Что такое колонтитулы для чего они используются

Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе?

Постараемся разобраться в том, что такое колонтитулы. Большинство пользователей текстовых редакторов уже сталкивались с этим понятием. За этим громким и сложным словом скрываются заголовки, которые путем выполнения не очень сложных манипуляций добавляет пользователь в свои электронные документы. Наиболее часто колонтитулы применяются при создании больших документов, например книги или научной работы. Это позволяет значительно упростить процесс редактирования и набора текстового документа. Для читающего это своеобразная информационная панель, которая значительно упрощает процесс работы с бумажным документом.

Назначение

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Виды

Широкие возможности по работе с таким элементом предоставляет текстовый процессор Word. Колонтитулы в нем могут находиться как в верхней части страницы, так и внизу. При этом есть возможность автоматического добавления и установления номеров листов. Также их можно расположить по желанию пользователя слева, справа и по центру. В тексте жестких ограничений нет, тут можно поставить практически все, что душе будет угодно. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что колонтитулы в Ворде бывают следующих видов:

По расположению номера можно выделить следующие варианты классификации:

Как добавить

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

В более ранних версиях этого ПО все было аналогично, лишь с той разницей, что здесь используются перекрывающиеся панели, а там был выпадающий список.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Заключение

В данной статье описано, что такое колонтитулы. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

Источник

Колонтитулы

Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь[39].

И здесь мы сталкиваемся с еще одним понятием – Колонтитул. Колонтитул – это некоторый текст, который повторяется на каждой странице документа. Под колонтитулы отводится специальное место вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы. Продолжим нашу работу с файлом «Пример2»[40]. Сейчас у вас там должно быть уже четыре листа. Сделаем так: в верхнем колонтитуле поместим вашу фамилию (слева) и имя документа (справа), а в нижнем справа – номер страницы. Причем начнем нумерацию с третьей страницы.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Рис. 3.31. Формирование колонтитулов

В левой ячейке таблицы наберите свою фамилию, а в правой – название документа «Пример2». Содержимое левой ячейки выровняйте по левому краю, а содержимое правой – по правому.

На панели инструментов Колонтитулы найдите кнопку Верхний/нижний колонтитул и щелкните на ней. Вы окажетесь в нижнем колонтитуле.

Наберите «стр. «», найдите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы и щелкните на ней – появится номер страницы. Позиционируйте то, что у вас получилось, по правому краю.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Рис. 3.32. Предварительный просмотр файла «Пример2»

Установите флажок напротив Различать колонтитулы первой страницы. Щелкните OK.

После этого уйдите на первую страницу. На ней у вас не будет ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Microsoft Word считает, что эти колонтитулы вы зададите сами. С помощью полосы прокрутки высветите на экране нижний край первого листа и кликните на том месте, где должен быть нижний колонтитул. Появятся рамочка и текст Нижний колонтитул первого листа. Позиционируйте курсор по правому краю и наберите «стр. 3». Закройте панель Колонтитулы.

Перейдите в режим предварительного просмотра. На первой странице верхнего колонтитула нет. Внизу слева написано «стр. 3». На остальных страницах есть верхний колонтитул – в рамке[41]. Нумерация страниц идет с четвертой по шестую (рис. 3.32).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы Текстовый редактор Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте листа. При этом возможно использование различных форматов

Колонтитулы

Колонтитулы Что такое колонтитулы? Это надписи, которые находятся вверху и/или внизу каждой страницы. Это может быть номер страницы, название текущей главы, книги, статьи или рукописи, имя автора и еще масса полезных вещей.Посмотрите, на вкладке Вставка есть группа

7.2. Колонтитулы

7.2. Колонтитулы Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При

Колонтитулы

Колонтитулы Теперь документ выглядит солидно – с картинками, таблицами и колонками. Следует добавить к нему колонтитулы – служебную повторяющуюся информацию, которая располагается вверху (верхний колонтитул, по-английски header) или внизу (нижний колонтитул – footer). Обычно

Колонтитулы

Колонтитулы Рисунки и картинки теперь могут непосредственно использоваться в качестве колонтитулов. Они вставляются при обычной настройке

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда

13.12. Колонтитулы

13.12. Колонтитулы Колонтитул (от франц. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок) — небольшой текст, помещаемый над или под основным текстом страницы. Обычно в качестве колонтитула выводится служебная информация: номер страницы, общее количество страниц в документе

Колонтитулы

Колонтитулы Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь[39].И здесь мы сталкиваемся с

Источник

Что такое колонтитулы в ворде и как ими пользоваться

Колонтитулы в Word

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Как вставить колонтитул?

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Колонтитул только на первой странице

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе?

Постараемся разобраться в том, что такое колонтитулы. Большинство пользователей текстовых редакторов уже сталкивались с этим понятием. За этим громким и сложным словом скрываются заголовки, которые путем выполнения не очень сложных манипуляций добавляет пользователь в свои электронные документы. Наиболее часто колонтитулы применяются при создании больших документов, например книги или научной работы. Это позволяет значительно упростить процесс редактирования и набора текстового документа. Для читающего это своеобразная информационная панель, которая значительно упрощает процесс работы с бумажным документом.

