Что такое кпс в бюджетном учете расшифровка 2020

КПС на счетах учета в 2021 году

Для казенных учреждений

Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы) Некоторые исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:

Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 040120280, 030404000ХХХХ 0000000000 000.

Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР можно применять, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества б111.40, 111.60ХХХХ 0000000000 000.201.00ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000201.35ХХХХ 0000000000 000204.00 и корреспондирующий 401.20.2000000 0000000000 000209.81ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000304.010000 0000000000 000401.300000 0000000000 000401.60 и корреспондирующий 401.20ХХХХ 0000000000 ХХХ

Для бюджетных и автономных учреждений

В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина России от 30.10.2020 N253н (для бюджетных) и N 256Н (для автономных) были внесены изменения, некоторые из них мы привели в нижеследующей таблице.

Основание: пункт 2.1 Приложения 2 Инструкции 174н / пункт 3 Приложения 2 Инструкции 183н)

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

Источник

КПС в 1С

1. Определение КПС в 1С

Бюджетная классификация – это доходы, источники финансирования бюджета и его расходы, а также его ведение и составление финансовой отчётности в виде счётов. Счёт имеет 26 знаков.

Структура номера счёта бюджетного учёта выглядит так:

1-17 знаки – аналитический код по бюджетной квалификации;

18 знак – код вида финансового обеспечения (вид деятельности);

19-23 знаки – коды аналитического и синтетического счетов;

24-26 знаки – аналитический код по КОСГУ

КПС – Классификационный признак счёта – это код бюджетного учёта, представляющий собой с 1 по 17 разряды в структуре номера счёта бюджетного учёта.

Нередко бухгалтерам государственных учреждений приходится внедрять некоторые изменения в справочнике бюджетных классификаций из-за нововведений в бюджетной классификации.

2. Настройка КПС в 1С

Прежде чем создавать КПC в 1C, необходимо убедиться в актуальности информации справочника бюджетной классификации. Если она устарела, нужно загрузить обновления.

Обновив информацию, займёмся непосредственно настройкой КПС.

Для этого находим в меню «Операции» раздел «Справочники» и выбираем необходимый пункт «Классификационные признаки счетов (КПС)»

Рис. 1 Выбор пункта Классификационные признаки счетов

Перед нами открывается форма с КПС в 1С:Бухгалтерия. Тип – произвольный, который активно использовался до 2016. С 2016 года государственным учреждениям присваивается тип КПС бюджетный. Добавляем новый элемент в список.

Рис. 2 Форма с КПС в 1С:Бухгалтерия

Первый Классификационный признак счетов будет вида гКБК. Создаём его.

Рис. 3 Вид Классификационного признака счетов гКБК

Следующий КПС – вида КИФ (Код источника финансирования). Обычно используются документы банка.

Рис. 4 Вид КПС – код источника финансирования

Аналогично создаём элемент КПС вида КДБ. А вот для КПС вида КРБ (Код распорядителя бюджетных средств) следует указывать вид расхода.

Рис. 5 Код распорядителя бюджетных средств – вид дохода

Минимальный набор КПС вида Код распорядителя бюджетных средств, который вам следует создать в базе, представлен ниже, а именно:

111 Фонд оплаты труда и страховые взносы;

112 Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда;

119 Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений;

244 Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд;

851 Уплата налога на имущество организаций и земельного налога;

852 Уплата прочих налогов, сборов;

853 Уплата иных платежей.

Рис. 6 Набор КПС вида КРБ

Справочник бюджетных классификаций готов. Уверена, вы справились с положенной задачей.

Источник

Коротко об основах бюджетного учета

Рабочий счет состоит из 26 знаков:

первые 17 знаков — КПС (классификационный признак счета);

18 разряд — КФО (код финансового обеспечения);

с 19 по 23 разряд — Счет единого плана счетов;

с 24 по 26 разряд — КЭК (код экономической классификации).

При составлении проводки сначала определяем 19-23 разряды счетов Дт и Кт. Для этого можно воспользоваться хитростью — составить проводку по коммерческому плану счетов и «перевести» проводку на счета бюджетного учета.

В таблице представлены некоторые аналоги счетов:

Счета коммерческого плана счетов

Аналог из бюджетного учета — счет единого плана счетов государственных учреждений

Амортизация основных средств

Амортизация нематериальных активов

Вложения во внеоборотные активы

Животные на выращивании и откорме

НДС по приобретенным ценностям

201.11, 304.05, 210.02, 201.21

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками

Расчеты по налогам и сборам

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты с подотчетными лицами

Прочие доходы и расходы

Резервы предстоящих расходов

Расходы будущих периодов

Доходы будущих периодов

В 1С: БГУ с прошлого года у счетов появился срок действия. Например, счет 208.96, действующий до 31.12.2018 назывался «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов», а 208.96, действующий с 01.01.19 называется «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам». То есть в плане счетов с одним и тем же номером может быть несколько счетов разного назначения. При составлении проводки нужно ориентироваться на дату, когда эта проводка должна быть отражена.

Определив Счет-группу, переходим к определению субсчета. Тут уже можно ориентировать на названия субсчетов. Например: счет-группа 302.00 имеет субсчета: 302.21 — Расчеты по услугам связи, 302.23 — Расчеты по коммунальным услугам и т.д.

Если с определением счета возникнет сложность, то всегда можно обратиться к Приказу Минфина РФ N157н от 01.12.2010. В этом приказе описан Единый План Счетов ( ЕПС ) и Инструкция по его применению.

ЕПС состоит из пяти разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:

Санкционирование расходов экономического субъекта

На основе ЕПС для ведения бухгалтерского учета применяются:

план счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению

Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н

план счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению

Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н

план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкция по его применению

Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н

На основе соответствующего Плана счетов и Инструкции по его применению, учреждением разрабатывается и утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Из последней таблички делаем вывод: бюджетники бывают трех видов: казенные, бюджетные и автономные. У каждого вида — своя дополнительная инструкция, которая более подробно расписывает как учрждению вести учет.

Следующими шагами составления Рабочих счетов проводки будет определение КФО, КПС и КЭК.

деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность)

приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)

средства во временном распоряжении

субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания

субсидии на иные цели

субсидии на цели осуществления капитальных вложений

средства по обязательному медицинскому страхованию

КФО в зависимости от типа учреждения:

КФО относится в целом к проводке, т.е. нельзя составить проводку, в рабочем счете которой по Дт будет один КФО, а по Кт — другой.

КПС может быть следующих видов:

В 1С: БГУ существует еще два вида:

1. Произвольный — сейчас уже не используется

2. АУ и БУ, который следует применять с 01.01.2017 г. бюджетными и автономными учреждениями.

Например, для расходов:

Аналитический код вида выбытий

Аналитический код вида поступлений

В 1С: БГУ информация о КПС хранится в справочнике, который пользователи заполняют самостоятельно по данным о финансировании, о смете доходов и т.п. Документов. Для создания КПС используются загружаемые при обновлении бюджетные классификаторы.

Каждый КПС вида КРБ может быть предназначен для определенных расходов. Например, один КПС предназначен для зарплаты, другой для канцтоваров.

Т.е. какой КПС выбирать в проводку зависит от того, на что тратят деньги. Если справочник КПС заполняли основательно, то при выборе КПС можно будет ориентироваться на название КПС.

С каждым счетом ЕПС могут использоваться только определенные виды КПС. В приложении 1 указаны основные счета и виды КПС, с которыми они должны применяться. Полный список можно найти в 1С в Плане счетов.

С каждым счетом ЕПС могут использоваться только определенные КЭК. В приложении 1 указаны основные счета и КЭК, с которыми они должны применяться. Полный список можно найти в 1С в Плане счетов.

Для бОльшей части счетов КЭК зависит только от того, в Дт или Кт проводки указывается счет.

Для таких счетов КЭК в 1С проставляется автоматически.

С 01.01.19 некоторые оборотные КЭК продетализированы и зависят: от Типа номенклатуры при определении КЭК по субсчетам 105 счета;

от Типа контрагента при определении КЭК по субсчетам, на которых ведется учет по контрагентам;

от самого счета (например, по расчетам с бюджетом).

Для остальных счетов (например, 109, 304.04, 304.05, 401.10, 401.20, 500, забалансовые 17, 18) выбор ограничен перечнем статей экономической классификации расходов (200-ые, 300-ые) или доходов (100-ые, 400-ые).

130 доходы от оказания платных услуг (есть дальнейшая детализация) ;

180 прочие доходы (есть дальнейшая детализация) ;

211 Заработная плата;

213 Начисления на выплаты по оплате труда;

222 Транспортные услуги;

223 Коммунальные услуги;

225 Работы, услуги по содержанию имущества;

226 Прочие работы, услуги;

290 Прочие расходы (есть дальнейшая детализация) ;

310 Увеличение стоимости основных средств;

Когда используются счета с КЭК операции (109, 304.04, 304.05, 401.10, 401.20), то субсчет корреспондирующего счета чаще всего определяется по двум последним цифрам КЭК:

109, 304.04, 304.05, 401.20

Если корреспондирующий счет

Если корреспондирующий счет 205, то субсчет:

Подробная информация хранится в регистре сведений «Соответствия аналитических счетов КЭК».

В итоге, проводка выглядит следующим образом:

Вложения в нефинансовые активы

Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг

Денежные средства учреждения

Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства

Денежные средства в кассе учреждения

Расчеты по доходам (расчеты с покупателями)

Расчеты по выданным авансам (авансы поставщикам)

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по ущербу и иным доходам

Расчеты по налоговым вычетам по НДС

Расчеты по принятым обязательствам (расчеты с поставщиками)

Расчеты по платежам в бюджеты (расчеты по налогам и т.п.)

Прочие расчеты с кредиторами

Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение

Расчеты с депонентами

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

КЭК операции: 200-ые, 300-ые

Расчеты с прочими кредиторами

Финансовый результат экономического субъекта

Доходы текущего финансового года

КЭК операции: 100-ые

Расходы текущего финансового года

КЭК операции: 200-ые

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

Специальные предложения

Спасибо за комментарии.

1. Добавлено
2. Про это будет отдельная статья
3. Казенные учреждения используют 109 счет, если у них имеется производство. Например, учреждения исполнения наказания.
4. Про основные средства будет отдельная статья

Спасибо, такого чёткого понимания не видел даже у большинства начфинов.

Что меняется каждый год инструкцией минфина?

Обновление 30.07.19 11:30

См. также

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 Промо

06.03.2019 16583 1СERP 12

Дополнение к Методическому пособию по заполнению отчета об исполнении контрактов ГОЗ

В ноябре 2019 года Внедренческий центр опубликовал Методическое пособие по заполнению отчета об «Исполнении контрактов ГОЗ» (в соответствии с постановлением Правительства РФ №543 от 04.05.2018). По состоянию на сентябрь 2021 года мы подготовили актуальное дополнение к Пособию и представляем его Вам.

06.09.2021 789 1СERP 1

Расчеты с бюджетными службами в 1C: Бухгалтерии 3.0

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести расчеты с бюджетными службами. По факту деятельности вычисляются налоги и проводятся перечисления в бюджет. Вся обобщенная информация по начислениям, выплатам налогов и сборов бюджетным службам, а также удержанные, заявленные к вычету суммы с работников формируются и учитываются на счете учета 68. В статье рассмотрим расчеты с бюджетными службами в 1C: Бухгалтерии 3.0.

15.08.2021 459 Koder_Line 0

Использование собственных ресурсов организации в контрактах ГОЗ

В статье мы рассмотрим способы использования имеющихся в наличии на складах материальных запасов в контрактах ГОЗ или отнесение на контракт ГОЗ материальных запасов, закупленных у обычных поставщиков. Примеры операций будем рассматривать используя подсистему «Раздельный учет ГОЗ» и конфигурацию 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ.

13.10.2020 1728 serg_vs 0

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 Промо

21.02.2019 17053 1СERP 10

Как совместить директ-костинг и отчетность «Исполнение контрактов ГОЗ»

В статье рассматривается вопрос совмещения ФСБУ 5/2019 «Запасы» и отчетности «Исполнение контрактов ГОЗ»

09.09.2020 5691 1СERP 5

Рекомендации по внедрению параллельного учета РСБУ+МСФО на платформе 1С

Анонсируется подход, единый при внедрении любой программы параллельного учета, будь то разработки фирмы 1С (ERP, УХ, ERP УХ, БП КОРП МСФО) или разработки фирм-франчайзи (БИТ, ФинПроСофт (ИТАН), Рарус и др.).

