Что такое лнд роснефть

Разработка и внедрение решения по управлению локальными нормативными документами в АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ»

Опубликовано:
21 декабря 2016 в 14:59

Характеристика проекта

АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» ведет свою историю с 1994 года.

Предприятием были получены лицензии на разведку и разработку газовых залежей на двух участках: Восточно-Уренгойский и Ново-Уренгойский. В 2004 году был впервые выполнен полномасштабный подсчет запасов нефти, газа и газового конденсата по Ачимовским, Валанжинским и Юрским пластам Уренгойской группы месторождений.

С 2012 года в Обществе внедрена система электронного документооборота DIRECTUM. Автоматизированы бизнес-процесс по делопроизводству и управлению договорами.

ПАО «НК «Роснефть» и ее Дочерние общества уделяют значительное внимание соблюдению норм и правил: требований по охране окружающей среды, требований к технике безопасности, к деятельности по нефтепереработке. На уровне Компании и дочерних Обществ ежегодно создается и актуализируется большое количество локальных нормативных документов (ЛНД). Кроме того, всем сотрудникам должен быть организован доступ к актуальным нормативным документам. В связи с этим в 2016 году у общества АО РОСПАН Инт. возникла необходимость по автоматизации бизнес-процесса по управлению локальными нормативными документами.

В качестве разработчиков решения была выбрана компания DIRECTUM и с 1 июля 2016 проект по разработке и внедрению решения был запущен.

Задачи проекта.

Перед командой проекта стояла задача по автоматизации процесса работы с локальными нормативными документами (ЛНД) как Общества, так и Компании ПАО «НК «Роснефть».

Правила работы с локальными нормативными документами в дочерних обществах ПАО «НК «Роснефть» устанавливаются Компанией. Таким образом работа с ЛНД в Обществе жестко регламентирована и должна строиться по определенным правилам, под которые необходимо было подстроить систему DIRECTUM.

В ходе проекта было проведено исследование по работе с ЛНД в Обществе, проанализировано множество документации как утвержденной в Обществе, так и утвержденной Компанией для соблюдения в Обществе. По результатам исследования было выполнено проектирование и разработка решения. В ходе выполнения работ ушли от стандартной технологии внедрения: проектирование и разработка решения велись параллельно. Были установлены контрольные точки для демонстрации решения Заказчику. Всего было проведено 5-6 удаленных демонстраций разработки, после чего команда проекта выехала на проведения опытно-промышленной эксплуатации непосредственно в офисе Заказчика.

Проектные решения.

Разработанное решение на базе системы DIRECTUM позволяет обеспечить организацию ресурса ЛНД и поддерживает полный цикл работы с ЛНД.

В целом можно выделить следующие блоки процессов:

Для работы с модулем была разработана обложка, на которую вынесены основные функции модуля:

Далее более подробно рассмотрим блоки процессов по работе с ЛНД. (Все данные на скриншотах тестовые).

Планирование разработки и актуализации ЛНД

Прежде всего работа начинается с планирования разработки и актуализации ЛНД. На этом этапе специалист отдела по работе с локальными нормативными документами (ОЛНД) осуществляет сбор инициатив от структурных подразделений Общества. Для автоматизации процесса сбора инициатив был разработан типовой маршрут «Сбор инициатив для включения в план-график». В рамках данного типового маршрута отправляются задания на подготовку инициатив ответственным за работу с ЛНД в структурных подразделениях Общества.

Ответственные исполнители получают задания на подготовку инициатив:

На ленту задания вынесены все необходимые действия для ответственного, таким образом работая из одного окна задания он может:

Инициативы создаются отдельно на каждое планируемое действие с локальным нормативным документом (актуализация, разработка, техническая переработка и т.д.). После подготовки инициатив они поступают на проверку и приему специалисту ОЛНД.

Справочник инициатив имеет следующий вид:

По результатам сбора инициатив специалисты ОЛДН строят План-график по работе с ЛНД в Обществе на планируемый год. Ранее данный график строился вручную, сейчас система строит график автоматически на основе подготовленных инициатив. Пример плана-графика.

При необходимости создать инициативу на разработку ЛНД вне плана-графика пользователи могут воспользоваться мастером действий, который доступен на обложке модуля.

В ходе работы мастера действий создается карточка инициативы и отправляется на утверждение в ОЛНД. После регистрации проекта ЛНД в отделе по работе с локальными нормативными документами и при наступлении срока разработки ЛНД ответственному за разработку данного ЛНД поступит задание на разработку.

Разработка и актуализация ЛНД

За два с половиной месяца до наступления срока разработки/актуализации ЛНД исполнитель получает задание на выполнение работ. Аналогично заданию на подготовку инициатив все действия, которые необходимо выполнить пользователю, доступны на ленте задания. В области вложений задания автоматически размещается карточка проекта ЛНД из справочника в системе:

Карточка справочника ЛНД Общества/Компании выглядит следующим образом:

Табличная часть Приказы заполняется автоматически в ходе работы с проектом ЛНД. При утверждении приказа, связанного с данным ЛНД, он отобразится в табличной части записи справочника.

На закладке Дерево ЛНД можно ознакомиться с историей изменения данного ЛНД:

Если планируется разработка нового ЛНД, то исполнитель создает новый ЛНД на основе шаблона в СЭД. При этом система автоматически создаст папку для ЛНД в каталоге проектов ЛНД. Пример дерева папок и папка, созданная автоматически, для одного из проектов ЛНД Общества:

Позднее в этой папке будут автоматически размещаться ссылки на документы: ЛНД, приложения к ЛНД, если они идут отдельными файлами, распорядительный документ.

Если планируется актуализация ЛНД, то исполнитель создает новую версию или изменение к ЛНД путем копирования последней действующей версии ЛНД. При этом для новой версии/изменения также создается папка в каталоге проектов ЛНД.

После подготовки проекта ЛНД исполнитель запускает дискуссию на обсуждение данного проекта. Для этого создает дискуссию в справочнике Дискуссии по ЛНД Общества/Компании и по кнопке 1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.png» /> отправляет ее в работу всем заинтересованным.

Карточка дискуссии в системе DIRECTUM выглядит следующим образом:

После проведения дискуссии необходимо проведение экспертизы ЛНД. Для этого исполнитель создает экспертизу и отправляет ее в работу экспертам. Данные действия также доступны на ленте задания:

По кнопке Создать экспертизу создается запись справочника Экспертизы по ЛНД Общества:

По кнопке Запустить экспертизу проект ЛНД автоматически отправляется в работу экспертам. Расчет срока проведения экспертизы происходит автоматически в зависимости от количества страниц в проекте ЛНД.

После проведения экспертизы исполнитель подготавливает приказ об утверждении подготовленного проекта ЛНД. И после утверждения приказа выполняет задание.

Ввод в действие, изменение или отмена ЛНД Компании в Обществе

Для отмены/изменения/введения в действия ЛНД Компании в Обществе в Общество направляется приказ с информацией о действиях, которые нужно произвести с ЛНД. Для автоматической переадресации и контроля работ по поступившим из Компании приказам по ЛНД в справочнике Входящие РКК был добавлен реквизит, который идентифицирует такие письма.

Все поручения по данному входящему документу будут автоматически в первую очередь отправляться специалистам ОЛНД, которые проведут проверку оформленного поручения и приложенных документов, при необходимости внесут корректировки и отправят на исполнение. Для этого им поступает задание на проверку и при необходимости корректировку поручения:

По кнопке Скорректировать исполнителей специалист ОЛНД корректирует исполнителей по поручению.

По кнопке Скорректировать приказ специалист ОЛНД должен заполнить табличную часть приказа, для связи приказа с необходимыми ЛНД и указания действий для этих ЛНД:

Проведение дискуссии по ЛНД Компании в Обществе

В ходе разработки ЛНД Компании проекты таких ЛНД поступают в дочерние общества для проведения дискуссий.

Для организации дискуссии по проекту ЛНД Компании специалисты отдела административной поддержки регистрируют входящее письмо и создают запись в справочнике Дискуссии по ЛНД Компании:

Заполняют все необходимые реквизиты:

По кнопке Отправить на рассмотрение отправляют дискуссию на рассмотрение специалистам ОЛНД.

Специалист ОЛНД получает задание на организацию дискуссии:

С помощью кнопок на ленте задания специалист ОЛНД может как прекратить работы по документу, отправить дискуссию в работу, так и сформировать ответное письмо в Компанию без проведения дискуссии.

Если дискуссия была отправлена экспертам в работу, то каждый из экспертов получает задание на проведение дискуссии и подготовку ответного письма:

С помощью кнопки на ленте Создать письмо в Компанию эксперт формирует необходимый ответ. Система предложит выбор шаблона для формирования письма:

Документы создаются автоматически по нужному шаблону и вкладываются в область вложения задания.

Если срок проведения дискуссии подошел к концу, а эксперт так и не выполнил свое задание, то оно автоматически прекратиться. Так как сроки проведения дискуссии жестко прописываются Компанией.

После того, как все эксперты выполнили задания (либо у кого-то они были прекращены, так как срок вышел), специалисту ОЛНД поступает задание на формирование сводного письма:

В области вложения задания собраны все ответы экспертов и специалист ОЛНД по кнопке Создать сводное письмо формирует сводное письмо. Все данные из подготовленных экспертами писем попадают в сводное письмо автоматически. Специалисту остается лишь проверить корректность и отправить письмо в Компанию.

Дополнительные возможности

Решение по работе с локальными нормативными документами также позволяет реализовать следующие дополнительные возможности:

Результаты реализации проекта

Быстрое и автоматическое формирование отчетности

Анализ и контроль работы с ЛНД

Решение ориентировано на работу пользователей

Организован фонд ЛНД на базе DIRECTUM

Таким образом специалисты отделов по работе с ЛНД получают возможность ведения реестров ЛНД Общества и Компании, формирования планов графиков и отчетов по требованиям Компании.

Все сотрудники Общества получают возможность обращаться фонду ЛНД Общества и Компании, применяемых в Обществе, и работать всегда с актуальными версиями ЛНД.

Состав участников

Команда проекта от исполнителя

Работы выполняла команда от компании ООО «ДИРЕКТУМ».

Команда проекта от заказчика

Ноздрунова Марина Владимировна – Начальник управления сервисной поддержки;

Вовенко Татьяна Евгеньевна – И.О. начальника отдела по работе с ЛНА;

Семкин Руслан Петрович – Начальник отдела информационных технологий;

Калашник Андрей Николаевич – Ведущий специалист отдела информационных технологий.

Источник

Мультимедийный курс «Управление локальными нормативными документами (Нормативное обеспечение)» для компании «РОСНЕФТЬ»

Передать сотрудникам Компании систематизированную информацию о процессах и процедурах управления локальными нормативными документами (ЛНД), регулирующими хозяйственную деятельность Компании.

Получить бесплатную консультацию специалиста

или позвоните нам по телефону

Основная идея проекта

Для реализации вышеперечисленных задач было принято решение представить материалы курса в виде интересной сюжетной линии, понятной и актуальной для любого сотрудника компании.

В соответствии с сюжетом, новому сотруднику поручено разработать локальный нормативный документ по дресс-коду, который будет распространять свое действие на работников ОАО «НК «Роснефть» и его дочерних обществ.

Задача главного героя – собрать максимально полную информацию, необходимую для выполнения поручения. Для этого ему предоставлено 3 помощника – специалисты Службы нормативного обеспечения Компании.

Главный герой по ходу выполнения задания обращается к помощникам с вопросами и получает развернутые ответы, которые помогут ему справиться с заданием.

Источник

Обзор «Роснефти»: крупнейшая нефтяная компания России

«Роснефть» (MCX, LSE: ROSN) — самая крупная в России нефтяная компания. Мы уже обозревали бизнес ее публичных дочек: Саратовского НПЗ и «Башнефти», теперь рассмотрим бизнес самой «Роснефти».

О компании

«Роснефть» — вертикально интегрированная нефтегазовая компания, самая крупная в России и одна из крупнейших в мире. Она ведет бизнес в 78 регионах России и в 23 странах мира.

Компанию основали в 1993 году фактически на базе расформированного профильного министерства. В течение 1990-х годов из ее состава выводились и приватизировались различные активы, из которых были образованы крупные компании, такие как «Сиданко», ТНК, «Сибнефть» и другие. Но в 21 веке этот процесс пошел вспять: «Роснефть» стала активно заключать сделки M&A. Среди них можно выделить приобретение бывших активов «Юкоса», покупку ТНК-BP и контрольного пакета акций «Башнефти».

Бизнес «Роснефти» огромен: по итогам 2020 года на ее долю приходилось 6% мировой добычи нефти. По размеру выручки «Роснефть» опережала все российские нефтяные компании, большинство — в несколько раз. По таким показателям, как добыча, запасы и расходы на добычу, «Роснефть» опережала основных нефтяных «мейджоров». Компания выделяет в отчетности два операционных сегмента.

Разведка и добыча. Разведка и добыча нефти и газа. По итогам 2020 года доказанные запасы жидких углеводородов составляют 25,8 млрд баррелей нефти и 2,1 трлн кубометров газа. При этом доказанные запасы газа в целом растут за последние годы и подавляющее число запасов находится в Западной Сибири. По итогам 2020 года добыли 204,5 млн тонн жидких углеводородов и 62,8 млрд кубометров газа. Конечно, эти значения были меньше, чем в докризисные годы, но до этого объемы добычи росли.

Переработка, коммерция и логистика. «Роснефть» занимается нефте- и газопереработкой, нефтехимией, производством катализаторов, оптовой и розничной реализацией сырья и продуктов переработки.

В подсегменте нефтепереработки у компании 13 заводов в России, крупные доли в трех заводах в Германии, доля косвенного владения 21% завода в Беларуси и доля в 49% в индийской компании Nayara Energy, которая владеет заводом в Индии. Также в активы компании входят три нефтехимических, пять газоперерабатывающих активов и три завода по производству катализаторов. Еще «Роснефть» участвует в совместных предприятиях по строительству нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов в Индонезии и Китае.

По итогам 2020 года компания переработала 104 млн тонн нефти и произвела 101,4 млн тонн продуктов переработки. Объем переработки падает в последние два года. Глубина переработки и выход светлых нефтепродуктов находятся примерно на одних и тех же уровнях в последние годы и по итогам 2020 года составили 74,5 и 57,1%.

В подсегменте реализации «Роснефть» реализует почти всю нефть и две трети продуктов переработки за рубежом, а почти весь газ — в России. При этом 35% реализуемой за рубежом нефти уходит в Китай по трубопроводам в рамках долгосрочных контрактов. Всего за 2020 год реализовали 121 и 104 млн тонн нефти и продуктов переработки. Это меньше, чем в прошлые годы, но до этого тренд был растущим. Также реализовали 68 млрд кубометров газа.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Компания продает топливо на своих АЗС, число которых растет и уже превышает 3 тысячи. Также компания косвенно владеет сетью АЗС в Индии через Nayara Energy. Кроме автомобильного топлива «Роснефть» ведет поставки авиационного и бункерного топлива, смазочных материалов, битума.

Нефть, которую будут добывать в данном проекте, премиальная, с низким содержанием серы. Так как проект стратегический и будет способствовать развитию и загрузке Северного морского пути (СМП), государство предоставит ему серьезные налоговые льготы. «Восток-ойл» планирует обеспечивать грузопоток в 100 млн тонн по СМП к 2030 году. У проекта уже есть международные инвесторы: долю в 10% приобрел нефтетрейдер Trafigura, а долю в 5% — консорциум Vitol и Mercantile & Maritime.

Кстати, про морские пути: «Роснефть» — совладелец дальневосточного судостроительного комплекса «Звезда», на котором строятся суда для самой компании и на заказ — например, для СПГ-проектов «Новатэка».

Выручка крупнейших нефтяных компаний России за 2020 год, млрд рублей

Источник: финансовые результаты компаний

Показатели крупнейших мировых нефтяных компаний за 2020 год

Доказанные запасы компании по годам

Структура доказанных запасов компании по регионам за 2020 год

Добыча компании по годам

Объем нефтепереработки по годам, млн тонн

Показатели нефтепереработки по годам

Объем реализации нефти, продуктов переработки и газа по годам

Количество АЗС компании по годам

Финансовые показатели

Выручка, чистая прибыль и свободный денежный поток компании значительно меняются год от года, так как сильно зависят от конъюнктуры: цен на углеводороды, ограничений добычи в рамках соглашений ОПЕК+ и других факторов, таких как курсовые разницы. Результаты за 1 полугодие 2021 года показывают, что бизнес «Роснефти» значительно восстановился после шокового 2020 года: выручка уже составляет две трети от выручки всего прошлого года, а чистая прибыль и свободный денежный поток даже превысили показатели прошлого года.

Не самая сильная сторона компании — немаленькая долговая нагрузка: да, чистый долг значительно сократился в 2018 году, но с тех пор он понемногу подрастает и сейчас составляет довольно значительные 3,8 трлн рублей.

По структуре выручки видно, что «Роснефть» больше половины денег зарабатывает на реализации нефтепродуктов, еще около 40% — на реализации нефти, остальные же статьи дохода не влияют на общую картину значительно.

