Что такое квд в бухгалтерии

Какой код вида дохода ставить в платёжном поручении

При перечислении выплат сотрудникам в платежке нужно указать код дохода. Рассказываем, что это, зачем нужно и какие коды выбрать для разных перечислений

Виктория Губина

Бухгалтер Тинькофф Бизнеса

Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и делают другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Их всего три. Рассказываем, зачем они нужны, какой код ставить в разных ситуациях и что будет, если неправильно указать код в платежном поручении.

Зачем нужны коды вида дохода

Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.

С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.

Разберемся на примере, как это происходит.

Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.

Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:

Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.

Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.

Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги или штрафы, от всех денег, находящихся на счете должника.

В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.

Как определить код дохода

В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.

Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.

В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.

Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.

Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.

Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.

Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам и с которых нельзя списывать долги.

Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.

Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу:

Как заполнять платежные поручения по новым правилам

Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:

Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.

Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:

Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.

Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».

Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:

Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.

К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.

Как выбрать правильный код в разных ситуациях

Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.

Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.

Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.

Разберем на примерах.

Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.

Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.

Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.

Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.

А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.

Выплата компенсации за использование собственного автомобиля. Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях. Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.

Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.

Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.

Что будет, если неправильно указать код дохода

Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.

Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.

Источник

Обработка корректировки КВД и КПС в документах Бухгалтерии Гос. Учреждения с перепроведением

Обработка будет полезна, например, после перехода с ББУ7.7 в БГУ8.2 или просто если бухгалтеры некоторое время неверно выбирали эти два реквизита документов (КВД, КПС) в шапках или табличных частях документов или для обработки документов, где почему-то не проставлен КПС вовсе.

Скачать файлы

Специальные предложения

Замена КВД по видам документов Бухгалтерии Гос. Учреждения (ред. 1.0) за выбранный период, проставление соответствующих КПС и перепроведение документов.

Обновление 17.01.14 18:58

Код открыт Не указано

См. также

Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо

Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки «Загрузка из табличного документа» с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.

25.06.2014 10410 17 Дмитрий74Чел 4

Перепроведение документов с контролем проводок

Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.

05.06.2021 2960 5 AnryMc 0

Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)

В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.

13.07.2020 11148 15 silver_jr 1

«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3

Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.

30.12.2019 21004 30 capitan 24

Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо

Автоматическая перенумерация документов.

11.11.2013 37939 1182 Poyarkov696 50

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).

24.09.2019 23896 10 r.resh39 7

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».

24.07.2019 34089 21 DMon 1

Структура подчиненности с хронологией документов и кнопками проведения и удаления

Часто не хватает визуализации хронологии документов в структуре подчиненности и кнопок проведения. Это расширение конфигурации, с функционалом структуры подчиненности документов, отображающее хронологическую последовательность документов во времени и дающее доступ к проведению, отмене проведения, пометке на удаление документов непосредственно в форме подчиненности.

22.07.2019 23756 96 sapervodichka 29

Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо

В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)

02.02.2010 41866 726 AnryMc 53

Регистрация документов с измененной суммой

Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.

20.04.2019 28085 7 ryan 0

Методика оптимизации программного кода 1С: проведение документов

Описание простого метода анализа производительности программного кода 1С, способов его оптимизации и оценки результатов в виде числовых показателей прироста производительности. Не требует сторонних программных продуктов, используются только типовые возможности платформ 1С. Методика проверена на линейке платформ начиная с 1С:Предприятие 8.2 (обычные формы, управляемые формы). Позволяет ускорить проведение проблемных документов в 3 и более раз, провести проверку корректности формирования проводок оптимизированным кодом и подтвердить результаты оптимизации реальными замерами производительности в режиме предприятия. К публикации приложены демонстрационные базы для режимов обычного и управляемого приложения на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2033).

19.03.2019 32415 21 dmitrydemenew 85

Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)

Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.

21.01.2019 29412 36 stvorl 12

Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

15.02.2017 22686 90 ser6702 18

Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)

Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов

15.10.2018 48331 154 json 44

Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2

Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.

08.09.2018 45720 85 asdfgcom 47

Расширение резервов отпусков

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

10.08.2018 38704 67 СергейКа 30

Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо

Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.

16.09.2015 75034 365 Tatitutu 50

Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3

Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы «Передача в торговый зал», «Акт постановки на баланс в торговом зале», «Акт списания в торговом зале». Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.

24.01.2018 47207 20 biz-intel 6

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.

20.12.2017 63197 35 mvv1975 7

Копирование меню в Трактир Management

Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.

28.11.2017 37594 3 integrator1983 0

Перемещение остатков по счету МЦ04 между материально ответственными лицами для конфигураций (8.2). Промо

Небольшая обработка, которая позволяет перекидывать остатки по счету МЦ04 с одного материально ответственного лица на другое

22.11.2012 23704 102 niksaf 4

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».

10.11.2017 33017 13 Zalipaka 1

Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании по торговле детской одеждой «Мила»

Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании «Мила»

14.08.2017 44712 2 AndreyPonom 2

Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.

12.05.2017 40248 4 denmax 7

Универсальный ввод на основании (заполнение) документов Промо

Обработка позволяет на основании документов одного вида создавать документы другого.

