин России разъяснил, как устанавливается ККТ в автоматическом устройстве для расчетов

eatcute / Depositphotos.com

Согласно нормам законодательства о применении кассовой техники ККТ, применяемая в составе автоматического устройства для расчетов, устанавливается внутри корпуса каждого автоматического устройства для расчетов, содержащего внутри этого корпуса оборудование для осуществления расчетов. Другой вариант – она соединяется с корпусом автоматического устройства для расчетов, используемого банковским платежным агентом (субагентом), механически или иным способом, обеспечивающим выполнение требований законодательства (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Как поясняет Минфин России, ККТ должна иметь внутри корпуса устройство для печати фискальных документов и обеспечивать печать фискальных документов (письмо Минфина России от 12 октября 2021 г. № 30-01-15/82498). Исключение составляют только запросы о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответы на запросы, квитанции на уведомление и подтверждения оператора (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

При этом в кассовой технике, применяемой в составе автоматического устройства для расчетов, устройство для печати фискальных документов может находиться вне корпуса ККТ в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов.

Источник

Регистрация ККТ в ФНС

Регистрация в ФНС

Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.

Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.

Сбор основной информации о кассе

Адрес установки кассы

Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.

В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.

Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.

Наименование места установки кассы

Указывается в свободной форме.

Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]

Субъект Российской Федерации

Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва

Код налогового органа

Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do

Данные кассы

Модель кассы

Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.

Заводской номер кассы

Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.

Модель ФН

Необходимо указать модель фискального накопителя.

Выберите из выпадающего списка.

Заводской номер ФН

Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».

Сбор дополнительных сведений о кассе

Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».

Пояснения по заполнению в конце инструкции

Подписание заявки

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных

Проверьте данные и нажмите «Загрузить»

Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»

Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.

В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.

Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.

Регистрация кассы

Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.

Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»

Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ

Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»

В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.

С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.

Дополнительные сведения об использовании кассы

Касса предназначена для работы в автономном режиме

Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.

Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей

Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).

Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.

Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.

Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)

Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.

Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов

Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя

Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.

Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)

Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.

К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.

Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.

Касса применяется только при оказании услуг

Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)

Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.

Касса используется при продаже подакцизных товаров

Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.

Источник

Ккт входит в состав автоматического устройства для расчетов что это значит

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 16 ноября 2021 г. № АБ-4-20/15969@ Об указании в составе кассового чека реквизита «номер автомата»

ФНС России, рассмотрев обращение по вопросу указания в составе кассового чека реквизита «номер автомата», в рамках своей компетенции сообщает следующее.

Таким образом, в целях соблюдения законодательства о применении ККТ вы можете присвоить указанной совокупности программных и технически средств заводской номер автоматического устройства для расчетов в соответствии с требованиями к формату реквизита «номер автомата» (тег 1036), утвержденного приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», и в дальнейшем указывать данный номер в составе кассового чека.

В таком случае, указание реквизита «кассир» (тег 1021) не является обязательным. Вместе с тем, если ККТ применяется только для осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет, то необходимо заполнять реквизит «признак ККТ для расчетов только в Интернет» (тег 1108).

Дополнительно необходимо отметить, что в случае изменения сведений о ККТ необходимо осуществить перерегистрацию ККТ в порядке в соответствии с пунктом 4 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ. При этом в заявлении о перерегистрации необходимо указать сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, и о номерах этих автоматических устройств.

Обзор документа

При расчетах в Интернете автоматическим устройством можно считать совокупность технических и программных средств. Например, сайт продавца, на котором формируются данные о расчете, ПО, которое отправляет данные в ККТ в автоматическом режиме, компьютерные системы и сети, на которых работает данное ПО, и т. д.

Этой совокупности можно присвоить заводской номер автоматического устройства, чтобы указывать в чеке реквизит «номер автомата» (тег 1036).

В таком случае указывать реквизит «кассир» (тег 1021) необязательно. Если ККТ применяется только для расчетов в Интернете, то необходимо заполнять реквизит «признак ККТ для расчетов только в Интернет» (тег 1108).

При изменении сведений о ККТ необходимо ее перерегистрировать.

Источник

Как зарегистрировать онлайн-кассу? Семь правильных шагов

Что случилось? Все уже смирились с тем, что придется изменить привычный порядок работы с ККТ, чтобы выполнить требования закона 54-ФЗ, но очень мало информации, что делать со старыми кассами, как их регистрировать, чтобы не попасть под штрафные санкции?

Разберемся вместе с Анной Соловьевой, экспертом проекта Контур ОФД компании СКБ Контур

С чего начать Предположим, вы владелец ККТ, у которой заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Первым делом вам нужно снять кассу с учета в налоговом органе, где она была зарегистрирована. Для этого придется посетить налоговую инспекцию. После этого ККТ необходимо модернизировать и заново поставить на учет. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) разрешает выбрать для регистрации кассы один из трех способов.

Старый порядок регистрации ККТ пока сохранен: нужно подготовить заявление на бумаге, собрать пакет необходимых документов, представить их в ИФНС, а также доставить туда саму кассу. Удобно, что теперь регистрировать ККТ можно в любом территориальном налоговом органе. Раньше это допускалось только в инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

— адрес и наименование торговой точки, где будет установлена ККТ,

— модель и заводской номер ККТ,

— модель и заводской номер фискального накопителя.

Далее нужно поставить галочку, если ККТ будет использовать в одном из перечисленных случаев:

— в автономном режиме, без передачи данных ОФД. В таком режиме могут работать все владельцы ККТ вплоть до 1 февраля 2017 года. Этот режим (без ограничений по времени) подходит также ИП и организациям, расположенным в местностях, удаленных от сетей связи. Они могут применять ККТ, не передавая фискальные данные в налоговые органы через операторов фискальных данных (п. 7. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Передать все записанные в фискальный накопитель данные в налоговый орган такие организации должны только при замене фискального накопителя;

— при организации и проведении лотерей, азартных игр;

— при осуществлении деятельности банковского платежного агента/субагента и /или платежного агента/субагента;

— для расчетов в интернете. Интернет-магазины указывают также адрес сайта;

— для развозной или разносной торговли;

— если ККТ входит в состав автоматических устройств для расчетов (торговых автоматов). Дополнительно здесь вводится номер автоматического устройства;

— если ККТ является авторизированной системой для БСО.

В конце заявления нужно прописать выбранного оператора фискальных данных и его ИНН. Конечно, это не касается тех, чьи кассы будут работать в автономном режиме.

Итого. Чтобы инициировать процедуру регистрации ККТ, необходимо подать заявление.

Как нужно заверить заявление Электронное заявление на регистрацию кассы подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП). При этом используется КЭП, выданная на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Если у вас есть КЭП для работы с системами сдачи электронной отчетности в контролирующие органы, ею же можно воспользоваться и для постановки на учет всех касс вашей компании. Из-за технических особенностей не подойдет сертификат подписи, выданный для взаимодействия с ЕГАИС: сервисы ФНС не поддерживают используемые в нем средства криптозащиты.

Заявление подписывается КЭП и передается в налоговый орган. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники (ст. 4.2 п.1 Закона № 54-ФЗ).

Нередко сертификаты электронной подписи выдаются на других ответственных сотрудников организации. Планируется, что позже ФНС предоставит возможность зарегистрировать ККТ в режиме онлайн по доверенности. Тогда поставить кассы на учет сможет не только руководитель, но и бухгалтер или, например, сотрудники обособленных подразделений.

Итого. Заверить заявление на регистрацию ККТ получится только сертификатом подписи, оформленным на руководителя (или ИП). При этом можно использовать ту же КЭП, что и для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Как инспекция регистрирует вашу кассу ФНС автоматически проверяет сведения о заявителе в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сверяет данные о кассе и фискальном накопителе с информацией от производителей оборудования в реестрах ККТ и ФН. В случае положительного результата проверки кассе присваивается регистрационный номер, который передается в личный кабинет владельца ККТ.

Регистрационный номер, сведения о владельце кассы и выбранном ОФД нужно внести в фискальный накопитель. Это нужно для последующего формирования отчета о регистрации. Каким образом владелец будет вносить в накопитель необходимые сведения, и сможет ли он справиться с этим самостоятельно, зависит от модели ККТ.

Если такая возможность есть, будьте внимательны. Дело в том, что регистрационный номер можно внести только один раз. Если допустить ошибку при вводе, придется покупать новый фискальный накопитель.

Далее нужно самостоятельно (или через ЦТО) сформировать отчет о регистрации. И передать в налоговый орган сведения, содержащиеся в отчете о регистрации. Сделать это можно через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных.

Отчет о регистрации нужно передать в налоговую инспекцию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера (п.3 ст.4.2 Закона № 54-ФЗ).

Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в личном кабинете либо дата передачи оператору фискальных данных.

Итого. Чтобы налоговый орган мог провести аутентификацию пользователя и фискального накопителя, после получения от инспекции регистрационного номера нужно сформировать и отправить налоговикам отчет о регистрации.

Подтверждение факта регистрации ККТ Налоговое ведомство проверит подлинность сведений, представленных компанией, корректность работы фискального накопителя. Если все хорошо, то в личный кабинет отправят карточку регистрации ККТ в электронном виде с подписью налогового органа. При желании карточку можно получить и в бумажном виде, обратившись в налоговую инспекцию. Тем самым факт успешной регистрации можно считать подтвержденным. Карточка регистрации хранится в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе ОФД, в любой момент ее можно скачать и распечатать

Итого: Карточка регистрации ККТ, заверенная подписью налогового органа, подтверждает факт успешного прохождения регистрационной процедуры.

Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу, но не передавать данные ОФД? До 1 февраля 2017 года владелец ККТ может регистрировать новые кассы и не передавать данные ОФД. О добровольном применении нового порядка организациями и ИП прямо говорит пункт 5 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (этим документом внесены изменения в Закон № 54-ФЗ).

Итого. Если вы до 1 февраля 2017 года не передавали данные ОФД, не забудьте к этой дате изменить настройки кассы и перерегистрировать ККТ.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

Об автоматических устройствах для расчетов

Письмо Федеральной налоговой службы №ПА-4-20/14958@ от 22.10.2021

ФНС России в письме от 22.10.2021 № ПА-4-20/14958@ разъясняет, что для обеспечения защиты покупателей от коронавируса COVID-19 продавец вправе установить в торговом зале автоматические устройства для расчетов за товары без участия продавцов, кассиров.

ККТ на месте осуществления расчета

При приеме наличных денег или расчета в безналичном порядке с использованием электронных средств платежа, или выплате денежных средств за товары, работы, услуги в пределах торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей или земельного участка продавец обязан применять ККТ на месте осуществления расчета.

Так сказано в пункте 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Значит, на каждом торговом месте, оснащенном торговым оборудованием, при работе продавца (кассира) с покупателями должна быть установлена контрольно-кассовая техника.

При этом продавцы могут применять контрольно-кассовую технику вне места совершения расчетов. Например:

Автоматическое устройство для расчетов вместо кассира

ФНС в комментируемом письме отмечает, что в целях обеспечения мер по защите покупателей от новой коронавирусной инфекции есть возможность установить в торговом зале автоматические устройства расчета. Оно обеспечит защиту от коронавирусной инфекции. А именно, не будет контакта покупателей и продавцов (кассиров).

Отметим, автоматическое устройство для расчетов – это устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя.

В таком случае кассовый аппарат в составе автоматического устройства для расчетов устанавливают внутри корпуса каждого такого устройства даже в случае, если оборудование для печати фискальных документов находится вне корпуса ККТ. При этом оборудование для печати фискальных документов находится внутри корпуса ККТ либо вне корпуса кассы, но в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов.

О кассовом чеке

Кассовый чек, направленный покупателю в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе.

Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать, в частности, такие реквизиты: наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник