Что такое исполнительная документация по договору подряда
Исполнительная документация: что это такое и из чего она состоит
Ведение строительства сейчас невозможно представить без исполнительной документации. Она является неотъемлемой частью любого строительного процесса. Многие слышали про нее, но не многие представляют что это такое. В данной статье я постараюсь Вам подробно и просто об этом рассказать.
Нормативная документация
Основной нормативный документ регламентирующий ведение исполнительной документации это РД 11-02-2006. С этим документом знакомы все инженеры ПТО занятые на составлении актов освидетельствования скрытых работ. Но кроме АОСР в РД 11-02-2006 установлены все необходимые требования ко всей исполнительной.
Указано это в ч. 2 РД 11-02-2006
Данный нормативный документ периодически меняется, чтобы ознакомиться с последней редакцией рекомендую вам пользоваться правовыми системами типа «Техэксперт», «Гарант» или «Консультант. Кому какой больше нравится. В них всегда содержатся действующие редакции нормативных документов.
Никогда не скачивайте их с неизвестных сайтов или блогов. Может попасться недействующая редакция, а это может привести к составлению исполнительной документации по старым требованиям, которую в последствии придется переделывать.
Что такое исполнительная документация указано в ч. 3 РД 11-02-2006:
Порядок ведения ИД
Всегда ответственным за ведение исполнительной документации является лицо, осуществляющее строительство (генеральный подрядчик). Пока еще в 99% случаев ИД ведут на бумажном носителе, то есть на бумаге. Но с 27.02.2018 разрешается вести ИД в электронном виде, но необходимо заверять усиленной электронной подписью. Я рад что строительная индустрия не стоит на месте!
Исполнительную документацию должны вести ответственные производители работ, то есть мастера и прорабы. Но в последние годы ввиду усложнения и строгости требований к ИД ее чаще всего ведут инженеры ПТО. Хотя на мой взгляд это неправильно, так как прорабы выполняют все строительные работы, сдают их технадзорам, заказчику, а исполнительная и есть подтверждающий документ результата их работы.
Но ввиду того, что производители работ сами не составляют исполнительную и не учатся ее вести, то порой бывает очень сложно привести в соответствие выполненные работы к требованиям проекта. Инженерам ПТО приходится подчищать все огрехи производителей работ раза за разом.
Перед началом строительства необходимо определиться с ответственными лицами. Получить заверенные копии всех приказов на данные лица. Они будут нужны при составлении актов АОСР, АООК и т.д. Желательно достать телефонные номера ответственных, чтобы с ними консультироваться при необходимости.
Также необходимо заполнить все титульные листы журналов работ и при необходимости зарегистрировать их в органах ГСН.
Далее нужно определиться с составом исполнительной документации и обзавестись инвентарем: компьютером, МФУ, бумагой, кучей папок и тонной стикеров.
Состав исполнительной документации
Исполнительную документацию необходимо начать вести с первых дней строительства. Иначе нагнать потом будет очень сложно. Все акты нужно составлять своевременно — до выполнения последующих этапов работ.
Все копии документов нужно заверять. Исполнительную следует сдавать заказчику по реестру. Не будет лишним периодически сканировать исполнительную, либо хотя бы фотографировать. Почти у всех Птошников есть опыт потери исполнительной. Восстанавливать имея копию гораздо легче.
В основном исполнительную документацию составляют в нескольких экземплярах. Сперва необходимо составить ИД в 1 экз. и собрать все подписи и составить реестр. Далее размножить на нужное количество экземпляров. Заказчик часто требует во всех экземплярах ИД АОСР, АООК и схемы делать оригиналы, то есть при размножении ИД на копии необходимо будет еще раз собрать подписи.
Все время инженера, которые приступают к составлению ИД впервые спрашивают точный список документов для составления. Но такого списка нет, каждый инженер ПТО знает, что есть только основы. Это АОСР, исполнительные схемы, документы качества, АООК и сопутствующие документы.
Поэтому если хотите научиться делать исполнительную, то изучайте нормативку, читайте блоги и задавайте вопросы в комментариях.
В последние годы появились программы для автоматизации составления ИД. Они очень сильно упрощают эту работу и дают некую структуру. Поэтому я всем советую ими пользоваться. А выбор программы остается за вами.
Читайте блог «Строймир наизнанку» и делитесь статьей в социальных сетях.
Что такое исполнительная документация по договору подряда
от 26 декабря 2006 года N 1128
(с изменениями на 9 ноября 2017 года)
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 24.02.2016, N 0001201602240006);
приказом Ростехнадзора от 9 ноября 2017 года N 470 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.02.2018, N 0001201802160007).
в Министерстве юстиции
регистрационный N 9050
Приложение
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 26 декабря 2006 года N 1128
ТРЕБОВАНИЯ
к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения
(с изменениями на 9 ноября 2017 года)
I. Общие положения
2. Настоящие Требования определяют состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
3. Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
4. При строительстве, реконструкции объектов капитального строительства, в том числе при проведении работ по сохранению объектов культурного наследия, затрагивающих конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов, исполнительная документация подлежит хранению у застройщика, технического заказчика или лица, осуществляющего строительство, до проведения органом государственного строительного надзора проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства. Для проведения проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства застройщиком, техническим заказчиком или лицом, осуществляющим строительство, в орган государственного строительного надзора представляется перечень (реестр) всей исполнительной документации, составленной при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства. Органом государственного строительного надзора исполнительная документация запрашивается в объеме, необходимом для проведения оценки соответствия выполненных работ и примененных строительных материалов требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям в отношении энергетической эффективности и требованиям в отношении оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.
II. Порядок ведения исполнительной документации
5. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.
Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Абзац дополнительно включен с 27 февраля 2018 года приказом Ростехнадзора от 9 ноября 2017 года N 470)
5.1. Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в приложении N 1.
5.2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в приложении N 2.
5.5. Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.
5.6. Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица.
6. В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:
а) исполнительные геодезические схемы;
б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;
г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.
Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Объект капитального строительства
(наименование проектной документации, почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства)
Застройщик или технический заказчик
наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,
Лицо, осуществляющее строительство
наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,
наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )
Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации
наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,
наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )