Что такое номенклатурный номер в бухгалтерском учете
Что такое материально-производственные запасы — понятие, единица, классификация и оценка для бухгалтерского учета
Порядок отражения материально-производственных запасов (далее — «МПЗ») в бухгалтерском учете с 2021 года закреплен в ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу.
Что изменилось в учете запасов с принятием ФСБУ 5/2019, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности нововведений.
МПЗ — это активы, применяемые хозсубъектом, которые:
Основными запасами являются в том числе (п. 3 ФСБУ 5/2019):
Подробно порядок учета МПЗ с 2021 года по правилам нового ФСБУ 5/2019 описан в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
Для целей бухучета запасы подлежат классификации по видам исходя из их предназначения на каждом этапе операционного цикла организации (п. 7 ФСБУ 5/2019).
Так, к основным материалам и сырью принадлежат те активы, без которых не может получиться конечный результат (продукция), например дерево, фурнитура, лакокрасочные покрытия и пр. (если речь идет о деревообрабатывающем производстве). К вспомогательным МПЗ относятся материалы, помогающие товару приобрести потребительские свойства. Для деревообрабатывающего производства это, например, короба для транспортировки произведенной деревянной мебели, топливо, обеспечивающее работу станков, и проч.
В понятие материально-производственных запасов, применяемых для управленческих целей, входят, кроме того, канцтовары для сотрудников компании, хозпринадлежности, спецодежда, недорогие инструменты.
Готовая продукция (например, деревянный шкаф, кровать и другая мебель) является результатом процесса производства.
Товары — активы, приобретенные для перепродажи, например матрасы, реализуемые как сопутствующие товары к изготовленным деревянным кроватям.
Для нужд бухгалтерского учета в качестве единицы МПЗ может использоваться (п. 6 ФСБУ 5/2019):
При этом организация, согласно вправе самостоятельно выбирать из перечисленных учетных единиц. Главное условие — чтобы предпочтенная для учета единица обеспечивала создание исчерпывающей информационной картины о МПЗ. После признания запасов в бухгалтерском учете допускаются последующие изменения единиц их учета.
Как принимаются к учету МПЗ?
Порядок оценки МПЗ при их принятии к учету описан в разд. II ФСБУ 5/2019.
Согласно п. 9 в общем случае запасы признаются по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость МПЗ (кроме НЗП и готовой продукции), включаются фактические затраты:
При этом в фактическую себестоимость запасов, в частности, включаются:
Подробнее о том, как и в какой оценке принять к учету МПЗ по правилам ФСБУ 5/2019, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Впоследствии МПЗ должны учитываться по наименьшей из величин:
Это требует проведения оценки МПЗ на каждую отчетную дату и при необходимости создания резерва под обесценение (п. п. 28-30 ФСБУ 5/2019). Напомним, ПБУ 5/01 требовало переоценивать МПЗ и создавать резерв на конец года.
Как создавать резерв под обесценение МПЗ, подробно разъясняется в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Аспект бухгалтерского учета — способы оценки материально-производственных запасов при их списании
П. 36 ФСБУ 5/2019 (как и действовавшее ранее ПБУ 5/01) позволяет осуществить списание МПЗ любым из следующих способов, закрепленным в учетной политике:
Как отражать в учете списание МПЗ в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы», см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Величина производственного запаса — формула расчета и используемые показатели
Для определения объема в денежном выражении материально-производственных запасов используется следующая формула:
МПз — сумма материально-производственных запасов;
Из текущих запасов формируется основной потенциал компании для обеспечения производственных нужд и бесперебойной работы по выпуску продукции. Внутри текущих запасов существует своя градация на нормируемые и ненормируемые.
Подготовительные запасы формируются на 2–3 дня максимум.
Страховые запасы создаются на случай возникновения новых обстоятельств, требующих быстрого увеличения объема производства при резком увеличении спроса или возобновления прерванного цикла из-за форс-мажорных обстоятельств.
Производственные запасы — это актив или пассив баланса, куда они относятся и как отражаются в отчете?
О сроках сдачи бухгалтерского баланса, рассказано в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)».
Итоги
МПЗ составляют немалую долю активов любой организации, в связи с чем очень важно организовать их бухучет строго в соответствии с требованиями действующих НПА. В 2021 году это ФСБУ 5/2019. Поправки внесли ряд существенных изменений в порядок учета МПЗ.
