Что такое машинописный способ
Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ
Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.
Общие моменты
С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:
Дополнительно в этой сфере приняты:
На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.
Способы оформления
Разрешается заполнять документацию:
Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Техническое оформление: общие требования
Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95
Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм
· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм
Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм
Интервал между строками — не менее 8 мм
· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
· допускается использование двойного межстрочного интервала.
· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.
Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):
выполняют одним из следующих способов:
В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:
Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:
Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.
Чего делать нельзя
Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:
Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:
Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.
Пример выполнения текстового документа
ВНИМАНИЕ!
Завтра на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу
Машинопись
Слепой метод печати — методика набора текста вслепую, используя все пальцы рук. Существует уже более 100 лет. В XIX веке слепым методом печати на печатных машинках обучали машинисток и секретарей. Это позволило сузить использование стенографии, увеличить производительность труда секретарей.
Содержание
История
Слепой метод печати упоминается еще в книге Артура Конан Дойля «Приключения Шерлока Холмса. Установление личности»:
— Вы не находите, — сказал он, — что при вашей близорукости утомительно так много писать на машинке?
— Вначале я уставала, но теперь печатаю слепым методом, — ответила она.
(А. Конан Дойл. Приключения Шерлока Холмса. Установление личности (1890))
Слепой метод печати был разработан Франком Эдгаром Макгаррином, стенографистом суда из Солт-Лейк-Сити. 25 июля 1888 Макгаррин, будучи (согласно заявлению) единственным человеком, в то время использующим данный метод, одержал решающую победу над Луисом Тробом (с восьмипальцевым методом) в соревновании печатания, проведённом в Цинциннати. Результаты соревнования появились на титульных листах многих газет. Макгаррин выиграл 500 долларов и популяризировал новый метод печати. Этот день можно назвать днём рождения слепого метода печати, на основании которого построены все современные методики печати.
Раскладка клавиатуры
Обычно при печати вслепую расположение восьми пальцев (кроме больших над пробелом) образует один ряд вдоль середины клавиатуры (домашний ряд). Большинство компьютерных клавиатур имеют выступы в виде точек или линий на тех клавишах, где должны находиться указательные пальцы (F/J в английской раскладке QWERTY, А/О в русской раскладке). Таким образом, человек, набирающий текст, может наощупь определить правильное (над домашним рядом) положение пальцев.
Этот метод требует специального обучения, для чего существуют курсы машинописи, а также бумажные и компьютерные самоучители (последние нередко выполнены в занимательной форме, подобно видеоигре).
При слепом методе печати бо́льший упор делается на тактильные ощущения пальцев и мышечную память, чем на зрение.
Обычно начальным при изучении компьютера является другой метод печати — найти и нажать (или двухпальцевый), где печать производится двумя указательными (реже средними) пальцами. Вместо того, чтобы находить нужный символ на клавиатуре, основываясь на мышечной памяти, приходится каждый раз находить его заново, что замедляет печать, но, с другой стороны, не требует предварительной подготовки.
Обучение слепому методу
В связи с широким распространением компьютерных технологий необходимой становится работа на клавиатуре. Обучение же слепому методу уже менее, чем за месяц ежедневных получасовых тренировок позволяет набирать текст «вслепую». Таким образом, не потратив даже двадцати четырех часов чистого времени, человек приобретает умение которое за всю жизнь сэкономит ему массу времени и позволит получать удовольствие от работы на клавиатуре.
Самое главное в обучении слепому методу запомнить расположение клавиш. При обучении слепому методу лучше использовать «пустую» клавиатуру (такую, как, например, Das Keyboard) и при этом иметь в поле зрения (на стене или на экране монитора) хорошо видимое изображение клавиатуры. Таким образом форсируется чувствование клавиш и отвыкание смотреть на клавиатуру.
В первую очередь необходимо запомнить местонахождение домашнего ряда и положения на нём указательных пальцев. После каждого нажатия пальцы должны возвращаться в начальное положение.
Технологии обучения слепой машинописи до активного развития интернета и появления огромного количества программного обеспечения в широком доступе в основном включали в себя отработку ударов по клавишам, набивание часто встречающихся комбинаций в обычном текстовом редакторе (кстати, эти упражнения сохраняют свою актуальность и сегодня), а получение базового навыка слепой печати было доступно в основном только через посещение курсов слепой машинописи и обучению с преподавателем. Сегодня же в помощь обучающимся этой технике разработано достаточно большое количество обучающих материалов и выложено в интернет, используя которые вполне можно научиться слепой машинописи самостоятельно. Более того, вряд ли хотя бы одни курсы способны охватить все многообразие подходов к обучению, которое можно реализовать, пользуясь материалами интернета.
Эти обучающие материалы можно разделить на такие группы:
Обучающие руководства, содержащие инструктаж по построению графика обучения, срокам обучения, содержащие подборки упражнений, и другой весьма полезной теоретической информацией по технике набора.
Клавиатурные тренажеры, работа на которых может составить около половины всех упражнений в обучении. Их роль весьма велика, так как многие из них воспринимаются как веселая игра и являются мощным механизмом удерживающим многих ленивых обучающихся от идеи забросить начатое обучение.
Метод обучения работой, без которого данный список был бы неполным, является достаточно эффективным и выгодным по времени. Его можно назвать неофициальным способом обучения слепой печати; он заключается в развитии навыков быстрой печати непосредственно систематическим набором на клавиатуре текста в процессе необходимой сторонней печатной работы на компьютере. Таким образом можно повышать скорость слепой печати, целиком тратя время работы на клавиатуре непосредственно на рабочую деятельность, без дополнительных затрат на неутилитарный набор текста в программах-тренажёрах. Пользователь, включивший этот метод в статью о слепой печати, на собственном опыте может подтвердить достаточно высокую эффективность подобного способа обучения. И действительно, для точного запоминания расположения буквенных и размещённых над ними цифровых клавиш достаточно нескольких дней. Затем можно постепенно повышать скорость слепой печати систематическим набором текста в процессе повседневного набора текста для персональных сторонних задач. Со временем скорость будет увеличиваться без затрат времени на дополнительные тренировочные упражнения в компьютерных программах.
Соревнования по технике слепой машинописи, организованные на специальных сайтах. Так же в основном выполняют стимулирующую роль в развитии привязанности к обучению и собственно набору слепым десятипальцевым методом.
Стандарты для текстовых документов. Взгляд технического писателя.
30 июня 2016 в 19:00
Правила выполнения текстовых документов регламентированы в стандартах нескольких систем – ЕСКД [1, 2], ЕСПД[3] и др.
Отметим, что стандарт [3] не распространяется на текст программы, оформление которого регламентировано другим документом[4], входящим в эту систему.
Интересно, что только в название стандартов[3, 5] вынесено словосочетание «печатным способом», хотя и в стандарте [1]выполнение подлинников текстовых документов предусмотрено такими же способами, а именно:
Следует отметить, что машинописный способ выполнения текстовых документов в настоящее время не используют, как практически не используют и машинный способ из-за повсеместного распространения в качестве периферийных устройств принтеров.
Если стандарт [1] различает способы выполнения подлинников и копий документов, то в стандарте [3] о способах изготовления копий ничего не сказано.
О типографском способе выполнения документов во всех стандартах написано только то, что они должны выполняться «в соответствии с требованиями, предъявляемыми к типографским изданиям».О самих правилах никаких упоминаний в стандартах нет.
Из этого следует, что при тиражировании текстовых документов типографским способом может потребоваться выпускать два подлинника – один на формах, предусмотренных в стандартах[1, 3], второй – для типографского издания.
Текстовые документы, выполненные на листах бумаги, форматы которых установлены в стандартах[8, 9], отличаются прежде всего нерациональным использованием бумаги из-за того, что значительная часть площади листа отведена под служебные цели (рисунок 1).
Поэтому при тиражировании листа на копии будут воспроизведены надписи на служебных полях, не нужныепользователям копий –дата замены и количество замененных листов, архивные номера подлинников и т.п. информация.
Следует также учитывать, что необходимость воспроизведения различного рода рамок, используемых для записей служебной информации, приводит к расходу значительного количество тонера при тиражировании документов на принтерах.
То, что размещенные на страницах текстовых документов различного родя рамки практически не используют, подтверждает и стандарт [5], в п. 2.10 которого записано: «Строку изменения заполняют только на листах замененных и новых, при этом заполняют и лист регистрации изменений….При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений»
Кстати, лист регистрации изменений (ЛР) пользователю документа не отправляют, а о внесенных в ЛР изменениях знает только разработчик документа и сотрудник архива.
В редчайших случаях копию ЛР отправляют в организации, проводящие аттестацию и сертификацию изделий или программ.
Рисунок 1. Формы титульного и последующих листов текстовых документов по [9]
Более экономно использована площадь листа бумаги в формах, установленных стандартами системы ЕСПД [3] (рисунок 2), но и в этом случае около 30% площади листа пустует.
В связи с тем, что подлинники, выполненные по требованиям стандартов [1, 3] существенно отличается от подлинника, с которого выполняют тиражирование документа типографским способом, предприятию приходится поддерживать в актуальном состоянии два подлинника, что ведёт к удвоению затрат на поддержание архивных копий.
Устранить недостатки, возникающие из-за использования при оформлении текстовых документов стандартов [1, 3] и др., возможно даже при использовании действующих стандартов.
Например, стандартом [10] предусмотрено, что в качестве подлинника можно использовать экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированный подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль[11] документации.
Рисунок 2. Формы титульного и последующих листов текстовых документов по [3]
Для исключения нерациональных затрат на создание и поддержание в актуальном состоянии нескольких подлинников, целесообразно отказаться от использования форм, установленных в стандартах [1, 3] и выполнять текстовые документы таким образом, чтобы один и тот же подлинник был одинаково пригоден для тиражирования как множительной техникой, так и типографским способом (рисунок 3).
Фактически это предполагает выпуск текстовых документов по правилам, установленным для оформления стандартов[12,13].
Рисунок 3 показывает, что использование площади бумажного листа при таком оформлении возрастает, страницы не загромождены таблицами для служебных записей так, как это было показано выше на рисунках 1 и 2.
Рисунок 3. Титульный и последующий листы текстовых документов
Требуемые некоторыми действующими стандартами сведения об общем количестве листов, исходном формате страницы, литерности документа [14] представляется целесообразным приводить не в таблицах, размещенных на полях страницы, а непосредственно на странице «Содержание», при этом внесение изменений производят от руки, как это показано на рисунке 4. На наш взгляд, такая форма полностью выполняет те функции, которые возложены стандартом [15] на «блок внесения изменений» (таблички, размещенные на полях листа).
Рисунок 4 Информация о числе страниц,литерности и формате документа
Стандартом [15], как и стандартом [5]предусмотрены случаи, когда при внесении изменений можно не заполнять различные таблички, («блоки внесения изменений»), что ещё раз подтверждает возможность отказа от них.
При сопоставлении стандартов ЕСКД и ЕСПД, регламентирующих подготовку текстовых документов, нельзя не обратить внимания на то, что многие требования и процедуры регламентированы в них разным образом, что неизбежно ведет к возрастанию затрат при подготовке документов и проведении нормоконтроля [11] готовых документов.
Использование же стандарта [12] в качестве основного документа, регламентирующего правила оформления текстовых документов, позволяет существенно снизить затраты, в том числе и за счет унификации правил их подготовки.
Пример выполнения такого текстового конструкторского документа, как технические условия, в форме стандарта организации приведен здесь[16].
Какие же изменения в стандартах [1, 3] и подобных им надо сделать?
Во-первых, следует отменить эти стандарты или, хотя бы, придатьэтим стандартам на справочный характер.
Во-вторых, рекомендовать использовать в качестве основного документа по оформлению текстовых документов для всех систем документов стандарт [12].
Во-третьих, исключить из действующих стандартов рекомендации по способам выполнения подлинников и копий, микрофильмов и т.п., ставшие явным анахронизмом.
В-четвертых, исключить из текстов стандартов все упоминания о машинописном способе выполнения документов и о пишущей машинке[3].
И самое главное, при оформлении таблиц, графиков, рисунков и другого материала текстовых документов всегда следует пользоваться не стандартами, а справочниками, подобному [17].
Литература
[1]см. п. 3.3 ГОСТ 2.105-95.
[3]Например, в [1] написано: «Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (так в тексте стандарта!).
Машинописные работы
Машинописные рабо́ты (набор текста) — печатание и перепечатывание по литерам текстовых, табличных и цифровых материалов с помощью пишущей машинки, а затем и с помощью компьютера.
Машинописные работы выполняются профессиональными машинистками посредством так называемого слепого десятипальцевого способа: текст оригинала пишется (перепечатывается) автоматически без зрительного контроля всеми десятью пальцами, за каждым из которых закреплены определённые клавиши (литеры, знаки) пишущей машинки или клавиатуры.
Содержание
См. также
Примечания
Литература
Ссылки
Полезное
Смотреть что такое «Машинописные работы» в других словарях:
ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО — согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 07.11.2006 № 749), – должностное лицо, осуществляющее руководство… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО — Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством… … Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
МАШИНИСТКА — Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи,… … Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Невские зори — (Невский проспект, 95), объединение бытовых услуг Управления бытового обслуживания населения при Ленгорисполкоме. Образовано в 1966. Включает Дома свадебных торжеств, ателье услуг, Ленгорсправку, комплексные приёмные пункты и др. Одно из… … Санкт-Петербург (энциклопедия)
МАШИНИСТКА — согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 07.11.2006 № 749), – специалист, осуществляющий машинописные работы… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
«Невские зори» — (Невский проспект, 95), объединение бытовых услуг Управления бытового обслуживания населения при Ленгорисполкоме. Образовано в 1966. Включает Дома свадебных торжеств, ателье услуг, Ленгорсправку, комплексные приёмные пункты и др. Одно из… … Энциклопедический справочник «Санкт-Петербург»
История Движения Харе Кришна в России — Кришнаизм Международное общество сознания Кришны Ачарьи сампрадаи до Чайтаньи Кришна · Брахма · Нарада · Вьяса · Мадхва … Википедия
История ИСККОН в России — Кришнаизм Международное общество сознания Кришны Ачарьи сампрадаи до Чайтаньи Кришна · Брахма · Нарада · Вьяса · Мадхва … Википедия
История МОСК в России — Кришнаизм Международное общество сознания Кришны Ачарьи сампрадаи до Чайтаньи Кришна · Брахма · Нарада · Вьяса · Мадхва … Википедия
12.3.013 — ГОСТ 12.3.013 < 77>ССБТ. Работы машинописные. Общие требования безопасности. ОКС: 01.140.40, 13.100 КГС: Т58 Система стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов, безопасности труда, научной организации труда… … Справочник ГОСТов
Машинопись
Смотреть что такое «Машинопись» в других словарях:
машинопись — машинопись … Орфографический словарь-справочник
машинопись — печатание, текст Словарь русских синонимов. машинопись сущ., кол во синонимов: 2 • печатание (34) • текст … Словарь синонимов
МАШИНОПИСЬ — МАШИНОПИСЬ, машинописи, мн. нет, жен. (спец.). Печатание на пишущей машинке. Курсы машинописи. Рукопись машинописью (в отличии от рукописи от руки). Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова
МАШИНОПИСЬ — МАШИНОПИСЬ, и, жен. Печатание на пишущей машинке, а также самый напечатанный на ней текст. Курсы машинописи. Сто страниц машинописи. | прил. машинописный, ая, ое. Машинописное бюро. М. текст. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова.… … Толковый словарь Ожегова
Машинопись — ж. 1. Печатание на пишущей машинке. 2. Текст, напечатанный на пишущей машинке. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
машинопись — машинопись, машинописи, машинописи, машинописей, машинописи, машинописям, машинопись, машинописи, машинописью, машинописями, машинописи, машинописях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов
Машинопись — Машинистка, изображенная на почтовой открытке 1910 года, не видит напечатанного текст появляется на обратной стороне листа. Слепой метод печати методика набора текста вслепую, используя все пальцы рук. Существует уже более 100 лет. В XIX веке… … Википедия
машинопись — маш инопись, и … Русский орфографический словарь
машинопись — (3 ж), Р., Д., Пр. маши/нописи … Орфографический словарь русского языка
машинопись — маши/нопись, и … Слитно. Раздельно. Через дефис.