Что такое номенклатурная позиция
3.1.3.1. Номенклатурные позиции
Основным объектом прогнозирования рынка выступает конкретная номенклатурная позиция. При рассмотрении данных о номенклатурных позициях анализируется массив информации и составляется справочник номенклатурных позиций, в котором отражается информация о параметрах работы с ними, представляющая их с различных сторон: для целей разработки планов продаж, для целей управления запасами, для целей расчета себестоимости, для целей формирования бюджета и др.
Единый номенклатурный справочник (ЕНС) позволяет организовать процесс управления информацией на всех стадиях планирования деятельности предприятия и фактического учета.
Корректная идентификация номенклатурной позиции для системы планирования имеет важное значение, особенно актуальным является процесс кодирования для многономенклатурных организаций. Существуют две основные ошибки вследствие неопределенности: «пересортица» и «дублирующие элементы». «Пересортицей» называется ситуация, когда под выбираемым в базе данных номенклатурным элементом на самом деле подразумевается другой, но, скорее всего, близкий по наименованию. «Дублирующим элементом» называют ошибочно введенный в справочник дубликат товарной позиции. Одной из главных причин данных проблем являются несовершенная процедура кодирования и неопределенные или неполные названия в системе, т.е. в имени отсутствует некоторая ключевая информация необходимая для идентификации.
При этом очень важно придерживаться единой системы кодирования номенклатуры. Одна номенклатурная позиция (одна сущность) в разных случаях может трактоваться в качестве готовой продукции и полуфабриката.
Номенклатура продукции, представленная в качестве систематизированного перечня производимых изделий, разрабатывается с учетом отраслевых требований и специфики предприятия.
По степени детализации или обобщения отдельных разновидностей продукции различают номенклатуру:
· развернутую (специфицированную) по типам, маркам, профилям, размерам, артикулам, сортам;
· групповую, в которой отдельные позиции развёрнутой номенклатуры объединены в однородные группы под единым наименованием;
В планах предприятия формируется детальный перечень производимых номенклатурных позиций на основе прогноза рынка, а также с учётом заказов, принятых от потребителей. Наряду с номенклатурой готовой продукции добавляются полуфабрикаты, комплектующие.
Готовым изделием признается продукция предприятия, прошедшая все технологические стадии производства и годная к использованию.
Продукт, изготовление которого закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащий дальнейшей обработке является полуфабрикатом.
Как правило, номенклатура потребляемых материальных ресурсов разрабатывается с учетом следующих факторов:
· объем использования (потребления) номенклатурных позиций в стоимостном выражении;
· цена единицы номенклатурной позиции;
· дефицитность номенклатурной позиции;
· срок хранения и специальные требования к хранению;
Справочник номенклатуры в 1С 8.3
Номенклатура представляет собой совокупность услуг или работ, ТМЦ, готовых товаров. По данным разрезам возможно ведение аналитики номенклатуры программы 1С 8.3 в бухгалтерском учете для множества счетов.
Далее будет рассмотрено управление номенклатурой в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Создание и редактирование номенклатуры 1С
1С содержит справочник в одноименном разделе для сохранения номенклатурного списка.
Данный справочник дает возможность добавлять и регулировать новые позиции, а также вносить изменения созданных ранее элементов с помощью настроек и реквизитов:
Учетные счета номенклатуры
В разделе «Справочники» – «Товары и услуги» расположен регистр, содержащий сведения «Счета учета номенклатуры». Его назначение – установка настройки.
Строка регистра – правило учета, установленное для группы, позиции, вида номенклатуры, склада и его типа, организации, а также для сочетания этих реквизитов. В случае, когда учетное правило задается для всей позиции, нет необходимости вносить реквизиты «Номенклатура» и «Вид».
В 1С счета учета номенклатуры с завершенной настройкой автоматически вставляются в документы реализации, поступления, передачи МПЗ. Когда отдельная позиция имеет для своего вида и группы заданные разные учетные счета, приоритетным станет именно ее номенклатурный счет. То есть, укрупненные элементы являются менее приоритетными.
Цены номенклатуры в программе
Перейдя в «Склад», далее «Цены», устанавливаются цены номенклатуры для отдельной позиции или для группы в разделе с соответствующим названием.
Устанавливаются цены по типам после заполнения соответствующего справочника в подразделе «Типы цен», относящемуся к разделам «Справочники» – «Товары и услуги».
До внесения в шапке указывается требуемый тип. Для автоматического заполнения списка номенклатурных позиций в таблице, после нажатия кнопки «Заполнить» необходимо выбрать вид заполнения из предлагаемых:
Найти результаты установки можно, кликнув на «Цены».
«Установка цен номенклатуры» – документ, регистрирующий стоимость. Формируется автоматом через путь выбора «Цена», затем – «Записать цены».
Загрузка номенклатуры и ее выгрузка
Изучив механизм загрузки и выгрузки, можно избежать создания номенклатурного справочника в 1С 8.3 вручную.
Данная программа поддерживает загрузку позиций и цен номенклатуры форматов xls, xlsx, mxl, ods, csv. Присутствующие в справочнике на момент загрузки номенклатурные позиции, обновляются при необходимости. С помощью этой функции, например, можно по прайс-листам актуализировать цены.
До начала импорта данных нужно осуществить подготовку файла.
Путь импорта через «Номенклатура и цены» – Загрузить».
Если в файле присутствуют лишние колонки и строки, их нужно удалить на этапе подготовки данных для загрузки посредством нажатия соответствующих кнопок.
В заголовках колонок, которые остались, нужно указать названия реквизитов из справочника «Номенклатура», соответствующие полям, которые загружаются.
Для выхода на финальную проверку данных необходимо нажать кнопку «Далее». Указываем дату загрузки в «Установить цены на». Здесь осуществляется корректировка номенклатуры в таблице «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Загрузка начинается после нажатия кнопки «Загрузить». Во время данного процесса автоматом формируется «Установка цен номенклатуры».
Выгружаются цены и позиции в справочнике «Номенклатура» через «Номенклатура и цены» – «Выгрузить»
После выполнения всех необходимых действий нужно нажать «Выгрузить». На рис.28 показан результат.
Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам.
Справочник Номенклатура
Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация. От внесенной информации в карточку номенклатуры зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций.
Порядок заполнения справочника Номенклатура имеет свои особенности. В данной публикации мы подробно, строка за строкой:
- Настройка справочника Номенклатура Установка счетов учета номенклатуры Способы создания номенклатуры
Назначение справочника
Номенклатура — это перечень товарно-материальных ценностей, услуг, готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.
Оформление многих хозяйственных операций происходит с использованием номенклатуры. По следующим счетам учета в разрезе номенклатуры ведется аналитический учет:
Типовые бухгалтерские отчеты позволяют просматривать аналитику указанных счетов в разрезе номенклатуры.
Настройка учета в разрезе номенклатуры
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Удалить аналитику в разрезе номенклатуры из счетов учета ТМЦ вручную невозможно.
Дополнительные виды аналитического учета номенклатуры настраиваются пользователем в соответствии с особенностями деятельности предприятия.
Дополнительная аналитика по учету ТМЦ
Дополнительный аналитический учет ТМЦ в 1С можно организовать по:
Настройка учета запасов подробно рассмотрена в статье Настройка Плана счетов.
Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице
Дополнительный аналитический учет товаров в рознице в 1С можно организовать по:
Настройка указывается в настройках Параметров учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице :
Создание групп в справочнике
Справочник Номенклатура является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы номенклатуры.
Создание новой группы
При создании новой базы группы в справочнике не создаются: пользователь должен создать их самостоятельно.
Состав групп в справочнике зависит от того, какие товары, услуги или работы предлагает организация. Как пример, можно взять за основу следующие группы:
Новые группы могут добавляться внутри уже существующих. Например, в группе Товары можно задать еще одну группу:
Количество групп в справочнике не ограничивается.
Преимущества группового размещения номенклатуры:
Перенос номенклатуры в другую группу
Есть несколько вариантов перемещения номенклатуры из одной группы в другую:
Создание элемента справочника
Создать новый элемент справочника можно:
Вручную в справочнике Номенклатура
Заполненная карточка номенклатуры выглядит следующим образом.
Автоматически из формы документа
Варианты создания новых элементов справочника из документа в строке выбора номенклатуры:
Загрузка номенклатуры из файла Excel
Номенклатуру и цены номенклатуры можно загружать в программу из файла Excel. Это позволяет сократить ручной труд по вводу номенклатуры в справочник и избежать ошибок.
Номенклатура из файла, которой нет в базе данных 1С, будет создана автоматически.
Порядок заполнения элементов справочника Номенклатура
Вид номенклатуры
Номенклатура по виду подразделяется на:
Наименование
Наименование — это название товара, работы или услуги, используемое в программе. Оно может отличаться от официального наименования в приходном или расходном документе и иметь более краткое значение.
Наименование используется программой для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов. Данные этого поля не идут в печатные формы, поэтому можно использовать сокращения: например, для товара Лента конвейерная шевронная 2Л-650 удобно указать наименование для быстрого поиска:
Полное наименование
Полное наименование — это название товара, работы или услуги, которое будет использоваться для печатных форм документов.
Периодичность услуги
Для повторяющихся услуг можно выбрать периодичность из предлагаемого предопределенного списка:
Артикул
В поле Артикул указывается артикул товара. Артикул используется торговыми предприятиями для кодировки товаров и услуг.
Входит в группу
Поле Входит в группу указывает на группу справочника, к которой принадлежит номенклатура.
Пользователь самостоятельно вводит группы номенклатуры в справочник исходя из:
Создать новую группу можно:
Единица
В поле Единица указывается единица измерения, в которой ведется учет данного товара (работы, услуги).
Список единиц измерения можно заполнить:
Информация поля Единица автоматически проставляется в заполняемые документы по позициям с выбранной номенклатурой.