НОМЕР НОМЕНКЛАТУРНЫЙ
Смотреть что такое «НОМЕР НОМЕНКЛАТУРНЫЙ» в других словарях:
Номер Номенклатурный — постоянное обозначение, присвоенное каждому наименованию материала, продукции, товара, под которым они внесены в номенклатурный перечень. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
НОМЕР, НОМЕНКЛАТУРНЫЙ — условный номер материала во внутризаводском бухгалтерском учете … Большой экономический словарь
Номенклатурный Номер — См. Номер номенклатурный Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
НОМЕНКЛАТУРНЫЙ НОМЕР — постоянное цифровое, буквенное или буквенно цифровое обозначение, присвоенное каждому наименованию материала, продукции, товара, под которым они внесены в номенклатурный перечень. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… … Экономический словарь
номенклатурный список (админ.-хоз. деятельность в спорте) — номенклатурный список Каталог, представляющий все товары, необходимые для проведения Игр. Он содержит наименование товара, его описание и номер. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов] EN stock… … Справочник технического переводчика
НОМЕНКЛАТУРНЫЙ НОМЕР — постоянное цифровое, буквенное или буквенно цифровое обозначение, присвоенное каждому наименованию материала, продукции, товара, под которым они внесены в номенклатурный перечень … Энциклопедический словарь экономики и права
номенклатурный номер — постоянное цифровое, буквенное или буквенно цифровое обозначение, присвоенное каждому наименованию материала, продукции, товара, под которым они внесены в номенклатурный перечень … Словарь экономических терминов
Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения — Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения; ФНН: учетный номер, присвоенный предмету снабжения, включенному в Федеральный каталог продукции. Источник: КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ … Официальная терминология
НОМЕНКЛАТУРА-ЦЕННИК — номенклатурный реестр, содержащий перечень наименований материалов, используемых на предприятии, их номенклатурный номер в зависимости от вида, сорта, марки или размера, кроме того, в номенклатуре ценнике обязательно указываются: наименование по… … Большой бухгалтерский словарь
Карточка складского учета — отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Справочник номенклатуры в 1С 8.3
Номенклатура представляет собой совокупность услуг или работ, ТМЦ, готовых товаров. По данным разрезам возможно ведение аналитики номенклатуры программы 1С 8.3 в бухгалтерском учете для множества счетов.
Далее будет рассмотрено управление номенклатурой в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Создание и редактирование номенклатуры 1С
1С содержит справочник в одноименном разделе для сохранения номенклатурного списка.
Данный справочник дает возможность добавлять и регулировать новые позиции, а также вносить изменения созданных ранее элементов с помощью настроек и реквизитов:
Учетные счета номенклатуры
В разделе «Справочники» – «Товары и услуги» расположен регистр, содержащий сведения «Счета учета номенклатуры». Его назначение – установка настройки.
Строка регистра – правило учета, установленное для группы, позиции, вида номенклатуры, склада и его типа, организации, а также для сочетания этих реквизитов. В случае, когда учетное правило задается для всей позиции, нет необходимости вносить реквизиты «Номенклатура» и «Вид».
В 1С счета учета номенклатуры с завершенной настройкой автоматически вставляются в документы реализации, поступления, передачи МПЗ. Когда отдельная позиция имеет для своего вида и группы заданные разные учетные счета, приоритетным станет именно ее номенклатурный счет. То есть, укрупненные элементы являются менее приоритетными.
Цены номенклатуры в программе
Перейдя в «Склад», далее «Цены», устанавливаются цены номенклатуры для отдельной позиции или для группы в разделе с соответствующим названием.
Устанавливаются цены по типам после заполнения соответствующего справочника в подразделе «Типы цен», относящемуся к разделам «Справочники» – «Товары и услуги».
До внесения в шапке указывается требуемый тип. Для автоматического заполнения списка номенклатурных позиций в таблице, после нажатия кнопки «Заполнить» необходимо выбрать вид заполнения из предлагаемых:
Найти результаты установки можно, кликнув на «Цены».
«Установка цен номенклатуры» – документ, регистрирующий стоимость. Формируется автоматом через путь выбора «Цена», затем – «Записать цены».
Загрузка номенклатуры и ее выгрузка
Изучив механизм загрузки и выгрузки, можно избежать создания номенклатурного справочника в 1С 8.3 вручную.
Данная программа поддерживает загрузку позиций и цен номенклатуры форматов xls, xlsx, mxl, ods, csv. Присутствующие в справочнике на момент загрузки номенклатурные позиции, обновляются при необходимости. С помощью этой функции, например, можно по прайс-листам актуализировать цены.
До начала импорта данных нужно осуществить подготовку файла.
Путь импорта через «Номенклатура и цены» – Загрузить».
Если в файле присутствуют лишние колонки и строки, их нужно удалить на этапе подготовки данных для загрузки посредством нажатия соответствующих кнопок.
В заголовках колонок, которые остались, нужно указать названия реквизитов из справочника «Номенклатура», соответствующие полям, которые загружаются.
Для выхода на финальную проверку данных необходимо нажать кнопку «Далее». Указываем дату загрузки в «Установить цены на». Здесь осуществляется корректировка номенклатуры в таблице «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Загрузка начинается после нажатия кнопки «Загрузить». Во время данного процесса автоматом формируется «Установка цен номенклатуры».
Выгружаются цены и позиции в справочнике «Номенклатура» через «Номенклатура и цены» – «Выгрузить»
После выполнения всех необходимых действий нужно нажать «Выгрузить». На рис.28 показан результат.
Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам.
Справочник Номенклатура
Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация. От внесенной информации в карточку номенклатуры зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций.
Порядок заполнения справочника Номенклатура имеет свои особенности. В данной публикации мы подробно, строка за строкой:
- Настройка справочника Номенклатура Установка счетов учета номенклатуры Способы создания номенклатуры
Назначение справочника
Номенклатура — это перечень товарно-материальных ценностей, услуг, готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.
Оформление многих хозяйственных операций происходит с использованием номенклатуры. По следующим счетам учета в разрезе номенклатуры ведется аналитический учет:
Типовые бухгалтерские отчеты позволяют просматривать аналитику указанных счетов в разрезе номенклатуры.
Настройка учета в разрезе номенклатуры
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Удалить аналитику в разрезе номенклатуры из счетов учета ТМЦ вручную невозможно.
Дополнительные виды аналитического учета номенклатуры настраиваются пользователем в соответствии с особенностями деятельности предприятия.
Дополнительная аналитика по учету ТМЦ
Дополнительный аналитический учет ТМЦ в 1С можно организовать по:
Настройка учета запасов подробно рассмотрена в статье Настройка Плана счетов.
Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице
Дополнительный аналитический учет товаров в рознице в 1С можно организовать по:
Настройка указывается в настройках Параметров учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице :
Создание групп в справочнике
Справочник Номенклатура является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы номенклатуры.
Создание новой группы
При создании новой базы группы в справочнике не создаются: пользователь должен создать их самостоятельно.
Состав групп в справочнике зависит от того, какие товары, услуги или работы предлагает организация. Как пример, можно взять за основу следующие группы:
Новые группы могут добавляться внутри уже существующих. Например, в группе Товары можно задать еще одну группу:
Количество групп в справочнике не ограничивается.
Преимущества группового размещения номенклатуры:
Перенос номенклатуры в другую группу
Есть несколько вариантов перемещения номенклатуры из одной группы в другую:
Создание элемента справочника
Создать новый элемент справочника можно:
Вручную в справочнике Номенклатура
Заполненная карточка номенклатуры выглядит следующим образом.
Автоматически из формы документа
Варианты создания новых элементов справочника из документа в строке выбора номенклатуры:
Загрузка номенклатуры из файла Excel
Номенклатуру и цены номенклатуры можно загружать в программу из файла Excel. Это позволяет сократить ручной труд по вводу номенклатуры в справочник и избежать ошибок.
Номенклатура из файла, которой нет в базе данных 1С, будет создана автоматически.
Порядок заполнения элементов справочника Номенклатура
Вид номенклатуры
Номенклатура по виду подразделяется на:
Наименование
Наименование — это название товара, работы или услуги, используемое в программе. Оно может отличаться от официального наименования в приходном или расходном документе и иметь более краткое значение.
Наименование используется программой для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов. Данные этого поля не идут в печатные формы, поэтому можно использовать сокращения: например, для товара Лента конвейерная шевронная 2Л-650 удобно указать наименование для быстрого поиска:
Полное наименование
Полное наименование — это название товара, работы или услуги, которое будет использоваться для печатных форм документов.
Периодичность услуги
Для повторяющихся услуг можно выбрать периодичность из предлагаемого предопределенного списка:
Артикул
В поле Артикул указывается артикул товара. Артикул используется торговыми предприятиями для кодировки товаров и услуг.
Входит в группу
Поле Входит в группу указывает на группу справочника, к которой принадлежит номенклатура.
Пользователь самостоятельно вводит группы номенклатуры в справочник исходя из:
Создать новую группу можно:
Единица
В поле Единица указывается единица измерения, в которой ведется учет данного товара (работы, услуги).
Список единиц измерения можно заполнить:
Информация поля Единица автоматически проставляется в заполняемые документы по позициям с выбранной номенклатурой.
В поле %НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость (НДС). Данные этого поля автоматически подставляются в документы по выбранной номенклатуре.
Бухэксперт8 рекомендует заполнять ставку НДС для номенклатуры, только когда она постоянна и не меняется в зависимости от условий покупки или продажи.
Если один и тот же товар реализуется на внутреннем рынке по разным ставкам, поле %НДС в карточке номенклатуры лучше не заполнять. В противном случае при заполнении документов легко пропустить ошибку.
Код операции
Поле Код операции в карточке номенклатуры становится доступным только при соблюдении условий:
Код операции нужно заполнять для каждой позиции, необлагаемой НДС.
Цена продажи
В поле Цена продажи указывается цена, которая по умолчанию подставляется в документы продажи, если в настройках Параметров учета установлено:
Устанавливать цену продажи в карточке номенклатуры удобно, если она постоянна и одинакова для разных типов цен. Если цена продажи непостоянна, то поле Цена продажи не заполняется.
Номенклатурная группа
Номенклатурная группа — вид продукции, товаров, работ, услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.
Бухэксперт8 рекомендует указывать Номенклатурную группу для позиций, которые реализует организация: реализуемых товаров, готовой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. Для остальной номенклатуры, например, для материалов, внеоборотных активов, заполнять данное поле не нужно.
Флажок Меховое изделие
С 12.08.2016 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) обязательна маркировка меховых изделий. Производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам необходимо маркировать меховые изделия контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ) и передавать сведения об их движении в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ) (Постановление Правительства РФ от 11.08.2016 N 787).
Для учета маркированных меховых изделий в 1С:
Подробнее в статье Обмен с ГИСМ в 1С
Комментарий
Поле предназначено для сохранения любой дополнительной информации по номенклатуре, которая не выводится в печатные формы документов, но которую можно видеть и даже анализировать, используя Универсальный отчет:
Раздел Производство
Раздел заполняется организациями, осуществляющими производственную деятельность.
Раздел Производство — Статья затрат
Данные поля Статья затрат используются при выборе номенклатуры для автоматической подстановки в документах:
Поле доступно только для вида номенклатуры, не являющейся услугой.
Раздел Производство — Ссылка Материалы
По ссылке Материалы можно прямо из карточки номенклатуры (готовой продукции) задать спецификацию для ее производства, т. е. указать нормы списания материалов на выпуск единицы продукции. По ссылке Материалы доступен просмотр основной спецификации номенклатуры.
Раздел Алкогольная продукция
Раздел заполняется организациями, работающими с алкогольной продукцией.
Раздел Алкогольная продукция — Производитель
В поле Производитель указывается производитель алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты. Информация по производителю алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Данные Производителя по умолчанию подставляются в документы:
Раздел Алкогольная продукция — Импортер
В поле Импортер указывается импортер алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты.
Информация по импортеру алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Данные поля Импортер по умолчанию подставляются в следующие документы:
Раздел Импортный товар
Заполнение данных в разделе Импортный товар имеет смысл только для импортных ТМЦ:
Раздел Импортный товар — Страна происхождения
Поле Страна происхождения в карточке номенклатуры не заполняется, если:
Раздел Импортный товар — Номер ГТД
В поле Номер ГТД указывается номер таможенной декларации (ТД).
Поле заполняется на основе:
Номер ГТД в карточке номенклатуры не заполняется, если:
Раздел Классификация
Данный раздел необходимо заполнить, если реализуются товары в страны ЕАЭС.
Раздел Классификация — ТНВЭД
ТН ВЭД — код товара по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ТН ВЭД), использование которого предусматривается таможенным законодательством (Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54).
Это важно для заполнения Статистической формы учета перемещения товаров (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 891), в которой выполняется проверка корректности единицы измерения номенклатуры по коду ТН ВЭД.
Код ТН ВЭД автоматически подставляется в следующие документы:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)