04.01.2020 7647 RayCon 11

Учет по направлениям деятельности в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

13.11.2019 52428 ids79 65

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016 169251 ekaruk 80

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018 52688 ids79 43

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018 71533 ids79 72

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018 85433 ids79 186

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) Промо

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017 58443 feva 19

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018 48088 ids79 100

Новая концепция учета по видам запасов в типовых конфигурациях 1С УТ 11.4, ЕРП 2.4

О том, что предложили разработчики в конфигурациях ЕРП 2.4, УТ 11.4 для решения проблем с вариативностью видов запасов

18.11.2018 34941 ids79 23

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018 86005 ids79 91

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение.

21.06.2017 37515 stvorl 7

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор

05.10.2018 56621 el-le 6

Ошибки регламентированного отчета статистики «Форма №11 (краткая)» за 2017 год для БГУ 1.0 и их исправление

В статье описываются ошибки регламентированного отчета статистики «Форма №11 (краткая)» для конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1.0» за 2017 год и даются рекомендации по их исправлению.

16.02.2018 16284 infotec 4

Особенности подготовки отчетной формы статистики №11 (краткая) за 2017 год для государственных и муниципальных учреждений

В статье рассматриваются особенности подготовки отчетной формы федерального статистического наблюдения №11 (краткая) за 2017 год для государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений. Значительное внимание уделяется вопросам применения нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014, который введен в действие с 01.01.2017.

19.11.2017 34201 infotec 0

Управление производством с 1С:ERP Промо

Внедренческий центр «Раздолье» подготовил цикл учебных курсов по конфигурации «1С:ERP». Мы планируем постепенно выкладывать эти материалы на сайт Инфостарт. Это первая глава из курса по управлению производством в «1С:ERP».

30.11.2016 26363 1СERP 8

1C:ERP, РАУЗ и встречный выпуск

В статье рассматривается пример расчета себестоимости продукции и работ встречного выпуска применительно к 1С:ERP Управление предприятием 2.

15.11.2017 19897 ERP-master 9

Экспертная оценка: учет отложенных расходов в бюджете

Статья предлагает методику учета фактических расходов организации в бюджете в том случае, когда документы подтверждающие стоимость этих расходов приходят в организацию с запозданием (документы от транспортных компаний) или порциями (документы от железной дороги). Это не попытка описать что-то каноническое, не описание Best Practice, а попытка решить одну из проблем, с которой мне пришлось столкнуться при автоматизации бюджетирования и построении бюджетных таблиц в паре компаний, где я работал, ну и приглашение к дискуссии, разумеется 😉 Статья не имеет отношения к бюджетированию в УПП, БИТ Финанс или другим методикам бюджетирования.

21.07.2017 12875 Silenser 41

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017 33189 stvorl 20

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014 41111 PAVI 6

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 1. Номенклатура

Торговля начинается с витрины. Выгодно представленный ассортимент товаров, составляющий в современной торговле десятки тысяч наименований, увеличивает объемы продаж.

15.06.2017 14451 Ликреонский 11

Концепция автоматизации многопрофильного Холдинга в системе АУБ на платформе 1С

02.03.2017 19648 aaw 3

Планирование, бюджетирование и контроль в 1С:ERP

Очередной обучающий курс по 1С:ERP от Внедренческого Центра «Раздолье». Материалы курса на практических примерах рассказывают о том, как работают подсистемы планирования, бюджетирования и контроля целевых показателей 1С:ERP. Это первая часть курса, остальные разделы будут выложены позже.

08.12.2016 22484 1СERP 2

1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета Промо

Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров учета и учетной политики. Разработчики 1С постарались, чтобы эти настройки были простыми и понятными. Тем не менее, есть ряд подводных камней, о которые могут спотыкаться даже опытные пользователи.

05.11.2011 228782 vdi1950 124

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр «Раздолье» подготовил учебный курс по конфигурации «1С:Управление Холдингом», и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016 29892 1СERP 6

Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ

В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников (перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.

Источник