Что такое консульская легализация диплома

Легализация диплома НИУ ВШЭ

Что такое легализация и для чего она нужна?

Легализация российского диплома необходима в случае, если ты собираешься продолжать обучение / устраиваться на работу в другой стране.

Процедура легализации осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен (то есть РФ не может легализовать диплом ОАЭ, а ОАЭ – диплом РФ) для законного использования иностранного документа в другой стране.

Легализация является универсальной для всех стран?

Нет. Существует два вида легализации: апостиль и консульская легализация.

Консульская легализация используется для всех остальных стран.

Всегда ли нужно осуществлять легализацию?

Нет. Легализация не нужна для тех стран, с которыми у России имеется многосторонний или двусторонний договор об ее отмене.

Как понять, нужна ли мне легализация и как подать документы?

Чтобы проверить требуется ли легализация вашего диплома для последующего использования в другой стране, ознакомьтесь с информацией по ссылке.Уточнить информацию о необходимости прохождения процедуры легализации можно также в посольстве или консульстве страны, где вы планируете работать или продолжить обучение.

Посольство/консульство страны легализации

+7(499) 151-26-50
2-ой Балтийский переулок, д. 3., цокольный этаж, окно подачи документов

Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1

Смоленский бульвар, д. 3/5

1-й Неопалимовский пер., 12, подъезд № 2, зал №3

Посольство/консульство страны легализации (уточнить информацию о контактных данных учреждения можно по ссылке)

1. Заявление (бланк будет выдан сотрудником учреждения на месте)

2. Согласие на обработку персональных данных (бланк будет выдан сотрудником учреждения на месте)

3. Паспорт

4. Нотариально заверенный перевод паспорта

5. Оригинал диплома и приложения к нему

6. Квитанция об оплате госпошлины

Оплатить госпошлину в любом из отделений банка «Сбер» (сумма госпошлины составляет 2500 рублей):

— скачать и распечатать квитанцию, размещенную по ссылке;

— заполнить распечатанную квитанцию согласно образцу;

— посетить любое из отделений банка «Сбер» и оплатить госпошлину (чтобы найти ближайшее отделение банка, воспользуйтесь интерактивной картой).

Для подачи в Министерство юстиции Российской Федерации

1. Заявление (бланк будет выдан сотрудником учреждения на месте)

2. Нотариально заверенная копия диплома, сшитая вместе с нотариально заверенным переводом на национальный язык страны консульской легализации

3. Паспорт

Для подачи в Консульский департамент МИД РФ

1. Заявление (бланк будет выдан сотрудником учреждения на месте)

2. Нотариально заверенная копия диплома, сшитая вместе с нотариально заверенным переводом на национальный язык страны консульской легализации

3. Паспорт

4. Письмо за подписью проректора НИУ ВШЭ И.В. Простакова (шаблон письма)

Необходимо заполнить шаблон и направить в Центр поддержки иностранных студентов по электронной почте istudents.support@hse.ru

Оригинал подписанного письма необходимо забрать в офисе Центра поддержки иностранных студентов);

5. Квитанция об оплате госпошлины

Посетите любое из отделений банка «Сбер» и оплатите госпошлину. Чтобы найти ближайшее отделение банка, воспользуйтесь интерактивной картой.

Проверить готовность документов по ссылке:

— ввести регистрационный номер справки, ранее выданной при подаче документов;

— ввести данные обладателя документа об образовании (иностранного студента).

Могу ли я попросить друга сдать документы за себя?

А если мне нужно поставить и апостиль, и консульскую легализацию?

Приготовить нотариально заверенную копию документа, сшитую вместе с нотариально заверенным переводом на национальный язык страны консульской легализации.

При подаче на заверение копии при себе необходимо иметь оригинал документа.

Срок исполнения: 2 – 5 дней.

Подать следующие документы в Министерство юстиции РФ для заверения:

1. Нотариально заверенная копия с переводом

2. Паспорт

Срок исполнения: до 30 дней

Подать оригинал документа на проставление апостиля в Департамент образования и науки г. Москвы или в Министерство образования МО согласно алгоритму выше.

Стоимость процедуры: 2500 ₽

Срок исполнения: до 45 дней

Подать следующие документы в Консульский департамент МИД РФ для проставления консульской легализации

1. Заявление

2. Письмо за подписью проректора НИУ ВШЭ И.В. Простакова (шаблон письма)

Необходимо заполнить шаблон и направить в Центр поддержки иностранных студентов по электронной почте istudents.support@hse.ru

Оригинал подписанного письма необходимо забрать в офисе Центра поддержки иностранных студентов);

3. Заверенная копия диплома + приложение

Стоимость процедуры: 350 ₽ – диплом + 350 ₽ – приложение

Срок исполнения : до 7 дней

4. Квитанция об оплате госпошлины

Посетите любое из отделений банка «Сбер» и оплатите госпошлину. Чтобы найти ближайшее отделение банка, воспользуйтесь интерактивной картой.

Заверить диплом в посольстве страны легализации.

Перечень необходимых документов и сроки исполнения варьируются в зависимости от консульства

Как мне легализовать диплом, если я иностранный студент и нахожусь за рубежом?

Если вам требуется пройти процедуру легализации диплома, и вы находитесь за рубежом, не имея возможности въезда в Россию, пожалуйста, ознакомьтесь с информацией ниже и следуйте описанному порядку действий:

Шаг 1: Назначьте доверенное лицо и оформите доверенность на прохождение процедуры легализации

Шаг 2: Доверенное лицо проходит процедуру легализации с последующей отправкой диплома иностранному студенту

Источник

Легализация и признание диплома

Рассказываем, как сочинить хорошее мотивационное и зарекомендовать себя так, чтобы даже Дедушка Мороз захотел взять вас в ученики.

Легализация образовательных документов — это процедура придания диплому или аттестату юридической силы на территории другого государства. Существует для того, чтобы с документом можно было производить дальнейшие действия не только в стране, где он был получен, но и за границей. Зачастую легализация является обязательным, хотя и не единственным, требованием к документу об образовании при поступлении за рубеж.

Легализацию (апостиль или консульскую) не стоит путать с официально заверенным переводом документов, который не легализует документ, а лишь помогает в его рассмотрении иностранным организациям.

Часто процесс усложняется необходимостью подтвердить значимость, или установить эквивалентность диплома/аттестата на территории страны назначения. Под этим понимают другую юридическую процедуру — признание (в зависимости от страны имеет различные названия: нострификация в Чехии, омологация в Испании, эвалюация в США и Канаде и т.д.).

Поступление с UniPage

Наши менторы курируют весь процесс поступления: от выбора вуза и подготовки документов до зачисления и получения визы. Мы всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы. Специалисты UniPage объективно оценят вашу ситуацию и предложат самые подходящие варианты.

Зачем нужно подтверждать аттестат/диплом?

Другими словами, иностранный аттестат или диплом может иметь совершенно другое содержание и качество. Поэтому процедуры легализации и признания необходимы, чтобы приемная комиссия удостоверилась, во-первых, в достоверности документа, а во-вторых, в готовности абитуриента освоить образовательную программу в соответствии с принятыми уже в этой стране стандартами.

Когда требуется легализация?

Как правило, легализация нужна в случае, если необходимо использовать документ на территории другой страны. При этом помимо диплома/аттестата, в число документов, требующих легализации, входят:

Вид легализации зависит от участия страны в Гаагской конвенции: страны-участницы принимают апостилирование, остальные требуют консульскую легализацию.

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа об образовании не требуется в случаях:

Стоит отметить, что соглашения могут действовать как в отношении всех документов, так и в отношение определенных видов справок или свидетельств.

Типы легализации документов

Существует два типа легализации документов:

Основным отличием двух типов является то, что консульская легализация действует только в той стране, чье консульство легализовало документ (например, диплом российского вуза, легализованный консульством РФ в Канаде, действителен только в Канаде), в то время как апостиль, проставленный в России, признается всеми государствами, которые ратифицировали Конвенцию.

Другое отличие — в сроках. Ввиду сложности процедуры, консульская легализация занимает больше времени, чем апостилирование.

Необходимость и требуемый тип легализации следует уточнять в каждом конкретном случае. Некоторые страны даже при наличии специальных договоров требуют документ с апостилем (например, Греция). При этом другие, не участвуя в Гаагской конвенции, могут признавать апостилирование (например, Канада).

Кто занимается легализацией и признанием документов об образовании?

В свою очередь, признанием аттестатов/дипломов занимаются либо сами университеты, либо уполномоченные организации на территории страны обучения. В случае последних процедура, как правило, является платной. Оценка может занять от нескольких дней до нескольких месяцев.

Информационная поддержка в вопросах признания иностранных квалификаций во многом обеспечивается за счет European Network of Information Centres и National Academic Recognition Information Centres in the European Union. ENIC-NARIC Networks — это сеть информационных центров, созданных по инициативе ЮНЕСКО и Совета Европы в соответствии с Лиссабонской конвенцией о признании квалификаций Lisbon Recognition Convention (1997).

Что такое апостиль?

Образец апостиля на русском языке

Апостиль — специальный знак который проставляется на оригиналах или копиях документов и означает законность их использования в других странах.

Согласно Гаагской конвенции, апостиль должен иметь прямоугольную или квадратную форму со стороной не менее 9 сантиметров и содержать ряд сведений по образцу. Заголовок всегда указывается на французском языке: Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), остальная часть может быть дана на французском/английском и/или национальном языке.

Способ проставления зависит от страны: штамп, клей, печать, стикеры. Апостиль может располагаться на самом документе или прикрепляться в виде приложения. В России апостиль имеет форму штампа непосредственно на документе.

Как проставить апостиль на документах?

В первую очередь, стоит помнить, что апостиль можно проставить только в той стране, где был получен документ. Консульства или посольства других стран для этих целей не подходят. Апостилированием занимаются специальные инстанции, которые определяются типом документа. Так, апостилировать документы могут:

Условия проставления апостиля:

Следует уточнять необходимость апостилирования в каждом конкретном случае. Так, есть документы, которые в принципе не требуют легализации во многих странах, например, загранпаспорт.

Что такое консульская легализация?

Пример документа по итогам консульской легализации

Консульская легализация представляет собой более сложную процедуру, которая поэтапно проводится на территории двух государств. Этот тип легализации актуален для тех стран, которые не ратифицировали Гаагскую конвенцию.

Как и в случае с апостилем, в процедуре могут участвовать только документы, оформленные согласно государственному образцу и имеющие различимые печать и подпись. Итогом консульской легализации является документ, который может быть использован только в той стране, чье консульство заверит его на последнем этапе.

Как пройти процедуру консульской легализации?

Чтобы пройти консульскую легализацию, необходимо:

Стоит проверять наличие дополнительных требований в зависимости от страны. Вся процедура консульской легализации занимает примерно 2-3 месяца.

Особенности легализации и признания диплома при поступлении

Сложность легализации и признания состоит в том, что в некоторых случаях нужно пройти через обе процедуры. В некоторых — только через первую. В других — только через вторую. Однако есть ещё одна процедура — перевод документа на язык страны обучения, который также имеет свои нюансы в каждой стране. Например, в Чехии принимают только переводы, сделанные их нотариальными или консульскими переводчиками.

Ниже приводим сводную таблицу по процедурам в порядке их прохождения.

Типы переводов документов

После легализации диплом или аттестат необходимо перевести на язык страны обучения

Важно: перевод не является легализацией.

Как проходит процедура признания в разных странах?

Подробнее о процедуре признания в каждом случае можно прочитать в соответствующем разделе об образовании в стране (ссылки в таблице).

Поделиться в

Поступление с UniPage

Поступление в университет – важный и ответственный шаг в жизни каждого. Эксперты UniPage:

Источник

Национальный информационный центр

по вопросам признания образования и (или) квалификации,
ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве

ФГБУ «Главэкспертцентр»

Национальный информационный центр

по вопросам признания образования и (или) квалификации,
ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве

ФГБУ «Главэкспертцентр»

Легализация документов

Согласно законодательству Российской Федерации документы, выданные в другом государстве, могут использоваться (приниматься российскими органами и организациями) только при наличии легализации.

Легализацией называется совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства. Различают два вида легализации:

↓ Отмена требования легализации. Документы, выданные в странах-участницах многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, принимаются без легализации.

1. Албания (Республика Албания);
2. Алжир (Алжирская Народная Демократическая Республика);
3. Аргентина (Аргентинская Республика);
4. Болгария (Республика Болгария);
5. Босния и Герцеговина;
6. Венгрия (Венгерская Республика);
7. Вьетнам (Социалистическая Республика Вьетнам);
8. Греция (Греческая Республика);
9. Египет (Арабская Республика Египет);
10. Испания (Королевство Испания);
11. Индия (Республика Индия);
12. Ирак (Иракская Республика);
13. Иран (Исламская Республика Иран);
14. Италия (Итальянская Республика);
15. Йемен (Народная Демократическая Республика Йемен);
16. Кипр (Республика Кипр);
17. Китай (Китайская Народная Республика);
18. Корея, Северная (Корейская Народно-Демократическая Республика);
19. Куба (Республика Куба);
20. Латвия (Латвийская Республика);
21. Литва (Литовская Республика);
22. Македония (Республика Македония);
23. Монголия;
24. Польша (Республика Польша);
25. Румыния;
26. Сербия;
27. Словакия (Словацкая Республика);
28. Словения (Республика Словения);
29. Тунис (Тунисская Республика);
30. Финляндия;
31. Хорватия (Республика Хорватия);
32. Черногория;
33. Чешская Республика;
34. Эстония (Эстонская Республика);

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях
по гражданским, семейным и уголовным делам (22.01.1993):

1. Азербайджан (Азербайджанская Республика);
2. Армения (Республика Армения);
3. Беларусь (Республика Беларусь);
4. Грузия;
5. Казахстан (Республика Казахстан);
6. Киргизия (Киргизская Республика);
7. Молдова (Республика Молдова);
8. Россия (Российская Федерация);
9. Туркменистан;
10. Таджикистан (Республика Таджикистан);
11. Узбекистан (Республика Узбекистан);
12. Украина.

Источник

Что такое консульская легализация документов

Как пройти ее самостоятельно и сэкономить на услугах агентств

В 2018 году я вышла замуж за гражданина Египта.

Когда готовилась к свадьбе, узнала, что российские документы, необходимые для регистрации брака, надо легализовать — только так они будут действительны на территории Египта.

Оказалось, что для Египта подходит только консульская легализация — самая затратная по времени. Мне нужно было перевести документ на арабский язык, заверить его у нотариуса и поставить печати в двух российских ведомствах и в консульстве Египта.

Сначала я хотела обратиться в специализированное агентство, но стало жалко денег. В итоге прошла весь процесс самостоятельно и сэкономила около 6 тысяч рублей.

Расскажу, как распланировать время подготовки и оформления документов для легализации и избежать ошибок, которые могут затормозить процесс.

Зачем нужна легализация документов

Легализация нужна, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Например, для учебы или работы за границей понадобится легализация диплома, для заключения брака — легализация справки об отсутствии брака или свидетельства о разводе или смерти супруга.

На документах ставятся специальные печати, которые подтверждают юридическую силу документов и их подлинность. Путем легализации одно государство сообщает другому: с документами этого человека все в порядке, их можно использовать.

В России легализовать можно только российские документы. Не получится легализовать диплом, выданный за границей, даже если он на русском языке.

Проблемы иногда возникают с документами времен СССР, например, с советскими свидетельствами о рождении: некоторые страны отказываются их принимать, потому что СССР больше не существует. В этом случае обычно получают дубликаты современного образца.

Легализация документов требуется и физическим лицам, и компаниям. Обычные люди чаще всего легализуют документы, которые связаны с гражданскими состояниями, образованием, финансами и недвижимостью, например:

Компании чаще всего легализуют документы для экспортной деятельности и ведения бизнеса за границей. Иностранные компании-партнеры могут запросить документы, которые придется легализовывать, например:

Источник