Что такое облачная электронная подпись в сбербанке
Как выпустить сертификат электронной подписи без визита в банк
Сертификат электронной подписи позволяет безопасно подписывать документы через интернет-банк.
Если у вас есть действующие полномочия подписи в СберБизнес, вы можете подать заявление на выпуск сертификата без визита в банк.
Откройте форму создания запроса
Перейдите в профиль пользователя и выберите Мой профиль › Сертификаты.
На открывшейся странице нажмите Выпустить новые сертификаты.
Создайте запрос на выпуск ключа ЭП и сертификата шифрования
В открывшемся окне выберите тип сертификата — Базовый Онлайн — и нажмите Выпустить.
Если срок действия полномочий на подписание документов истёк, интернет-банк автоматически предложит выпустить базовый сертификат. В этом случае вместе с заявлениями на сертификацию представьте в банк документы, подтверждающие ваши действующие полномочия.
Затем укажите должность и электронную почту владельца сертификата. Нажмите кнопку Выпустить.
Ознакомьтесь с заявлениями
Скачайте заявления на сертификацию ключа электронной подписи и ключа шифрования. Распечатывать и представлять их в банк не требуется. Ознакомьтесь с заявлениями и нажмите Подтвердить
В появившемся окне введите полученный на ваш телефонный номер СМС-код и нажмите 
.
Активируйте сертификат
После получения СМС-уведомления о выпуске сертификата войдите в СберБизнес под тем же ПИН-кодом на токене, под которым был создан запрос на сертификат. В появившемся диалоговом окне подтвердите активацию сертификата с помощью кнопки Активировать.
Активировать сертификат вы можете в профиле пользователя, в разделе Сертификат:
Для этого в запросе нажмите кнопку Активировать сертификат.
Теперь вы можете подписывать документы электронной подписью перед отправкой в банк.
Как выпустить усиленную электронную подпись
В СберБизнес вы можете бесплатно выпустить:
Это позволит бесплатно подписывать, отправлять и получать документы своим контрагентам и банку в сервисе «Документооборот». При подключении платного тарифа вы сможете сдавать отчётность в государственные органы: ФСС, ФНС, ПФР и Росстат.
Откройте электронные подписи
В меню слева выберите раздел Документооборот и перейдите в сервис.
На странице сервиса перейдите на вкладку Электронные подписи и нажмите кнопку Получить.
Создайте заявление
Добавьте в заявление скан-копию вашего паспорта, нажав кнопку Загрузить.
Сервис автоматически сгенерирует ваше заявление на выпуск сертификата со сведениями скан-копии. Если номер СНИЛС не загрузился в электронную форму заявления автоматически, добавьте скан-копию СНИЛС в Документооборот.
При необходимости измените сведения о вашей организации и загрузите в заявление документ-основание ваших полномочий.
Проверьте заполненные данные и, если всё верно, нажмите Подтвердить и получить подпись для формирования заявления.
Подпишите заявление
Для выпуска усиленной электронной подписи с сертификатом квалифицированной электронной подписи от стороннего удостоверяющего центра подпишите сотруднику заявление другой квалифицированной подписью, например, СБИС или Контур, подключив USB-носитель со сторонней электронной подписью и нажав Продолжить.
Проверьте печатную форму заявления, загруженные копии вашего паспорта и СНИЛС, нажав кнопку Скачать. После этого подпишите заявление, нажав Подтвердить. Введите полученный СМС-код, и заявление автоматически отправится в банк на рассмотрение.
Рассмотрение займёт до 48 часов, включая выходные и праздничные дни. Если вы создаёте заявление не для руководителя, то его статус поменяется на «Ожидание подписи руководителя» и оно будет действительно в течение 28 календарных дней. В ином случае заявление будет отклонено. Руководителю потребуется зайти в Документооборот под своей учётной записью в раздел «Электронные подписи» и подтвердить заявление.
Как только удостоверяющий центр получит акт-подтверждение, вы получите СМС-сообщение и письмо по электронной почте об активации сертификата. Чтобы его активировать, перейдите в личный кабинет сервиса «Документооборот». На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Активировать и установите сертификат на токен.