В поле %НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость (НДС). Данные этого поля автоматически подставляются в документы по выбранной номенклатуре.
Бухэксперт8 рекомендует заполнять ставку НДС для номенклатуры, только когда она постоянна и не меняется в зависимости от условий покупки или продажи.
Если один и тот же товар реализуется на внутреннем рынке по разным ставкам, поле %НДС в карточке номенклатуры лучше не заполнять. В противном случае при заполнении документов легко пропустить ошибку.
Код операции
Поле Код операции в карточке номенклатуры становится доступным только при соблюдении условий:
Код операции нужно заполнять для каждой позиции, необлагаемой НДС.
Цена продажи
В поле Цена продажи указывается цена, которая по умолчанию подставляется в документы продажи, если в настройках Параметров учета установлено:
Устанавливать цену продажи в карточке номенклатуры удобно, если она постоянна и одинакова для разных типов цен. Если цена продажи непостоянна, то поле Цена продажи не заполняется.
Номенклатурная группа
Номенклатурная группа — вид продукции, товаров, работ, услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.
Бухэксперт8 рекомендует указывать Номенклатурную группу для позиций, которые реализует организация: реализуемых товаров, готовой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. Для остальной номенклатуры, например, для материалов, внеоборотных активов, заполнять данное поле не нужно.
Флажок Меховое изделие
С 12.08.2016 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) обязательна маркировка меховых изделий. Производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам необходимо маркировать меховые изделия контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ) и передавать сведения об их движении в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ) (Постановление Правительства РФ от 11.08.2016 N 787).
Для учета маркированных меховых изделий в 1С:
Подробнее в статье Обмен с ГИСМ в 1С
Комментарий
Поле предназначено для сохранения любой дополнительной информации по номенклатуре, которая не выводится в печатные формы документов, но которую можно видеть и даже анализировать, используя Универсальный отчет:
Раздел Производство
Раздел заполняется организациями, осуществляющими производственную деятельность.
Раздел Производство — Статья затрат
Данные поля Статья затрат используются при выборе номенклатуры для автоматической подстановки в документах:
Поле доступно только для вида номенклатуры, не являющейся услугой.
Раздел Производство — Ссылка Материалы
По ссылке Материалы можно прямо из карточки номенклатуры (готовой продукции) задать спецификацию для ее производства, т. е. указать нормы списания материалов на выпуск единицы продукции. По ссылке Материалы доступен просмотр основной спецификации номенклатуры.
Раздел Алкогольная продукция
Раздел заполняется организациями, работающими с алкогольной продукцией.
Раздел Алкогольная продукция — Производитель
В поле Производитель указывается производитель алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты. Информация по производителю алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Данные Производителя по умолчанию подставляются в документы:
Раздел Алкогольная продукция — Импортер
В поле Импортер указывается импортер алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты.
Информация по импортеру алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Данные поля Импортер по умолчанию подставляются в следующие документы:
Раздел Импортный товар
Заполнение данных в разделе Импортный товар имеет смысл только для импортных ТМЦ:
Раздел Импортный товар — Страна происхождения
Поле Страна происхождения в карточке номенклатуры не заполняется, если:
Раздел Импортный товар — Номер ГТД
В поле Номер ГТД указывается номер таможенной декларации (ТД).
Поле заполняется на основе:
Номер ГТД в карточке номенклатуры не заполняется, если:
Раздел Классификация
Данный раздел необходимо заполнить, если реализуются товары в страны ЕАЭС.
Раздел Классификация — ТНВЭД
ТН ВЭД — код товара по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ТН ВЭД), использование которого предусматривается таможенным законодательством (Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54).
Это важно для заполнения Статистической формы учета перемещения товаров (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 891), в которой выполняется проверка корректности единицы измерения номенклатуры по коду ТН ВЭД.
Код ТН ВЭД автоматически подставляется в следующие документы:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Проблема именования номенклатурных позиций в справочниках программ оперативного учета (1С и пр.)
По прошествии уже многих лет массовой эксплуатации компьютерных баз данных, цель которых – вести автоматизированный учет движения товарно-материальных ценностей, можно констатировать, что до сих пор не решена проблема однозначной идентификации товарных объектов.
Существуют две основные ошибки вследствие данной неопределенности: так называемая «пересортица» и так называемые «дублирующие элементы». «Пересортицей» называется ситуация, когда под выбираемым в базе данных номенклатурным элементом на самом деле подразумевается другой, но скорее всего близкий по наименованию. «Дублирующим элементом» называют ошибочно введенный в справочник дубликат товарной позиции. Одной из первых причин как «пересортицы», так и «дублей» являются неопределенные (или неполные) названия, т.е. в имени отсутствует некоторая ключевая информация необходимая для идентификации. «Дубли» обычно появляются в следствие разного порядка слов описывающих свойства товара в наименовании, обычно когда вносят наименования разные операторы, например «Краска масляная» и «Масляная краска».
Основная причина данных ошибок в непродуманном занесении новых наименований в справочник учетной программы, например:
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина