Что такое информационный партнер
Информационное партнёрство как неотъемлемая часть исходящего маркетинга
Рынок многопрофильных, специализированных конференций, ивентов и профессиональных тусовок растет с каждым годом. Расширились не только масштабы профильных мероприятий, но и их форматы – не только офлайн, но и онлайн.
Как же маркетологу эффективно и правильно использовать данный тренд?
Заглянуть в теорию современного маркетинга, вернее в одно из его направлений — исходящий маркетинг (оutbound-marketing). Составной частью оutbound-marketing является информационное партнёрство.
Инфопартнерство — это маркетинговый метод суть которого в том, что Вы с кем-то партнеритесь в рамках мероприятий, конференций, вебинаров и взаимно рекламируете на своих ресурсах продукт или услугу инфопартнёров. Еще инфопартнёрство назвывают двойным брендингом.
Расскажу свой опыт на примере поиска и взаимодействия в рамках профильных конференций. Большинство этапов универсальны, и применимы и в других видах информационного партнёрства.
Этапы по задаче «Информационное партнерство»
Можно выделить следующие этапы реализации задач по информационному партнёрству:
Продумайте, чтобы будет интересно и полезно Вашим будущим информационным партнерам.
Вот список ресурсов для поиска:
Еще хороший способ поиска конференций – это обзор крупных тематических ивентов в Вашей области, которые зачастую проходят каждый год.
Лента Facebook, Ваши коллеги – тоже могут стать источниками информации о мероприятиях.
Обязательно вносите информацию в отдельную таблицу или другой удобный для Вас документ.
Еще одно важное правило – если Вас не устраивает условия, культура общения и ведения переговоров, то дайте себе право не продолжать переговоры. Информационное партнёрство – это про взаимный обмен и желание совместно решить задачи, а не игра в одни ворота.
Вкладывайте системные усилия в информационное партнерство, и инвестиции Вам вернуться в виде:
Информационные партнеры: как бесплатно продвинуть конференцию по маркетингу и продажам
ДАНО
Конференция «Маркетинг и продажи» проводилась в федеральном формате, в список городов-участников попал и Краснодар. Это был необычный для города формат: онлайн трансляция мероприятия, которое проходило в Москве, была дополнена живыми выступлениями краснодарских экспертов.
ЗАДАЧА
Необходимо организовать информационную кампанию краснодарской конференции в региональных СМИ на бесплатной основе, обеспечить максимальное количество выходов с анонсами, чтобы привлечь внимание потенциальных участников.
ЭТАП ПЕРВЫЙ. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
Как бесплатно разместить анонс о коммерческом мероприятии в СМИ, на порталах о мероприятиях и жизни в городе? Предложить им информационное партнерство.
Самое трудоёмкое здесь – сбор базы СМИ. Сначала формируем общий список, в помощь идут интернет, справочники и даже карты. Наша задача на этом этапе собрать названия, ссылки на сайт и контакты редакций. Сразу добавляем в базу порталы с анонсами, афиши и другие сайты, которые подойдут по тематике (у нас была тема бизнес-обучение, поэтому подошли порталы по трудоустройству). Работа долгая, нудная, но нужная. Собрать и обзвонить все СМИ даже в относительно небольшом Краснодаре – примерно неделя.
Когда база собрана, можно начинать переговоры с представителями редакций. Значительно экономит время предметный разговор, нет смысла звонить с намерениями, нужно иметь прописанный пакет для потенциального партнера.
Партнерские пакеты. Важно сделать предложение как можно более персонализированным. Лучше всего сразу составить примерные предложения для всех типов СМИ. Примерные потому, что у редакций могут быть свои требования, и в процессе согласования что-то может поменяться. Некоторые издания претендуют на эксклюзивное партнерство в своей категории, в таком случае выбираем более авторитетное СМИ.
Список того, что мы ожидаем от СМИ, зависит от двух факторов:
1.Объема нашего предложения: не просим у партнеров сверх того, что готовы дать сами. Если мы предлагаем только лого на сайте – не рассчитываем на 3 публикации и баннер.
2.Возможности партнера. Если на сайте партнера нет возможности размещать баннерную рекламу, значит заменяем этот пункт.
Пакет партнеров прописываем конкретно и приближенно к реальности. Репортаж в 30 минут о конференции в вечерних новостях – нет, но анонс на сайте телекомпании, при условии, что он хорошо индексируется и обновляется, почему бы и нет. Вот здесь можно скачать примеры партнерских пакетов для разных СМИ.
После согласования всех пунктов, запрашиваем у партнеров технические требования: хронометраж ролика, формат записи, размеры, вес и формат баннеров, количество знаков для анонсов и статей, размеры фото, размеры макетов для печати, информация для дисклеймера (например, для мероприятий необходимо указывать возрастной ценз).
Далее составляем договор. В нем прописываем все согласованные пункты, технические задания, штрафы, условия сотрудничества. Это поможет в случае недопонимания или невыполнения условий. Но помните, что договор работает в обе стороны, и свои пункты договора тоже нужно неукоснительно выполнять. Пример договора можно скачать здесь.
ЭТАП ВТОРОЙ. АНОНСИРОВАНИЕ
Мы прошли подготовительный этап и подобрали 17 СМИ с подходящей тематикой (деловые и общественно-политические издания), добавили несколько популярных порталов. По итогам переговоров мы пополнили пул партнеров 3 газетами, 4 бизнес-изданиями, 2 порталами и 1 радиостанцией.
После договоренностей со СМИ перешли на порталы, которые размещают анонсы тренингов, семинаров и подобных мероприятий. Для нашей конференции мы отобрали 5 порталов, которые подходили по тематике и имели возможность бесплатного размещения. Выбрали самый крупный для информационного сотрудничества.
По итогам первого этапа нам удалось привлечь 12 информационных партнеров.
Зачастую партнеры размещают информацию по материалам организаторов. Не надейтесь, что журналисты для вас будут писать тексты, об этом нужно позаботиться самим. Подготовьте основной вариант анонса, а затем адаптируйте его под каждую площадку в зависимости от формата, количества знаков, которые вам выделяет партнер и темы рубрики. Это касается и рекламных макетов, flash-баннеров, аудиороликов.
Для нашего проекта мы подготовили два типа анонсов: для информационных партнеров развернутый, с отзывами и цитатами спикеров, для остальных СМИ и площадок – основная информация и контакты. Вместе с написанием текстов готовили макеты для рекламных модулей, баннеры для сайтов партнеров, картинки для социальных сетей, записали рекламный ролик для радио.
На площадках с анонсами мероприятий информацию нужно размещать самим через личный кабинет. Для таких сайтов обычно нужен текст с описанием формата и небольшая афиша.
Была сложность с мониторингом, потому что конференция проходила сразу в нескольких городах и было много похожих анонсов.
Также мы создали странички события в социальных сетях, добавили отзывы по прошлым мероприятиям, информацию о спикерах. Социальные сети специально не продвигали, это был дополнительный информационный канал.
ЭТАП ТРЕТИЙ. ПРОВЕДЕНИЕ
Самые важные дни – накануне мероприятия. Обязательно напоминаем партнерам о мероприятии, уточняем, когда и кто передаст раздаточные материалы и рекламные конструкции. Пакеты с раздаткой для участников лучше формировать заранее. По опыту знаем, что это занимаем достаточно много времени, которого всегда не хватает на площадке.
Если на площадке планируют быть репортеры от изданий, предложите им взять интервью у спикеров. В таком случае продумайте, когда будет удобнее организовать общение, попросите у журналиста вопросы заранее и передайте их для подготовки выступающим.
Еще один пункт, который занимает много времени – подготовка пресс-папки. Конкретно на это мероприятие мы их не делали, но все равно расскажем, что туда входит:
1.текст пресс-релиза, анонса или даже готовый пост-материал;
2.информация об организаторах мероприятия;
3.краткие справки о спикерах;
4.информация о партнеров.
В день мероприятия проверяем пакеты участников, раскладываем рекламные материалы и расставляем конструкции. Не забудьте сделать фотографии для отчета перед партнерами.
Текст итогового релиза с цитатами из выступлений спикеров и фотографиями лучше рассылать сразу после завершения события или утром следующего дня, пока новость не потеряла свою актуальность. По итогам нашей конференции вышло 6 публикаций.
ИТОГИ
В рамках информационной кампании конференции «Продажи и маркетинг 2018» было привлечено 12 информационных партнеров и вышло 198 выходов информационных материалов. С учетом количества просмотров, тиражей печатных изданий и аудитории радиостанции, совокупный объем информационной кампании составил – 1,5 миллиона потенциальных контактов (именно потенциальных, потому что посчитать точно количество контактов невозможно).
Кейс в формате pdf (730 Kb) доступен по ссылке
Школа журналистики
Лучшие онлайн-курсы на русском языке
Что означает «инфопартнер» (информационный партнер)?
Посещая крупные мероприятия, вы можете видеть людей, часть из которых носят бейджики с надписью «пресса», а другие — с надписью «медиапартнер». Последних еще называют инфопартнерами или информационными партнерами. При этом речь идет ни об отдельных людях, а об организациях, о средствах массовой информации. Газеты, информационные сайты, телеканалы, радиостанции, информационные агентства могут выступать информационными партнерами крупных мероприятий, конкурсов, событий и т.д.
Какие права и обязанности у информационных партнеров? Чем они занимаются и для чего нужны? Инфопартнеры берут на себя нелегкую ношу освещения события, оказывают информационную поддержку организаторам. Это означает, что журналисты этого СМИ будут работать на мероприятии и в СМИ выйдут материалы по этой теме. Как правило, средство массовой информации за эту работу не получает деньги. В ответном жесте организаторы указывают медиапартнеров в своей рекламе, на баннерах, в раздаточных материалах.
И организаторы, и СМИ получают свои выгоды. Хотя, скорее всего, организаторы получают пользы больше. В современном мире очень важное значение имеет информационная поддержка, широкое освещение. И коммерческим организациям, и некоммерческим неправительственным, и государственным структурам необходимо чтобы о них знали и знали об их деятельности.
Давайте рассмотрим не простом примере. Неправительственная организация выиграла грант в конкурсе, организованном международной организацией. Они проводят, например, форум или круглый стол. Но мало просто хорошо провести это мероприятие. Нужно показать свою работу, красиво её преподнести, донести до целевой аудитории. На помощь им приходят СМИ.
⇒ Онлайн-курс «Основы журналистики» для всех желающих
⇒ Онлайн-курс «Будущий профессионал» для поступающих на журфак
⇒ Лучшая группа по журналистике во ВКонтакте по этой ссылке
⇒ Лучший аккаунт по журналистике в Инстаграме по этой ссылке
Здесь есть всё, чтобы стать профессионалом!
________________________________
Информационное партнёрство. Правила взаимодействия
Информационное партнёрство — бесплатное освещение события клиента на страницах проекта в обмен на размещение рекламных материалов проекта при освещении события, а также при проведении мероприятия.
Можем ли мы выступить инфо-партнёрами вашего мероприятия?
Да! Если ваше мероприятие отвечает следующим требованиям:
Что мы можем предложить вам в рамках партнёрства?
С каждым Организатором условия партнёрства обговариваются индивидуально. Перечень возможных вариантов:
Каких предложений мы ждём от вас?
Нам интересны предложения, которые будут способствовать притоку посетителей на портал и укреплению бренда нашего проекта:
Если вы размещаете рекламную статью или новость о своём мероприятии на НГС: разместите в тексте ссылку на наш портал («Самопознание.ру»), и к стандартному списку услуг мы добавим бесплатно — размещение баннера (25% показа) на 3 недели! Если в данной новости будет упомянуто название портала и размещён наш логотип, мы увеличим процент показа Вашего баннера до 50%. (Место размещения баннера зависит от загруженности баннерных площадок на момент размещения).
Если ваше мероприятие платное, имеет автоматическую партнёрскую программу, и вы готовы делиться хорошим процентом — сообщите нам об этом. Для таких мероприятий у нас существуют специальные варианты продвижения с более выгодными условиями. Мы зарегистрируемся в вашей партнёрской программе и будем более ярко и активно рекламировать ваше мероприятие за процент от прибыли.
Мы готовы обсудить возможные варианты взаимовыгодного сотрудничества, и выслушать встречные предложения.
Последовательность действий информационного сотрудничества:
Не менее, чем за месяц до начала события, Организатор должен связаться с нами и предоставить всю информацию о проводимом мероприятии:
В течение 3 дней менеджер согласовывает условия сотрудничества и пересылает Организатору готовое предложение.
После достижения договорённостей, Организатор пересылает менеджеру все необходимые для размещения материалы. В течение 1–3 дней материалы размещаются на портале.
Организатор, в свою очередь, выполняет взятые на себя обязательства перед порталом и после окончания мероприятия (или в процессе сотрудничества), в качестве подтверждения выполненных условий, предоставляет отчёт (в виде макетов, ссылок, фотографий и т.д.).
Партнерство мероприятия со СМИ: главное из неочевидного
Ваш надежный информационный партнер
«Для того чтобы привлечь внимание СМИ и информационных партнеров ваше мероприятие должно быть интересным и привлекательным для широкого круга читателей. Если вы собираетесь провести конференцию, посвященную, например, проблемам скрипта задних колодок в тормозных системах дискового типа, то большинство СМИ вам откажут. Не интересно, – говорит основатель B2B basis Андрей Веселов. – СМИ и информационных партнеров интересуют яркие события с «изюминкой». Компания B2B basis с 2009 года провела более 10 живых конференций в Москве, 5 выездных в регионах, более 60 конференций в регионах с включением онлайн трансляций конференций из Москвы, регулярно проводит 7 бесплатных online курсов и 200 вебинаров в год, работая в высоко конкурентных направлениях обучения в B2B продажах и маркетинге.
«При организации прямого информационного партнерства надо соблюдать правила, которые нельзя нарушать ни при каких обстоятельствах,» – делится опытом Анастасия Полонская, pr-консультант event-агентства «Режиссерская версия», управляющий директор и основатель тренинговой студии Brave Mind Education. Анастасия работала с такими клиентами как ОАО «РЖД», Министерство транспорта Российской Федерации, Министерство экономического развития Российской Федерации, Государственной компанией «Автодор», ОАО «Газпром» и другие. На ее счету множество реализованный коммуникационных стратегий и информационных кампаний, а так же более 100 проведенных деловых мероприятий.
В том, какие новости о конференции могут быть интересны журналистам, Event LIVE вместе с Анастасией Полонской подробнее разбирается в статье Информационный фуршет №1, или Как сделать конференцию вкусным инфоповодом? Польза Программной дирекции
Даже если прописаны дедлайны, многие инфопартнеры ждут инициативы и материалы с вашей стороны. Поэтому мы, например, всегда заранее разрабатываем и предоставляем полный комплект всего необходимого – готовые статьи, шаблоны писем для рассылок и постов в социальных сетях, фотографии и картинки, баннеры, ролики
«Подписывать меморандум о намерениях или соглашение не обязательно. Достаточно зафиксировать все договоренности в одном письме или MS Word документе. Однако, достижение договоренности еще не означает, что договоренность будет выполнена, – отмечает Андрей Веселов. – Даже если прописаны дедлайны, многие инфопартнеры забывают или ждут инициативы и материалы с вашей стороны. Поэтому мы, например, всегда заранее разрабатываем и предоставляем полный комплект всего необходимого – готовые статьи, шаблоны писем для рассылок и постов в социальных сетях, фотографии и картинки, баннеры, ролики».
Что предложить информационному партнеру
Журналисты и редакторы изданий, информационных агентств и телекомпаний ежедневно получают сообщения о различных мероприятиях и пресс-релизы. Большинство из таких сообщений отправляются в корзину после прочтения первой строки сообщения.
«Не спамьте сухими пресс-релизами и анонсами лишь потому, что пишете письмо информационному партнеру, – советует Анастасия Полонская. – Помните, что у издания есть своя стилистика, читатели, и они не обязаны из-за вас читать бред. Думайте об аудитории издания, когда отправляете пресс-релиз информационному партнеру.
«Основная ошибка организаторов – это стремление получить максимально широкую информационную поддержку, включая в пакеты партнерства минимум опций. Конечно, желание «ухватить кусок побольше» нельзя назвать неправильным, но, что касается работы со СМИ, то здесь, на мой взгляд, действует принцип: «Больше предложишь, больше получишь», – говорит руководитель проектов MeetDay Ксения Толмозова. – Также не следует забывать о правильной подаче материала, своевременном информировании СМИ о своем мероприятии, проверке публикаций и предоставлению контактов для связи непосредственно с организаторами. Мы не раз сталкивались с тем, что в нашем пресс-релизе или пост-релизе информация не всегда была представлена корректно. Либо фотографии путали, либо название конференции, либо название компании».
«Главная и, пожалуй, самая большая ошибка, которую допускают все организаторы конференций и других деловых мероприятий – игнорирование СМИ на мероприятии, – напоминает Анастасия Полонская. – Если журналист не потратил деньги для участия в конференции, это не значит, что его не нужно приглашать на обед или не давать портфель с материалами. Если формат обеда или вечернего приема не предполагает участие СМИ, проводите для журналистов отдельный обед и специальную вечеринку по случаю закрытия и открытия мероприятия».
Залог успеха
«Деловые события проводятся почти ежедневно, и конкуренция невероятная. Если вы хотите выделиться, вам нужен «вкусный» текст, а не простое перечисление того, что ожидает участников. Хороший релиз оценят и СМИ, и ваша аудитория, за вниманием которой вы и охотитесь. Заголовок должен быть понятным и ярким, также следует уделить особое внимание изображению, которое должно привлекать внимание и вызывать желание прочитать то, что написано ниже. – рекомендует пиар-менеджер Zucker Studio Валерия Воронцова. – Прежде чем отправлять прессе ваш анонс, хорошенько подумайте, что СМИ интересно получить от вас. Стандартного логотипа на пресс-воле и сайте события может быть мало. Сделайте запрос в редакции, обсудите варианты сотрудничества. Мероприятий с каждым годом становится все больше, и нагрузка на СМИ возрастает. Представители прессы уже с меньшей радостью идут на сотрудничество, и организаторам мероприятий, а также их пиарщикам, приходится прикладывать больше усилий, чем пару лет назад».
Вместе с информационными партнерами организаторы мероприятий могут реализовать совместные проекты, которые будут способствовать продвижению события, привлекут внимание партнеров и спонсоров.
«В 2014 году мы проводили семинар Ицхака Адизеса в Москве. Договорились с журналом «Бизнес России» об издании приложения, посвященного Ицхаку Адизесу. Специальный выпуск запечатывался вместе с журналом в слюду. – рассказывает генеральный директор BBI Алексей Федоров. – Мы договорились с несколькими российскими бизнесменами, топ-менеджерами о том, чтобы на страницах издания они рассказали о методологии Ицхака Адизеса. В издании были опубликованы интервью с главой Сбербанка Германом Грефом, Евгением Деминым из Splat и Радиславом Гандапасом. Журналисты «Бизнес России» подготовили профессиональные тексты, дизайнеры сделали оригинальный макет. Получился хороший проект».
Мы договорились с несколькими российскими топ-менеджерами о том, чтобы на страницах издания они рассказали о методологии Ицхака Адизеса. В издании были опубликованы интервью с главой Сбербанка Германом Грефом, Евгением Деминым из Splat и Радиславом Гандапасом. Журналисты «Бизнес России» подготовили профессиональные тексты, дизайнеры сделали оригинальный макет. Получился хороший проект
«Для того, чтобы определить, насколько эффективен ресурс в качестве инфопартнера, используйте utm-метки и вшивайте их в текст. Эффективно также предоставлять специальный промокод для подписчиков каждого отдельного ресурса, – советует пиар-менеджер Zucker Studio Валерия Воронцова. – На мероприятии «Ladies Code: девушки в IT», мы использовали оба способа. Также, с помощью «Яндекс. Метрика», мы отследили, что основной наш трафик шел из социальных сетей: Facebook и Вконтакте.
Инфопартнеры – это еще один эффективный способ привлечь внимание к событию. Потенциальные участники должны увидеть и в группах, и на стене друзей в социальных сетях информацию о нем, и в СМИ, в городе. Чем больше они увидят анонсов и информации, тем лучше для вашего мероприятия».
Константин Збаровский.
Материал подготовлен эксклюзивно в рамках партнерской программы «Университет событий» портала Event LIVE и делового журнала о выставочно-конгрессных, деловых и культурных событиях ExpoBusinessReview. При перепечатке и цитировании активная ссылка на страницу с публикацией обязательна.