«СберПодпись Про» — новое приложение для работы с электронной подписью прямо в смартфоне
Изменения в законодательстве об электронной подписи
В декабре 2019 года федеральным законом №476-ФЗ были внесены изменения в основополагающий закон об электронной подписи №63-ФЗ. Эти изменения вступают в силу постепенно и один из заключительных этапов перехода на новые правила ждёт нас с 1 января 2022 года.
Изменения связаны с усилением требований к аккредитации удостоверяющих центров (далее — УЦ) ввиду увеличения случаев мошенничества в сфере электронной подписи. Коммерческие УЦ, количество которых до нововведений составляло более 500 штук, выдавали подписи с нарушениями (не проводили идентификацию владельца сертификата, действовали без необходимых оригиналов документов, допускали компрометацию ключей) и наносили тем самым серьезный ущерб российским компаниям. Разрешить эту ситуацию могла только всесторонняя реформация законодательства со стороны Регулятора и внедрение новых технологий работы в области применения квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП).
В первую очередь убрали возможность вручения КЭП доверенному лицу, теперь необходима идентификация самого Владельца КЭП
Следующим шагом, с 1 июля 2020 года, ужесточили условия работы и требования к УЦ для получения аккредитации
Третий этап начался с 01 января 2021 года, когда ввели 2-х этапный процесс аккредитации УЦ и оценку репутации руководителя
! СберКорус (юр. КОРУС Консалтинг СНГ) является одним из крупнейших АУЦ и подтвердил соответствие новым требованиям 63-ФЗ, что позволяет выдавать электронные подписи физлицам, сотрудникам и руководителям организаций (ЮЛ и ИП).
Регулятор также решил, что выдачу КЭП для руководителей юрлиц и ИП с 01 января 2022 года будет осуществлять только УЦ ФНС России. Появилось понятие «доверенное лицо УЦ ФНС» и установились требования для получения такого статуса. По сути, доверенные лица выбираются из перечня АУЦ путем проверок на соответствие ещё более жестким требованиям и являются официальными «помощниками» УЦ ФНС. С официальным перечнем доверенных лиц УЦ ФНС можно ознакомиться на сайте налоговой инспекции.
! ПАО Сбербанк является первым доверенным лицом и может принимать заявления, идентифицировать пользователей и выдавать сертификаты от имени УЦ ФНС России.
В период с 1 июля 2021 года, параллельно процессу переаккредитации УЦ, у пользователей появилось много вопросов по действию уже выданных сертификатов. Коротко объясним порядок тремя ключевыми условиями:
Если сертификат выдан АУЦ СберКорус (или иным аккредитованным по новым правилам УЦ) — он продолжает действовать до конца срока, на который выдан
Если сертификат выдан УЦ, который не прошел переаккредитацию — такая КЭП действительна не более чем до 1 января 2022 года
Сертификаты, полученные в срок с 1 июля 2021 года по 1 января 2022 года у УЦ, аккредитованных по старым требованиям, признаются недействительными и подлежат срочной замене.
! Для клиентов ПАО Сбербанк реализована упрощенная процедура выпуска КЭП через сервис Документооборот интернет-банка СберБизнес.
Комплексное решение
СберКорус находится в авангарде тенденций цифровизации экономики и в свете предстоящих изменений представляет клиентам передовой сервис подписания документов с помощью смартфона — приложение «СберПодпись Про», соответствующее требованиям регулятора по использованию ключей электронной подписи.
Инновация связана с местом хранения закрытых ключей для формирования и использования КЭП. Теперь они хранятся не на аппаратных носителях, которые пользователи должны бережно хранить и постоянно иметь при себе (usb-токены, смарт-карты и пр.), а в приложении мобильного телефона пользователя.
Рассмотрим преимущества нововведения:
КЭП станет по-настоящему мобильной и свободной от рисков утраты/поломки, т.е. про аппаратные токены наконец-то можно забыть
Подписывать документы можно в любое время и в любом месте, длительная специальная настройка рабочего места более не требуется
Выпустите квалифицированную электронную подпись (КЭП) по новой схеме, не прерывая важные бизнес-процессы.
Как получить новую подпись?
Как подписывать документы в «СберПодпись Про»?
В сервисе «Документооборот» выберите «Подписать» в строке нужного документа
Перейдите в приложение «СберПодпись Про» и нажмите в нижней части экрана иконку «Документы»
Введите пин-код и нажмите «Подтвердить». Если нужно отклонить все документы пакете, нажмите «Отказать».
Подробные текстовые и видео-инструкции по работе с приложением «СберПодпись Про» можно изучить по ссылке.
Как выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись — наиболее защищённый вид электронной подписи. Документы с такой подписью принимают гос. органы.
Откройте форму создания запроса
В верхнем меню справа выберите профиль пользователя. Перейдите в Мой профиль › Сертификат. На открывшейся странице нажмите кнопку Выпустить новый сертификат.
Создайте запрос на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи
В открывшемся окне выберите тип сертификата — Квалифицированный — и нажмите кнопку Выпустить.
В запросе укажите реквизиты владельца сертификата и нажмите Далее, чтобы продолжить заполнение паспортных данных и реквизитов организации. По завершении нажмите кнопку Отправить запрос.
Представьте документы в банк
После получения СМС-уведомления о доступе к печати документов войдите в СберБизнес и перейдите в раздел Сертификат.
Распечатайте заявление, ключ электронной подписи и руководство по безопасности.
После проверки заявления банк выпустит сертификаты, а вы получите СМС-уведомление об их выпуске.
Активируйте сертификат
Войдите в СберБизнес под тем же PIN-кодом на токене, под которым был создан запрос на сертификат. В появившемся окне подтвердите активацию сертификата с помощью кнопки Активировать.
Активировать сертификат вы можете в профиле пользователя, в разделе Сертификат:
Для этого в запросе нажмите кнопку Активировать сертификат.
До установки выпущенных сертификатов не создавайте новых запросов на выпуск сертификатов, иначе выпущенные сертификаты не будут установлены на токен, а сертификат придётся выпускать повторно.
Как выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись
Если у вас отсутствует сертификат квалифицированной электронной подписи, выпущенный в сервисе «Документооборот» или от стороннего удостоверяющего центра, например, СберКорус или Контур, вам потребуется обратиться в офис банка или заказать курьерскую доставку для представления пакета документов и дальнейшей активации электронной подписи.
Откройте электронные подписи
В меню слева выберите раздел Документооборот и перейдите в сервис.
На странице сервиса перейдите на вкладку Электронные подписи и нажмите кнопку Получить.
Создайте заявление
Добавьте в заявление скан-копию вашего паспорта, нажав кнопку Загрузить.
Сервис автоматически сгенерирует ваше заявление на выпуск сертификата со сведениями скан-копии. Если номер СНИЛС не загрузился в электронную форму заявления автоматически, добавьте скан-копию СНИЛС в Документооборот.
При необходимости измените сведения о вашей организации и загрузите документ-основание ваших полномочий.
Подпишите заявление
Проверьте заполненные данные и, если всё верно, нажмите Подтвердить и получить подпись для формирования заявления.
Проверьте печатную форму заявления, загруженные копии вашего паспорта и СНИЛС, нажав кнопку Скачать. После этого подпишите заявление, нажав Подтвердить. Введите полученный СМС-код, и заявление автоматически отправится в банк на рассмотрение.
Рассмотрение займёт до 48 часов, включая выходные и праздничные дни. Если вы создаёте заявление не для руководителя, то её статус поменяется на «Ожидание подписи руководителя» и оно будет действительно в течение 28 календарных дней. В ином случае заявление будет отклонено. Руководителю потребуется зайти в Документооборот под своей учётной записью в раздел «Электронные подписи» и подтвердить заявление.
Для подачи заявления в банк нажмите Выбрать способ доставки оригиналов и выберите способ доставки:
Как только удостоверяющий центр получит акт-подтверждение, вы получите СМС-сообщение и письмо по электронной почте об активации сертификата. Чтобы его активировать, перейдите в личный кабинет сервиса «Документооборот». На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Активировать и установите сертификат на токен.