Выручка, чистая прибыль, свободный денежный поток и чистый долг по годам, млрд рублей

Выручка по сегментам бизнеса за 2020 год

Акционерный капитал

Изначально «Роснефть» была полностью государственной компанией, но со временем у нее появилось несколько крупных акционеров: в 2013 году в рамках сделки по покупке ТНК-BP владельцем 19,5% акций стала BP, а в 2016 году такой же пакет акций продали совместному предприятию Катарского суверенного фонда (QIA) и швейцарского нефтетрейдера Glencore.

В 2018 году QIA выкупил пакет акций «Роснефти» в 14,16% у совместного предприятия, а самые интересные изменения произошли в марте 2020 года: чтобы выйти из-под санкций США, «Роснефть» передала свои венесуэльские активы компании, принадлежащей Правительству России, в обмен на 9,6% своих акций. Так что теперь у компании нет акционера с контрольным пакетом, но есть крупный пакет квазиказначейских акций. Еще у компании довольно низкий free float — всего лишь около 10,7%, из-за чего у нее небольшой вес в основных биржевых индексах: всего лишь 3,16% в индексах Мосбиржи и РТС и 2,96% в MSCI Russia.

С 2018 года у «Роснефти» действует программа обратного выкупа акций объемом до 2 млрд долларов, или до 340 млн акций, сроком до конца 2020 года, продленная до конца 2021 года.

Структура акционерного капитала

Дивиденды и дивидендная политика

С 2015 года у «Роснефти» действует дивидендная политика, согласно которой компания планирует выплачивать в виде дивидендов не менее 50% чистой прибыли по МСФО не реже двух раз в год. Компания соблюдает дивидендную политику, единственный момент: в кризисный 2020 год выплата была только по итогам года, так как первое полугодие компания отработала в убыток. Дивидендная доходность акций компании довольно скромная.

Дивиденды и дивидендная доходность «Роснефти» по годам

Почему акции могут вырасти

Если же говорить о долгосрочных перспективах, то в обзоре «Лукойла» мы уже подробно обсуждали мысль, что нефть, скорее всего, будет нужна еще долго. При этом в последние годы имеет место систематическая недоинвестированность отрасли. Все это вместе может привести к хроническому недостатку предложения нефти и, соответственно, постоянно высоким ценам.

Возможные действия с квазиказначейскими акциями. В результате сделок и обратного выкупа акций у «Роснефти» скопился огромный пакет квазиказначейских акций — около 10,5% акционерного капитала, — что почти равно количеству акций, находящихся в свободном обращении. Если компания решит погасить их, то доля каждого акционера существенно вырастет. Если же решит разместить на бирже, то это значительно увеличит free float, что поможет компании серьезно увеличить вес в биржевых индексах. Еще возможна продажа пакета акций очередному стратегическому инвестору, что должно принести «Роснефти» значительную сумму. Все эти возможные варианты должны позитивно повлиять на котировки акций компании.

Почему акции могут упасть

Зависимость от конъюнктуры. Как и у любой сырьевой компании, бизнес «Роснефти» сильно зависит от конъюнктуры — от спроса и цен на нефть. В краткосрочной перспективе на них могут отрицательно сказаться возможная очередная волна заболеваемости коронавирусом и вызванные ею карантины — как раз грядет осенне-зимний период, — или же ОПЕК+ может перегнуть палку с повышением добычи. В долгосрочной перспективе возможной угрозой видятся технологические прорывы в сфере зеленой энергетики.

ESG. В Т⁠—⁠Ж уже обсуждалась история хедж-фонда Engine No. 1, который пытается наставить Exxon Mobil на путь чистой энергетики. Да и крупный акционер «Роснефти» BP еще в 2020 году поразил мир своей стратегией достижения нулевых выбросов. А банки начинают учитывать климатические критерии при кредитовании.

Сложно сказать, чем все это закончится, но, скорее всего, жизнь нефтегазовых компаний осложнится: придется тратиться на исследования в области чистой энергетики и в целом на создание имиджа активно ратующих за экологию. При этом котировки акций могут падать из-за распродаж, проводимых по идеологическим причинам.

Не особо привлекательна для миноритариев. Не сказать, чтобы «Роснефть» чем-то выделялась относительно конкурентов по сектору с точки зрения простого миноритария. По мультипликаторам стоимости и рентабельности она сопоставима с крупными конкурентами, но у нее существенно выше долговая нагрузка. Дивидендная политика того же «Лукойла» также выглядит привлекательнее, чем у «Роснефти», да и в целом дивидендная доходность компании достаточно скромная по меркам компаний из индекса Мосбиржи.

Источник