Ккт с передачей данных и фискальный регистратор в чем разница

Всё про онлайн-кассы: что это, для чего нужно, какие бывают, их характеристики, виды и функции

Почти у каждого только открывающегося бизнеса обязательно возникает вопрос: что это такое — онлайн касса. Согласно закону, это все КТТ, которые имеют доступ в интернет и отправляют в налоговую все необходимые данные. На рынке сейчас можно найти самые разные модели. Среди них есть и автономные, которые пока еще выполняют требования законодательства, но скоро превратятся в неподходящие для работы. Как подобрать разновидность, которая будет выполнять нужный функционал и которую не придется заменять через несколько месяцев, расскажем в этой статье.

Что это такое онлайн-ККТ

Так называют аппарат, который высылает электронные копии всех чеков в ФНС через интернет. Он отвечает всем современным требованиям и теперь может:

посылать чеки покупателям и проверяющим органам;

в корпус обычно встраивается фискальный регистратор;

может взаимодействовать с ОФД.

Эта техника обеспечивается обязательным шифрованием и защитой, чтобы не допустить несанкционированного доступа к информации.

Основной элемент — специальный накопитель. Его задача заключается в сохранении данных перед передачей их в контролирующие органы. Этот модуль может работать независимо от других функциональных частей, а без него ни один вид онлайн-касс не сможет законно пробивать товар.

Выбирать среди разновидностей ККТ самый подходящий следует исходя из направленности бизнеса:

Если чеков в течение дня много, нужно выбирать ту технику, которая будет быстро действовать и отражать товарные остатки.

При небольшом количестве посетителей можно обойтись без экрана и моментального пересчета оставшейся продукции.

Наличие алкоголя в продаже обязывает иметь специальный сканер, который способен вносить изменения в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Малый поток клиентов с большими итоговыми суммами, как в салонах красоты, позволяет обойтись небольшой онлайн-кассой, характеристики и функции которой ограничиваются наличием сим-карты для интернета и отправки информации в ФНС.

Законодательство

Некоторым видам бизнеса разрешили отложить внедрение нововведений в свою работу, но только до начала июля 2019 года. После этого срока им все равно предстоит обновить собственные знания и навыки, купить последнее оборудование и провести связь в помещение. Стоит заранее озаботиться закупкой и постановкой на учет, чтобы не пришлось в последние дни в сумасшедшем темпе все делать. Мы предлагаем технику Cleverence — надежную, новую и отвечающую всем требованиям нормативов.

Источник

Что такое фискальный регистратор: функции и отличия от онлайн‑кассы

В некоторых случаях вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор. Это разновидность контрольно-кассовой техники. Он нужен для передачи данных о расчетах в ФНС. Разбираемся, чем отличается фискальный регистратор от кассы и для чего он нужен.

Для чего нужен фискальный регистратор

Фискальный регистратор нужен для передачи данных о расчетах за товары и услуги в ФНС. Регистратор — это разновидность контрольно-кассовой техники без клавиатуры и дисплея.

Как работает фискальный регистратор

Регистратор несамостоятелен: для работы ему нужно подключение к компьютеру или планшету с кассовой программой. В сам регистратор встроены фискальный накопитель и устройство для печати чеков. Для работы фискальному регистратору нужно подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Он и будет передавать данные в ФНС (подключение к ОФД не требуется, если работаете в автономном режиме).

Отличие фискального регистратора от онлайн-кассы

Чем отличается фискальный регистратор от фискального накопителя

Фискальный регистратор — это вид контрольно-кассовой техники. А фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах и других операциях на кассе или регистраторе.

Как выбрать фискальный регистратор

Выбор фискального регистратора зависит от количества чеков за смену, количества покупателей и работы с алкоголем. Если у вас небольшой и средний поток покупателей и в продаже есть алкоголь, подойдет регистратор Атол 30ф. Если клиентов много и чеки нужно выдавать быстро, подойдет Атол 25ф.

Источник

Что такое фискальный регистратор

Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется ИП или ООО для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.

Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков: в чем разница?

Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.

Основная функция фискального регистратора с ФН — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:

Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене.

Фискальные накопители отличаются друг от друга только по сроку действия и объему памяти. Есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Если память закончится ранее установленного срока, фискальный накопитель придется менять.

Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать. Нет разницы, какого производителя выбрать при покупке фискального накопителя.

Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.

Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.

Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.

Как и где используется фискальный регистратор

Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.

Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.

Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.

Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.

И это не удивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.

Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.

Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.

Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.

В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.

Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.

Как выбрать фискальный регистратор?

Если у вас нет сомнений в том, что вам нужен именно фискальный регистратор, а не какой-то другой вид кассовой техники, давайте разбираться, как же его правильно выбирать.

Первое, на что следует обратить внимание, — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).

ФН на 15 месяцев — для индивидуальных предпринимателей и ООО, чей бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;

ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН).

От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.

Второй пункт — чековый принтер.

Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить.

Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем, скорость печати 100 –130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше.

Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики владельцам бизнеса придется больше заплатить.

Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.

Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем

В целом касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.

Дата публикации: 31.10.2019

Источник

Фискальная касса

Онлайн-кассу можно заменить на другой вид ККТ — фискальный регистратор. Он отправляет данные обо всех проведенных через кассу расчетах в ФНС. Расскажем, зачем он нужен, как работает и в чем его особенность.

Что такое фискальная касса

Фискальная касса или фискальный регистратор — это элемент компьютерно-кассовой системы. Он получает данные через канал связи и не может работать автономно. Его основная задача — собирать сведения о расчетах с клиентами на фискальном накопителе и передавать их в ФНС, а также печатать чеки.

Фискальный регистратор и фискальный накопитель — это разные устройства. Накопитель может и должен быть частью регистратора, ведь именно он обеспечивает ему возможность работать в формате онлайн-кассы: накапливает данные обо всех операциях по кассе, обрабатывает и шифрует данные.

А фискальный регистратор — это устройство из фискального накопителя, процессора, блока и принтера чеков. В отличие от кассы, у него нет клавиатуры и дисплея, он работает только с подключением к компьютеру, планшету или смартфону.

Как работает фискальная касса

Фискальный регистратор не работает автономно: его подключают к устройству, с которого и управляют регистратором. Это может быть стационарный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон с кассовым программным обеспечением. Подключается регистратор через USB-порт, Bluetooth или даже по wi-fi и мобильному интернету.

Дополнительно фискальный регистратор, как любую кассу, нужно подключить к оператору фискальных данных (ОФД). Именно через него данные перенаправляются в ФНС. В этом нет нужды, только если работа ведется в автономном режиме.

Где используют фискальные регистраторы

Чаще всего фискальные регистраторы используют в обычных магазинах. Их можно встретить в супермаркетах с несколькими кассами — тут обычно располагают модели, рассчитанные на высокую нагрузку: с современными техническими характеристиками и большой производительностью.

Мелкая розница тоже пользуется фискальными кассами. Особенно это актуально для тех, кто торгует алкоголем и работает в ЕГАИС. Напомним, что ЕГАИС предполагает установку на кассу специальных программ, совместимых с Windows или с системой Android. Именно поэтому их чаще всего подключают к стационарным ПК или ноутбукам и дополняют фискальными регистраторами.

Некоторые компании раньше применяли фискальные регистраторы совместно с мобильными телефонами, чтобы получить переносную онлайн-кассу. Сейчас этот вариант используется все реже, так как появились смарт-терминалы, которые занимают меньше места и выполняют больше задач.

Отличия фискального регистратора от онлайн-кассы

Хоть фискальные регистраторы и называют фискальными кассами, и даже в некоторых случаях считают их видом онлайн-касс, приравнивать регистраторы к онлайн-кассам не совсем верно.

Основные отличия мы собрали в таблице.

Чтобы сделать выбор между фискальным регистратором и онлайн-кассой, учитывайте три фактора:

Как выбрать фискальный регистратор

Все принципы, о которых мы сказали выше, нужно учитывать и при выборе фискального регистратора. У каждого из них отличается принтер чеков, фискальный накопитель, размер и вес, совместимость с кассовым ПО.

Если у вас небольшой магазин, который в течение дня посещает среднее количество клиентов, вам подойдет Атол 30ф. Для крупных супермаркетов с большим потоком покупателей подойдет Атол 25ф, который умеет печатать и выдавать чеки быстрее.

Работайте с онлайн-кассами в Контур.Бухгалтерии. Сервис подходит для учета выручки, полученной из онлайн-кассы в течение дня. Если интегрировать Контур.Бухгалтерию с Контур.Маркетом, то система автоматически создаст в учете приходные кассовые ордера. Новые пользователи могут бесплатно тестировать Бухгалтерию 14 дней.

Источник

Фискальный регистратор: как работает и для чего используется

Функциональное назначение фискального регистратора

Итак, фискальный регистратор нужен для того, чтобы все операции, совершаемые бизнесом, не только сохранялись в отчете, но и передавались в органы ФНС. Иными словами, в этих устройствах регистрируется, накапливается и сохраняется текущая информация о продаже товаров или услуг. Что, собственно, отражено непосредственно в названии – фискальный регистратор.

Его также считают одной из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов с той лишь разницей, что нет привычной клавиатуры и экрана. Высокие технологии развиваются, не останавливаясь ни на секунду, и все привычные человеку устройства видоизменяются, но функционально остаются прежними.

Еще одно определение ФР звучит так: специализированный кассовый модуль, который совмещает в себя сразу два устройства, необходимых для правильного учета и ведения торговых операций:

Теперь разберемся, что такое фискальные данные. Это та самая информация о покупке, которую сохраняет ФР. Причем, фиксируется не только сама сумма, но и такие данные, как время открытия и закрытия смены, личные данные продавца, когда была совершена торговая операция и т.д. Все сведения не подлежат даже малейшему изменению и регулярно направляются в налоговую. если же информация, зафиксированная в отчетной декларации, не совпадет с той, которую предоставил фискальный регистратор, органы вправе проверить несоответствие, установить его причину и выписать штраф.

Чем фискальный регистратор отличается от онлайн-кассы

Как уже говорилось выше, ФР похож на онлайн-кассу, и многие люди даже путают эти устройства. Однако, это разное оборудование, а первое, чем одно отличается от другого, – объем выполняемых операций, а также самостоятельность, или автономность работы. Рассмотрим оба аппарата ближе.

Онлайн-касса полностью выступает как самостоятельный инструмент для абсолютно всех фискальных операций. Она регистрирует покупку и данные, связанные с ней, сохраняет, обрабатывает и направляет информацию в органы ФНС, формирует чек. Никакого дополнительного подключения не нужно. Онлайн-касса работает полностью автономно, имеет собственную клавиатуру и экран, отображающий актуальную информацию.

Фискальный регистратор по своим функциям очень похож. Он точно так же «запоминает» совершенную операцию, формирует чек и отправляет данные в налоговую. Но на этом схожесть заканчивается. Во-первых, ФР не имеет ни собственной клавиатуры, ни дисплея, отображающего данные. Во-вторых, работа этого устройства не автономна. Ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету с заранее установленной кассовой программой. Работа ФР начинается только тогда, когда устанавливается связь с оператором фискальных данных.

Отличие фискального регистратора от фискального накопителя

Названия обоих устройств созвучны, и потому тоже часто происходит путаница. Но тут все еще проще, чем с онлайн кассой.

Фискальный регистратор сохраняет и отправляет в ФНС данные, связанные с торговыми операциями. Он представляет собой одну из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов. Это полноценное, функциональное устройство, заметно облегчающее и упрощающее торговые процессы. Если речь идет о небольшой организации или ИП, то часто фискального регистратора достаточно для ведения бизнеса.

Что же касается фискального накопителя (ФН), то это несколько иное устройство. Вернее, даже не устройство, а специальный чип, в котором записывается и хранится вся информация, связанная с кассовыми операциями. Можно сказать, что это составляющее или одна из важнейших деталей любого фискального накопителя или онлайн-кассы.

Представим устройство ФР наглядно:

Как и где работает ФР

Главное неудобство в использовании фискального регистратора связано с его несамостоятельностью. Для полноценной работы устройству необходимо подключение к управляющему узлу. Это может быть компьютер или ноутбук с установленной кассовой программой.

Если у ФР есть возможность беспроводного соединения через bluetooth или Wi-Fi, его можно подключить к мобильному телефону или планшету. В таком случае фискальный регистратор используется практически как онлайн касса, но опять же только в связке с управляющим устройством.

Именно из-за этого недостатка сегодня ФР отходят на второй план, особенно после появления на рынке смарт-терминалов, отличающихся автономностью. Новое оборудование имеет интуитивно понятный интерфейс, сенсорное управление, а некоторые модели – даже встроенный эквайринг. Все перечисленные плюсы делают смарт-терминалы более привлекательными и удобными, чем фискальные регистраторы.

Однако описываемые устройства все же довольно часто встречаются в торговле. Они используются в качестве хорошо известных покупателю стационарных решений в различных магазинах, причем не только отдельных торговых точках, но и в крупных сетевых. Кроме того, при соединении с мобильными устройствами, ФР полноценно заменяют собой онлайн-кассы, что тоже пока еще востребовано и функционально.

Как правильно выбрать фискальный регистратор

Фискальный регистратор – устройство, которое постоянно используется в рабочую смену кассира. Оно фиксирует и запоминает абсолютно все операции, и потому должно выдерживать тот поток посетителей, который ежедневно проходит через магазин.

Вот почему первая особенность, на которую следует обращать внимание при выборе ФР, – его пропускная способность. Или то количество чеков, которое устройство может обработать в течение одной смены. Например, ФР, предназначенные для эксплуатации в условиях крупных супермаркетов, аптек или заведений общественного питания, рассчитаны на максимальную нагрузку в пиковые часы. Они отличаются высокой скоростью печати чеков и хорошей производительностью. Важные характеристики:

При этом стоит обратить внимание на автоотрезчик чековой ленты: надежный, острый, рассчитанный на постоянное использование и повышенную нагрузку. Из моделей рекомендуем: Ритейл-01Ф, Ритейл-Комбо-01Ф, Нано-Ф.

Если же торговая точка не предполагает больших очередей даже в час пик (например, какой-то специализированный магазин или бутик), тогда модель фискального регистратора может быть проще. Основные характеристики:

Из выпускаемых моделей, известных на рынке, подойдут: Ритейл-02Ф

Помимо пропускной способности ФР, следует учитывать такую возможность, как учет и оформление алкогольной продукции. Она есть не у всех моделей, и это тоже необходимо знать.

В целом, ФР – современный и достаточно удобный инструмент организации и ведения торговли. Он подходит для различных заведений и проявляет себя неплохо, если изначально правильно выбрать и подключить устройство.

Источник