19.05.2010 48114 1913 nika.1007 91

Редактор движений документа. Сохранение в XML, обмен между базами, замена регистратора.

Редактор набора записей движений документа. Позволяет сохранить набор записей в XML, в настройки пользователя, прочитать сохраненный XML в другой идентичной базе, заменить регистратор. Можно изменять порядок записей, менять активность, как массово, так и по одной и др. Тонкий клиент, управляемые формы.

07.09.2016 52899 169 Aphanas 4

Согласование (подсистема). Для любого справочника и документа в 1С. Встраивается в любые конфигурации

Подсистема для согласования в 1С. Для настройки нового согласования не требуется программировать, все делается в режиме исполнения. Открытый код. Бизнес-процессы. Документооборот. Проект выложен на GitHub.

25.08.2016 72245 326 BlizD 270

Загрузка Счета покупателя из PDF

Обработка позволяет загрузить счет покупателя из pdf-файла в документ Счет на оплату покупателю (Бухгалтерия 3.0)

23.05.2016 28283 28 John_d 4

Обработка «Все одной кнопкой» (групповое создание и печать документов) для УПП ред. 1.3

Данная обработка предназначена для группового создания, редактирования и печати основных документов («Реализация товаров и услуг», «Счет-Фактура выданный», «Счет на оплату клиентом», «Доверенность» на получение продукции, «Приходного кассового ордера») на основании документа «Заказ клиента». Основная цель обработки – оптимизация работы менеджеров при формировании пакета документов клиентам.

09.04.2016 32299 34 SEOAngels 0

Кнопка «Сообщить о проблеме». [Расширение]

В документы добавлена кнопка «Сообщить о проблеме». По кнопке формируется письмо с технической информацией и ссылкой на объект. Остается только дописать, что не получилось, и можно отправлять письмо в техподдержку.

31.03.2016 28165 74 mrXoxot 18

Управление доставкой розничным покупателям

Дополнение для УТ 11.1, оформление доставки для розничного покупателя на основании кассового чека в связке с мягким чеком покупателя.

10.03.2016 36472 8 Denis_Viktorovich 5

Ночное восстановление последовательности документов (фоновым заданием) для БП 3.0

Внешняя обработка служит для восстановления последовательности документов в БП 3.0 за месяц, по расписанию, фоновым заданием на сервере 1С. Подключается как дополнительная обработка в режиме пользователя.

25.02.2016 44437 93 SmArtist 8

Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)

Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5

27.01.2016 44231 240 1kashak 23

Начисление процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0

Универсальная обработка по начислению процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0 без изменения конфигурации

22.01.2016 75844 174 algora 27

Пакетная замена номенклатуры с учетом характеристик

Обработка «Пакетная замена номенклатуры» в Заказе покупателя, Реализации и Поступлении товаров с использованием отбора по значениям характеристик

22.01.2016 32402 4 trendy 1

Формирование актов сверки взаиморасчётов и групповая печать

Обработка позволяет сформировать новые акты сверки и распечатать за период разом на принтере

15.01.2016 42880 40 gortol 4

Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5

Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5

30.12.2015 31201 71 pavel_pozdeev 4

Акт сверки с номерами счетов-фактур, начальными остатками по договорам и заполнением по головному контрагенту [Расширение]

15.12.2015 67142 96 mrXoxot 40

Резервы отпусков для УПП 1.3

Обработка для создания резерва отпусков в 1С: УПП 1.3

14.12.2015 37388 51 sarun 5

Загрузка УПД в Бухгалтерию 3.0 из Excel

20.10.2015 30323 27 teyana 22

Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси»)

Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.

16.10.2015 69374 523 primat 35

Перепроведение документа по части регистров

Обработка для перепроведения документов выбранного вида с частичным сохранением движений регистров и проводок.

16.09.2015 29804 53 NILS2009 6

УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа

08.09.2015 46934 18 Designer1C 9

Обмен прайс-листами и анализ ценовой политики конкурентов, партнёров и поставщиков в программе 1С:Предприятие

Универсальная программа для загрузки Прайс-листов в базу 1С:Предприятия 8. Основные достоинства: простота использования и широкие функциональные возможности поиска товаров для записи цен. Область применения: обмен прайс-листами и анализ ценовой политики конкурентов, партнёров и поставщиков в программе 1С:Предприятие.

16.07.2015 39443 4 Destroy 2

Расчет процентов по займам и кредитам

В свое время взяла с Инфостарта обработку по расчету процентов по полученным займам и кредитам и переработала ее. Подходит для автоматического расчета исчисленных процентов по полученным займам и кредитам (особенно при большом количестве договоров займа) с нетрудоемким отражением в бухгалтерском и налоговом учете исчисленных процентов. Уточнен налоговый учет расходов по процентам в соответствии с изменениями законодательства в 2015 году. Внесены исправления по техническим ошибкам (в Бухучете расходы отражались по группе счета 91, а также в НУ по Дт счета отражены суммы процентов)

17.04.2015 21222 17 lvk74 13

Источник