Назначение

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Виды

Широкие возможности по работе с таким элементом предоставляет текстовый процессор Word. Колонтитулы в нем могут находиться как в верхней части страницы, так и внизу. При этом есть возможность автоматического добавления и установления номеров листов. Также их можно расположить по желанию пользователя слева, справа и по центру. В тексте жестких ограничений нет, тут можно поставить практически все, что душе будет угодно. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что колонтитулы в Ворде бывают следующих видов:

По расположению номера можно выделить следующие варианты классификации:

Как добавить

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

В более ранних версиях этого ПО все было аналогично, лишь с той разницей, что здесь используются перекрывающиеся панели, а там был выпадающий список.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Заключение

В данной статье описано, что такое колонтитулы. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Доброго времени суток, дорогие читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня разберем довольно распространенный вопрос: как сделать колонтитул в ворде.

Распространен он неспроста, так как создание этих надписей является достаточно не очевидным для новичков и потому вызывает трудности, но на деле все гораздо проще и не требует особых профессиональных навыков для создания.

Возможность их создания присутствует как в 2003 издании офиса, так и в более свежих 2007, 2010 и так далее. Рассмотрим их все по порядку, как и обычно. Приятного вам чтения!

Определение и назначение

Колонтитул — это строка (надпись) вверху или внизу листа, которая содержит какую-то дополнительную информацию. Это может быть нумерация, дата создания, уникальная авторская информация, название части, главы и так далее.

Как правило, постоянно применяется в текстах печатного издания (за исключением титульных листов). Можно часто заметить их использование в словарях.

В случае документов и ворда имеются два их вида:

Могут существовать как вместе, так и порознь. По стандарту, верхний и нижний по содержанию повторяются в рамках одного раздела на всех страницах, но создать его в ворде только на одной странице возможно без каких-либо проблем.

Данные объекты очень актуальны в оформлении документов, особенно при учебе в университете, где в различных курсовых работах требуют наличие, к примеру, нумерации, данных об авторе работы или какой-либо таблицы.

По традиции начнем рассматривать сперва возможности их создания именно на классическом 2003 ворде, а после уже на современных изданиях офиса.

Вставка колонтитула на 2003 офисе

В старом-добром 2003 офисе нет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек находятся в верхней части окна программы и доступны через раскрывающиеся меню.

Для рассмотрения примеров и тренировки создадим новый документ.

Итак, давайте начнем.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Инструментарий данной панели может упростить внесение данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели из вкладки «Вставить автотекст», вставить автоматическую нумерацию, дату, время и так далее. Рассматривать каждый пункт в отдельности бессмысленно – описание каждого вы сможете увидеть, наведя курсор на него.

Рассмотрим последние три кнопки на панели, которые позволяют более удобно перемещаться, тем самым упрощая работу.

Теперь вы можете вводить нужный вам текст в область колонтитула. Его форматирование осуществляется теми же средствами, что и в случае с обычным текстом (размер, шрифт). После добавления нужных данных нажимайте кнопку «Закрыть».

Данные, что вы ввели теперь будут повторяться на каждом листе документа. Это не касается нумерации, так как программа сама прекрасно всё понимает и выставляет собственный номер на каждом листе.

Для редактирования уже после ввода данных, требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа и окно редактирования снова откроется.

Теперь предлагаю рассмотреть добавление уникального колонтитула на определенной страничке.

Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице

Способ №1

Данный способ позволит вам добавить уникальный колонтитул на каждую страничку или только на одну конкретную (например, на первую).

Для того, чтобы создать его только на первом листе необходимо:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

В нашем случае нас интересует галочка «первой страницы» так что ставим именно ее.

Если вам необходимо сделать уникальные колонтитулы для четных и нечетных страничек, то выбираем первую галочку.

После этого, наша первая страница будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться. Это актуально так же, если вам необходимо добавить колонтитул в ворде со второй страницы. В этом случае просто оставляете его на первой страничке пустым.

Способ №2

Есть еще один способ. В нем нам требуется создание нового раздела. Для этого вам необходимо обратиться к верхнему меню, а конкретно к пункту «Вставка». Там выбираем «Разрыв».

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Откроется небольшое окно, в котором нам необходимо указать в каком месте необходимо начать новый раздел. Если вам необходим уникальный колонтитул на листе, на котором вы находитесь, то выбираете «на текущей», если на следующей, то соответственно выбираете «со следующей».

В этом случае он будет уникальным на каждом новом разделе, который вы создадите. Касаемо второго и последующих разделов обратите внимание чтобы кнопка «как в предыдущем» не была активной, иначе текст будет дублироваться с предыдущего раздела. Этим способом легко можно сделать колонтитул в ворде со второй страницы.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Это все методы в ворде 2003, которые я хотел с вами рассмотреть. С ними вы легко разберетесь, как сделать колонтитул в ворде.

У многих может возникнуть вопрос как сделать его ярким и черным, но увы, ворд не позволяет этого сделать, так что придется довольствоваться полупрозрачным вариантом.

Теперь я предлагаю рассмотреть возможность этого уже в современных версиях офиса.

Вставка колонтитула на современных версиях офиса

Начиная с 2007 издания офиса интерфейс мало чем отличается от последующих, потому рассматривать их все не имеет смысла, потому будем рассматривать этот вопрос на самом последнем ворде.

В современных версиях и более старой возможности примерно идентичны за исключением того, что здесь имеются макеты, которые можно использовать для более красивого и интересного оформления. Так же, имеются макеты с уже проставленной нумерацией, которая так же будет лаконично вписываться в общее оформление.

Сам интерфейс новых версий офиса дружелюбнее к пользователю и интуитивно понятнее, что позволяет в более полной мере освоить создание колонтитулов, а также их последующее редактирование.

Давайте рассмотрим детальнее.

Создадим новый документ для тренировки и переходим на вкладку «Вставка» в верхней части окна приложения. Здесь чуть правее центра мы можем наблюдать модуль с названием «Колонтитулы» в котором находятся три кнопки. Нам и нужна одна из них. Первые две отвечают за расположение, а третья дает возможность добавить и выбрать нумерацию.

Нумерация находится отдельно, так как вы сами в праве выбрать её расположение.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Нажимаем на необходимый нам и перед нами откроется список, в котором мы можем выбрать какой-либо понравившийся вам макет. После выбора откроется окно редактирования с настройками различных параметров и возможность внесения необходимых данных.

Как вы можете заметить, вы прямо из этой панели «конструктора» можете выставить параметры по типу «Дата и время», «сведения о документе» и так далее. Это очень удобно, так как все в разы нагляднее, чем в старой версии офиса.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

После окончания редактирования нажимайте кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в правом верхнем углу.

Если необходимо отредактировать уже после первичного ввода данных, то аналогично, как и в 2003 офисе необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на верхней или нижней области листа.

Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице

Способ №1

Давайте сначала рассмотрим данную возможность для первой странички.

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Рядом находящаяся галочка позволит сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страничек.

Способ №2

Второй способ такой же, как и в случае со старой версией ворда.

Нам необходимо будет создать разрыв разделов. Для этого переходим во вкладку «Макет» и нажимаем на кнопку «Разрывы». Здесь нам необходимо выбрать пункт «Следующая страница».

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

После этого в вашем документе будет два раздела на двух разных листах. Обратите внимание на второй и последующих страничках на то, чтобы кнопка «как в предыдущем разделе» была не активной, иначе колонтитул будет повторять его с первой странички.

Если вы уже создали колонтитул на первом листе и после решили сделать уникальный на втором, то после создания нового раздела и снятия активации с данной кнопки вы заметите, что у вас надписи будут уникальными и не будут зависеть друг от друга.

При условии того, что вам нужно начать колонтитулы с 3 страницы, то переходим на второй лист документа и уже там по вышеописанной инструкции делаем разрыв раздела и тем самым у нас будет новый раздел с 3 листа документа.

Заключение

Вот и все методы, о которых я хотел рассказать. Давайте подытожим всю информацию, которую рассмотрели сегодня.

Вид колонтитулаНазначениеПрименение
ВерхнийЧаще всего для информации об авторе, названия главыСредняя частота
НижнийВ основном для нумерации страниц, послесловийВысокая частота в основном из-за использования нумерации

На этом можно и закончить нашу сегодняшнюю статью. Теперь вы без труда сможете решить вопрос: как сделать колонтитул в ворде. Спасибо, что дочитали публикацию конца.

Жду ваших вопросов, если остались какие-то моменты, которые вы не поняли из публикации. Так же буду рад прочитать ваши мнения в комментариях. Не стесняемся! А я с вами прощаюсь. Всего вам хорошего и до скорых встреч в следующих статьях!

Источник

Урок 38. Колонтитул

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

1. Понятие «Колонтитул»

КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel

Понять и запомнить!Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).

Понять и запомнить!То есть проще говоря, колонцифра номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды колонтитулов

Колонтитул может быть:

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

Выбираем «Верхний колонтитул»:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом» → «Конструктор»:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Или в полноэкранном режиме:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Страница приобретает такой вид:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

Понять и запомнить!Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову!

3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам решить эту проблему.

4. Постоянный колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы»):

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Получили такую картину:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Обратите внимание на появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научимся с этим бороться!

Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы» (либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Получаем такую картину:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов → лента Конструктор → группа команд Параметры → отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Мы получили позицию табуляции.

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.

Понять и запомнить!Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 2):

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Получили такую картину:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора, набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Получили такую картину:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней печати документ будет выглядеть так:

Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть фото Что такое колонтитулы для чего они используются. Смотреть картинку Что такое колонтитулы для чего они используются. Картинка про Что такое колонтитулы для чего они используются. Фото Что такое колонтитулы для чего они используются

Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Теперь вы сможете:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *